Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой генеральному директору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
адрес места проживания;. прикрепление к поликлинике необходимо поменять данные и саму поликлинику ;. ФИО пенсионера;.
Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
Нужно подготовить кадровые документы для руководителя? Основные правила регулируются ТК РФ. Разъяснения по применению положений Кодекса на практике можно найти в актах структур исполнительной власти.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора. Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.
Форма, а также нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, зафиксированы законодательством.
Порядок внесения записей регламентируется Инструкцией Минтруда России:
- сначала нужно обозначить название организации;
- затем проставить номер отметки и дату;
- теперь можно вписать сведения о работе по существу;
- в последней графе необходимо указать реквизиты документа-основания.
Если речь идёт о рядовом сотруднике, то в качестве базы обычно выступает приказ директора.
А вот с управленцем не всё так однозначно:
- для приёма на должность потребуется общее решение участников, единственного учредителя ООО, или совета, собрания акционеров АО;
- после того как кандидатура будет утверждена, издаётся приказ о приёме на работу, который новоиспечённый директор подписывает как руководитель и как сотрудник, ознакомившийся с документом;
- при оформлении книжки в графу 4 можно внести атрибуты распоряжения, упомянутого в предыдущем пункте, или постановления об избрании на должность.
Согласно Инструкции, при увольнении все записи, произведённые работодателем, должны быть завизированы ответственным лицом.
Если кроме генерального директора (учредителя) в организации нет других служащих, то, в соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек, он обязан заполнить документ самостоятельно и заверить внесённые данные своей подписью.
В ст. 81 ТК РФ предусмотрены основания для прекращения отношений, подходящие только для руководителей. В связи с этим существуют особые формулировки, которые могут быть внесены в книгу о стаже, принадлежащую управленцу.
К ним относят несколько определений.
Например, трудовой договор может быть расторгнут в связи:
- с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
- с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
- наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
- со сменой собственника имущества компании.
При этом необходимо указать не только основание и причину, но и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
Какими нормативными актами руководствоваться?
Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.
Например, статья 66:
- устанавливает само понятие трудовой книжки;
- определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
- вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
- регулирует характер записей;
- разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.
Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:
- 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
- 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
- 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
- 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.
Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:
- 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
- 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
- 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.
Кроме этого, стоит обязательно обратить внимание на Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.
Скачать указанные документы можно здесь:
Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.
Делаем запись в трудовой книжке генерального директора
Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.
Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.
Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:
- используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
- все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
- запрещается сокращение слов;
- в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
- заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
- не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.
Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.
Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:
- если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
- единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.
В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:
- удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
- штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
- квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
- приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
- документа о награждении, для внесения информации о поощрении.
В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.
Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.
Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.
Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:
- требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
- оформляют договор;
- готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
- заполняют трудовую книжку.
Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.
Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:
- в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
- переходят на следующую строку;
- в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
- во вторую заносят дату начала работы;
- в третью добавляют название должности;
- четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.
Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:
Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:
- в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
- в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.
Пример заполнения графы 3:
Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:
- имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
- руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.
В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.
Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.
В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.
При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:
- о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
- о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.
Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:
- если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
- расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.
Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.
Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.
Кому предоставляется учебный отпуск? Смотрите тут.
Как правильно оформляется отмена записи в трудовой книжке? Информация — здесь.
При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.
Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.
Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.
Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.
Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.
В ООО визу может поставить:
- председатель собрания;
- уполномоченный участник общества;
- глава совета директоров.
Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.
Важные нюансы
Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать. Причём обязанность ставить оттиск может быть наложена только нормативными актами федерального значения.
Однако Роструд в своём письме № 1168-6-1 от 15.05.2015 требует штамп в обязательном порядке.
Такую позицию можно назвать спорной, но есть, по крайней мере, две причины, чтобы подчиниться указаниям ведомства:
- штраф до 50 тыс. рублей;
- проблемы при обращении в ПФР за оформлением пенсии.
Таким образом, делая запись в трудовой книжке генерального директора нужно учесть несколько особенностей:
- в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
- некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
- в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/obrazec-zapisi-generalnomu-direktoru/
Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности.
Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.
Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности.
Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)
Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.
Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.
В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.
Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.
Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.
Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.
Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.
Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.
Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.
Кто подписывает?
В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.
В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.
В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.
Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:
В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.
Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:
- При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
- Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
- Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.
Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.
Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:
Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.
Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.
В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.
В случае перевода на должность директора
Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.
В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.
Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».
Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.
Запись о работе по совместительству
Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.
При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.
Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.
Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.
Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:
- копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
- справку с места работы по совместительству.
И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.
В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.
Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.
Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/generalnii-director.html
Запись в трудовой книжке генерального директора: образец
Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.
Зачем нужна руководителю
Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».
Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.
Как принимают в начальники
Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:
- Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
- Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
- По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).
Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме
На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.
Трудовая книжка: увольнение генерального директора
Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).
Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера: 
Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.
Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить
Трудовой договор с гендиректором: образец
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk-gendira.html
Запись в трудовую книжку генерального директора-учредителя
В случае если первое лицо организации одновременно является её собственником (при этом совершенно не имеет никакого значения, единственный он учредитель, или в составе группы собственников), внесение сведений о его назначении на должность в ТК производится в порядке, который предусмотрен Инструкций, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
При этом, при внесении информации в графу 4 трудовой книжки первого лица компании, можно вписать как реквизиты приказа о его назначении на должность, так и реквизиты решения общего собрания участников организации, оформленного в виде протокола (см. текст письма Федеральной службы по труду и занятости от 22.09.2010 № 2894-6-1).
Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/zapis-v-tk-generalnogo-direktorauchreditelya