Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
2006 655 26, никаких требований к минимальному стажу не содержит и ограничивается общей формулировкой, аналогичной приведенной в старой редакции Федерального закона О ветеранах 5-ФЗ. Более лояльные условия были установлены для жителей Московской области. С 2006 года не только требования к длительности трудового стажа, но и все вопросы, касающиеся порядка получения звания ветерана труда, а также предоставления связанных с этим званием льгот, были отнесены к компетенции исполнительных органов региональной власти.
Какой порядок внесения изменений в реестр операторов персональных данных? Как об этом уведомить Роскомнадзор?
Реестр операторов персональных данных – это общероссийская база, куда, согласно закону «О персональных данных», вносятся сведения обо всех юридических и физических лицах, так или иначе занимающихся сбором, обработкой и хранением соответствующей информации о гражданах.
Регистрация обязательна для всех, работающих с персональными данными, за исключением случаев, когда таковые используются в личных и семейных целей, в архивной и судебной работе, в отношении данных, составляющих государственную тайну. Также нет необходимости регистрироваться в реестре компаниям, чьи операции с персональными данными подпадают под ситуации, описанные в части 2 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных».
Уполномоченный орган – Роскомнадзор, который вносит сведения в реестр и осуществляет проверки предприятий, подпадающих под требования закона.
Когда необходима правка?
Уведомление о внесении изменений в реестр операторов подается один раз, до начала работы с персональными данными.
Подробнее о том, что такое персональные данные и кто является оператором, читайте тут.
Правки необходимы в случае:
- Если в компании поменялось что-либо из информации, предоставленной в Роскомнадзор при внесении в реестр, необходимо уведомить об этом ведомство в течение 10 рабочих дней. Эта операция необходима.
- Если компания сменила, например, официальное название или организационно-правовую форму, профиль деятельности и соответствующие лицензии, или нуждается в сборе и обработке другой категории персональных данных, нежели было указано ранее.
- Также обращаться в реестр для внесения изменений придется, если сменилось должностное лицо, назначенное ответственным в компании за обработку персональных данных, или при прекращении таковой деятельности в целом.
Как показывает практика, ведомство практикует массовую рассылку писем о необходимости внесения изменений, но эффективней будет поручить отслеживать законодательные перемены, потенциально затрагивающие сферу деятельности вашей компании или учреждения, ответственным за работу с персональными данными сотрудникам.
Кем вносятся сведения?
Сведения в реестр вносятся уполномоченным органом – Роскомнадзором, на основании информации операторов. Если информационное письмо не было направлено в десятидневный срок, на фирму или учреждение может быть наложен штраф согласно Кодексу об административных правонарушениях.
Порядок действий для компаний, осуществляющих обработку ПД
Подача информационного письма о внесении изменений в сведения реестра схожа с процедурой подачи уведомления о внесении компании или учреждения в реестр:
- Подготовьте соответствующую внутреннюю документацию (приказы и распоряжения, которыми меняется ответственное должностное лицо, вносятся изменения в политику компании в сфере обработки ПД, изменяются организационные или технические меры по защите указанной информации и прочее).
- Заполните электронную форму на сайте Роскомнадзора (https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/).
- Подайте бумажную копию письма, с соответствующими подписями и печатями, в территориальный орган ведомства по месту регистрации оператора.
Как заполнить письмо органам Роскомнадзора?
- Сведения об операторе, осуществляющего обработку ПД. Выберите свой территориальный орган Роскомнадзора и заполните обязательные поля: тип и наименование оператора, выберите из встроенного справочника юридический адрес компании, укажите присвоенный ранее номер в реестре и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
- Основание внесения изменений. Укажите внутренние изменения, требующие внесения в реестр, или сошлитесь на конкретные правки в законодательстве.
- Общие сведения. В этом разделе заполняются графы, в зависимости от произошедших перемен. Например, если речь идет о законодательных новшествах, или изменениях в уставе, лицензиях по видам деятельности и других документах компании, внесите их в раздел «Правовое основание обработки персональных данных».
Удостоверьтесь, что при использовании бланка вы указали ту же информацию, что и в электронной форме.
Согласно закону «О персональных данных», Роскомнадзор не имеет права отказать в регистрации в реестре или внесении изменений в учетную запись. В случае, если сотрудники ведомства сочтут информацию компании-оператора недостоверной или неполной, заявитель получит письмо от территориального органа Роскомнадзора, с указанием недостающих данных.
Уточнить запрошенные сведения надзорное ведомство рекомендует в течение 30 дней после получения письма-запроса.
Источник: https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/obrabotka/operator/vnesenie-izmenenij.html
ПАМЯТКА по вопросу заполнения электронной формы «Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных»
В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в части добавления пункта 10.1 в ч. 3 ст. 22, всем операторам персональных данных необходимо направить уведомление о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в территориальное управление Роскомнадзора. Данный пункт обязывает всех операторов персональных данных сообщать в надзорный орган сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.
1. Перейти на вкладку «Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» по ссылке: https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/
2. Заполнить обязательные поля, отмеченные звёздочкой:
2.1. В поле «Наименование ТО Роскомнадзора» выбрать из выпадающего списка «Псковская область».
2.2. В поле «Тип оператора» указать «юридическое лицо» или иной тип (см. ЕГРЮЛ).
2.3. В поле «Наименование оператора» отразить полное наименование юридического лица (согласно записи в ЕГРЮЛ).
2.4. В поле «Адрес оператора» необходимо указать юридический адрес организации (согласно записи в ЕГРЮЛ).
2.5. В поле «Регистрационный номер записи в Реестре» необходимо указать регистрационный номер уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, выданный при регистрации оператора в Реестре (см. сведения из Реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных по ссылке https://rkn.gov.ru/personal-data/register/ , заполните поле «ИНН», нажмите кнопку «Найти», см. таблицу с необходимой информацией).
2.6. В поле «ИНН» необходимо указать ИНН юридического лица.
2.7. В поле «ОГРН» необходимо указать ОГРН юридического лица.
3. Заполнить «Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ»:
— в поле «Страна» выбрать из выпадающего списка выбрать пункт: «Россия»;
— в поле «Адрес ЦОДа» указать фактический адрес местонахождения информационной системы, в которой происходит обработка персональных данных;
— в поле «Собственный ЦОД» выбрать из выпадающего списка пункт «Да».
4. В поле «Защитный код» указать защитный код, отображенный на картинке.
5. Акцептировать согласие с порядком подачи уведомления в электронном виде и согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет установкой «галочек» в соответствующих полях.
6. Направить электронное уведомление нажатием кнопки «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Распечатать сформированную заявку, подписать её у руководителя организации, присвоить исходящие реквизиты по нормам документооборота и направить документ на бумажном носителе в адрес Управления Роскомнадзора по Псковской области (нарочным или через почтовую организацию).
Справки по телефону в г. Пскове 33-10-24
Источник: https://pskov.tpprf.ru/ru/news/306362/
Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений
Полная информация на тему: «Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений» от профессионалов для людей понятным языком.
Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
| Название | Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных |
| Тип | Документы |
filling-form.ru > Договоры > Документы
примера заполнения электронной формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку
(в соответствии со ст.ст.22, ст.25 Фз № 152-ФЗ)
Заполнять необходимо только те поля информационного письма, в которые вносятся изменения (поле должно содержать полную информацию).
Поля, отмеченные «*» — обязательны для заполнения!
Обращаем Ваше внимание на исполнение ст.25 Фз № 152-ФЗ (обязательно заполнять поля: Правовое основание обработки персональных данных; Осуществление трансграничной передачи персональных данных; Ответственный за организацию обработки персональных данных; Сведения об обеспечении безопасности персональных данных)!
Порядок подачи информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
— после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных и отправки его на сервер Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо:
— распечатать заполненную форму;
— подписать у законного представителя юридического (физического) лица имеющего право подписи документов (директор, зам. директора, гл. врача);
— зарегистрировать информационное письмо в делопроизводстве;
ВНИМАНИЕ! Выполнив действие «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке» Вы размещаете электронную версию вашего информационного письма на сервере в ЦА Роскомнадзора (Москва)!
Приложение N 2. Информационное письмо о внесении изменений в сведения об операторе в реестре операторов
См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения
Приложение N 2
к Методическим рекомендациям по уведомлению
уполномоченного органа о
начале деятельности по
обработке персональных данных
и внесении изменений в ранее
представленные сведения
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Вариант примера заполнения электронной формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
примера заполнения электронной формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку
(в соответствии со ст. ст.22, ст.25 Фз )
Заполнять необходимо только те поля информационного письма, в которые вносятся изменения (поле должно содержать полную информацию).
Поля, отмеченные «*» — обязательны для заполнения!
Обращаем Ваше внимание на исполнение ст.25 Фз (обязательно заполнять поля: Правовое основание обработки персональных данных; Осуществление трансграничной передачи персональных данных; Ответственный за организацию обработки персональных данных; Сведения об обеспечении безопасности персональных данных)!
Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
Наименование ТО Роскомнадзора *
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тюменской области,
ХМАО – Югре и ЯНАО
Наименование оператора (по рег. документу ФНС) *
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Ямальская окружная центральная районная городская больница»
Сокращенное наименование оператора*:
ГБУЗ ЯНАО «Больница» (по Уставу)
Регистрационный номер записи в Реестре*
Aдрес местонахождения (юридический) *:
ЯНАО, 81
Почтовый адрес*:
ул. Больничная, д. 281, г. Салехард, ЯНАО, РФ, 123456
(свой № уточнить на сайте www. pd. *****)
Требования ст.25 Фз 152-ФЗ; Приказ Минздрава от 01.01.2001 № (ксерокопию приказа приложить к высылаемому экземпляру информписьма).
Филиалы * (если есть за пределами области)
Тюменский ф-л ГБУЗ ЯНАО «Больница»
Правовое основание обработки персональных данных * (обязательно указывать пункты документа, в которых говорится об обработке персональных данных)
руководствуясь
Ст. 6 Федерального закона от 01.01.2001г. «О персональных данных»; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 53, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от «Об обязательном медицинском страховании»; п. 4.5 Лицензии № 000 от 01.01.2001, выдана ГБУЗ ЯНАО «Больница» на осуществление деятельности по оказанию услуг; п.3 Устава ГБУЗ ЯНАО «Больница» утверждённого 20.01.2006г., протокол
Цель обработки персональных данных
с целью
Предоставление услуг; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями граждан обратившихся в ГБУЗ ЯНАО «Больница»; обеспечение кадрового резерва.
Категории персональных данных осуществляет обработку
Специальные категории персональных данных
Биометрические персональные данные
Фото, отпечатки пальцев, ДНК.
Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне
Данные документов: паспорта РФ(№, серия, дата выдачи, др.), военного билета(…), свидетельства о рождении (…), ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
принадлежащих
Физические лица, состоящие в договорных отношениях с ГБУЗ ЯНАО «Больница»; сотрудники ГБУЗ ЯНАО «Больница», с которыми заключены трудовые договоры; близкие родственники сотрудников ГБУЗ ЯНАО «Больница»; граждане, обратившиеся в ГБУЗ ЯНАО «Больница» с жалобами, заявлениями; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; законные представители граждан, обратившихся в ГБУЗ ЯНАО «Больница».
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных
обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
с передачей по внутренней сети юридического лица
без передачи по внутренней сети юридического лица
с передачей по сети Интернет
без передачи по сети Интернет
Осуществление трансграничной передачи персональных данных *
Не осуществляется или осуществляется – выбрать!
(если осуществляется, то отметить в каталоге галочкой государства, в которые передаются ПД)
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»
Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных.
Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети.
средства обеспечения безопасности
Сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения; сигнализация; видеонаблюдение.
использование шифровальных (криптографических) средств (выбрать галочкой нужное)
если выбрано «используются», (в соответствии с наличием лицензионных документов выданных ФСБ России), то обязательно указать:
наименование, изготовитель, серийные номера средств шифрования:
— СКЗИ «КрипПРО TYU 1.0», производство – РФ, г. Саратов, завод ООО«Позитрон», зав. № 16BЛBB917-60JC-4C16-BB7A-5F3H4ECA80, лицензия № от 01.01.2001г.
уровень криптографической защиты персональных данных:
уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок:
уровень защиты от несанкционированного доступа:
класс информационной системы: (обязательно выбрать галочкой классифицирована или нет система, если выбрано «классифицирована», то обязательно указать класс:)
Система не классифицирована
Ответственный за организацию обработки персональных данных *
Фамилия Широков
Имя Сергей
Отчество Сергеевич
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных *
Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных содержащих персональные данные обеспечено. Несанкционированный доступ к базам персональных данных исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведётся.
Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана.
Дата начала обработки персональных данных
Срок или условие прекращения обработки персональных данных *
Выбирать «По условию», так как определить точную дату прекращения обработки персональных данных мало вероятно:
Сарафанова Елена Eгоровна
Контактная информация исполнителя*
После внимательного прочтения набранного материала набрать в окошке защитный код (тем самым подтвердить, что эту информацию набрал не робот)
v Я ознакомлен(ознакомлена) с порядком подачи уведомления в электронном виде
v Я подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет.
Порядок подачи информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
— после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных и отправки его на сервер Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо:
— распечатать заполненную форму;
— подписать у законного представителя юридического (физического) лица имеющего право подписи документов (директор, зам. директора, гл. врача);
— зарегистрировать информационное письмо в делопроизводстве;
— направить 1 экз. информационного письма в УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ – ЮГРЕ И ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ http://*****
ВНИМАНИЕ! Выполнив действие «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке» Вы размещаете электронную версию вашего информационного письма на сервере в ЦА Роскомнадзора (Москва)!
Распечатанный, подписанный и зарегистрированный в делопроизводстве вашей организации 1й экземпляр необходимо направить в Управление Роскомнадзора по Тюменской области, ХМАО и ЯНАО обязательно!
Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных Необходимо проанализировать информацию,
| Название | Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных Необходимо проанализировать информацию, |
| Тип | Инструкция |
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
1. Необходимо проанализировать информацию, представленную оператором в Уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных на соответствие требованиям ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Заполнить форму Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, необходимо следующим образом.
На сайте Управления Роскомнадзора по Ярославской области http://76.rkn.gov.ru/ зайти в раздел «Электронные формы заявлений», далее – «Заполнить информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/).
Заполнять необходимо только те поля информационного письма, в которые вносятся изменения. Поля отмеченные * обязательны для заполнения!
Обращаем Ваше внимание, что информация указанная в примере, не является исчерпывающей! Определяется в каждом отдельном случае оператором САМОСТОЯТЕЛЬНО в зависимости от обрабатываемых персональных данных.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устав МДОУ детский сад № __.
предоставлении места в муниципальных образовательных организациях города _______, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, адрес, семейное положение, профессия, образование, состояние здоровья
Например: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с МДОУ детский сад № __, воспитанники, законные представители воспитанников, граждане, обратившиеся за постановкой на учет детей, нуждающихся в предоставлении места и их дети.
Указать способы обработки:
- Смешанная;
- С передачей по сети Интернет или нет (выбрать);
- С передачей по внутренней сети юридического лица или нет (выбрать).
- Не осуществляется;
- Осуществляется (указать государство – выбрать из списка)
К организационным мерам можно отнести: принятие локальных нормативных актов (внутренних документов – приказов, положений, регламентов, перечней сведений и т.д.) организации.
К техническим мерам можно отнести: защиту от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах); защиту паролем компьютеров с персональными данными; использование системы паролей при работе в сети (портале); ограничение доступа к компьютерной технике для определенных категорий работников.
В случае, если ранее информация не была представлена, данное поле необходимо заполнить.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных содержащих персональные данные обеспечено. Несанкционированный доступ к персональным данным исключен. Неконтролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведется обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведется. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана.
фамилия, имя отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.
Порядок подачи уведомления в электронном виде:
после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо распечатать заполненную форму, после чего ее подписать и направить всоответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора
Я ознакомлен(ознакомлена) с порядком подачи уведомления в электронном виде
Я подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет.
Поставить 2 галочки > отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке. Распечатать, подписать (заведующий), поставить печать, присвоить исходящий номер и дату. Оригинал направить в адрес Управления (нарочным или почтой).
ПАМЯТКА по вопросу заполнения электронной формы «Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных»
В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в части добавления пункта 10.1 в ч. 3 ст. 22, всем операторам персональных данных необходимо направить уведомление о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в территориальное управление Роскомнадзора. Данный пункт обязывает всех операторов персональных данных сообщать в надзорный орган сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.
1. Перейти на вкладку «Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» по ссылке: https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/
2. Заполнить обязательные поля, отмеченные звёздочкой:
2.1. В поле «Наименование ТО Роскомнадзора» выбрать из выпадающего списка «Псковская область».
2.2. В поле «Тип оператора» указать «юридическое лицо» или иной тип (см. ЕГРЮЛ).
2.3. В поле «Наименование оператора» отразить полное наименование юридического лица (согласно записи в ЕГРЮЛ).
2.4. В поле «Адрес оператора» необходимо указать юридический адрес организации (согласно записи в ЕГРЮЛ).
2.5. В поле «Регистрационный номер записи в Реестре» необходимо указать регистрационный номер уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, выданный при регистрации оператора в Реестре (см. сведения из Реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных по ссылке https://rkn.gov.ru/personal-data/register/ , заполните поле «ИНН», нажмите кнопку «Найти», см. таблицу с необходимой информацией).
2.6. В поле «ИНН» необходимо указать ИНН юридического лица.
2.7. В поле «ОГРН» необходимо указать ОГРН юридического лица.
3. Заполнить «Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ»:
— в поле «Страна» выбрать из выпадающего списка выбрать пункт: «Россия»;
— в поле «Адрес ЦОДа» указать фактический адрес местонахождения информационной системы, в которой происходит обработка персональных данных;
— в поле «Собственный ЦОД» выбрать из выпадающего списка пункт «Да».
4. В поле «Защитный код» указать защитный код, отображенный на картинке.
5. Акцептировать согласие с порядком подачи уведомления в электронном виде и согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет установкой «галочек» в соответствующих полях.
6. Направить электронное уведомление нажатием кнопки «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Распечатать сформированную заявку, подписать её у руководителя организации, присвоить исходящие реквизиты по нормам документооборота и направить документ на бумажном носителе в адрес Управления Роскомнадзора по Псковской области (нарочным или через почтовую организацию).
Справки по телефону в г. Пскове 33-10-24
Вопрос эксперту
В случае изменения сведений, указанных в части 3 статьи 22 ФЗ «О персональных данных», Оператор обязан уведомить об изменениях Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений.
Чтобы уведомить Роскомнадзор об изменениях, нужно послать информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Такое письмо можно заполнить на официальном сайте Роскомнадзора http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/.
После заполнения электронной формы письма нужно подготовить форму к распечатке, скопировать текст в Word, после сведений о трансграничной передаче добавить сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ (адрес сервера). Затем распечатать исправленное письмо на бланке организации, утвердить и отправить почтой в Роскомнадзор.
Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений
Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
Введите номер и ключ составленного ранее письма
© 2009-2019, Электронное периодическое издание «Портал персональных данных Уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных». Учредитель: Федеральная служба по надзору в
сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства
массовой информации Эл № ФС77-41899 от 08 сентября 2010 г., выданное Федеральной службой по надзору
в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Как заполнить форму Уведомления по каждому пункту при подаче уведомления в РосКомНадзор
Как заполнить форму Уведомления по каждому пункту при подаче уведомления в РосКомНадзор?
1. Если я являюсь консультантом сетевой компании (МЛМ) и работаю как Индивидуальный предприниматель, по договору с компанией Орифлэйм, без офиса и без наемных сотрудников.
При этом у меня имеется свой сайт в Интернет с виджетом на форму регистрации http://ori.su/registration
Моей основной деятельностью является: Регистрация пользователей в компании Орифлэйм которые подали анкету на моем сайте, а далее предоставление им информационных услуг и консультирование по тому как работать в компании или размещать заказы на продукцию Орифлэйм.
При этом я храню все их анкеты посредством CRM сервиса на котором я так же могу из обрабатывать, передавать 3 лицам в рамках CRM системы, удалять, создавать.
От Вас нужно дать четкую инструкция с заполненными примерами по каждому пункту формы «для копирования» с моей конкретной ситуацией, чтобы я заполнил форму и её успешно приняли в РКН.
2. Если являюсь физическим лицом, то как заполнить в этом случае форму (по пунктам).
Илья оставил отзыв о сайте — показать
Благодарю за сервис, очень полезный! Быстро находятся люди готовые помочь в решении поставленных вопросов.
- 10,0 рейтинг
- 6175 отзывов
Роскомнадзором и в т.ч. его территориальными органами, также разработаны соответствующие рекомендации по заполнению рассматриваемой формы и пример заполнения формы, вот один из примеров таких разъяснений:
Примеры заполнения уведомления об обработке персональных данных, информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов персональных данных
Консультации по заполению уведомления можно получить по телефону 72-97-52.
Время публикации: 22.07.2013 15:20
Я видел эти рекомендации они доступны для всех на сайте роскомнадзора, но вопрос в том, чтобы вы помогли мне заполнить поля под мою деятельность, чтобы я просто скопировал ваш текст вставил в форму в нужные поля и отправил на обработку и его приняли. Ну поля типо имя телефон понятно я сам а вот все остальное нужно чтобы вы дали мне для копирования и вставки в форму.
- 10,0 рейтинг
- 4656 отзывов эксперт
Коллеги в целом уже ответили на Ваш вопрос, я бы хотел дополнительно от себя еще раз обратить внимание на полный перечень требований законодательства по персональным данным.
Действующее законодательство, и в первую очередь 152-ФЗ устанавливает ряд требований, касающихся обработки персональных данных.
Основные требования:
1. На своем сайте Вы должны разместить Политику конфиденциальности. При этом нужно обратить внимание, что подойдет не каждая политика, то есть вариант «взять у конкурента» (который, как правило, сам откуда-то «взял») или просто «с интернета» не самый лучший, поскольку многие политики сделаны некачественно и основное — Вам нужна Политика, которая конкретно будет подходить под Вас.
К Политике есть ряд требований. Если говорить о самых общих моментах (перечень не исчерпывающий), то Политика должна содержать:
2. На сайте должно быть Пользовательское соглашение (либо договор-оферта, либо лицензионное соглашение – в принципе это все одно и тоже).
Стоит отметить, что с одной стороны ничто не мешает «запихать» положения о персональных данных (политику конфиденциальности) в пользовательское соглашение. Однако лично я рекомендую эти документы разделять, поскольку мне лично уже приходилось сталкиваться с тем, что Роскомнадзор при проверке сайта нескольких моих клиентов просто не разглядел положения про персональные данные в пользовательском соглашении и повесил штраф. И хотя все это дело мы успешно оспорили, но лишний раз «давать повод» я не рекомендую, лучше перестраховаться.
3. Помимо непосредственно наличия самих документов, есть требования к самому сайту, а именно:
5. Помимо приказа об утверждении положения, регулирующего вопросы обработки персональных данных, также у Вас должен быть принят приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных (ст. 22.1 ФЗ № 152-ФЗ). Чаще всего им выступает сам директор компании, но это не обязательно. Каких-либо специфичных требований к приказу здесь нет, требования к нему общие – такие, как и к любому другому внутреннему приказу.
6. Помимо указанных документов также, как правило, Вы должны направить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных (не путать с регистрацией в Роскомнадзоре).
Уведомление направляется по онлайн форме — https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/и плюс должно быть продублировано в письменном виде по обычной почте.
7. Необходимо отметить, что приведенные выше требования касаются ситуации, когда Вы обрабатываете данные граждан РФ в соответствии с 152-ФЗ. Однако не стоит забывать, что если Сервис ориентирован также на международный рынок, в частности на европейских клиентов или клиентов из США, то тут возникают дополнительные требования. Особое внимание следует в этом случае обратить на Регламент №2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных» General Data Protection Regulation (GDPR), который вступил в силу с 25.05.2018 г. Описывать все его требования в данном случае я думаю не совсем уместно, так как это тема отдельного полноценного разговора, но суть в том, что если Вы ориентированы на европейский рынок, то Ваша политика конфиденциальности должна быть составлена в полном соответствии со всеми требованиями GDPR. В отношении других стран также следует обратить внимание на местное законодательство, в частности, для работы с гражданами США, например, обязательно следует учесть требования Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA).
В целом нюансов и требований в части иностранного законодательства много, но их следует прорабатывать уже индивидуально и смотреть на кого ориентирован сервис.
8. Также еще частной ошибкой является хранение персональных данных граждан РФ на зарубежных сервисах, что запрещено законом (ст. 18 152-ФЗ). Хранить персональные данные граждан РФ можно только на российских серверах, про это ни в коем случае нельзя забывать.
Что касается ответственности, то за любое нарушение установленного законом порядка сбора, хранения или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет за собой ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ (там большой перечень видов нарушений, всего 7 частей в данной статье). При этом каждое нарушение рассматривается отдельно и, соответственно наказание за каждое нарушение также назначается отдельно, максимальный размер штрафа на текущий момент – 75000 руб.
Также если речь идет о нарушении обязанностей по хранению и использованию персональных данных работников, то может грозить ответственность по ст. 5.27 КоАП, здесь помимо штрафа уже предусмотрено административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Также непредставление в органы Роскомнадзора уведомления об обработке персональных данных влечет ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.
(. ) Также обратившись в чат ЛЮБОЙ может получить ПОМОЩЬ В РАЗРАБОТКЕ НЕОБХОДИМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, касающейся исполнения требований российского и/или иностранного законодательства в сфере обработки персональных данных, в том числе помощь в разработке Политики конфиденциальности, Пользовательского соглашения (договора-оферты, лицензионного соглашения), положения о коммерческой тайне и обработке персональных данных, заполнении уведомления в Роскомнадзор, проведении аудита сайта/мобильного приложения на предмет соответствия требованиям законодательства о персональных данных. Буду рад помочь.
Источник: https://cesexpo.ru/roskomnadzor-informatsionnoe-pismo-o-vnesenii-izmenenij/
Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных в 2020 г
Перед тем, как начать собирать персональные данные, оператору необходимо уведомить об этом Роскомнадзор в соответствии ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Без уведомления Роскомнадзора можно обойтись если вы:
- Обрабатываете данные в соответствии с трудовым законодательством.
- Данные получены в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. При этом сведения должны не распространятся и не передаваться третьим лицам без согласия субъекта. Только использование для исполнения договора и заключения договоров с субъектом.
- Сделанных субъектом ПДн общедоступными.
- Полученных для однократного пропуска субъекта ПДн на территорию, на которой находится оператор.
- Включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка.
- Обрабатываемых без использования средств автоматизации.
При отправке уведомлений об обработке персональных данных в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций у операторов часто возникает вопрос: нужно ли отправлять письмо с распечатанным уведомлением или достаточно заполнить электронную форму уведомления на портале Роскомнадзора.
ФЗ-152, как и п. 3.2 Методических рекомендаций по уведомлению о начале обработки персональных данных, утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 разрешают отправлять уведомление на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Несмотря на это полностью исключить бумажные носители из документооборота не удалось – так как правовым основанием для совершения регистрационных действий являются бумажные варианты документов, операторы обязаны направлять бумажные носители независимо от того, подавались ли они в электронном виде.
На практике направление уведомления о персональных данных в Роскомнадзор происходит в два этапа:
- заполнение формы уведомления Роскомнадзора в электронном виде – необходимо для ускорения работы по внесению данных в реестр и получения готовой заполненной формы для печати на бумажном носителе;
- отправка формы уведомления на бумажном носителе – является основанием для совершения Роскомнадзором регистрационных действий (уведомление регистрируется в уполномоченном органе и является основанием для внесения оператора в реестр).
В будущем планируется полный переход на электронный документооборот, но до этого момента операторы не могут избежать бумажной работы и должны направлять оформленные и подписанные уведомления на бумажном носителе.
ФЗ-152 не утверждает обязательную форму или бланк уведомления об обработке персональных данных. По закону главное – предоставить сведения, которые указаны в норме.
Форма уведомления об обработке персональных данных, рекомендуемая к использованию Роскомнадзором, содержится в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям по уведомлению о начале обработки персональных данных, утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017. Данная форма содержит сведения, требуемые ст. 22 ФЗ-152 и необходимые для включения в реестр операторов.
На практике самый простой и быстрый способ получить заполненное уведомление о персональных данных в Роскомнадзор – заполнить форму, предложенную на портале персональных данных и без изменений распечатать её на бумажном носителе для направления в Роскомнадзор. Далее мы рассмотрим, как заполнить форму уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных.
При оформлении и отправке уведомлений об обработке персональных данных у операторов часто возникают вопросы, связанные с подписанием и оформлением уведомлений. Ниже приведены самые популярные из них.
Кто может подписывать уведомление о персональных данных в Роскомнадзор?
Согласно ФЗ-152 уведомление в Роскомнадзор должны быть подписано уполномоченным лицом. Специальных требований к подписанию уведомлений не установлено.Исходя из общих положений законодательства здесь возможно несколько вариантов:
- Подписание уведомления лицом, имеющим право подписи без доверенности – к ним чаще всего относятся руководители (можно проверить в ЕГРЮЛ).
- Подписание уведомления по доверенности – может подписывать иное лицо. В таком случае к уведомлению нужно приложить доверенность на право подписи.
Есть ли дополнительные требования к оформлению уведомлений?
Оператору необходимо распечатать, подписать уведомление, проставить на нем печать и направить в территориальное отделение Роскомнадзора. В уведомлении на бумажном носителе необходимо указать текущую дату отправки уведомления в бумажном виде. Если уведомление подписано по доверенности, необходимо также приложить к нему оформленную доверенность или надлежащим образом заверенную копию.
Из дополнительных требований – Роскомнадзор также рекомендует размещать уведомление на фирменном бланке оператора.
В то же время важно понимать, что получение Роскомнадзором документа на бумажном носителе является основанием для совершения регистрационных действий, поэтому фиксация факта получения письма Роскомнадзором, находится в интересах оператора.
ФЗ-152 обязывает операторов персональных данных высылать уведомление о начале обработки персональных данных. Операторам не стоит пренебрегать выполнением этого требования – не уведомление Роскомнадзора может повлечь привлечение к административной ответственности в соответствии с Статьей 19.7 КоАП РФ
Уведомление в Роскомнадзор подразумевает включение оператора в реестр операторов по обработке персональных данных. Для включения в реестр оператору необходимо заполнить и отправить уведомление по обработке персональных данных.
Срок направления уведомления оператором – до начала обработки персональных данных. Срок включения в реестр – 30 дней с даты регистрации уведомления Роскомнадзором. Как правило, оператор о включении в реестр не уведомляется. Отслеживать статус уведомления можно самостоятельно по ссылке. Для проверки статуса уведомления нужно запомнить его номер и ключ – их можно найти в конце каждого электронного уведомления после его заполнения.
Направление уведомления об обработке персональных данных является условием начала обработки персональных данных, а его неправильное заполнение может оцениваться Роскомнадзором как предоставление неполных или недостоверных сведений об обработке данных.
Несмотря на кажущуюся простоту заполнения уведомления, операторы часто сталкиваются с трудностями определения целей обработки персональных данных и продолжают указывать в уведомлении неполный перечень целей их обработки.
Определяем цели обработки данных
Цели обработки персональных данных должны быть конкретными, заранее определёнными, законными и соответствующими деятельности, при которой такая обработка осуществляется.
При определении целей обработки персональных данных и заполнении уведомления необходимо проанализировать следующее:
- Цели деятельности оператора, определённые в его уставе, локальных актах, согласии на обработку персональных данных, анкетах, договорах, предусматривающих передачу персональных данных и пр.
- Основания получения персональных данных, деятельность, которую оператор осуществляет при получении и обработке персональных данных на таких основаниях.
Цели, указываемые в уведомлении, должны охватывать все случаи обработки персональных данных. При этом нужно учитывать как внешнюю деятельность компании – работа с клиентами, пользователями, заключение и исполнение договоров, маркетинговая активность и пр., так и внутреннюю – подбор и приём кадров, сбор данных о сотрудниках, организация пропускного режима.
Примеры заполнения информации о целях обработки персональных данных в уведомлениях:
цель обработки, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг учащимся в области образования, персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности
цель обработки, регистрации сведений, необходимых для оказания жилищно-коммунальных услуг собственникам, жильцам помещений, персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности
При определении целей рекомендуется привлекать специалистов, которые знакомы со всей деятельностью компании, а не заняты в одном отделе – это обеспечит правильность и полноту работы в сфере обработки персональных данных.
Указание неполного перечня обрабатываемых персональных данных – одно из типовых нарушений в сфере обработки персональных данных. Чтобы избежать сложностей в заполнении уведомления разберёмся, какие сведения о персональных данных нужно указывать в уведомлении об обработке.
Из законодательства следует, что категории персональных данных – это перечень персональных данных, конкретные сведения о субъекте, с помощью которых он идентифицируется или может быть идентифицирован.
Персональные данные группируются в зависимости от их особенностей, на основе чего их относят к специальным, биометрическим и иным видам категорий персональных данных.
Электронная форма уведомления на портале Роскомнадзора предлагает при определении категорий персональных данных указать конкретные сведения, которые будет собирать оператор – ФИО, дата, место рождения, семейное и социальное положение и пр.
Сложность в определении категории персональных данных при заполнении уведомления связана с тем, что сам по себе перечень персональных данных не является исчерпывающим.
В электронной форме уведомления есть графа «Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне», в которой оператор самостоятельно вписывает обрабатываемые персональные данные.
Операторы указывают не все «иные категории» и, как результат, нарушают требования законодательства. Так, операторы часто не указывают сведения о составе семьи; о трудовом и общем стаже, воинском учете; ИНН; СНИЛС и пр.
Во избежание неверного заполнения уведомления об обработке необходимо чётко определить цели обработки персональных данных, после чего указать, какие именно данные субъектов персональных данных будут обрабатываться для их достижения.
При этом нужно учитывать особенности толкования положений законодательства в части отнесения тех или иных данных к персональным. Так, согласно подходу Роскомнадзора к биометрическим персональным данным могут относиться не только данные изображения отпечатка пальца, радужной оболочки глаза и т.д., но и изображения лица.
Статья 22 ФЗ-152 обязывает операторов указывать категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются. Логично, что субъектами персональных данных являются физические лица, но остаётся открытым вопрос, как их нужно идентифицировать в уведомлении Роскомнадзора.
Категории субъектов персональных – это указание на правовой статус субъектов персональных данных, определение места физических лиц в отношениях с оператором.
Так, если оператор обрабатывает информацию в целях обработки персональных данных персонала, то такое физическое лицо определяется в уведомлении как «работник», что и является категорией субъектов персональных данных.
Контрагентов необходимо идентифицировать как сторону вида заключаемых с ними гражданско-правовых договоров.
Роскомнадзор в Методических рекомендациях по уведомлению о начале обработки персональных данных, утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 рекомендует указывать в уведомлениях виды отношений оператора с субъектами персональных данных, т.е. определять, какие отношения (трудовые, гражданско-правовые и пр.) связывают оператора и физическое лицо-субъекта персональных данных.
Таким образом, для указания полной и достоверной информации об обработке персональных данных, правильного уведомления Роскомнадзора необходимо описывать категории персональных данных по следующему образцу:
работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором физические лица (абонент, пассажир, заказчик), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором
Если в деятельности организации, произошли изменения влияющие на процесс обработки персональных данных, оператору ПД необходимо направить информационное письмо регулятору в течение 10 рабочих дней с момента возникновения поправок для внесения изменений в ранее отправленное уведомление.
Информационное письмо оформляется на бланке оператора по форме, определенной Приложением 2 к Рекомендациям, и направляется в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора в налоговом органе. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
Если установится факт размещения в реестре операторов недостоверной или неполной информации, сотрудник Роскомнадзора информирует ответственное лицо в компании оператора путем направления в его адрес письма о перечне недостающих или неточных сведений. Решить вопрос необходимо в течение 30 дней со дня получения такого запроса. Далее мы рассмотрим как заполнить информационное письмо.
Источник: https://habr.com/ru/post/506392/