Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается кассовый чек от товарного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Товарный чек оформляет кассир по просьбе клиента. Заполняется документ в произвольной форме. Готовые бланки можно приобрести или применить установленный предпринимателем шаблон.
Должен содержать:
- ИНН, наименование и адрес предприятия;
- название и количество единиц товаров с указанием стоимости;
- итоговая сумма, принятая от покупателя (прописью);
- сведения о сотруднике, оформившем ордер;
- дата.
Отличие кассового чека от товарного: что нужно знать при оформлении
Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.
Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.
Товарный чек выдается в двух случаях:
-
При отсутствии у продавца кассового аппарата.
-
По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.
Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.
Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.
Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.
Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.
Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.
Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.
Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.
Товарный чек не относится к фискальным документам.
Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.
Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.
Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Товарный и кассовый чек — в чем разница?
Товарный чек составляется в день совершения покупки.
Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.
К такой информации относится:
-
наименование документа;
-
порядковый номер товарного чека;
-
наименование предприятия (организации), составившего документ;
-
ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
-
дата выдачи товарного чека;
-
наименование проданных товаров с указанием цены;
-
общая сумма покупки;
-
должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
-
личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
-
печать торгового предприятия (при наличии).
Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.
Заполнить товарный чек можно двумя способами:
-
С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
-
Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.
Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.
В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.
ТЧ является первичным учетным документом, поэтому важно не забыть отразить в нем необходимые реквизиты: сведения о документе, состав сделки и её измеритель. Также укажите сведения о лицах, составивших документ. При необходимости в ТЧ могут указываться сведения о недостатках товаров или услуги. Такая информация позволит соблюсти права потребителя и предупредит конфликтные ситуации.
Определенной формы заполнения товарного чека нет, поэтому в каждом предприятии или магазине это делается по-разному. Чек считается первичной документацией и имеет целый ряд реквизитов, которые должны обязательно в нем присутствовать. К ним относятся:
— порядковый номер;
— дата выдачи товарного чека;
— название документа;
— ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
— артикул и количество проданного товара;
— общая стоимость товара;
— ФИО лица, выписавшего чек, а также его подпись.
Итак, использование товарных чеков без кассовых действительно законно, хоть они и не являются платежными документами. Но только в случаях, когда организация или ИП по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику. Да и то в случаях, когда такой чек обладает всеми необходимыми реквизитами – наименованием продавца, его ИНН, датой и временем расчета, наименованием товара, его суммой и т.д. В этом случае товарный чек даже можно использовать при подсчете налоговых расходов.
Фискальный чек печатается на РРО (фискальный регистратор), сохраняется в фискальной памяти и передается в ГФС, потому может являться однозначным доказательством факта оплаты. Товарный чек печатается на простом термопринтере (принтере чеков), и легко может быть подделан — его использование ограничивается малым бизнесом. Отличить фискальный чек от нефискального можно в т.ч. по фразе «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и наличию всех упомянутых выше реквизитов. размещение надписи «Фискальный чек» на товарном (нефискальном) чеке — преступление.
В 2019 году система выдачи расчетных документов при покупке осталась без изменений. Предпринимателям, работающим на вмененном доходе, также не обязательно устанавливать ККМ. Они могу выдавать ТЧ в качестве основного.
Организации, которые не освобождены от системы ККМ, должны составлять кассовый бланк. Оформление одной товарной накладной в этом случае не допустима.
Исходя из опыта, многие предприниматели все же советуют выдавать ТЧ вместе с кассовым, если второй предусмотрен законодательством. Причем в такой ситуации всегда нужно делать дубликаты обоих бланков. Это позволит предупредить неправомерные действия со стороны покупателя и продавца.
Для этого ему нужен будет чек из кассового аппарата, который зафиксирует факт купли-продажи на конкретную сумму, и товарный чек, в котором подробно описано: что, когда и на какую сумму приобрел сотрудник.
Оба эти документа вместе позволят подтвердить целевое расходование полученных денежных средств. Однако согласно ФЗ № 54 от 22.05.
2003 года, существуют предприятия, которые по своему роду деятельности не обязаны вести расчет с применением кассовых аппаратов.
Представителям юридических лиц в такие торговые точки лучше не обращаться во избежание возможных недоразумений.
Важно
Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате налога на добавленную стоимость. Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.
А информация о покупке вносится самим продавцом. Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.
Таким образом, указанный перечень товаров, при которых нужно оформлять товарный чек, можно дополнительно классифицировать на 2 группы товаров:
- те, по которым товарный чек выдается в любом случае (товары при разносной торговле, автомобили, оружие, мебель);
- те, по которым товарный чек выдается, если в кассовом нет сведений, что требуются в соответствии с Постановлением № 55 (одежда, обувь, технически сложные товары, драгоценные камни, животные и растения, стройматериалы).
В общем случае в товарном чеке по Постановлению № 55 указываются:
- наименование товара;
- данные о продавце;
- дата продажи;
- количество, стоимость товаров.
Товарный чек обязательно заверяется подписью продавца.
За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.
При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.
По данным Департамента казначейства, один хочет предотвратить «наличие регистрационного офиса, но продажи не печатаются». Нет объяснений, почему в законе говорится о прохождении с клиентами. По запросу, однако, сообщается, что это повысит осведомленность клиентов.
Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм (расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. д.
), и посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету.
Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению.
Интересное: Сколько жилой площади положено на человека
- Если оформляется товарный чек.
- При оказании населению бытовых и других услуг.
- Продаже на организованных рынках товаров, в газетных киосках или во время разносной торговой точки.
- При продаже билетов на проезд в общественном транспорте.
- При продаже питания в школьных и других учебных заведениях.
Поскольку товарный чек является документом отчетности, то при совершении различного рода проверок его невыдача может обернуться для предпринимателя штрафов до 2 000 рублей.
Но если раньше таких нарушений замечено не было, то для первого раза он может обойтись простым предупреждением.
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.Таким образом, сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов. Но бухгалтерия предприятия может отказать в приеме товарного чека, как подтверждающего расходы физического лица, если придет к выводу, что продавец совместно с товарным чеком или вместо него должен был выдать кассовый фискальный документ.Также товарный чек может быть использован при возникновении претензий к товару для его дальнейшего обмена, устранения в нем недостатков или обмена.Без товарного чека в этой ситуации невозможно установить факт покупки, цену, по которой товар был приобретен, и дату сделки.
Кассовый чек представляет собой фискальный документ, информация о нем передается в налоговые органы в режиме online.Такой чек позволяет государственным органам выполнять функции по контролю за оборотом денежных средств и правильностью расчета налоговой базы.Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате, не путать с терминалом оплаты картами.Товарный чек не относится к фискальным документам.Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
- Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
- Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
- Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
- Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
- Содержит сведения о расчете.
- Подтверждает его факт.
- Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
Товарный чек составляется в день совершения покупки.Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.К такой информации относится:
- наименование документа;
- порядковый номер товарного чека;
- наименование предприятия (организации), составившего документ;
- ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
- дата выдачи товарного чека;
- наименование проданных товаров с указанием цены;
- общая сумма покупки;
- должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
- личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
- печать торгового предприятия (при наличии).
Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового?
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.Заполнить товарный чек можно двумя способами:
- С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
- Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.
Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.
Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).
Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.
Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.
Основные отличия кассового чека от товарного:
- формируется и печатается кассиром на ККТ;
- содержит фискальные данные;
- оформляется в бумажном и в электронном варианте.
Товарный чек оформляет кассир по просьбе клиента. Заполняется документ в произвольной форме. Готовые бланки можно приобрести или применить установленный предпринимателем шаблон.
Должен содержать:
- ИНН, наименование и адрес предприятия;
- название и количество единиц товаров с указанием стоимости;
- итоговая сумма, принятая от покупателя (прописью);
- сведения о сотруднике, оформившем ордер;
- дата.
Товарный чек без предоставления кассового чека
Если представитель предприятия получил средства на закупку какой-либо продукции для компании, то должен отчитаться о целевом расходовании денег. Для этого сотрудник предоставляет кассовый и товарный чек для авансового отчета.
Бланк, подтверждающий оплату, необходим, чтобы подтвердить покупку, так как содержит полные сведения о приобретенной продукции (некоторые компании имеют право указывать в кассовом документе только сумму, принятую к оплате).
Если нет кассового чека, а только товарный чек, то он тоже может быть принят к учету в качестве основного подтверждения покупки.
С июля 2019 года ряд ООО и ИП при разных налоговых режимах обязаны указывать наименование товаров в кассовом ордере, а к 2021 году все компании, не подпадающие под освобождение от применения онлайн-кассы (список таких хозяйствующих субъектов указан в тексте закона 54-ФЗ) будут обязаны отображать наименование товарных единиц в чеке.
Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом. По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил. При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.
Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.
Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи. Но чаще всего его не обязательно заключать письменно. Например, при простой покупке в магазине это делается устно. Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты. Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.
Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.
При продаже товаров в розницу за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. С 2020 года в чек добавились новые обязательные реквизиты.
В том числе в перечне реквизитов должны быть данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса — ее поставить должны уже почти все предприниматели. Даже если у вас совсем небольшая торговая точка, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки!
Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать. Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов. Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
- технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
- драгоценных металлов и драгоценных камней,
- животных и растений,
- строительных материалов.
Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.
Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.
Компаниям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается торговля без кассового аппарата до июля 2021 года.
Торговать без кассы до 1 июля 2021 года могут только ИП без работников на трудовых договорах, которые:
- продают товары собственного производства,
- выполняют работы,
- оказывают услуги.
Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны были поставить кассу еще к 1 июля 2019 года.
Но закон все же разрешает некоторым предпринимателям работать вообще без кассы. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.
В розничной торговле не менее важно соблюдать правила оформления ценников. Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.
Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях). По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна. Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.
На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.
В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится. Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона. Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.
При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.
Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями. Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч. Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.
Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.
Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ. Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП). Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.
Возможны два варианта:
1. товарный чек выдается по требованию покупателя
2.товарный чек выдается на основании нормативных актов
Вариант 1.
54-ФЗ разрешает работать в отдаленной и труднодоступной местности без ККТ (список населенных пунктов утверждается региональными властями).
При этом организация или ИП обязаны выдавать покупателю по требованию документ, который подтверждает факт оплаты.
В законе 54-ФЗ установлены только реквизиты, которые должны быть в передаваемом документе, но не указан вид документа. И, скорее всего, это будет именно товарный чек.
Бывает, что покупателю нужен товарный чек к кассовому, чтобы отчитаться о том, какие конкретно товары были куплены. Например, работникам, получившим деньги под отчет, нужны документы для того, чтобы приложить их к авансовому отчету.
Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.
Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).
Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.
Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.
Основные отличия кассового чека от товарного:
- формируется и печатается кассиром на ККТ;
- содержит фискальные данные;
- оформляется в бумажном и в электронном варианте.
Товарный чек — правила оформления
Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:
- При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
- Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.
В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата.
Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить.
В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.
Если представитель предприятия получил средства на закупку какой-либо продукции для компании, то должен отчитаться о целевом расходовании денег. Для этого сотрудник предоставляет кассовый и товарный чек для авансового отчета.
Бланк, подтверждающий оплату, необходим, чтобы подтвердить покупку, так как содержит полные сведения о приобретенной продукции (некоторые компании имеют право указывать в кассовом документе только сумму, принятую к оплате).
Понятие «фискальный чек» пока что не закреплено в федеральном законодательстве и не используется там.
Примечательно, что не так давно оно могло там появиться: в одной из первых редакций законопроект № 551847-7 (вносящий ряд изменений в НК РФ и иные федеральные законы) содержал формулировки, по которым определялись санкции за непредоставление фискального чека в ФНС физическими лицами, имеющими статус плательщика налога на профессиональный доход. Законопроект был принят в ноябре 2018 года, но в окончательной редакции формулировки, содержащие термин «фискальный чек» были заменены на те, что содержат понятие «сведения о произведенных расчетах».
Таким образом, трактоваться рассматриваемый термин может вольно — но с учетом сложившейся практики его употребления. Безусловно — в том числе и с учетом факта его замены в указанном законопроекте на отмеченный выше термин. Более того, мы вправе дать определение фискальному чеку как раз опираясь на смысл итоговой формулировки по соответствующему законопроекту.
К числу типичных фискальных документов относятся:
- Отмеченные выше кассовые чеки.
Формируются они в соответствии с Законом № 54-ФЗ и могут быть представлены в бумажном и электронном вариантах. При этом, передаче в ФНС подлежит именно электронный чек либо «файл» чека — хранящийся в фискальном накопителе.
Первый вариант — когда налоговикам передается электронный чек, можно считать основным. Он предполагает, что электронный чек будет передан в ФНС через интернет при посредничестве Оператора фискальных данных: это и есть механизм «фискализации». По умолчанию договор с ОФД должны иметь все пользователи онлайн-касс.
Второй вариант — предоставление доступа к файлу чека в накопителе, можно считать альтернативным. Он предполагает, что ФНС сама считает данные с фискального накопителя, который хозяйствующий субъект принесет в ведомство (письмо ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ — ССЫЛКА).
Правила относительно использования современного кассового оборудования на текущий момент стали актуальными для представителей практически любых категорий бизнеса вне зависимости от его размеров – малого, среднего или крупного. Нормы закона 54-ФЗ теперь обязательны для подавляющего большинства. Он регулирует не только использование онлайн-касс, но и порядок получения/выдачи средств, а также формирования отчетов.
Чем отличается товарный чек от кассового: характеристики и применение
Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций. Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).
Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции. Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.
Основные отличия кассового чека от товарного:
- формируется и печатается кассиром на ККТ;
- содержит фискальные данные;
- оформляется в бумажном и в электронном варианте.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Товарный чек оформляет кассир по просьбе клиента. Заполняется документ в произвольной форме. Готовые бланки можно приобрести или применить установленный предпринимателем шаблон.
- ИНН, наименование и адрес предприятия;
- название и количество единиц товаров с указанием стоимости;
- итоговая сумма, принятая от покупателя (прописью);
- сведения о сотруднике, оформившем ордер;
- дата.
Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:
- При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
- Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.
В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата. Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить. В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.
В остальных ситуациях подтверждающий оплату ордер может быть оформлен по просьбе клиента, как дополнение к фискальному.
Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.
В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.
Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.
Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.
Товарный чек выдается в двух случаях:
При отсутствии у продавца кассового аппарата.
По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.
Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.
Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.
Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.