Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальное количество дней при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно тексту, оптовая или розничная продажа насвая и снюса влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 15 тыс. Штраф для граждан составляет от 2 тыс. рублей, на должностных лиц — от 30 тыс.
Максимальное количество дней при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
Для того, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу. В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле( S: 29,3)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням.
Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
Даже если между вами и работодателем возникают разногласия относительно суммы расчета, в том числе по поводу суммы компенсации за отпуск, которым вы не пользовались, закон говорит о том, что в день вашего увольнения работодатель обязан дать вам расчет в пределах той суммы, которая не оспаривается.
В таком случае ваш стаж на данном месте — 7 месяцев. А отпускные накапливаются в течение 11 месяцев. В этом случае уже вы будете должны компенсировать работодателю часть тех денег, которые он выдал вам в качестве отпускных, а именно 4/11 от полученной вами за отпуск суммы.
Как правильно расcчитать компенсацию за неоплачиваемый отпуск в 2020 году
Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.
114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году
Рассмотрим пример. На сотрудника Петросова И.И. было оказано давление со стороны администрации молокозавода освободить им занимаемую должность водителя по соглашению сторон. Петросов И.И. не имеет другого источника дохода для обеспечения собственной жизнедеятельности и своей семьи. Спустя неделю водитель обратился в профсоюз молокозавода и сообщил незаконность подписанного им соглашения о его увольнении и факт принудительного его заключения. Место за сотрудником было сохранено.
Шаг 2 – Достижение договоренности об условиях предстоящего увольнения. Чтобы избежать недоразумений, разумным будет оформить ее письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами. Это является подтверждением достигнутых взаимовыгодных условий для обеих сторон.
Количество дней отпуска при увольнении в 2020 году
- Рабочий год отличается от календарного. Он также состоит из 12 месяцев, но начинается не с января, а даты поступления сотрудника на работу к настоящему работодателю. Очередной отпуск можно предоставить работнику 1 раз в течение 1 года при работе у одного работодателя, начиная в рабочем году. Другими словами отпуск предоставляет один раз в рабочий год;
- Если сотрудник не полностью отработал рабочий год, то компенсация по неиспользованным дням ему должна выплачиваться пропорционально отработанному периоду. Если остаются излишки, которые составляют половину или более месяца, то округляют их до полного месяца, а менее половины — исключают;
- Расчет компенсации производят так: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня, то есть 2,33 дней за один месяц работы;
- Если при расчете дней неиспользованного отпуска полученное значение нужно округлить, то делают это не по правилам математики, а в пользу работника. То есть, если получилось значение 15,3, то округлять его следует не до 15, а до 16 дней.
Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Такой вопрос интересует не только работодателей, но и работников. Граждане, официально трудящиеся на предприятиях, вправе ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от специальности и вида работы.
- без заявления, специальных указаний руководства, на основании приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника, и ТК РФ;
- при оформлении расчета по форме Т61. Специальный бланк заполняется кадровиками и бухгалтерией с указанием подробного расчета суммы к выплате и начисления НДФЛ;
- с вычетом подоходного налога, удержанного из дохода трудящегося.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
Обратите внимание, что в контексте данных расчетов при использовании термина «отработанный месяц» имеется в виду не календарный месяц, а рабочий. То есть данный период начинается не с первого числа, а с числа даты приема на работу. Это следует из норм ст. 14 ТК РФ.
Уже упомянутое ранее письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 говорит о том, что при подсчете периода, за который необходимо выплатить компенсацию, расчет производится пропорционально отработанным месяцам в рабочем году (при работе более года). При этом при неполном месяце период менее половины месяца из расчета исключается, а период более половины месяца считается как целый месяц.
УВОЛЬНЯЕМ РАБОТНИКА: РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА
- за полный трудовой отпуск – если ко дню увольнения отработан весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право);
- пропорционально отработанному времени – если ко дню увольнения отработана часть рабочего года.
Работник увольняется 30 декабря 2020 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск 24 календарных дня. У работника остались неиспользованными отпуска за 2 последних рабочих года, т.е. 48 календарных дней. С работника удерживаются алименты на двоих детей в размере 33 %.
Как правильно рассчитать количество дней отпуска в 2020 году — при увольнении, неиспользованного
Расчёт и выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — обязательная составляющая этой малоприятной процедуры. Впрочем, практика показывает, что сложно и страшно всё только в первый раз. А со временем этот процесс становится таким же рутинным, как и большинство составляющих кадрового делопроизводства и бухгалтерии.
Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
Каждому работающему человеку, по трудовому законодательству РФ, раз в год положен оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Но по разным причинам не всегда получается полностью реализовать свое право, и случается, что человек трудится несколько лет без отпуска, либо же отдыхает меньше положенного времени. Ст. 126 ТК РФ разъясняет, в каких случаях за «неотгулянные» дни отпуска усталому сотруднику полагается денежная компенсация.
Инициатором выплаты денежных средств вместо оказавшихся невостребованными дней отпуска является сам сотрудник. Работодатель не обязательно удовлетворит его заявление – он может не разрешить выплачивать компенсацию, отправив трудягу отдыхать весь положенный по графику период.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
Ситуация такова. Допустим, труженик за 2020 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2020 переходит 13 суток. Но заменить их средствами нельзя. Ведь по закону человек обязан отдыхать от дел ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2020, нужно предоставить в 2020 или в 2020 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.
- Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
- Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
- Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.
Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Источник: https://sibyurist.ru/litsenzionnyj-dogovor/maksimalnoe-kolichestvo-dnej-pri-uvolnenii-kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2019-godu
Бухучет инфо
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году рассчитывается исходя их количества неотгулянных дней и размера среднедневного заработка. Нюансы расчета рассмотрим в статье. Многие спрашивают, изменилась ли компенсация в период коронавируса. Ответим на этот вопрос.
Бухгалтеры должны считать отпускные и компенсацию за отпуск в 2020 году с учетом изменений. В среднем заработке не учитываются нерабочие дни по Указу Президента, говорится в письме Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585. Это означает, что бухгалтеры должны считать средний заработок за год без учета «карантинных» нерабочих дней и сумм, начисленных за эти дни. Сейчас бухгалтерские программы перенастраивают свои алгоритмы под новый порядок.
Средний заработок берется за год, который предшествует месяцу выплаты отпускных. Например, для отпускных за июнь 2020 год берется период с июня 2019 года по май 2020 года. Нетрудно понять, что теперь весь оставшийся 2020 год и еще половину 2021 год отпускные придется считать с учетом исключений нерабочих дней в марте-мае.
Где описана обязанность работодателя компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении
Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя при увольнении сотрудника выплатить ему денньги, если у такого сотрудника остались неиспользованные периоды отдыха.
В этой же статье говорится о праве сотрудника вместо выплат перед увольнением неиспользованные дни отгулять. При этом есть нюансы:
- если сотрудник работал по бессрочному договору и увольняется по собственному желанию, то при уходе в отпуск с последующим увольнением, он свое заявление может до окончания отдыха отозвать;
- если сотрудник работал по срочному трудовому договору, то при уходе в отпуск перед увольнением, запись о его увольнении может оказаться уже поле даты окончания срочного договора.
Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 указывает на то, что выплата производится независимо от причины увольнения. В том числе необходимо выплатить деньги и при увольнении по причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока.
Какие документы нужны для получения денег
Первым шагом на пути к получению является заявление.
Образец заполнения заявления (см. ниже).
Как посчитать количество дней для выплаты
Количество дней неиспользованного отпуска составляет разницу между днями отпуска, положенными за весь период работы, и днями фактически использованного отпуска.
При подсчете количества дней, за которые положена компенсация, следует руководствоваться п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
- оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник устроился на работу менее года назад, но проработал более 11 месяцев;
- оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник проработал более 5,5, но менее 11 месяцев, и увольняется по причине ликвидации работодателя, сокращения штата или призыва в армию;
- за второй и следующие рабочие года выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1);
Уже упомянутое ранее письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 говорит о том, что при подсчете периода, за который необходимо выплатить деньги, расчет производится пропорционально отработанным месяцам в рабочем году (при работе более года). При этом при неполном месяце период менее половины месяца из расчета исключается, а период более половины месяца считается как целый месяц.
Роструд также подробно описал определение отработанного периода в письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.
Обратите внимание, что в контексте данных расчетов при использовании термина «отработанный месяц» имеется в виду не календарный месяц, а рабочий. То есть данный период начинается не с первого числа, а с числа даты приема на работу. Это следует из норм ст. 14 ТК РФ.
За каждый отработанный месяц сотруднику положены 2,33 дня отпуска (при обычной продолжительности основного ежегодного оплачиваемого). Этот вывод следует из письма Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Обратите внимание, что округлять количество дней неиспользованного в меньшую сторону нельзя. Это подтверждает Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 № 4334-17.
Что касается срочных трудовых договоров продолжительностью менее двух месяцев, то при определении количества дней компенсации принимается во внимание ст. 291 ТК РФ. Она говорит о том, что за каждый месяц работы по такому договору положены два календарных дня отпуска.
Как рассчитывается сумма за неиспользованный отпуск
Для определения суммы за неиспользованный отдых необходимо умножить количество неотгулянных дней на среднедневной заработок.
Подсчитывая сумму среднедневного заработка, необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).
Посмотрите на алгоритм расчета суммы среднедневного заработка:
- Прежде всего, следует понять, какой период считается расчетным. Возможны варианты:
- 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется в октябре 2020 года, расчетным периодом станет год с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.
- Весь период работы при стаже у работодателя менее года. То есть если сотрудник поступил на работу в апреле 2020 года, а увольняется в октябре 2020, то расчетным периодом станет срок с даты приема в апреле по 30 сентября 2020 года.
- 12 полных месяцев (или часть этого периода) до ухода в декрет, если увольняется сотрудница сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
- Текущий месяц, если увольняется сотрудник, отработавший менее месяца.
- На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922. Это могут быть такие начисления, описанные в системе оплаты труда:
- зарплата в денежной и неденежной форме исходя из оклада, сдельных расценок, тарифных ставок, процентов от выручки и т. д.;
- надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство и т. д.;
- выплаты, связанные с условиями труда или расположением места работы и т. п.;
- премии, предусмотренные системой оплаты труда (премии, выплачиваемые сверх описанных в системе оплаты труда, при расчете среднедневного заработка не учитываются);
- иные выплаты, перечисленные в Положении № 922.
- Определите, какие выплаты (а также периоды) исключаются из расчета. Такие периоды и выплаты описаны в п. 5 Положения № 922:
- отпуска и иные случаи перерывов в работе с сохранением среднего заработка;
- больничные по болезни или беременности;
- простои;
- дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами;
- иные случаи, описанные в п. 5 Положения.
В составе выплат также не учитываются материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и иные выплаты социального характера (п. 3 Положения).
- Определите продолжительность расчетного периода в днях. За каждый отработанный полностью календарный месяц следует брать среднемесячное количество дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При неполностью отработанном месяце, в том числе за счет отпусков, больничных и иных перерывов, количество дней рассчитывается пропорционально цифре 29,3 (п. 10 Положения).
- Разделите все начисления на продолжительность расчетного периода в днях.
Для определения суммы за неиспользованный отпуск следует умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней.
Обратите внимание, что есть нюансы расчета среднедневного заработка, связанные с индексацией такого заработка при повышении окладов или тарифных ставок по всему предприятию или структурному подразделению. Кроме того, иначе считается среднедневной заработок, если у работодателя предусмотрен отпуск в рабочих днях.
В следующем разделе мы рассмотрим пример расчета.
Заместитель главного инженера ООО «Альтернатива» Петров И. Г. был принят на работу 13 октября 2017 года. В 2020 году он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения согласно его заявлению приходится на 7 июня 2020 года. За весь период работы Петров И. Г. дважды был в отпуске:
14 дней с 6 по 19 августа 2018 года;
21 дней с 1 по 21 апреля 2020 года.
На предприятии установлена обычная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Дополнительных отпусков не предусмотрено.
Оклад заместителя главного инженера ООО «Альтернатива» не менялся и с самого начала работы составлял 45 000 рублей. Никакие дополнительные выплаты не начислялись.
Рассчитаем, сколько всего дней отпуска полагается сотруднику за весь период работы:
за первый рабочий год с 13 октября 2017 года по 12 октября 2018 года – 28 дней;
за второй не полностью отработанный рабочий год с 13 октября 2018 года по 7 июня 2020 года, т. е. 7 полных рабочих месяцев и один неполный, но продолжительностью более половины – (7 + 1) * 2,33 = 18,64.
Соответственно компенсацию необходимо выплатить за такое количество дней:
Для расчета среднедневного заработка берется период с июня 2018 года по май 2020 года. В данный расчетный период попали 2 отпуска. Сумму отпускных необходимо исключить из принимаемых в расчет выплат, а период отпуска – из продолжительности расчетного периода.
Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни августа 2018 года составила 45 000 / 23 * 13 = 25 434,78 руб. На отработанный период пришлось 16,07 календарных дней ((31 – 14) / 31 * 29,3).
Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни апреля 2020 года составила 45 000 / 22 * 7 = 14 318,18 руб. На отработанный период пришлось 8,79 календарных дней ((30 – 21) / 30 * 29,3).
Остальные месяцы расчетного периода входят в полном объеме – как весь оклад принимается полностью, так и среднемесячное количество календарных дней – 29,3.
Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. равен:
(45 000 * 10 + 25 434,78 + 14 318,18) / (29,3 * 10 + 16,07 + 8,79) = 478 752,96 / 317,86 = 1 534,49
Компенсация за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. составляет:
Из суммы удержан НДФЛ в сумме 2 322.
Облагается ли НДФЛ
Ранее все выплаты при увольнении исключались из налогооблагаемой базы для НДФЛ, поэтому до сих пор у некоторых бухгалтеров возникает вопрос, облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск налогом.
Законом от 21.11.2011 № 330-ФЗ внесены поправки в Налоговый кодекс РФ, благодаря которым компенсация за неиспользованный отпуск теперь полностью облагается налогом на доходы физических лиц.
Документы
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году является приказ об увольнении. Сам результат расчета оформляется так же, как обычный отпуск – справкой-расчетом по форме, установленной работодателем (может использоваться и унифицированная форма № Т-60).
Помните, что компенсация должна войти в справку 2-НДФЛ и в справку 182н (если не превышен лимит), выдаваемые сотруднику при увольнении.
Сроки выплаты
Окончательный расчет при увольнении производится в дату расторжения трудовых отношений с сотрудником – такое требование содержит ст. 140 ТК РФ. Это касается и компенсации за неиспользованный отпуск.
Если в этот день сотрудник не работал, то он вправе потребовать выплату позднее. В этом случае удовлетворить такое требование необходимо не позднее одного дня с момента его получения.
Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом?
Ситуации, когда работник отгуливает свой отпуск авансом, встречаются достаточно часто. График отпусков формируется исходя из того, что в своем рабочем году сотрудник отгуливает все положенные ему 28 или более дней.
Статья 137 ТК РФ включает случай отгулянного авансом отпуска в возможные удержания из заработной платы для компенсации расходов работодателя. Есть исключения. Нельзя удержать сумму отпускных за неотработанные дни в случае таких увольнений:
- в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- в связи с ликвидацией предприятия (снятия с учета ИП) (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с увольнением руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по причине смены собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с призывом в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- в связи с восстановлением предшественника, занимавшего должность увольняемого (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- в связи медицинским заключением о невозможности занимать должность (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- в связи со смертью (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Обратите внимание, что если начисленной заработной платы перед увольнением недостаточно для погашения задолженности по неотработанному отпуску, с сотрудника нельзя требовать возврата данной суммы, возврат может быть только добровольным. На это указывает ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Более того, при взыскании с сотрудника более 20% от суммы заработной платы без его согласия к работодателю могут возникнуть претензии. Ведь по нормам, прописанным в ст. 138 ТК РФ именно такой лимит по удержаниям из суммы заработной платы.
Случаи, когда компенсация за неиспользованный отпуск возможна без увольнения
Статья 126 ТК РФ описывает случаи, когда допустимо выплатить деньги за неиспользованные дни отдыха без увольнения. Это касается той части ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.
Обратите внимание на такой нюанс – если часть ежегодного основного отпуска перенесена с предшествующего на текущий год, то эти «прошлогодние» дни не являются превышением положенных 28 дней. Речь в Трудовом кодексе идет только о тех днях, которые положены сотруднику сверх основного отпуска в 28 дней – это может быть, например, дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день или особый характер работ, удлиненный основной отпуск.
Но трудовое законодательство запрещает замену даже дополнительных отпусков компенсацией следующим категориям лиц:
- женщинам, ожидающим ребенка;
- сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (это касается дополнительного ежегодного отпуска минимальной продолжительностью в неделю).
Выплата производится на основании заявления работника и приказа, подписанного руководителем.
В свою очередь руководитель может отказать в выплате, т. к. замена неиспользованных дней отдыха денежной выплатой является не обязанностью работодателя, а только его правом. Такую позицию поддерживают и суды (например, определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011). Безусловно, это касается только компенсации без увольнения. Если с сотрудником трудовые отношения прекращаются, то выплата является обязательной.
Формула расчета
Размер дохода за последний календарный год : 29,3) : 12 х Количество дней отпуска
Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/3119-kompensaciya-za-neispolzovanniy-otpusk-2020.html
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – 2020
Карантинные ограничения поставил бизнес в сфере услуг на грань выживания. Это порождает, в частности, и увольнение работников. А такой процесс неразрывно связан с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
Карантинные ограничения поставил бизнес в сфере услуг на грань выживания. Это порождает, в частности, и увольнение работников. А такой процесс неразрывно связан с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
Все работники предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физлиц, имеют право на отпуск, которое закреплено в Законе Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и КЗоТ. Продолжительность всех видов отпусков вычисляют в календарных днях и отсчет стартует с первого дня работы. Поэтому ежегодно в работника набегает стаж работы, дающий право на отпуск, а значит и календарных дня (далее — к.дн) отпуска, которые тот может взять по правилам, определенным законодательством. Но, несмотря на то, что ежегодно работодатели и работники в графике отпусков согласовывают его даты и продолжительность, жизнь и рабочий процесс вносят свои коррективы. Поэтому у большинства работников всегда остаются неиспользованные дни отпуска, которые стоит компенсировать деньгами в случае увольнения работника. Именно об этом и подробно расскажем.
На этот вопрос отвечает ст. 24 Закона об отпусках, в которой изложены четыре таких случая:
- При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (далее — дополнительный отпуск на детей).
- При переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.
- По желанию работника часть ежегодного отпуска могут заменить денежной компенсацией. Обязательное условие — продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.
- В случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивают наследникам.
Во-первых, лицам до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается (ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках).
Во-вторых, компенсацию при увольнении не выплатят за неиспользованные:
— дополнительные отпуска в связи с обучением;
— отпуска для подготовки и участия в соревнованиях;
— дополнительные отпуска участникам боевых действий.
Алгоритм подсчета зависит от вида отпуска. А их по сути два: или ежегодный (основной или дополнительный) или дополнительный отпуск на детей. Однако учитывайте, что по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации при увольнении, расчет неиспользованных дней производится отдельно (см. письмо Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).
Для начала скажем, что исчисления ведутся за каждый отработанный рабочий год. Ведь именно за него работник должен воспользоваться ежегодным отпуском полной продолжительности, которая для него установлена законодательством. Стаж для их предоставления считаем за правила ст. 9 Закона об отпусках.
Шаг 1. Считаем в календарных днях стаж, дающий право на ежегодный отпуск за последний отработанный год (отсчет стартует ежегодно с даты принятия на работу и заканчивается днем увольнения).
Учитываем, что праздничные и нерабочие дни (приведены в ст. 73 КЗоТ) при определении длительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска на детей, не учитывают.
Например, если работник принят на работу 02.01.2018 г., а увольняется он 20.02.2020 г., то за последний рабочий год стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, считаем с 02.01.2020 г. до даты увольнения — 20.02 .2020 г. Тогда он составит:
(30 к.дн — 1 праздн. дн) + 20 к.дн = 49 к.дн.
Шаг 2. В зависимости от категории к которой относят работника, выбираем продолжительность его ежегодного основного или дополнительного отпуска. Как правило, подавляющее большинство работников имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к.дн.
Шаг 3. Рассчитываем количество к.дн отпуска, которые пришлись на последний отработанный год (для тех, кто работает меньше года, вычисления сразу ведут с даты принятия до даты увольнения) по формуле:
продолжительность ежегодного отпуска к.дн : 354 (355 если «високосный» год) к.дн. × стаж работы за последний рабочий год к.дн. = кол-во неиспользованных к.дн ежегодного отпуска
Учитывайте, что полученный результат округляем до целого числа по математическим правилам.
Например: 24 к.дн: 354 к.дн. х 189 к.дн = 13 к.дн (с округлением).
Шаг 4. Чтобы получить количество дней неиспользованного отпуска, за которую платим денежную компенсацию, надо от получено в шаге 3 результата вычесть количество уже использованных к.дн ежегодного отпуска за последний год и добавить количество к.дн неиспользованного ежегодного отпуска, которые остались за предыдущие рабочие года.
Данные о предоставленных за все рабочие годы отпуска берем из раздела V «Отпуска» Личной карточки работника (форма № П-2).
Например, за последний отработанный год с 17.04.2019 г. по 14.03.2020 г. работник по подсчетам имеет право на 22 к.дн ежегодного основного отпуска, из которых 14 к.дн он уже использовал, а за отработанный год с 17.04.2018 г. (дата приеме на работу)по 17.04.2019 г. он использовал 21 к.дн. с 24 к.дн ежегодного основного отпуска.
В результате количество к.дн. неиспользованного ежегодного основного отпуска, за которые надо выплаты денежной компенсации при увольнении, составляет:
(22 к.дн — 14 к.дн) + (24 к.дн. — 21 к.дн) = 11 к.дн.
По общему правилу предоставляют продолжительностью 10 к.дн. без учета праздничных и нерабочих дней, определенных ст. 73 КЗоТ. Продолжительность такого дополнительного отпуска и список категории женщин, которые имеют детей или лиц, которые воспитывают детей, и имеют на него право, приведен в ст. 19 Закона об отпусках. На этом мы не останавливаемся. Ведь в контексте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск важны прежде всего продолжительность и порядок предоставления такого отпуска.
Во-первых, дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный год, а не рабочий год и независимо от накопленного стажа работы, как это работает с ежегодными отпусками.
Во-вторых, на такой вид отпуска полной продолжительности лицо приобретает право в любое время в течение года независимо от отработанного в этом году времени и даты рождения ребенка (или достижения им 14-летнего возраста). Главное — это возникновение в году основания для его предоставления: рождение второго ребенка, усыновления ребенка, получение ребенком инвалидности и т.д.
Однако, если женщина после рождения второго ребенка не приступала к выполнению своих трудовых обязанностей по должности и не отработала ни одного рабочего дня, то права на дополнительный отпуск на детей она еще не приобретает (см. письмо от 26.03.2018 г. № 480/0/101-18/284).
В-третьих, дополнительный отпуск на детей не разделяют на части, ведь в этого Закон об отпусках не предусматривает.
В-четвертых, учитывая то, что предоставление такого отпуска привязано к календарному году, то работница не может воспользоваться в одном году дважды дополнительным отпуском на детей по разным местам работы. Если женщина уволилась с предыдущего места работы в текущем году и воспользовалась в этом году правом на дополнительный отпуск на детей, или ей выплатили за этот отпуск денежную компенсацию, тогда на новом месте работы этого же года денежная компенсация при увольнении уже не будет выплачиваться. Для этого по мнению Минсоцполитики, на новое место работы, работница должна предоставить справку с предыдущего места работы о том, что она не воспользовалась таким отпуском в текущем года и/или не получала за него денежную компенсацию (см. письмо от 31.07.2014 г. № 292/13/133-14).
Поэтому, как видим, работодатель ежегодно должен вести учет такого рода отпусков и их использование в соответствующем календарном году. Следует учитывать, что работник может уйти в дополнительный отпуск на детей, не использованный в течение предыдущего календарного года, в следующем календарном году. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого теряется право на дополнительный социальный отпуск (см. письмо Минтруда от 19.02.2010 г. № 48/13/116-10).
Поэтому подсчитать количество неиспользованных дней дополнительного отпуска на детей проще. Нужно суммировать продолжительность такого отпуска за каждый календарный год, в котором работник имеет на него право, но не воспользовался им.
Например, у работницы родился второй ребенок 12.03.2016 г., а с декретного отпуска она вышла на работу с 04.09.2017 г. При этом она воспользовалась таким отпуском в 2017 и 2018 годах. Работница увольняется 23.03.2020 г. В таком случае надо суммировать неиспользованные дополнительные отпуска за 2019 год и 2020 год. В сумме: 10 к.дн + 10 к.дн = 20 к.дн.
Следует руководствоваться положениями Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 р. № 100 (далее — Порядок № 100).
Для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска берем заработок за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты такой компенсации. Если же работник отработал меньше года, тогда для расчета компенсации берут выплаты за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).
Кроме того, из расчетного периода исключают время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, а также праздничные и нерабочие дни. Сюда попадают отпуска без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (или 6 лет, если это предусмотрено медицинским заключением).
Выплаты, которые включаются в расчет средней зарплаты, указаны в п. 3 Порядка № 100, а те, которые исключают — в его п. 4. Также учитываем, что при исчислении средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска также к заработку включают выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности.
Среднедневной заработок исчисляем, разделив суммарный заработок на соответствующее количество календарных дней за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период, на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством, и тех периодов, которые исключаются из расчета).
Полученный результат умножается на число календарных дней неиспользованных ежегодных отпусков, а также дополнительных отпусков на детей, если на такие есть право у работников.
Все указанные правила и шаги для исчисления компенсации за неиспользованные отпуска рассмотрим на практических ситуациях, что позволит понять алгоритм расчета суммы компенсации.
Для вычисления компенсацию за неиспользованный ежегодный основной отпуск расчетный период берут с апреля 2019 года по март 2020 года (включительно).
Сначала считаем сколько к.дн неиспользованного отпуска надо компенсировать работнику при увольнении.
- Находим стаж в к.дн, который дает право на ежегодный основной отпуск за последний рабочий год (с 05.05.2019 г. по 01.04.2020 г., за исключением праздничных и нерабочих дней):
26 к.дн + 28 к.дн + 31 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн + 30 к.дн + 1 к.дн = 324 к.дн.
- Выбираем продолжительность ежегодного отпуска на которую имеет право работник, у нас это основной — 24 к.дн
- Считаем количество дней ежегодного основного отпуска, на которую имеет право работник за последний рабочий год по дату своего увольнения:
24 к.дн: 355 к.дн х 324 к.дн = 22 к.дн.
- Определяем количество неиспользованных к.дн ежегодного основного отпуска, за который надо выплатить компенсацию:
Далее считаем сумму компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск при увольнении.
- Находим суммарный заработок за расчетный период апрель 2019 года — март 2020 года:
- Определяем среднедневную зарплату:
96 368,02 грн: 355 к.дн. = 271,46 грн.
- Вычисляем сумму компенсации за неиспользованные 8 к.дн. ежегодного основного отпуска:
271,46 грн х 8 к.дн = 2 171,68 грн.
Ситуация 2. Работница, имеет двоих детей, принятая на работу 02.09.2019 г., а увольняется 30.03.2020 г. Ее должностной оклад составляет 7000 грн. Она имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к.дн и дополнительный отпуск на детей — 10к.дн. За время работы отпусками не воспользовалась.
Для компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск расчетный период берем расчетный период сентябрь 2019 года — февраль 2020 года.
Сначала считаем сколько к.дн неиспользованного отпуска надо компенсировать работнице при увольнении.
- Находим стаж в к.дн, который дает право на ежегодный основной отпуск за отработанное время с 02.09.2019 г. по 30.03.2020 г. (включительно), исключив праздничные и нерабочие дни:
29 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн = 206 к.дн.
- Выбираем продолжительность ежегодного отпуска на которую имеет право работник, у нас это основная — 24 к.дн, а также учитываем, что за 2019 год и 2020 год работница имеет право на дополнительный отпуск на детей продолжительностью 10 к.дн.
- Считаем количество дней ежегодного основного отпуска, на которую имеет право работник за последний рабочий год по дату своего увольнения:
24 к.дн: 355 к.дн х 206 к.дн = 14 к.дн.
- Определяем количество неиспользованных к.дн ежегодного основного отпуска и добавляем к ним неиспользованные дополнительные отпуска на детей, за которые надо выплатить компенсацию:
14 к.дн. + 10 к.дн + 10 к.дн = 34 к.дн.
Далее считаем сумму компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск при увольнении.
- Находим суммарный заработок за расчетный период сентябрь 2019 года — февраль 2020 года:
7000 грн х 6 мес. = 42000 грн.
- Подитожим количество к.дн в расчетном периоде:
30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн = 178 к.дн.
- Определяем среднедневную зарплату:
42000 грн: 178 к.дн. = 235,96 грн.
- Вычисляем сумму компенсации за неиспользованные 8 к.дн. ежегодного основного отпуска:
235,96 грн х 34 к.дн = 8 022,64 грн.
Ситуация 3. Работник принят на работу 17.02.2020 г., а 27.03.2020 г. он увольняется. Должностной оклад у него 9000 грн. Имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к.дн.
Учитывая, что у работника нет ни одного полного отработанного месяца (с первого по первое число), предшествующих его увольнению, тогда компенсацию за неиспользованный отпуск вычисляем исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).
Однако для начала считаем сколько к.дн неиспользованного отпуска надо компенсировать работнику при увольнении. Здесь все упростим до двух шагов.
- Находим стаж в к.дн, который дает право на ежегодный основной отпуск за отработанное время с 17.02.2020 г. по 27.03.2020 г. (включительно), исключив праздничные и нерабочие дни:
- Считаем количество дней ежегодного основного отпуска, на который имеет право работник за такой короткий отработанное время:
24 к.дн: 355 к.дн х 39 к.дн = 3 к.дн.
Уже привычно считаем сумму компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск при увольнении.
- Находим суммарный заработок, который определяем для такой ситуации умножив должностной оклад на 12 месяцев:
- Определяем среднедневную зарплату, учитывая что здесь берем 12 месячный расчетный период:
- Вычисляем сумму компенсации за неиспользованные 3 к.дн. ежегодного основного отпуска:
304,23 грн х 3 к.дн = 912,69 грн.
Суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, в размерах, предусмотренных законодательством, относятся к выплатам за неотработанное рабочее время и включают в фонд дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5). А на сумму дополнительной зарплаты начисляют ЕСВ, ведь она попадает в базы его начисления (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ).
Поэтому в общем случае компенсация за неиспользованный отпуск-объект начисления ЕСВ. Однако это не касается сумм, начисленных после увольнения и которые являются выплатами за неотработанное время. Они не являются объектом для начисления ЕСВ. Поэтому на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную уже после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. ИНК ГФС от 29.11.2018 г. № 5003/6/99-99-13-02-03-15/ІПК; ИНК ОфисаКНП ГФС от 15.02.2019 г. № 557/ІПК/28-10-27-01-11).
Что касается НДФЛ, то к налогооблагаемому доходу с учетом пп. 164.2.1 НКУ принадлежит зарплата, начисленная (выплаченная) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора (контракта). Сумма компенсации за отпуск при увольнении относится к зарплатным выплатам, поэтому с нее удерживают НДФЛ. Это же касается и военного сбора.
При увольнении выплачивают все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.
Таковы требования ст. 116 КЗоТ и они полностью применяются к выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Если этого не соблюсти, то инспекторы труда вполне могут наложить админштраф на должностных лиц согласно ст. 41 КоАП в размере от 510 до 1700 грн и штраф на работодателя согласно абз. 4 ст. 265 КЗоТ в размере 3 минимальных зарплат, если задержана выплата суммы компенсации за отпуск больше чем на месяц. Когда же ее выплатили в течение месяца со дня увольнения, тогда обойдутся минимальным штрафом в размере 1 минимальной заплаты (абз. 9 ст. 265 КЗоТ).
ведущий бухгалтер-эксперт портала «Бухгалтер.UA»
Источник: https://buh.ligazakon.net/ru/aktualno/7522_kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii--2020
Как правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации при увольнении
Компенсация отпуска при увольнении
Когда работник увольняется, ему надо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Размер данной компенсации рассчитывают по формуле:
| ЧИСЛО ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА × СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК |
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо сначала определить:
- стаж работы, дающий право на отпуск;
- период, за который положена компенсация.
Рассмотрим это далее на примере.
Пример расчета стажа
Допустим, что Сергеев В.И. принят в компанию 18.05.2017. Работник решил уволиться с 11.03.2020. В течение периода работы Сергеев был в отпуске:
- 21 календарный день отпуска за свой счет – с 15 июня по 5 июля 2017;
- 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 4 по 31 июля 2018;
- 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 7 августа по 3 сентября 2019.
За время работы Сергеев получал выплаты по нетрудоспособности в следующие периоды:
- с 6 по 13 декабря 2018;
- с 12 по 31 марта 2019.
Периоды очередного оплачиваемого отпуска и больничного включают в стаж. А дни отпуска за свой счет более 14 дней исключают из стажа. Также на эти 7 дней (21 день – 14 дней = 7 дней) увеличивается первый рабочий год.
Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:
- с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
- с 25 мая 2018 по 24 мая 2019 – 1 год;
- с 25 мая 2019 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.
Расчет периода, за который положена компенсация
Для расчета периода на компенсацию отпуска необходимо округлить период до полных месяцев. Исходя из данных нашего примера, у Сергеева этот период равен 2 годам 10 месяцам.
Рекомендуем начислять компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально времени, отработанному увольняющимся работником. Несмотря на разъяснения Роструда, приведенные в письме от 04.03.2013 г. № 164-6-1. Они говорят, что правило полной компенсации распространяется только на работников, которые трудятся у данного работодателя первый год.
Всё же работодатель имеет право улучшать положение работников. И так можно избежать лишних претензий со стороны сотрудников, чьи интересы нарушены, при обращении в суд.
Делаем расчет дней
Итак, мы рассчитали стаж, дающий право на отпуск, и период, за который должна быть выплачена компенсация. Теперь следует определить количество дней отпуска, которые работник накопил за всё время работы в компании.
В общем случае, согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.
Учитывая письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, за один полностью отработанный в компании месяц работнику положен отпуск в размере 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев)
Исходя из условия нашего примера, Сергееву положен отпуск из расчета 79,22 дня ((2 года × 12 месяцев + 10 месяцев) × 2,33 дня).
Далее необходимо определить, сколько дней отпуска он уже использовал за время работы в данной компании.
Наш Сергеев брал 56 дней (28 дней + 28 дней).
Количество дней неиспользованного работником отпуска определяют по формуле (письмо Минтруда России от 28.10.2016 № 14-1/В-1074):
Рассчитаем, за сколько дней Сергееву положен неиспользованный отпуск:
79,22 дня – 56 дней = 23,22 дня
Учтите, что округление не предусмотрено законодательством. Если всё же решили округлять и платить компенсацию только за целые дни, делайте это в бОльшую сторону – в пользу работника. Такая позиция изложена в письмах Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.
В нашем случае 23,22 дня округляют до 24 дней (а не до 23-х, как бы мы округлили, исходя из математических правил).
Когда отпуск сгорает
Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.
А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.
Формула расчета компенсации
Компенсацию за неиспользованный работником отпуск рассчитывают умножением среднедневного заработка (СДЗ) на количество дней оставшегося отпуска:
| КОМПЕНСАЦИЯ = СДЗ × КОЛИЧЕСТВО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА |
Как рассчитать средний дневной заработок, подробно изложено в нашей статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году».
Расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре
В общем случае расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре ничем не отличается от обычного – бессрочного договора. Если отпуск на срочном договоре установлен в календарных днях, то компенсацию рассчитывают по общей формуле (см. выше).
Другое дело, когда отпуск сотруднику, который заканчивает работу по срочному трудовому договору, должен быть предоставлен в рабочих днях. Такой отпуск предоставляют при сезонных работах, а также для тех, с кем заключен договор на срок до 2-х месяцев. Таким работникам положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях используйте формулу:
Расчет компенсации работнику при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.
Однако учитывайте следующие особенности.
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.
Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.
Расчет компенсации работнику при увольнении в последний день месяца
Часто работники хотят отработать полностью месяц, а потом уже уходить на новую работу. В этом случае в расчетный период нужно включать этот последний месяц. Такая позиция отражена в письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.
Например, Малькова принята в компанию 3 апреля 2019 г.. Она решила уволиться по собственному желанию в последний день июля – 31 июля 2020 г..
Значит, для расчета берем период с 1 августа 2019 по 31 июля 2020.
Для расчета среднедневного заработка используем стандартную формулу.
Расчет компенсации внутреннему и внешнему совместителю
Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.
Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).
При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.
Итоги
В данной статье рассмотрен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Также разобраны сложные ситуации с отдельными категориями сотрудников, по расчету которых возникают вопросы.
Размер районного коэффициента и как его рассчитать
Что должны заплатить при увольнении по сокращению
Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/rasschet-kolichestva-dnej-otpuska-dlya-kompensatsii-pri-uvolnenii.html