Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать фонд рабочего времени формула». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
- Стимулирование труда работников электроэнергетической отрасли
- Нормативы численности и затрат на персонал: пример производственной компании
- От теории к практике: определяем численность персонала
Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.
Выделяют следующие виды ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- явочный или фактический.
Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.
Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.
В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:
- совокупное количество календарных дней в году;
- численность сотрудников предприятия.
Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.
Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.
Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком. Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни. Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
4) Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Составим расчетную таблицу:
| Использование рабочего времени | Человеко-дней | Структура, % | Изменение структуры, п.п. | ||
| базисный период | отчетный период | базисный период | отчетный период | ||
| Фактически отработано | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
| Не использовано по уважительным причинам | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
| Потери рабочего времени | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | — |
Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности
В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.
Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:
Ф = Дптп + Дп*тп, в которой
- Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
- Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
- тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.
Он рассчитывается следующим образом:
Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где
- Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
- То,- возможные дополнительные отпуска;
- Тп, — рабочая программа на выбранный период;
- Тв,- количество дней в периоде;
- Рсс,- количество праздничных и выходных дней.
Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.
Это можно сделать с помощью формулы:
Ф = (Ф – До*tр)*бр, где
- До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
- бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.
Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.
Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:
- прогулов;
- по договоренности с руководством;
- вследствие простоя предприятия.
Для расчета действительного ФРВ используется формула:
ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле
- ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
- ДК – общее количество рабочих дней в году;
- ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
- ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
- ДO –число дней отпуска;
- тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
- ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
- тП – продолжительность предпраздничной смены;
- КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).
Годовой фонд рабочего времени в 2020 году
Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:
- разработка организационных и технических вопросов;
- формируют социально-экономические стратегии развития;
- предусматривают лечебно-профилактические вопросы.
Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.
Анализ использования в первую очередь позволяет:
- четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
- осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
- изучать полученную информацию по применению ФРВ.
Основой для осуществления анализа ФРВ являются:
- информация статистического и табельного учета;
- информация первичного учета;
- информация из самофотографий рабочего дня;
- опросы и так далее.
При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.
Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.
При его составлении используются:
- плановый бюджет баланса;
- непроизводственные затраты;
- нормативные и другие потери.
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:
- его физических возможностей;
- требований трудового законодательства;
- возможностей предприятия задействовать его потенциал,
позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.
На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.
Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.
Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:
- нетрудоспособность по причине болезни;
- прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
- учебные отпуска;
- уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.
С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
Как рассчитать фонд рабочего времени формула
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2020 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.
Понятие фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:
- Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
- Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
- Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
- Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.
При расчете номинального фонда используется следующая формула:
Календарный фонд – праздники – выходные
Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:
- Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
- Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
- Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.
При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.
Определяется по следующей формуле:
Номинальный фонд – отпуск (28 дней)
Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.
В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.
Для его расчета требуется следующая формула:
Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней
Причины отсутствия могут быть разными:
- Отпуск по беременности и уходу за малышом.
- Отпуск в связи с прохождением обучения.
- Отгулы по договоренности с работодателем.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск.
То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.
Годовой фонд рабочего времени на 2020 год: основные показатели и нормы
Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.
Определение фонда рабочего времени
Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками. Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей. В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.
Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.
ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:
- человеко-часы;
- человеко-дни.
Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.
В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.
Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:
Ф = Дптп + Дп*тп, в которой
- Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
- Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
- тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
Что такое фонд рабочего времени?
Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:
Фi = Ф Siбобi, в которой
- Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
- бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.
Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.
Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.
Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.
Он рассчитывается следующим образом:
Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где
- Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
- То,- возможные дополнительные отпуска;
- Тп, — рабочая программа на выбранный период;
- Тв,- количество дней в периоде;
- Рсс,- количество праздничных и выходных дней.
Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.
Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.
Эти показатели являются одинаковыми.
Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:
Тт = (Тк — Тп — Тв)
Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.
Это можно сделать с помощью формулы:
Ф = (Ф – До*tр)*бр, где
- До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
- бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.
Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.
Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.
Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:
- индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
- отсутствие по болезни;
- декреты, отпуска по уходу за детьми;
- учебные отпуска;
- иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.
Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.
Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.
На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.
В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.
Фонд рабочего времени — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:
- табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
- максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
- явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
- реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.
Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования
Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.
Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.
Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни
Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.
Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.
Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.
Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.
Среднесписочное число рабочих составит:
n = 165,21:31= 5 чел.
31 — число дней в месяце.
Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:
nдн = 121,1:5 = 24 дня.
Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:
Ч = Tпр / ФРВп,
- Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
- ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.
| Виды работ и затраты времени | По категориям служащих, % | ||||||||
| инженеры | техники | ВТП | |||||||
| Балансы рабочего времени | |||||||||
| фактический | проектируемый | фактический | проектируемый | фактический | проектируемый | ||||
| % | часов | часов | % | часов | часов | % | часов | часов | |
| Свойственные инженеру | 49,0 | 3165,4 | 2123,3 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Свойственные технику | 39,8 | 2571,1 | 0 | 0 | 2035,5 | 0 | 0 | ||
| Свойственные ВТП | 7,3 | 471,6 | 0 | 0 | 92 | 321,3 | 436,8 | ||
| Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места | 3,9 | 251,9 | 6% = 127,4 | 0 | 0 | 6% = 122,1 | 8 | 27,9 | 6% = 26,2 |
| ИТОГО | 100 | 6460 | 2250,7 | 0 | 0 | 2157,6 | 100 | 349,2 | 463,0 |
| Полезный фонд рабочего времени (мес.) | 174,6 | 174,6 | 174,6 | ||||||
| Фактическя численность работников | 37 | 0 | 2 | ||||||
| Необходимая численность работников | 12,9 ~ 13 | 12,4 ~ 12 | 2,7 ~ 3 |
Таким образом, необходимая численность работников составит:
Инженеров: 13 человек.
Техников: 12 человек.
ВТП (секретари): 3 человека.
Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:
- Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
- Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
- Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
- Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
- Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.
► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами
И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.
Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.
Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.
При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.
При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.
Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.
Как правильно рассчитать фонд рабочего времени
Расчет численности рабочих начинается с разработки проектного баланса рабочего времени на год. При этом учитывается режим работы предприятия, непрерывность производства, сменность, продолжительность рабочей недели, календарное число дней в году, количество выходных и праздничных дней, плановые невыходы на работу, предусмотренные законодательством о труде. Эффективный фонд рабочего времени (ФРВ) определяется в днях и часах (годовое нормативное время на 1-го работника). Численность вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих определяется на основе норм обслуживания.
Рабочие
Для расчета списочного контингента используется коэффициент замещения, величина которого учитывает как находящихся в отпуске, так и отсутствующих на работе по болезни работников.
Чсп = (Чяв.осн р + Чяв.всм р) · (1 + Кзам)
Чсп=(268+107)*(1+0.12)=420 чел
Где Чсп – списочная численность работников;
Ч яв.осн р – явочная численность основных рабочих;
Ч яв.всм р – явочная численность вспомогательных рабочих;
Кзам – коэффициент замещения, %.
Коэффициент замещения в курсовой работе может быть принят 0,12.
Разработка внутрипроизводственной тарифной сетки
В курсовой работе предлагается применение традиционных форм оплаты труда, которые будут базироваться на внутрипроизводственной тарифной сетке. Для расчета заработной платы работников предприятия надо разработать тарифную сетку для основных и вспомогательных рабочих.
Таблица 3 – Внутрипроизводственная тарифная сетка
| Разряды | |||||
| Тариф.коэфф | 1.25 | 1.5 | 2.5 | ||
| Ставка разряда Осн. раб ЧТС | 53.75 | 64.5 | 107.5 | ||
| Ставка Разряда всп. раб ЧТС |
Ставки первого разряда по вариантам представлены в строке 18 Приложения В (число с меньшим значением – ЧТС вспомогательных рабочих (руб),число с большим значением – ЧТС основных рабочих (руб)).
Тарифные коэффициенты представлены в таблице 4. Студент самостоятельно выбирает разряд основных и вспомогательных рабочих.
Таблица 4 — Тарифная сетка рабочих предприятия
Разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты
| Категории рабочих разряды | ||||||
| Основные повременщики | 1,0 | 1,25 | 1,5 | 2,0 | 2,5 | |
| Вспомогательные рабочие | 1,0 | 1,25 | 1,5 | 2,0 | 2,5 |
РАЦИОНАЛЬНЫЕ РЕЖИМЫ ТРУДА И ОТДЫХА
1. Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.
2. Работоспособность человека и ее динамика в течение рабочей недели, дня, суток. Понятие режимов труда и отдыха.
3. Понятие внутрисменных и суточных режимов труда и отдыха. Рациональная сменность.
4. Графики режимов труда и отдыха. Распорядок рабочего дня в растениеводстве и животноводстве.
5. Недельный, месячный, годовой режимы труда и отдыха. Особенности режима труда и отдыха в период напряженных работ.
Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.
Время, которым мы располагаем в году
В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.
4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:
| Режим работы | Гибкое время начала работы | Твердо установленное время | Гибкое время конца смены |
| 1-й смены | 6.00 — 9.00 | 9.00-11.00, 11.45 — 15.00 | 15.00 — 18.00 |
| 2-й смены | 15.00 — 16.00 | 16.30 — 19.30, 20.00 — 23.30 | 23.30-1.00 |
| Отделов | 7.00 — 10.00 | 10.00 — 12.15, 13.00 — 15.00 | 15.00 — 19.00 |
В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.
В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.
В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).
5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.
6. Работники, нарушившие режим ГРВ, а именно: допустившие неполное использование установленной продолжительности рабочей недели; пришедшие на работу или ушедшие с работы в твердо установленное время; не выполняющие производственных заданий или дающие некачественную продукцию, лишаются права работы по гибкому графику распоряжением по цеху (отделу) и работают в обычном порядке.
Дата добавления: 2016-12-06; просмотров: 492 / Нарушение авторских прав
Рекомендуемый контект:
Похожая информация:
Поиск на сайте:
Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:
ФРВ = ЧР×Д× П. (2.1)
где, ЧР — Среднегодовая численность рабочих; Д — количество дней отработанное одним рабочим за год; Ч — количество часов отработанное одним рабочим за год; П — Средняя продолжительность рабочего дня
ФРВ — Общее число отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени)
Как видно из таблицы 2.6. на предприятии фактический фонд рабочего времени яв 2009 году его величина увеличилась на 20272,29 чел. час., но в 2010 его размер сократился на 67174,07 человеко-часов.
Выявим причины данного снижения в 2010 году. Расчёт влияния факторов проведем способом разниц абсолютных величин:
За счет изменения численности рабочих:
∆ФРВ чр = (ЧР2010 — ЧР2009) ×Д2009 × П2009 = (268 -309) × 184,42 ×7,95 = -60180,76 чел. час.
За счет сокращения численности на 41 человека общее число отработанного времени сократилось на 60180,76 человеко-часов.
Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим:
∆ФРВ д = ЧР2010 ×(Д2010 — Д2009) ×П2009 = 268 × (180,75-184,42) × 7,96 = -7828,28 чел. час.
Таким образом, за счет сокращения 3,67 дня количества отработанных дней общее число отработанного времени сократилось на 7828,28 человеко-часов
Влияние изменения продолжительности рабочего дня:
∆ФРВп = ЧР2010× Д2010× (П2010 — П2009)× П2009 = 185× 213× (7,674 — 7,789) = 185× 213× (-0,115) =834,97 человеко-часа.
Как видно из расчетов увеличение продолжительности работы одного рабочего на 0,02 часа привело к увеличению общее число отработанного времени на 834,67 человеко-часа.
Баланс отклонений: -67174,07 человеко-часа, что соответствует рассчитанному показателю.
Как видно из приведенных в таблице 2.6 данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2010 одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2009 года.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.10).
Таблица 2.10.