Акт о приеме передаче нефинансовых активов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о приеме передаче нефинансовых активов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Получить привилегию могут не все физлица преклонного возраста. Многие граждане могут получить льготы или вообще законно не вносить платежи. Например, плата за обновление пенсионерам старше 70 лет составляет в среднем -50 от суммы, а льгота 80 лет на капитальный ремонт может достигать 100.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов. Форма 0504101

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) составляется в случаях оформления операций по приемке или передаче имущества, которое относится к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в недвижимость. Акт применяется также при оформлении группы объектов. Указанная форма используется при:

передаче активов между учреждениями и организациями;
передаче имущественного взноса (в уставной капитал);
передаче имущества в государственную или муниципальную казну;
продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо муниципального имущества.

Акт можно составлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Это должно быть отражено в учетной политике предприятия. При составлении акта на бумажном носителе листы его должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.

Заполняется акт лицом, уполномоченным организацией на ведение данной документации. Составляется комиссией, назначенной приказом. При оформлении следует заполнить все необходимые поля. Указать полное название и реквизиты отправителя и получателя, вид имущества, сделать ссылку на правовое основание операции. Далее заполняется таблица, в которой указываются сведения о передаваемых объектах, их характеристика и сведения о принятых объектах. В форме указывается балансовая стоимость объектов. Пишется краткое заключение комиссии, ставятся подписи всех членов и председателя. В конце акта делаются отметки о снятии с учета и постановке на учет отправителем и получателем соответственно.

Ответственность за достоверное ведение акта и его хранение возлагается на руководство предприятия.

Источник: https://blanker.ru/doc/forma-0504101

Акт о приеме передаче нефинансовых активов

Когда применяется форма 0504101

при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, следует, что нет. Минфин покупку и продажу выделил отдельно как исключение. Но учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого закрепите такую обязанность в своей учетной политике…

Предположим, что Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» получило согласно ведомственной разнарядке и на основании Извещения (ф. 0504805) автомобиль Nissan.

Согласно документам поставщика и извещению стоимость транспортного средства составила 455 000 руб. Эта стоимость включает все расходы по приобретению автомобиля, а также затраты на доставку.

В бюджетном учете учреждения-получателя должна быть оформлена следующая запись:

Дебет счета 1 10135 310 – Кредит счета 1 30404 310 – 337 196 руб. – первоначальная стоимость полученного объекта основных средств (балансовый счет 1 10631 000 не задействуется, т. к. стоимость объекта была сформирована до его передачи учреждению).

На принятый к учету объект должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н Извещением (ф. 0504805) оформляются расчеты, возникающие по операциям приемкипередачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в т. ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н регламентирует применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) по всем видам имущества, в т. ч. при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Кроме того, Минфин России указывает, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Порядок оформления и как заполнять форму 0504101

Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:

Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.

Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:

первоначальной (балансовой) стоимости;
присвоенном коде по классификатору;
сроке полезного использования;
норме месячной амортизации;
присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.

Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».

Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Федеральному казенному учреждению «Центр МТО» на основании распоряжений Правительства РФ и территориального органа Росимущества передано в оперативное управление административное помещение по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 39А.

Согласно документам передающей стороны (Росимущества) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта недвижимости составила 6 480 197 руб., сумма начисленной амортизации – 1 193 400 руб.

В бюджетном учете учреждения-получателя должны быть оформлены следующие записи:

Дебет счета 1 10112 310 – Кредит счета 1 40110 180 – 6 480 197 руб. – первоначальная (восстановительная) стоимость принятого на учет объекта;

Дебет счета 1 40110 180 – Кредит счета 1 10412 410 – 1 193 400 руб. – сумма начисленной амортизации по принятому на учет объекту основных средств.

На принятый к учету объект недвижимости должен быть оформлен Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).

Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично, с учетом источника финансового обеспечения.

Если объект куплен за валюту

В случае если балансовая стоимость передаваемого (получаемого) объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), в реквизите «Справочно» отражаются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Акты о приеме-передаче (ф. 0504101) подписываются всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером учреждения с указанием расшифровки его подписи.

Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» в мае 2017 г. передало казенному учреждению, финансируемому из областного бюджета, мебель, а именно стулья офисные в количестве 4 шт. стоимостью 9463 руб. каждый.

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н такие передачи нефинансовых активов оформляются Актом (ф. 0504101). При этом данный акт предполагает отражение бухгалтерских записей о снятии с учета передаваемого имущества и постановки его на учет получателем.

В учете передающая сторона (отправитель) производит следующие записи:

Дебет счета 1 40120 251 – Кредит счета 1 10136 410;

Дебет счета 1 104 34 410 – Кредит счета 1 401 20 251.

Принимающая сторона (получатель) отражает полученное имущество записью:

Дебет счета 1 10134 310 – Кредит счета 1 40110 151.

Одновременно к учету принимается сумма начисленной ранее амортизации, что отражается записью:

Дебет счета 1 40110 151 – Кредит счета 1 10434 410.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Бланкер.ру

передаче активов между учреждениями и организациями;
передаче имущественного взноса (в уставной капитал);
передаче имущества в государственную или муниципальную казну;
продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо муниципального имущества.

Акт можно составлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Это должно быть отражено в учетной политике предприятия. При составлении акта на бумажном носителе листы его должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.

Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы.

Новые формы первичных документов

Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.
Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа. Понятие акта, необходимость составления Код формы – 0504101.
Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества.

Важно В избранноеОтправить на почту Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа. Для чего нужен акт приема-передачи НФА Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения Итоги Для чего нужен акт приема-передачи НФА Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
Наименование и дату составления формы;
Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
Указание на вид НФА;
Основание перемещения НФА;
Единицу измерения;
Сведения о перемещаемых НФА;
Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

Когда может понадобиться акт формы Т-73 В практической деятельности встречаются ситуации, когда необходимо выполнить определенную…

Классификатор управленческой документации окуд скачать коды окуд | gehhrrr | 07 Сен 2017, 05:43 В…

Расходный кассовый ордер оформляется при наличных расчетах за товары (работы или услуги), а также при…

Форма П-6: инструкция по заполнению Как заполнить форму П-6 квартальную? По вопросам заполнения формы П-6…

Данные сотрудника и основание для увольнения Эта часть касается основных сведений о работнике, а также…

Источник: https://rebuko.ru/akt-forma-0504101/

Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения)

Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2020 году, рассмотрим структуру документа.

Понятие акта, необходимость составления

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
Наименование и дату составления формы;
Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
Указание на вид НФА;
Основание перемещения НФА;
Единицу измерения;
Сведения о перемещаемых НФА;
Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-priema-peredachi-nefinansovyx-aktivov-akt-peredachi-nfa/

Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения)

Понятие акта, необходимость составления

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
Наименование и дату составления формы;
Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
Указание на вид НФА;
Основание перемещения НФА;
Единицу измерения;
Сведения о перемещаемых НФА;
Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-priema-peredachi-nefinansovyx-aktivov-akt-peredachi-nfa/

Акт приема передачи 0504101

Акт приема-передачи активов: порядок заполнения

М. И. Проказина, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

Источник: Финансовый справочник бюджетной организации

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Итоговые практические конференции для государственных и муниципальных учреждений >> Новшества 2015 года и перспектива изменений в 2016 году.

Кроме того, в зависимости от вида основных средств формы актов различались. Операции по приему-передаче зданий (сооружений), объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, объектов библиотечного фонда оформлялись другими актами.

Сейчас же приказом № 52н утверждена единая форма акта для приема-передачи всех видов основных средств, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в объекты недвижимого имущества – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Из описания формы можно заключить, что основное ее предназначение – оформление передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и юрлицами иных организационно-правовых форм (иными правообладателями):

при закреплении права оперативного управления;
передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;
передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.

Таким образом, согласно Приказу № 52н в обязательном порядке Акт (ф. 0504101) оформляется только при передаче государственного (муниципального) имущества между разными правообладателями внутри госсектора.

Актом (ф. 0504101) целесообразно оформить передачу имущества в случае реорганизации учреждения, ведь фактического движения объектов, как правило, не происходит и даже материально ответственное лицо может остаться прежним, а вот правообладатель меняется.

Из названия Акта (ф. 0504101) следует, что он может составляться и при приеме-передаче материальных запасов, ведь они тоже относятся к нефинансовым активам. Никаких ограничений Приказ № 52н не содержит. Операции с любыми объектами, которые имеют отношение к нефинансовым активам, могут оформляться Актом (ф. 0504101), например, вложения в нефинансовые активы.

Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)

Акт (ф. 0504101) можно составлять на неограниченное количество объектов. По сравнению с ранее применявшейся формой Акта (ф. 0306001) в заголовочную часть включены сведения о виде имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное), поскольку от него зависит объем прав по распоряжению объектами.

Гриф «Утверждено» в левой стороне формы заполняет предыдущий правообладатель, а в правой – следующий правообладатель. В форме акта нет грифа «Согласовано», он не является обязательным.

Если согласование необходимо, то его можно оформить либо грифом, либо указать дату, наименование и номер документа о согласовании в специально предусмотренной строке. Например, многие ведомства согласовывают передачу распоряжением или письмом. В таком случае в акте достаточно сделать ссылку на этот документ.

Пример заполнения Акта приема-передачи активов смотрите в демо-версии Электронной системы «Госфинансы»

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
дата согласования;
дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
дата государственной регистрации права;
даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Полный текст с примерами доступен в №10-2015 журнала Финансовый справочник бюджетной организации.

Оформляем безвозмездное получение (передачу) недвижимого и движимого имущества. В Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) должна быть указана комиссия передающей или принимающей стороны?

Формы первичных учетных документов для учреждений государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, а также Методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н).

По общему правилу передача объектов учета между учреждениями осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, и Извещения (ф. 0504805).

В соответствии с положениями Приказа № 52н Акт (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями). Акт (ф. 0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в т.ч. вложений в объекты недвижимости.

Ни Приказ № 52н, ни иные нормативные документы не содержат разъяснений, о какой комиссии идет речь в Акте (ф. 0504101). Исходя из анализа формы Акта (ф. 0504101) и п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, можно предположить, что Акт (ф. 0504101) предусматривает осмотр комиссией материальных ценностей при их принятии к учету, т.е. принимающей стороной.

Данный вывод можно обосновать тем, что при отражении актива, например, в составе основных средств необходимо установить соответствие объекта его предназначению, техническому состоянию, провести инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии данными указанных документов и т.п. Эти сведения могут быть отражены только в строке «Заключение комиссии».

В то же время передающая сторона все необходимые документы, в т.ч. распорядительные, подготовила ранее. На этапе передачи ее функция состоит только в подтверждении самого факта передачи.

Таким образом, по нашему мнению, в Акте (ф. 0504101) должно быть указано решение и должны стоять подписи комиссии по поступлению и выбытию активов принимающей стороны.

Согласно нормам Приказа № 52н детальный порядок оформления Акта (ф. 0504101) может быть урегулирован в учетной политике учреждения.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа.

Для чего нужен акт приема-передачи НФА

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Для чего нужен акт приема-передачи НФА

Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
в рамках передачи НФА в казну;
в процессе изъятия актива собственником;
при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

О том, что такое НФА, читайте .

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
сведения об отправителе и получателе;
правовое основание для перемещения НФА;
сведения о перемещаемых НФА;
краткие характеристики объектов.

На второй странице документа отражаются:

сведения о принятых объектах;
Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
сведения о приложениях к акту;
сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н. Здесь отражаются сведения об активе, отправителе, получателе, а также лицах, представляющих в том или ином статусе соответствующие организации.

Узнать больше о специфике учета НФА в бюджетных учреждениях вы можете из этой статьи.

При оформлении приемки, покупки основных средств составляется Акт (ф. 0504101). В верхней части акта предусмотрена строка «Правовое основание». Сотрудник юридического отдела, входящий в состав комиссии по поступлению и выбытию активов, требует обязательного заполнения этой строки. В Методических указаниях по применению Акта (ф. 0504101), утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не сказано, как должна заполняться строка «Правовое основание». Поэтому возникли следующие вопросы:

в каких случаях заполнять эту строку;
что указывать в строке (договор, накладную и т.д.)? Если договор рамочный и спецификация товара приводится в накладной, какой из двух документов должен быть указан в строке? На основании какого нормативного правового акта делать выбор в подобной ситуации?
можно ли оставить эту строку пустой?

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах, а также операциях с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 20 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, далее — СГС «Концептуальные основы»).

Формы первичных документов, в т.ч. акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемых учреждениями, а также методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Согласно п. 26 СГС «Концептуальные основы» основными условиями принятия первичного документа к бухгалтерскому учету является наличие всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, и подписи руководителя учреждения или уполномоченных им лиц. Таким образом, строка «Правовое основание» акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) подлежит заполнению и не может быть пустой.

Под правовым основанием понимается юридически закрепленное право или обязанность для совершения какого-либо либо действия. Применительно к имуществу правовое основание — это основание возникновения права собственности или иного вещного права. Такое основание есть всегда, поэтому строка в акте (ф. 0504101) должна быть заполнена.

Основанием для приема, приобретения основных средств могут выступать:

решение учредителя (собственника) — постановление, распоряжение, приказ (п. 1 ст. 299 ГК РФ);
контракт (договор), товарная накладная (спецификация).

При приобретении объекта основных средств по договору купли-продажи по общему правилу правовым основанием является договор (контракт).

В рамочном договоре отмечаются общие моменты соглашения, предварительные условия, которые в дальнейшем уточняются сторонами в приложениях к договору. Наименование товара, общая сумма договора указываются в приложениях к договору (спецификациях), где определены права и обязанности сторон. В такой ситуации в качестве правового основания выступает приложение к рамочному договору (спецификация), поскольку именно в нем точно приводится номенклатура товаров, права и обязанности сторон. Вместе с тем целесообразно сделать ссылку и на рамочный договор.

Таким образом, заполнение строки «Правовое основание» зависит от способа поступления нефинансового актива в учреждение (приобретение, безвозмездное получение и т.д.) и находится в компетенции юриста учреждения. Детальный порядок оформления Акта приема-передачи (ф. 0504101) может быть урегулирован в учетной политике учреждения.