Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма приказа о направлении работника в командировку: форма т-9». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Всего по подсчетам правительства россияне смогут получить до 250 тыс. По идее, средний платеж должен был сократиться на 10 , но в реальности он вырос на 10 , потому что из-за роста цен на недвижимость выросла и средняя сумма ипотечного кредита. До 2014 года Россия наряду с Украиной, Беларусью и Казахстаном была в первой десятке стран с самой высокой инфляцией за последние 10 лет.
Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)
Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.
Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.
Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.
Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.
Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.
Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.
Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.
Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:
- Служебное задание;
- Служебная записка;
- Распоряжение руководителя организации / ИП;
- Распоряжение вышестоящей организации.
В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:
- Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
- Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
- Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
- Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.
Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Должность – вносится полностью без сокращения.
Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.
После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.
Цель командировки – переносится из документа – основания.
Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.
Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.
Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников. В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.
Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:
- ФИО работника – вносится полностью;
- Табельный номер – только при его наличии;
- Структурное подразделение – при его наличии;
- Должность – вносится полностью без сокращений;
- Командировка – построчно вносится следующая информация:
- Страна, город;
- Наименование организации, куда едет работник;
- Дата начала командировки;
- Дата окончания;
- Количество календарных дней командировки;
- Цель поездки.
- Командировка за счет средств – указывается организация. Как правило, это работодатель командированного сотрудника;
- Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;
- Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
- После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;
- Подпись руководителя организации.
Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе. После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.
Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.
Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-t-9-i-t-9a.html
Приказ о командировке
Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.
Нормативная база
Общие сведения
Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.
Основание для издания приказа о направлении работника в командировку
Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.
Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.
Алгоритм заполнения формы Т-9
Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.
Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.
Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.
Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.
Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.
Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).
Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.
После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.
После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.
В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.
Командировка директора
Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.
На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.
Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.
Источник: https://clubtk.ru/prikaz-o-komandirovke
Вы здесь:
Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.
Порядок направления в командировку
В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.
На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.
За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.
Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.
Как правильно составить приказ на командировку
В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.
После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.
Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.
Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.
Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.
Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.
С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.
Нюансы
При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.
Образец приказа для командировки сотрудника
Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!
Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.
Бланк по форме Т-9 в формате Excel.
Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.
Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.
Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.
Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-forma-t-9-t-9a.html
Приказ на командировку, форма Т-9
Хозяйственная деятельность компании может не ограничиваться пределами одной местности. Иногда ее руководству приходится направлять свой персонал в командировку для выполнения служебного задания в другие города. Данное мероприятие требует оформления определенного количества документов, основным из которых является приказ о направлении работника в командировку.
Порядок направления в командировку
Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.
О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.
В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц. Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.
На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.
Приказ на командировку служит основанием для оформления выдачи денежных средств в подотчет на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т. д.
Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине. При заполнении табеля учета рабочего времени используется цифровой код «06» или буквенный «К».
Как правильно составить приказ на командировку
Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.
В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО .
Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.
В блоке «Направить в командировку» записываются:
- Ф.И.О. работника, на которого составляется документ.
- Его табельный номер.
- Подразделение, где он выполняет работу.
- Должность или профессия, в соответствии со штатным расписанием .
- Место командировки — здесь нужно подробно указать страну и город, в которые сотрудник едет, наименование принимающей организации.
Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку — сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.
Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку. Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.
Нюансы
Если в командировку направляется группа сотрудников, то для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком Т-9А. Он выглядит как таблица, в которой построчно заносятся данные по каждому работнику.
Как правило, компания финансирует поездку своих людей самостоятельно. Однако бывают случаи, когда на основании заключенного договора все расходы оплачивает принимающая сторона — к примеру, при проведении пуско-наладочных работ нового оборудования. В таком случае соответствующие данные заносятся в графу «Командировка за счет средств».
Бланк приказа на командировку
Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Word.
Для нескольких сотрудников: 
Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-na-komandirovku-forma-t-9.html