Реквизиты В Актах Выполненных Работ 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реквизиты В Актах Выполненных Работ 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Для того чтобы перейти на использование УПД, компании нужно совершить ряд действий. Во-первых, так как УПД является разновидностью первичного документа, его форму должен утвердить руководитель компании. Кроме того, возможность применения УПД нужно указать в учетной политике компании.

В первом варианте передаточный документ выступает в роли обоих документов сразу. Согласно рекомендациям ФНС он имеет статус «1», который проставляется в специально предназначенном для этого поле.

Однако нельзя не отметить, что в случае непредставления таких документов и отсутствия детализации видов оказанных услуг в акте, то есть когда единственным доказательством обоснованности расходов являются акты и отчеты с формулировкой «услуги на сумму. оказаны, претензий нет», суд, скорее всего, поддержит налоговиков.

Подводя итог анализа судебной практики, можно сказать, что если фирма не хочет доводить дело до выяснения отношений с налоговиками в суде, то лучше, конечно, расшифровать работы (услуги) в самом акте или иметь отдельный отчет по оказанным услугам. В отношении работ отчет не актуален, так как основное отличие работ от услуг заключается в том, что работы имеют материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ).

Рекомендуем прочесть: Калькулятор Пенсии В Мчс В 2020 Году

Заказчик вправе оспорить сведения, отображенные в акте, с отказом от подписи и отображением в документе замечаний, выявленных по качеству работ и срокам их выполнения. Подрядчик обязан исправить выявленные замечания в указанное время, после чего оформляется акт по новой.

Дата подписания акта и присвоенный номер.
Номер соглашения, к которому приложен акт.
Банковские реквизиты подрядчика.
Сроки проведения услуг.
Единицы измерения услуг.
Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
Документ заверяется подписями и печатями сторон.

Согласно Законам N N 129-ФЗ, 402-ФЗ и Инструкции, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (п.

7) (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

Инспекторы часто спорят, что в акте о выполненных работах и оказанных услугах должен быть подробный перечень. Однако компания может сама выбирать, как отразить информацию в документе.

Можно просто указать «предоставление интернет-услуг по договору от 12.05.18 № 176», а можно привести подробную расшифровку с датами и адресами.

В Законе о бухучете № 402-ФЗ нет четкого указания, что в первичке должны быть подробные данные, важно отметить совершенный факт хозяйственной деятельности.

аренде офиса;
использовании интернета;
оказании консультационных услуг и т.д.

Акт о выполненных работах также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.

Рекомендуем прочесть: Поддержка Молодых Семей 2020 Башкортостан

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Когда на оказанные услуги заполняется типовой бланк акта выполненных работ, проверять реквизиты необязательно. Ведь такой документ уже содержит все требуемые данные. Иное дело – произвольная форма.

Нетиповой бланк следует проверить на наличие существенных сведений. Каждая компания вправе сформировать собственный образец акта выполненных работ с учетом специфики хоздеятельности.

При этом обязательно указываются следующие реквизиты:

Когда требуется заполнять акт по нормам закона? Обязательное составление необходимо только для строительного подряда (п. 4 стат. 753 ГК). Для подобных договоров действует типовая форма КС-2.

Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.

Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто. Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации.

Сюда относятся:

полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова “акт”;
дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
название компаний, играющих роль участников сделки;
указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
обе стороны должны подписать документ.

Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.

Данная форма используется в тех ситуациях, когда монтажные или строительные работы любого назначения подрядчик сдает заказчику. Данный акт составляется непосредственно в день сдачи объекта.

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.

(: “Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3”)

Сдача и прием работ условно делится на несколько этапов. Одним из них является составление акта. Документ становится приложением к проведенной работе. Ставя свой автограф, заказчик подтверждает факт принятия работы. Это свидетельствует и о том, что он готов произвести полный расчет с подрядчиком.

Бывают ситуации, когда работа не устраивает заказчика. Естественно, при этом он не будет подписывать документ до тех пор, пока исполнитель не устранит неточности в своей работе.

Также существует вероятность того, что какие-то погрешности заказчик посчитает незначительными, и, несмотря на них, примет работу. Однако в этом случае все замечания необходимо указать в акте. А вот подписанный документ является для подрядчика своеобразной гарантией.

Практически во всех ситуациях, связанных со строительными процедурами, оформляется акт выполненных работ. Но при тщательном изучении ГК РФ можно понять, что заключение данного документа не является строгой обязанностью. Хотя при этом нужно знать, работники бухгалтерии считают отсутствие акта настоящей трагедией. Ведь без данного документа невозможно вести учет хозяйственных операций.

На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.

Оформлять акт нет необходимости, если он не выступает в качестве первичного документа. Однако при определении такого важного момента учитываются различные нюансы. Только подробное изучение Гражданского Кодекса позволит определить эту тонкую грань. Если вы будете полностью уверены в необязательности акта, нужно быть готовым доказывать сей факт контролирующим органам.

Известны ситуации, когда ответственные сотрудники компании принимают решение о том, что составлять данный акт нет необходимости. Однако свою правоту они не смогли доказать инспекторам. Естественно, в этом случае законодательством предусмотрены штрафные санкции. Чтобы доказать, что акт действительно не нужен, придется потратить немало времени, что также вызывает определенные неудобства.

Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом.

Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ.

Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
заказчик указывает, что не имеет претензий;
проставляются подписи.

Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
В акте указывается номер договора подряда.
Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись.

В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте.

Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
В нижней части стороны проставляют подписи и печати.

Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Если в роли подрядчика выступает не фирма, а частный предприниматель, в документе ставится соответствующая отметка. Сюда вписываются данные свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию подрядчика.

Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

является определяющим моментом признания расходов;
считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

При составлении акта представителем стороны исполнителя в документе перечисляются все выполненные виды работ или услуг, а также обозначается их стоимость.

Поскольку нормами законодательства не закреплена единая форма бланка акта, он может составляться в произвольной форме.

Исключением является строительная отрасль, для нее разработана форма КС-2, обязательная к использованию всеми строительными организациями и компаниями.

название – оно может быть произвольной формы, главным условием является отражение сути операции (оказание услуг или выполнение работы);
номер;
дата составления, а также фактическая дата предоставления услуг, выполнения работ;
перечень выполненных работ, оказанных услуг согласно заключенному между сторонами договору;
их стоимость без НДС;
общая стоимость акта с учетом НДС;
реквизиты основного договора, на основании которого предоставлялась заказчику услуга или выполнялись работы;
реквизиты обеих сторон (заказчика и исполнителя);
подписи уполномоченных представителей обеих сторон;
печати.

Рекомендуем прочесть: Калькулятор Расчета Увольнение Сотрудника В 2020 Году

Обязательные реквизиты акта оказанных услуг

Когда сотрудничество двух организаций происходит на основании договора подряда или оказания услуг, необходимостью становится наличие акта о выполнении работ.

Для чего нужен этот документ? Что такое акт выполненных работ? Факт исполнения работ по договору, заключенному меж двумя организациями, подтверждает акт приема работ.

На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты.

Например, подходящий документ, чтобы принять работы у исполнителя — юрлица представлен в окне ниже, по этому акту выполненных работ образец скачать можно бесплатно:.

Чтобы принять работы у исполнителя — предпринимателя по акту выполненных работ образец word представлен в окне ниже документ можно скачать :.

Аналогично составляется документ приемки-сдачи в случае обработки давальческого сырья — когда материалы находятся в собственности заказчика и возвращаются ему вместе с отходами.

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

При этом согласно ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Акт выполненных работ, по-другому или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения. Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору.

Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов; —сведения о видах и объемах выполненных работ; — стоимость работ с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения — руб., коп.

; — ФИО и должности лиц, которые визируют акт с обеих сторон; — личные подписи этих лиц. ИНН, юр.

адрес, банковские реквизиты и телефон сторон не являются обязательными реквизитами акта, но для подтверждения реальности сделки и идентификации сторон, лучше эти сведения привести в документе.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

является определяющим моментом признания расходов;
считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

название – оно может быть произвольной формы, главным условием является отражение сути операции (оказание услуг или выполнение работы);
номер;
дата составления, а также фактическая дата предоставления услуг, выполнения работ;
перечень выполненных работ, оказанных услуг согласно заключенному между сторонами договору;
их стоимость без НДС;
общая стоимость акта с учетом НДС;
реквизиты основного договора, на основании которого предоставлялась заказчику услуга или выполнялись работы;
реквизиты обеих сторон (заказчика и исполнителя);
подписи уполномоченных представителей обеих сторон;
печати.

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец и бланк можно ниже. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Акт — это приложение к договору.

Составляет претензию, в которой описывает суть договора, указывая конкретные пункты данного Договора. Например: исходя из п. Заказчик после принятия акта выполненных работ и в случае отсутствия замечаний, подписывает его в течение 5-ти дней. На сегодняшний день прошло 12 дней о получении вами акта выполненных работ, о чем свидетельствует почтовая квитанция.

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

номер документа;
номер контракта, который закрывается;
дату составления и подписания;
наименование, количество и стоимость выполненных работ;
стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
реквизиты сторон;
подписи и печать.

ВАЖНО! Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

предмет закупки;
цену контракта;
сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2020 год

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2020 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ. Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить. Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице. Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить.

Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2020, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

Акт проведенных работ – это первичный документ бухучета, составляемый после выполнения работ. В этом документе отображается объем и список произведенных работ (услуг) с указанием даты и других данных, определяемых соглашением.

При заполнении первой страницы в строке «Итого» проставляются итоги по трем последним колонкам и на следующей странице продолжается занесение списка проведенных работ (услуг). По окончанию заполнения таблицы с перечнем работ (услуг) записываются итоговые значения в строке «Всего по акту».

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Участники выполняют метание спортивного снаряда весом 700 и 500г на стадионе или любой ровной площадке в сектор для метания копья или коридор шириной 10м. Длина сектора (коридора) устанавливается в зависимости от уровня физической подготовленности участников.

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

В обоснование собственной позиции о необходимости составления акта оказанных услуг заказчик, как правило. выборка более принципиальных документов по вопросу неотклонимые реквизиты акта выполненных.потому при оформлении акта оказанных услуг по. С указанием их фамлибой и инициалов либо других реквизитов, нужных для идентификации этих лиц.

исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

название с указанием номера договора и даты его заключения;
сведения о сторонах;
номер и дату подписания;
перечень услуг, их вид и объём;
общая стоимость;
период оказания;
наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
количество экземпляров;
подписи сторон.

А уж какой конкретно бланк будет использоваться заказчиком и подрядчиком не указано. Следовательно, фирмы могут разработать самостоятельный бланк. И оформить акт приложением к контракту или договору. Допускается работать по унифицированной форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100. Но данный формуляр используется только для приемки строительно-монтажных работ. Для иной категории подряда КС-2 будет использовать не совсем удобно.

В частности, в постановлении ФАС Поволжского округа от Наличие обширной судебной практики по этому вопросу свидетельствует о многочисленных претензиях налоговых органов к недостаточной детализации в акте оказанных услуг, включая и отсутствие информации о периоде оказания услуги. На наш взгляд, согласовав с исполнителем порядок оформления актов оказанных услуг например включив примерную форму акта в качестве приложения к договору и указание в них дополнительных сведений, не предусмотренных п.