Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основание для отмены приказа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отмена документа должна быть осуществлена только через вынесение нового приказа.
Это возможно к осуществлению следующими сотрудниками:
- лицо, вынесшее приказ, который подлежит отмене;
- вышестоящий руководитель такого лица.
Как отменить приказ на предприятии? Ответ в видео:
Такой акт в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- реквизиты лица, которое издаёт – его имя и должность;
- данные о документе, которые подлежит отмене полностью или в части;
- основания отмены предыдущего акта – коротко описывается ситуация и обстоятельства;
- указания лицам для устранения последствий ранее вынесенной бумаги;
- меры, направленные для контроля над ситуацией.
Образец приказа об отмене приказа можно скачать ниже.
Любой приказ, вынесенный уполномоченным должностным лицом, может быть отменён на основании нового документа. Выполнить это может или то же должностное лицо, или его вышестоящий руководитель.
Процедура выполняется в установленном порядке, требующем выполнения определённых юридических действий и должна соответствовать действующему законодательству.
- Трудовой распорядок
- Персональные данные
- О персонале
- Коммерческая тайна
- Ответс-ть работодателя
- Как подать объявление
- Открыть кадровое агентство
- Задачи кадровой службы
- Структура кадровой службы
- Трудовое право
- График отпусков
- Штатное расписание
- Ответственность работника
Обязанности работников и нанимателей
Наименование должностей и профессий
В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.
Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.
Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что для отмены ранее принятого решения или внесения корректив в распорядительные акты, руководителю компании следует составить специальный приказ. Важно обратить внимание, что составление рассматриваемого документа целесообразно только в том случае, когда ранее выпущенный документ еще не вступил в свою силу. Для того чтобы отменить свое решение, руководителю фирмы необходимо указать веские основания.
Нужно напомнить, что многие должностные лица имеют право на составление рассматриваемых документов. Как правило, сотрудники кадровой службы занимаются составлением актов, связанных с работниками компании. Работники отдела делопроизводства ведут документы, связанные с деятельностью компании.
На сегодняшний день существует два основных метода отмены приказов. Первый метод – выпуск отдельного документа, отменяющего предыдущий. Второй метод подразумевает внесение дополнений и корректив в действующее распоряжение руководства. Согласно установленным правилам, выпущенному приказу должен быть присвоен регистрационный номер, который фиксируется в специальном реестре. Длительность хранения подобной документации составляет пять лет. По истечении данного временного отрезка, приказы должны быть переданы в городской архив.
Само по себе применение дисциплинарного взыскания неприятно. Потерянное время на написание объяснительных, негативные эмоции. В случае если к вам применили меру ответственности за нарушение рабочей дисциплины — к вашей работе может быть обращено пристальное внимание коллег или руководства. Также, наложение дисциплинарного взыскания влечет за собой несколько неприятных моментов:
- Материальные удержания. В случае, если это отражено в положении о премировании, коллективном договоре или других актах компании — наличие замечания или выговора — позволяет работодателю уменьшить размер премии, или совсем ее не выплачивать. Так же работник может быть лишен стимулирующих выплат или различных доплат.
- Минусы для коллектива. В некоторых случаях, компании, применяющие такие мотивационные схемы как командная работа, могут предусмотреть в локальных актах — что применение взыскания к одному сотруднику — члену команды — снижает уровень премии всей команды.
- Увольнение. Само по себе увольнение уже является мерой дисциплинарного взыскания. Основания для увольнения закреплены в ст.81 ТК РФ. Но так же увольнением может закончиться и последовательное наложение нескольких дисциплинарных взысканий.
ВАЖНО: если в течение года после применения дисциплинарного взыскания, работник не допускал нарушения правил трудовой дисциплины, то взыскание считается снятым.
Приказы по личному составу: правила аннулирования
В случае если сотрудник считает, что применение мер дисциплинарного характера по отношению к нему было несправедливым и имеются основания для отмены наложенного взыскания, то он может обжаловать приказ. В таком случае необходимо составить возражение на приказ.
Возражение составляется в свободной форме согласно сложившейся практике делового документооборота.
- В составляемом документе обязательно нужно отразить следующее:
- Получатель. Инстанция, в которую будет направлено возражение на приказ. Это может быть как работодатель, так и инспекция по труду, комиссия по трудовым спорам или прокуратура
- Заявитель. Необходимо указать свои данные — фамилия имя отчество, место регистрации, контактные телефон и адрес электронной почты
- Фабула дела. Для правильного восприятия необходимо указать, где вы работаете, в какой должности
- Номер и дата обжалуемого приказа
- Основания для отмены приказа. Оптимальным будет не только указание основания, но и полная картина, сложившаяся при совершении проступка либо при применении взыскания.
- Требование. Заявление об отмене приказа
- Дата и подпись заявителя
- Приложения. Все документы, на которых вы основываете требования об отмене приказа, должны быть приложены к тексту возражений.
Является ли нарушение сроков ознакомления (три рабочих дня) существенным основанием для отмены дисциплинарного наказания при обжаловании?
Как установлено трудовым законодательством, работодатель при нарушении трудовой дисциплины сотрудником, вправе привлечь последнего к дисциплинарной ответственности, при этом выносится приказ или распоряжение о применении дисциплинарного взыскания. Законодатель также предусмотрел, что указанный
Приказ или распоряжение объявляются работнику в течение трех дней с момента вынесения с целью ознакомления. На соответствующем приказе работник должен поставить свою подпись. В срок ознакомления не учитывается время отсутствия сотрудника на рабочем месте. Таким образом, нарушение сроков ознакомления работодателем с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания является нарушением процедуры ознакомления и может послужить основанием для отмены назначенного наказания.
Является ли отсутствие письменного запроса/уведомления о даче письменных объяснений нарушением порядка наложения дисциплинарного наказания, и является основанием для его отмены при обжаловании?
Законодатель не предусмотрел какую форму должен избрать работодатель при запросе объяснений по факту нарушения трудовой дисциплины. Но в случае, если письменного уведомления не поступало, а также отсутствовало устное обращение и нет доказательств, опровергающих данный факт, такие обстоятельства служат нарушением порядка наложения дисциплинарных взысканий в отношении работников.
г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5
остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Троллейбус: 20, 6, 7, 19
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67
Такое распоряжение обычно оформляется в свободной форме, поскольку ни один нормативный акт не определяет строгие правила по его составлению.
Как и другие документы в компании, его легче всего составить с применением фирменного бланка. В случае, когда документ составляется полностью «с нуля», необходимо обеспечить наличие всех необходимых реквизитов.
Вся распорядительная документация регистрируется в специальном журнале с присвоением ей номера, соответствующего конкретной дате.
На подпись руководству она подается после регистрации. С содержимым документа ознакамливаются все работники, которые упомянуты в приказе. Полностью оформленный документ подшивается в журнал, а его копии передаются в подразделения, в отношении работников которых он составлен.
Для удобства контроля процессов делопроизводства, рекомендуется завести регистрационный журнал, в котором фиксируются сведения о распоряжениях и подписи ответственных за контроль отображенного указания. Приказ и приказ о внесении изменений или об аннулировании являются равноценными внутренними документами. Они хранятся на протяжении пяти лет, после чего предаются в архив.
Приказ об аннулировании приказа
| 07 декабря 2013 г. | № 659 |
г. Великий Устюг
Об отмене приказа ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения»
В связи с введением в офисную эксплуатацию инновационного программного продукта Интернет-сервиса п р и к а з ы в а ю:
- Приказ ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения» признать утратившим силу.
- Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
| Генеральный директор | К.Л. Виноградов |
Второй образец – приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНОЛИТ»
(ЗАО «Монолит»)
| 16 марта 2014 г. | № 143 |
г. Урюпинск
О внесении изменений в приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов»
В связи с увольнением начальника отдела продаж Серебряковой Е.Е. и ведущего специалиста отдела закупок Молотковой Р.Д. п р и к а з ы в а ю:
- В приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» внести изменения и пункт 3 данного приказа изложить в следующей редакции.
Утвердить и ввести в действие регламент по информационному обслуживанию постоянных клиентов. Обязанности по ведению новостной и рекламной рассылки закрепить за следующими сотрудниками:
- ведущий специалист ОК Н.О.Соловьева
- заместитель руководителя отдела закупок А.И. Капитонова
- специалист отдела продаж П.М. Мясникова».
- Приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 №85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» признать утратившим силу.
| Генеральный директор | А.А. Ситцев |
Обратите внимание на еще один пример – приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»
(ООО «Кальмар»)
| 13 мая 2014 г. | № 39-е |
г. Калининград
Об отмене командировки Витке С.С.
В связи с потерей необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:
- Командировку главного специалиста отдела по связям с общественностью Витке С.С. в г. Варшава, оформленную приказом от 25.04.2014 № 27-а, отменить.
- Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить главного бухгалтера Корочкина Р.М.
Основание: официальное письмо об отмене семинара от 10.05.2014.
| Директор | Ю.К. Гладкая |
Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.
На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.
Отмена приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.
Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.
Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.
Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.
Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.
Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:
- руководителем и главным бухгалтером;
- руководителем;
- иным лицом по приказу;
- лицом по доверенности.
- Наименование «приказ» или «распоряжение».
- Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
- Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
- Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
- Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
- Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
- Изложение сути документа по пунктам.
- Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
- Подпись руководителя с расшифровкой и печать.
Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия
Как написать приказ об отмене ранее изданного приказа?
Второй образец — приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.
Обратите внимание на еще один пример — приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»
(ООО «Кальмар»)
Процесс отмены должен быть указан в приказе об отмене. В тексте должна быть ссылка на первоначальный акт, на факт устранения последствий, а также на лицо, которое должно выполнить определённые действия, направленные на устранение последствий.
Подготовка документа предполагает выполнение следующих действий:
- изготовление чернового варианта;
- внесение всевозможных изменений и корректировок;
- согласование документа с вышестоящим начальством, если требуется, а также с юридическим отделом;
- оформление конечного варианта;
- подписание бумаги соответствующим должностным лицом;
- регистрация бумаги, обязательно присвоение номера по правилам нумерации конкретного предприятия;
- вручение нужного количества экземпляров лицам, ответственным за выполнение;
- сохранение экземпляра в личном деле, например, акт об отмене увольнения сохраняется в личном деле сотрудника.
В ст. 84.1 Трудового кодекса (ТК) не указаны сроки издания и регистрации приказа об увольнении в журнале. Это значит, что документ может быть оформлен до последнего рабочего дня. Ч. 4 ст. 80 дает работнику право отозвать ранее поданное заявление об освобождении.
Возможность отмены приказа по решению суда предусмотрена ст. 106 Закона № 229-ФЗ. Ч. 2 ст. 394 ТК обязует работодателя выполнить решение суда о восстановлении немедленно. Требования п. 1 ст. 106 Закона 229-ФЗ определяют, что решение считается исполненным, если распоряжение об увольнении отменено и сотрудник приступил к работе.
Для того чтобы составить приказ об отмене приказа, вам не потребуется специальных навыков. Однако вы самым пристальным образом должны следить за тем, чтобы у вас на руках имелись необходимые для этого распорядительные документы.
Теперь несколько слов о том, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. Требования к оформлению в данном случае стандартны — для этого вы должны использовать ранее утвержденный бланк приказа с комплексом реквизитов, использующихся на вашем предприятии. При составлении документа следуйте заведенному в вашем учреждении порядку составления, регистрации и согласования приказов.
В самом начале текста приказа излагаются обстоятельства, которые служат мотивом для ранее принятого приказа. В том случае, если вам необходимо отменить некий действующий документ или его важную часть, используйте традиционную фразу «Признать утратившим силу…». Далее вам необходимо перечислить наименование приказа, его номер, число, когда он были принят, и иную важную информацию. Принято называть отменяемый приказ в определенной последовательности: автор — число, когда он был принят — номер — название приказа. После этого вы можете указать дату отмены приказа (ели в вашем случае это необходимо).
Если необходимо отменить приказ, который не действовал вообще, документ начинают словами «Отменить приказ», после чего идет ссылка на документ, а также указывается его дата, номер и название. Если необходимо изменить или дополнить какую-то часть ранее принятого приказа, в одном из пунктов приказа об отмене приказа необходимо дать ссылку на ранее изданный документ, а также указать причину, почему вы вносите дополнение или изменение.
Приказ об отмене приказа об увольнении: образец 2020 года
Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного. Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами. Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.
Если руководство принимает решение произвести внесение изменений в уже действующий приказ, либо произвести его отмену, то в первую очередь необходимо принимать во внимание, в каком объеме существующий документ не соответствует действительности.
Если в старом документе необходимо изменить только один или несколько пунктов, то практичнее выпустит приказ о внесении изменений в приказ.
Если же обстоятельства сложились так, что в результате наступления событий недействующим становится весь документ, либо какая-либо его часть является очень важным для нормального функционирования предприятия, то рекомендуется оформить приказ об отмене этого документа.
Приказ – нормативно-правовой акт, целевым предназначением которого является выполнение актуальных законов, постановлений, указов, правительственных решений, а также инструкций руководящих инстанций. Составляется уполномоченным должностным лицом, и является обязательным к исполнению.
Бумага классифицируется как внутренний распорядительный документ. Его действие ограничено рамками организации, где он утвержден, не распространяется на третьих лиц и сторонние учреждения.
Распоряжение об аннулировании документа составляется только по веским мотивам. Основаниями к отмене служат:
- нормативно-правовые корректировки актов, регламентирующих деятельность организации;
- постановления судебных органов законодательной власти;
- производственные или физические факторы, делающие исполнение распоряжения директора невозможным;
- изменение условий работы сотрудника, на которого направлено действие приказа.
Справка! Указание может быть выполнено, изменено или аннулировано до момента наступления событий, в нем отраженных. Это может быть незапланированный отпуск, болезнь, командировка, увольнение и прием на должность нового сотрудника.
Базовое правило грамотной отмены действующего распоряжения – вынесение нового приказа. Это вправе сделать:
- высший руководитель;
- сотрудник, составивший первоначальный вариант, подлежащий аннулированию.
Следующее требование – формулировка четкой причины решения, указание сроков, с которых новая бумага начнет действовать.
Как выглядит образец отмены приказа – правила заполнения, необходимые требования
Государственными нормативными актами определены правила, регламентирующие корректировку или отмену внутренних распорядительных документов. Юристы в области трудового права рекомендуют руководствоваться статьей 12 ТК РФ. Здесь приведены базовые требования и официальные основания к отмене распоряжений, способных влиять на рабочий процесс организации.
Составленный правильным образом документ полностью аннулирует ранее утвержденный.
Согласно трудовому законодательству полномочиями об отмене распорядительных документов наделено лицо, от имени которого составлена первичная бумага. Это может быть как сам работодатель, так и сотрудник, уполномоченный вести внутреннее делопроизводство.
Приказы финансового характера составляет, корректирует и отменяет главный бухгалтер компании. Если мотивом к отмене является судебное постановление, потребуется юридическое сопровождение.
Первый этап закуска процедуры – служебная записка на имя генерального руководителя. В ней ответственное лицо излагает аргументы о необходимости отмены решения директора.
Далее – начальник одобряет резолюцию, свое решение подтверждает соответствующей отметкой на служебной записке.
Завершающий шаг – оформление нового документа, текст которого начинается формулировкой «Приказ номер… от … считать утратившим силу».
Форма документа регламентирована действующими нормативными актами. За основу при составлении приказа принимается требование ГОСТа Р6.30-2003.
Бланк содержит следующую информацию:
- полное название и реквизиты предприятия;
- число, месяц, год регистрации;
- порядковый номер – согласно книге учета распорядительной документации;
- мотив аннулирования первоисточника;
- дата, с которой приказ вступает в действие;
- ссылка на служебную записку;
- четкое указание мероприятий, подлежащих отмене, с описанием номера и даты первичного распоряжения;
- персональные данные работников, ответственных за исполнение указания;
- список лиц, которых следует ознакомить с текстом бумаги;
- личные подписи заинтересованных сотрудников, их фамилии и инициалы.
Если руководство принимает решение произвести внесение изменений в уже действующий приказ, либо произвести его отмену, то в первую очередь необходимо принимать во внимание, в каком объеме существующий документ не соответствует действительности.
Если в старом документе необходимо изменить только один или несколько пунктов, то практичнее выпустит приказ о внесении изменений в приказ.
Если же обстоятельства сложились так, что в результате наступления событий недействующим становится весь документ, либо какая-либо его часть является очень важным для нормального функционирования предприятия, то рекомендуется оформить приказ об отмене этого документа.
Еще один случай, когда только что выпущенный приказ из-за каких-либо событий становится неактуальным сразу с момента его приема. В этом случае этот документ нужно не отменять, а производить его аннулирование.
Руководитель субъекта предпринимательства обязан фиксировать свои указания в распорядительной документации. Однако, не всегда их содержимое актуально на протяжении действия приказа. Оно может быть откорректировано или полностью изменено. Отмена приказа или отдельного раздела документа проводится другим приказом. В каких ситуациях он составляется, кем и как оформляется, и как регистрируется?
Аннулирование приказа
Приказ считать недействительным как пишется
Решение руководителя компании, отраженное в распорядительной документации, или его отдельный раздел, могут быть отменены или откорректированы только во вновь изданном документе о неактуальности предыдущего документа.
Оба распоряжения относятся к категории внутренней распорядительной документации. Они могут быть составлены в отношении одного или нескольких работников. В первом случае документ является простым распоряжением, в котором содержатся указания относительно одного человека. Во второй ситуации в тексте документации должны содержаться сведения о перечне работников.
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 — онлайн программа для всех:
Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может быть обеспечено такими манипуляциями:
1) заключение спешного трудового договора для замены сотрудника; 2) временный перевод сотрудника предприятия на должность отсутствующего;
3) нагрузка обязанностями отсутствующего работника без освобождения от основного места работы подменного работника.
* Организация делопроизводства.
Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при создании документа
Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.
Открыть и скачать онлайн
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc
Отмена приказа и утверждение нового образец
Оба типа документов относятся к локальным правовым актам, имеющим силу только в рамках одного субъекта (организации, компании). Как правило, распоряжение имеет более короткий срок действия и в него не вносят изменений (выпускают новое). Пописывать данный вид акта может не только руководитель, но и ряд его заместителей.
Приказ действует дольше, обычно вплоть до отмены и подписывать его имеет право только непосредственный руководитель. Распоряжения решают оперативные вопросы, а приказы — более глобальные. Однако отмена обоих нормативно-правовых актов с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково.
Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного. Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами. Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.
Отмена приказов и распоряжений с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково
Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:
- Наименование «приказ» или «распоряжение».
- Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
- Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
- Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
- Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
- Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
- Изложение сути документа по пунктам.
- Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
- Подпись руководителя с расшифровкой и печать.
Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия
Ситуации, когда в силу изменившихся обстоятельств нужно отменить действие приказа или распоряжения руководителя, встречаются на практике довольно часто. Чтобы избежать путаницы и разночтений, очень важно верно документально оформить прекращение действия того или иного нормативного акта.
Разумеется, нельзя просто уничтожить старый приказ и считать его после этого утратившим силу. Наоборот, все официально зарегистрированные бумаги нужно подшивать и хранить.
Если действие приказа необходимо остановить, самым правильным вариантом будет только оформить соответствующий акт, где прописать всю необходимую информацию об отмене. Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.
Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.
К самым распространённым причинам необходимости отменять предыдущие распоряжения относятся:
- изменение обстоятельств, послуживших причиной появления первой бумаги — например, отмена служебной командировки, отмена допуска сотрудника к режимному объекту, необходимость ликвидировать комиссию и так далее;
- необходимость изменить порядок какого-либо процесса.
Причин может быть множество и, как правильно их указывать, мы разберём ниже. Единственным исключением, при котором готовить специальный акт, отменяющий более ранний документ, не нужно, это ситуация, когда в первом приказе указан точный срок его действия.