Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист на кран автомобильный скачать бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Бланк путевого листа автомобильного крана может применяться и для погрузчика. В зависимости от выполняемой погрузчиком работы выбирается соответствующий первичный документ для учета его рабочего времени. Так, если автопогрузчик выезжает за пределы места постоянной стоянки, может быть использован путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) или путевой лист строительной машины (бланк ЭСМ-2). Если же погрузчик работает исключительно на территории склада его владельца, можно разработать для учета его рабочего времени более простую форму.
В этом случае путевой лист погрузчика оформляется на самостоятельно разработанном бланке с наличием необходимых реквизитов. При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации.
О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь.
Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк 2020
Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора. Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2.
О бланке 4-С читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную. При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152.
О последних требованиях к реквизитам в бланке путевого листа узнайте в материалах:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
- «Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется».
Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.
«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.
К сведению! С 2019 года вступили в силу измененные правила по заполнению путевых листов. Их утвердил Минтранс приказом от 21 декабря 2018 года №467. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.
Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.
Путевой лист автокрана образец бланк
Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.
Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.
Для ИП:
- ФИО;
- почтовый адрес;
- ОГРНИП;
- контактный телефон.
Для юрлиц:
- организационно-правовая форма;
- наименование компании;
- ОГРН;
- адрес;
- контактный телефон.
Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:
- гаражный номер (если таковой есть);
- марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
- государственный номер;
- регистрационный номер.
После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.
Журнал, как и сами путевые листы, необходимо хранить в течение 5 лет в бухгалтерии компании. Это правило утверждено Приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.
© 2016-2020 Все самое необходимое для ведения документооборота в бизнесе вы найдете у нас на сайте.
В процессе заполнения путевого листа автомобильного стрелового самоходного крана в Подмосковье принимают участие несколько компетентных сотрудников. Наибольший объем информации вносит диспетчер компании либо другой ее работник, наделенный соответствующими полномочиями.
Эти сведения включают в себя:
- информацию в водной части документа;
- описание заданий, которые должен выполнить водитель автокрана.
Задача медицинского сотрудника — указание сведений о допуске машиниста автокрана к выполнению назначенных работ. Сам машинист лично указывает персональные данные, а затем и сведения о выполненной работе. Бухгалтер предприятия, специализирующегося на аренде спецтехники, выполняет расчет заработной платы для крановщика и других членов эпипажа.
После того, как путевой лист автомобильного крана в Московском регионе будет заполнен, диспетчер обязательно должен проверить правильность всех указанных данных.
Выдается путевой лист автомобильного самоходного крана в Москве и МО водителю-крановщику для выполнения работ в течение смены, дня или декады. На лицевой стороне документа отображаются сведения о запланированных работах а также о количестве грузов, которые были перемещены. Обратная сторона используется для указания количества простоев и их продолжительности. Также здесь описывается конечный результат работы автомобильного крана на участке.
Путевой лист автокрана (бланк и образец)
На нашем сайте у вас есть возможность скачать образец путевого листа автомобильного самоходного стрелового крана, чтобы подробно ознакомиться с этим документом.
В Московской области путевой лист автомобильного самоходного крана составляется в единственном экземпляре. Документ проходит сверку всех данных и направляется в бухгалтерский отдел предприятия, где рассчитывают размер заработной платы экипажа автомобильного крана.
Следует учитывать, что образец путевого листа автомобильного стрелового самоходного крана, предназначенного для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей немного различается.
Если документ формируется для ИП, необходимо последовательно указать такие данные:
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
Путевой лист автокрана: образец, скачать бланк
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Унифицированная форма удобна и пользуется заслуженной популярностью у автовладельцев. В качестве альтернативы ей часто используют бланк с красной полосой. Это не унифицированный документ, между тем, он включает в себя все нужные реквизиты. При желании любая фирма может разработать свой собственный бланк. Согласно 2 приказу Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 г. он в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты.
Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания. Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму. ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:
- номер регистрации;
- марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
- государственный номер;
- гаражный номер;
- сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
- серия и номер путевого листа автокрана;
- фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.
Здесь следует указать данные спидометра в начале рейса. Шофер расписывается о том, что он принял машину в рабочем исправном состоянии, механик указывает, что разрешает выезд спецтехники. Время выезда машины в рейс фиксирует диспетчер. Он же ставит свою подпись. В момент возвращения из рейса диспетчер также записывает сведенья об этом в документе. Медработник проводит освидетельствование шофера на предмет наличия алкоголя или психотропных средств и делает общий вывод относительно его здоровья. Если физическое состояние водителя в пределах нормы и позволяет ему выйти на рейс, медицинский работник делает об этом соответствующую запись в путевом листе.
Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
Эта часть текста подается в табличной форме. В ней следует указать название фирмы, в распоряжение которой поступает автокран, откуда и в каком направлении он едет. Нужно подробно расписать, какие работы он будет выполнять. После этой таблицы в путевом листе стрелового самоходного крана необходимо заполнить еще одну, «таблицу откосов». Здесь описывают вид грунта, расстояние от основания и глубину каналов.
Далее необходимо написать, сколько топлива было залито в бак перед выездом в рейс и каков остаток по приезду назад. Рассчитывают реальный расход горючего на поездку. Затем вписывают фамилию, инициалы и номер водительского удостоверения лица, несущего ответственность за безопасность проводимых работ и аналогичные данные стропальщиков. При сдаче крана заполняется таблица, в которую вписывают:
- фамилию и инициалы шофера, принявшего кран перед рейсом;
- данные со спидометра при въезде в гараж;
- ФИО механика, который принял кран и его подпись.
- Дата выхода в рейс.
- Порядковый номер путевого листа стрелового крана.
- Название организации.
- Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, который отвечает за безопасность проведения работ.
- Наименование выполненной работы.
- ФИО стропальщика, номер удостоверения и дату последней проверки его знаний.
- Время (с точностью до минуты) начала и окончания задания.
- Число перемещений груза.
- Фамилия, инициалы того, кто выполняет обязанности и.о. начальника участка – мастера либо прораба.
Эти данные визирует шофер и диспетчер. В нижней части обратной стороны путевого листа самоходного автомобильного крана необходимо указать время вынужденного простоя спецтехники (если такое было), причины этого и реальный расход топлива. Затем бухгалтер подсчитывает зарплату шофера, указывая сумму и вид начисления, табельные номера стропальщика и водителя.
Рабочие операции, проводимые автокраном, описываются в документации, которая составляется согласно общепринятой форме ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины». Многие компании используют ее во время расчета заработной платы для своих работников. Документ оформляется на одну смену или на несколько, в зависимости от характера выполняемых работ. Он используется для учета эксплуатации и других строительных машин – трактора, бульдозера, экскаватора, трубоукладчика.
Путевой лист автокрана – первичный документ, применяется для учета работы стрелового самоходного автокрана при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителя. В документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:
• Дата выдачи путевого листа, штамп организации владельца транспортного средства;
• Данные об организации владельце транспортного средства;
• Информация о водителе-крановщике;
• Информация об автокране, гос номер;
• Данные о работе автокрана, времени выезда из гаража, время прибытия и начала работы на объекте заказчика, простои и их причины. Оформление путевого листа возлагается на диспетчера. Путевой лист составляется в одном экземпляре. При необходимости и просьбе заказчика возможно оформление второго экземпляра и передаче его непосредственно заказчику. Бланк путевого листа подлежит заполнению с обеих сторон. Лицевая сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю. Информация о характере работы и количестве отработанных часов, а так же о возможных простоях вносятся на обратной стороне и ежедневно подписываются заказчиком с проставлением печатей. Заказчик в лице уполномоченного представителя на объекте, обязан вносить информацию в путевой лист о времени работы автокрана, его простоях и окончания работы. Путевой лист должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО подписан представителем заказчика, с четким указание фамилии, должности представителя. Если на объекте у представителя есть личная печать или печать организации, то на путевом листе необходимо поставить печать. Эта не сложная процедура заполнения путевого листа в дальнейшем поможет избежать недоразумения при обмене бухгалтерскими документами между нашими компаниями. К сожалению, многие прорабы игнорируют такие простые правила заполнения путевых листов, что приводит к недовольству бухгалтеров. Путевой лист является документом строгой отчетности, поэтому требует заполнения в соответствие с требованием контролирующих органов. Бланк путевого листа автомобильного (стрелового самоходного) крана вы можете скачать по ссылке, а так же посмотреть правильность и полноту его заполнения.
Заполняем путевой лист для крана: нюансы, тонкости, подводные камни
Работа строительных машин на каждом предприятии использующие такую технику обязательно учитывается по форме ЭСМ-3, данная форма утверждена постановлением Госкомстата №78 в 1997 г. Эта форма имеет название «Рапорт о работе строительной машины (механизма)». На период работы до 10 дней выписывается один экземпляр данного рапорта. Сделать это может должностное лицо, уполномоченное на проведение расчетов, а также прораб или начальник участка или строительства. В форме рапорта заполнению подлежат обе стороны – лицевая и обратная. На титульной стороне указывают общую информацию о транспортном средстве, ФИО машинистов, о предприятии — владельце транспортного средства, наименовании и адресе заказчика. Кроме того, лицевая сторона предусматривает две таблицы – одна для указания выполненных операций на конкретных участках, а другая – для внесения данных о расходе топлива и подтверждения исправности машины. В обратную сторону формы вносят информацию об основных показателях для начисления оплаты за проделанную работу. В табличную форму вносят такие данные как:
• Наименование фирмы заказчика;
• Контактные данные заказчика;
• Адрес объекта;
• Стоимость работы;
• Часы простоя с кодами их причин и виновника;
• Показатели расчета зарплаты;
• Подписи и печати заказчика (проставляются ежедневно). После того, как заявленный объем работ выполнен, рапорт подлежит подписанию со стороны прораба, машиниста, начальника участка и ответственных за расчеты лиц. К заполнению рапорта нужно относиться со всей серьезностью и обязательно ставить печати и подписи ответственных лиц. После этого документ можно передавать в бухгалтерию.
Для подтверждения выполненных работ автокранами и другими строительными механизмами, а так же для расчетов организации с заказчиками за данные работы, применяется справка для расчетов за выполненные услуги по форме ЭСМ-7. Справка ЭСМ-7 выписывается на каждый рапорт строительного механизма или его путевой лист. Как правило, справку по форме ЭСМ-7 заполняет бухгалтерия исполнителя на основании путевого листа. Поскольку справка выписывается на отдельный механизм, работающий на объекте, то данные о об этих механизмах вносятся на титульную сторону после внесения информации об названии и адресе организации исполнителя и заказчика. Так же необходимо указывать ФИО оператора автокрана. В табличной части формы отображают виды проделанных работ с кодами и количеством отработанных часов. Стоимость выполненных работ указывают в договорных ценах, прописанных в договоре или в заявке . К стоимости работ прибавляется стоимость простоев по вине заказчика, если таковые имелись. Общая стоимость работы указывается сначала без НДС, затем с учетом НДС. Справка должна быть заверена исполнителем и отправлена в бухгалтерию заказчика.
- Автокраны
- Автокран 14 тонн
- Автокран 16 тонн
- Автокран 25 тонн
- Автокран 32 тонны
- Автокран 50 тонн
- Автокран 70 тонн
- Автокран 90 тонн
- Автокран 100 тонн
- Автокран 120 тонн
- Автокран 160 тонн
- Автокран 200 тонн
- Автокран 250 тонн
- Автокран 500 тонн
- Автовышки
- Автовышка АГП-18
- Автовышка АГП-22
- Автовышка АГП-28
- Автовышка АГП-30
- Автовышка АГП-32
- Автовышка АГП-35
- Автовышка АГП-40
- Автовышка АГП-46
- Грузоперевозки:
- Бортовая 6 метров
- Бортовая 12 метров
- Самосвал Камаз 65115
Путевой лист автокрана – первичный документ, применяется для учета работы стрелового самоходного автокрана при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителя. В документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:
• Дата выдачи путевого листа, штамп организации владельца транспортного средства;
• Данные об организации владельце транспортного средства;
• Информация о водителе-крановщике;
• Информация об автокране, гос номер;
• Данные о работе автокрана, времени выезда из гаража, время прибытия и начала работы на объекте заказчика, простои и их причины. Оформление путевого листа возлагается на диспетчера. Путевой лист составляется в одном экземпляре.
При необходимости и просьбе заказчика возможно оформление второго экземпляра и передаче его непосредственно заказчику. Бланк путевого листа подлежит заполнению с обеих сторон. Лицевая сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю.
Информация о характере работы и количестве отработанных часов, а так же о возможных простоях вносятся на обратной стороне и ежедневно подписываются заказчиком с проставлением печатей.
Работа автомобильного (стрелового самоходного) крана подлежит учету по форме ЭСМ-2 под названием «Путевой лист строительной машины». Данную форму используют некоторые предприятия в качестве источника исходных данный для начисления заработной платы работникам.
Этот путевой лист может выдаваться как на одну рабочую смену, так и на несколько рабочих смен. Выпиской путевого листа занимается диспетчер. Он же осуществляет оформление выезда и приезда автокрана в гараж. В нашей организации данную функцию исполняет главный механик или машинист автокрана в момент отсутствия главного механика.
Путевой лист по форме ЭСМ-2 может быть использован для путевых листов строительных машин:
• Путевой лист трактора
• Путевой лист бульдозера
• Путевой лист экскаватора
• Путевой лист трубоукладчика Форма путевого листа должна быть заполнена с обеих сторон. Лицевая сторона предусматривает поля для названия организации, контактной информации заказчика, марки и номера машины, ФИО машиниста.
Так же обязательно указывается адрес объекта, время прибытия на объект и отметка об отработанном времени. Отдельные графы заполняются данными о расходе горючего. Внизу формы подсчитывается расход топлива фактический и нормативный.
Обратная сторона формы состоит из двух частей. Одну часть заполняет заказчик, вторую владелец автомобиля. Здесь отражают информацию о простоях, стоимости работы, количеству отработанного времени, видах работы.
Данные формы должны быть обязательно подписаны ответственным лицом со стороны заказчика а так же по возможности необходимо поставить печати заказчика.
Работа строительных машин на каждом предприятии использующие такую технику обязательно учитывается по форме ЭСМ-3, данная форма утверждена постановлением Госкомстата №78 в 1997 г. Эта форма имеет название «Рапорт о работе строительной машины (механизма)». На период работы до 10 дней выписывается один экземпляр данного рапорта.
Сделать это может должностное лицо, уполномоченное на проведение расчетов, а также прораб или начальник участка или строительства. В форме рапорта заполнению подлежат обе стороны – лицевая и обратная.
На титульной стороне указывают общую информацию о транспортном средстве, ФИО машинистов, о предприятии – владельце транспортного средства, наименовании и адресе заказчика.
Для подтверждения выполненных работ автокранами и другими строительными механизмами, а так же для расчетов организации с заказчиками за данные работы, применяется справка для расчетов за выполненные услуги по форме ЭСМ-7. Справка ЭСМ-7 выписывается на каждый рапорт строительного механизма или его путевой лист.
Как правило, справку по форме ЭСМ-7 заполняет бухгалтерия исполнителя на основании путевого листа. Поскольку справка выписывается на отдельный механизм, работающий на объекте, то данные о об этих механизмах вносятся на титульную сторону после внесения информации об названии и адресе организации исполнителя и заказчика. Так же необходимо указывать ФИО оператора автокрана.
В табличной части формы отображают виды проделанных работ с кодами и количеством отработанных часов. Стоимость выполненных работ указывают в договорных ценах, прописанных в договоре или в заявке . К стоимости работ прибавляется стоимость простоев по вине заказчика, если таковые имелись. Общая стоимость работы указывается сначала без НДС, затем с учетом НДС.
Справка должна быть заверена исполнителем и отправлена в бухгалтерию заказчика.
Выдача документа осуществляется на смену, на целые сутки или на декаду. Оформление выезда и возврат автокрана выполняется диспетчером, механиком либо машинистом.
На лицевой стороне листа указывается информация о заданиях, которые выполняются водителем спецтехники, и сведения об объемах транспортируемых изделий. Итоги работы, а также простоев автокрана отражаются на другой стороне листа и ежедневно удостоверяются штампом и подписью того, кто заказывает работы. Таким образом, бланк путевого листа автокрана необходимо заполнять с двух сторон.
Особенностью документа считаются правила техбезопасности, которые описываются в нем специально для водителей-крановщиков. Перед тем, как автокран выедет из гаража, его техсостояние должны подтвердить механик и крановщик, поставив свои подписи. В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.
Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.
Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.
Путевой лист автокрана
В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.
Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.
Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.
Организация может использовать унифицированные формы, например форму № 3 спец, форму № 4-П. Компания также вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа автокрана и использовать его и для списания ГСМ при работе на собственном предприятии, и при оказании услуг.
Возможно, унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам для компании не подходят. Например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей. В таком случае можно самостоятельно разработать форму документа. Но нужно проследить, чтобы в бланке путевого листа крана были все необходимые реквизиты.
- Только качественные товары
- Многое мы производим сами
- Огромный ассортимент
- Гарантируем сохранность груза
- Оптимальные условия доставки
- Всегда на связи
| Вес: | 0.3 кг | |
| Формат: | А4 | |
| Ориентация: | альбомная | |
| Кол-во листов: | 100 | |
| Материал: | бумага 48г/м2 |
В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.
Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.
Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.
Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).
Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.
Путевой лист на кран автомобильный скачать бесплатно
Часто в разъяснениях встречаю, что на автопогрузчик необходимо оформлять путевой лист спец. автомобиля, но ведь автопогрузчик это оборудование (как станок например)а не автотранспортное средство. Могу ли я списывать ГСМ согласно ведомости учета работы и расхода топлива,каким нормативным документом могу руководствоваться?
Вас консультируют
Мазурина Л.А.
Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.
В 2020 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.
Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008.
Перейти Трудовой договор с рабочим — образец и описание
Таким образом, новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:
- название и номер самого документа;
- реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
- дату выдачи;
- период действия;
- данные о водителе ТС;
- данные о самом ТС;
- данные о владельце ТС;
- данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.
Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.
После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.
Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2020 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476).
Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью.
Путевой лист автокрана – это документ, который выдается на один или на несколько дней. Путевой лист автокрана используют в специализированных организациях для учета работы автомобильного крана при оплате почасово. Этот документ служит основанием для получения исходных данных при начислении зарплаты водителям-крановщикам, обслуживающим автокран. Путевой лист автокрана оформляется диспетчером или уполномоченным лицом в одном экземпляре и выдается на смену, на день или на декаду. Выезд и возвращение автомобильного крана оформляет диспетчер, механик или машинист. Бланк путевого листа автокрана заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне бланка содержатся сведения о заданиях, выполняемых водителем автокрана, и о количестве перемещенных грузов. Результаты работы и простоев автомобильного крана отражают на обратной стороне документа и подтверждаются подписью и штампом заказчика каждый день.
Внимание
При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации. О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь. Бланк путевого листа манипулятора Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора.
Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2. О бланке 4-С читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)». Итоги Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную. При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152.
Путевой лист специального автомобиля (для кранов) форма 3 спец.
Многие предприятия могут самостоятельно разработать свою форму документа, в котором должны обязательно быть все реквизиты организации, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». А именно:
- дата составления документа и его наименование;
- полное название организации, от которой он составляется;
- инициалы граждан, которые ответственны за правильность оформления документа и совершение хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в финансовом выражении;
- подписи указанных лиц (личные подписи особ).
Разработанную предприятием форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике фирмы, а затем привести ее в приложении к данному приказу. Отметим, что путевому листу должен присваиваться номер, а также указываться дата его выписки.
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.
Журнал, как и сами путевые листы, необходимо хранить в течение 5 лет в бухгалтерии компании. Это правило утверждено Приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.
Если по какой-либо причине не получается заполнить все реквизиты путевого листа автокрана, необходимо зафиксировать данный момент в соответствующем документе с указанием конкретной причины. К примеру, если спидометр сломан, то его показания нельзя внести в путевой лист, и, соответственно, этому пропуску должно быть разумное обоснование на бумаге. Имеет смысл составить акт о выявленных дефектах (неисправностях), а реквизиты этого документа отразить в графе, связанной с показаниями спидометра.