Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Генеральная доверенность на время отсутствия директора его заму». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек.
Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность. Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО.
Доверенность на исполнительного директора представляет собой документ, в котором от имени генерального директора передаются полномочия исполнительному директору.
Закрытое акционерное общество «Наименование организации», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.
Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО «Наименование организации» во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.
Доверенность на исполнительного директора — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей.
Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом.
подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.
Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется.
-
В рамках настоящей статьи мы говорим в основном о единоличном исполнительном органе хозяйственных обществ и для простоты восприятия используем как синонимы термины «единоличный исполнительный орган», «руководитель организации» и «генеральный директор».
Такая функция принадлежит исключительно генеральному директору, заместителю, занимающемуся непосредственным контролем за реализацией управленческих решений руководителя. Функции исполнительного директора Прежде всего, отметим, что исполнительный директор должен следить за тем, чтобы распоряжения директора генерального исполнялись в точности и в срок.
Генеральная доверенность на время отсутствия директора его заму
Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т.
д.
Таким образом, такой заместитель основного руководителя по своим должностным обязанностям в курсе принимаемых генеральным директором решений, мотивов принятия таких решений и последствий их.
При этом, именно исполнительный директор организует процесс так, чтобы принятое решение было осуществлено.
Исходя из сказанного, в реальности, именно исполнительный директор осуществляет постоянный контроль за деятельностью фирмы, но самостоятельно он не может принимать никаких основных управленческих решений, требующих согласия генерального директора, а также исполнительный директор не может подписывать бумаги от имени компании.
Стоит заметить, что данной позиции придерживаются и судебные органы:Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2008 № 17АП-7504/2008-ГК по делу № А50-6926/2008
В документе следует указать такие пункты:
- дату и место составления;
- сведения о доверителе (организации) и поверенном (его заместителе);
- срок действия доверенности на время отпуска генерального директора;
- перечень полномочий поверенного (например, заключение сделок, подписание налоговой отчетности, совершение процессуальных действий в суде);
- подпись доверителя.
При выдаче образца доверенности на время отпуска директора важно правильно определить срок действия документа.
Важно
Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 2 ст.
40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.
Об этом свидетельствуют результаты проверок инспекций по труду (по крайней мере тех, где квалифицированные инспекторы по труду). Письмо Минздравсоцразвития не может отменять определение Верховного суда X С уважением Алексей. Главный экономист предприятия.
Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ. Следует помнить, что временно исполнять обязанности генерального директора можно без освобождения или с освобождением от основной работы.
Не запрещено законом и передавать право подписания документов, которым обладает руководитель предприятия.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 15 апреля 2018
- Скачано документов 3205
- Занесено в базу 19
- Внесены исправления в 11
Помогите, пожалуйста. Не могу найти образец Доверенности. Хотим передать право подписи генерального директора главному бухгалтеру и на время отсутствия ген.директора и при его присутствии (например, отъехал на переговоры).
Юрпрактикум июля Подскажите пожалуйста, если директор оформляет Генеральному директору на сотрудника, может ли это доверенность давать права этому сотрудники на подпись все финансовых документов и оформить в банке карточку на сотрудника на права первой подписи в банке. ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек.
Таким образом, для того чтобы сотрудник имел права подписи и в банке и подписывал всю документацию касающиеся деятельности предприятия, нужно чтобы у него была доверенность, в которой будут указаны все эти полномочия, должность при этом может быть любая.
Доплата за временное замещение гендиректора В каком размере положена доплата сотруднику, временно исполняющему обязанности руководителя организации За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Может ли учредитель замещать генерального директора на время отпуска Да, может.
Павловский Посад, Павлово-Посадский район, г. Солнечногорск, Солнечногорский район, г. Ступино, Ступинский район, г. Чехов, Чеховский район, г.
По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Электросталь, г. Сергиев Посад, Сергиево-Посадский район, г. Жуковский, г. Бронницы, г. Раменское, Раменский район, г.Королев,г.Юбилейный, г.
По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи.
Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.
Как быть в случае, если получать ТМЦ приходится часто, а директор так же часто находится в разъездах и не всегда может подписывать доверенность? Приказ о том, что директор доверил право подписи доверенностей своему заместителю наших контрагентов не устраивает. Они ссылаются на 185 статью и требую, чтобы доверенности подписывал только директор. Лично. И как быть?
Действующий г. [место подписания доверенности] [число, месяц, год] [Наименование организации, выдавшей доверенность], место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение], ИНН [значение] в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], уполномочивает настоящей доверенностью [должность, Ф.
Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.
Оформление передачи полномочий генерального директора можно оформить следующим образом: 1) Возложение полномочий генерального директора на заместителя генерального директора, в должностные обязанности которого входит руководство компанией в отсутствие генерального директора.
Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.
Единоличный исполнительный орган (ЕИО) осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов. Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами (когда это возможно) на общее собрание или совет директоров. В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы (четко обозначены). Главное следствие этого противоречия на практике – возникновение ситуаций, когда часть полномочий генеральный директор «забирает с собой» в отпуск, командировку, в больницу и т.п. То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.
Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации.
Если руководитель отсутствует часто, то наличие «дополнительного» сотрудника, выполняющего его обязанности в рамках своих должностных полномочий, повышает эффективность деятельности организации.
Заместитель «по случаю» хорош тем, что позволяет не только выбирать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего руководителя в каждом конкретном случае, но и перераспределять полномочия отсутствующего руководителя. Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство – главному инженеру, осуществление платежей – руководителю финансовой службы и т.д.
Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию (указана в трудом договоре или должностной инструкции), то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. Эта позиция во многом основана еще на советской практике, в частности, на разъяснениях Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965.
Обратим ваше внимание на одну техническую тонкость. К трудовому договору, условия которого стороны решили изменить, можно оформить «Дополнительное соглашение» или «Изменение». Причем в оформлении этих документов разница будет только в первой строке – там пишется соответствующее слово/слова. В рассматриваемой ситуации логичнее составить не изменение (когда какие-то условия трудового договора навсегда меняются), а дополнительное соглашение (когда возник некий частный случай, по которому стороны согласовали все условия).
К одному трудовому договору может быть составлено несколько изменений и несколько дополнительных соглашений, линии нумерации этих документов разные (например, сначала могут оформить изменение № 1 к трудовому договору от 01.08.2009, позже – изменения № 2 и № 3 к нему же, а потом – дополнительное соглашение № 1).
И теперь самое интересное: в унифицированной форме приказа на перевод № Т-5 нужно указать документ-основание такого перевода – либо вписать данные изменения к трудовому договору, либо указать иной документ. Так вот, если вы не хотите заниматься «узакониванием» изменения самой унифицированной формы и если основанием перевода является допсоглашение с работником (а не изменение к трудовому договору), то его нужно вписать в нижнюю строку, предназначенную для прочих документов. См. Пример 4.
Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2019
В Интернете можно встретить массу «вредных советов» по порядку временной передачи полномочий руководителя организации. Начиная с мнения, что «временный перевод на должность руководителя организации может быть признан неправомерным, если такое решение принимает руководитель организации», из которого вытекает предложение согласовывать кандидатуру замещающего с общими собранием участников / акционеров, и заканчивая изданием приказа о замещении генерального директора советом директоров или протокола общим собранием участников / акционеров общества. Такое разнообразие советов порождается определенными пробелами в регулировании положения руководителя организации, помноженными на своеобразное прочтение законодательных актов.
Прежде всего необходимо заметить следующее: действующее корпоративное законодательство вообще не содержит норм, регламентирующих исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации. Оно также не содержит каких-либо норм о необходимости согласовывать кандидатуру замещающего лица.
Приказ по своей природе направлен внутрь организации и определяет прежде всего внутренние взаимоотношения. Во внешних отношениях с третьими лицами нужен иной документ. Для этих целей подойдет доверенность – она исходит от организации и направлена вовне, перечисляет полномочия лица перед третьими лицами8.
Для третьих лиц особенно важно, что написано в доверенности – только по ее тексту они могут определить объем полномочий, предоставленных доверенному лицу. Здесь есть несколько «подводных камней». Дело в том, что в целом ряде законов особо указывается на необходимость наличия в доверенности конкретного полномочия. Для суда, например, важно обязательное указание в доверенности на возможность заключения мирового соглашения или признания иска. Даже «Почта России» в ряде случаев требует указания в доверенности специального полномочия – «получение заказных и ценных писем». А порой еще и прямо указывается на обязательность нотариального заверения доверенности (так, вне зависимости от объема полномочий нотариальная доверенность нужна для предоставления документов на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Причем при отсутствии в доверенности требуемой формулировки делегированных прав и обязанностей или нотариальной формы может возникнуть ситуация, когда представителю организации просто откажут в сотрудничестве.
Результатом этого становится объемный текст доверенности (см. образец, оформленный на бланке организации, в Примере 7). В Примере 6 показано, как иначе можно оформить «шапку» доверенности, но в этом случае идентифицирующие организацию сведения (место ее нахождения, ИНН, ОГРН) перекочевывают в текст доверенности. В России может одновременно существовать несколько юридических лиц с идентичным наименованием, которых можно отличить друг от друга только по этим «паспортным данным» организации. Вот почему их наличие в доверенности необходимо.
Связанный материал Хранение доверенностей: технология и сроки № 09 / 2011
Порядок прекращения доверенностей (с образцами необходимых документов) подробно описан в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки» на стр. 12 журнала № 9’ 2011
При выдаче доверенности (как и при издании приказа) возникает серьезная проблема с определением срока ее действия. Если определить его в рамках планового времени отсутствия генерального директора, вполне возможна ситуация, когда полномочия по ней истекут до фактического возвращения руководителя. А если срок выставлять с запасом, то встает вопрос доверия к уполномоченному лицу9. Конечно, доверенность может быть отменена до срока ее истечения10, но и в этом случае остается возможность злоупотреблений со стороны доверенного лица.
Лицо, замещающее генерального директора, получает возможность распоряжения денежными средствами на расчетных счетах организации. Банк определяет лицо, обладающее данным правом, на основе пакета документов, однако «блокирующим» в нашем случае является карточка с образцами подписей (банковская карточка).
Легче всего «обеспечить доступ» «штатным заместителям» – их изначально можно внести в карточку, предоставив право распоряжения денежными средствами компании, но в этом случае необходимо понимать, что такое право предоставлено «на все время» и не зависит от того, отсутствует ли генеральный директор. Регулирование полномочий при этом производится на уровне самой компании в локальных нормативных актах, но нужно понимать, что и ответственность за нарушения будет дисциплинарной11.
Если же замещающее лицо не включено в число штатных заместителей или по какой-то причине ему не предоставлено постоянное право распоряжения денежными средствами организации, будет необходимо оформить временную банковскую карточку. По сути единственным отличием в порядке подготовки и заполнения карточки с образцами подписей является проставление на ней слова «временная» и указание на срок полномочий12. В этом случае в лучшем положении находятся клиенты банков, сотрудники которых вправе самостоятельно заверять подписи клиентов. В тех же банках, которые требуют нотариального удостоверения банковской карточки, клиенты могут испытать определенные неудобства, связанные с процедурой удостоверения их подписей.
Подготовкой и подачей временных банковских карточек обычно пренебрегают в тех случаях, когда в организации установлена электронная система работы со счетом (банк-клиент). Обычно в этой ситуации ограничиваются передачей электронных ключей. В реальности часто и этого не происходит, поскольку платежи осуществляют операционисты бухгалтерской или финансовой службы и по сути передаются права по контролю за их работой. Аналогично ситуация выглядит и с подачей отчетности в электронной форме (Пенсионный фонд, ФСС и т.д.). Подобная практика уже сложилась повсеместно, но надо понимать, что в этом случае «подписантом» электронного послания его получатели будут считать уже отбывшего в отпуск или командировку генерального директора.
* * *
В заключение хотелось бы сказать следующее. Да, действительно, в регулировании деятельности генерального директора, в том числе и при передаче его полномочий, существует целый ряд белых пятен. Поэтому главным принципом, которым должны руководствоваться все участники данных отношений, является добросовестность. Если все участники процесса разумно действовали в интересах организации, небольшие нарушения в порядке оформления документации могут быть легко исправлены, а в случае экстренных ситуаций – и объяснены как представителям государственных органов, так и суду.
Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».
Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора
Да, поскольку для управления организацией в случае отсутствия руководителя должен кто-то заниматься, соответственно у него должны быть оформлены полномочия на это, ему должна выплачиваться надбавка (в некоторых случаях, о которых расскажем ниже).
Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.
Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:
- наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
- идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;
- перечень передаваемых полномочий и функций;
- наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
- указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
- дату выдачи (обязательно, без нее докумпент недействителен);
- срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
- подпись руководителя.
Доверенность на заместителя директора
- в центре пишется наименование документа;
- город и дата составления доверенности;
- наименование и все регистрационные данные компании, а также Ф.И.О. генерального директора;
- полные данные заместителя директора;
- перечень действий, которые имеет право совершать заместитель директора. К данным действиям можно отнести: заключение договоров, подписание транспортных накладных, отправку и получение грузов, представление интересов в государственных органах и коммерческих организациях, подписывать документы и заключать сделки на определенную сумму.
В доверенности должен быть представлен образец подписи заместителя директора и указан срок действий его полномочий. Подпись руководителя компании и печать должны стоять в конце документа.
Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас:
Почему же подобная ситуация может быть решена иначе в отношении генерального директора?
Иные ссылаются исключительно на законы логики. Третьи говорят о том, что круг органов управления определен законодательством, как и их компетенция, поэтому указывать какое-либо лицо в уставе, приравнивая его, тем самым, к органам управления общества, противоречит законодательству. Что не запрещено, то разрешено Являясь сторонником утверждения о том, что выдавать от имени хозяйственного общества, не используя институт передоверия, может только единоличный исполнительный орган, приведу следующие доводы.
выдана сроком на десять календарных дней без права передоверия. Подпись поверенного ______________. ________________ удостоверяю.
Руководитель ФБУ3 «____________ _________
Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора
Генеральная доверенность в отсутствии директора
ОАО «ХХХ» (далее — Общество) просит проконсультировать Общество по следующим взаимосвязанным вопросам.
Может ли кто-либо в отсутствие генерального директора Общества (отпуск, командировка) выдавать доверенности от имени Общества, например: доверенности на получение товарно-материальных ценностей, доверенности на заключение договоров, доверенности на представление интересов Общества в государственных органах и в суде?
Каким образом должны быть оформлены полномочия этого лица, которое будет выдавать вышеуказанные доверенности?
Может ли выдавать такие доверенности исполняющий обязанности генерального директора Общества, назначенный приказом?
Каким образом должна быть оформлена такая выдаваемая в отсутствие генерального директора доверенность (простая письменная или нотариальная форма)?
ООО «АНТ-Консалт», март 2015 г.
В соответствии со ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Страницы: 1
- Список форумов
- ::Актуальные вопросы
- :: как правильно делегировать полномочия директора
как правильно делегировать полномочия директора
Единый исполнительный орган -Директор выразил желание в срочном порядке делегировать часть своих полномочий главному инженеру, в том числе представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях, участвовать в переговорах с партнерами, подписывать счета-фактуры, накладные, договора и иные необходимые документы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия, в т.ч. производственные приказы. Уставом общества делегирование полномочий не предусмотрено. Как правильно оформить делегирование? Достаточно ли будет издать приказ + подготовить доверенность?
Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2019 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога. Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя. О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).
Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Как передать права и обязанности руководителя на время отпуска?
Внимание
[/su_box][/su_box][/su_box]
Центр Делового сотрудничества», 2004-2016 г. город Москва Московская область: г.Балашиха, Балашихинский район, г.Воскресенск, Воскресенский район, г.Дмитров, Дмитровский район, г.Домодедово, Домодедовский район, г.
Егорьевск, Егорьевский район, г.Истра, Истринский район, г.о. «Восход», г.Клин, Клинский район, г.Красногорск, Красногорский район, г.Мытищи, Мытищинский район, г.Наро-Фоминск, Наро-Фоминский район, г.о. ЗАТО, г.
Ногинск, Ногинский район, г.Черноголовка, г.
Павловский Посад, Павлово-Посадский район, г. Солнечногорск, Солнечногорский район, г. Ступино, Ступинский район, г. Чехов, Чеховский район, г.
Электросталь, г. Сергиев Посад, Сергиево-Посадский район, г. Жуковский, г. Бронницы, г. Раменское, Раменский район, г.Королев,г.Юбилейный, г.
Пушкино, Пушкинский район, г. Красноармейск, г. Шатура, Шатурский район, г. Рошаль, г. Подольск, Подольский район, г. Щербинка,г.
Климовск, г.
Действующий г. [место подписания доверенности] [число, месяц, год] [Наименование организации, выдавшей доверенность], место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение], ИНН [значение] в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], уполномочивает настоящей доверенностью [должность, Ф.
И. О.
лица, которому выдана доверенность] — временно исполняющего обязанности директора в соответствии с приказом от [число, месяц, год] N [значение], зарегистрированного по адресу: [вписать нужное], документ, удостоверяющий личность [наименование, серия, номер, кем и когда выдан], представлять интересы [наименование организации] во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами.
ГК РФ не предусмотрено, что на время временной нетрудоспособности, отпуска обязанности директора компании, как единоличного органа с него снимаются. То есть, декретный отпуск не является причиной прекращения полномочий первого лица организации. Это означает, что руководитель может удостоверять налоговые декларации компании даже, если он ушёл в отпуск по уходу за ребенком.
С другой стороны, фактическое исполнение обязанностей, предполагает начисление зарплаты. Отказ в предоставлении материального возмещения лицу, осуществляющему свои непосредственные должностные функции – нарушение ТК РФ. На основании ФЗ №225 от 2006 года, социальное пособие по беременности и дальнейшим родам предоставляется физлицу в случае утраты им постоянного заработка.
В связи с этим основание для начисления социальной выплаты отсутствует.
Так как он делегировал свои полномочия, контрагенты могут оспорить заключенный им договор.
Суды очень часто удовлетворяют подобные иски и признают такую сделку недействительной, объясняя это тем, что если первое лицо предприятия передало обязанности заместителю, свои права оно на время утратило.
Внимание
[/su_box][/su_box][/su_box]
Это логически вполне понятно. Но судебные органы могут поступить и по другому, согласно ГК РФ ст.
183 и не признавать подобную сделку неправомерной, если организация исполнила договор. Поэтому, прежде чем уйти в отпуск, необходимо всё досконально продумать и делегировать только часть своих полномочий, которые вправе исполнять заместитель директора во время его отсутствия.
Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.
В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя.
Важно
В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением.
Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения.
Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо.
В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора – И.О.
Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок
- В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
- Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
- За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
- отпуска руководителя;
- невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
- нахождения в длительной командировке и др.
По общему правилу, исходя из положения ст. 60.
2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 2 ст.
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи). Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Доверенность действует в течение срока, который в ней указан. Если срок действия отсутствует, она действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
В документе следует указать такие пункты:
- дату и место составления;
- сведения о доверителе (организации) и поверенном (его заместителе);
- срок действия доверенности на время отпуска генерального директора;
- перечень полномочий поверенного (например, заключение сделок, подписание налоговой отчетности, совершение процессуальных действий в суде);
- подпись доверителя.
При выдаче образца доверенности на время отпуска директора важно правильно определить срок действия документа. С этим могут возникнуть сложности – вполне возможно, что гендиректор задержится в отпуске и к моменту его фактического возвращения полномочия заместителя истекут. Доверенность, конечно, можно выдать на более продолжительный срок, но тут встанет вопрос доверия к уполномоченному.
Доверенность на время отпуска генерального директора (образец) в любой момент можно отменить, составив соответствующее заявление в той же форме. О том, что документ аннулирован, необходимо сообщить поверенному и третьим лицам.
С этим шаблоном часто используют:
- Доверенность на закрытие счета
- Доверенность на заместителя директора
- Доверенность от инвалида
- Доверенность от пожилого человека
- Доверенность супруга
Популярные документы и процедуры:
- Трудовой договор с мастером маникюра
- Приказ об изменении штатного расписания
- Государственные контракты
- Процедура привлечения к материальной ответственности
- Уведомление о введении неполного рабочего времени
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.
Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п.
3 ст. 65.3 ГК РФ).
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).
Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором. Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия является одной из основных функций штатного заместителя, к ее исполнению штатный заместитель должен приступить только в строго определенном случае — при отсутствии руководителя.
По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору? Из статьи вы узнаете:
- каков порядок предоставления отпуска генеральному директору;
- как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск;
- в какие сроки нужно подать заявление на отпуск на генерального директора.
Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации.
Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает.
Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя. Причем делегировать полномочия внутри организации можно и в соответствии с приказом (тогда в нем перечисляются все передаваемые полномочия), а вот для представления внешних интересов организации приказа недостаточно.
- доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
- в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
- срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.
Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.
Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст.
11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.
Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п.
3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п.
2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).
Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.
Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах. Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.
Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы.
Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее.
Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел. Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.
Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств. Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.
Процесс заполнения прост – указать требуемую информацию без ошибок. Для этого потребуются паспортные данные сторон и реквизиты компании. Никаких других данных не нужно. После заполнения документ подается нотариусу, можно указать, что текст был прочитан вслух. Крупные организации имеют в своем распоряжении шаблон доверенности на заместителя директора и другие должности.
Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.
Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.
Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиалаобеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.
Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.
Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора. Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т.д. При этом право подписания документации всегда является единоличным и принадлежит непосредственному руководителю той или иной компании. Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.
В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя. В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением. Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения.
Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо. В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора – И.О. Если помимо подписания документов на это лицо возлагаются и иные обязательства, например, представление интересов организации в различных сделках, для фиксирования данного факта требуется составление специальной доверенности.
В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.
Перечислим их:
- Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
- Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
- Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
- Юридическая организация была или прошла реорганизацию;
- Умер доверитель или представитель;
- Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.
Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.