Как правильно оформить выписку из трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить выписку из трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сейчас же положены различные льготы. Внесенные данным документом поправки в Закон 5-ФЗ О ветеранах от 12. Во времена Советского Союза человек, имеющий внушительный рабочий стаж, награждался медалью Ветеран социалистического труда , которая лишь подчеркивала статус гражданина, но не давала никаких льгот и преференций.

Выписка из трудового договора

Сотрудник компании, даже бывший, может попросить нанимателя предоставить ему копии или выписки из любых документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии. И наниматель не имеет права ему отказать в получении таких документов (ТК РФ, ст. 62). Наряду со сведениями из трудовых книжек, самым часто запрашиваемым документом являются выписки из трудового договора.

Выписка из трудового договора — кто может получить документ

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы.

Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить.

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.

Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные.

Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности. Если рассматривается дело о незаконном увольнении по инициативе нанимателя, суд запросит информацию о зарплате, для расчета компенсации за вынужденный прогул.

Выписки из трудовых соглашений могут быть изготовлены и по распоряжению руководителя или собственника компании. Иногда они нужны при подаче документов для участия в тендерах или аукционах, вступления в члены саморегулирующихся организаций. Этот документ нужен для подтверждения квалификации или стажа работы персонала, полномочий руководителя фирмы.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;

обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;

оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;

подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Заявление сотрудника на выписку из трудового договора

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

• данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
• сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
• номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
• перечень данных для включения в выписку;
• место предоставления выписки;
• дату и подпись заявителя.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

Заявление можно составить следующим образом:

Прошу предоставить мне выписку из трудового договора № 325 от 03.05.2008 г. В ней необходимо указать, срок контракта, мою должность и выполнение в это время работ, связанных с повышенным вредным воздействием на здоровье. Этот документ мне нужен для подтверждения специального стажа при оформлении пенсии в ПФР.

Ответственность нанимателя за непредоставление или недостоверность выписки

Если работодатель отказывается выдать выписку или в ней допущены ошибки (расхождения), то такие действия становятся поводом для наступления административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности.

Контролирующие органы могут расценить отказ от выдачи или ошибки в выписке, как непредоставление или недостоверность сведений, препятствие выполнению должностных обязанностей сотрудников надзорного ведомства. Это обойдется нарушителю в сумму до 10 000 рублей.

А игнорирование письменной просьбы работника будет расценено как нарушение трудового законодательства и может обойтись фирме в сумму до 50 000 рублей.

Если сведения искажены намеренно, с целью сокрытия нарушений трудового законодательства или уклонения от уплаты необходимых налогов, то может наступить и уголовная ответственность для лица, подавшего заведомо ложные сведения.

Выписка из трудового договора — как правильно оформить

После получения распоряжения о подготовке документа, сотрудник кадрового подразделения, ответственный за ведение личных дел работников компании, составляет этот документ.

Если из контракта работника нужны почти все значимые условия договора, то проще оформить вместо выписки заверенную копию самого документа.

При составлении выписки указывают:

• полное название и реквизиты фирмы;
• наименование документа — выписка из трудового договора;
• регистрационный номер и дату составления документа;
• данные о сторонах договора;
• запрашиваемую информацию;
• подпись руководителя (уполномоченного им лица) и печать.

При заполнении запрашиваемой информации в выписке из трудового договора, за образец можно взять сам контракт с работником и просто перенести эти сведения в составляемый документ. Печать на документе проставляется при ее наличии. Без оттиска печати выписка также будет действительной.

Пример выписки из трудового договора

Закрытое акционерное общество «Медтехностиль»

ИНН 45236985 ОГРН 1423658963257

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА № 6536 от 30.03.2016 года

Закрытое акционерное общество «Медтехностиль», в лице заместителя генерального директора Вантеева Михаила Евстигнеевича, действующего на основании доверенности от 03.02.2014 № 65-8, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Невсковский Андрей Федорович, паспорт

36 58 365423, выданный Отделом УФМС по г. Нижнеуральску 15.06.2008 года, проживающий по адресу: г. Нижнеуральск, ул. Первобережная, д. 69, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   • Работник нанимается к Работодателю для выполнения работы в должности «Менеджера», в отдел сбыта.

1.5 Срок действия договора составляет 5 лет с даты заключения.

1. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
   • Назначить Работнику ежемесячный должностной оклад в размере 12 000 рублей, с ежегодной индексацией на 3 %.

4.6 Условия премирования Работника.

4.6.1 Ежемесячно, по результатам работы премировать Работника в следующих размерах:

При выполнении планов по объему поставок на:

100 % — дополнительное вознаграждение составляет 10 % от должностного оклада;

За каждые последующие 10 % перевыполнения плановых показателей, увеличивать размер дополнительного вознаграждения на 1% от должностного оклада.

4.6.2 Ежеквартально выплачивать Работнику премию в размере 30 % от должностного оклада, при условии выполнения плановых показателей по поставкам продукции всеми работниками отдела сбыта.

4.6.3 Дополнительным условием для назначения премиальных выплат, является отсутствие у работника непогашенных дисциплинарных взысканий в течение 3 месяцев.

Выводы

Выписка из трудового договора, предоставляется, в тех случаях, когда нужны отдельные сведения о сотруднике компании. Она не является полной копией контракта с работником. Этот документ может быть оформлен по просьбе сотрудника фирмы, контролирующих органов, судов или по распоряжению руководства для подготовки заявок на участие в различных тендерах.

К подготовке выписки из трудового договора нужно подходить ответственно, любая ошибка в этом документе может повлечь штрафные санкции для нанимателя, а в некоторых случаях, послужить поводом для привлечения к уголовной ответственности.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html

Выписка из трудового Договора

В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу. Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно. Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.

Когда требуется выписка

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

• прокуратуру;
• налоговую инспекцию;
• банковскую организацию;
• иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.

Нередко данный документ требуют налоговые службы.

Основанием для этого может являться:

• прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
• камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Пример выписки из трудового Договора

Структура и описание, образец

Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
• все должностные обязанности, которые выполнял работник;
• какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
• реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
• наименование занимаемой сотрудником должности;
• количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
• длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
• обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
• подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

• штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
• штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

В Инструкции по ведению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) организации. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html

Оформление выписки из трудового договора – нюансы процедуры

В любое время сотрудник компании, даже работавший в ней ранее, может попросить предоставить документы о своей работе. Выписка из трудового договора необходима в нескольких случаях, и при этом имеет определенную форму, по которой ее должны составлять.

Когда требуется документ

При начале трудовых отношений между сотрудником и его нанимателем по требованиям законодательства должен заключаться трудовой договор. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон, а также подтверждает сам факт трудоустройства.

Выписка из трудового соглашения требуется в немногих ситуациях, но без нее не получится:

• подтвердить наличие стажа, как страхового, так и специального, необходимого для получения пенсионных выплат
• уточнить размер дохода для получения займа в финансовых учреждениях
• оспорить решения работодателя в суде
• подтвердить данные, необходимые для обращения в государственные инстанции

Кроме того, для налоговых и правоохранительных органов выписка из договора также потребуется по запросу. При оформлении пенсии именно ей подтверждается занятость во вредных или опасных для жизни условиях, если в ПФР нет данных касательно этого. При утере трудовой книжки именно выписки, полученные от прошлых работодателей, подтвердят наличие опыта работы и его длительность.

Кто может получить документ

Прежде всего, право запросить выписку есть у каждого человека, официально работающего или работавшего ранее. Право предоставляется на основании заявления, в котором указывается информация, необходимая к предоставлению:

• размер заработной платы и прочих выплат
• должностные обязанности, выполняемые на определенной должности
• стаж работы в рамках конкретного предприятия и т.д.

Кроме непосредственно человека, получить выписку из договора о трудовой деятельности могут и государственные ведомства. Обычно это делается в рамках проверок и прочих контрольных мероприятий. Без этих данных не обходится большинство уголовных и административных производств.

Чтобы получить информацию, в которой содержатся персональные данные работника, госорган должен сформировать официальный запрос. В нем указываются основания, имеющиеся для получения сведений, а также перечень истребуемой информации. Проверка может касаться как отдельного работника, так и целой компании, разница только в количестве запрашиваемой информации.

Примером может служить ситуация, в которой запрос делается в рамках расследования дела об уклонении одного из сотрудников от уплаты налогов. В ответ на запрос предприятие должно предоставить исчерпывающие сведения о зарплате за указанный госорганом период. Составлять выписки самостоятельно предприятие может по инициативе руководства, к примеру при подаче заявки на тендеры, аукционы или желании войти в саморегулирующиеся организации.

Заявление сотрудника на выписку

Форма заявления, которым запрашивается выписка, не установлена законодательно, но при этом должна составляться с соблюдением общепринятой структуры. Требуется письменная форма заявления на чистом листе бумаги, реквизиты необходимо предусмотреть следующие:

• сведения о руководителе, которому направляется запрос, в том числе его ФИО и занимаемая должность
• информация заявителя, к которой относятся не только ФИО, но и контактные сведения
• реквизиты трудового договора, его номер и дата, это нужно для четкого понимания, откуда брать запрашиваемую информацию
• список данных, запрашиваемых у предприятия
• место предоставления выписки, также допустимо указать желаемый метод доставки
• дата и подпись автора заявки

Закон не требует указания организации или подразделения, куда будет предоставляться выписка. Но с учетом рисков разглашения персональных данных, за которые отвечает их распорядитель, а это работодатель, иногда в заявке все же просят указывать дальнейшую судьбу выписки.

Кто делает выписку

В зависимости от размера предприятия, формировать выписку могут в отделе кадров, либо непосредственно в руководстве фирмы. Если для предоставления этого документа выделен отдельный сотрудник, это должно быть установлено во внутреннем приказе и должностной инструкции. Это лицо будет проверять основания для предоставления сведений, а также понесет ответственность, если конфиденциальная информация будет предоставлена посторонним.

Если отдела кадров и специального сотрудника нет, оформлением выписки занимается непосредственный руководитель предприятия. Он имеет право подписи от имени юрлица, поэтому заявление также пишется на его имя.

Порядок и сроки выдачи

После подготовки заявления и его передачи руководству, либо в отдел кадров у ответственных лиц есть три рабочих дня. Если в данный период входят выходные, срок выдачи документа останавливается и возобновляется в ближайший рабочий день. Обычно на изготовление выписки уходит один день, при этом за выдачу справки с данными из трудового договора заявитель должен расписаться во внутреннем журнале.

Если заявитель не получил сведения в установленные для обращений сроки, он может написать жалобу на имя руководителя. Это будет действенно, если речь идет о невыполнении обязанностей сотрудником кадрового подразделения. Вне зависимости от причин невыдачи документа, при длительной задержке есть вариант обращения в Трудовую инспекцию, как контролирующий работодателей орган.

Видео об оформлении трудового договора:

Структура и описание выписки

Составление выписки должно проходить по следующим реквизитам:

• полное название компании и ее регистрационные данные
• название документа
• регистрационный номер документа согласно журнала и дата его подготовки
• сведения о том, какие стороны являются участниками соглашения
• выдаваемая информация
• подпись уполномоченного на формирование справки лица, либо руководителя предприятия, а также печать юридического лица

Если у фирмы нет печати, она не проставляется на выписке. А если необходимы практически все сведения из договора, тогда проще будет оформить его заверенную копию.

Правила оформления

При формировании выписки работодатель должен соблюдать определенные правила, которые позволят соблюсти закон и не допустить ошибок в процедуре. Ответственные лица должны учитывать следующие нюансы:

1. Предоставление документа происходит бесплатно.
2. При оформлении выписки желательно использовать пункты 25-26 ГОСТа Р 7.0.8-2013, которые говорят о формате документа и определении выписки.
3. Официально выдаваемый документ должен содержать в себе реквизиты, установленные в типовой форме.
4. Любой выдаваемый документ регистрируется во внутреннем журнале, равно как и заявление человека.
5. Поскольку выписка основывается на официальных трудовых актах, она должна быть соответствующим образом подписана и заверена.

Никаких особых правил оформления не существует, важно только придерживаться общих норм.

Имеют ли право отказать

У работодателя есть установленная законом обязанность предоставлять людям информацию по любым вопросам, связанным с трудом в рамках предприятия. Эти данные касаются непосредственно заявителя, и отказать в предоставлении касающихся человека сведений компания не может.

Если же ответственный человек откажется предоставлять выписку, следует попросить официальное подтверждение, как правило, на заявлении ставится отметка. Данное действие незаконно и легко обжалуется непосредственному руководству, либо же претензия направляется в трудовую инспекцию с приложением отказа.

Нужно ли регистрировать

Заявления и выдаваемые справки регистрируются методами внутреннего учета компании. Если сотрудник не терял трудовую книжку, логично, что выписка о самом факте трудоустройства будет производиться из нее. Данный факт регистрируется в журнале учета движения трудовых книжек, который необходим на предприятии.

В случае с выпиской из трудового договора, а именно такой документ встречается чаще всего, данные о приеме заявления и выдаче результата вносятся в журнал входящей/исходящей корреспонденции. Получая подпись заявителя при получении справки, работодатель защищает себя от претензий, связанных с невыдачей документа. Кроме того, регистрация справок и выписок потребуется и для ведения нормального документооборота.

Ведение журналов учета на видео:

Как заверить

Сформированная выписка имеет силу только в случае, если ее официально заверят. Это необязательно делать руководителю, поскольку работник, уполномоченный на легализацию документов, вправе подтвердить выписку. Таким образом, руководство освобождено от обязанности подписывать документы, поскольку может делегировать полномочия подчиненным.

Ответственность нанимателя за непредоставление выписки

Несмотря на то, что выдача выписки обязательна после заявления человека и отказ попросту не предусмотрен, его нельзя исключать. Причиной этого может быть непрофессионализм сотрудников и незнание законодательства, между тем, незнание не освобождает от ответственности. Она бывает административной либо даже уголовной.

Наступает ответственность в том случае, если человек, чьи права были ущемлены отказом, обратится в контролирующий орган. В этом случае будет проведена проверка, согласно которой за нарушение назначат штраф в сумме до 50-ти тысяч рублей. Весомая сумма объясняется тем, что компания попросту нарушает трудовое законодательство.

Отдельно находится ситуация, в которой компания не предоставит выписку по запросу государственной структуры. Это характеризуется как препятствование выполнению должностных обязанностей чиновников, поэтому за нарушение подобного рода предусмотрен штраф до 10 000 рублей.

Последствия указания неверных сведений

Ситуация, в которой предприятие предоставит неточную информацию, приравнивается к отказу в выдаче и приводит к назначению тех же санкций. То есть, компании назначат административный штраф до 50-ти тыс. рублей. Но гораздо хуже, если запрос подавался государственными структурами для проведения расследования.

При непредоставлении или искажении информации в этом случае ситуацию расценят как попытку сокрытия нарушений законодательства, как уголовного, трудового, так и налогового. В итоге, ответственное за выписки лицо имеет риск стать фигурантом уголовного дела и получить реальный срок лишения свободы.

Пример выписки

Как уже говорилось, документ должен быть выполнен по общепринятой структуре, при этом сама форма свободная. Это означает, что при наличии необходимых реквизитов и запрашиваемой информации может применяться любой формат. Желательно, чтобы она была подробной, примером является следующий документ.

Выписка из трудового договора поможет подтвердить стаж при утере трудовой книжки и рассчитать пенсию, она также запрашивается в кредитных учреждениях для подтверждения дохода. Оформление возможно по месту работы, также допустимо обращаться к бывшим работодателям, если это необходимо для восстановления стажа. Отказ в выдаче документа не предусмотрен, за это предполагается административная и даже уголовная ответственность должностных лиц, которая назначается контролирующими органами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://pravodeneg.net/trudovoe/oformlenie-vypiski-iz-trudovogo-dogovora.html

Десять шагов до пенсии – как правильно оформить выплаты

Уже в 2021 году пенсионный возраст повысится до 60 лет, а официально отработанных лет должно быть не менее 28. И тенденция отложенной пенсии продолжится. Поэтому тем, кто в ближайшем будущем выходит на пенсию, нужно заранее побеспокоиться о подготовке документов и проверить правильность их оформления.

Чтобы размер пенсии соответствовал тому, который человек реально заслужил, выплаты начались со дня, следующего за днем достижения пенсионного возраста, а инспектор Пенсионного фонда не гонял будущего пенсионера за недостающими справками, получатель пенсии должен заблаговременно не только подготовить все необходимые документы, но и проверить правильность их оформления.

О том, что следует сделать, чтобы в день подачи документов на пенсию иметь на руках их полный пакет, а также об альтернативном способе подачи документов в Пенсионный фонд, рассказала Виктория Климова, юрист-практик, пенсионный адвокат.

Шаг 1. Соберите документы за месяц

Право получать пенсию у человека возникает на следующий день после достижения им пенсионного возраста. Но чтобы в Пенсионном фонде успели проверить и оформить все необходимые документы, позаботиться об их подаче нужно за месяц до «пенсионного» дня рождения. Причем если вы обратитесь в Пенсионной фонд хотя бы на день раньше положенного срока, вас попросят прийти «попозже».

На рассмотрение документов у ПФ есть десять рабочих дней. Поэтому не позже чем на десятый день после подачи документов будущему пенсионеру должен из фонда прийти ответ с решением о назначении пенсии. Если предоставленных документов будет недостаточно, отказ должен быть аргументирован, с письменным указанием причины отказа и списком недостающих документов.

Чтобы донести недостающие документы и не упустить начало выплат, у будущего пенсионера с момента получения отказа будет три месяца (согласно п. 1 ч. 1 ст. 45 ЗУ «Об общеобязательном пенсионном страховании»). Если в течение их он успеет предоставить нужные документы, пенсия будет насчитываться как и положено — со следующего дня после «пенсионного» дня рождения. Если нет, то выплаты начнут насчитываться с момента предъявления полного пакета документов.

Шаг 2. Проверьте фото в паспорте

Каждый знает, что в бумажный паспорт нужно вклеивать новые фотографии в 25 и 45 лет. Но часто оказывается, что фотография, которую нужно было вклеить в 45 лет, при проверке паспорта в Пенсионном фонде отсутствует. В этом случае в приеме документов на оформление пенсии будет отказано, пока предъявитель не предоставит действующий документ. Для этого ему нужно будет сначала вклеить недостающее фото. И несмотря на то, что по закону вклейка нового фото должна занимать не более пяти дней, часто эта процедура затягивается до 30-дневного срока.

Шаг 3. Откройте банковский счет

Подавать документы на оформление пенсии следует с заявлением на выплату пенсии через банк или почтовое отделение. Сегодня подавляющее большинство пенсионеров оформляют пенсию на банковскую карточку. Поэтому перед тем как посетить ПФ, следует в выбранном банке оформить карту для соцвыплат и предоставить в Пенсионный фонд справку об открытии счета. Сегодня в Украине существует 44 финансовых учреждения с правом выдавать пенсию.

Шаг 4. Не забудьте сфотографироваться

При оформлении пенсии вам на выбор предложат оформить бумажное или электронное пенсионное удостоверение. Для получения бумажных «корочек» необходимо предоставить вместе с набором документов две цветных фотографии размером 4 х 6 см. Для получения электронного удостоверения — фото размером 3 х 2,5 см. Правда, учтите: электронное удостоверение, как и банковская карта, имеет свой срок годности, который равен трем годам, по истечении которых его придется менять.

Шаг 5. Возьмите копию трудовой

Накануне похода в Пенсионный фонд возьмите в отделе кадров по месту работы копию своей трудовой. Но учтите: согласно закону, такую копию вам выдадут только после вашего письменного заявления с указанием причины, для чего вам понадобился такой документ. Кроме того, на подготовку и заверение копии у отдела кадров по закону есть три рабочих дня. Поэтому учитывайте эти сроки при планировании визита в Пенсионный фонд.

Проверьте, чтобы в выданной копии трудовой книжки были заверены все листы. На каждом из них должна стоять подпись сотрудника отдела кадров с расшифровкой и его должность, штамп или подпись «Копия верна» и печать отдела кадров. Оттиск печати не должен перекрывать информацию из копии трудовой книжки.

Помните: требование Пенсионного фонда предъявить для назначения пенсии оригинал трудовой книжки является незаконным.

Шаг 6. Сопоставьте номера и фамилии

Часто задерживают оформление пенсии или мешают назначить выплаты в полном размере ошибки, помарки и подчистки в трудовой книжке. В результате в ПФ отправляют будущего пенсионера брать дополнительные справки с предыдущих мест работы, искать архивы и предприятия, которых уже давным-давно не существует.

Чтобы не тратить драгоценное время, когда вы по праву уже можете получать пенсионные выплаты, получив копию трудовой книжки, проверьте ее на наличие плохо читаемых записей.

Все записи в трудовой книжке должны быть поочередно пронумерованы, иметь дату и основание для назначения или увольнения (номер приказа).

Еще одной частой причиной для отсрочки назначения пенсии бывает несоответствие фамилии в паспорте и трудовой. Дело в том, что, выходя замуж или разводясь, у женщин меняется фамилия, и часто в отделе кадров забывают ее изменить в трудовой или делают это неверно.

При изменении фамилии в трудовой книжке старая фамилия должна быть аккуратно перечеркнута одной линией и возле написана новая. При этом на обратной стороне титульной страницы должна стоять пометка с основанием для изменения фамилии и заверена печатью предприятия, на котором в тот момент работал человек. Если этого нет, то следует заблаговременно обратиться в ЗАГС и получить выписку о смене фамилии.

Шаг 7. Сверьте предприятия

Еще одной частой ошибкой, которую допускают в отделе кадров и которая в будущем не позволит учитывать страховой стаж при начислении пенсии, считается несоответствие мест приема на работу и увольнения. Это происходит в том случае, если за время работы человека в компании проводилась ее реорганизация. В этом случае в графе приема человека на работу будет стоять название одной компании, а при увольнении окажется печать с названием другой организации.

В этой ситуации, чтобы в Пенсионном фонде учли годы работы в такой компании, следует заранее взять в архиве справку о реорганизации предприятия.

Шаг 8. Исключите сокращения

Отказать в учете страхового стажа при оформлении пенсии могут и по причине сокращений, которые часто используют в разделе «Сведения о работе». Наверняка вас отправят за справкой из архива для подтверждения стажа, если в названии предприятия будут стоять такие сокращения, как ТОВ. Правильное название предприятия в этом случае должно начинаться как «Товариство з обмеженою відповідальністю». То есть в третьей графе трудовой книжки сначала должно стоять полное название предприятия, полностью отвечающее тому, которое указано в его учредительных документах, без всяких сокращений.

Шаг 9. Обратите внимание на чернила

Причиной того, что какое-то из мест работы придется подтверждать дополнительными справками или выписками из архива, может стать и неправильный цвет чернил. Дело в том, что раньше нередко записи в трудовой книжке делались чернилами красного или зеленого цвета. Но со временем такие чернила выцветают, поэтому будущим пенсионерам часто приходится предъявлять дополнительные документы, подтверждающие такой «цветной» период его работы.

Правильные записи должны быть сделаны чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Поэтому если в вашей трудовой есть записи «не того цвета», по возможности заранее сделайте запросы в архив такого предприятия.

Шаг 10. Не забывайте об онлайне

Сегодня есть возможность оформить пенсию через интернет. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте Пенсионного фонда и загрузить в свой личный кабинет необходимые документы. Правда, для этого понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Поэтому если вы хотите подать все документы онлайн, заранее оформите себе ключ ЭЦП. Сделать это можно как в сертифицированном центре выдачи электронных ключей или в налоговой, так и удаленно через онлайн-банкинг Ощадбанка, ПриватБанка или УкрСиббанка.

После того как ваша электронная подпись будет создана, в личный кабинет ПФ следует загрузить необходимые сканы документов (сканировать можно при помощи специального приложения в мобильном), сделать скан своей подписи, выполненной черной ручкой, и заполнить анкету. Если вы заполнили все поля правильно, программа огласит, что «операция завершена». После чего в течение десяти дней можно ожидать ответной связи от представителей Пенсионного фонда для назначения личной встречи, во время которой вам нужно будет предъявить все загруженные ранее документы. Ну а выплаты первой пенсии можно будет ожидать в течение ближайшего месяца после даты подачи всех документов.

Подпишитесь на ежедневную еmail-рассылку от создателей газеты номер 1 в Украине. Каждый вечер в вашей почте самое важное, эксклюзивное и полезное. Подписаться.

Источник: https://vesti.ua/poleznoe/semja/desyat-shagov-do-pensii-kak-pravilno-oformit-vyplaty

Выписка из трудового договора — образец

В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу.

Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно.

Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.

Когда требуется выписка

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

• прокуратуру;
• налоговую инспекцию;
• банковскую организацию;
• иное.

• Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.
• Нередко данный документ требуют налоговые службы.
• Основанием для этого может являться:

• прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
• камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Заявление в садик на отпуск ребенка. Образец

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

1. Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.
2. Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.
3. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
• все должностные обязанности, которые выполнял работник;
• какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
• реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
• наименование занимаемой сотрудником должности;
• количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
• длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
• обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
• подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Права сотрудников при сокращении по ТК РФ

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

• Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.
• Образец Выписки из Трудового договора (скачать):
• Образец выписки

1. Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

• штраф на должностное лицо;
• штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

• штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
• штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Справка о зарплате. Бланк 2019

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

В Инструкции по ведению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) организации. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность.

В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.

Выписка из трудового договора образец 2019

Сегодня между работником и работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Формат его определяется действующим законодательством.

При его составлении следует в обязательном порядке соблюдать все нормы ТК РФ, так как в некоторых случаях работник имеет право использовать выписки из соглашения в своих целях.

• Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).
• Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.
• Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

• прокуратуру;
• налоговую инспекцию;
• банковскую организацию;
• иное.

1. Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.
2. Нередко данный документ требуют налоговые службы.
3. Основанием для этого может являться:

• прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
• камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

• Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.
• Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.
• Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.
• Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Как уволить по срочному трудовому договору? Читайте тут.

1. Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.
2. Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.
3. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
• все должностные обязанности, которые выполнял работник;
• какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
• реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
• наименование занимаемой сотрудником должности;
• количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
• длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
• обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
• подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

• В ней максимально подробно обозначены все моменты, касающиеся составления самого трудового договора.
• Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.
• Образец документа можно скачать тут:

Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора? Смотрите тут.

Как оформить приказ об аннулировании трудового договора? Читайте здесь.

1. Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

• штраф на должностное лицо;
• штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

Наказывают за подобные рода деяния штрафами, величина которых составляет более 100 тыс. рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

• штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
• штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

Вопрос: Как оформить выписку из трудового договора?

Ответ: Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.

Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя; фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки. Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).

Обоснование: Статьей 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписку из трудовой книжки; справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Это интересно: Дополнение к штатному расписанию: образец

При этом перечень документов, которые связаны с работой и подлежат выдаче работнику по его письменному заявлению, не является исчерпывающим, в связи с чем работодатель не вправе отказать работнику в выдаче ему выписки из трудового договора, если от работника поступит соответствующее письменное заявление.

Некоторые случаи предоставления выписок из трудовых договоров установлены нормативно (например, п. 4 Порядка выдачи свидетельств на право ведения работ в области использования атомной энергии, утвержденного Приказом Госкорпорации «Росатом» от 30.03.2016 N 1/5-НПА).

В иных случаях документы подобного типа, как правило, могут предоставляться для предъявления в различные государственные органы и иные организации, а также контрагентам, например, для подтверждения полномочий руководителя.

При этом выписка из трудового договора может служить цели установления подлинности персональных сведений о работнике, опыте выполнения той или иной работы и т.п.

Как правильно сделать выписку из трудового договора или должностной инструкции

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками. Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику. То есть можно выделить два типа ДИ:

Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения.

Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

1. специалист из отдела, по которому инструкции и разрабатываются, — к примеру, тот же бухгалтер либо же экономист для уточнения обязанностей по узкопрофильной области.
2. менеджер по персоналу;

рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника. Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

1. штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
2. штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
3. дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи. Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу.

Ведь у работника на руках точно такой же трудовой договор.

Он может снять с него копию с самостоятельно. Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией (должностным регламентом) по соответствующей должности под подпись.

Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность. Таким образом, должностная инструкция у работника также должна иметься.

Однако не будет никаким нарушением, если работодатель выдаст работнику копии трудового договора и должностной инструкции.

Если не выдает – то работодатель ничего на нарушит (при условии, что работнику на руки выдавались оригиналы трудового договора и его должностной инструкции)

Хотя последний документ сделать намного проще, а вот выписка технически требует больших затрат времени и сил. Бывают случаи, когда именно выписка из трудового договора уже уволенного сотрудника может подтвердить стаж для Пенсионного фонда, если утеряна трудовая книжка.

среди которых: наименование организации работодателя; ФИО сотрудника и его персональных данных; перечисление обязанностей, возложенных на работника; виды ответственности в случае неправомерных действий сотрудника; дата и номер приказа о приеме на работу ;

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть.

Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки.

Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.

Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:— перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;— сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый

Вид запрашиваемого документа обязательно указывается в заявлении. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, , какие сведения может содержать справка с места работы и в какой срок оформляют документы на сотрудника по запросу государственных органов.

Внимание! Выписки и другие документы, связанные с работой, выдают бесплатно. Небольшие по объему распоряжения, в которых содержатся сведения только об одном работнике, можно копировать. Заверенная копия выдается работнику.

1. Но если документ занимает несколько страниц, содержит конфиденциальные сведения или предприятия, полностью копировать его для передачи третьим лицам — не лучшая идея.
2. В таких случаях оформляют выписку.

Например, в другую компанию, где еще не успевший уволиться с прежнего места работы сотрудник проходит собеседование и должен подтвердить стаж, или в банк — для получения кредита или оформления ипотеки.

Документ содержит персональные данные и выдается только на основании письменного заявления работника. Внимание! Если через некоторое время сотрудник, недавно получивший выписку, повторно обратится с аналогичной просьбой, отказывать ему нельзя.

Закон требует выдавать сотруднику выписки и другие документы, связанные с работой, в течение трех дней с момента получения письменного запроса, не взимая за это плату (ст.

62 ТК РФ). В крупных компаниях с большим количеством персонала такие запросы в службу кадров могут поступать ежедневно.

Чтобы быстро подготовить документы к выдаче и не допустить ни одной ошибки в процессе их оформления, актуализируйте инструкцию по кадровому делопроизводству с

Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы. Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел.

Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить. При этом проверка может касаться как предприятия, так и отдельного работника.

• Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов.
• Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.
• Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем.

штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;

дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html Обычно выписки требуются в:

1. государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
2. банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ. В ней максимально подробно обозначены все моменты, касающиеся составления самого трудового договора.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции. Образец документа можно скачать тут: Как составляется ?

Узнайте из нашей статьи. Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора? Смотрите . Как оформить приказ об аннулировании трудового договора?

Читайте . Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений. Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Образец документа можно скачать тут: Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора?

Смотрите тут. Как оформить приказ об аннулировании трудового договора?

Читайте здесь. Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Выписка из трудового договора образец — СоцЗащита

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

• стажа – общего и на текущем месте;
• опыта работы на конкретном месте;
• сведения о наградах;
• сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

• ФСС (социальное страхование);
• Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
• трудовая инспекция;
• банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
• ФМС (для оформления загранпаспорта);
• для судебных разбирательств;
• в прокуратуру.

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления выглядит так:

1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»).
3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

• если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
• если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение.

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

• собственно трудовую книжку (оригинал);
• свой паспорт;
• квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом. Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу.

• В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.
• Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.
• Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе). Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

Зарабатывай деньги

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы.

Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить.

При этом проверка может касаться как предприятия, так и отдельного работника.

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.

Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные.

Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности. Если рассматривается дело о незаконном увольнении по инициативе нанимателя, суд запросит информацию о зарплате, для расчета компенсации за вынужденный прогул.

Выписки из трудовых соглашений могут быть изготовлены и по распоряжению руководителя или собственника компании. Иногда они нужны при подаче документов для участия в тендерах или аукционах, вступления в члены саморегулирующихся организаций. Этот документ нужен для подтверждения квалификации или стажа работы персонала, полномочий руководителя фирмы.

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

• подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
• обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
• оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
• подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Работодатель не может отказать своим сотрудникам в выдаче этого документа, так как законом установлена его обязанность, предоставлять любую информацию по трудовым вопросам (ТК РФ, ст. 62).

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

• данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
• сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
• номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
• перечень данных для включения в выписку;
• место предоставления выписки;
• дату и подпись заявителя.

Сотрудник может не ставить в известность нанимателя о том, в какую организацию ему понадобился этот документ.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

Заявление можно составить следующим образом:

• Производственный календарь на 2018 год
• Тел. + 875402369850
• Заявление

Прошу предоставить мне выписку из трудового договора № 325 от 03.05.2008 г. В ней необходимо указать, срок контракта, мою должность и выполнение в это время работ, связанных с повышенным вредным воздействием на здоровье. Этот документ мне нужен для подтверждения специального стажа при оформлении пенсии в ПФР.

Выписка из трудового договора образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выписка из трудового договора образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При юридическом рассмотрении данного термина под названием «выписка из трудового договора» становится ясно, что целью данного документа является описание особенностей взаимоотношений между работодателем и работником, которое отражено в трудовом договоре.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ»*.

Условия труда на рабочем месте Работника безопасные — вредные и опасные условия труда не выявлены (в соответствии с отчетом о проведенной специальной оценке условий труда от 1 декабря 2012 г.).

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в неделю (суббота и воскресенье).

Не прописано условия труда:оптимальные, допустимые, вредные, опасные, согласно проведенной спец. оценкой условий труда. А также не прописаны даты выплаты зарплаты за первую и второрую половину рабочего месяца, оклад также должен быть прописан цифрами, а стимулирующие надбавки в соответствии с положением по оплате труда или о премировании.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи. Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками.

Заявления и выдаваемые справки регистрируются методами внутреннего учета компании. Если сотрудник не терял трудовую книжку, логично, что выписка о самом факте трудоустройства будет производиться из нее. Данный факт регистрируется в журнале учета движения трудовых книжек, который необходим на предприятии.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.

Выпиской в кадровом делопроизводстве называется воспроизведение части необходимого документа, согласно пункту 140 ГОСТ Р. заверенного руководителем с проставлением печати предприятия.

Выписка из трудового договора образец

В практике работы с выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию. Для заверения копий документов в делопроизводстве используется реквизит «Отметка о заверении копии документа». Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
• Протокол оформляется на общем бланке .
• После получения распоряжения о подготовке документа, сотрудник кадрового подразделения, ответственный за ведение личных дел работников компании, составляет этот документ.
• Если из контракта работника нужны почти все значимые условия договора, то проще оформить вместо выписки заверенную копию самого документа.
• При составлении выписки указывают:

• полное название и реквизиты фирмы;
• наименование документа — выписка из трудового договора;
• регистрационный номер и дату составления документа;
• данные о сторонах договора;
• запрашиваемую информацию;
• подпись руководителя (уполномоченного им лица) и печать.

При заполнении запрашиваемой информации в выписке из трудового договора, за образец можно взять сам контракт с работником и просто перенести эти сведения в составляемый документ.

Сегодня при возникновении отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор). При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.

1. 8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.
2. Рекомендуем прочесть: Креативно о себе
3. Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить из не ограничивается – список на самом намного шире.
4. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.
5. Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы.
6. Нередко данный документ требуют налоговые службы.
7. Документ такого типа необходимо создавать для подачи в различные официальные инстанции , такие как: Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам , предъявляемые российским Кодексом и Конституцией, а также служит установлению подлинности персональных сведений о сотруднике.
8. Выписка из договора является кратким и четким отражением его основных моментов.

• Выписка из трудовой книжки (образец заполнения)
• книжка.
• Расторжение трудового договора с работником в связи с разглашением охраняемой законом тайны (коммерческой) (образец заполнения)
• Выписка из штатного расписания (образец заполнения)
• Личная карточка работника.

1. Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).

Обоснование: Статьей 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписку из трудовой книжки; справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

По сути, это заверенная работодателем выдержка, отражающая отдельное распоряжение или указание.

Выписка из приказа о приеме на работу или любого другого документа — оптимальное решение в ситуации, когда исполнителю для решения конкретной задачи не требуется полный его текст. Несмотря на малый объем, по составу реквизитов и особенностям внешнего оформления она практически не отличается от подлинника.

Возникает резонный вопрос: кому и при каких обстоятельствах может понадобиться выписка из приказа об отпуске, образец которой вы найдете в нашей базе кадровых документов, приказа о приеме на работу или иного документа? Чаще всего с таким требованием обращаются представители органов социальной сферы (например, пенсионного фонда), прокуроры и судьи, инспекторы ГИТ и другие должностные лица.

Обычно запрос касается информации о конкретном работнике.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

• — трудовой договор (оригинал и копия);
• — ксерокс;
• — шило, нитки, игла;
• — степлер;
• — печать организации.

• штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс.
  рублей;
• штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

• рублей; штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс.
• рублей; дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.
• Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

1. — трудовой договор (оригинал и копия)

В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию.

Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки. выписка из трудового договора подлежат обязательной выдаче сотрудниками отдела кадров организации.

Руководитель обеспечивает проведение со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками обучения и инструктаж по охране труда, сохранности жизни и здоровья детей, безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим. Выписка из трудового договора — образец Преамбула, как и в оригинале договора, заканчивается двоеточием.

; — определение форм профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей (ст. Основанием для этого может являться:

1. камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
2. прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию.

Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки.

Источник: https://okarb.ru/prochee/vypiska-iz-trudovogo-dogovora-obrazets.html

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• Сотрудник фсо вакансии
• Молодая семья программа 2020 для матерей одиночек
• Куда позвонить если в доме живут наркоманы