Приказ об установлении размера суточных образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об установлении размера суточных образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Кроме того, можно подать заявление на сайте госуслуг, а получить за вас разрешение также может человек по доверенности. им исполнилось 18 лет;. Вы можете оформить доверенность на лицо, которое за вас сдаст и получит документы.

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2019

Размер суточных устанавливается организацией

Действующее трудовое законодательство не регламентирует размер суточных, выплачиваемых работникам, и позволяет работодателям определять их величину самостоятельно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

расходы на проезд;
расходы по найму жилья;
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Однако это не императивная норма, и суточные могут быть установлены в любом размере. Главное, что бы они не были ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2019 году»).

Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Размер суточных можно установить приказом

Размер суточных можно установить в коллективном (трудовом) договоре или издать приказ об установлении суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Так как унифицированного бланка такого приказа законодательством не установлено, его можно составить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец такого приказа.

Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-ob-ustanovl-sutoch-2017/

Разъясняем вступившие в силу изменения в оформлении командировочных расходов

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 22, 167, 168 ТК РФ.
Приказ об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

г. [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

В целях возмещения расходов работников [ наименование организации ] при направлении их в служебные командировки приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] выплачивать суточные в следующих размерах:

— за каждый день нахождения работника в командировке на территории Российской Федерации — [ сумма цифрами и прописью ] рублей;

— за каждый день нахождения работника в заграничной командировке — [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

Разработана: , ноябрь, 2020 г.

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные. Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства. Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Что должно быть отображено

В шапке документа должно содержаться следующее:

полное название организации;
дата, когда был составлен приказ;
регистрационный №;
заголовок;
формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
текст;
подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
подпись директора и ее расшифровка;
подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
Основание и перечисление подтверждающих документов.
Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Разъясняем вступившие в силу изменения в оформлении командировочных расходов

Положение № 176 определяет порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу), сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания (далее, если не указано иное, — командированные работники), при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации). Положение № 176 распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23.03.2019 (т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки, начиная с 23.03.2019) (см. разъяснение, размещенное на сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
В этой статье разъясним самые популярные вопросы, касающиеся изменений в командировочных расходах.
Вопрос: какими документами оформляется служебная командировка?
Ответ: При направлении в служебную командировку, а также по возвращении работника из нее отдельные документы составляются в обязательном порядке, а некоторые документы – по усмотрению нанимателя. Перечень документов:

Основанием для направления в командировку, выдачи аванса и возмещения командировочных расходов является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя (ч. 1 п. 2 Положения № 176).
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).
В случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (ч. 1 п. 2 Положения № 176).
Необходимость составления письменного задания на командировку, а также отчета о выполнении указанного задания определяется нанимателем (п. 4 Положения № 176).

Вопрос: обязан ли наниматель ознакомить командированного работника с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления авансового отчета?

Ответ: Обязан, если такое желание выскажет командированный работник.Это следует из нормы, закрепленной ч. 1 п. 7 Положения № 176, и относится как к загранкомандировке, так и к командировке в пределах Республики Беларусь.

Вопрос: существует ли в настоящее время обязанность нанимателя выдать аванс на командировку именно до начала служебной командировки?

Ответ: Нет, такая обязанность отсутствует. Пунктом 5 Положения № 176 предусмотрено, что наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях. Из этого следует, что обеспечивать командированного работника авансом можно не только до начала командировки. Такое правило, вероятно, обусловлено тем, что при оперативном принятии решений о командировании работников зачастую невозможно выдать аванс непосредственно перед командировкой и денежные средства перечисляются на корпоративную (личную) банковскую карточку в момент, когда сотрудник находится в месте служебной командировки.

Вопрос: в течение какого срока необходимо произвести окончательный расчет с командированным работником?

Ответ: В течение 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса. Указанное правило закреплено в ч. 3 п. 7 Положения № 176 и касается тех случаев, когда образовалась задолженность организации перед командированным работником. Если работник не в полном объеме израсходовал выданный ему аванс, сроки возврата неиспользованного остатка денежных средств совпадают со сроками предоставления авансового отчета (с приложением подтверждающих документов). При этом указанные сроки зависят от способа выдачи аванса:

1) если речь идет о национальной валюте:

не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений организации, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения организации, представляющие отчет в бухгалтерскую службу организации, – не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия – при получении наличных денежных средств;
не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия – в случае получения денежных средств посредством их перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка, либо частично наличными деньгами и частично посредством перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка;

2) если речь идет об иностранной валюте – не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (вне зависимости от способа получения). Указанные правила определены нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы порядка осуществления кассовых операций:

Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107;
Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.
Данные нормативные правовые акты действуют до 31.05.2019 включительно.
С 01.06.2019 вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117, в соответствии с п. 90 которой установлен единый срок предоставления отчета об израсходованных суммах и возврата неизрасходованной части аванса – 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

Вопрос: какие расходы по проезду к месту командировки и обратно подлежат возмещению командированному работнику и на основании каких документов?

Ответ: По общему правилу расходы по проезду к месту командировки и обратно подлежат возмещению на основании проездных документов (билетов) с учетом приведенных ниже особенностей. Порядок возмещения указанных расходов определен главой 2 Положения № 176. В частности, предусмотрены следующие особенности. При командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов).

При командировании за границу возмещаются:

проезд транспортом, которым работник направлен в командировку:
должностным лицам, входящим в состав Совета Министров Республики Беларусь, — по любым тарифам (в том числе железнодорожным транспортом — в спальном вагоне, воздушным транспортом — по тарифу бизнес-класса, водным транспортом — в каютах 1-го класса, по иным тарифам повышенной комфортности (далее — тарифы бизнес-класса);
иным командированным работникам – по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса. При этом заместителям руководителей республиканских органов государственного управления, руководителям и заместителям руководителей местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченному по делам религий и национальностей, руководителям важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь (кроме руководителей средств массовой информации и учреждений образования), и руководителям, включенным в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, расходы по проезду железнодорожным транспортом возмещаются по тарифам проезда в спальном вагоне (предварительного разрешения нанимателя на проезд данной категории работников железнодорожным транспортом в спальном вагоне не требуется).

Нанимателем расходы командированным работникам по проезду железнодорожным, воздушным и водным транспортом при загранкомандировках могут быть возмещены по тарифам бизнес-класса. Помимо указанных выше расходов как при загранкомандировке, так и при командировке в пределах Республики Беларусь возмещаются:

расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник;
стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета).

Вопрос: подлежат ли возмещению командированному работнику расходы по проезду до (от) вокзала, аэропорта или пристани?

Ответ: Подлежат, но только при командировках за границу и при использовании приведенного ниже транспорта.

Согласно абз. 5 подп. 9.1.2 Положения № 176 при командировках за границу подлежат возмещению расходы по проезду (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.

Вопрос: вправе ли наниматель возместить расходы на такси, аренду автомобиля, произведенные работником в месте служебной командировки?

Ответ: Да, такое право предоставлено нанимателю, но только при командировках за границу и на основании подтверждающих документов.

Указанное право предоставлено нанимателю в соответствии с п. 14 Положения № 176. При этом следует учитывать, что это является лишь правом нанимателя. По общему правилу транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Вопрос: возмещаются ли расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно при отсутствии проездных документов (билетов)?

Ответ: Да, возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, но при соблюдении условий, приведенных ниже.

Данное правило установлено п. 13 Положения № 176. При этом следует учитывать, что такое возмещение не производится в случаях:

если приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда;
командирования водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки.

Вопрос: возмещаются ли командировочные расходы в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими?

Ответ: возмещение расходов осуществляется в следующем порядке:

расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях;
расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (ч. 3 п. 5 Положения № 176).

Вопрос: необходимо ли командированному работнику предоставлять подтверждающие документы для возмещения расходов по найму жилого помещения?

Ответ: По общему правилу такая необходимость отсутствует, поскольку возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере установленного норматива. Но в отдельных случаях размер возмещения может быть увеличен на основании подтверждающих документов. Порядок возмещения указанных расходов определен главой 3 Положения № 176. По общему правилу как для командировок в пределах Республики Беларусь, так и за границу указанные расходы возмещаются без предоставления подтверждающих документов в размерах:

согласно приложению 1 к Положению № 176 – для командировок в пределах Республики Беларусь;
согласно приложению 2 к Положению № 176 – для командировок за границу.

В то же время необходимо учитывать следующие исключения:

1) для командировок в пределах Республики Беларусь:

если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено настоящим Положением;
лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется по фактическим расходам, в том числе за проживание в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории, на основании подтверждающих документов.

2) для командировок за границу:

лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов. В случае непредставления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, увеличенных на 50 %;
должностным лицам, указанным в пунктах 1 и 2 приложения 3 к Положению № 176, возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, увеличенных на 50 %;
должностным лицам, указанным в пункте 3 приложения 3 к Положению № 176, возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, увеличенных на 50 %, на основании подтверждающих документов. В случае непредставления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176;
если работник, направленный в командировку для участия в международном мероприятии, проводимом на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), самостоятельно оплачивает расходы по участию в таком мероприятии, то произведенные расходы ему возмещаются на основании подтверждающих документов независимо от размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных в приложении 2 к Положению № 176;
если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление их участникам жилого помещения, стоимость которого превышает установленный в приложении 2 к Положению № 176 размер возмещения расходов по найму жилого помещения, учитываются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов.

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Вопрос: за какое количество суток возмещаются расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов?

Ответ: За количество суток, равное количеству календарных дней, в течение которых работник находился в месте служебной командировки (за исключением однодневной командировки в пределах Республики Беларусь) – с даты прибытия по дату выбытия.

Согласно п. 15 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.

Согласно п. 15 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.

Вопрос: оплачиваются ли расходы по найму жилого помещения при однодневных командировках?

Ответ: Оплачиваются только при командировках за границу. При однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. Это правило предусмотрено ч. 6 п. 15 Положения № 176. Для загранкомандировок такое ограничение не предусмотрено, следовательно, применяются общие подходы по возмещению расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов (оплачиваются 1 сутки).

Вопрос: каковы размеры суточных при командировках в пределах Республики Беларусь?

Ответ: 9 руб. в сутки как при однодневных, так и многодневных командировках. Указанный размер приведен в приложении 1 к Постановлению № 176. Суточные подлежат возмещению за все дни служебной командировки, включая время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176). При направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь на один день возмещение суточных составляет 100 % от размеров, предусмотренных приложением 1 к Постановлению № 176 (п. 21 Положения № 176).

Вопрос: каковы размеры суточных при командировках за границу?

Ответ: Размер суточных зависит от страны командирования. Конкретные размеры приведены в приложении 2 к Постановлению № 176. Данные правила определены п. 20 Положения № 176. При этом следует учитывать следующие особенности, предусмотренные п. 23 Положения № 176:

днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки;
для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (далее – граница Республики Беларусь). День пересечения границ государств, в том числе границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь;
за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.

Вопрос: в каких случаях суточные не выплачиваются?

Ответ: В случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки. Данное правило установлено п. 20 Положения № 176 и распространяется на место служебной командировки. За время нахождения в пути суточные выплачиваются.

Вопрос: возмещаются ли командированному работнику иные расходы помимо суточных, расходов по найму жилого помещения и расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно?

Ответ: Да, возмещаются с учетом нижеследующего.

Данные расходы приведены в главе 5 Положения № 176, в частности к ним относятся расходы по:

оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;
уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;
страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;
аренде автомобиля;
приобретению горюче-смазочных материалов;
оплате стоянки;
оплате проезда по платным дорогам (туннелям, мостам);
уплате таможенных сборов и пошлин;
вынужденному мелкому ремонту;
мойке транспортного средства;
оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств, в рамках ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического и прочих видов контроля;
оплате услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал);
оплате услуг электросвязи;
уплате экологических налогов и сборов;
эвакуации и буксировке транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей.

Указанные расходы возмещаются при обязательном предоставлении подтверждающих документов. Размер таких расходов определяет наниматель (ч. 2 п. 5 Положения № 176).

Вопрос: имеются ли особенности в возмещении командировочных расходов водителям-международникам?

Ответ: Да, особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам определены главой 7 Положения № 176. В частности, в отношении данной категории работников введено понятие «общая выплата». Указанная выплата объединяет возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных, а конкретный ее размер и порядок расчета определяется нанимателем следующим образом:

за время нахождения в пределах Республики Беларусь — не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к Положению № 176;
за время нахождения за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

При наличии соответствующих подтверждающих документов размер данных выплат может превышать установленные нанимателем лимиты в следующих случаях:

если расходы по найму жилого помещения за границей превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению № 176, и суточные в размерах, установленных для страны пребывания в приложении 2 к Положению № 176;
если расходы по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, установленных в ч. 2 п. 15 Положения № 176, и суточные в размере, установленном в приложении 1 к Положению № 176.

Командированному водителю-международнику помимо общей выплаты на основании подтверждающих документов возмещаются следующие расходы по:

оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;
страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;
приобретению горюче-смазочных материалов и иных технических жидкостей (средств);
приобретению приборов учета и оплаты дорожных сборов;
оплате услуг по ремонту и замене приборов;
вынужденному ремонту и техническому обслуживанию транспортного средства, включая стоимость материалов и запасных частей;
мойке транспортных средств;
конвоированию грузов, находящихся под таможенным контролем;
взвешиванию транспортных средств;
услуг логистических центров по погрузке и (или) разгрузке, хранению груза;
услуг электросвязи, включая услуги по предоставлению доступа в глобальную компьютерную сеть Интернет, почтовой связи, факсимильной связи;
услуг по ксерокопированию и сканированию документов;
расходы, связанные с транспортировкой автомобильных транспортных средств на паромах и железнодорожных платформах;
расходы, предусмотренные в пункте 25 Положения № 176;
другие расходы, произведенные в командировке с разрешения или ведома нанимателя.

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

Сохраняется рабочее место.
Сохраняется прежний оклад.
Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Особенности составления приказа о норме суточных с учетом действующих норм налогообложения

Обязанности работодателя по возмещению работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства на время пребывания последнего в служебной командировке, т. е. выплату суточных предусматривает статья 168 ТК РФ. Поскольку порядок расчета и размер суточных определяются в рамках коллективного договора или локального нормативного акта организации, то внебюджетные организации вправе сами устанавливать размеры суточных, выплачиваемых своим сотрудникам, отражая соответствующую цифру в приказе об установлении нормы суточных в командировке. Приказ о норме суточных подписывает руководитель организации.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Вместе с тем, рассчитывая размер суточных, следует учитывать некоторые нормы, которые, в соответствии с законодательством РФ, могут отразиться на бухгалтерских отчетах при уплате обязательных налогов и взносов на социальное страхование. Поясним: в соответствии с действующим ФЗ N 216 от 24.07.2007 г. с января 2008 г. суточные не входят в доход работника, подлежащий налогообложению (НДФЛ) и рассчитываемый при возмещении налогоплательщиком (работодателем) расходов на командировку. Это относится, как к командировкам внутри страны, так и выезду за ее пределы при условии, что размер суточных не превышает 700 рублей в день в течение всего времени пребывания в командировке на территории РФ и 2500 рублей в день — в случае командировки за границу. При превышении указанных норм суточных (что утверждено и зафиксировано в локальных нормативных актах или коллективном договоре организации) разница между фактическим и нормативным значением будет облагаться налогом на доход физических лиц, который будет взиматься с работника. Соответствующие изменения были внесены и в статью 217 НК РФ.

Начиная с 1 января 2009 года при определении базы налогообложения по налогу на прибыль организации вправе относить расходы на возмещение суточных к фактическим затратам, но в пределах величины, равной произведению количества дней на размер суточных, который закреплен в локальном нормативном акте или коллективном договоре организации. С учетом того, что суточные компенсируются работнику за каждый день его пребывания в командировке, подтверждением расходов на суточные может служить командировочное удостоверение. При этом, в соответствии с Письмом Минфина РФ N 03-03-06/1/206 от 01.04. 2010 г. дополнительного подтверждения расходов в виде чеков, квитанций и др. не требуется.

Что касается налога на прибыль, здесь суточные уменьшают расходы организации в пределах, оговоренных постановлением Правительства Российской Федерации N93 от 08.02.2002 г. (см. подпункт 12 пункта 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вне зависимости от реального размера возмещения суточные помогут уменьшить прибыль предприятия лишь в пределах норм, установленных соответствующим постановлением, что применительно к командировке внутри страны составит лишь 100 рублей.

Согласно ст. 238 НК РФ при расчете налогоплательщиком расходов на командировки внутри страны и за ее пределами суточные, в пределах норм, установленных с законодательством РФ налогообложению ЕНС не подлежат. Вместе с тем, специальных норм суточных, которые не подлежат налогообложению единым социальным налогом (ЕНС) сегодня не предусмотрено. В этой связи можно сделать вывод, полностью соответствующий пункту 6 информационного письма N106 Президиума ВАС РФ от 14 марта 2006 г. и постановлению ФАС Московского округа от 2 февраля 2007 г. N КА-А41/13885-06, утверждающим, что сумма суточных в пределах, установленных внутренним документом организации ЕСН не облагается.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

Транспортные расходы:
если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
Другие расходы:
интернет;
обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

В каких случаях сотрудники могут претендовать на выплату суточных

В число служебных командировок, согласно ст. 166 ТК РФ не попадают поездки сотрудников, чьи трудовые обязанности осуществляются в пути на постоянной основе или чья работа связана с постоянными разъездами и перемещениями — пилотов, экспедиторов, водителей, курьеров, проводников и др. Тем не менее, расходы, связанные с регулярными служебными поездками, хоть такие расходы и не относятся к категории командировочных, работодатель обязан возместить, включая расходы на проезд, полевое довольствие, суточные, расходы по аренде жилого помещения, прочие согласованные с ним расходы. Размер и порядок компенсации суточных расходов в этом случае, как и перечень профессий, работ и должностей таких сотрудников устанавливает руководство внебюджетной организации, закрепляя внутренние нормы в коллективном договоре, трудовом договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте.

К вышесказанному добавим, что в последнем случае на сам факт выплаты компенсаций понесенных расходов не влияет то, осуществляются ли систематические поездки в пределах местности, где расположена организация с которой сотрудник заключил трудовой договор или же в какой-либо другой местности, как и то, длится ли служебная поездка один день или более.

Не оплачиваются расходы на проживание и суточные в том случае, когда работник командирован в другую организацию, находящуюся в той же местности (городе, ПГТ и т. д.), поскольку в данном случае законодательство логично предполагает, что место проживания работника не меняется, поскольку он сохраняет ежедневную возможность добраться к месту постоянного жительства.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

5 лет;
75 (50) лет.

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Но эксперты не рекомендуют отказываться от подготовки служебного задания. Кроме того, что заполняют образец приказа на командировку на основании служебного задания, сам документ будет полезен не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса. Спустя определенное количество времени не придется вспоминать, чем закончилась поездка сотрудника, а также какие решения приняты на ее основании.

Актуальные статьи по теме в журнале
«Кадровое дело»
При необходимости можно воспользоваться унифицированной формой служебного задания, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Из нее допустимо удалить лишние графы, внести необходимые, где будет описана цель поездки, а сотрудник кратко зафиксирует итоги.

Приказ на командировку образец № Т-9

Если не составить служебное задание, в крупных организациях придется разработать иные организационные документы, где будет согласована поездка. На их основании будет издан приказ на командировку в 2020 году (образец).

Сложные вопросы о командировках, в которых путаются кадровики

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

неправильно написать название организации;
не проставить или написать неправильно дату составления документа;
не указать регистрационный номер;
не написать компенсируемую сумму прописью;
неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
не указать должность;
не указать ответственное лицо;
внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
написать текст неразборчивым почерком;
сделать много исправлений в документе;
сделать орфографические ошибки;
неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
искусственно состарить документ;
затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:
в момент подписания.
Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
дата, когда он был составлен;
название документа;
начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
основания для отмены;
кто несет ответственность за исправления;
подпись.

Источник: https://profzentr.ru/vyplaty/prikaz-ob-ustanovlenii-sutochnyh-v-komandirovke-obrazec.html

Приказ о установлении суточных образец

Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 22, 167, 168 ТК РФ.

Приказ об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

1. С [ число, месяц, год ] выплачивать суточные в следующих размерах:

— за каждый день нахождения работника в заграничной командировке — [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь, 2016 г.

Бизнес-портал Пути успеха

«Пути успеха»

ПРИКАЗ № 37

об установлении нормы суточных по предприятию

г. Санкт-Петербург 21.01.2011

Приказываю в 2010 году при направлении сотрудников в служебные командировки выплачивать суточные в следующих размерах:
– командировки по России – 700 руб. в сутки;
– командировки в Германию – 70 долл. США в сутки;
– командировки в Китай – 60 долл. США в сутки.

директор __________________ И. И. Петров

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

Размер суточных устанавливается организацией

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

расходы на проезд;
расходы по найму жилья;
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Размер суточных можно установить приказом

Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Скачать образец бесплатно. Приказ об установлении нормы суточных по командировкам

Норма командировочных расходов в 2016 году — это нормирование на командировочные расходы. Нормы командировочных расходов в 2016 году законодательством не установлены. Это значит, что работодатель может нормировать командировочные по своему усмотрению.
Произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно не облагаются:

НДФЛ ( п 3 ст 217 НК РФ.. );
взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( подп 2 п 1 ст 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. );
взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).

Норматив суточных в 2014 году предусматировает, что НДФЛ и страховые взносы не нужно начислять даже в том случае, когда расходы на проезд, произведенные с разрешения работодателя, превышают размеры, определенные в локальном нормативном акте организации ( письмо Минфина России от 31.12.2011 № 03- 04-06 / 6-364 ).

Последние публикации

За январь — ноябрь Федеральная налоговая служба (ФНС) перечислила в консолидированный бюджет России 19,3 триллиона рублей. Это на 24 процента, или на 3,7 триллиона рублей, больше аналогичного периода 2017 года, сообщил глава ФНС Михаил Мишустин, подводя предварительные итоги года.

Аптечная организация, находящаяся на системе налогообложения в виде ЕНВД, применяла пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат работникам, осуществляющим фармацевтическую деятельность. При сдаче расчета по страховым взносам (далее – РСВ) за I квартал и I полугодие 2018 года организация представила в налоговый орган копии документов о фармацевтическом образовании работников. При сдаче РСВ за девять месяцев 2018 года налоговый орган вновь истребовал копии соответствующих документов. Обязана ли организация представить их копии?

В 2019 году к 63 регионам страны, где этот налог начисляется исходя не из инвентаризационной, а из кадастровой стоимости объекта (она ближе к рыночной), добавятся еще семь. В списке Пермский край, Калужская, Липецкая, Ростовская, Саратовская, Тюменская, Ульяновская области.

Транспортный налог по максимальным ставкам (150 рублей за лошадиную силу) собирают с владельцев самых дорогих автомобилей в Москве, Сахалинской области и Камчатском крае. Зато для владельцев бюджетных авто в этих регионах действуют относительно невысокие ставки налога — 10-12 рублей за лошадиную силу.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации. Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ):

в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
в локальном нормативном акте работодателя.

Если коллективный договор в вашей организации не заключен, то работодатель может установить величину суточных в положении о служебных командировках или издать отдельное распоряжение или приказ о суточных в командировке.

По общему правилу установленные работодателем суточные подлежат оплате за каждый день, когда работник был в служебной командировке. Однако данное правило имеет определенные исключения. В частности, если работник был направлен в однодневную командировку, командировочные расходы (суточные) возмещаются работодателем в зависимости от того, где расположена организация, в которую направляется работник, — на территории нашей страны или за границей. При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

Приказ на суточные в командировке в 2016 году

Размер суточных для федеральных учреждений утверждается Правительством РФ, а для региональных и муниципальных учреждений нормативными актами соответствующих органов власти. При этом учреждение вправе повысить размер суточных, издав соответствующий приказ.

Для федеральных учреждений размер суточных составляет 100 руб. — постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Учреждение может увеличить сумму, например, за счет средств от приносящей доход деятельности или же за счет экономии бюджетных средств.

Размер суточных, сверх установленного Правительством РФ, муниципальными или региональными властями предела, утверждает руководитель учреждения. Для этого оформляется приказ.

Образец приказа

С учетом колебания курса валют и нестабильной экономической ситуации не рекомендуется устанавливать суточные сверх норм на долгий период. Может так получится, что по приказу учреждение обязано выплатить суточные в увеличенном размере, а по факту на это нет средств (например, нет доходов от платной деятельности).

Поэтому суточные в повышенном размере оформляете отдельным приказом по каждой командировке или же в приказе о самой командировке. При условии, конечно, что средств хватает.

В учетной политике данный порядок можно прописать так: суточные выплачиваются по нормам, определенным Правительством РФ. При наличии на момент командировки средств от платной деятельности по решению руководителя размер суточных может быть увеличен до ____ руб.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы. Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком же размере их должен выплачивать работодатель, есть ли какой-либо предел в определении максимального размера суточных, а также как оформить предоставление суточных работнику. Обо всем этом Вы сможете прочитать в данной статье.

Командировочные расходы. Суточные. Определение

Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.

Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

Размер командировочных расходов в 2016 году: суточные

Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании.

При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом. Так, для командировки в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, а для зарубежных командировок 2500 рублей ежедневно. Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.

Норма суточных командировочных расходов в 2016 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение

Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.

Сумма командировочных в сутки при однодневной командировке

В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.

Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.

Приказ о суточных в командировке: образец

Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.

Об установлении размера суточных для командировок работников

В соответствие со ст. 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки приказываю установить следующие размеры суточных:

Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;

Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.

Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.

(ФИО генерального директора)

(подпись генерального директора)

Источник: https://yokvadro.ru/stati/prikaz-o-ustanovlenii-sutochnyh-obraz.html

Приказ на суточные, образец

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2019

Во вновь созданной организации встал вопрос о командировках. В связи с производственной необходимостью решено направить в служебную командировку одного из работников. За время выполнения сотрудником поручения руководства ему нужно платить суточные. Однако перед этим нужно определиться с их размером и издать приказ об установлении суточных в командировке. Образец приказа 2019, подготовленный нашими специалистами, позволит кадровому работнику сэкономить время на его разработку.

Размер суточных устанавливается организацией

расходы на проезд;
расходы по найму жилья;
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Размер суточных можно установить приказом

Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Суточные по-новому

Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п.

1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729).

в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
в локальном нормативном акте работодателя.

При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

Командировки на предприятии — явление довольно частое. Бухгалтеру важно знать, какие документы нужно запросить у командированного работника по возвращении и как безошибочно отразить в учете все понесенные расходы. В 2017 году изменится порядок налогообложения суточных. В данной статье расскажем о грядущих переменах и правилах учета командировок в 2017 году.

Прежде всего следует отметить, что работник, находясь в командировке, продолжает получать зарплату. Только рассчитывается она исходя из среднего заработка.

Основные командировочные расходы (ст. 168 ТК РФ):

суточные;
затраты на проезд;
проживание;
прочие обоснованные расходы.

Уже давно в России не существует какого-либо лимита суточных. Коммерческие компании и ИП вправе установить любой размер (ОСНО — пп. 12 п.1 ст. 264 НК РФ, УСН — пп. 13 п 1. 346.16 НК РФ), закрепив это в нормативном локальном акте или в коллективном договоре.

Малые предприятия чаще всего устанавливают суточные для поездок по России в размере 700 рублей. Это связано с тем, что именно такая сума не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Можно установить суточные и в большем размере, тогда с суммы превышения нужно удержать НДФЛ. Для заграничных командировок существует лимит 2 500 рублей — суточные в этих пределах не облагаются НДФЛ.

На данный момент суточные в любом размере не облагаются страховыми взносами. То есть не важно, в каком размере выплачиваются суточные — 700 рублей или, может быть, 3 000 рублей в день.

С 01.01.2017 вносятся изменения в НК РФ, согласно которым суточные будут облагаться страховыми взносами в пределах установленных лимитов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Здесь будет такое же правило, как и при обложении суточных НДФЛ. Значит, суточные сверх лимита (700 рублей либо 2 500 рублей) будут облагаться страховыми взносами.

Находясь в командировке, сотрудник может нести и дополнительные расходы. Например, на телефонные переговоры, представительские расходы, оформление визы, бронирование номера и т.п. Важным условием принятия дополнительных расходов является их производственная необходимость и обязательное наличие подтверждающих документов.

Командированный работник по возращении из поездки должен отчитаться в течение трех рабочих дней за произведенные расходы (приложить документы, вернуть остаток денег) и подписать авансовый отчет.

Командировки – неотъемлемая часть деятельности любой организации. Отечественное трудовое законодательство гарантирует командируемым сотрудникам возмещение со стороны работодателя издержек на проезд, съем жилья, дополнительных согласованных расходов, суточных.

Сумма командировочных расходов суточных в 2018 году — это все расходы, понесенные сотрудником в связи с нахождением в населенном пункте, отдаленном от постоянного места жительства. Не включены: оплата жилья, проездные билеты. Последние суммы возмещаются работодателем отдельно.

Для проведения грамотной учетной и налоговой политики, важно знать, кто устанавливает нормы возмещения командировочных расходов.

Размер командировочных расходов в 2018 году, суточные в том числе, не определен ни одним отечественным законодательным актом. Трудовой кодекс определяет, что нормы и суммы таких возмещений должны определяться локальными документами, официально утвержденными на каждом предприятии.

Компании, которые ведут коммерческую деятельность, закон предоставляет право самостоятельно устанавливать сумму командировочных в сутки. Единственный момент, который регламентирует государство, – установление лимитов, которые не подлежат обложению подоходным налогом и удержанию взносов в ФСС.

Норма действует с 2018 года и предусматривает следующие необлагаемые минимумы:

командировки в другой регион РФ – 700 рублей;
рабочие поездки заграницу – 2500 рублей.

Максимальные размеры командировочных расходов суточных в 2018 году остались неограниченными. Что касается минимального размера, то предприниматели не могут устанавливать размер ниже нормы, установленной для сотрудников бюджетных учреждений. Норма суточных командировочных расходов в 2018 году госслужащих – 100 рублей (закреплено в постановлении №729).

Работодателю при разработке своей политики стоит руководствоваться общепринятыми правилами. Сотруднику нужно обеспечить условия проживания, которые не будут уступать условиям на постоянном месте жительства. Чтобы избежать возможных споров, руководству фирмы стоит учитывать разработанные минимумы:

если поездка не предусматривает покидание своего региона – 200-300 руб;
служебное направление в другой регион – 500 руб.

Подобные нормы суточных в командировке 2018 предприниматели могут использовать, как рекомендации. Также работодателю не стоит забывать о необлагаемом лимите. Суммы, превышающие такой минимум, должны облагаться НДФЛ, страховыми взносами.

Работодатель самостоятельно определяет компенсации для заграничных служебных поездок, а также валюту аванса для покупки проездных билетов и оплаты жилья. Если это иностранная валюта, расчет проводится в соответствии с актуальным курсом Центробанка.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году

Согласно нормам отечественного законодательства, служебная поездка, которая длится не больше суток, не предусматривает выплату суточных. Фактически работодатель обязан возместить сотруднику только транспортные расходы. Если это предусматривает положение о командировках, то могут быть возмещены и текущие расходы.

Относительно однодневных заграничных поездок, то чаще всего работодатели возмещают 50% от установленных норм начислений.

Компенсация не предусмотрена, если есть возможность возвращаться на ночлег домой. Подобные вопросы определяются по согласованию с руководством и зависят от отдаленности места работы, специфики транспортного сообщения, особенностей поставленных перед сотрудником задач.

Внебюджетный сектор экономики самостоятельно устанавливает нормы суточных для всех видов рабочих поездок. Согласно нормам Трудового кодекса, их размер должен быть прописан в официальных локальных документах фирмы.

Величина суточных может быть прописана:

отдельным пунктом в коллективном договоре;
положением о командировке;
отдельным распоряжением;
приказом о суточных в командировке (образец разрабатывает каждая организация самостоятельно).

Приведем образец приказа о размере суточных в командировке.

При расчете налога на прибыль суточные, выплачиваемые командированным работникам, списываются на расходы в размере, предусмотренном в коллективном договоре или в локальном акте организации. При этом от НДФЛ суточные освобождаются в пределах, установленных непосредственно в Налоговом кодексе.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
номер и дата оформляемого документа;
Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же

Положении по командировкам

, которое может оформляться в организации.

Алгоритм заполнения формы Т-9

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по форме Т-9. Для этого существуют специальные образцы. В соответствии с изменением законодательства, сотрудник направляется в служебную поездку только после решения руководителя.

Ранее активно использовалось Постановление под номером 749. В действительности практически ничего не изменилось. В распоряжении и в решении обязательно указывается срок, на основании которого работодатель отправляет командированного сотрудника для выполнения служебного задания.

Документ может быть отмечен в форме приказа.

Законодательство гласит, что если компания привыкла использовать стандартную форму Т-9, она может продолжить пользоваться ею. Но если есть желание, этот бланк дорабатывается. Можно заполнить его важными изменениями или, напротив, убрать информацию, которая не нужна.

Работодатель может разработать собственный документ, в котором учитываются все правила внутреннего распорядка. При составлении локального документа, придерживайтесь статьи 168 ТК РФ.

Благодаря этому Положению вы сможете не просто систематизировать основные правила работников, но и дополнительно указать возможные основы по затратам организации на командировки в случае возникновения споров с налоговой службой.

Стоит обратить внимание, что в 2016 году не было никаких лимитов по страховым взносам в отношении суточных. Размер суточных никак не облагался взносами.

Чтобы понизить взносы, работодатели заменяли часть заработной платы компенсацией. Но с недавнего времени этот метод существенно потерял актуальность. Теперь суточные облагаются по НДФЛ, если они превышают 700 или 2500 рублей, для местных и зарубежных поездок, соответственно. Чтобы снизить сумму суточных, необходимо изменить текущее положение в организации.

Часто в компании возникает ситуация, по причине которой нужно изменить срок командировки работника. Существуют различные причины, способствующие этому. Например, работник не успевает выполнить служебное задание в результате большого объема, или принимающая сторона просит его принять дополнительное задание. Причин масса.

Как же оформить продление? Изначально руководитель подразделения, в котором есть постоянное место сотрудника, составляет служебную записку и адресует руководителю компании.

Там же он указывает основные причины продления служебной командировки. После этого издается приказ о том, чтобы передвинуть сроки служебной поездки на запрашиваемое время.

Чтобы его было легче составить, ниже представлен образец.

Образец заполнения приказа на командировку

Руководитель компании, который отправляет своего сотрудника в служебную поездку, должен возместить ему все затраты как по месту командировки, так и на транспортные услуги.

Количество выданных денежных средств устанавливается собственноручно руководителем компании. Однако он также может установить некоторые ограничения.

Представленные директором условия должны быть закреплены в локальном нормативном акте.

Если все нюансы согласованы с работодателем, оформляется приказ, служебное задание и командировочное удостоверение в стандартном порядке. Последние два документа не являются обязательными. Планируете поездку на личном транспорте? По возвращению не забудьте предоставить все чеки АЗС.

Каждый работодатель обязуется оплачивать сотруднику командировочные расходы в соответствии с Трудовым законодательством. Суточные — еще одна статья расходов при служебной поездке.

Они необходимы для оплаты дополнительных расходов по той причине, что сотрудник находится вне постоянного места жительства.

Командировочные расходы, а именно суточные, оплачиваются на основании статьи 169 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если сотрудник направляется в командировку, основной период его нахождения может совпадать с выходными или праздничными днями. Выходные дни с точки зрения законодательства — те дни, когда сотрудник не выполняет трудовые обязанности.

Следует отметить, что за сотрудником сохраняется средняя заработная плата за представленные дни деятельности в соответствии с графиком.

В результате если на время служебной поездки выпадают праздничные и выходные дни и он не работал, ему выплачиваются суточные.

Журнал регистрации необходим для того, чтобы подтвердить факт получения и передачи документа в определенное время. Заполняется примерная форма с присвоением уникального номера.

Кроме того, регистрация позволяет придать документу юридическую силу, так как она фиксирует как время создания, так и время получения. Если документ не был зарегистрирован, то он еще не оформлен, а значит что его с юридической точки зрения не существует.

Поэтому в каждой компании существует свой журнал регистрации, который заполняется в соответствии с Трудовым законодательством и на основании локальных нормативных актов.

Образец журнала регистрации

Законодатель возлагается обязательство по покрытию командировочных расходов по оплате проезда, проживания, суточных, а также выполненной трудовой функции на направляющее предприятие (организацию).

Выплата денежных средств из кассы компании возможно исключительно на основании специального документа – приказа о командировочных расходах.

Статьи расходов, покрытие которых несет организация, направляющая работника в служебную поездку, закреплены статьей 168 Трудового кодекса, а также Положением №749, утвержденным ПП Российской Федерации от 13.10.2008 года.

Представленные нормативные акты обобщают такие траты единым понятием «аванс на командировку».

Для четкого проведения расчетов бухгалтерией предприятия конкретизируются все составляющие указанного аванса Налоговым кодексом РФ и Положением по бухучету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Так, в соответствии с нормами налогового законодательства, суточные расходы определяются в размере 7 00 рублей для производственных командировок в пределах территории Российской Федерации и 2500 рублей для заграничных поездок на выполнение служебного задания.

Само понятие «аванс» предусматривает, что платеж должен производиться до начала командировки.

Однако на практике часто встречаются ситуации, когда работнику, во время пребывания на выполнении своих трудовых обязанностей не по месту постоянной работы, не хватило суммы авансового платежа и ему пришлось расходовать собственные средства.

Законодательными актами предусмотрено обязательство предприятий (организаций), направивших сотрудника в командировку, компенсировать расходы по служебной поездке, которые превышают размер выданного аванса.

При получении аванса на поездку работник предупреждается о необходимости предоставления отчета по произведенным затратам в течении трех рабочих дней после возвращения из командировки.

Именно в этом отчете необходимо указать все траты, превышающие размер авансового платежа.

Отчет подается вместе с подтверждающими документами, к которым относятся квитанции об оплате, проездные документы, чеки и пр.

Решение о возмещении работнику личных средств, потраченных в служебной поездке, принимает начальник. Следует учитывать, что, при нецелевых тратах, может быть получен отказ в компенсации командировочных расходов.

Также фирма может не возвращать денежные средства, которые свидетельствуют о расточительности (например, работник пользовался услугами такси при наличии возможности проезда на общественном транспорте).

Приказ о возмещении командировочных расходов издается руководителем предприятия (организации), направляющего работника в поездку, после его возвращения и предоставления авансового отчета.

Порядок соответствующего возмещения прописывается в локальных актах компании. Здесь же могут быть конкретизированы виды расходов из личных средств сотрудника, которые будут ему возвращаться, а также максимальные размеры компенсации.

Приказ руководителя предприятия (организации), на основании которого бухгалтерия производит возмещение, должен составляться в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

В представленном документе следует отобразить следующую информацию:

данные о работнике (ФИО, должность);
информация о служебной поездке (даты, сведения о приказе о направлении, место выполнения служебного задания);
сумма компенсации с указанием ее причины;
лицо, ответственное за приведение приказа в действие.

Указанный документ фиксируется в журнале приказов.

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

Описание в положении процесса направления в командировку

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

С 2015 года порядок оформления командировок стал значительно проще. Теперь вовсе не обязательно оформлять командировочное удостоверение и служебное задание — эти документы отменены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Однако ряд компаний по-прежнему использует эти документы для контроля. Это не противоречит законодательству, но применение данных форм следует закрепить во внутреннем документе предприятия.

Также в 2015 году стал не обязательным для применения журнал учета командированных работников.

Подробные правила учета командировок и расходов по ним закреплены в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

1. Письменное решение директора (например, приказ).

2. Служебная записка работника, но только при поездке в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Получается, что самый главный документ — это распоряжение руководителя. Служебная записка оформляется лишь при использовании автомобиля либо другого служебного (личного или взятого в аренду) транспорта.

Работник вправе написать служебную записку вне зависимости от способа передвижения до места командировки и обратно. В записке он может указать предполагаемые расходы и предварительно рассчитать необходимую сумму. Порядок составления таких записок обычно также фиксируется в локальных актах фирмы.

Приказ о командировочных расходах: образец, как составить для возмещения затрат на командировку и выплаты денег

Затраты на проезд до места командировки и обратно компенсируются работнику в полном размере, но при условии их документального подтверждения (ст. 264 НК РФ).

Если работник едет на поезде, ему также компенсируют затраты на постельное белье. А стоимость перевозки подтвердит железнодорожный билет.

При авиаперелетах понадобится билет (маршрут-квитанция) и посадочный талон.

При утере документов придется запрашивать справку у перевозчика о подтверждении поездки.

Если работник направился в путь на автомобиле, нужно приложить служебную записку и путевые листы. Кроме того, чтобы подтвердить затраты на топливо, нужно прикрепить к отчету чеки АЗС.

Нередко командированные сотрудники пользуются услугами такси. Такие расходы также можно принять к учету, если поездка была от вокзала (аэропорта) до гостиницы/места командировки или обратно (письма Минфина от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223 и от 08.11.2011 № 03-03-06/1/720).

Чаще всего сотрудник во время командировки живет в гостинице. Для принятия расходов нужны подтверждающие проживание документы, выданные гостиницей. Если оплата произведена наличными, нужен кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Если для проживания была арендована квартира, нужен договор аренды и копии документов о праве собственности.

Командировка директора

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2019.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Обновление: 15 марта 2017 г.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
в локальном нормативном акте работодателя.

Изменения по командировкам в 2017 году: анализ правового поля

2017-й год не принес особых изменений в порядок командирования работников, процесс регистрации служебных разъездов, финансирование командировок. Однако коррективы вызваны вступлением в действие с 1 января 2017 года новых положений Налогового кодекса РФ. Изменения по командировкам в 2017 году коснутся обложения страховыми взносами определенных размеров суточных.

Оформление стало проще

Еще постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595 внесены коррективы в отдельные правовые акты, регулирующие вопросы выполнения служебного задания вне места работы. Нововведения направлены на оптимизацию движения документов в организации, сокращение и упрощение такого документооборота.

Так, с января 2015-го года отменено обязательное требование:

о выдаче командировочного удостоверения работнику;
оформление служебного задания в письменном виде.

По вновь установленным правилам факт пребывания в командировке подтверждают билеты и/или иные проездные документы.

Также возможно использование сотрудником личного транспорта в служебных целях (в командировке). Для подтверждения таких затрат он должен предоставить отчетные документы: квитанции, кассовые чеки, выписки, путевые листы и т. п.

Основными целями изменения в оформлении командировок в 2017 году и ранее стали:

упрощение документооборота при направлении в командировку;
совершенствование формы отчета по итогам выполнения задания по распоряжению работодателя.

К тому же, по новым правилам от работника, направленного в командировку, не требуется предоставлять начальству в письменной форме отчет о выполненной поездке.

Основной документ в 2017 году

Согласно тому же постановлению Правительства РФ (№ 1595 от 29.12.2014), в 2017 году командировки оформляют на основании письменного решения работодателя – приказа, распоряжения. Эти изменения по служебным командировкам в 2017 году уже должны войти в привычку.

Имейте в виду: относятся к командировкам теперь не только служебные разъезды по заданию работодателя вне места выполнения сотрудником должностных обязанностей, но и выезды в структурное подразделение предприятия (филиал, представительство и др.). Оно расположено обособленно по другому адресу, в другом населенном пункте. В том числе в пределах административной территории, на которой зарегистрирована организация работодателя.

Подробнее об этом см. «Обособленное подразделение организации: что это?».

Упрощенный порядок командирования не требует объемного документооборота, однако введенные в законодательство изменения требуют более тщательного документального подтверждения понесенных затрат. Это сделано в целях контроля за финансовой деятельностью предприятия. Как следствие – имеет место усложнение учета имущественного и финансового положения организации, его результатов.

Структура затрат

Бухгалтерские операции и отчеты по командировочным затратам подпадают под требования Закона служебные командировки в 2017 году изменения по структуре расходов на них не затронули. Сюда по-прежнему входят:

заработок, исчисленный из расчета среднедневного жалованья, за весь период служебной поездки;
оплата билетов на проезд к месту назначения в прямом и обратном направлении авиа-, ж/д транспортном, автобусом (за исключением такси);
компенсация расходов на использование подчиненным собственного авто при выполнении служебного задания в рамках командировки;
гостиничные траты (плата за проживание) или расходы на аренду жилья;
дополнительные затраты (это могут быть ремонт обуви, химическая чистка одежды, покупка товаров и комплектующих материалов для техники, представительские траты).

Компенсация расходов на проживание происходит 2 путями:

по предоставленным документам – квитанциям, счетам;
руководство выделяет четко фиксированную сумму, установленную внутренними правилами предприятия.

Также см. «Положение о командировках: каким должен быть образец 2017 года».

Главное изменение в 2017 году

Обратите внимание, что основное изменение по командировкам в 2017 году затронуло нормы суточных, которые ранее не устанавливались в отношении страховых взносов.

С 1 января 2017 года страховые взносы не начисляют только с определенной фиксированной суммы суточных:

700 рублей – для командировок в пределах РФ;
2500 рублей – для зарубежных служебных поездок.

Однако учтите, что Трудовой кодекс РФ вообще не содержит ограничений на право работодателя устанавливать определенные размеры суточных при направлении персонала в командировки для выполнения служебных заданий.

В 2017 году предприятие может самостоятельно определять размеры суточных, что также предусмотрено ст. 346.16 НК РФ (подп. 13 п. 1), и закреплять их в своих внутренних актах. В этом случае организация отчисляет страховые взносы с разницы между нормативом и фактической величиной выданных суточных.

Подробнее об этом см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Суточные для сотрудников с разъездным характером работы

Водителю организации, занимающейся междугородными автомобильными перевозками по территории РФ, для компенсации расходов, связанных с разъездным характером работ, выдана под отчет сумма 2500 руб. Согласно представленным по возвращении из рейса авансовому отчету водителя и путевому листу в рейсе он был два дня и проехал 987 км. Положением о разъездном характере работы, в частности, установлено, что:

к профессиям и должностям работников, имеющим разъездной характер работы, отнесены водители;

при поездках на расстояние более 200 км от места нахождения организации выплачиваются суточные за один рабочий день до рейса;

размер суточных устанавливается в зависимости от дальности поездки (в оба конца) и составляет за каждый день служебной поездки:

600 руб. — при поездках на расстояние от 200 до 300 км;

900 руб. — при поездках от 300 км и выше;

основаниями для начисления суточных являются табель учета рабочего времени и путевой лист.

В трудовом договоре с водителем есть условие о разъездном характере работ. Сумму излишне выплаченных суточных водитель внес в кассу организации.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ):

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Как видно, в данном перечне возмещаемых расходов присутствуют суточные, определенные как дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Правовую природу суточных в отношении служебных командировок еще в 2005 г. сформулировал Верховный Суд РФ в Решении от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, указав, что выплата суточных обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1, ст. 57 ТК РФ).

Никаких нормативов для расходов, связанных со служебными поездками, законодательно не установлено. И, как видно из нормы ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, решение о выплате и размере возмещений, в том числе и суточных, работодатель принимает самостоятельно. Следовательно, размер суточных работодатель волен установить в твердой сумме, в процентах от оклада, от дальности рейса и др.

В данном случае размеры и порядок возмещения расходов установлены локальным актом — положением о разъездном характере работы, а в трудовом договоре с водителем есть указание на этот характер работ.

Порядок выдачи наличных денег под отчет и представления отчета по израсходованным суммам установлен п. п. 4.1 — 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета 71 отражается получение сумм под отчет, а по кредиту — списание утвержденных руководителем израсходованных сумм на счета учета затрат, материальных ценностей и другие счета в зависимости от характера произведенных расходов (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Так как междугородные автоперевозки являются основным видом деятельности организации, а водители, соответственно, основным производственным персоналом, расходы в виде суточных являются для организации расходами по обычным видам деятельности (п. 5, абз. 3 п. 7 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).

Расходы, произведенные за счет денежных средств, полученных под отчет, признаются на дату утверждения авансового отчета работника руководителем организации, который вместе с оправдательными документами должен быть представлен в бухгалтерию организации в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет (п. 16 ПБУ 10/99, абз. 2 п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций).

Оправдательным документом к авансовому отчету, подтверждающим размер причитающихся работнику суточных, в рассматриваемой ситуации может быть путевой лист автомобиля, в котором имеются данные о пробеге автомобиля в служебной поездке. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Помимо путевых листов в качестве документов, подтверждающих расходы на выплату суточных за разъездной характер работ, могут также использоваться и иные самостоятельно разработанные формы (например, табель-расчет на выплату суточных за разъездной характер работы), содержащие необходимые для расчета суточных данные о дальности поездки (Письмо Минфина России от 05.06.2008 N 03-03-06/1/346).

Заметим, что с 01.01.2013 применяемые организацией формы первичных учетных документов должны быть утверждены руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

При этом утвердить можно как применение самостоятельно разработанных форм, содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, так и применение имеющихся унифицированных форм . Напомним, что унифицированная форма такого первичного учетного документа, как авансовый отчет (форма N АО-1), утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Унифицированные формы такого документа, как путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и N 4-П), утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Затраты в виде суточных, выплаченных водителю организации, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 20 «Основное производство» на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

Налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. 270 Налогового кодекса РФ. Расходами признаются документально подтвержденные и обоснованные затраты, под которыми понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходы в виде компенсации затрат за разъездной характер работ (в данном случае — в виде суточных), подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, удовлетворяют приведенным критериям и, следовательно, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2010 N 03-03-06/1/211, от 14.06.2011 N 03-03-06/1/341, п. 2 Письма ФНС России от 06.08.2010 N ШС-37-3/8488).

Норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расходы в целях налогообложения прибыли, НК РФ не установлен. Следовательно, суточные, размер которых установлен локальным актом организации (трудовым договором), можно полностью учесть для целей налогообложения прибыли.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Суммы компенсационных выплат, в том числе связанных с исполнением работником его трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами, включая взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , абз. 10 п. 2 ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Так как в данном случае выплата суточных непосредственно связана с выполнением водителем своих трудовых функций, разъездной характер работ закреплен в локальном акте организации, то сумма суточных, установленная этим актом, НДФЛ и страховыми взносами не облагается (см. также Письма Минфина России от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, ФНС России от 10.11.2011 N ЕД-4-3/18794@, ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П).

Отметим, что нормирование суточных для целей налогообложения НДФЛ (не более 700 руб. в сутки за каждый день командировки на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке) предусмотрено исключительно для расходов на командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). А служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). Поэтому, несмотря на то что состав подлежащих возмещению расходов при служебной командировке и при разъездном характере работ совпадает (в частности, включает суточные), для целей налогообложения НДФЛ суточные при разъездном характере работ не нормируются и полностью (в размере, установленном локальным актом (трудовым договором) организации) не подлежат обложению НДФЛ (Письмо Минфина России N 03-04-06/6-131).

Обращаем внимание на то, что в локальном акте организации должен предусматриваться именно порядок компенсации расходов, связанных со служебными поездками, а не «установление надбавки (доплаты)» за разъездной характер работы. В противном случае существует значительный риск спора с проверяющими, которые по формальным основаниям сочтут такие надбавки (доплаты) составной частью заработной платы, подлежащей обложению НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина России от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76, Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19).

Источник: https://arbatcredit.ru/prikaz-na-sutochnye-obrazets/

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2019

Размер суточных устанавливается организацией

Размер суточных можно установить приказом

Разъясняем вступившие в силу изменения в оформлении командировочных расходов

Что должно быть отображено

Разъясняем вступившие в силу изменения в оформлении командировочных расходов

Гарантии для кадров организации

Особенности составления приказа о норме суточных с учетом действующих норм налогообложения

Какие расходы должна компенсировать организация

В каких случаях сотрудники могут претендовать на выплату суточных

Сколько лет хранится документ в архиве

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Как исправить допущенные ошибки

Приказ о установлении суточных образец

Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Бизнес-портал Пути успеха

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

Размер суточных устанавливается организацией

Размер суточных можно установить приказом

Скачать образец бесплатно. Приказ об установлении нормы суточных по командировкам

Последние публикации

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Приказ на суточные в командировке в 2016 году

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Командировочные расходы. Суточные. Определение

Размер командировочных расходов в 2016 году: суточные

Норма суточных командировочных расходов в 2016 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение

Сумма командировочных в сутки при однодневной командировке

Приказ о суточных в командировке: образец

Приказ на суточные, образец

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2019

Размер суточных устанавливается организацией

Размер суточных можно установить приказом

Суточные по-новому

Распоряжение о направлении работника в поездку

Алгоритм заполнения формы Т-9

Сопутствующие документы

Приказ о командировочных расходах: образец, как составить для возмещения затрат на командировку и выплаты денег

Командировка директора

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Изменения по командировкам в 2017 году: анализ правового поля

Оформление стало проще

Основной документ в 2017 году

Структура затрат

Главное изменение в 2017 году

Суточные для сотрудников с разъездным характером работы

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ