Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы подтверждающие выполнение работ по договору подряда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если такой формы не имеется, тогда при подготовке соответствующего заявления укажите в нем следующее. кому адресуется заявление, как правило, пишут на межведомственную комиссию. Форма заявления может быть принята или разработан образец в гос.
Доказательства выполнения работ
по договору подряда. Что нужно знать?
Достаточно часто заказчик отказывается по той или иной причине подписывать акт о выполнении работ. Как правило, это приводит и к последующему отказу заказчика в оплате выполненных подрядчиком объемов.
Единственный путь получить свои деньги за работу — защищать свои интересы в суде. Для того, чтобы получить положительное решение суда, вам потребуется предоставить множество доказательств и все они будут подлежать строжайшей оценке судом.
В настоящем приеме мы рассмотрим минимальный набор документов (и правила их оформления), необходимых для подтверждения надлежащего выполнения подрядчиком работ по договору подряда.
Акты приемки
Обычно используется форма КС-2, которая утверждена Госкомстатом от 11 ноября 1999 года. Но акты приемки могут быть составлены и в свободной форме. Такие акты будут иметь доказательное значение лишь в том случае, если они содержат все необходимые реквизиты и подписи сторон. Кроме того, документ должен позволять определить, какие виды работ были проведены исполнителем, а также оценить объем этих работ.
В договора подряда стороны могут предусмотреть, что акты приемки, оформленные с допущением тех или иных ошибок, не являются доказательством, а заказчик освобождается от необходимости направления мотивированного отказа от приемки выполненных работ.
Отсутствие актов, их ненадлежащее оформление или нарушение дополнительных требований к таким актам, указанным в договоре, может послужить основанием к отказу в приемки фактически выполненного объем работ и как следствие в оплате работы.
Прочая первичная документация
Доказать, что исполнитель выполнил все необходимые работы в полном соответствии с техническим заданием, можно при помощи журнала формы КС-2 , которая была утверждена Госкомстатом 30 октября 1997 года (постановление № 71а). Отметки уполномоченных лиц в этом журнале являются доказательством, что работы были исполнены должным образом.
Еще одним документом, позволяющим доказать правоту исполнителя и склонить чашу весов в свою пользу, является рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 , которая была утверждена Госкомстатом 28 ноября 1997 года № 78. В рапорте должен быть отражен ход применения в работе различных строительных механизмов. Конечно, в рапорте должны быть подписи всех уполномоченных лиц.
Дополнительные документы, фиксирующие объем и/или качество выполняемой работы, могут быть согласованы сторонами в договоре. 
Переписка с заказчиком
«Голая» переписка между сторонами ничего доказать не может. Но как дополнительное доказательство наряду с прочими, достаточно часто используется в суде.
Как доказательство может быть использована как бумажная, так и электронная переписка. Если переписка говорит о том, что между заказчиком и исполнителем во время проведения работ осуществлялось непрерывное взаимодействие, то имеются все шансы на удовлетворение требований подрядчика.
Необходимо отметить, что суды не всегда готовы признать, что у электронной переписки есть какая-либо доказательная сила. В частности, если в сообщении отсутствует электронная подпись, либо в договоре отсутствуют адреса электронной почты сторон, то подрядчику не всегда удастся доказать, что письма были отправлены ему заказчиком.
Документы, доказывающие факт покупки материалов
Исполнитель может предоставить доказательства, что покупал стройматериалы для того, чтобы использовать их для выполнения техзадания. При этом первичные документы могут быть косвенным доказательством, что подтверждается судебной практикой.
Обратите внимание, что чеки и другие документы, подтверждающие покупку материалов никаким образом не могут доказать, что эти стройматериалы были использованы для проведения прописанных в техзадании работ. А это означает необходимость в предоставлении дополнительных доказательств.
Обратите внимание! Платежи, произведенные заказчиком, не могут являться доказательством выполнения работ в требуемом объеме и с должным качеством. 
Экспертиза
Досудебная экспертиза может быть проведена как самостоятельно, так и при участии заказчика и/или третьих лиц. Предмет исследования: соответствие работ техзаданию, фактический объем работ, их качество, стоимость.
Важно помнить, что экспертное мнение не является абсолютным доказательством собственной правоты, а оценивается судом наряду с другими доказательствами по делу.
Судебная экспертиза для подрядчика, как доказательство, предпочтительнее (ст. 82 АПК РФ). В тоже время, экспертиза не может определить, кто занимался выполнением работ, а также не сможет дать ответ на вопрос, приобретал ли подрядчик строительные материалы.
Экспертиза «дорогое» доказательство, поэтому пользоваться ею стоит лишь в тех случаях, когда того требует ситуация и отсутствуют иные возможности доказывания.
Показания свидетелей
Не простое доказательство и отношение арбитражных судов к свидетелям, в подавляющем большинстве, критическое.
С учетом невозможности доказывания свидетельскими показаниями того, что может быть доказано только письменными доказательствами (ст.162 ГК РФ), свидетельские показания целесообразно использовать точечно для доказывания отдельных деталей правоотношений.
Свидетельские показания с прочими имеющимися фактами по делу, могут доказывать, например, фактическое выполнение работ на объекте; наличие препятствий в выполнении работ или сроки начала или завершения работ или отдельных этапов.
Итак, подрядчику нужно быть предельно внимательным при заключении договора подряда, документарном оформлении исполнения договора, подписании актов о приемке выполненных работ.
Также необходимо учитывать, что наличие всех необходимых первичных документов еще не является стопроцентной гарантией того, что заказчик не заявит возражений относительно качества работ или их объема.
Если проблем избежать все-таки не удалось и вам отказывают в оплате, рекомендуем как можно раньше обратиться за квалифицированными юридическими услугами .
Источник: https://centraldep.ru/law4biz/dokazatelstva-vypolneniya-rabot-po-dogovoru-podryada-chto-nuzhno-znat-podryadchiku/
Перечень документов для оплаты и приемки работ по договору подряда
Перечень необходимых документов для оплаты и приемки работ по смешанному договору подряда
1.Безусловная и безотзывная банковская гарантия в обеспечение возврата аванса на приобретение дорогостоящего оборудования по второму и третьему этапу СМР.
2.Отчет о расходовании платежей в отношении закупки дорогостоящего оборудования -передается Заказчику Подрядчиком не позднее 25 числа каждого месяца. Оплата последующих платежей осуществляется только при условии расходования предыдущих платежей, подтвержденного Отчетом о расходовании платежей.
3.Удостоверенная копия приказа о назначении ответственного за производство работ по договору и копия доверенности этого лица.
4.Полный комплект рабочей и исполнительной документации по выполненным работам, в составе, предусмотренном действующими нормативными актами в области проектирования и строительства, СНиПами, ГОСТами, ТУ, а также документацию, необходимую для эксплуатации результата работ, в том числе установленного оборудования, использованных в работе материалов и пр. (акты на скрытые работы, акты по форме КС-2, КС-3, журналы производства работ КС-6, КС-6а, сертификаты, технические паспорта, паспорта качества, гарантийные обязательства производителей, товарные накладные, ГТД и т.п.).
5.Сертификаты, технические паспорта на все поставляемые материалы и оборудование, а также другие документы, удостоверяющие их качество.
6.Акты скрытых работ, если такие были.
7.Накладные по передаче проектной документации.
8.Акты поставки оборудования на Объект.
9.Акт сдачи-приемки полного комплекта проектной документации, имеющей необходимые согласования государственных контролирующих органов.
10.Счет (по ПИР).
11.Счет-фактура (по ПИР).
12.Акт сдачи-приемки работ по соответствующему этапу СМР.
13.Счет (по СМР).
14.Счет-фактура (по СМР).
15.Акты, оформленные по форме КС-2 по соответствующему этапу СМР.
16.Акты, оформленные по форме КС-3 по соответствующему этапу СМР.
В целом оплата (авансовые платежи) производится согласно графику производства работ и финансирования.
ПИР
Оплата производится на основании актов сдачи-приемки работ по соответствующему этапу. В течение 5 (пяти) банковских дней с момента выполнения Подрядчиком всего объема работ по этапу и предоставления документов, подтверждающих факт такого выполнения, а именно: акта приема-передачи полного комплекта проектной документации, имеющей необходимые согласования государственных контролирующих органов, счета, счета-фактуры на оплату выполненных работ.
1.Оплата выполненных этапов работ, производится Заказчиком исключительно на основании актов сдачи-приемки работ по соответствующему этапу, подписанных Сторонами в порядке, установленном настоящим Договором.
2.Оплата производится Заказчиком в течение 5 (пяти) дней с момента выставления подрядчиком счета-фактуры, получения счета Подрядчика с приложением подписанного сторонами акта сдачи-приемки этапа работ, при условии получения отчета Подрядчика о расходовании платежей. Подрядчик, предъявивший к сдаче выполненные работы, предоставляет Заказчику акты, оформленные по форме КС-2, КС-3 по соответствующему этапу работ.
Гарантийное удержание 5% от суммы СМР
Сумма в размере 5 % (пять процентов) от стоимости строительно-монтажных работ, выплачивается Заказчиком по истечении 12 (двенадцати) месяцев с момента подписания акта приемки результата работ по договору. Данная сумма является гарантией устранения Подрядчиком выявленных скрытых недостатков, обнаруженных Заказчиком после приемки работ. То есть 5% удерживаются со всех платежей за СМР.
Оплата коммунальных ресурсов
Подрядчик возмещает Заказчику затраты по оплате коммунальных ресурсов (вода, электроэнергия и т.п.), на основании выставленных Заказчиком счетов
Порядок сдачи-приемки ПИР
1.Подрядчик уведомляет Заказчика об окончании работ (этапа работ) и передает на рассмотрение соответствующую часть проектной документации и подписанным со своей стороны актом сдачи-приемки выполненных работ. Передача документации осуществляется по накладным.
2.Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня предъявления ему проектной документации рассматривает ее, затем либо принимает ее (подписывает соответствующий Акта сдачи-приемки выполненных работ), либо направляет Подрядчику мотивированный отказ от приемки выполненных работ.
3.В случае отказа Заказчика от приемки работ, Подрядчиком в течение 2-х (двух) рабочих дней с момента получения от Заказчика мотивированного отказа составляется двусторонний Акт с перечнем изложенных Заказчиком замечаний, недостатков и иных необходимых доработок и предлагаемых сроков их устранения.
4.По устранении замечаний к проектной документации, Подрядчик обязан повторно представить Заказчику соответствующую часть выполненных работ для приемки, а Заказчик обязан (в случае устранения выявленных ранее недостатков проектной документации) в течение 5 рабочих дней подписать указанный Акт сдачи-приемки выполненных работ и вернуть один экземпляр Подрядчику.
Порядок сдачи-приемки СМР:
1.Не позднее, чем за 7 дней до срока сдачи результата СМР Подрядчик обязан передать Заказчику по акту приема-передачи полный комплект рабочей и исполнительной документации по выполненным работам.
2.Подрядчик обязан уведомить Заказчика в письменной форме о готовности к сдаче работ соответствующего этапа.
3.Заказчик, получивший указанное письменное уведомление Подрядчика, в срок, не превышающий пяти рабочих дней, уведомляет последнего о времени и дате приемки выполненного этапа.
4.По результатам приемки составляется акт сдачи-приемки выполненных работ по соответствующему этапу.
5.В случае, если Заказчик выявит недостатки, искажение объемов выполненных работ он вправе отказаться от приемки до устранения недостатков, о чем составляется соответствующий акт, либо Заказчик уведомляет Подрядчика об отказе от приемки в одностороннем порядке, с указанием срока устранения выявленных недостатков.
6.В срок, указанный Заказчиком, приемка производится повторно. До устранения выявленных Заказчиком недостатков оплата выполненных работ по этапу не производится.
Дополнительно:
7.В случаях, когда это вытекает из характера работ, выполняемых по договору подряда, перед приемкой результатов работ осуществляются предварительные испытания. В указанных случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний.
8.Проведение приемки результата работ в отсутствие полного комплекта рабочей и исполнительной документации невозможно. В случае, если Подрядчик не передает Заказчику полный комплект рабочей и исполнительной документации, сдача-приемка результата работ не производится.
Источник: http://global-cons.ru/perechen-dokumentov-dlya-oplaty-i-priemki-rabot-po-dogovoru-podryada.html
Документы подтверждающие выполнение работ по договору подряда
В ближайшее время с Вами свяжется менеджер.
Правильное документальное оформление выполненных работ одна из проблем строительных организаций.
ОЛЬГА БРЮХОВЕЦКАЯ, генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Консультант-Финанс», аттестованный аудитор
Оплата выполненных подрядчиком работ согласно ст. 746 ГК РФ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в Акте о приемке выполненных работ (форма №КС-2) , утвержденный постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100, составляется на основании данных, содержащихся в форме №КС-2.
Таким образом, при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы — форма №КС-3 и форма №КС-2 оформленные в соответствии с требованиями законодательства.
В соответствии с п. 3.15, 3.16, 3.17, «Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 8 1-35.2004), утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.04 №15/1 для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, локальных сметных расчетов, объектных смет, объектных сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат, сводных сметных расчетов стоимости строительства (ремонта), сводок затрат и др.
Локальные сметы относятся к первичным сметным документам и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочей документации (РД). Локальные сметные расчеты составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства.
Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и относятся к сметным документам, на основе которых формируются договорные цены на объекты. Объектные сметные расчеты объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных сметных расчетов и локальных смет.
В соответствии со ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.
Пунктом 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ определено, что сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.
При этом в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100, для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений применяется Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2). Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3).
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика).
В соответствии с изложенным, сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы №КС-2 неправомерна.
В последнее время превалирует стойкое убеждение, что если цена на строительство договорная, то включать (расшифровывать) все строительные материалы, используемые при строительстве объекта не обязательно.
Это убеждение может очень плачевно отразиться на деятельности строительной организации.
Пунктом 4.22 МДС 81-35.2004 предусмотрено что в составе локальных сметных расчетов (смет) стоимость материальных ресурсов определяется исходя из данных о нормативной потребности материалов, изделий (деталей) и конструкций (в физических единицах измерения: м3, м2, т и пр.) и соответствующей цены на вид материального ресурса. Стоимость материальных ресурсов включается в состав сметной документации, независимо от того, кто их приобретал.
Организация самостоятельно утверждает нормы расходования материалов на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования материалов могут быть приняты нормы расхода, заложенные в локальных и объектных сметах.
Напомним, что ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ (ред.от 23.07.98) «О бухгалтерском учете определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательным и документами, являющимися первичными учетными документам и, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Не включение в форму КС-2, составленную на основании технической документации и смет использованных материалов. не может являться основанием для признания их использованными, а так же приводит к нарушению нормативных документов в области строительства.
Что касается санкций, которые могут быть применены к Обществу налоговыми органами за прием (сдачу) выполненных подрядных строительно- монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений без указания материалов включенных в техническую документацию и смету в Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2), который является первичным документом, необходимым для учета доходов (расходов) организации, может быть квалифицировано по п.3 ст. 120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если они повлекли занижение налоговой базы и взыскание штрафа в размере 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи в данном случае понимается отсутствие первичных документов.
Кроме того, обращаем внимание, что ст. 9.4 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены административные санкции за нарушение требований проектной документации, технических регламентов, обязательных требований стандартов, строительных норм и правил, других нормативных документов в области строительства при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, включая применение строительных материалов (изделий).
Указанное нарушение влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 рублей; на должностных лиц
— от 5000 до 10 000 рублей; на юридических лиц
— от 30 000 до 100 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Источник: http://digest.wizardsoft.ru/consultation/consult-juridical/pervichnye-dokumenty-pri-vypolnenii-stroitelno-montazhnykh-rabot
Статьи: Доказательства выполнения работ или услуг
В отношениях по выполнению работ или услуг может возникнуть ситуация, когда заказчик отказывается оплатить сделанную работу подрядчика (исполнителя). Данная статья посвящена тому, как исполнитель до обращения в суд может собрать доказательства выполнения обязательств со своей стороны.
Основным доказательством, естественно, является акт приемки выполненных работ (форма КС-2). Однако зачастую заказчик уклоняется от подписания этого акта. В этой ситуации подрядчик может составить т.н. односторонний акт. Требуется составить акт о приемке выполненных работ в одностороннем порядке и вместе с претензией по поводу уклонения от его подписания отправить заказчику почтой, либо отдать под роспись уполномоченному представителю заказчика. Составление такого акта предусмотрено и положениями закона: в соответствии с п.4 ст. 753 Гражданского Кодекса РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Сам акт и почтовая квитанция, подтверждающая его отправку, будут являться надлежащими доказательствами по делу в случае предъявления иска.
При этом односторонний акт может быть признан недействительным только в том случае, если суд признает мотивы отказа заказчика от подписания акта обоснованными. Высший Арбитражный Суд в Информационном письме № 51 толкует указанную норму в том смысле, что суд обязан рассмотреть доводы заказчика по поводу отказа от подписания акта приемки. В частности, согласно п.6 ст. 753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ, если в них есть недостатки, которые исключают возможность его использования в соответствии с целью договора и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком. Судебная практика свидетельствует о том, что чаще всего суды отказывают в признании одностороннего акта приемки недействительным, если таких недостатков не имелась, а у заказчика была возможность принять результат работ, но он этого не сделал. Поэтому если заказчик не представит суду доказательств направления мотивированных возражений о причинах уклонения или отказа (претензии по видам, объемам, стоимости работ), а также при уведомлении подрядчиком об окончании работ, односторонний акт приемки принимается судами как надлежащее доказательство выполнения работ.
Акт приемки можно составить также с привлечением сторонней организации, например, с участием Торгово-промышленной палаты РФ. Такой документ будет являться сильным доказательством.
Другим средством подтверждения искомого факта будут акты сверки взаимных расчетов. Это бухгалтерские документы, которые подписываются сторонами и отражают состояние, соответствие взаимных расчетов между контрагентами. В акте сверки указываются произведенные подрядчиком операции и суммы оплаты работ (услуг) заказчиком – по версии обеих сторон. Даже при расхождениях в данных, акт сверки взаимных расчетов отражает необходимые факты. Также доказательствами выполнения работ могут служить акты передачи материалов (если задание выполнялось из материала заказчика) или закупки материалов, если они приобретались самим подрядчиком.
Если выполненная работа была частично оплачена заказчиком, можно привлечь соответствующие бухгалтерские документы (не только акты сверки и документы, подтверждающие оплату, но и счета-фактуры), а также справки о стоимости работ, которые обычно предоставляются подрядчиком вместе с актом приемки для подтверждения стоимости выполненных им работ. Эти документы позволят доказать факт выполнения работ по договору в целом (и в отсутствии договора) – зачастую заказчик отрицает само обязательство подрядчика.
Наконец, в зависимости от видов работ, может быть полезным зафиксировать существование результата работ, например, с помощью фотографий. Свидетельские показания могут также служить этой цели (однако не будут достаточными без других доказательств). Могут быть использованы доказательства факта нахождения работников подрядчика на объекте заказчика в определенный период – пропуска, отметки в журналах учета и т.д. Также поскольку возражения стороны в судебном заседании могут не совпадать с фактическими обстоятельствами, косвенно может подтверждать факт выполнения работ сам заказчик в переписке с исполнителем. Иногда переписка признается судами надлежащим доказательством даже в отсутствии договора подряда в письменной форме.
Автор статьи Анастасия Масалова.
Насколько данная статья была Вам полезна:
Рейтинг: 4.67
Всего голосов: 12
Возможно Вам также будут интерены следующие статьи:
Источник: https://www.schischkov.ru/pages/24/80