Как можно перевести работника на другую должность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как можно перевести работника на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

по финансовым рискам. Клиент оставляет за собой право не соглашаться на такой договор. Первое, что нужно сделать, это написать отказ от страховки АльфаСтрахование Жизнь.

Внутренние переводы: оформляем правильно

П еревод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
• истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
• прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
• нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/deloproizvodstvo-v-kadrovoy-sluzhbe/36197-vnutrennie-perevody-oformlyaem-pravilno/

Перевод на другую должность: ключевые нюансы и спорные ситуации

Из этой статьи вы узнаете:

• Что значит перевод на другую должность
• Какие виды перевода на другую должность существуют
• Каковы причины перевода на другую должность
• Как выглядит процедура перевода на другую должность
• Как оформляются документы по переводу на другую должность
• Как действовать в спорных ситуациях при переводе сотрудника на другую должность

Современные трудовые отношения более сложны и многозначны по сравнению с тем, какими они были раньше. Поэтому и работник, и работодатель должны учитывать все тонкости, в том числе когда производится перевод на другую должность. Согласно действующему законодательству, в вопросах трудовых отношений все вносимые изменения фиксируются документально. Об этом поговорим далее.

Перевод на другую должность и его основные виды

Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:

• перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
• перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
• поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.

Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.

Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.

Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.

От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.

Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.

Перевод в пределах одной местности и за ее границами.

Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.

Внутренний и внешний перевод на другую должность.

Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.

Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.

Постоянный и временный перевод.

Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.

Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.

По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.

Вынужденный и инициативный перевод.

Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.

Плановый и экстренный перевод на другую должность.

Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.

Наиболее частые причины перевода на другую должность

Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям.

Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся:

• повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой;
• понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда;
• изменение организационной структуры компании;
• сокращение штата;
• перевод в филиал, территориальное подразделение;
• наличие свободной вакансии на производстве.

Сразу стоит сказать, что при временной смене занимаемого человеком поста не всегда известен срок завершения работы. Чаще всего такой перевод необходим для замены другого специалиста, причем последний не будет работать на производстве в течение неизвестного периода времени по причине отпуска, декретного отпуска, ухода за ребенком и пр. Если происходит изменение должности по состоянию здоровья, работнику могут быть предложены более легкие условия труда. Это же относится к сотрудницам, которых переводят в связи с беременностью.

В соответствии с нормами ТК РФ есть ряд случаев, когда работник по состоянию здоровья выходит на новую должность с меньшим окладом, но ему в течение месяца со дня перевода сохраняют среднюю зарплату, установленную для ранее занимаемого им места.

Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, травмы, полученной на производстве, специалист имеет право на получение прежней зарплаты в течение всего срока работы в данной должности.

Перевод на другую должность: как оформить, чтобы избежать ошибок

Этап 1. Получение согласия работника.

Напомним, что по закону работник должен письменно одобрить данное действие нанимателя. Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем было выражено согласие и указано, с какого и на какой пост происходит перемещение.

Для данного документа не существует установленного образца, используемого при переводе работника на другую должность. Есть только одно правило: обычно заявление пишется от руки. Однако советуем отделу кадров создать отдельную форму для этого документа. После того как согласие получено, издается соответствующий приказ.

Этап 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

После согласования условий смены поста необходимо подготовить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Оно составляется в двух экземплярах, которые с юридической точки зрения имеют одинаковую силу. После подписания один из них остается у работника, второй подшивается в папку кадровых документов. Рекомендуем брать с сотрудника расписку с указанием даты о получении его экземпляра дополнительного соглашения.

В данном соглашении необходимо прописать:

• наименование организации, фамилию, имя, отчество лица, подлежащего переводу;
• число и место заключения соглашения;
• дату, когда сотрудник приступает к исполнению новых обязанностей;
• измененные пункты трудового договора;
• новые обязанности специалиста, его оклад, наименование структурного подразделения — при наличии последнего.

Этап 3. Издание приказа.

Как мы уже говорили, после того как соглашение о перемещении подписано обеими сторонами, работодатель подписывает приказ о переводе на другую должность. Сама подготовка приказа ведется специалистом отдела кадров, а руководитель организации только ставит свою подпись, после чего переведенный сотрудник подписывается в знак ознакомления с документом.

Очень часто данный документ подписывает начальник кадровой службы, но, как показывает судебная практика, такое действие является противоправным. В принципе текст приказа может готовить любой сотрудник: от помощника директора до специалиста юридического отдела или даже бухгалтерии. Но подпись имеет право поставить лишь директор, иначе переводимый работник получает возможность опротестовать приказ и его положения, после чего его придется восстановить в должности и выдать все компенсации.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Этап 4. Уведомление сотрудника.

Без уведомления изменение должности является невозможным с точки зрения закона.

Вы видите форму предложения-уведомления для перевода на другую должность, которая включает в себя сведения относительно нового места работы: зарплату, режим, основные функции, общие условия труда — все эти характеристики могут заинтересовать сотрудника или оказаться для него решающими.

Если требуется, в уведомлении указываются статьи закона, являющиеся основанием для кадровых изменений.

Этап 5. Внесение записи о переводе в личное дело сотрудника и трудовую книжку.

В трудовой перевод на другую должность отображаются лишь в том случае, если речь идет о постоянной смене обязанностей (ст. 66 ТК РФ). Данной записи, как и всем другим, присваивается порядковый номер, ставится дата внесения. В графе «Сведения о работе» необходимо поставить дату, с которой работник будет числиться на новом месте. Для регистрационных данных приказа о переводе предназначена графа 4.

Когда согласие на перевод на другую должность является обязательным

Согласие на переход на другую должность является одной из самых непростых тем обсуждаемого нами кадрового решения. Процедура перевода нечасто используется работодателями, однако в трудовом законодательстве есть ряд оснований, по которым специалист может отказаться от перехода на новое место. Конечно, понижение в должности или зарплате не всегда вызвано злым умыслом руководства, однако сотруднику стоит следить, присутствуют ли в деле такие моменты:

Когда речь заходит о том, как сделать перевод на другую должность, закон защищает права сотрудника, давая ему большие преференции. Отметим, что сама идея защиты работника является одной из основных в трудовом законодательстве РФ.

Как считают эксперты, работодатель имеет немало других, находящихся вне правового поля, инструментов влияния на персонал. А поскольку в нашей стране до сих пор активно практикуется серое начисление заработной платы и полулегальное оформление (на короткий срок, с помощью договора на оказание услуг, пр.), единственной защитой работников и гарантией соблюдения обязанностей нанимателя остается жесткая позиция по защите прав в ТК РФ.

Требования к приказу о переводе работника на другую должность

Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.

Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:

• Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
• дата, с которой он переводится на новый пост;
• прежнее место работы / должность;
• тип перевода (временный/постоянный);
• информация о новом месте работы и должности;
• основание для такого решения;
• величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.

Когда человек переводится на постоянной основе, графа «Дата» не заполняется. А при временном переводе срок его окончания может быть не известен, поэтому используется один из способов:

1. в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
2. графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.

Приказ заполняется от руки либо в машинописной форме. В любом случае документ подготавливается в одном экземпляре, после чего руководитель скрепляет его подписью, и бумага передается сотруднику для ознакомления.

При подготовке приказа помните о следующих нюансах:

• При постоянном перемещении указывают только число начала работы на новом месте.
• При временной смене поста ставятся начальная и конечная даты работы — это вы увидите в любом образце временного перевода на другую должность. Если вторую поставить не представляется возможным, ее может не быть. Например, человека переводят на период отсутствия основного сотрудника, и окончание его не установлено, так как замещаемый работник нетрудоспособен в течение длительного срока. Либо беременная работница может быть переведена на другое место по настоянию медиков.
• Распоряжение о перемещении сотрудника не скрепляется печатью.
• По требованию служащего работодатель предоставляет ему заверенную копию приказа в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Как оформить временный перевод на другую должность

Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.

Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):

• по соглашению сторон не более чем на один год;
• по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
• по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.

Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:

Как оплачивать

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника

Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)

На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям

Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)

В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой

За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ)

Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов

Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)

Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу

Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)

Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника

Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)

Некоторые работодатели, решают проверить способности подчиненного, прежде чем назначать на новый пост. Закон в этом случае не допускает установку испытательного срока, зато можно предложить поработать на позиции заранее оговоренное время. Поясним: человека оформляют на два-три месяца на новую работу, после чего он возвращается на прежнее место, если работодатель не доволен результатом.

Итак, решив перевести человека, направьте ему предложение с условиями процедуры, получите от него согласие в письменном виде. Составьте допсоглашение к договору о переводе на другую должность, издайте приказ. После чего сотрудник должен поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом, а вы внесете отметку в его личную карточку.

Итак, вас устраивает качество работы специалиста на новом месте, а он согласен продолжить данную деятельность — оформляйте постоянный перевод. То есть вам нужно подготовить приказ в произвольной форме о переводе на другую должность и дополнительное соглашение по образцу, в котором временная смена должностных обязанностей будет признана постоянной.

Внесите соответствующие пометки в личную карточку и трудовую (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — на это у вас есть неделя с момента издания приказа о переходе человека на новое место. В графе 2 укажите число, с которого сотрудник занимает пост на постоянной основе. В графе 3 сделайте запись о начале работы на новой должности, укажите дату временного перевода. В графе 4 проставьте реквизиты обоих приказов — о временном назначении и о признании такового постоянным.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя без согласия работника

Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.

Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);
• простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;
• потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;
• замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).

Названные ситуации являются результатом чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Все они угрожают жизни или нормальным условиям существования населения либо его части. Крайне нежелательно назначать сотрудника на новое место при его отказе, также подобные действия считаются неправомерными, когда не удается обнаружить чрезвычайные обстоятельства.

Для назначения специалиста на новую работу работодателю необходимо подготовить приказ, в котором будут сформулированы причины для данного действия. Иногда человеку предлагают место, требующее не такой высокой, как раньше, квалификации. В этом случае необходимо попросить от работника согласие в письменном виде. Подчеркнем, что его труд должен оплачиваться не ниже, чем средний заработок на прежнем месте.

Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ).

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

• есть заключение медиков;
• ведется сокращение штата персонала;
• приостановлено специальное право;
• женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.

Важно понимать, что каждый из данных случаев имеет особые тонкости оформления:

1. Работник подал руководству документ от медицинской организации, выданный в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Итак, у вас есть документ, подтверждающий, что сотруднику необходимо предоставить иную должность. Тогда вы как наниматель обязаны подобрать ему другую работу среди имеющихся, при условии, что она не будет угрожать его здоровью. Как и в других случаях, вам необходимо получить письменное согласие самого сотрудника (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Но стоит учитывать один нюанс: когда специалист, которому необходимо предоставить новую должность на срок до четырех месяцев, не готов к смене работы либо у фирмы нет необходимой вакансии, его отстраняют от должностных обязанностей на этот срок, сохраняя за ним место в компании. Помните, что в данный период зарплата не начисляется. Возможен и другой вариант, когда необходимо временно перевести человека более чем на четыре месяца либо сделать это на постоянной основе. Тогда его отказ / отсутствие необходимой работы завершается прекращением трудовых отношений, по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 73 ТК РФ).

Совсем другая ситуация складывается, если речь идет о смене поста руководителем или его замом по рекомендации врачей. Трудовой договор может сохранять свою силу, а время, в течение которого управленец не будет выполнять свои должностные обязанности, определяют сами стороны.

Часто случается, что в связи с переводом на другую должность сокращается его зарплата. Тогда на один месяц со дня нового назначения сотрудника сохраняется средний заработок с прежнего поста. Если причиной для смены работы стало трудовое увечье, профессиональное заболевание, другие вызванные трудовой деятельностью проблемы со здоровьем, средняя зарплата сохраняется до установления стойкой утраты трудоспособности или до выздоровления специалиста (ст. 182 ТК РФ).

Это утверждение подкрепляет судебная практика. Согласно судебным постановлениям, наниматель не имеет права менять средний заработок с момента перехода специалиста на нижеоплачиваемую должность. Работник начинает получать зарплату, соответствующую его функционалу после установления его стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 № 33-4301/2013).

При сокращении штата персонала в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику другой имеющейся вакансии (то есть вакантного места, подходящего под его квалификацию, либо свободного, но нижестоящего/нижеоплачиваемого).

Если все названное не представляется возможным, согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прибегают к увольнению. Руководитель обязан персонально предупредить работников о предстоящем увольнении по причине сокращения численности персонала не менее чем за два месяца и получить их подписи (ст. 180 ТК РФ).

Если работник не способен исполнять свои обязанности по ТД по причине приостановления действия его специального права не более чем на два месяца (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, пр.), наниматель должен дать ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантное место, соответствующей квалификации, либо свободное, но нижестоящее/нижеоплачиваемое, главное, чтобы состояние здоровья позволяло специалисту выполнять новый функционал.

Безусловно, работодателю придется получить письменное согласие своего подчиненного. Он обязан предложить все свободные посты в регионе, которые соответствуют указанным требованиям. Также работодатель предлагает варианты в других местностях, если такой пункт есть в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре. При отсутствии вакантного места или отказе работника, последний отстраняется от обязанностей без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Как гласит п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ТД может считаться недействительным, если специальное право приостановлено более чем на два месяца, либо работник полностью лишен данного права.

Беременную сотрудницу по рекомендации медиков руководитель обязан направить на должность, не связанную с воздействием неблагоприятных производственных факторов, сохраняя среднюю зарплату по прежнему месту.

Для смены поста сотрудница должна написать заявление, после чего она освобождается от работы до тех пор, пока ей не предоставят другую. За все пропущенные в это время производственные дни сохраняется среднюю зарплату за счет средств компании (ст. 254 ТК РФ).

Также беременные и женщины с детьми младше трех лет не могут работать вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод внутри организации на другую должность происходит таким образом:

• руководитель и сотрудница подписывают дополнительное соглашение к ТД;
• издается приказ о назначении на другую работу;
• кадровик вносит необходимую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2.

Иногда сотрудницы отказываются прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время — не стоит к этому принуждать, просто пригласите для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или отправьте на дом курьера. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и не получить отказ от исполнения неожиданных для сотрудницы обязанностей, советуем ознакомить ее с новой должностной инструкцией. Подтверждением ознакомления будет считаться подпись. Данная процедура проводится перед подписанием дополнительного соглашения.

Допсоглашение оформляется таким образом:

• Дата изменения трудовой функции: указываем число, с которого сотрудница приступит к новой работе (в новой должности или отделе). Ставится текущая дата, когда меняется структура компании, либо фактическая дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.
• в дополнительном соглашении может быть указано, что выполнение нового функционала началось после отпуска по уходу за ребенком;
• если изменение должности затрагивает заработную плату, этот пункт также вносится в дополнительное соглашение.

Спорные моменты перевода работника на другую должность

• Ситуация 1: В компании есть вакантные места, сотрудница просит о переводе на одно из них — руководитель дает отказ. Имеет ли он право на такие действия?

Ответ: в соответствии со ст. 72 ТК РФ условия договора могут изменяться лишь при согласии обеих сторон, кроме отдельных ситуаций, о которых мы уже говорили выше. Поэтому такая реакция на просьбу сотрудницы вполне допустима.

• Ситуация 2: Работник перешел в новый отдел, где получил прежние должность, обязанности, но оклад был неожиданно для него снижен. Допустимо ли это?

Ответ: Корректировка зарплаты затрагивает условия трудового договора, поэтому производится исключительно при условии согласия работника и должна оформляться допсоглашением к ТД. Следовательно, компания не имела права так поступить.

Сразу перейдем к еще одной распространенной ситуации: устанавливают испытательный срок при переводе на другую должность, а именно на вышестоящий пост.

• Ситуация 3: В отделе освободилось место начальника. Руководство готово назначить главного специалиста на данную роль, но сомневается, справится ли работник с новыми обязанностями. Допускается ли в этом случае испытательный срок? Можно ли заключить срочный договор с сотрудником на три месяца?

Ответ: Испытательный срок используется только для вновь нанимаемых в компанию людей, перед заключением ТД (ст. 70 ТК РФ) — по отношению к уже работающим специалистам такая мера невозможна. Точно так же не допускается составление срочного трудового договора. Единственный выход для сомневающегося работодателя — оформление временного назначения работника пост начальника отдела.

• Ситуация 4: В компанию приняли иностранного гражданина на должность, указанную в разрешении. Но в дальнейшем данный работник получил иные должностные обязанности, которые не числятся в разрешительном документе. Такие действия допускаются?

Ответ: иностранные граждане могут работать только по той специальности, на которую они получили разрешение. В противном случае их действия ФМС и суды расценивают как труд на территории РФ без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановления ФАС СКФО от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 № 18-АД11-15). Следовательно, на организацию может быть наложен значительный штраф либо приостановлена ее работа, а это лишний риск для руководства.

• Ситуация 5: Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, пригласили в компанию на день, чтобы ознакомиться с приказом, по которому она переходит на более низкую должность и получает меньшую зарплату. Такие действия руководителя правомерны, если он мотивирует их необходимостью снижения расходов организации?

Ответ: нет, руководитель действует незаконно. Работницу нельзя без получения от нее согласия заставить прервать отпуск или произвести перевод такого сотрудника на другую должность внутри организации (ст. 125 ТК РФ). Последний вариант допускается исключительно по показаниям здоровья. Иными словами, необходимо сохранить прежнюю должность (ст. 256 ТК РФ), так как решение нанимателя ухудшает ее положение в сравнении с теми, что установлены трудовым законодательством, и признается незаконными в ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Таким образом, сотрудница может защищать свои трудовые права, обжаловать действия руководства, восстановиться в прежней должности.

Источник: https://sales-generator.ru/blog/perevod-na-druguyu-dolzhnost/

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

• Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
• Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
• Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
• Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

1. Вид перевода — постоянно.
2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Источник: https://pedsovet.su/publ/111-1-0-4048

Перевод работника на другую работу. В каких случаях решение руководства можно оспорить

– Работаю в крупном магазине менеджером. Несколько сотрудников сейчас на больничном из-за коронавируса – видимо, надолго, а начальство не хочет расширять штат. У нас не хватает продавцов в зале, а на прежней работе я как раз начинала продавцом, то есть опыт есть. И работодатель, не спрашивая меня, издал приказ о переводе меня на другую должность – продавца в торговый зал. Зарплата там поменьше, конечно, да и условия хуже. Имеет ли право мой директор выполнить такой перевод? Срок, на который переводят, полтора месяца.

– Действительно, нередко перевод осуществляется без согласия самого работника – человека просто ставят перед фактом. Разберемся, носят ли такие действия законный характер, и в каких случаях возможен законный перевод на другую работу.

• 👩‍💻 Перевод работника на другую работу
  • Когда перевод будет законным
  • Сохранение заработной платы
  • Пример зарплаты
  • Оформление перевода
• 👇 Где и как можно оспорить незаконный перевод. Инструкция
  • Алгоритм действий для обжалования
  • Документы для оспаривания
• ❗ Ответственность работодателя
• 📩 Возвращаясь к письму читателя
• ❓ Часто задаваемые вопросы

👩‍💻 Перевод работника на другую работу

В 2006 году в Трудовом кодексе РФ появилась статья 72.2, в соответствии с которой работодатель имеет право осуществить перевод работника на другую работу, в том числе, не спрашивая его согласия.

До 2020 года работодатели на эту статью не обращали особого внимания, так как все переводы осуществлялись в основном на основании специального согласия самого работника – оно оформлялось документально в письменном виде и подписывалось самим работником собственноручно. Но в 2020 году, чтобы сохранить как можно большее число рабочих мест, работодатели стали активно пользоваться частью 3 указанной статьи, где говорится о том, что работодатель может перевести работника на другую работу, но только в том случае, если это продиктовано экономической необходимостью внутри самой организации. Чаще всего такие переводы осуществляются по причине необходимости избежать простоя и, как результат, потери работником хоть какого-то объема финансовых средств.

Таким образом, законодатель дает право работодателю перевести работника на другую работу без его согласия, но причину перевода при этом придется обосновать, чтобы она не носила незаконный характер.

Если перевод не был обоснован работодателем верно при его осуществлении, то его можно оспорить. Однако если работодатель выполнил определенные условия, то, с точки зрения закона, ничего не будет нарушено. К числу основных условий относятся:

• использование меры по переводу работника в ограниченный период – не более одного месяца. Однако информации о том, сколько раз подряд может быть осуществлен такой перевод, на сегодняшний день в законе не содержится, что нередко дает работодателям возможность злоупотреблять таким переводом;
• перевод должен быть обоснован в тех документах, которые были изданы работодателем. Так, если перевод осуществляется в порядке части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса, то в тексте приказа о переводе должны быть указаны реальные причины перемещения работника на другую работу: например, с целью недопущения экономического простоя, с целью сохранения имущества работодателя, для которого есть реальная угроза его утраты в силу сложившихся чрезвычайных обстоятельств и иные причины, которые приводит именно указанная выше статья. По другим причинам нельзя переводить работника без его согласия на другую работу;
• если речь идет о переводе работника на работу, которая ниже по квалификации либо не соответствует квалификации вовсе, то произвести такой перевод работодатель сможет только в случае наличия на то согласия самого работника;
• перевод без согласия работника может быть осуществлен только в рамках одного работодателя. Исключение составляют случаи, когда речь идет о переводе в разные зависимые друг от друга подразделения, но только тогда, когда такой перевод отвечает условиям предотвращения простоя, а также ликвидации каких-либо последствий чрезвычайных бедствий.

Для того чтобы перевод работника на другую работу носил полностью легитимный характер, необходимо соблюсти еще одно правило, которое предусмотрено положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Это требование об уровне заработной платы работника.

В случае если полного года у работника не наберется для того, чтобы посчитать средний заработок, то данный показатель рассчитывается на основании данных о заработной плате, которая была выплачена за весь период работы человека.

Токарь Васильев на заводе отработал 8 месяцев. Первые три месяца он получал по 35 тысяч рублей (на испытательном сроке); после того, как испытательный срок окончился, его заработная плата возросла до 52 тысяч рублей в месяц. В связи с экономическим простоем организации работодатель, который не пожелал терять опытного сотрудника, не допускающего брака в своей работе, предложил перевести Васильева в уборщики территории (низкоквалифицированный труд). Васильев согласился на перевод на срок до двух месяцев (до стабилизации ситуации на заводе). В течение двух месяцев, пока будет длиться работа по низкоквалифицированному направлению, Васильев должен получать в месяц не менее 45 тысяч 625 рублей, так как это будет его средний заработок за восемь месяцев работы на заводе. В случае наличия у работодателя возможности он имеет право повысить Васильеву заработную плату до установленных по прежней должности 52 тысяч рублей.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/perevod-rabotnika.html

Похожие записи:

• Выплаты Малообеспеченным Семьям В 2019 Году Челябинск
• Уважительные причины пропуска срока вступления в наследство
• Расторжение договора поставки по инициативе покупателя образец