Визирование актов выполненных работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Визирование актов выполненных работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Процедура является менее болезненной, если в паре нет и не планируется рождение ребенка. Супруги могут договориться о месте подачи иска путем оставления соглашения ст. Получателем будет региональное УФК Управление Федерального Казначейства.

Кто подписывает акты выполненных работ. Правила составления и визирования в современном делопроизводстве

Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками. То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи. Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора.

Необходимость оформления

Главным условием договора подряда является конкретный вид работ или услуга. Подрядчик обещает в определенный срок выполнить взятые на себя обязательства, а заказчик вовремя оплатить обговоренную в документе сумму денег.

Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным. На практике данный документ называют:

• актом приема выполненных работ
• актом выполнения работ
• акт приема – сдачи выполненных работ

Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах.

Порядок составления документа

Документ составляется в таком порядке:

• Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).
• Сведения о заказчике и подрядчике. Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
• Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении. Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.
• Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.
• Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.
• Далее пишется стоимость с НДС.
• Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.

Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах. Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.

Правила предоставления права подписи

При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ. В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций. Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам. Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать главный бухгалтер предприятия.

Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Подтверждение полномочий ставить подпись

Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью. Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.

Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности. То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ. Им может быть:

• оригинал доверенности
• заверенная копия доверенности

Лица, занимающиеся индивидуально предпринимательской деятельностью также имеют законное право утверждать акт выполненных работ через своих работников. Это должно реализовываться с помощью доверенности, составленной в произвольной письменной форме.

Важные требования

Обычно такой документ, кроме отчетной функции может выполнить защитную роль в судебном органе и других правовых структурах, в случае невыполнения одной из сторон взятых обязательств. В процессе таких разбирательств важна каждая мелочь. Поэтому, важно обращать внимание на такие критерии:

• выполнение сразу нескольких видов работ требуется фиксировать в специальном табличном формате
• требуется вместе с названием участников соглашения указывать фамилии ответственных за выполнение условий лиц
• сумма денежных средств обязательно прописывается прописью, чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов

Игнорирование правил его оформления приводит к провалу в суде, и делает невозможным обязать недобросовестного участника договора исполнить взятые обязательства в полном объеме. Одним словом, справедливость восстановить будет трудно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://pravodeneg.net/buhuchet/primary/kto-podpisyvaet-akty-vypolnennyh-rabot.html

Визирование актов выполненных работ

1. Понятие технического надзора в строительстве, его виды

В соответствии с п. 2 ст. 35 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», в редакции от 31.12.2014 № 229-З (далее – Закон № 300-З), в области строительной деятельности осуществляются следующие виды надзора:

• государственный строительный надзор;
• технический надзор;
• авторский надзор за строительством;
• иные виды надзора, предусмотренные законодательством.

Под техническим надзором в строительстве понимается часть строительного процесса, включающего контроль и надзор заказчика за соответствием строительно-монтажных работ, применяемых материалов, изделий, конструкций и оборудования требованиям действующих технических нормативных правовых актов и утвержденной проектно-сметной документации, а также освидетельствование, приемку и учет выполненных работ.

Существует определенное деление технического надзора на виды: общий и специальный.

Общий технический надзор отличается от специального тем, что осуществляется за всеми видами строительно-монтажных работ, организует работу представителей специальных технических надзоров, координирует и обобщает результаты их деятельности. Специальный технический надзор осуществляется за отдельными видами (комплексами) строительно-монтажных работ и является частью общего технического надзора.

Согласно части первой ст. 37 Закона № 300-З заказчик, застройщик или уполномоченные ими лица вправе осуществлять технический надзор за выполнением строительных работ. Однако осуществление технического надзора является обязанностью заказчика, застройщика в случаях, установленных законодательством.

Обязательные условия для его осуществления, а также правила его осуществления установлены в ТКП 45-1.03-162-2009 «Технический надзор в строительстве. Порядок проведения», утвержденном приказом Минстройархитектуры от 07.12.2009 № 396, с учетом изменения № 3 (далее – ТКП 45-1.03-162-2009).

Так, согласно п. 3.1 ТКП 45-1.03-162-2009 технический надзор осуществляется на всех объектах строительства независимо от форм собственности. Исключение составляют объекты дачного и садоводческого строительства, одноквартирных жилых домов высотой до двух этажей включительно, застройщиками по которым являются граждане, а также жилых помещений (квартир) в эксплуатируемых жилых домах.
На объектах текущего ремонта технический надзор осуществляется в обязательном порядке в случае финансирования таких объектов за счет бюджетных и приравненных к ним средств. Если же текущий ремонт финансируется за счет собственных средств заказчика, то проведение технического надзора может осуществляться на усмотрение заказчика, в т.ч. собственными силами.

2. Варианты проведения технического надзора

Заказчик, застройщик в зависимости от условий строительства могут осуществлять технический надзор самостоятельно или привлекать для этого на договорной основе инженера (инженерную организацию). Это регламентировано п. 24 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450, в редакции от 01.04.2014 № 301 (далее – Правила № 1450).

Результатом наличия в штате заказчика работника, осуществляющего технический надзор, могут явиться более требовательный и частый контроль за выполняемыми работами и качеством поставляемых строительных материалов, более активное участие при сдаче объекта в эксплуатацию.

Однако отметим, что при наличии убытков при строительстве, связанных с ненадлежащим ведением технического надзора, взыскать их с виновника – сотрудника компании заказчика (застройщика) в порядке трудовых правоотношений будет проблематично, так как подлежит применению сложный механизм привлечения работника к материальной ответственности.

В этом случае более надежной в разрезе взыскания убытков является сторонняя организация, профессионально осуществляющая функции технического надзора.

Предметом договора на оказание инженерных услуг является консультирование по вопросам проектирования и строительства, а также выполнение определенных договором функций заказчика, застройщика по осуществлению организационно-технических мероприятий на различных стадиях строительной деятельности без выполнения строительно-монтажных работ собственными силами.

Консультирование может включать выработку рекомендаций для заказчика, застройщика по вопросам состояния и полноты разрешительной документации, проектно-сметной документации, имеющихся у заказчика, застройщика на момент заключения договора на оказание инженерных услуг, по вопросам переселения граждан, проживающих в домах, подлежащих сносу, переносу или реконструкции, возмещения гражданам в случаях, предусмотренных законодательством, стоимости подлежащих сносу объектов недвижимости, принадлежащих им на праве частной собственности, и насаждений при них, по вопросам ведения бухгалтерского учета по объекту строительства, подготовки необходимых статистических данных согласно установленному порядку предоставления статистической отчетности, связанной со строительством объекта и выполнением заключенных договоров, а также по иным вопросам в процессе осуществления строительной деятельности.

Инженерная организация по договору с заказчиком, застройщиком может осуществлять комплексное управление строительной деятельностью, при котором инженерные услуги охватывают все стадии строительной деятельности, с обязательным осуществлением технического надзора с правом принятия решений от имени заказчика, застройщика во взаимоотношениях с подрядчиком, иными участниками строительной деятельности.

В случае осуществления комплексного управления строительной деятельностью инженерная организация может выполнять:

• организационно-технические мероприятия по подготовке документов, необходимых для предоставления в установленном порядке земельных участков, сбору исходных данных, необходимых для составления проектной документации на возведение, реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт, благоустройство объекта (далее – проектная документация), разрешительной документации;
• организационно-технические мероприятия по выбору подрядчиков, разработчиков проектной документации, поставщиков товаров, подготовке проектов и (или) заключению договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ, строительного подряда, иных договоров;
• организацию приемки объекта в эксплуатацию, осуществление функций заказчика, застройщика в период гарантийного срока эксплуатации объекта.

Сторонней организацией может осуществляться «точечный» технический надзор, к примеру, контроль выполнения основных строительных работ или ключевых частей (узлов) объекта.

Такая конкретизация должна содержаться в договоре на оказание инженерных услуг по ведению технического надзора и подразделяется на следующие разделы:

1) наименование сторон и их реквизиты;

2) предмет договора с указанием функций инженера (инженерной организации);

3) права и обязанности сторон;

6) источники финансирования (в пределах норм затрат, предусмотренных сводным сметным расчетом (по объектам текущего ремонта на выполнение функций технического надзора – локальным сметным расчетом), а также возможность дополнительного финансирования инженерных услуг, предусмотренных договором, за счет средств заказчика сверх предусмотренных норм затрат);

8) порядок сдачи-приемки оказанных услуг;

9) условия обеспечения деятельности инженера (инженерной организации);

10) срок действия договора.

Рекомендуется к договору прилагать задание на ведение технического надзора.

Согласно п. 5 Инструкции № 18 отношения между заказчиком, застройщиком и инженером (инженерной организацией) регулируются договором на оказание инженерных услуг и при этом согласие подрядчиков на заключение такого договора не требуется.

Однако, обращаясь к фактически складывающемуся механизму работы «заказчик – технический надзор – подрядчик», взаимодействие технического надзора с подрядчиками, непосредственно производящими работы, практически неизбежно.

3. Порядок приемки выполненных строительно-монтажных работ представителями технического надзора

Согласно п. 8.7 ТКП 45-1.03-162-2009 приемка выполненных строительно-монтажных работ производится представителями технического надзора в порядке, установленном договором строительного подряда. По результатам приемки оформляются акты выполненных работ по формам, утвержденным Минстройархитектуры:

• если представитель технического надзора подписывает акты выполненных работ формы С-2а, С-2 – свою подпись он располагает под строкой «ИТОГО прямые затраты»;
• если строительство объектов осуществляется по неизменным договорным (контрактным) ценам и требуется завизировать акты выполненных работ формы С-2б, С-2в – в этом случае представитель технического надзора отвечает только за объемы выполненных работ (с начала строительства и за отчетный период) в соответствующих единицах.

В обоих случаях представитель технического надзора визирует только объемы выполненных работ.

Необходимо отметить, что в соответствии с п. 65 Правил № 1450 заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче выполненных строительных работ, обязан в течение 3 дней приступить к их приемке. Таким образом, обращаясь к формальной стороне совместной работы, подрядчик не обязан при сдаче выполненных работ самостоятельно обращаться за их проверкой к представителям технического надзора, если это прямо не предусмотрено договором строительного подряда.

Отсутствие визы представителя технического надзора на актах выполненных работ в таком случае не может являться основанием для отказа в приемке работ или увеличения сроков при рассмотрении предоставленных документов.

В случае если взаимодействие участников строительства не урегулировано договором подряда, то может возникнуть конфликтная ситуация, к разрешению которой суд будет подходить с точки зрения иных письменных договоренностей сторон, а в случае их отсутствия – согласно действующему законодательству, которое не регламентирует обращение подрядчиков к специалистам технического надзора для проверки качества и объема выполненных работ.

Несмотря на то, что выполнение требований представителя технического надзора, входящих в его компетенцию, обязательно для подрядчика, заказчик не освобождается от ответственности за необоснованное уклонение от приемки выполненных строительных работ и оформления соответствующих документов, подтверждающих их выполнение (п. 84 Правил № 1450).

Размер неустойки (пени) составляет 0,2 % стоимости непринятых строительных работ за каждый день просрочки, но не более стоимости этих работ.

Поэтому во избежание спорных ситуаций, а также с целью повышения эффективности проведения технического надзора за ходом строительства рекомендуется оговаривать взаимодействие представителей технического надзора и подрядчика при сдаче-приемке работ в договоре строительного подряда.

Алеся Пухова, юрист-лицензиат, медиатор

Источник: https://smetnoedelo.by/assists/tekhnicheskii-nadzor-vizirovanie-aktov-vypolnennykh-rabot.html

Кто имеет право подписывать Акт выполненных работ по форме Р1? (А. Лобков, 6 марта 2014 г.)

А. Лобков, юрист — аудитор, независимый эксперт по бизнесу

КТО ИМЕЕТ ПРАВО ПОДПИСЫВАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ФОРМЕ Р1?

Акт выполненных работ по форме Р1 имеет право подписывать только генеральный директор? Если могут подписывать другие лица, то какими документами это должно быть оформлено?

В утвержденной приказом министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 форме Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» должны быть подписи Исполнителя и Заказчика. В качестве этих лиц могут быть как первые руководители организаций (в данном случае — генеральный директор), так и любые уполномоченные этими руководителями работники. Уполномоченные на подписание таких актов работники (должностные лица) указываются в тексте соответствующего договора на выполнение работ (оказание услуг) или определяются приказом (доверенностью) руководителей.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31513162

Акты выполненных работ: как с их помощью противостоять неэтичному поведению контрагентов, и почему их надо отправлять даже «лучшим друзьям»

10-ти летний опыт работы начальником юридического отдела крупной софтверной компании (Москва).

Превосходно ориентируется в авторском праве. Большой опыт работы с договорами, урегулированием споров. Есть опыт представительства в суде.

кому: собственникам, топ-менеджерам

Вступление от Евгения Севастьянова, или Как в кризис неэтичное поведение становится нормой

Сегодня речь пойдёт о рисках, значимость которых особенно обостряется в кризис. Для наглядной иллюстрации подобной ситуации приведу в пример реальную историю, приключившуюся с одним из моим знакомых бизнесменов.

Итак, мой приятель-бизнесмен столкнулся со следующей неприятной неожиданностью. Заказчики пришли по рекомендации и вели себя вполне респектабельно, при этом всячески подчёркивая доверительность отношений. Работы по заказу были выполнены.

Но внезапно, перед необходимостью окончательной приёмки результатов работ выяснилась одна досадная деталь: заказчики столкнулись по их словам с “небольшими финансовыми трудностями”. “Мы обязательно всё оплатим, только немножко подождите! Главное в бизнесе — это доверие”, — получил самые серьёзные заверения от Заказчиков мой знакомый. Посчитав, что “люди с ним работают надёжные”, приятель решил отложить “бумажную возню” на более поздний срок и разобраться с документами после оплаты и завершения мероприятий по приёмке результата работ. Поэтому он воздержался от отправки Акта выполненных работ Заказчику исходя из того, что делать это как-то неэтично до фактической приёмки работ. На том и разошлись.

1,5 года Заказчики “не появлялись на горизонте”, видимо, решая свои финансовые трудности. А далее моего приятеля ожидал неприятный сюрприз и, как следствие, корректировка картины мира.

Заказчики внезапно потребовали возврата денег с мотивацией, что результат работы им больше не нужен. В случае отказа пригрозили судом. Приятель было хотел напомнить: “Мы же договаривались по другому”, но получил “холодный душ” в виде ответа: “Мы не понимаем, о каких договорённостях идёт речь, отдайте наши деньги”. Как отдавать деньги за выполненную для Заказчика работу, которую он даже не оплатил, в картину мира бизнесмена не укладывалось.

В итоге Заказчик подал в суд с мотивировкой: “требуем вернуть наши деньги, ибо никакие работы не были выполнены”, да ещё, верх наглости, потребовал возмещение морального ущерба.

Счёт оплачивает тот, кто не соблюдает юридические формальности — закон жизни

Чувство глубокого удовлетворения, возникающее после успешно выполненной работы, знакомо каждому человеку. Зачастую это удовлетворение настолько глубоко, что находящиеся под его влиянием Исполнители начинают относиться к оформлению закрывающих документов по Договору, как к пустой формальности.

Осознание того, что на практике обязательства считаются исполненными только при наличии соответствующего документального подтверждения, приходит обычно только после нескольких неприятных инцидентов с контрагентами, неизбежным следствием которых становится потеря времени и денег.

Вышеупомянутые неприятные инциденты напрямую связаны с необходимостью перемещения денежных средств от одной стороны Договора к другой, и всегда проходят примерно по одной схеме, которую для краткости можно назвать: «Заказчик не хочет платить за уже выполненные работы».

Несмотря на все многообразие причин, по которым Заказчик может выбрать такую линию поведения, последствия для Исполнителя практически всегда одинаковы и уже озвучены выше – временные и денежные потери.

Акт сдачи-приёмки как противоядие от недобросовестных контрагентов: проверочный чек-лист

Универсальным документом, подтверждающим выполнение своих обязательств перед контрагентом, является подписанный Исполнителем и Заказчиком Акт сдачи-приемки (далее – Акт). Наличие такого документа в большинстве случаев нивелирует риски Исполнителя, связанные с возможными спорами сторон по поводу качества, объема и сроков выполненных работ.

Но на практике заполучить от Заказчика заветную подпись бывает не так просто. Нередки ситуации, когда Акт не подписывается или подписывается с большой задержкой по вине Заказчика. Что делать в этом случае Исполнителю?

На этот случай есть несколько простых советов.

Всегда своевременно направляйте Заказчику Акт. Своевременно – значит сразу после завершения работ по Договору. Отправлять Акт необходимо даже в тех случаях, когда у Сторон есть неурегулированные разногласия по поводу результата выполненных работ.

Обсуждение по телефону, переписка по электронной почте, переговоры в ходе очных встреч с целью урегулирования разногласий уместны, когда Акт уже отправлен Заказчику на подпись.

В противном случае вы рискуете затянуть ситуацию и в конечном счете так и не найти компромисс с Заказчиком и не соблюсти при этом юридические формальности при исполнении своей обязанности “сдать результат выполненных работ”. В суде вам будет весьма проблематично доказать, что вы сначала хотели договориться, а потом сдать результаты работ.

Включите в Ваши типовые Договоры обязанность Заказчика подписать Акт в определенный срок либо направить в этот же срок письменный мотивированный отказ от приемки. В противном случае Заказчик может бесконечно вас “футболить” без предъявления каких-либо мотивированных возражений.

Дополнительно укажите, что в случае нарушения Заказчиком сроков подписания Акта/направления мотивированного отказа, работы будут считаться принятыми Заказчиком без возражений.

На практике Заказчики зачастую игнорируют полученные Акты, не направляя при этом никаких официальных мотивированных отказов, в результате, в случае перенесения спора в судебную плоскость, отсутствие мотивированного отказа в большинстве случаев будет свидетельствовать о надлежащем выполнении вами работ.

Акт необходимо направлять на указанный в Договоре адрес Заказчика либо на официальный адрес местонахождения Заказчика, указанный в ЕГРЮЛ, даже если Вы точно знаете, что фактически Заказчик находится в другом месте.

Отправлять Акт нужно почтой либо курьером с описью вложения и уведомлением о вручении. Не забудьте сохранять “квиточки” о факте отправки вами писем и получения писем Заказчиками.

Обязательно укажите в Акте, что Заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполненных работ, даже если работы были выполнены с опозданием. В этом случае факт подписи Заказчиком Акта можно трактовать как отказ от осуществления прав на взыскание неустойки и убытков по Договору, что допускается действующим законодательством РФ.

Не лишним будет также попросить Заказчика прислать по электронной почте скан-копию доверенности своего представителя, чтобы проверить полномочия лица, подписывающего Акт со стороны Заказчика.

Не забывайте следовать указанным рекомендациям, и Вы сделаете процедуру сдачи-приемки выполненных работ простой и надежной.

Послесловие от Евгения Севастьянова, или Как неприятная ситуация может послужить на пользу

Наглядный пример того, как кризис “портит” даже, казалось бы, надёжных партнёров, я описал во вступлении к статье. Видимо, вследствие кризиса финансовое положение у контрагента стало настолько плачевным, что тот решил “не мытьём, так катаньем” возвратить деньги, заплаченные за сделанную работу, при этом нарушая все мыслимые и немыслимые этические нормы.

Представьте, что будет, если к управлению одним из ваших контрагентов придёт конкурсный управляющий. Будьте уверены, первым делом он проверит всю документацию и будет действовать по принципу: есть только те договорённости, что зафиксированы в “бумагах”.

Аудит выявил много прорех и недочётов, которые были оперативно устранены. Были скорректированы типовые шаблоны договоров и вся система официального документооборота. Доволен приятель остался, потому что наличие таких “дыр” несло в себе значительно большие риски. Кто знает, когда бы они обнаружились!

Теперь даже когда мой приятель-бизнесмен имеет дело с “лучшими друзьями”, он все документы, в том числе закрывающие, оформляет правильно и своевременно. Чего вам и советую. Займитесь своими документами до того, как получите “внешний стимул”. В кризис его долго ждать не придётся.

Источник: http://openstud.ru/blog/for-businessmen/acts-howto/

Похожие записи:

• Ликвидация ооо мфц
• Когда можно отключить жилой дом от электроэнергии
• Организационно-Правовая Форма Товарищества – Снт