Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место рождения по окато в карточке т2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Понуждение к заключению договора становится возможным только в исключительных случаях они могут быть предусмотрены законом либо если соответствующая сторона договора ранее приняла на себя указанное обязательство п. Далее указывают кадастровые и технические характеристики объекта недвижимости иного имущества , выступившего предметом купли-продажи. При признании иска суд выдаст решение, на основании которого сделка должна быть заключена, а права истца восстановлены.
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Заполнение разделов формы
Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.05 № 1 (До этого постановлением от 06.04.01 № 26) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты».
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.
Заполнение разделов формы
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:
- длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
- районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор., деревня — дер., край -кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос., район — рн., станция — ст.;
- слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
- код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО ! С 1 января 2014 в этой роли заменен кодом ОКТМО); например, при рождении в г. Москве в графе «Код» указывается: 45.
Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Источник: https://www.nkc.ru/ru/employers/info/54.html
Классификатор ОКАТО
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
| Код ОКАТО | Наименование | КЧ | Административный центр |
|---|---|---|---|
| 01 | Алтайский край | 2 | г Барнаул |
| 03 | Краснодарский край | 6 | г Краснодар |
| 04 | Красноярский край | 8 | г Красноярск |
| 05 | Приморский край | 9 | г Владивосток |
| 07 | Ставропольский край | 3 | г Ставрополь |
| 08 | Хабаровский край | 5 | г Хабаровск |
| 10 | Амурская область | 1 | г Благовещенск |
| 11 | Архангельская область | 3 | г Архангельск |
| 12 | Астраханская область | 5 | г Астрахань |
| 14 | Белгородская область | 9 | г Белгород |
| 15 | Брянская область | 0 | г Брянск |
| 17 | Владимирская область | 4 | г Владимир |
| 18 | Волгоградская область | 6 | г Волгоград |
| 19 | Вологодская область | 8 | г Вологда |
| 20 | Воронежская область | 2 | г Воронеж |
| 22 | Нижегородская область | 6 | г Нижний Новгород |
| 24 | Ивановская область | 0 | г Иваново |
| 25 | Иркутская область | 1 | г Иркутск |
| 26 | Республика Ингушетия | 3 | г Магас |
| 27 | Калининградская область | 5 | г Калининград |
| 28 | Тверская область | 7 | г Тверь |
| 29 | Калужская область | 9 | г Калуга |
| 30 | Камчатский край | 3 | г ПетропавловскКамчатский |
| 32 | Кемеровская область | 7 | г Кемерово |
| 33 | Кировская область | 9 | г Киров |
| 34 | Костромская область | 0 | г Кострома |
| 36 | Самарская область | 4 | г Самара |
| 37 | Курганская область | 6 | г Курган |
| 38 | Курская область | 8 | г Курск |
| 40 | Город Санкт-Петербург город федерального значения | 4 | |
| 41 | Ленинградская область | 6 | г Санкт-Петербург |
| 42 | Липецкая область | 8 | г Липецк |
| 44 | Магаданская область | 1 | г Магадан |
| 45 | Город Москва столица Российской Федерации город федерального значения | 3 | |
| 46 | Московская область | 5 | г Москва |
| 47 | Мурманская область | 7 | г Мурманск |
| 49 | Новгородская область | 0 | г Великий Новгород |
| 50 | Новосибирская область | 5 | г Новосибирск |
| 52 | Омская область | 9 | г Омск |
| 53 | Оренбургская область | 0 | г Оренбург |
| 54 | Орловская область | 2 | г Орел |
| 56 | Пензенская область | 6 | г Пенза |
| 57 | Пермский край | 8 | г Пермь |
| 58 | Псковская область | 3 | г Псков |
| 60 | Ростовская область | 6 | г Ростов-на-Дону |
| 61 | Рязанская область | 8 | г Рязань |
| 63 | Саратовская область | 1 | г Саратов |
| 64 | Сахалинская область | 3 | г Южно-Сахалинск |
| 65 | Свердловская область | 5 | г Екатеринбург |
| 66 | Смоленская область | 7 | г Смоленск |
| 68 | Тамбовская область | 0 | г Тамбов |
| 69 | Томская область | 2 | г Томск |
| 70 | Тульская область | 7 | г Тула |
| 71 | Тюменская область | 9 | г Тюмень |
| 73 | Ульяновская область | 2 | г Ульяновск |
| 75 | Челябинская область | 6 | г Челябинск |
| 76 | Забайкальский край | 8 | г Чита |
| 77 | Чукотский автономный округ | 5 | г Анадырь |
| 78 | Ярославская область | 1 | г Ярославль |
| 79 | Республика Адыгея (Адыгея) | 3 | г Майкоп |
| 80 | Республика Башкортостан | 8 | г Уфа |
| 81 | Республика Бурятия | 6 | г Улан-Удэ |
| 82 | Республика Дагестан | 1 | г Махачкала |
| 83 | Кабардино-Балкарская Республика | 3 | г Нальчик |
| 84 | Республика Алтай | 5 | г Горно-Алтайск |
| 85 | Республика Калмыкия | 7 | г Элиста |
| 86 | Республика Карелия | 9 | г Петрозаводск |
| 87 | Республика Коми | 0 | г Сыктывкар |
| 88 | Республика Марий Эл | 2 | г Йошкар-Ола |
| 89 | Республика Мордовия | 4 | г Саранск |
| 90 | Республика Северная ОсетияАлания | 9 | г Владикавказ |
| 91 | Карачаево-Черкесская Республика | 0 | г Черкесск |
| 92 | Республика Татарстан (Татарстан) | 2 | г Казань |
| 93 | Республика Тыва | 4 | г Кызыл |
| 94 | Удмуртская Республика | 6 | г Ижевск |
| 95 | Республика Хакасия | 8 | г Абакан |
| 96 | Чеченская Республика | 7 | г Грозный |
| 97 | Чувашская Республика-Чувашия | 1 | г Чебоксары |
| 98 | Республика Саха (Якутия) | 3 | г Якутск |
| 99 | Еврейская автономная область | 5 | г Биробиджан |
ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.
| Для справки | |
|---|---|
| Аббревиатура | ОКАТО |
| Обозначение | ОК 019-95 |
| Введение | 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413) |
| По-английски | Russian Classification on Objects of Administrative Division |
Замена ОКАТО на ОКТМО
C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.
Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.
Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.
Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.
В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.
Отличия кодов
Код ОКАТО представлял собой индекс, состоящий из 8 цифр или 11 знаков, обозначавших, в совокупности:
- наименование субъекта Федерации;
- обозначение муниципального образования;
- обозначение конкретного населенного пункта.
Введение в индекс знаков свыше 8 обозначало, что населенный пункт по уровню ниже муниципалитета.
Коды ОКТМО, на первый взгляд, очень мало отличаются от кодов ОКАТО, поскольку они сохранили 8- и 11-значную структуру. Однако между старыми и новыми кодами существуют существенные различия, а именно:
- идентификация населенного пункта производится по признаку его принадлежность к субъекту РФ;
- идентификация населенных пунктов основана на иерархии муниципальных образований.
Соответственно, значения цифровых групп кода по ОКТМО включает в себя иерархическую лестницу, состоящую из:
- конкретного субъекта РФ – первые 2 знака кода;
- конкретного населенного пункта субъекта РФ – знаки 3,4,5 кода;
- конкретного муниципального округа – знаки 6,7,8 кода.
При необходимости код дополняется еще тремя знаками (9,10,11) для обозначения ПГТ, сел и городов в муниципальном округе.
Источник: https://assistentus.ru/okato/
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
Коды ОКАТО
| Код | Наименование | Административный центр |
|---|---|---|
| 01 000 000 000 | Алтайский край | г Барнаул |
| 03 000 000 000 | Краснодарский край | г Краснодар |
| 04 000 000 000 | Красноярский край | г Красноярск |
| 05 000 000 000 | Приморский край | г Владивосток |
| 07 000 000 000 | Ставропольский край | г Ставрополь |
| 08 000 000 000 | Хабаровский край | г Хабаровск |
| 10 000 000 000 | Амурская область | г Благовещенск |
| 11 000 000 000 | Архангельская область | г Архангельск |
| 11 100 000 000 | Ненецкий автономный округ (Архангельская область) | г Нарьян-Мар |
| 12 000 000 000 | Астраханская область | г Астрахань |
| 14 000 000 000 | Белгородская область | г Белгород |
| 15 000 000 000 | Брянская область | г Брянск |
| 17 000 000 000 | Владимирская область | г Владимир |
| 18 000 000 000 | Волгоградская область | г Волгоград |
| 19 000 000 000 | Вологодская область | г Вологда |
| 20 000 000 000 | Воронежская область | г Воронеж |
| 22 000 000 000 | Нижегородская область | г Нижний Новгород |
| 24 000 000 000 | Ивановская область | г Иваново |
| 25 000 000 000 | Иркутская область | г Иркутск |
| 26 000 000 000 | Республика Ингушетия* | г Магас |
| * Административно-территориальное деление республики будет отражено в ОКАТО в процессе его ведения по мере издания официальных документов об административно-территориальных образованиях | ||
| 27 000 000 000 | Калининградская область | г Калининград |
| 28 000 000 000 | Тверская область | г Тверь |
| 29 000 000 000 | Калужская область | г Калуга |
| 30 000 000 000 | Камчатский край | г Петропавловск-Камчатский |
| 32 000 000 000 | Кемеровская область — Кузбасс | г Кемерово |
| 33 000 000 000 | Кировская область | г Киров |
| 34 000 000 000 | Костромская область | г Кострома |
| 35 000 000 000 | Республика Крым | г Симферополь |
| 36 000 000 000 | Самарская область | г Самара |
| 37 000 000 000 | Курганская область | г Курган |
| 38 000 000 000 | Курская область | г Курск |
| 40 000 000 000 | Город Санкт-Петербург город федерального значения | |
| 41 000 000 000 | Ленинградская область | г Санкт-Петербург |
| 42 000 000 000 | Липецкая область | г Липецк |
| 44 000 000 000 | Магаданская область | г Магадан |
| 45 000 000 000 | Город Москва столица Российской Федерации город федерального значения | |
| 46 000 000 000 | Московская область | г Москва |
| 47 000 000 000 | Мурманская область | г Мурманск |
| 49 000 000 000 | Новгородская область | г Великий Новгород |
| 50 000 000 000 | Новосибирская область | г Новосибирск |
| 52 000 000 000 | Омская область | г Омск |
| 53 000 000 000 | Оренбургская область | г Оренбург |
| 54 000 000 000 | Орловская область | г Орёл |
| 56 000 000 000 | Пензенская область | г Пенза |
| 57 000 000 000 | Пермский край | г Пермь |
| 58 000 000 000 | Псковская область | г Псков |
| 60 000 000 000 | Ростовская область | г Ростов-на-Дону |
| 61 000 000 000 | Рязанская область | г Рязань |
| 63 000 000 000 | Саратовская область | г Саратов |
| 64 000 000 000 | Сахалинская область | г Южно-Сахалинск |
| 65 000 000 000 | Свердловская область | г Екатеринбург |
| 66 000 000 000 | Смоленская область | г Смоленск |
| 67 000 000 000 | Город федерального значения Севастополь | |
| 68 000 000 000 | Тамбовская область | г Тамбов |
| 69 000 000 000 | Томская область | г Томск |
| 70 000 000 000 | Тульская область | г Тула |
| 71 000 000 000 | Тюменская область | г Тюмень |
| 73 000 000 000 | Ульяновская область | г Ульяновск |
| 75 000 000 000 | Челябинская область | г Челябинск |
| 76 000 000 000 | Забайкальский край | г Чита |
| 77 000 000 000 | Чукотский автономный округ | г Анадырь |
| 78 000 000 000 | Ярославская область | г Ярославль |
| 79 000 000 000 | Республика Адыгея (Адыгея) | г Майкоп |
| 80 000 000 000 | Республика Башкортостан | г Уфа |
| 81 000 000 000 | Республика Бурятия | г Улан-Удэ |
| 82 000 000 000 | Республика Дагестан | г Махачкала |
| 83 000 000 000 | Кабардино-Балкарская Республика | г Нальчик |
| 84 000 000 000 | Республика Алтай | г Горно-Алтайск |
| 85 000 000 000 | Республика Калмыкия | г Элиста |
| 86 000 000 000 | Республика Карелия | г Петрозаводск |
| 87 000 000 000 | Республика Коми | г Сыктывкар |
| 88 000 000 000 | Республика Марий Эл | г Йошкар-Ола |
| 89 000 000 000 | Республика Мордовия | г Саранск |
| 90 000 000 000 | Республика Северная Осетия-Алания | г Владикавказ |
| 91 000 000 000 | Карачаево-Черкесская Республика | г Черкесск |
| 92 000 000 000 | Республика Татарстан (Татарстан) | г Казань |
| 93 000 000 000 | Республика Тыва | г Кызыл |
| 94 000 000 000 | Удмуртская Республика | г Ижевск |
| 95 000 000 000 | Республика Хакасия | г Абакан |
| 96 000 000 000 | Чеченская Республика* | г Грозный |
| * Административно-территориальное деление республики будет отражено в ОКАТО в процессе его ведения по мере издания официальных документов об административно-территориальных образованиях | ||
| 97 000 000 000 | Чувашская Республика — Чувашия | г Чебоксары |
| 98 000 000 000 | Республика Саха (Якутия) | г Якутск |
| 99 000 000 000 | Еврейская автономная область | г Биробиджан |
Описание и справочные данные
Приказы и постановления
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
- Письмо Федеральной налоговой службы от 17 октября 2013 г. №ЕД-4-3/18585
С 01.01.2014 в налоговых декларация в поле «код ОКАТО» следует указывать код ОКТМО (ОК 033-2013) .
Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.
Изменения и поправки
Мы не располагаем информацией об официальных документах с данными о внесении изменений в классификатор.
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 15.03.2017.
Скачать ОКАТО
Доступен для скачивания 1 файл:
Комментарии
По классификатору ОКАТО пока нет комментариев пользователей.
Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по классификатору, 2) заметили ошибки и неточности на сайте, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке сообщения Вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности.
Источник: https://classifikators.ru/okato
Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2
Авторы: И.В Журавлева, А.А. Анохина
Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации.
Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 («Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»).
В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2.
Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
- Документ об образовании (диплом, свидетельство).
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
- Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.).
По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.
Личная карточка состоит из десяти разделов:
В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения), почетные звания
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
В заключение приводятся сведения об увольнении.
В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.
В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.
Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом (постановление от 24 марта 1999 г. № 20) общий для всех видов унифицированных форм Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации.
Рассмотрим правила заполнения полей формы Т-2.
Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).
Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками.
Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации.
Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника. Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию (а работник может быть переведен в другой отдел…). Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.
После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.
Учитывая, что табельный номер – для целей автоматизированного учета – не должен превышать шести цифр (что дает максимальное число 999 тысяч 999 работников!), мелкие и средние фирмы вполне могут позволить себе не использовать табельные номер повторно.
Внимание! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства (второй трудовой договор), присваивается второй табельный номер (и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет).
Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством.
Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Свидетельство должно храниться на руках у работника.
Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат. Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата.
В графе «Алфавит» указывается первая буква (при большом количестве работников 2-3 первых буквы) фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки работника – формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке.
В графе «Характер работы» указывается один из вариантов: «постоянная», «временная» или «сезонная».
В графе «Вид работы» могут быть два варианта записи: «основная» или «по совместительству». Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником – внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:
- § номер этого трудового договора,
- § второй табельный номер,
- § должность (профессия), по которой работник принят,
- § переводы по совмещаемой работе,
- § аттестации,
- § повышение квалификации и профессиональная переподготовка по этой работе,
- § поощрения;
- § отпуска, которые оформляются отдельными приказами по основной и совмещаемой работе,
- § основание увольнения с этой работы,
необходимо оформлять для него вторую личную карточку. В этом случае мы имеем двух работников в лице одного человека.
При заполнении графы «Пол» возможны варианты: прописная буква М или Ж. либо сокращение Муж или Жен, либо слово без сокращения.
Пример заполнения заголовочной части личной карточки:
Идентификационный номер налогоплательщика
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Источник: https://www.poranarabotu.ru/articlerubrik/article/1911/