Письмо о переносе сроков поставки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о переносе сроков поставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Суммы, которые выплачиваются за аренду помещений и оборудования, которые находятся во временной эксплуатации;. Ясно, что паспорта утеряны безвозвратно. Размер платы за воду в 2020 году без счетчика.

Письмо Поставщика об отсрочке поставки товара

Появление в мире пандемии коронавируса нарушило многие договоренности контрагентов, в том числе это коснулось и договора поставки.
Как известно одним из важнейших у словий договора поставки является срок поставки. Поэтому срок поставки в связи с коронавирусом вызывает множество вопросов.
В период коронавируса многие не по своей воле допус кают нарушения сроков поставки по различным причинам (ограничения транспортного сообщения, приостановка производства товаров в зарубежных странах, ограничения передвижения и приостановка деятельности компании внутри страны). Частным случаем в предпринимательстве стало задержка поставки из-за коронавируса. В связи с этим часто возникает срыв поставки из-за коронавируса, а сам договор поставки и коронавирус вызывает вопросы.

Механизм действий Поставщика, который в результате covid-19 просрочил поставку:

направить Заказчику письмо об отсрочке исполнения обязательств по договору поставки

попытаться договориться о заключении дополнительного соглашения к договору поставки

направить в суд исковое заявление об изменении договора поставки

представить в суд доказательства, подтверждающие уведомление Заказчика о невозможности исполнения свих обязательств в согласованные сроки

С Появлением Обзора Верховного суда от 21.04.2020 г. появилось весомое правовое подспорье для защиты от ответственности (штрафов, пеней, неустоек) за неисполнение договора поставки на согласованных в договоре условиях.

Нашей компандой правктикующих в г. Москва, г. Кемерово юристов разработано обращение к Заказчику, которое позволит Поставщику:

Начать юридчески значимые переговоры с Заказчиком по договору поставки и получить письменную позицию контрагента

Уведомить контрагента о настулпении форс-мажорных обстоятельств в установленном законом порядке, что поможет вашей судебной защите в перпективе неразрешения спора в досудебном порядке

Заказчику: _________________
Адрес: _________________
Заявитель (Поставщик): _________________
Адрес: _________________
Контактные данные: _________________

Письмо
об отсрочке исполнения обязательства по договору поставки

«____» _________ 20__ г. между нами был заключен договор поставки No _______ согласно которому, товар должен был быть поставлен _________ 2020 г.
Указом Президента РФ от 02.04.2020 г. No 239 приостановлена работа организаций, не относящихся к непрерывно действующим организациям и деятельность которых связаны с реализацией продуктов и товаров первой необходимости.
Наша компания не относится к числу компаний, деятельность которых не приостановлена, поэтому мы обязаны приостановить работу.
Между тем, заключенный между нами договор не прекратил свое действие, однако из-за введенных государственными органами ограничениями наша компания по независящим от нас (форс-мажорным) обстоятельствам не имеет возможности исполнить договор в срок.
Положения ст. 401 ГК РФ для лица осуществляющего предпринимательскую деятельность, предусматривает возможность освобождения ответственности за нарушенное обязательства, в случае, если докажет, что такое неисполнение произошло в следствии обстоятельств непреодолимой силы.
Соотношения этой нормы с коронавирусом стало предметом рассмотрения Верховного суда РФ в Обзоре от 21.04.2020 г., в котором ВС пришел к следующим выводам:

освобождение от ответственности будет допустимо, если контрагент полностью утратил возможность исполнить обязательств в связи с коронавирусом
контрагент, претендующий на освобождение от ответственности не злоупотреблял своими правами и предпринял все разумные меры для исполнения договора.Невозможность исполнения не зависит от воли контрагента

Поэтому изменение сроков поставки из-за коронавируса не во всех случаях должно считаться нарушением.
В сложившихся условиях наша компания вынуждена уведомить Вас о невозможности исполнения принятых на себя обязательства по договору поставки товара, в связи с ограничительными мерами введенными гос. органами в целях борьбы с коронавирусом и просим:

1) Отсрочить исполнение обязанности по поставки товара на срок до 2-х месяцев, после прекращения действия гос. ограничений введенных в связи с распространением коронавирусной инфекции.
2) Не применять в отношении ООО ________ меры ответственности, предусмотренные законом и договором поставки No _______ за ненадлежащее исполнение договора

Дата «___» ___________ ____________

Необходимо обратить внимание на несколько важных элементов, регулирующих права и обязанности сторон по договору поставки:

Договор поставки, это соглашение между двумя предпринимателями.

Это означает что поставщик, принимая на себя обязательства по договору поставки должен учитывать все возможные препятствия на пути исполнения принятых обязательств.
Такими препятствиями могут стать нарушения обязательств другими контрагентами, различные ошибки сотрудников осуществляющих перевозку, нехватка денежных средств, загруженность компании и т.д.
Причиной повышенной ответственности поставщика по своим обязательствам является установленное в ст. 2 ГК РФ определение предпринимательской деятельности, согласно которого – предприниматель ведет коммерческую деятельность на свой риск, в целях получения от этого дохода.
Когда поставщик может освободиться от ответственности? (практика до коронавируса)
-запрет гос. органов создает невозможность исполнения обязательства
-заболевания, стихийные бедствия, военные действия и другие аналогичные явления
Между тем, появившийся 21.04.2020 г. Обзор Верховного суда о коронавирусе допускает освобождение от ответственности за неисполнение обязательства, если это прямо связано с действиями гос. органов.
Такие обстоятельства должны быть чрезвычайными и непредотвратимыми.

Образец такого письмо о продлении срока в связи с коронавирусом поставщику может помочь изменить договор поставки в случае просрочики поставки товара из-за коронавируса.

Наши адвокаты и юристы в г. Москве, г. Кемерово регулярно оказывают юридическую помощь в арбитражных судах, судах общей юрисдикции г. Москве, г. Кемерово по спорам о договоре поставки товаров, стоимость состваления аналогичного письма по конркетно вашей ситуации составт 3 000 руб.

Источник: https://xn--80abjdk4do.xn--p1ai/sudebnaia-praktika/iuridicheskoe-obsluzhivanie/pismo-arendodatelia-v-sviazi-s-nastupleniem-obstoiatelstv-nepreodolimoi-koronavirusom/pismo-zakazchiku-ob-otsrochke-sroka-postavki-tovara

Письмо об изменении сроков поставки товара образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо об изменении сроков поставки товара образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. Письмо имеет достаточно простой вид:

Реквизиты организации-поставщика.
Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
Причины задержки товара.
Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
Подпись руководителя, печать организации.

Уважаемый Иван Иванович, Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски. В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина].

Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Письмо об отсрочке платежа: образец

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Строгих форм и бланков для рассматриваемого документа не предусмотрено. Но чтобы он имел вес в процессе досудебного урегулирования или судебном разбирательстве, претензия должна содержать:

Юридическое название и адрес магазина/продавца (берется из ЕГРЮЛ).
Паспортные данные покупателя (ФИО, адрес регистрации).
Название документа – претензия о нарушении условий договора поставки товара.
Обстоятельства заключения договора – дата, место, с кем велись переговоры, и кто ставил подпись.
Условия соглашения, включая сроки его доставки.
Сумма, которую перечислил покупатель в счет предварительной оплаты.
Указать, в чем выражается нарушение – просрочка поставки на такое то количество дней.
Ссылки на положения Гражданского Кодекса и Закона о защите прав потребителей.
Список прилагаемых документов.
Дата и подпись покупателя или доверенного лица.

Еще раз приносим свои извинения. С уважением, Иван Иванов Пример 3: Уважаемый Петр Петрович , Приносим извинения за задержку поставок. С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы.

Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя.

Неустойка (пеня) за нарушение сроков начала выполнения работы (оказания услуги), ее этапа взыскивается за каждый день (час, если срок определен в часах) просрочки вплоть до начала выполнения работы (оказания услуги), ее этапа или предъявления потребителем требований, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи.

Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать.

Приносим свои извинения за задержку в производстве товара. Ваш контакт передан ответственному специалисту для урегулирования сложившейся ситуации во избежание любых недоразумений.

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Образец претензии по договору поставки требуется, если развитие правоотношений по соглашению отличается от намеченного: одна из сторон действует ненадлежащим образом (возникла просрочка в оплате, поставке или же передан товар ненадлежащего качества). В настоящей статье будет предложен для скачивания универсальный бланк претензии по поставке, а также раскрыты основные нюансы выставления претензии.

Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Главный редактор С.С. Иванов Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович!

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи.Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя.Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

3 способа избежать срыва сроков поставки

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.

Конец 2018 года. Всё идёт к тому, что запретят закупать валюту. Как самому обеспечить свою старость, если вкладываться в тот же доллар или евро с большой вероятностью запретят, а рубль обесценивается каждый день, а раз в 10 лет вообще обрушивается?

Ответ: При ненадлежащем исполнении контракта поставщиком заказчик обязан направить требование об уплате неустойки, предусмотренной условиями контракта. В случае нарушения сроков поставки заказчик направляет требование об уплате пени из расчета срока просрочки.

Укажите оценочную стоимость понесенных убытков, размер штрафов и пенни, которые вы готовы предъявить поставщику.

Как написать письмо о переносе срока выполнения работ?

Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций: Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв.

Письмо №1: Уважаемая Ирина Леонидовна, Приносим свои извинения за задержку обработки заказа в интернет-супермаркете «Краски» – сбой в работе был вызван кибератакой на наш главный сервис. Спешим сообщить, что на данный момент форс-мажор ликвидирован, и все запросы от 21 апреля 2018 года будут обработаны до 18:00 часов 23 апреля 2018 года.

Иногда в соответствии с условиями договора товар поставляется партиями в течение срока действия этого договора.

Письмо о переносе сроков поставки товара

Срок направления письма в адрес покупателя, как правило, оговаривается заранее, к примеру, за 10 календарных дней до предстоящей поставки.

Отправив же в адрес поставщика официальное письмо-жалобу, вы действуете в рамках заключенного договора. Итак, каким образом пишется письмо-претензия поставщику. Образцы обращений на самую разную тему можно найти в интернете и на их основании составить свою жалобу.

Чтобы получить кредит в банке, бизнес-план составляется так, чтобы банк видел перспективу развития проекта и,. А вот форма уведомления об изменении реквизитов счетов, открытых в банках за пределами.

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю.Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю.

Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов.Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее.

В этом случае нужно обращаться в суд с заявлением об обязании Заказчика исполнить обязательства по приемке выполненных работ. Поэтому Вам лучше ответить на претензию, указав, по каким причинам происходит просрочка и указать сроки, когда условия контракта будут выполнены. Пени и штрафы придётся выплатить.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.

Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней. Внимание ! Температура поверхности основания должна быть выше измеренной точки росы минимум на 3 С°.

Письмо об изменении сроков поставки товара образец

При переводе с одной специальности на другую с потерей года будет ли продлена отсрочка на год, чтобы закончить обучение в вузе, или же призовут в армию после окончания 3 курса?

Письмо извинение за задержку поставки Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович , Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски. В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России!

В связи с понесёнными Вами неудобствами и в качестве компенсации за них, передаём Вам скидочную карту нашего магазина, которой Вы можете воспользоваться при совершении дальнейших покупок. Надеемся, что в дальнейшем Вы останетесь нашим постоянным клиентом.С уважением, Петров.А.Т. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Сумма взысканной потребителем неустойки (пени) не может превышать цену отдельного вида выполнения работы (оказания услуги) или общую цену заказа, если цена выполнения отдельного вида работы (оказания услуги) не определена договором о выполнении работы (оказании услуги).

С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление?

В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора 6) печать. Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул.

Справка / Гарантийное письмо Гарантийное письмо Различные организации в своей деловой переписке довольно часто используют гарантийное письмо, которое может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Оно несет в себе информацию о намерении выполнения каких-либо обязательств, будь то оплата товара или услуг, сроки поставки или выполнения работ, их качество и т.д.

Как известно, условие о сроке для договора поставки является существенным (см. нашу статью «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?»). Но на практике нередки ситуации, когда поставщик задерживает исполнение своего обязательства и товар будет поставлен в сроки, отличные от согласованных договором.

Источник: https://zadachivsem.ru/pravovye-stati/13608-pismo-ob-izmenenii-srokov-postavki-tovara-obrazec.html

Письмо о переносе сроков поставки товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо о переносе сроков поставки товара». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.

В каждом отдельно взятом случае причины задержки могут быть разные. Рассмотрим некоторые из них:

проблемы на таможне;
проблемы с доставкой товара;
проблемы у производителя товаров, вследствие чего он тоже вынужден переносить сроки поставки продукции.

Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

Уведомление о переносе сроков поставки образец

Внимание Реквизиты предприятия Отгрузку прошу произвести (указать, как именно). Своевременный возврат вагонов и оплату гарантирую. О Вашем решении прошу сообщить в возможно более короткие сроки.

Важно С уважением, Директор ФГУП «ЖЖЖ» И. О. Фамилия Главный бухгалтер И. О. Фамилия Директору ФГУП «ЖЖЖ» И. О.

Итак, на какие моменты следует обратить внимание при составлении такого документа как письмо о поставке товаров? Данное письмо является гарантийным, иными словами, вы гарантируете адресату взятые на себя ранее обязательства на поставку товаров или иных материальных ценностей.

Перечисляете в тексте несколько просьб к контрагенту, перечислите их отдельными пунктами или абзацами.

Оформление отказа поставщика от исполнения договора поставки в одностороннем порядке осуществляется в следующей последовательности: 1.

Во-вторых, если продавец не поставит товар, покупатель вправе приобрести этот товар у другого поставщика и потребовать его оплаты от первоначального продавца ().

Кому: __________________________________ (наименование покупателя) От: ____________________________________ (наименование поставщика) Между нами заключен договор поставки ___________________ N ___ от «__»_________ ____ г.

Письмо о задержке поставки товара

Ваша просьба о досрочной отгрузке в адрес ФГУ «ЖЖЖ» может быть удовлетворена частично, поскольку в настоящее время наше предприятие не располагает достаточным количеством запасных частей к … (указать наименование продукции).

О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от . Оплату гарантируем в срок до .

Также можно направить письмо о продлении сроков поставки товара по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Образец письма о продлении сроков поставки товара образец письма о продлении сроков поставки товара Название: Изменение сроков договора поставки товаров — Архив государственных Автор. Товара, о чем составляется Акт. Например образец договора аренды, результат поиcка образец письма о продлении сроков по договору.

Письмо о переносе сроков поставки товара образец

Форум Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ] Зарегистрирован: 13 май 2014, 18:45 С юридической точки зрения мы правы? И еще вопрос по поводу ПП № 191 от 14.03.2016: о каких ТРУ идет речь в пп. а п.

В судебном порядке требования устанавливаются выше, нежели в претензионном порядке. При передаче дела в суд, исковые требования будут включать в себя не только оплату убытков, но и упущенной выгоды. И все судебные расходы оплачивать будет также поставщик.

Утвержденной формы письмо о задержке поставки товара от поставщика нет, поэтому вы можете разработать собственную форму или воспользоваться нашим образцом, который мы приведем ниже.

Москве, г. Кемерово регулярно оказывают юридическую помощь в арбитражных судах, судах общей юрисдикции г. Москве, г. Кемерово по спорам о договоре поставки товаров.

Официальное письмо о просрочке поставок

Прошу Вас сообщить условия выполнения заказа. Желаемый срок поставки — до… (числа, месяца, года). Своевременную оплату гарантирую. Наши реквизиты: ….

Укажите сведения об отправителе и получателе:

наименование организации-отправителя (или ИП);
реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.);
наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо с просьбой.

Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. С неизменным уважением, Директор завода И. О. Фамилия Начальнику регионального представительства компании «БББ» И.

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина].

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Письмо — извинение за задержку поставки (образцы)

Уведомление о расторжении договора поставки — образец данного документа приведен в статье — необходимо составить в том случае, если одной из сторон принято решение о нецелесообразности исполнения его условий обеими сторонами. Помимо образца в статье вы найдете также информацию о порядке использования такого уведомления.

Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

В претензии укажите, какими последствиями обернется для поставщика невыполнения претензионных требований.

Во-первых, крайне сложно удержать равновесие между желанием сохранить неплохие отношения с заказчиком и тем, чтобы ваша компания не «потеряла лицо».

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту, чтобы в формате деловой переписки достигнуть соглашения о переносе срока оплаты за поставленные товары или выполненные работы и услуги. Но на практике нередки ситуации, когда поставщик задерживает исполнение своего обязательства и товар будет поставлен в сроки, отличные от согласованных договором.

Официальное письмо поставщика о нарушении сроков производства

Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента. Еще раз приносим свои извинения. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Приносим извинения за задержку поставок.

Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер. Так легче будет восстановить ход переписки.

Как написать письмо о несвоевременной поставке товара

Это положение зафиксировано в совместном письме Минфина, МЧС, ФАС России №24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/20 от 03.04.2020.

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями. В статье 317.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации установлены проценты, которые вы вправе требовать, вследствие нарушения условий договора.

Источник: http://stroibaza47.ru/osparivanie/7218-pismo-o-perenose-srokov-postavki-tovara.html

Письмо о сроках поставки образец

Письмо о задержке поставки товара

Образец письма о задержке поставки товара, доступный для скачивания ниже, иллюстрирует всю важность подобной документации для партнерских отношений компаний. Посредством этого письма один контрагент в приемлемой форме сообщает другому о невозможности поставить товар в оговоренные сроки. Подобного рода бумаги значительно упрощают взаимодействие, предоставляя сторонам возможность вести конструктивный диалог.

Письмо о задержке поставки товара составляется в свободной форме, унифицированных бланков и типовых образцов этого документа не существует. Однако при составлении деловых писем следует соблюдать ряд правил, гарантирующих впоследствии юридическую грамотность предоставления документации.

Оформление письма

Если у организации есть специальные бланки с указанием реквизитов, то всю исходящую документацию лучше составлять на них. Если же таковых нет, то не помешает указать их в заглавии письма. Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации.

Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

Письмо имеет достаточно простой вид:

Реквизиты организации-поставщика.
Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
Причины задержки товара.
Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
Подпись руководителя, печать организации.

Возможные причины задержки

В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

«Возникли проблемы на таможне.»
«Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
«Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
«Из-за проблем компании-партнера и пр.».

Где регистрируется

Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах.

Возможная реакция

Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации. В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.
Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

Обоснования

Письмо будет воспринято лучше, если поставщик в нем указывает:

Форс-мажорные обстоятельства. Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.
Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
Гарантии и заверения. Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения

Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки. Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать. Хотя предоставить их необходимо по первому требованию проверяющих, массивом.

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

Главному инженеру — заместителю директора N-ского завода сельскохозяйственных машин

Руководство нашей компании проявило большой интерес к продукции Вашего предприятия, ознакомившись с ее образцами в ходе региональной выставки. (указать наименование). Особое впечатление в представленной под Вашим патронажем экспозиции произвели. (указать наименования видов продукции).

В связи с изложенным прошу направить в наш адрес. экземпляра каталога указанной продукции. Желаемый срок получения каталогов — . (число, месяц, год).

Заместитель генерального директора по маркетингу

Генеральному директору ОАО «AAA» И. О. Фамилия Копия:

Заместителю генерального директора по маркетингу И. О. Фамилия

В соответствии с Вашей просьбой высылаю. экземпляра каталога продукции нашего завода. Буду рад, если это послужит дальнейшему укреплению взаимовыгодных контактов между нашими предприятиями.

Приложение: каталог продукции завода на 2003 г., экз. №№ 1, 2, 3 — только адресату.

Директор завода И. О. Фамилия

Начальнику регионального представительства компании «БББ» И. О. Фамилия

Глубокоуважаемый господин. ! Наше предприятие имеет намерение заказать у Вашего предприятия. комплекта. (указать тип) оборудования. (указать марку). Прошу Вас сообщить условия выполнения заказа. Желаемый срок поставки — до. (числа, месяца, года). Своевременную оплату гарантирую.

Наши реквизиты: . С неизменным уважением, Главный инженер АОЗТ «ВВВ» И. О. Фамилия

Главный бухгалтер И. О. Фамилия

Главному инженеру акционерного общества закрытого типа «ВВВ»

Многоуважаемый господин. ! В ответ на Вашу просьбу высылаю условия выполнения заказа на поставку Вашему предприятию. комплектов. оборудования.

Прошу Вас подтвердить согласие с условиями выполнения заказа.

Приложение: «Условия. » (проект договора), на. листах, только адресату.

С глубоким уважением, Начальник регионального представительства компании «БББ» И. О. Фамилия

Директору АОЗТ «ГГГ» И. О. Фамилия

ОАО «ДДД» заявляет Вам о рекламации в связи с ненадлежащей поставкой Вашей стороной очередной партии продукции.

. (числа, месяца, года) Вашим предприятием для нужд ОАО «ДДД» была осуществлена отгрузка по. (указать способ отгрузки) партии. (указать наименование продукции) общей стоимостью. руб. Вследствие недостаточно тщательной упаковки часть продукции оказалась повреждена (разбита), что засвидетельствовано в акте, подписанном представителями ОАО «ДДД» и станции. (указать название), до которой осуществлялась транспортировка (акт прилагается).

В результате значительная часть продукции оказалась разукомплектованной и непригодной к дальнейшему использованию. В связи с изложенным предлагаем:

1) завизировать рекламационный акт (прилагается), после чего выслать один экземпляр в наш адрес;

2) заменить указанную в рекламационном акте продукцию на аналогичную кондиционную, как это предусмотрено ст. . договора о поставках продукции на. год. Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п. . ст. . этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере. % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежащим образом) продукции, т. е. в сумме. руб.

1. Акт приемки продукции, на. листах, только адресату.

2. Рекламационный акт в двух экз., на. листах каждый, только адресату.

Генеральный директор ОАО «ДДД»

Начальник отдела маркетинга

. Генеральному дйредтору ОАО «ДДД» И. О. Фамилия

Мы с большим огорчением восприняли Вашу рекламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки ОАО «ДДД» продукции нашего завода. Одновременно вынуждены сообщить, что представленная Вами рекламация может быть удовлетворена нами лишь частично, поскольку:

1) часть указанной в рекламационном акте продукции, несмотря на разукомплектацию (вследствие боя), остается кондиционной, и, следовательно, пригодной к дальнейшему использованию по назначению;

2) в связи с п. 1 должна быть уменьшена фактическая сумма неустойки.

Мы готовы заменить всю некондиционную продукцию и перечислить на счет ОАО «ДДД» сумму неустойки, исходя из фактических потерь продукции в составе партии, переданной Вашей стороне. (числа, месяца, года). При Вашем несогласии с изложенными выше условиями мы предлагаем незамедлительно приступить к урегулированию спорных вопросов через арбитражный суд.

Приложение: рекламационный акт, экз. № 2, на. листах, только адресату.

Заместителю директора по сбыту ОАО «ЕЕЕ» И. О. Фамилия

Принимая во внимание наше многолетнее взаимовыгодное сотрудничество, прошу Вас изыскать возможность для ускорения поставки. комплектов запасных частей к. (указать наименование продукции) и отгрузки указанной продукции в наш адрес до. (числа, месяца, года). При определении первоначального срока поставки — . (числа, месяца, года) — не были в должной мере учтены следующие обстоятельства:

Это повлияло на принятие решения о переносе срока поставок.

Отгрузку прошу произвести (указать, как именно). Своевременный возврат вагонов и оплату гарантирую.

О Вашем решении прошу сообщить в возможно более короткие сроки.

Директору ФГУП «ЖЖЖ» И. О. Фамилия

Сообщаю, что Ваше гарантийное письмо нами получено и принято к сведению. Ваша просьба о досрочной отгрузке в адрес ФГУ «ЖЖЖ» может быть удовлетворена частично, поскольку в настоящее время наше предприятие не располагает достаточным количеством запасных частей к . (указать наименование продукции).

В срок до (числа, месяца, года) в Ваш адрес будет отгружено. комплектов запасных частей. Получение остальных. комплектов ожидайте в сроки, указанные в действующем договоре о поставках продукции на текущий год. О возможности ускорить отгрузку второй партии запасных частей мы проинформируем Вас дополнительно.

Заместитель директора по сбыту ОАО «ЕЕЕ» И. О. Фамилия

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
печать организации;
если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/pismo-o-srokah-postavki-obrazets

Письмо Поставщика об отсрочке поставки товара

Механизм действий Поставщика, который в результате covid-19 просрочил поставку:

Письмо об изменении сроков поставки товара образец

Письмо об отсрочке платежа: образец

3 способа избежать срыва сроков поставки

Как написать письмо о переносе срока выполнения работ?

Письмо о переносе сроков поставки товара

Письмо об изменении сроков поставки товара образец

Письмо о переносе сроков поставки товара

Уведомление о переносе сроков поставки образец

Письмо о задержке поставки товара

Письмо о переносе сроков поставки товара образец

Официальное письмо о просрочке поставок

Письмо — извинение за задержку поставки (образцы)

Официальное письмо поставщика о нарушении сроков производства

Как написать письмо о несвоевременной поставке товара

Письмо о сроках поставки образец

Письмо о задержке поставки товара

Оформление письма

Возможные причины задержки

Где регистрируется

Возможная реакция

Обоснования

Срок хранения

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Немного истории

Суть гарантийного письма

Образцы гарантийных писем

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ