Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить доверенность на сайте федеральная нотариальная палата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.
Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.
Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.
Проверка на подлинность доверенности, выданной нотариусом
Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.
До 2017 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.
Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.
На каждом документе, который удостверяет нотариус, есть его контактные данные. Чтобы проверить подлинность доверенности, можно обратиться к нотариусу, который выдал ее.
Услуга проверки платная.
К сожалению, ни один нотариус не застрахован от действий мошенников. Любые бланки могут подделывать, как и подписи с печатями. Поэтому, если в базе данных нотариуса не окажется информации о запрашиваемой доверенности, это не означает, что он находится в сговоре с преступной группой. Это будет служить для него сигналом для обращения в правоохранительные органы.
В соответствии со статьями 185 и 185.1, существуют два типа таких бумаг — простая и нотариальная. Но если детализировать их положения, можно выделить три категории:
- Не удостоверяемая никем. Доверитель пишет или печатает ее сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
- Подтверждаемая нотариусом. Самый надежный вариант, ведь такой документ попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
- Удостоверяемая лицом, заменяющим нотариуса. Это может быть главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.
Исходя из этого, проверка действительности доверенности тоже может осуществляться разными способами. Мы можем выделить три пути. Рассмотрим их подробно.
Бывают ситуации, когда документ оформлен без участия нотариуса, и есть сомнения в его подлинности. Возможно, доверитель о существовании бумаги, где он передает полномочия другому лицу, и не догадывается.
Если невозможно проверить доверенность на подлинность онлайн, нужно найти и обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:
- в написании Ф.И.О.;
- в паспортных данных (например, воспользовался просроченным документом);
- в адресе регистрации (не знал, что жертва сменила прописку).
Последним путем восстановления законности станет почерковедческая экспертиза. Но ее может назначить только суд.
То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.
Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.
Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.
Пять причин проверять доверенности через онлайн-сервис нотариата
Бессрочных доверенностей не бывает. При оформлении следует указать конкретное время, в течение которого бумага будет иметь юридическую силу. Если доверитель не уточнил срок действия доверенности, то по закону будет считаться, что бумага актуальна ровно год с момента выдачи.
При этом стоит учесть, что доверенность может стать недействительной не только в силу истечения «срока годности», но и по другим причинам, например из-за смерти доверителя или признания его недееспособным, а также вследствие ее досрочной отмены.
Процедура отмены доверенности проста и не занимает много времени. Доверитель приходит к любому нотариусу и оформляет соответствующее распоряжение. Но уже на следующий день сведения об отмененном документе отображаются при его проверке через нотариальный сервис.
Технические возможности мошенников с каждым годом становятся все шире. Преступник может не только создать подделку, которую с первого взгляда не отличите от подлинника ни вы, ни тот же сотрудник МФЦ, но и изменить на свое усмотрение отдельные пункты в оригинальной доверенности. Даже если аферист сам не силен в «рисовании» фальшивых документов, он может найти такую услугу в интернете. Поэтому риски наткнуться на уже недействительную доверенность, в которой намеренно увеличили срок действия, все еще очень высоки.
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.
Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:
- оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
- документ не удостоверен нотариусом;
- оформление и выдача производились в день проверки.
Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.
Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.
Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.
В соответствии со статьями 185 и 185.1 , существуют два типа таких бумаг — простая и нотариальная. Но если детализировать их положения, можно выделить три категории:
- Не удостоверяемая никем. Доверитель пишет или печатает ее сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
- Подтверждаемая нотариусом. Самый надежный вариант, ведь такой документ попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
- Удостоверяемая лицом, заменяющим нотариуса. Это может быть главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.
Исходя из этого, проверка действительности доверенности тоже может осуществляться разными способами. Мы можем выделить три пути. Рассмотрим их подробно.
Федеральная нотариальная палата (ФНП) предлагает воспользоваться своим сервисом. Если нужна проверка доверенности на подлинность, официальный сайт ведомства — самый надежный источник информации. В ресурс заносятся все нотариально заверенные доверенности, в том числе и сведения о доверенности Госуслуги (что это работающий инструмент, подтверждает частота обращений на сайт «Госуслуги» за получением удостоверенной доверенности).
Для получения сведений выполните простой алгоритм:
- Впишите реестровый номер доверенности (указывается внизу бумаги, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса).
- Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
- Начните набирать фамилию нотариуса — далее выбирайте из выпадающего списка.
- После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
- Нажмите кнопку «Найти».
То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.
Проверка доверенности на сайте фнп
С доверенностями в своей жизни приходится сталкиваться каждому. Мы все участвуем в гражданских правовых отношениях, то есть являемся контрагентами.
Под понятием «контрагент» понимается каждая из сторон, заключающая договор, которая противостоит по своим интересам друг другу:
- например, в интересах продавца выгодно продать свой товар, в интересах покупателя — выгодно купить;
- заказчик заказывает за деньги определённые услуги, а подрядчик их выполняет и берет вознаграждение;
- работник компании получает зарплату, а работодатель её платит.
Таким образом обе стороны трудового договора (работник и его наниматель) — это тоже контрагенты.
В реестре ФНП находятся только нотариально заверенные документы.
Простую доверенность, например, на получение зарплаты от имени поручителя, заверенную у начальника по месту работы, там не найти.
На сайте также можно проверить перечень отменённых доверенностей:
- нотариально заверенных отозванных;
- простых, действие которых отменено в нотариальной форме (нотариусы фиксируют все свои действия в единой системе нотариата, согласно ст. 34.2, ст. 34.3 Законодательства о нотариате).
Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.
Вносим сведения в форму на сайте.
-
в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;
-
в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;
-
в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.
Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:
-
что бумага действующая и не отменялась;
-
что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;
-
такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;
-
доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).
Как проверить доверенность на действительность
Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).
В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.
Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:
- реквизиты документа;
- дату выдачи;
- срок его действия;
- полномочия выдавшего.
Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.
Предлагаем вам ознакомиться с образцом.
Действие доверенности может прекратиться по разным причинам: из-за окончания ее срока, из-за ее отмены доверителем, из-за смерти доверителя, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, и т.д.
Если действие доверенности прекращено, она становится недействительной. А совершенная по недействительной доверенности сделка купли-продажи квартиры тоже признается недействительной. Покупателю квартиры нужно об этом помнить.
Подробнее о доверенности на продажу квартиры можно почитать в отдельной статье Глоссария по ссылке.
Вот, что говорит закон об отмене доверенностей и получении информации об этом (п.1, ст.189 ГК РФ):
«Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате. Указанные сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»…
Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий».
Как проверить нотариальную доверенность на действительность онлайн?
Дающий полномочия документ признаётся недействительным:
- если не обнаруживается в реестре среди активно действующих;
- если попадает в реестр отмененных доверенностей.
Подписывать договор и совершать все описанные в нем действия с таким полномочным разрешением представитель контрагента не имеет права.
Таким образом узнать, не отозвана ли доверенность, можно несколькими способами:
- через уведомительное письмо;
- объявление в газете;
- в реестре доверенностей на сайте ФНП.
Самая быстрая и удобная проверка доверенностей — через реестр.
Узнать правомерность простого доверительного удостоверения можно по его реквизитам, полномочиям поручителя и представителя, реестру отменённых доверенностей (если документ был отозван нотариусом).
Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей.
На официальном сайте ФНП существует специальный сервис, который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени.
По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия.
Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.
Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:
- Дата удостоверения документа.
- Номер в реестре нотариальных доверенностей.
- Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.
Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:
- фамилия, имя отчество — для физических лиц;
- ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
- наименование — для иностранных юридических лиц.
Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса.
В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса, такие сведения в реестре есть.
Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате).
Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.
Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:
- точный реестровый номер,
- точный номер документа и т. п.
Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».
Как проверить, действительна ли доверенность
Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному.
Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий.
Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава.
Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки.
В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:
- если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом(например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
- если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
- если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.
При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес.
Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать.
Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).
Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц.
Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует.
Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.
Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:
- Перейти на сервис ФНП «Проверка доверенностей по реквизитам» и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
- Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:
- его номер по Реестру;
- дату заверения;
- кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
- ФИО нотариуса.
- Нажать на электронную иконку «Найти».
- Дождаться результатов поиска.
Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.
Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:
- если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
- если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.
Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.
Доверенность бывает различных видов, так как она выдается на совершение различных сделок с недвижимостью, документами, материальными ценностями и средствами.
Кроме этого по доверенности совершается представительство интересов или вождение транспортом. Так что документ может быть как нотариально заверенным, так и просто выписанным владельцем имущества с учетом все нюансов его составления.
Кроме этого ее можно выдать на выполнение какого-либо одного этапа, а по окончанию действия она просто прекращает действовать, так и на длительный период для выполнения целого процесса.
Как оформить доверенность и на что обязательно нужно обратить внимание вы узнаете тут:
Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.
Как узнать выдавалась ли доверенность нотариусом?
Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.
Так, мошенники могут использовать:
- полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
- просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
- отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.
Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.
Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.
Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
- связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.
Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.
Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:
- начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
- руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
- начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
- органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.
Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.
В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:
- Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
- Нотариус не заверял документ.
- Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.
Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).
Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.
Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.
В некоторых ситуациях интересы одного лица могут быть представлены другим. Тогда необходимо составить доверенность и заверить ее нотариально. Подлинность представленной доверенности можно проверить при помощи онлайн сервиса Федеральной нотариальной палаты.
Процедура проверки не является обязательной, но сможет оградить граждан от действий неправомерного характера. Доступ к сервису организован в постоянном режиме и бесплатно, для любого желающего. Сведения о выданных и отозванных доверенностях вносятся нотариусами в Единую систему незамедлительно, поэтому эта база данных актуальна на время запроса сведений о подлинности документа.
Как проверить доверенность? Следуйте пошаговой инструкции:
- Перейти по ссылке в сервис Федеральной нотариальной палаты.
- Ввести следующие данные с доверенности (находятся на оборотной стороне внизу страницы):
- реестровый номер записи в соответствии с учетом таких документов у нотариуса;
- дата удостоверения документа (в доверенности она прописана полностью без сокращений);
- в поле «Кто удостоверил» выбираем пункт «Нотариус» и ниже указываем его ФИО (при вводе открывается справочник нотариусов, внесенных в базу). Ниже появится информация о том, в какой нотариальной палате он состоит, адрес и телефон палаты.
- Результат проверки отразится после нажатия на кнопку «Найти». Здесь могут быть следующие варианты:
- документ найден, является действительным и на текущую дату не отменен;
- документ найден, но не все реквизиты, которые вы указали в запросе, совпадают с реестровой записью;
- доверенность была выдана, но на текущую дату уже отменена;
- по указанным реквизитам документ не найден.
Подписание договоров между партнёрами (физическими/юридическими лицами или контрагентами) часто осуществляется при помощи представителей контрагента, у которых на руках должна быть доверительная бумага, дающая полномочия на это действие. (Если договор заключает напрямую директор компании, то доверенность не нужна). Когда доверенное лицо представляет интересы своего контрагента перед третьей стороной при помощи доверительного удостоверения, то эта сторона естественно вначале хочет удостовериться в его действительности. Как проверить доверенность, ее подлинность и актуальность? Далеко ходить и ездить не надо — нужно просто открыть реестр доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты (ФНП) и заполнить всего несколько полей поисковой формы. Разберёмся подробнее, как это сделать.
Проверить доверенность на сайте федеральная нотариальная палата
С доверенностями в своей жизни приходится сталкиваться каждому. Мы все участвуем в гражданских правовых отношениях, то есть являемся контрагентами.
Под понятием “контрагент” понимается каждая из сторон, заключающая договор, которая противостоит по своим интересам друг другу:
- например, в интересах продавца выгодно продать свой товар, в интересах покупателя — выгодно купить;
- заказчик заказывает за деньги определённые услуги, а подрядчик их выполняет и берет вознаграждение;
- работник компании получает зарплату, а работодатель её платит.
Таким образом обе стороны трудового договора (работник и его наниматель) — это тоже контрагенты.
Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.
Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.
Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.
[attention type=yellow]
Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.
[/attention]
О проверке контрагента
Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так.
например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил. Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента.
Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.
Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.
Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:
- Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
- При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
- Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
- Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
- Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.
Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.
Юридическую значимость доверенности часто недооценивают – хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с “генеральными доверенностями”.
Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия “генеральной доверенности” не существует.
Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия – исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.
Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно.
Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.
Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях.
Недобросовестные посредники нередко используют “генеральную доверенность” как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях.
Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.
Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.