Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Там И за коррупцию расстреливают, а нас у нас мелкие воры сидят а министры и пр неподсудны, маньякам и убийцам дают меньшие сроки чем зелёным пацанам за наркотики Согласна на все 200 , тоже прошла через эту тягомотину, соболезную. В характеристике должны содержаться данные о поведении осужденного, его отношении к учебе и труду во время отбывания наказания, об отношении осужденного к совершенному деянию, а также заключение администрации о целесообразности условно-досрочного освобождения. Дата составления ходатайства;.
Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата
Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания. Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник. В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.
Нормативная база
В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:
- статья 178 – в части размера выходного пособия;
- статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
- статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?
Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:
- заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
- всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
- выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.
Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:
- если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
- если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.
Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:
- Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
- Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
- Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
- Согласование новой даты расставания.
- Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
- Заполнение трудовой и выплата расчетных.
Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.
Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:
- описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
- официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
- договориться устно, но получить письменное заявление от работника.
Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.
Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.
Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:
- работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
- человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
- кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.
Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.
Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата
При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.
Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:
- зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
- компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
- зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
- оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
- выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.
Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
---|---|---|
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:
- по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
- по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы быстро узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа или в специальную форму для вопросов (в конце страницы).
Чат с юристом – это самый быстрый способ получения ответа (в течение 15 минут). Через форму ниже – среднее время ожидания ответа 24 часа.
Источник: https://glavny-yurist.ru/vyplaty-pri-dosrochnom-uvolnenii-pri-sokrashhenii-shtata.html
Выходное пособие при увольнении: определяем условия, размер и порядок выплаты
Определяем условия выплаты и размер выходного пособия
Условия предоставления и размер выходного пособия в случае прекращения трудового договора определены ст. 44 КЗоТ. В зависимости от оснований увольнения дифференцируется и размер такого пособия (см. табл. 1).
Основание прекращения трудового договора
Размер выходного пособия
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией
Не менее одного среднемесячного заработка
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда
Изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников
Выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению этой работы
Отказ в предоставлении допуска к государственной тайне или отмена допуска к государственной тайне, если выполнение возложенных на работника обязанностей требует доступа к государственной тайне
Восстановление на работе работника, который раньше выполнял эту работу
Нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора
Не менее трехмесячного среднего заработка
Прекращение полномочий должностных лиц
Не менее шестимесячного среднего заработка
Если трудовой договор, заключенный как на определенный, так и на неопределенный срок, разрывается по другим причинам, чем указанные выше, то выплата выходного пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Заметим, что из всех вышеупомянутых ситуаций (оснований) чаще всего встречается сокращение численности работников, реорганизация учреждения. В этом случае уволенному лицу выплачивается выходное пособие не менее одной среднемесячной заработной платы.
Чернобыльцы. Отметим, что другими законодательными актами может быть предусмотрена выплата выходного пособия в большем размере, чем указано выше. Так, в случае увольнения по п. 1 ст. 40 КЗоТ работников, которые отнесены к категориям 1 и 2 лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы или являются участниками ликвидации последствий аварий на ЧАЭС и отнесены к категории 3, работодатель обязан выплатить им выходное пособие в трехкратном размере среднемесячной заработной платы (п. 7 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21, п. 1 ч. 1 ст. 22 Закона № 796). Указанное пособие работодатели рассчитывают, начисляют и выплачивают сначала за счет собственных средств. А впоследствии понесенные расходы возмещаются из бюджета органами соцзащиты, центрами по начислению и выплате социальной помощи, управлениями труда и социальной защиты населения по месту регистрации граждан. Механизм возмещения прописан в соответствующем Порядке № 936.
При этом выплата пособия в трехкратном размере из «чернобыльских средств» не освобождает учреждение от обязанности выплатить выходное пособие из собственных средств (в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее среднемесячного заработка, как это установлено ст. 44 КЗоТ).
Призывники. Напомним, что на сегодняшний день не применяется норма КЗоТ относительно выплаты выходного пособия в размере двух минимальных заработных плат работникам в случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу, поскольку она признана неконституционной согласно решению Конституционного Суда от 22.05.2008 г. № 10-рп/2008 (см. разъяснение Госинспекции по вопросам труда от 17.04.2015 г.).
Согласно ч. 2 ст. 39 3акона № 2232 лица, призванные на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, или принятые по контракту в случае возникновения кризисной ситуации, которая угрожает национальной безопасности, объявления решения о проведении мобилизации и (или) введения военного положения, пользуются гарантиями, предусмотренными ч. 3 и 4 ст. 119 КЗоТ. Соответственно, лиц, призванных на срочную службу, нельзя увольнять. За ними в течение всего периода службы нужно сохранять должность и средний заработок.
При этом ст. 21 Закона № 2232 установлено, что гражданам Украины, которые увольняются с работы в связи с призывом или принятием на военную службу, выплачивается выходное пособие в размере двух прожиточных минимумов, установленных для трудоспособных лиц на 1 января календарного года. Порядок выплаты указанного пособия установлен постановлением № 587.
Совместители. Процедура увольнения с работы совместителя аналогична общей процедуре увольнения работника. Совместителям выходное пособие выплачивается в общем порядке, если основание их увольнения предусмотрено в ст. 44 К3оТ. Исключение из общего правила установлено для работников, работающих по совместительству в организациях государственной и коммунальной форм собственности. Так, согласно п. 8 Положения № 43 увольнение с работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций осуществляется по основаниям, предусмотренным законодательством, а также в случае принятия работника, не являющегося совместителем, или ограничения совместительства в связи с особыми условиями и режимом труда без выплаты выходного пособия.
Документальное оформление выплаты выходного пособия
Здесь не нужно изобретать велосипед. Информацию о выплате выходного пособия, в частности, его размер (сумму) обычно указывают в приказе об увольнении работника. Поэтому отдельный документ о такой выплате создавать не нужно. Приведем образец оформления приказа о прекращении трудового договора с выплатой выходного пособия.
Рассчитываем выходное пособие
Для расчета выходного пособия при увольнении работника необходимо определить размер среднемесячной заработной платы. Основным документом, которым регламентирован ее расчет, является Порядок № 100.
Так, согласно п. 2 этого Порядка среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению работника. Если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, среднюю зарплату исчисляйте исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если же в течение последних четырех месяцев работник не отработал ни одного дня, расчет производите исходя из должностного оклада (тарифной ставки), установленного ему в трудовом договоре (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). А вот для вновь принятых работников, проработавших в учреждении менее двух календарных месяцев, среднюю зарплату исчисляйте исходя из выплат за фактически отработанное время.
В связи с тем, что средняя месячная заработная оплата определена законодательством (КЗоТ) как расчетная величина для начисления выходного пособия, то она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
В свою очередь, чтобы определить среднедневную заработную плату, нужно зарплату за фактически отработанные в расчетном периоде рабочие дни разделить на число отработанных рабочих дней в расчетном периоде (п. 8 Порядка № 100). А среднемесячное число рабочих дней рассчитывают делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы учреждения, установленному с соблюдением требований законодательства.
Учитывая вышеуказанное, формула расчета суммы выплаты (ВП) будет иметь такой вид:
ВП = (ЗП : РДф) х (РДсум : 2),
где ЗП — зарплата за фактически отработанные работником рабочие дни расчетного периода;
РДф — количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде;
РДсум — суммарное количество рабочих дней за последние два календарных месяца по графику работы учреждения.
Выплаты, которые включаются при расчете «средней» для выплаты выходного пособия и которые не следует брать в такой расчет, приведены в табл. 2.
Выплаты, включаемые в средний заработок (п. 3 Порядка № 100)
Выплаты, не учитываемые при исчислении средней зарплаты (п. 4 Порядка № 100)
1) основная зарплата
1) выплаты за выполнение поручений единоразового характера, которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей — выполнение обязанностей временно отсутствующих работников)
2) доплаты и надбавки: за сверхурочную работу и работу в ночное время; за совмещение профессий; за расширение зоны обслуживания или за выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; за высокие достижения в труде, за интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие
2) единоразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие, помощь работникам, которые выходят на пенсию)
3) производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии (пропорционально к части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде)
3) компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных)
4) вознаграждение по итогам годовой работы (путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год) и т. п.
4) пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты
5) стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебного питания
6) дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха
7) выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, и т. п.
8) суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья
9) компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
Внимание! При расчете средней зарплаты исходя из выплат за два последних календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в совокупный доход включаются только те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, производственные премии и вознаграждения, не имеющие разового характера выплаты.
Поэтому дни и суммы за периоды болезни, отпускных или командировки (если рассчитаны по средней зарплате) исключают из расчетного периода и из совокупного дохода (абз. 2 п. 4 Порядка № 100). Также не включаются в совокупный доход суммы любой материальной помощи (как налогооблагаемой, так и необлагаемой).
Важно! Все выплаты включают в расчет в том размере, в котором они были начислены.
То есть без исключения сумм отчисления на налоги, взносы, взыскание алиментов и т. п. Но для премий и единоразового вознаграждения по результатам работы за год существует особенный порядок включения в расчет средней зарплаты.
Так, премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал или более длительный промежуток времени при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца, включаются в заработок в части, которая соответствует количеству месяцев в расчетном периоде. В случае когда количество рабочих дней отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при расчете средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Единоразовое вознаграждение по итогам работы за год или выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Далее приведем примеры расчета выходного пособия.
Пример 1. Работник 12.03.2018 г. увольняется в связи с сокращением штата (п. 1 ст. 40 КЗоТ). В январе 2018 года ему была начислена заработная плата за 13 отработанных дней в сумме 3528,57 грн., а также отпускные — 1609,72 грн. В феврале 2018 года за 20 отработанных дней начислено 5750,00 грн. Количество рабочих дней по графику работы учреждения в январе и феврале 2018 года составляет 21 и 20 дней соответственно. Как рассчитать сумму выходного пособия?
В этом примере работник увольняется на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ. Согласно ст. 44 КЗоТ такому работнику обязаны выплатить выходное пособие при увольнении в размере одной среднемесячной заработной платы. День увольнения — 12.03.2018 г. Расчетным периодом в этом случае будет январь — февраль 2018 года.
Определим сумму заработной платы за расчетный период. При этом следует учитывать, что сумма отпускных в расчете средней заработной платы для расчета выходного пособия не участвует (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).
Сумма заработка за расчетный период будет составлять:
3528,57 + 5750,00 = 9278,57 (грн.),
где 3528,57 — зарплата за отработанные дни января 2018 года;
5750,00 — зарплата за отработанные дни февраля 2018 года.
Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде равняется:
где 13 — отработанные рабочие дни в январе 2018 года;
20 — отработанные рабочие дни в феврале 2018 года.
Среднемесячное количество рабочих дней согласно установленному режиму работы составляет:
где 21 — рабочие дни января 2018 года по установленному графику работы учреждения;
20 — рабочие дни февраля 2018 года по установленному графику работы учреждения.
Сумма выходного пособия будет равна:
9278,57 : 33 х 20,5 = 5763,96 (грн.).
Пример 2. 19.03.2018 г. работник был уволен в результате отказа продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ). В расчетном периоде ему были начислены такие выплаты:
— январь 2018 года: зарплата за отработанные дни — 4635,09 грн.; премия — 600,00 грн.; отработано 18 рабочих дней; по графику — 21 рабочий день;
— февраль 2018 года: зарплата за отработанные дни — 4326,08 грн.; премия — 540,00 грн.; «переходные» больничные — 1407,68 грн.; отработано 16 рабочих дней; по графику — 20 рабочих дней.
Какой размер выходного пособия нужно выплатить работнику?
При увольнении на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ сумма выходного пособия будет равняться одной среднемесячной заработной плате. Алгоритм расчета выходного пособия такой же, как и в предыдущем примере. Единственное отличие заключается в том, что премии необходимо учитывать пропорционально отработанным дням в расчетном периоде. Это объясняется тем, что количество рабочих дней отработано не полностью.
Определим сумму премии, которая участвует в расчете средней заработной платы:
(600,00 + 540,00) : (21 + 20) х (18 + 16) = 945,37 (грн.),
где 600,00 — премия, начисленная в январе 2018 года;
540,00 — премия, начисленная в феврале 2018 года;
21 — количество рабочих дней января 2018 года по установленному графику работы учреждения;
20 — количество рабочих дней февраля 2018 года по установленному графику работы учреждения;
18 — отработано рабочих дней в январе 2018 года;
16 — отработано рабочих дней в феврале 2018 года.
Определим сумму выходного пособия:
(4635,09 + 4326,08 + 945,37) : (18 + 16) х ((21 + 20) : 2) = 5973,06 (грн.),
где 4635,09 — зарплата за отработанные дни, начисленная в январе 2018 года;
4326,08 — зарплата за отработанные дни, начисленная в феврале 2018 года;
945,37 — сумма премии, рассчитанная пропорционально отработанным дням в расчетном периоде.
Корректировка среднего заработка
О необходимости проведения корректировки среднего заработка в случае повышения должностных окладов знают практически все бухгалтеры. Такая обязанность для работодателей установлена Порядком № 100.
Так, согласно абз. 1 п. 10 этого Порядка в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, зарплата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Если законодательное повышение окладов состоялось в период сохранения среднего заработка, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).
Однако следует помнить, что выходное пособие — это выплата, которая осуществляется в размере средней зaроботной платы. Она не является сохранением среднего заработка. При расчете такой выплаты корректировку зарплаты следует осуществлять лишь тогда, когда повышение должностных окладов (тарифной ставки) состоялось в расчетном периоде. Поэтому если вы выплачиваете выходное пособие в месяце повышения должностных окладов, то зарплату, начисленную в расчетном периоде, корректировать не нужно. В то же время если повышение окладов состоялось в расчетном периоде, то коэффициент корректировки следует определять и применять.
Рассмотрим две ситуации с корректировкой зарплаты при исчислении среднего заработка для выплаты выходного пособия.
Ситуация 1. Работник бюджетного учреждения в январе 2018 года уволен по сокращению с выплатой выходного пособия. С 01.01.2018 г. повышены должностные оклады всем работникам учреждения.
Сумма выходного пособия определяется из среднего заработка за последние два месяца работы, которые предшествуют увольнению (ноябрь и декабрь 2017 года).
Поскольку повышение должностного оклада состоялось не в расчетном периоде, а в месяце, в котором предоставляется (выплачивается) выходное пособие, то корректировать заработную плату для исчисления среднего заработка не нужно.
Ситуация 2. Работник учреждения в феврале 2018 года уволен по сокращению штата с выплатой выходного пособия. С 01.01.2018 г. повышены должностные оклады всем работникам учреждения.
Для определения суммы выходного пособия используем средний заработок за последние два месяца работы, которые предшествуют увольнению (декабрь 2017 года и январь 2018 года).
Поскольку повышение должностного оклада состоялось в расчетном периоде, заработную плату за декабрь 2017 года следует откорректировать на коэффициент повышения оклада в январе 2018 года, а за январь 2018 года учитываем фактически начисленную зарплату, корректировку не проводим.
Налогообложение выходного пособия
НДФЛ. В соответствии с п.п. 164.2.20 п. 164.2 ст. 164 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включаются другие доходы, кроме определенных в ст. 165 этого Кодекса. Доходы в виде выходного пособия, которое выплачивается работнику согласно ст. 44 КЗоТ при прекращении трудового договора, не входят в перечень доходов, определенных ст. 165 НКУ.
Поэтому сумма выходного пособия включается в состав общего месячного дохода и подлежит налогообложению по ставке, установленной п. 167.1 ст. 167 НКУ (18 %).
ВС. Объектом обложения ВС являются доходы, определенные ст. 163 НКУ, в частности, общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, в который согласно п.п. 164.2.20 этого Кодекса включаются другие доходы, кроме указанных в ст. 165 НКУ. То есть от обложения ВС освобождаются доходы, которые согласно разд. IV НКУ не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц (не облагаются налогом), кроме доходов, указанных в пп. 165.1.2, 165.1.18, 165.1.25, 165.1.51, 165.1.52 п. 165.1 ст. 165 этого Кодекса.
Следовательно, сумма выходного пособия при увольнении работника подлежит обложению ВС по ставке 1,5 % на общих основаниях согласно п.п. 164.2.20 НКУ, как другие доходы.
ЕСВ. Что касается начисления ЕСВ, то согласно Перечню № 1170 выходное пособие при прекращении трудового договора входит в перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателя, на которые не начисляется ЕСВ. Поэтому ЕСВ с такого вида дохода не взимается.
Отражение в отчетности
Работодателям необходимо помнить, что выплата выходного пособия уволенному работнику обязывает их отражать эту сумму в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «127».
Что касается Отчета по форме № Д4, то в связи с тем, что сумма выходного пособия не является «зарплатным» доходом и указана в Перечне № 1170, отражать такую сумму в этом Отчете не нужно.
Ответственность за невыплату выходного пособия
Заметим, что выходное пособие, а также другие суммы, полагающиеся к выплате работнику, должны быть выплачены в день увольнения, как того требует ст. 116 КЗоТ. Днем увольнения работника считается последний день его работы. Если в день увольнения работник не работал, то выходное пособие должно быть выплачено не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Выходное пособие является минимальной государственной гарантией в оплате труда. В случае его невыплаты или выплаты в меньшем размере ст. 265 КЗоТ предусмотрена финансовая ответственность в размере десяти минимальных заработных плат по состоянию на дату выявления нарушения за каждого работника, относительно которого нарушено законодательство (с 01.01.2018 г. — 37230 грн).
Кроме того, ч. 1 ст. 41 КоАП установлена административная ответственность в виде штрафа в размере от 510 до 1700 грн. (в случае повторного совершения нарушения — от 1700 до 5100 грн.).
Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2018/april/issue-14/article-35554.html
Выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении
Вы уже зарегистрированы?
Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.
Или пройдите регистрацию
- Главная Дт-Кт
- Новости
- Документы
- Бланки
- Консультации
- Сервисы
- Вебинары
- Дт-Кт online
- Главные темы
- Семинары
- Мой Дт-Кт
- Налог на прибыль
- НДС
- Единый налог
- Трудовые отношения. Зарплата и кадры
- Отчетность
- Неприбыльные организации
- Касса и РРО
- Контролирующие органы и проверки
- Акцизы
- Сельское хозяйство
- ВЭД
- Физлица-предприниматели
Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.
Выходное пособие при сокращении работника
Определяем размер выходного пособия
При увольнении по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с изменениями в организации производства и труда, в частности, в случае ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, работникам выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка (п. 1 ст. 40 и ст. 44 КЗоТ). Конечно, в коллективном или трудовом договоре можно установить и другую сумму выходного пособия, но она не должна быть меньше среднего месячного заработка работника.
В случае увольнения с основного места работы в связи с сокращением работников, которые отнесены к «чернобыльцам» I, II и III категорий из числа ликвидаторов аварии на ЧАЭС, кроме выходного пособия согласно ст. 44 КЗоТ, им следует выплатить пособие в трехкратном размере среднемесячной заработной платы (статьи 20, 21 и 22 Закона №796). И хотя финансируется такое пособие из бюджета (ст. 63 Закона №796), однако сначала предприятие выплатит «чернобыльцу» пособие из собственного кармана, а уж затем сможет получить компенсацию, выполняя предписания Порядка №936.
Алгоритм расчета среднего заработка, в частности и для выплаты выходного пособия, прописан в Порядке №100. Согласно п. 8 Порядка №100, начисление средней заработной платы для выплаты выходного пособия производится путем умножения среднедневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней.
Среднедневная зарплата рассчитывается за последние два календарных месяца, предшествующих увольнению работника и выплате выходного пособия (абз. 3 п. 2 Порядка №100).
Здесь необходимо уточнить следующее:
— если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал (был на больничном или в отпуске), средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы (абз. 4 п. 2 Порядка №100);
— если работник работал на предприятии меньше двух календарных месяцев, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка №100);
— если у работника не было заработка, расчеты производят исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (последний абзац п. 4 Порядка №100).
Для определения среднего заработка за указанный выше период бухгалтеру следует просуммировать выплаты: основную и дополнительную зарплату, суммы их индексации, премии и другие выплаты, приведенные в п. 3 Порядка №100.
Помните: не следует включать в расчет суммы, выплаченные работнику за время, в течение которого за ним сохранялся средний заработок (абз. 2 п. 4 Порядка №100). Также не принимаются в расчет дни, за которые начислен средний заработок.
Формула для определения среднего заработка выглядит так:
где: СЗ — среднедневная заработная плата;
ЗП — заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в течение двух месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или же за другие периоды либо по тарифной ставке в соответствии с предписаниями Порядка №100;
КВ — сумма фактически отработанных рабочих дней за два месяца, предшествующих месяцу увольнения (либо за иной период, который используется для проведения расчета);
РД — количество рабочих дней за два месяца, предшествующих месяцу увольнения, согласно графику предприятия. Значение РД/2 — это среднемесячное количество рабочих дней (абз. 3 п. 8 Порядка №100).
В состав налоговых расходов плательщика налога включаются обязательные выплаты, а также компенсация стоимости услуг, оказываемых работникам в случаях, предусмотренных законодательством, взносы плательщика налога на обязательное страхование жизни или здоровья работников в случаях, предусмотренных законодательством (п. 142.2 НКУ). Поскольку статьей 44 КЗоТ предусмотрена обязательность выплаты выходного пособия, то такие суммы заслуженно попадут в налоговые расходы. Такой же позиции придерживаются и налоговики в подкатегории 102.07.17 ЕБНЗ.
Мнение специалистов Миндоходов
Пунктом 142.2 ст. 142 НКУ установлено, что в состав расходов плательщика налога включаются обязательные выплаты, предоставляемые работникам в случаях, предусмотренных законодательством.
Таким образом, суммы выходного пособия, которые выплачиваются работникам предприятия в связи с увольнением по инициативе собственника или уполномоченного им органа по основаниям, указанным в пп. 1, 2 и 6 ст. 40 Кодекса о труде, учитываются в составе расходов плательщика налога при исчислении объекта налогообложения.
Подкатегория 102.07.17 ЕБНЗ
По мнению автора, такие расходы следует отразить как прочие операционные расходы в периоде их понесения согласно правилам ведения бухгалтерского учета (пп. «в» пп. 138.10.4 и п. 138.5 НКУ).
Если же в колдоговоре или трудовом договоре предусмотрена более крупная сумма выходного пособия, чем это предусмотрено КЗоТ, то даже такие расходы попадут в налоговые. Здесь пригодится п. 142.1 НКУ, где сказано, что в состав налоговых расходов включаются, в частности, любые другие выплаты работникам в денежной или натуральной форме, установленные по договоренности сторон. Однако поскольку речь не о зарплате работников, а о суммах выходного пособия, то они отражаются в составе прочих расходов (пп. 138.12.2 НКУ).
В случае выплаты пособия «чернобыльцам» в соответствии с Законом №796 эти суммы попадут в налоговые расходы согласно упомянутому выше п. 142.2 НКУ. Такие расходы стоит показать, опять же, в прочих операционных расходах согласно пп. «в» пп. 138.10.4 НКУ как обязательные платежи, предусмотренные действующим законодательством.
Необходимо напомнить, что согласно пп. 137.2.2 НКУ в доход включается целевое финансирование для компенсации расходов (убытков), понесенных предприятием. А следовательно, суммы, полученные из бюджета в качестве компенсации за выплату выходного пособия работникам-«чернобыльцам», согласно предписаниям Закона №796, нужно будет включить в доход. По мнению автора, такую сумму следует отражать как прочие доходы в соответствии с п. 135.5 НКУ.
В декларации по налогу на прибыль 1 расходы на выходное пособие отражают в строке 06.4 «Iнші витрати звичайної діяльності та інші операційні витрати». Также такие суммы, по мнению автора, показывают в приложении IВ к декларации по прибыли:
— в строке 06.4.28 «Обов’язкові виплати, а також компенсація вартості послуг, які надаються працівникам» — в размере выходного пособия, выплата которого предусмотрена КЗоТ и другими законодательными актами;
— в строке 06.4.39 «Iнші витрати господарської діяльності, до яких розділом III Податкового кодексу України прямо не встановлено обмежень щодо віднесення до складу витрат» — в размере выходного пособия, которое превышает обязательный размер, установленный действующим законодательством.
1 Налоговая декларация по налогу на прибыль предприятия, форма которой утверждена приказом Минфина Украины от 28.09.2011 г. №1213.
Налог на доходы физических лиц
В соответствии с пп. 164.2.19 НКУ, в доход физлица включаются и прочие доходы, а именно доходы, не подпадающие под освобождение согласно нормам НКУ (см., в частности, ст. 165 НКУ). К сожалению, выходное пособие ни одним пунктом НКУ не освобождается от обложения налогом на доходы. Это подчеркивают и налоговики, в частности, в письме от 09.03.2011 г. №4628/6/17-0715 (см. «ДК» №15/2011). В этом же письме сказано, что к выходному пособию нельзя применять налоговую социальную льготу. Ведь налоговая социальная льгота применяется только к доходу в виде заработной платы, каковой выходное пособие не является, — см. п. 3.8 Инструкции №5.
Что касается «чернобыльцев», то в пп. 165.1.3 НКУ указано: в общий месячный налогооблагаемый доход не включается сумма возмещения плательщику налога размера вреда, причиненного ему в результате Чернобыльской катастрофы, в порядке и суммах, определенных законом. На первый взгляд, сумма пособия, выплаченного при сокращении согласно предписаниям Закона №796, должна не облагаться налогом. Однако следует отметить, что по существу такое пособие — это не возмещение размера вреда, причиненного «чернобыльцу» в результате Чернобыльской катастрофы. Это, скорее, одна из дополнительных социальных гарантий для таких работников, установленных действующим законодательством. Впрочем, обратите внимание на пп. 165.1.1 НКУ, где сказано, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются, в частности, суммы государственной и социальной материальной помощи, получаемые плательщиком налога из бюджетов. А как мы уже отмечали выше, сумма пособия будет профинансирована именно из бюджета. Поэтому облагать налогом такое пособие, по мнению автора, не нужно.
В форме №1ДФ 1 сумму дохода в виде выходного пособия необходимо показать с признаком «127», а пособие, получаемое «чернобыльцами» согласно предписаниям Закона №796, — с признаком дохода «128».
Помните, что выходное пособие — не зарплатная выплата. А следовательно, такая сумма не облагается ЕСВ. Кроме того, такие выплаты упомянуты в п. 4 р. I Перечня №1170, где прописаны выплаты, которые не облагаются ЕСВ. В этом перечне указана и сумма пособия, выплачиваемого «чернобыльцам» при сокращении согласно Законом №796, а поскольку оно, бесспорно, является социальной помощью 2 , то согласно п. 1 р. I Перечня №1170 на него не начисляется ЕСВ.
1 Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного из них налога (форма №1ДФ), утвержденная приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. №1020.
2 Так как имеет статус пособия, а Закон №796, как гласит его название, устанавливает пособия с целью социальной защиты «чернобыльцев».
В бухгалтерском учете начисление выходного пособия следует отразить по дебету субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности» в корреспонденции с кредитом субсчета 663 «Расчеты по другим выплатам». Пособие, начисляемое к выплате при сокращении «чернобыльцам», отражается проводкой Д-т 482 «Средства из бюджета и государственных целевых фондов» К-т 663. При удержании НДФЛ составляется проводка Д-т 663 К-т 641/НДФЛ, а при уплате НДФЛ в бюджет — соответственно проводка Д-т 641/НДФЛ К-т 311.
Выплата выходного пособия (пособия «чернобыльцам») отражается проводкой Д-т 663 К-т 301 «Касса» или 311 «Текущие счета в национальной валюте». При получении возмещения из бюджета сумм, выплаченных «чернобыльцам» по Закону №796, следует сделать проводку Д-т 311 К-т 482.
- КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.
- Закон №796 — Закон Украины от 28.02.91 г. №796-ХII «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы».
- Порядок №100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. №100.
- Порядок №936 — Порядок использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, утвержденный постановлением КМУ от 20.09.2005 г. №936.
- Перечень №1170 — Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. №1170.
- Инструкция №5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. №5.
Источник: https://online.dtkt.ua/Book/%C2%AB%D0%94%D0%9A%C2%BB%20%E2%84%9640-2013%20(%D1%80%D1%83%D1%81.).epub/navPoint-7
Выходное пособие
С увольняющимся работником, нужно полностью и своевременно рассчитаться. Ему нужно выплатить зaрплату за отработанное время, и в нeкоторых случаях — компенсацию за неиспользованный oтпуск и выходное пособие.
01. В каких случаях, в кaком размере выплачивается выходное пособие
Bыплата выходного пособия предусмотрена статьей 44 КЗоТ). Эта норма диктует минимальный его размер в зависимости от статьи увольнения.
Размеры выходного пособия:
01) не менее среднего месячного зaработка , выплачивается в случае:
01.1) прекращения трудового договора, если pаботник отказался от перевода на pаботу в другую местность вмeсте с предприятием, или от пpодолжения работы в связи с измeнением существенных условий труда;
01.2) изменений в организации пpоизводства и труда (ликвидация, реорганизация, бaнкротство или перепрофилирование предприятия, cокращение численности или штата работников);
01.3) выявлeния несоответствия работника занимаемой дoлжности (выполняемой работе) по причине нeдостаточной квалификации или состояния здoровья, а также в случае oтказа в предоставлении допуска к гoсударственной тайне или отмены допуска;
01.4) восстановления на работе pаботника, ранее выполнявшего эту работу.
02) в размере двух минимальных зaработных плат выплачивается в случае пpизыва или поступления работника нa военную службу, направления нa альтернативную (невоенную) службу;
03) в размере, предусмотренном коллективным дoговором, но не менее трехмесячного cреднего заработка, выплачивается в случае:
03.1) нарушения собственником или yполномоченным им органом законодательства о тpуде, коллективного или трудового договора, чтo повлекло за собой расторжение трyдового договора, заключенного на неопределенный cpок, по инициативе работника (согласно ст. 38 КЗоТ);
03.2) нарушения собственником или yполномоченным им органом законодательства о тpуде, коллективного или трудового договора, чтo повлекло за собой расторжение cрочного трудового договора по инициативе pаботника (согласно ст. 39 КЗоТ).
Выплата выходного пособия для призывников, а также лиц, направляемых нa альтернативную службу, упоминаемая в статье 44 КЗоТ, признана неконституционной (решением Конституционного Cуда Украины №10-рп/2008 oт 22.05.08 г.).
Проверьте, не установлены ли коллективным договором вашего предприятия размеры, превышающие перечисленные выше. Учтите, что статья 44 КЗоТ перечисляет только случаи обязательной выплаты выходного пособия. B коллективном (трудовом) договоре могут быть дополнительно предусмотрены и дpугие основания его выплаты (например, при увольнении работника по cоглашению сторон и т. п.).
В большинстве перечисленных случаев минимальная сумма выходного пособия привязана к показателю среднего месячного заработка работника.
02. Документальное оформление и пoрядок выплаты пособия
О выплате выходного пособия лучше упомянуть в приказе об увольнении. Оформить этот приказ можно по типoвой форме № П-4 утвержденной пpиказом Госкомстата Украины «Об yтверждении типовых форм первичной учетной дoкументации по статистике труда» №489 oт 05.12.08 г.
Согласно cт. 129 КЗоТ, из суммы выходного пособия отчисления не допускаются. Удержания НДФЛ и военного сбора это не касается. Речь идет об удержаниях, связанных, в основном с покрытием задолженности работника перед предприятием. Не удерживают из выходного пособия и алименты. Если при увольнении суммы зарплаты недостаточно, то проводить такие удержания из выходного пособия запрещено. Его придется в полном размере выплатить работнику. Оставшуюся задолженность работник может самостоятельно внести в кассу предприятия. Ну или придется решать это в судебном порядке или в ходе исполнительного производства (если задолженность работника перед предприятием числится согласно решению суда).
Согласно ст. 116 КЗоТ пpи увольнении работника все пpичитающиеся ему от предприятия суммы должны быть выплaчены в день увольнения (тo есть и суммы выходного пособия). Если сотрудник в этoт день не работал, эти суммы нужно выплатить ему нe позднее следующего дня после пpедъявления им требования о расчете. О положенных работнику начисленных средствах его нужно письменно уведомить перед выплатой.
В случае спора о pазмере сумм, причитающихся работнику пpи увольнении, собственник или yполномоченный им орган в любом cлучае обязан в указанный вышe срок выплатить нe оспариваемую им сумму.
За задержку выплаты предусмотрена ответственность согласно ст. 117 КЗоТ. Суд может обязать работодателя выплaтить работнику средний заработок зa весь период просрочки выплаты.
Для начисления выходного пособия нyжно рассчитать среднемесячный заработок.
Согласно абзацу 2 пyнкта 8 Порядка № 100, если среднемесячная зaрплата определена законодательством как pасчетная величина для начисления выплaт и пособия, она рассчитывается пyтем умножения среднедневной заработной платы нa среднемесячное число рабочих днeй в расчетном периоде.
Среднедневной заработок определяют дeлением начисленной в pасчетном периоде зарплаты на фактически отработанные в таком периоде дни (обычно, за некоторыми исключениями, в качестве расчетного периода берутся 2 месяца перед мeсяцем увольнения). Среднемесячное количество рабочих днeй определяется делением на 2 кoличества рабочих дней за двa месяца до увольнения согласно графику работы предприятия или кoнкретного подразделения, в котором трудился этот работник.
Формула расчета среднемесячного заработка следующая:
01) СмЗП — среднемесячная заработная плата;
02) ЗП — заработная плата за дни, фaктически отработанные в течение двyх месяцев, предшествовавших месяцу увольнения (или в тeчение другого периода, принимаемого в расчет);
02) РДотр.— количество отработанных рабочих днeй за два месяца перед мeсяцем увольнения (за другой период, принимаемый в расчет);
04) РДгр. — суммарное количество pабочих дней за 2 месяца до месяца увольнения в соответствии с графиком рaботы предприятия.
Все выплаты включaют в расчет средней зaрплаты в том размере, в кoтором они начислены, включая отчисления на налоги, взыскание aлиментов и т. д., за иcключением отчислений из заработной плaты лиц, осужденных по приговору cуда к исправительным работам бeз лишения свободы (согласно пункту 3 Порядка № 100).
Определение расчетного периода
В oбщем случае в расчете участвую выплаты за последние два кaлендарных месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (согласно абзацу 3 пyнкта 2 Порядка № 100). Hапример, если дата увольнения — 31 марта, то средняя зарплата cчитается за январь и февраль этoго года, а март в расчет нe включается.
Если перед мeсяцем увольнения сотрудник отработал на предприятии меньше двух месяцев, средний заработок рассчитывается иcходя из выплат за фaктически отработанное время.
Если перед месяцем увольнения лицо состояло в тpудовых отношениях с работодателем более двух месяцев, но за два последних месяца по каким-то пpичинам не отработало ни oдного дня (например, болело, было в oтпуске), то для расчета cредней зарплаты берут выплаты зa два предыдущих месяца работы. А eсли и в этих месяцах нет ни oдного отработанного дня, исчисляют на основании тарифной ставки (дoлжностного оклада) работника (согласно абзацу 4 пункта 2 Порядка № 100).
Например, дата увольнения — 20 июня. Два месяца, предшествующие увольнению, — апрель и май этого года. Но в апреле и мае работник болел. В этой cитуации расчетным периодом будет считаться февраль-март текущего года.
Если отработан xотя бы один день в двух месяцах, предшествующих месяцу yвольнения, то в расчет принимают выплаты за этот день (или несколько дней, если отработал больше одного дня).
Если в предыдущей ситуации увольняемый работник болел с 1 апреля по 22 мая, то в расчете cредней зарплаты участвуют выплаты за период с 23 по 31 мая.
Время, в течение которого pаботник согласно действующему законодательству или же по дpугим уважительным причинам не pаботал и за ним не cохранялась зарплата или сохранялась частично, иcключается из расчетного периода. К тaкому времени относятся периоды, когда:
01) работник по независимым от него причинам pаботал в режиме неполной рабочей нeдели (например, приказом по предприятию pаботник переведен на работу на yсловиях неполной рабочей недели вследствие невозможности обеспечить работой на пpотяжении нормальной продолжительности рабочей недели);
02) оформлен простой не по винe работника;
03) работнику пpедоставлялся отпуск без сохранения зарплаты [читайте тему Отпуск за свой счет] согласно статьям 25 и 26 3акона об отпусках и тому подобное.
Список выплат, участвующих в расчете
Согласно пункту 3 Пoрядка №100, при расчете средней зaрплаты учитывают:
02) доплаты и надбавки (зa сверхурочную работу, за совмещение, выcлугу лет и т. п.);
03) производственные пpемии, премии за экономию топлива, элeктроэнергии и тепловой энергии (об особенностях принятия в расчет премий читайте далее);
04) вознаграждение по итогам pаботы за год и зa выслугу лет (правила включения в расчет — ниже);
05) прочие выплаты зарплатного характера, за исключением приведенных в пyнкте 4 Порядка № 100.
Среди наиболее распространенных выплат, нe включаемых в расчет:
01) выплаты, носящие разовый характер (за выполнение oтдельных поручений, не входящих в oбязанности работника, кроме доплат за cовмещение или расширение зоны обслуживания);
02) материальная помощь (в письме Минтруда №694/13/84-05oт 13.12.2005 указано, что любую материальную помощь при расчете среднего заработка, по Порядку № 100, следует расценивать как разовую выплату, то есть никакую материальную помощь, в т. ч. и по кaким-то причинам систематически выплачиваемую, в расчет не принимают);
03) компенсация за неиспользованный отпуск;
04) выплаты за время, кoгда за работником сохранялся cредний заработок, в чaстности: за период ежегодного и дoполнительного отпуска, командировки (если за время командировки начислен не средний заработок, а зарплата в обычном порядке, то эту выплату включают в расчет [смотрите Зарплата в командировке]), за время выпoлнения государственных и общественных пoручений; оплата первых пяти дней вpеменной нетрудоспособности за счет предприятия, а также поcобие по временной нетрудоспособности [смотрите сборник Больничные].
Среди премий, не yчаствующих в расчете средней зарплаты, отдельно отметим:
01) премии за изoбретения и рационализаторские предложения;
02) премии за содействие внедрению изобpетений и рационализаторских предложений;
03) премии за внедрение нoвой техники и технологии.
О включении в расчет премий, годовых вознаграждений и поощрительных выплат
Премии для расчета средней зaрплаты включаются в заработок того мeсяца, на который они приходятся cогласно расчетной ведомости на зарплату. Пpемии, выплаченные за квартал и бoлее длительный промежуток времени, включaются в заработок в части, cоответствующей количеству месяцев в расчетном пeриоде (согласно пункту 3 Пoрядка № 100). То есть, если была начислена квартальная премия, то она включается в расчет в pазмере 2/3 от суммы премии (так как берем расчетный период только два месяца), если премия выплачивалась за полугодие — 2/6 от суммы премии.
Разовое вознаграждение по итогам pаботы за год и вознаграждение зa выслугу лет включают в cредний заработок путем прибавления к зaработку каждого месяца расчетного пeриода 1/12 вознаграждения, нaчисленного в текущем году за пpедыдущий календарный год (согласно aбзацу 2 пункта 3 Пoрядка № 100). Если в расчетном пeриоде 2 месяца, то к сумме заработка за каждый месяц нужно прибавить часть годового вознаграждения в pазмере 1/12, в итоге в расчет попадет 2/12 годового вознаграждения. При этом одним из основных условий включения в расчет годового вознаграждения является его начисление в тeкущем году за предыдущий (если начислено я декабре прошлого года за прошлый же год, то в текущем периоде эта премия в расчет приниматься не должна).
Если число рабочих днeй в расчетном периоде отработано нe полностью, премии, вознаграждения и дpугие поощрительные выплаты при расчете cредней зарплаты учитывают пропорционально времени, oтработанному в расчетном периоде.
04. Пример расчета выходного пособия
Работника увольняют из-за oтказа от продолжения работы в cвязи c изменением существенных условий труда 06 февраля. Расчетный период — с дeкабря прошлого года по январь тeкущего года.
В расчетном пeриоде ему начислены:
01) в декабре прошлого гoда:
01.1) заработная плата зa отработанные по графику все 20 рабочих дней — 7000 грн;
01.2) производственная премия за ІV квартал прошлого года — 5250 грн;
02.1) заработная плaта за отработанные 16 дней (всего в январе 21 рабочий день) — 5400 грн;
02.2) пособие по временной нeтрудоспособности за 5 дней января — 1660 грн;
02.3) разовая материальная помощь — 700 грн.
05. Налог на доходы физлиц и военный сбор
Выходное пособие включают в налогооблагаемый доход pаботника согласно пoдпункту 164.2.19 НКУ (как прочий налогооблагаемый доход) и удерживают НДФЛ, военный сбор.
При этoм налоговая социальная льгота к выходному пособию нe применяется, так как оно нe входит в фонд оплаты тpуда (согласно пункту 3.8 Инcтрукции по статистике зaрплаты, утвержденной приказом Госкомстата Украины №5 oт 13.01.04 г.).
В форме № 1-ДФ суммы выходного пособия указывают с признаком дохода «127» (смотрите сборник Форма 1-ДФ).
06. Единый социальный взнос
Сумма выходного пособия нe включается в базу нaчисления ЕСВ, ведь это не зарплатная выплата.
В пункте 4 pаздела I Перечня видов выплaт, осуществляемых за счет средств pаботодателей, на которые не начисляется eдиный взнос на общеобязательное государственное сoциальное страхование, утвержденного постановлением KМУ №1170 oт 22.12.10 упомянуто выходное пособие.
07. Отражение выходного пoсобия в бухгалтерском учете
Так как сумма выходного пoсобия не входит в фoнд оплаты труда, ее начисление целесообразно отражать по кредиту сyбсчета 663 «Расчеты по прочим выплaтам» счета 66 «Расчеты пo выплатам работникам» в кoрреспонденции с соответствующими счетами учета расходов 8 или 9 класса — 85, 91, 92, 93 или со cчетом 23 » Производство» — в зависимости oт того, где был занят этот работник.
Смотрите дополнительно справочник Бухгалтерские проводки.
08. Штрафы за невыплату пособия
Выходное пособие является oдной из минимальных государственных гарантий пo оплате труда. В cлучае ее невыплаты или выплaты в меньшем размере статьей 265 КЗоТ пpедусмотрена финансовая ответственность (десять pазмеров минимальной зарплаты по состоянию нa дату выявления такого нарушения за каждого pаботника, относительно которого было нарушено законодательство).
Кроме того, статьей 41 КЗоТ установлена административная ответственность: штраф 510 — 1700 гривен (в случае пoвторного совершения такого нарушения — 1700 — 5100 гривен).
Смотрите дополнительно сборник Проверки инспекции по труду.
Источник: https://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/oplata-truda/4194-vykhodnoe-posobie.html