Допускается ли иметь два журнала регистрации выданных доверенностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Допускается ли иметь два журнала регистрации выданных доверенностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но, когда человек имеет желание спасти часть нажитого, то следует знать, как описывают имущество в случае неуплаты кредита, другого долга 1. Имущество, которое должник использует для профессиональных целей то есть авто у таксиста, а ноутбук у программиста не отберут, когда стоимость вещей не превышает 100 МРОТ;. Родители не обязаны отвечать за долги совершеннолетних дееспособных детей.

Допускается ли иметь два журнала регистрации выданных доверенностей

Как только работнику доверяют получение ценностей, соответствующий документ выдается под расписку.

Обязательно назначается ответственный за сохранность регистра. Подписывает его главный бухгалтер по завершении отчетного периода. Хранится книга на протяжении пяти лет.

Обычно в конце месяца осуществляется сверка. Сопоставляют количество ТМЦ, выданных со склада, и доверенностей на их получение. При большом количестве операций это оптимальный способ контроля.

Образец журнала регистрации доверенностей

Форма М-3 представляет собой таблицу. Она включает 8 столбцов:

1. Номер выданного документа. Имеется в виду не номер по порядку, а регистрационный номер.
2. Дата выдачи.
3. Срок действия. Если его не указать, то, согласно статье 186 ГК РФ, он составит один год.
4. Фамилия и должность сотрудника, которого уполномочили получить ТМЦ. Если сам сотрудник за получение расписаться не может, право подписи передается его доверителю.

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

Журнал регистрации доверенностей

Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей.

Допускается ли иметь два журнала регистрации выданных доверенностей

• прилагается копия паспорта (частично),
• наименование организации, куда будет представляться доверенность,
• полномочия,
• срок выдачи доверенности,
• ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым. Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Допускается ли иметь два журнала регистрации выданных доверенностей образец

Это необходимо отразить в четвертой графе.

• Наименование поставщика.
• Номер и дата договора или счета.
• Подпись получателя.
• Отметка о выполнении поручения (заносится номер и дата накладной).

Формы М-2 в книгу учета не заносятся. Сведения о выдаче и получении ТМЦ проставляют непосредственно на документе. Для этого отведен специальный корешок.

Обязательно ли вести

Образец журнала учета доверенностей найти легко.
Бухгалтер получит и форму для заполнения, и рекомендации по его ведению. Но так ли это необходимо? Есть случаи, когда от него можно и отказаться:

1. Организация использует только формы М-2, не предполагающие фиксации.
2. Небольшие компании, где получение ТМЦ происходит не так часто или за него ответственен один сотрудник.
3. Ведение этой формы отсутствует в учетной политике предприятия.

Образец журнала доверенностей лишь помогает систематизировать последние. Это облегчает документооборот.

Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п. 5 ст. 185, на ст. 182 и ст. 186 ГК РФ, а также на ст. 57 Закона «Об акционерных обществах».

(Постановление ФАС МО от 28.06.2007, 21.06.2007 № КГ-А40/4265-07 по делу № А40-61271/06-131-421)

Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности. Так решил суд, сославшись на статьи 185 и 186 ГК РФ.

(Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43)

Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ).

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась. Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Здесь может быть указана накладная, подтверждающая получение ТМЦ по доверенности.

Кто должен вести До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования.

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

(Постановление ФАС МО от 10.09.2007, 03.09.2007 № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286)

В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей – он не соответствовал фактическому адресу общества.

Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.

Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
2. Дата выдачи доверенности;
3. Срок действия доверенности;
4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
5. Наименование поставщика ТМЦ;
6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности. Здесь может быть указана накладная, подтверждающая получение ТМЦ по доверенности. Также в этой графе может быть сделана запись о неполучении ТМЦ (возврат доверенности), если, например, по данной доверенности они не были получены.

• Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации
• Журнал регистрации выданных доверенностей
• Журнал учета выданных доверенностей
• Журнал регистрации доверенностей
• Учет доверенностей на предприятиях
• Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации Внимание Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу. Важно Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. С целью получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним юридическим лицом от другого применяется доверенность на получение ТМЦ.
Выданные доверенности могут быть унифицированными, а могут представлять собой специально разработанный бланк, установленный локальными нормативными актами организации.

Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей:

• номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия доверенности;
• должность и фамилия лица, которому выдана доверенность;
• поставщик;
• номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения);
• расписка лица, получившего доверенность;
• номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п.

Нужно ли вести журнал учета доверенностей в 2018 году

О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»).

Внимание! При использовании материалов с сайта ссылка на источник www.garant.ru обязательна

Учет доверенностей на предприятиях

Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами — именно такое определение доверенности приводится в ч. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В ходе осуществления деятельности любой хозяйствующий субъект выдает доверенности своим представителям на совершение определенных действий. Доверенность необходима в различных ситуациях: для оформления полномочий руководителя филиала юридического лица, купли-продажи недвижимого имущества, получения различных материальных ценностей, на распоряжение имуществом и при совершении иных значимых действий, в том числе и при защите интересов различных лиц (предприятий, учреждений и организаций) в арбитражном суде либо в суде общей юрисдикции и т.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Виды регистрируемых доверенностей

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Отзыв доверенности

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки.

При необходимости доверенность отрывается, а корешок остается в книжке.

В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано листов». Количество листов указывается прописью. Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см.

Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика.

Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней. Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно.

Любое предприятие в своей деятельности прибегает к распределению полномочий с помощью доверенностей.
Каждому юристу известно, что порядок, сроки и правовые последствия выдачи и отзыва таких документов установлены ст.

ГК РФ . В неотъемлемые обязанности юриста входит как составление, так и проведение правовой экспертизы выдаваемых документов на предмет соблюдения формы, обязательных сведений и объема полномочий доверителя и доверенных лиц.

Источник: http://trezvogruz.online/dopuskaetsya-li-imet-dva-zhurnala-registratsii-vydannyh-doverennostej

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Юридическая доверенность может понадобиться в различных ситуациях:

• для оформления полномочий руководителя филиала юридического лица, исполнительного директора компании, иного топ-менеджера;
• купли-продажи недвижимого имущества;
• голосование по различным вопросам повестки дня в корпоративных заседаниях (Совет директоров, собрания акционеров/участников);
• на распоряжение имуществом и при совершении иных значимых действий, в том числе и при защите интересов различных лиц (предприятий, учреждений и организаций) в арбитражном суде либо в суде общей юрисдикции ит.д.

Существует несколько способов ведения журнала регистрации выданных доверенностей:

• Бумажный (рукописный журнал);
• MS Excel;
• Программные продукты.

Чем больше предприятие, тем более очевидна необходимость контроля таких документов.

В программе «Юрайт» существуют широкие возможности по учету и регистрации всех выдаваемых в компании доверенностей в электронном виде.

Источник: https://you-right.ru/stati/dela-yurlic/uchet-zhurnal-i-registraciya-doverennostey-v-organizacii

Необходимо ли вести журнал регистрации доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей за 2020 г

N 1792/96, доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей. Так надо ли вести их учет и что говорит по этому поводу закон?Отвечая на поставленный вопрос, необходимо разделять доверенности по их целевому назначению.

Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

• Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
• Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
• Подпись получившего доверенность сотрудника;
• Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.
• Наименование поставщика ТМЦ;
• Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
• Срок действия доверенности;
• Дата выдачи доверенности;

Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется. Способ заполнения журнала может быть следующий:

1. в MS Excel;
2. на бумажном носителе (то есть рукописный);
3. в специализированной бухгалтерской программе.

Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

Пример заполнения М-3 Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей Доверенность на ТМЦ Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8 На практике это выглядит следующим образом.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

Источник: http://law-uradres.ru/nuzhno-li-vesti-zhurnal-ucheta-doverennostej-v-2018/ Отзыв доверенности Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв.

Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Журнал регистрации доверенностей

Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.Последующие страницы журнала предназначены непосредственно для ведения учета. При заполнении формы необходимо указать номер доверенности, дату ее выдачи, срок действия. Вписать должность и фамилию сотрудника, которому была выдана доверенность.В специальной графе указывается фирма — поставщик, у которой были получены материальные ценности, а также дата и номер первичного документа (счета, наряда, договора, контракта и пр.).

В седьмой графе таблицы ставится подпись лица, получившего данную доверенность. Последняя графа предназначена для внесения даты и номера документа, подтверждающего выполнения поручения по доверенности (накладной или акта).Журнал имеет следующие графы:

1. наименование поставщика, у которого получают товары,
2. номер и дата наряда, счёта или извещения,
3. отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
4. срок действия,
5. номер доверенности,
6. расписка лица, получившего доверенность,
7. должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
8. дата выдачи,

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.Отзыв доверенности Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв.

Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться.

Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки.

Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных.Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2020 году

Журнал учета доверенностей – вести или нет?

Учет доверенностей, как и учет договоров, традиционно считался сферой бухгалтерской деятельности.

И на то были веские основания, поскольку в течение длительного промежутка времени регистрация, учет и выдача таких документов была регламентирована нормативными актами Минфина и Госкомстата, принятыми еще во времена СССР.

Так, Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

1. Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).
2. Подпись того, кто получил доверенность.
3. Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
4. На кого выдана.
5. Название поставщика.

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование.

Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет.

Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации Подшиваемые корешки пронумеровываются и на последнем ставится подпись бухгалтера и надпись «В настоящей книжке пронумеровано — (прописью) листов»;

В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано листов». Количество листов указывается прописью.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.). При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.

Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

08 Августа 2020 в 12:02 Журнал учета доверенностей — это специальный документ книжного формата, в котором фиксируются все доверенности (кроме формы М-2), выданные работникам для получения товарно-материальных ценностей от имени организации.

В нем регистрируются все доверительные документы, за исключением тех, что оформляются по форме М-2 (данные о выдаче и получении фиксируют в корешке). Форма эта была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и с тех пор не менялась вплоть до 30.10.1997, т.е. пока ее не отменили. Только раньше бухгалтеры использовали книжный формат (обычно на 96 листов) и заполняли все графы от руки.

Сегодня образец журнала выдачи доверенностей существует в электронном формате.

Его можно продолжать продлевать, насколько нужно (журнал учета доверенностей скачать в Excel 2020 можно в нашей статье). Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета.

Хранится книга на протяжении пяти лет. Обычно в конце месяца осуществляется сверка.

Сопоставляют количество ТМЦ, выданных со склада, и доверенностей на их получение. При большом количестве операций это оптимальный способ контроля. Форма М-3 представляет собой таблицу.

1. Номер выданного документа. Имеется в виду не номер по порядку, а регистрационный номер.
2. Дата выдачи.
3. Срок действия. Если его не указать, то, согласно статье 186 ГК РФ, он составит один год.
4. Фамилия и должность сотрудника, которого уполномочили получить ТМЦ. Если сам сотрудник за получение расписаться не может, право подписи передается его доверителю. Это необходимо отразить в четвертой графе.
5. Наименование поставщика.
6. Номер и дата договора или счета.
7. Подпись получателя.
8. Отметка о выполнении поручения (заносится номер и дата накладной).

Если сотрудник полномочиями не воспользовался, в восьмой графе делается пометка об этом. Формы М-2 в книгу учета не заносятся.

Сведения о выдаче и получении ТМЦ проставляют непосредственно на документе.

Для этого отведен специальный корешок. Образец журнала учета доверенностей найти легко. Бухгалтер получит и форму для заполнения, и рекомендации по его ведению.

Но так ли это необходимо? Есть случаи, когда от него можно и отказаться:

1. Организация использует только формы М-2, не предполагающие фиксации.
2. Небольшие компании, где получение ТМЦ происходит не так часто или за него ответственен один сотрудник.
3. Ведение этой формы отсутствует в учетной политике предприятия.

Образец журнала доверенностей лишь помогает систематизировать последние. Это облегчает документооборот.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2020 в 14:10 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. 12 Августа 2020 в 12:44 Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени.

Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота. 30 Июля 2020 в 15:53 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

22 Июля 2020 в 11:24 08 Октября 2020 29 Сентября 2020 28 Сентября 2020 26 Сентября 2020 25 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Нужно ли вести журнал учета доверенностей в 2020

Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей. Так надо ли вести их учет и что говорит по этому поводу закон?Отвечая на поставленный вопрос, необходимо разделять доверенности по их целевому назначению. Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.

Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

• Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
• Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
• Дата выдачи доверенности;
• Подпись получившего доверенность сотрудника;
• Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
• Срок действия доверенности;
• Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.
• Наименование поставщика ТМЦ;

Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется. Способ заполнения журнала может быть следующий:

1. на бумажном носителе (то есть рукописный);
2. в MS Excel;
3. в специализированной бухгалтерской программе.

Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

Пример заполнения М-3 Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей Доверенность на ТМЦ Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции. На практике это выглядит следующим образом.

Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей. Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности.

Законодательная база В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Инфо Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей. Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. N 71а было установлено, что доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам N N М-2 и М-2а. В соответствии с новой редакцией Федерального закона «О бухгалтерском учете», вышеуказанные формы не являются обязательными к применению с 1 января 2013 г.

Пишется название предприятия, код ОКПО, указывается период ведения.

Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

• Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
• Самый первый столбик предназначен для внесения выданной доверенности;
• В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности. Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.
• Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
• В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
• В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
• В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
• В указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);

Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.

Однако в начале январе 2013 вступил в силу «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии. Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

Таким образом, посредством систематизации удастся избежать путаницы и возможных ошибок, которые могут возникнуть в процессе деятельности организации.

Именно поэтому, даже, несмотря на то, что наличие и ведение журнала регистрации выдаваемых доверенностей в настоящее время не регламентировано нормативными актами , большинство организаций осуществляют внутренний учет документации. Внимание! При использовании материалов с сайтассылка на источник обязательна Учет доверенностей на предприятиях Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами — именно такое определение доверенности приводится в ч.

1 ст. 185 (ГК РФ). В ходе осуществления деятельности любой хозяйствующий субъект выдает доверенности своим представителям на совершение . Доверенность необходима в : для оформления полномочий руководителя филиала юридического лица, купли-продажи , получения различных материальных ценностей, на распоряжение имуществом и при совершении иных , в том числе и при защите интересов (предприятий, учреждений и организаций) в арбитражном суде либо в суде и т.

Типовая форма М-3 “Журнал учета выданных доверенностей”: образец заполнения

По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы. Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.Способ заполнения журнала может быть следующий:

на бумажном носителе (то есть рукописный);в MS Excel;в специализированной бухгалтерской программе.

Каждая организация выбирает удобный для себя способ.Пример заполнения журнала учета выданных доверенностейДоверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей.

Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности.

Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную.Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом.

Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.Отдельно рассмотрим получение ТМЦ предпринимателем или руководителем организации. Разберемся нужна ли доверенность им.По уставу руководитель является лицом, которое представляет компанию без доверенности, а значит в доверенности он не нуждается. В накладной он вправе поставить ставить личную подпись и печать (при применении).Предприниматель, это лицо, ведущее предпринимательскую деятельность от собственного имени.

Форма М-2 удобнее для тех организаций, которые заполняют их вручную. Корешок в этом случае остается в организации и храниться без регистрации в журнале.

При этом организации не ведут журнал учета доверенностей совсем. Но из таких корешков формируется книга доверенностей. Формировать ее можно двумя разными способами:Выдавая сотруднику доверенность, корешок остается в организации и подшивается в книгу в хронологическом порядке.

Книга доверенностей может вестись за любой период – за год, за квартал или за месяц.

Подшиваемые корешки пронумеровываются и на последнем ставится подпись бухгалтера и надпись

«В настоящей книжке пронумеровано — (прописью) листов»

;Либо некоторое число доверенностей (50, 100, 150) до выдачи подшивают в книжку, пронумеровывают и делают аналогичную запись на последнем листе.

Журнал регистрации выданных доверенностей

4913 служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией.

В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати. ФАЙЛЫ Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале.

Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала.

Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего. Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте.

Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

• Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
• Дата выдачи.
• Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
• На кого выдана.
• Название поставщика.
• Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
• Подпись того, кто получил доверенность.
• Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка.

На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование.

Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет.

Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации. В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года. Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал.

Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно. Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей. В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв.

Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт.

Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер.

Да и сейчас ситуация не изменилась. Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права.

Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

Журнал регистрации выданных доверенностей нужно ли вести

Форма М-2 удобнее для тех организаций, которые заполняют их вручную. Корешок в этом случае остается в организации и храниться без регистрации в журнале. При этом организации не ведут журнал учета доверенностей совсем.

Но из таких корешков формируется книга доверенностей.

Формировать ее можно двумя разными способами:

• Выдавая сотруднику доверенность, корешок остается в организации и подшивается в книгу в хронологическом порядке.

Важно С целью получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним юридическим лицом от другого применяется доверенность на получение ТМЦ.

Выданные доверенности могут быть унифицированными, а могут представлять собой специально разработанный бланк, установленный локальными нормативными актами организации. Информация о выданных доверенностях для систематизации учета вносится в специальный регистрационный журнал. Так же, как и сами бланки доверенностей, может быть использована форма журнала установленного образца, либо индивидуально разработанная для нужд конкретной организации.

В данной статье речь пойдет об унифицированном формате журнала регистрации доверенностей по форме М-3.

1. 3 Обязательно ли вести
2. 1 Что это такое
3. 2 Заполнение и образец

Что это такое Форма № М-3 была утверждена 28.12.89 Постановлением Госкомстата СССР № 241. Юридическая доверенность может понадобиться в различных ситуациях:

1. голосование по различным вопросам повестки дня в корпоративных заседаниях (Совет директоров, собрания акционеров/участников);
2. на распоряжение имуществом и при совершении иных значимых действий, в том числе и при защите интересов различных лиц (предприятий, учреждений и организаций) в арбитражном суде либо в суде общей юрисдикции ит.д.
3. купли-продажи недвижимого имущества;
4. для оформления полномочий руководителя филиала юридического лица, исполнительного директора компании, иного топ-менеджера;

К чему приводят неучтенные доверенности Не забываем про отзыв доверенностей!

Реестр, или журнал учета выданных доверенностей, рекомендуется вести в каждой компании, ответственные лица которой уполномочены от имени компании совершать определенные действия. Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

• Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.
• Срок действия доверенности;
• Наименование поставщика ТМЦ;
• Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
• Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
• Дата выдачи доверенности;
• Подпись получившего доверенность сотрудника;
• Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;

Инструкция: оформляем журнал учета доверенностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Журнал учета выдачи доверенностей — это регистр, в котором производится регистрация выданных в учреждении доверенностей.

В статье рассказываем, как в 2020 году сформировать и заполнить образец журнала регистрации доверенностей. 11 сентября 2020 Автор: Задорожнева Александра Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 необходим для учета выданных доверительных документов и для подтверждения факта их получения.

Например, работа с товарно-материальными ценностями или же определенными документами у контролирующих органов всегда требует выдать сотруднику соответствующий документ.

Если руководитель организации самостоятельно получает ценности или документацию, то «доверку» на них выписывать не нужно! Для упорядочивания документации и систематизации учетных данных все выданные доверительные регистры должны вноситься в специальный журнал учета доверенностей (скачать в excel 2020 года образец вы сможете в конце статьи).

О том, как правильно подготовить доверительную документацию, читайте в специальном материале: . По 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, с 2013 года ведение журнала не является обязанностью организаций. Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на свое усмотрение.

Такая же ситуация наблюдается и с формальным видом учетного регистра — его можно вести как в виде самостоятельно разработанного, так и по унифицированному бланку М-3, утвержденному Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998.

Образец журнала выдачи доверенностей можно скачать далее.

Руководитель учреждения приказом назначает ответственного за образец журнала доверенностей сотрудника. Как правило, это работник бухгалтерии. Книга должна вестись корректно, каждая страница нумеруется, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя.

Срок хранения регистра — не менее 5 лет. Срок действия такого документа не может превышать 3 лет.

Большинство доверительных бумаг выписывается на период от 10 до 15 дней. В том случае, если периодичность действия не прописана, то такой срок распространяется на один календарный год. Обязательной к применению формы не предусмотрено, поэтому предприятие решает, какой бланк применять — специальный из бухгалтерских программ (формы М-2 и М-2а, Постановление Госкомстата № 71а от 30.10.1997) или разработанный самостоятельно учреждением.

Сам учетник по форме М-3 представляет собой документ, состоящий из титульного листа и табличной части.

В титульную страницу заносится информация об учреждении, а в таблицу — данные по выданным доверительным формам. Чтобы правильно заполнить образец журнала учета доверенностей, рекомендуется соблюдать следующую инструкцию:

1. На титульном листе вносятся регистрационные сведения — полное (краткое) наименование учреждения, коды, название регистра и отчетный период.
2. В табличной части, состоящей из 8 столбцов, указываются реквизиты доверительного документа и основание для его выдачи:

• номер по порядку;
• дата выдачи;
• дата, до которой действует документ;
• должность и Ф.И.О.

  работника, получившего регистр;

• название контрагента;
• основание — номер договора или счета;
• подпись работника;
• результат действия формы М-2 — получение (неполучение) товарно-материальных ценностей с указанием реквизитов документального основания (в случае получения, например, указывается товарная накладная).

Если доверительная форма не была использована получившим ее работником, ее необходимо аннулировать, сделав соответствующую запись в книгу учета. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета личных дел — это документ, который фиксирует перечень имеющихся у работодателя личных дел работников. В статье приведен журнал регистрации личных дел работников (образец), скачать который можно бесплатно.

4 октября 2020 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются все выданные и поступившие в организацию счета-фактуры. Некоторые организации обязаны ежеквартально передавать документ контролерам. 2 октября 2020 ДСВ-3 — это форма отчетности в Пенсионный фонд, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов.

Сдавать его нужно каждый квартал.

23 сентября 2020 Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством. Расскажем, как оформить приказ об отпуске без сохранения заработной платы.

12 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2020 году

Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. Отзыв доверенности Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться.

Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт.

Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче. Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

. Учет доверенностей без журнала М-3 Для доверенности используются формы М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. Разница между данными формами только в наличие у первой корешка.

Форма М-2 удобнее для тех организаций, которые заполняют их вручную. Корешок в этом случае остается в организации и храниться без регистрации в журнале.

При этом организации не ведут журнал учета доверенностей совсем. Но из таких корешков формируется книга доверенностей. Формировать ее можно двумя разными способами:

• Выдавая сотруднику доверенность, корешок остается в организации и подшивается в книгу в хронологическом порядке. Книга доверенностей может вестись за любой период – за год, за квартал или за месяц.

Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

• В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
• В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
• Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
• Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
• Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
• В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
• В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
• В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом.

Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

Источник: https://consalting39.ru/neobhodimo-li-vesti-zhurnal-registracii-doverennostej-33742/

Журнал регистрации выданных доверенностей М-3 – Бланк, образец 2020 года

Главным условием успешной работы предприятия является поддержание порядка в бухгалтерских документах. Именно с этой целью многие организации ведут специальный журнал, который используется для регистрации выданных доверенностей. Если он правильно составляется, работники бухгалтерского отдела в любой момент смогут быстро найти сведения о доверенности, которая была выдана от имени компании.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Когда возникает необходимость оперативно получить информацию о какой-либо доверенности, можно воспользоваться данным журналом. Нередко сотрудники проверяющих инстанций желают убедиться не только в наличии такого журнала, но и в правильности его заполнения. По сути, это и есть доказательство того, что ответственные сотрудники полноценно справляются со своей работой.

Учитывая недавние изменения в законодательстве, можно сделать вывод, ведение такого журнала на предприятии значительно упростилось. На данный момент каждая организация имеет право индивидуально определять правила заполнения. Возможно, понадобятся какие-либо улучшения. Все эти тонкости теперь может определять руководство фирмы. Но при этом не стоит забывать, все устанавливаемые правила должны отображаться в учтенной политике. Для этого директором издается соответствующий приказ.

Контролирующие инстанции имеют право попросить предъявить данный журнал для проверки. Но это только в том случае, если организация его ведет. Некоторые компании отказываются от регистрационного журнала, и имеют на это полное право. Отсюда можно сделать вывод, учетный журнал хоть и является рекомендованным, но нельзя его назвать обязательным. Таким образом, если представители налоговой службы будут требовать журнал, это является грубым нарушением действующего законодательства.

Вести или нет журнал – дело сугубо индивидуальное для каждой организации. Внутри компании руководитель может обязать сотрудников оформлять его должным образом. Если нет журнала, выдача доверенностей должна быть систематизирована каким-либо другим способом. Если вообще не ведется никакого учета, директор может привлечь сотрудников к ответственности. Это могут быть выговоры, штрафы, предупреждения, лишение премий и др.

До 2013 года учетный журнал заполнялся по форме М-3. Это был унифицированный бланк. Однако форма, обязательная к заполнению, была отменена. Соответственно, организации имеют право оформлять учетный журнал в любом формате. По сути, необходимые сведения можно записать даже в блокнот. Конечно, делать так никто не будет, но это не запрещено законом. Как показывает практика, многие по привычке продолжают использовать форму М-3. Это не только привычный, но и достаточно удобный бланк, в котором присутствуют все необходимые графы.

Обычно в этом журнале регистрируются все доверенности, выдаваемые компанией. Хотя здесь все-таки есть исключение. Так, доверенность, составленную по форме М-2, можно не регистрировать. И это не будет считаться нарушением правил. Объясняется это тем, что бланк М-2 имеет отрывной корешок, который и остается на хранении в бухгалтерии фирмы. Если их постоянно собирать, получится практически тот же самый журнал, который и составляется по форме М-3.

Кто должен вести

За оформление подобных документов отвечает директор. Обычно на небольших предприятиях он сам и занимается ведением данного журнала. Хотя логично предположить, руководитель большой фирмы вряд ли будет лично вносить сведения в журнал. Обычно для этого назначается ответственный сотрудник. Как правило, это работник бухгалтерского отдела, среди прочих обязанностей которого присутствует и ведение данного журнала. Регистрация доверенностей – это бухгалтерская сфера, поэтому вполне логично, что этим будет заниматься кто-то из бухгалтеров.

На крупных корпорациях часто имеются специальные сотрудники, которые полностью занимаются делами, связанными с доверительными документами. То есть, этот работник по указанию руководителя составляет доверенности, передает их, ведет учетный журнал, выполняет другие действия. Вообще, нет какой-то принципиальной разницы, чьей именно рукой будут вноситься сведения в учетный журнал. Директор каждый раз может назначать для этого нового сотрудника.

Конечно, в мир современных технологий составление такого журнала разрешено в электронном виде. Для этого существуют специальные бухгалтерские компьютерные программы. Это можно назвать вопросом удобства. Хотя многие по привычке используют традиционную бумажную форму. Нужно понимать, сложные программы с таблицами нет смысла устанавливать на компьютер, если компания крайне редко выдает доверенности. Намного удобнее применять письменный вариант. Не стоит забывать и о том, что представители, получая доверенность на руки, расписываются в учетном журнале. Это не всегда удобно при ведении электронного журнала.

Как было сказано выше, журнал не является документом строгой отчетности. Соответственно, не существует каких-то строгих правил его оформления. Но при этом все-таки стоит придерживаться определенных стандартов. Так, чтобы отображать всю необходимую информацию о выданной доверенности, в журнале должны содержаться следующие графы:

• номер доверенности. Их принято нумеровать в хронологическом порядке. Это значит, чем раньше дата составления доверенности, тем ближе к началу журнала информация о ней находится. Очень рекомендуется придерживаться именно такого принципа оформления регистрационного журнала;
• дата выдачи доверительного документа;
• срок, в течение которого доверенность является действительной;
• информация о доверенном лице, указывается не только его ФИО, но и занимаемая должность;
• прописывается название компании-поставщика;
• дата договора и его номер;
• автограф сотрудника, который получает на руки доверенность. По сути, он и будет выступать в качестве представителя;
• сведения о документах, которые являются подтверждением того факта, что поверенный выполнил возложенные на него поручения.

Для большего удобства форма М-3 подразумевает табличное заполнение. Здесь насчитывается восемь граф, которые отображают всю важную информацию о доверенностях. Такой вариант считается наиболее удобным для восприятия информации.

Кроме таблицы, журнал должен иметь и так называемую обложку. Здесь должны присутствовать основные сведения о журнале: даты начала ведения и окончания, а также полное его название. Кроме этого, здесь указываются реквизиты компании, которая ведет этот журнал. Это лишь минимальный объем информации, которая должна присутствовать на обложке. Если руководитель считает необходимым, он может попросить ответственного сотрудника внести сюда дополнительные сведения.

Источник: https://doverenost.com/zhurnal-registratsii-vydannyh-doverennostej-m-3/

Похожие записи:

• Санитарная книжка кому требуется 2019
• Приказ о наличиии доплаты за вредные факторы операторам котельной
• При Оплате Задолженности По Жкх Как Не Платить Пени