Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление операций по учету основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Группа данных лечебниц принадлежит к организациям курортного вида, где лечение производится при помощи климатических и водных процедур. stextbox id 1attention Помимо этого, при лечении можно проконсультироваться с докторами разных направлений. Также, в некоторых из них использует грязевое лечение из торфяных источников и привозного тамбуканского пелоида.
Документальное оформление операций по учету основных средств
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Действующие в настоящее время формы по учету основных средств представлены в приложении 1.
Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:
· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1), (приложение 2);
· Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);
· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.
Схема отражения в учете поступления основных средств представлена в приложении 3.
Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.
Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.
Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:
· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4), (приложение 4);
· Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
· Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).
Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14).
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.
Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:
· Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6), (приложение 5);
· Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);
· Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).
Аналитический учет основных средств
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно — хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце [7].
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки — передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:
* 01 «Основные средства» (активный);
* 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);
* 91 «Прочие доходы и расходы» (активно — пассивный).
Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду [2].
Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»
Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»
* на первоначальную стоимость
Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
* на первоначальную стоимость
Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.) Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»
* ежемесячно на сумму амортизации
Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»
* ежемесячно на сумму амортизации.
При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».
При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).
Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».
При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам — в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.
При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».
Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.
Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.
Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).
Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Таким образом, движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Данные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации. На предприятии могут разрабатываться так же специальные формы учетных документов. Аналитический учет основных средств в организациях ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Синтетический учет наличия и движения основных средств осуществляется на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Источник: https://studbooks.net/1349636/buhgalterskiy_uchet_i_audit/dokumentalnoe_oformlenie_ucheta_osnovnyh_sredstv
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета все хозяйственные операции, выполняемые организацией, должны быть оформлены оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Оприходование зданий, оборудования, транспортных средств и других объектов оформляется типовыми документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной информации но учету основных средств».
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету ОС распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
? управленческой документации (ОКУД);
- ? предприятий и организаций (ОКПО);
- ? основных фондов (ОКОФ).
В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
Полный перечень унифицированных форм первичной учетной документации представлен в табл. 2.2.
Перечень унифицированных форм первичной учетной документации
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
Акт о списании автотранспортных средств
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Инвентарная книга учета объектов основных средств
Акт о приеме (поступлении) оборудования
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт о выявленных дефектах оборудования
Эти документы применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов ОС в организации или между организациями. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
На основании этих документов бухгалтерия производит записи в инвентарные карточки основных средств.
Все акты на ввод, акты приема-передачи на поступление объектов ОС, акты ликвидации объектов, накладные на внутреннее перемещение при поступлении в бухгалтерию регистрируются в журнале регистрации актов ОС. На основании каждого приходного акта, технических паспортов и прочей документации открывается карточка инвентарного объекта. Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приеме-пере- дачи, технических паспортов и др.). В организациях, имеющих небольшое количество ОС, пообъектный учет может быть организован в Инвентарной книге учета ОС (ф. № ОС-66).
При наличии большого количества объектов ОС по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке рекомендуется провести помер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта, его первоначальную стоимость и сведения о выбытии (перемещении).
Инвентарные карточки рекомендуется открывать и на ОС, принятые в аренду, для осуществления их забалансового учета в бухгалтерской службе организации-арендатора.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца объекты ОС находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других ОС.
Карточки заносятся в инвентаризационную ведомость но соответствующему материально ответственному лицу, которое приняло объект, после чего они помещаются в картотеку.
Операции реализации и прочего выбытия ОС оформляются типовыми формами первичной учетной документации.
Для оформления списания пришедших в негодность объектов применяются акты о списании:
- ? объекта основных средств — ф. № ОС-4;
- ? автотранспортных средств — ф. № ОС-4а;
- ? групп объектов основных средств — ф. № ОС-46.
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
На основании оформленных и переданных бухгалтерской службе актов о списании и приема-передачи основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Записи о выбытии объекта ОС производятся по месту его нахождения также в соответствующем документе. Иивентарные карточки но выбывшим объектам ОС хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.
Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Минфином России или разработанных министерствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.
На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.
Источник: https://bstudy.net/722156/ekonomika/dokumentalnoe_oformlenie_operatsiy_uchetu_osnovnyh_sredstv
Теория бухгалтерского учета
Документальное оформление и учет поступления основных средств
- Документальное оформление операций по учету основных средств
- Аналитический учет ОС
- Синтетический учет ОС
- Учет наличия и поступления основных средств
1. Документальное оформление операций по учету основных средств
Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).
Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).
Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).
Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.
2. Аналитический учет ОС
Единица учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функция.
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.
Регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) – составляется в 1 экз. в бухгалтерии, заполняются на основании первичных документов (акт приемки-передачи ОС, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.
3. Синтетический учет ОС
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.
Счет активный, сальдовый, инвентарный.
Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.
Оборот по дебету – отражает поступление.
Оборот по кредиту – отражает выбытие объектов по разным причинам.
К синтетическому счету 10 могут быть открыты субсчета:
— 01.1 –собственные основные средства;
— 01.2 — арендованные основные средства;
— 01.5 – выбытие основных средств.
4. Учет наличия и поступления основных средств
Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:
— созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;
— приобретены заплату у других организаций;
— получены безвозмездно от юридических и физических лиц;
— получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;
— поступили для осуществления совместной деятельности.
Все затраты, связанные с поступлением и вводом в эксплуатацию оформляются следующими проводками:
1. строительство, дооборудование, реконструкция:
— в сумме фактических затрат Дт 08 Кт 02, 10, 70, 69, 60, 76
— на первоначальную стоимость Дт 01 Кт 08.
2. приобретение у поставщика:
— на покупную стоимость Дт 08 Кт 60;
— на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.
3. внесение учредителями в счет в уставный капитал предприятия:
— на согласованную стоимость Дт 08 Кт 75.1;
— на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.
4. безвозмездное получение от других организаций и физических лиц:
— Дт 08 Кт 98.2 по текущей рыночной стоимости;
— Дт 01 Кт 08 на первоначальную стоимость;
— Дт 20,25, 26, 44 Кт 02 на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования списывают доходы будущих периодов со счета 98.2 на счет 91. «Прочие доходы».
5. Поступление для осуществления совместной деятельности:
Дт 01 Кт 08 – на согласованную стоимость;
6. Получение основных средств в доверительное управление Дт 01 Кт 79.
Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов приемки-передачи основных средств.
Малоценные основные средства стоимостью до 20000 руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10.
Источник: http://xn--90aia7aweapt.xn--p1ai/index.php/articles/22-ospost
Документальное оформление движения основных средств
Поступление основных средств оформляются следующими первичными документами:
1) Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
2) Товарная накладная (ф. 0330212). 1
В актах прописывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, необходимые для аналитического учета основных средств.
Акты составляются на каждый отдельный объект основных средств. Формирование общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт, товарная накладная после оформления, с приложенной технической документацией, имеющей отношение к данному объекту, передается на утверждение руководителю, а затем в бухгалтерию для оплаты и последующей постановки на учет. На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в подразделения учреждения материально-ответственным лицам для дальнейшего хранения.
Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в иных альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка. Для карточки предусмотрен типовой бланк, утвержденный Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.
При небольшом количестве объектов, осуществляется запись в инвентарной книге, с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.
Инвентарные карточки и инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств стандартной формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств. Изменения объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Когда объект претерпевает существенные изменения, старую карточку допускается заменить новой, сохраняя при этом старую как справочный документ.
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Амортизация на указанные объекты основных средств не начисляется.
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью свыше 3000 руб., библиотечного фонда и недвижимого имущества, независимо от их стоимости, оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102 ).
Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается в бухгалтерском учете на счете 0 101 00 000 «Основные средства» и оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102 ). Основанием для такого перемещения основных средств могут являться распоряжение руководителя учреждения или служебная записка на его имя.
Выбытие основных средств оформляется на основании следующих первичных документов:
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
Акта о транспортного средства (ф. 0504105);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы 2 .
Соответствующая отметка о списании пришедшего в негодность основного средства проставляется в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).
Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию. В Журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов основных средств. 3
1 Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации – посл . обновление 08.06.2015г.
2 Приказ Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н. «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» [Электронный ресурс] // Официальный инернет-портал правовой информации.
3 Приказ Минфина России от 25.03.2011 г. № 33н (ред. от 17.12.2015) [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации.
Источник: https://infourok.ru/dokumentalnoe-oformlenie-dvizheniya-osnovnyh-sredstv-4573655.html