Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о учебном отпуске образец унифицированная форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Приказ о предоставлении учебного отпуска
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
Заполнение:
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы — не заполняются;
- 4 графа — календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
- Приказ о предоставлении учебного отпуска может оформляться на бланке фирмы либо по ф. Т-6.
- К нему прилагаются справка-вызов с места обучения и заявление обучающегося.
- В приказе фиксируется период отпуска, помечается, что отпуск учебный, уточняется, оплачивается ли отпуск сотруднику.
- Перед изданием приказа необходимо уточнить, не превышает ли срок в справке предельных периодов предоставления учебных отпусков, согласно гл. 26 ТК РФ. Оплачивается только период по Кодексу, остальное учебное время предоставляется работнику без оплаты.
- Работник должен поставить под приказом свою подпись, подтверждающую, что с приказом он ознакомлен.
Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.
Скачать образец приказа об учебном отпуске с сохранением заработной платы.
Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска без оплаты.
Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.
К этой категории граждан относятся:
- студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
- учащиеся организаций основного и среднего образования;
- аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.
Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.
Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:
- личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
- справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.
Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:
- сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
- выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
- документ подписывается сторонами;
- бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
- данные об отдыхе заносятся в личную карточку.
Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.
Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:
- образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
- образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.
Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.
Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.
Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.
Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.
Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
Где и сколько хранится
Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.
Приказ на учебный отпуск выполняет несколько функций:
- обоснование причин отсутствия сотрудника на работе и внесения записи в табель;
- основа для оплаты бухгалтером учебного отдыха.
Распоряжение является обязательным документом. Его отсутствие не позволит сотруднику спокойно уйти.
Воспользоваться правом на учебу в период трудовой деятельности сотрудник не может сразу в 2-х учебных заведениях. Предоставляется один отпуск в соответствии с принятым решением обучающегося.
Для совместителя оплачиваемый отдых полагается лишь на основном месте работы, в иных компаниях не следует рассчитывать на компенсацию.
Учебные выходные дни невозможно заменить компенсацией, это противоречит его целевому назначению.
Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.
Унифицированные формы с 2013 года не обязательны к применению. Но поскольку они включают в себя все требуемые к первичным документам сведения, многие работодатели продолжают использовать их в своей практике. Формы Т-6 и Т-6а — не исключение.
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Информация Минфина России N ПЗ-10/2012
Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:
- к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
- работник не оформлен как совместитель;
- он получает первое профессиональное образование;
- его вуз имеет государственную аккредитацию.
На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.
Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления.
- Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
- Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
- Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
- Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
- Отметка об ознакомлении.
Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:
- 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
- 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
- четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
- 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
- три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.
Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).
Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца.
Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.
Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).
ВАЖНО! Это правило действует, только если обучение ведется по аккредитованным образовательным программам.
Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец
Образец приказа об учебном отпуске — это основание для действий организации, без которого не получится отправить человека на сессию, при условии, что все остальные документы готовы, и руководство не против отпустить сотрудника учиться. Устных договоренностей для оформления процедуры недостаточно.
Распоряжение может составляться на бланке типовой формы либо допустимо использовать собственный образец формы приказа на учебный отпуск.
Факт наличия подписанного (то есть фактически утвержденного) документа позволяет работнику, который получает специальность в вузе, вполне законно отлучаться с рабочего места на период прохождения некоторых этапов процесса обучения.
Документ выполняет несколько исключительно важных функций:
- Является обоснованием причины отсутствия человека на своем рабочем месте.
- Для работников бухгалтерии он станет основанием для осуществления расчета за неотработанное время в связи с учебой.
- Становится обосновывающим актом для внесения информации об отсутствии того или иного работника в табель по учету рабочего времени.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику готовится после предоставления справки-вызова. Это и будет первым основанием. Справка-вызов представляет собой стандартный бланк, который выдается по месту обучения для подтверждения допуска обучающегося к конкретному отчетному этапу обучения. Обычно это сессия либо защита диплома, сдача государственного экзамена. Прежде чем принять справку, специалист отдела кадров должен проверить, каким образовательным заведением она составлена.
Действительными являются только вызовы по утвержденной Минобразования форме, которые выдают образовательные заведения с госаккредитацией. Негосударственные вузы и ссузы такие документы не выдают, их студентам закон не гарантирует право оплачиваемого учебного отпуска.
Еще одним основанием для составления распоряжения выступает заявление работающего студента — запрос работника в письменной форме, который подтверждает его намерение воспользоваться правом получить ученическое освобождение от работы. Это право гарантировано ТК РФ, но без желания сотрудника, то есть автоматически, оно не предоставляется.
После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ. Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6. Именно она определяет его вид, но возможен его выпуск в другой форме. Приказ на учебный отпуск (форма Т-6) должен содержать следующие пункты:
- Номер документа.
- Дата.
- Номер, присвоенный работнику.
- Его Ф.И.О. и должность.
- Сроки отсутствия на службе.
- Сколько всего будет нерабочих дней.
- Причина получения отгулов.
- Основание (здесь оно одно: наличие справки-вызова).
- Подпись руководителя организации.
Когда образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска составлен, отдел кадров отдает его на ознакомление работнику.
В разделе с соответствующим названием в личной карточке должны присутствовать сведения обо всех нерабочих днях сотрудника. Как правило, это восьмой раздел формы. Когда уже выпущен приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы, отметку ставят в карточку. Основанием для занесения этой информации в личную карту будет приказ о предоставлении учебного отпуска работнику, а не предоставление справки-вызовы из образовательного заведения. Документ также регистрируется в журнале приказов.
Как правильно написать приказ об учебном отпуске
Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся. Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.
Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой.
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.
Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.
Условия для предоставления ученического отпуска Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:
- он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
- он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст.
Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ. Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.
Перед тем как будет издан приказ о предоставлении учебного отпуска (образец), работнику необходимо написать заявление. Трудовой Кодекс не регулирует сроки подачи заявления, поэтому оно может быть написано непосредственно перед его началом. К бумаге необходимо приложить справку-вызов, форма которой была утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года под № 1368.
В заявлении отражают:
- просьбу о предоставлении отпуска;
- дату начала отпуска, срок;
- причину, на основании которой необходим отпуск;
- наименование учебного учреждения полностью;
- основания;
- дату составления заявления;
- подпись сотрудника.
- рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев — берется зарплата сотрудника за период, после делится на количество отработанных дней;
- количество календарных дней отпуска умножается на среднедневной заработок.
Как только будут выполнены все расчеты, можно издавать приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Все выплачиваемые суммы облагаются налогом. Если будет установлено нарушение действующего законодательства, избежать штрафов не получится.
Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.
Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение
– нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье 287 кодекса РФ.
Как составить приказ на учебный отпуск
Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами:
- Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме;
- Образовательный центр должен иметь аккредитацию.
Другие нюансы могут регулироваться внутри самой организации особыми дополнениями, уточнениями, пунктами как в общих нормативных документах вроде колдоговора, так и в трудовом договоре конкретного работника.
Важно понимать, как правильно написать распоряжение на предоставление такого отпуска сотруднику. Если документ оформляется на фирменном бланке или по форме Т-6, то особых проблем не возникает. Если руководитель пишет распоряжение в свободном виде, то нужно придерживаться определенной структуры и правил.
Документ должен состоять из таких частей:
Если кадровик или секретарь составляет распоряжение о предоставлении ученического отпуска впервые, то могут возникнуть определенные вопросы. Поэтому рекомендуется пользоваться примером. Заполненный бланк подобного документа можно найти в архиве предприятия.
Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы также есть в сети интернет. Важно понимать, как правильно заполнить бланк. Это можно делать с использованием компьютерной техники либо вручную. В последнем случае нужно использовать синюю либо фиолетовую ручку.
Приказ выполняет несколько важных функций:
- Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
- Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
- Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:
- буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
- буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.
Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.
Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:
- к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
- работник не оформлен как совместитель;
- он получает первое профессиональное образование;
- его вуз имеет государственную аккредитацию.
На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.
Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления.
- Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
- Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
- Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
- Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
- Отметка об ознакомлении.
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
Заполнение:
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы — не заполняются;
- 4 графа — календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:
- 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
- 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
- четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
- 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
- три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.
Образец приказа об учебном отпуске — это основание для действий организации, без которого не получится отправить человека на сессию, при условии, что все остальные документы готовы, и руководство не против отпустить сотрудника учиться. Устных договоренностей для оформления процедуры недостаточно.
Распоряжение может составляться на бланке типовой формы либо допустимо использовать собственный образец формы приказа на учебный отпуск.
Факт наличия подписанного (то есть фактически утвержденного) документа позволяет работнику, который получает специальность в вузе, вполне законно отлучаться с рабочего места на период прохождения некоторых этапов процесса обучения.
Документ выполняет несколько исключительно важных функций:
- Является обоснованием причины отсутствия человека на своем рабочем месте.
- Для работников бухгалтерии он станет основанием для осуществления расчета за неотработанное время в связи с учебой.
- Становится обосновывающим актом для внесения информации об отсутствии того или иного работника в табель по учету рабочего времени.
Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице( .pdf 130Кб ).
Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице( .pdf 132Кб ).
Примечание : О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в
отдельной таблице( .pdf 127Кб )
.
Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.
Тут всё неоднозначно! ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.
Но, если работник не представит этот документ работодателю, он не сможет реализовать свое право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования.
Из этого можно сделать следующий вывод. Так как для реализации указанного права работнику следует представлять работодателю справку-вызов, то составляющую ее отрывную часть, которая подтверждает факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, также следует представлять работодателю.
Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.
.
.
Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.
Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.
Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.
Образцы по теме: Приказ, Труд Приказ о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-6 УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301005 ¦ Общество с ограниченной ответственностью+ + «Свобода» (ООО «Свобода»)по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦15-лс¦18.03.2010 ¦ ПРИКАЗ + (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск¦Табельный номер¦ + + Богачеву Виктору Андреевичу¦0103¦ + (фамилия, имя, отчество) юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсульт (должность (специальность, профессия)) за период работы с » » 20 г. по » » 20 г. А. Ежегодный основной календарных оплачиваемый отпуск на ¦¦дней с » » 20 г.
по » » 20 г. и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б.
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику. ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней.
Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.