Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок передачи основных средств при смене материально ответственного лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.
Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.
Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.
Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.
Перемещение ОС внутри компании — процедура, требующая документального оформления. В данном случае обязательному оформлению подлежат несколько бумаг — приказ и накладная.
Перед их составлением проводится инвентаризация, по итогам которой издается соответствующий акт.
При составлении накладной следует придерживаться унифицированной формы №ОС-2. Остальные документы могут оформляться в свободном виде.
Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.
После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.
Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.
Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.
К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.
Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.
Порядок Приема Передачи Тмц при Смене Мол
Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причиненный работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.
…
- Законодательство
- Образец приказа о смене материально ответственного лица
- Инвентаризация
- Оформление приемки-передачи ценностей
Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.
Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником. Важный нюанс: процедуру приема-передачи учтенных ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.
Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приема-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.
- Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
- Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
- Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
- В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
- Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.
При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведен в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:
- указывается порядковый номер;
- дата выхода;
- наименование организации;
- причина перехода вверенного имущества;
- от кого и к кому передаются ценности;
- порядок передачи (инвентаризация);
- сведения об участниках процедуры;
- назначение комиссии.
Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.
Также суд в случае если должности (работы) работника (торгового агента) нет в Перечне № 447, признает заключение договоров о полной материальной ответственности неправомерным (см. определение Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 22. 11. 2011 р. по делу № 6-36776св11). Вместе с тем в решениях судов первой и апелляционных инстанций (в подобных ситуациях) очень часто встречаются примеры неодинакового применения ими одних и тех же норм материального права.
Вывод В случае смены материально ответственного лица последнее должно передать матценности другому работнику, с которым заключается соответствующий договор о полной материальной ответственности. Однако должность (работа) данного работника должна быть в Перечне № 447.
Смена мол по основным средствам
Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным. Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации. При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.
Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия).
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п. 2. 2 Методических указаний по инвентаризации № 49). Законодательство не ставит в зависимость особенности оформления инвентаризационной описи от ситуации, при которой проводится инвентаризация. Дата размещения статьи: 18. 12. 2014 Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.
Аналогичное требование содержится в п. 10 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31. 12. 2002 N 85 «Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады)». Соответственно, если будет заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности с двумя сотрудниками, и один из них уходит в отпуск, то инвентаризацию с оформлением всех необходимых документов следует провести, если: — в отпуск уходит руководитель коллектива (бригадир), — требование о проведении инвентаризации выражено вторым сотрудником.
Результаты инвентаризации так же отражаются в инвентаризационной описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость. В обязательном порядке в акте приема-передачи указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. После выхода (по окончании болезни и др. ) материально-ответственного лица на работу (к примеру, после отпуска) в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи. В бухгалтерском учете, при смене МОЛ (уходит в отпуск, увольняется и т. д. ), проводки не формируются.
Необходимо произвести соответствующие изменения в «Справочниках МОЛ», в соответствии с которыми осуществляется изменение аналитики в бухгалтерском учете. В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки или недостача, то, выявленные расхождения отражаются в на счетах бухгалтерского учета в общем порядке: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей кредит счетов 41 «Товары», 10 «Материалы и др. Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора?
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В ряде случаев, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора.
Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.
Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.
Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.
Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.
В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.
Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.
Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).
Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.
Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:
- дополнительное соглашение к договору;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты организации.
В разных сферах деятельности ответственность несут разные люди. Естественно, что они получают за это доплату. Риск увольнения у них больше.
Ознакомьтесь также с тем, как:
- составляется договор коллективной ответственности;
- взыскивается;
- происходит привлечение к ответственности (даже за экологические нарушения);
- составляется трудовой договор.
Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.
Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
- Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
- При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
- День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.
Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:
- Приказ о смене материально-ответственного лица.
- Приказ о том, что проводится инвентаризация.
- Инвентаризационные описи.
- Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
- Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:
- Наименование учреждения.
- Наименование документа.
- Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
- После руководителем вставляется слово «приказываю».
- Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.
После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.
Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.
Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.
В акте приема-передачи необходимо отразить:
- название документа;
- день заполнения бланка;
- название фирмы, составившей данный документ;
- наименование бланка;
- ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
- перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
- персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.
При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.
Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.
Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.
Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.
Источник:
Порядок передачи основных средств при смене материально ответственного лица
Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке. В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации. В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).
Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.
До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.
Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.
Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.
Например:
- происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
- замена на период декретного отпуска;
- вступление в должность взамен уволившегося работника.
Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.
После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.
Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их.
Если в обозначенный период из числа соискателей или иных работников организации, преемник не был найден, работодатель не вправе задержать увольнение работника.
Трудовая книжка, с внесённой записью об увольнении, должна быть возвращена в последний рабочий день.
До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:
- Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
- Оформить назначение приказом.
- Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
- Уволить материально ответственного.
- Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
- Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
- Оформление процедуры приёмки актом.
Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.
Узнать больше о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, можно в этой статье.
Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:
- Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
- Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
- На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
- Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.
ВАЖНО: В комиссию обязательно должен входить бухгалтер или главный бухгалтер предприятия.
Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.
Смена материально ответственного лица по основным средствам
Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.
При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:
- указывается порядковый номер;
- дата выхода;
- наименование организации;
- причина перехода вверенного имущества;
- от кого и к кому передаются ценности;
- порядок передачи (инвентаризация);
- сведения об участниках процедуры;
- назначение комиссии.
Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.
После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей.
Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.
Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица
Материальная ответственность – обозначение для обязанности подчиненных возместить ущерб работодателю, если такое произойдет. Назначение такой ответственности требует оформление приказов со стороны руководителя. Со сменой МОЛ связано несколько условий, обстоятельств:
- получение другой должности;
- увольнение;
- обстоятельства с похожим характером.
Сначала организуют инвентаризацию. Потом оформляют прием и передачу финансового потока вместе с остальными ценностями.
Оформление приказа от директора остаётся обязательным требованием вне зависимости от оснований и условий. Унифицированной формы бланка не разработано, каждая организация имеет право выбрать свой вариант. Допустимо использовать существующие бланки.
Приказ на смену – не единственный документ, оформляемый при передаче. После издания этого приказа с новым сотрудником подписывают типовое соглашение, действующее для таких ситуаций. Соглашение используют для фиксации материальной ответственности. Последняя бывает полной либо частичной.
Отсутствие унифицированных форм приводят к негативным последствиям для работодателей. Документ с большой вероятностью признают незаконным, если письменные основания для принятия решения отсутствуют.
Для фиксации назначения МОЛ применяют такие документы:
- локальные нормативные акты компании;
- должностные инструкции;
- дополнения к соглашению;
- оформление приказа по смене лиц.
Следующий набор реквизитов обязателен для документа:
- Описание кандидатуры на указанную должность.
- Само слово «приказываю».
- Цели и основания, по которым организуют процедуру.
- Наименование документа.
- Наименование учреждения.
- В приказе можно отдельно назначить лицо, ответственное за выполнение требований и указаний. Обязательно наличие подписи руководителя и даты составления документа.
- В приказе расписываются также новый сотрудник и подчинённый, который отвечает за контроль.
- Надо указать инициалы указанных граждан вместе с расшифровкой, должностями.
Инвентаризация обязательна при смене материально-ответственных лиц. Правило касается и проведения внеплановых проверок. Специалисты выясняют, на месте ли все ценности, каково их состояние.
Права и обязанности на передачу финансов проверяются отдельно. То же касается процессов, связанных с ведением складского хозяйства. Процедура нужна, чтобы не только контролировать ценности, но и выявлять ошибки в учёте, если они есть.
Акт приема-передачи оформляют, когда инвентаризация проведена и завершена, все документы оформлены. Можно воспользоваться типовой формой с обозначением ОП-18. Но допустимо применять свободные варианты.
Акт приема-передачи должен отображать такие сведения:
- Персональные подписи всех ответственных лиц, с добавлением расшифровки. Обязательны фамилии и инициалы, либо другие сведения для идентификации личности.
- Перечень передаваемых ценностей, для которых описывают основные характеристики, артикулы и количества, наименования.
- ФИО и должность самих МОЛ – нового и старого.
- Наименование бланка.
- Полное наименование фирмы, отвечающей за документ.
- Дата заполнения.
- Наименование документа.
Данные разрешают добавлять к документу либо избавляться от лишнего. В учетной политике организации пишут, какую форму документа используют для решения вопроса.
Акт приема передачи основных средств при смене мол образец
Статья 248 ТК РФ позволяет обойтись одним распоряжением со стороны руководства, если сумма взыскания не превышает среднемесячную заработную плату. Работодатель просто оформляет приказ, где точно указана сумма, взыскиваемая с сотрудника. Приказ издается не позднее, чем через месяц после того, как установлена окончательная сумма материальной ответственности виновного сотрудника.
Действия законны при отношениях между сторонами, которые еще остаются активными.
Допустимо добровольное погашение ущерба, в полном объеме или частями.
Сторонам разрешено заключить отдельное соглашение, где установлено перечисление платежей с рассрочкой. Работодателю вторая сторона направляет письменное обязательство возместить платежи, в документе указывают точное время перечисления денег.
Есть несколько ситуаций, когда взыскание без обращения в суд невозможно:
- когда сотрудник отказывается добровольно признавать вину и возмещать ущерб;
- при прекращении трудовых отношений;
- если сумма больше среднемесячного оклада.
Работодатель заключает соглашение с каждым членом коллектива, если установлена коллективная материальная ответственность. Тогда будет проще уточнить, какую сумму должен возвращать каждый гражданин, заинтересованный в этом деле.
Если требуется обращение в суд – то вышестоящая инстанция и регулирует точные суммы.
Претензии через суд предъявляются к сотрудникам, уволенным перед ревизией, либо до завершения процедуры. Или когда такие подчинённые вообще не принимали участие в передаче материальных ценностей. Право на обращение к судебной инстанции сохраняют на протяжении года после обнаружения нарушения. Но суд может и восстановить пропущенный срок, если установит, что для этого была уважительная причина.
Тогда у работодателя возникают сложности с тем, чтобы доказать, что именно это материальное лицо отвечает за ущерб, причиненный компании. Вторая сторона с большой вероятностью будет утверждать, что всё случилось уже после её ухода с работы. Дополнительно устанавливают материальную ответственность руководителя перед своими подчиненными. В случае нарушений с его стороны тоже накладывают обязательство по компенсации.
Если старое МОЛ увольняется, то необходимо передать дела другому сотруднику, который будет занимать указанную должность после. Для этого оформляют целый пакет документов, где отдельно указывают на факт передачи ценностей и состояние, в котором они находились.
Обязательно наличие журнала, где регистрируется имущество. В случае появления проблем стороны стараются найти вариант, который подходил бы им обоим.
После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).
При смене ответственного должен соблюдаться определенный алгоритм действий:
- издание распоряжения о смене материально ответственного лица (образец);
- инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- приемка-передача ТМЦ от одного лица другому по акту № 15-Опит.
На практике причин для изменения ответственного может быть множество, например:
- увольнение сотрудника;
- изменение обязанностей вследствие кадровых перестановок;
- внесение корректировок в должностные инструкции.
Миграционное прав
- выпустить приказ о проведении инвентаризации;
- назначить дату её проведения;
- назначить членов уполномоченной комиссии.
В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:
- члены комиссии;
- увольняющийся работник;
- вновь принятый работник.
Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены. Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
- указывается порядковый номер;
- дата выхода;
- наименование организации;
- причина перехода вверенного имущества;
- от кого и к кому передаются ценности;
- порядок передачи (инвентаризация);
- сведения об участниках процедуры;
- назначение комиссии.
Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.
Проводим инвентаризацию по основным средствам Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей. Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю.
Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии. ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность.
Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия. Приказ Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.
ВниманиеОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств. При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.
При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.
Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.
Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.
Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.
Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.
В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:
- полное наименование бумаги;
- место и дата издания приказа;
- название документа;
- сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
- наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
- отметка об ответственных за перемещение лицах;
- отметка об ответственном за исполнение приказа;
- подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.
Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.
Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.
Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.
Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.
В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:
- наименование организации;
- сведения о сдатчике и приемщике ОС;
- форма ОКУД;
- код ОКПО.
Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.
Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:
- порядковый номер основного средства;
- наименование ОС;
- дата приобретения имущества;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждого объекта;
- итоговая стоимость.
При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.
В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.
В числе важных стоит отметить следующие источники:
- статьи ТК РФ номер 242, 243, 244;
- ПП РФ № 823 от 2002 года;
- Постановление МинТруда № 85 от 2002 года;
- Приказ МинФина № 34н от 1998 года.
Обязательно ссылаться на локальные нормативы, установленные и оформленные соответствующим образом.
Вот некоторые примеры документации, которую можно использовать:
В одном приказе одновременно указывают и сведения относительно проводимой инвентаризации.
Материальная ответственность – обозначение для обязанности подчиненных возместить ущерб работодателю, если такое произойдет. Назначение такой ответственности требует оформление приказов со стороны руководителя. Со сменой МОЛ связано несколько условий, обстоятельств:
- получение другой должности;
- увольнение;
- обстоятельства с похожим характером.
Сначала организуют инвентаризацию. Потом оформляют прием и передачу финансового потока вместе с остальными ценностями.
Оформление приказа от директора остаётся обязательным требованием вне зависимости от оснований и условий. Унифицированной формы бланка не разработано, каждая организация имеет право выбрать свой вариант. Допустимо использовать существующие бланки.
Приказ на смену – не единственный документ, оформляемый при передаче. После издания этого приказа с новым сотрудником подписывают типовое соглашение, действующее для таких ситуаций. Соглашение используют для фиксации материальной ответственности. Последняя бывает полной либо частичной.
Отсутствие унифицированных форм приводят к негативным последствиям для работодателей. Документ с большой вероятностью признают незаконным, если письменные основания для принятия решения отсутствуют.
Для фиксации назначения МОЛ применяют такие документы:
- локальные нормативные акты компании;
- должностные инструкции;
- дополнения к соглашению;
- оформление приказа по смене лиц.
Следующий набор реквизитов обязателен для документа:
- Описание кандидатуры на указанную должность.
- Само слово «приказываю».
- Цели и основания, по которым организуют процедуру.
- Наименование документа.
- Наименование учреждения.
- В приказе можно отдельно назначить лицо, ответственное за выполнение требований и указаний. Обязательно наличие подписи руководителя и даты составления документа.
- В приказе расписываются также новый сотрудник и подчинённый, который отвечает за контроль.
- Надо указать инициалы указанных граждан вместе с расшифровкой, должностями.
Инвентаризация – действие работодателя, предполагающее проверку сохранности имеющегося имущества. Или удостоверяется наличие либо недостача по ценностям.
Процедуру организуют в промежутке между увольнением старого и приемом нового сотрудника.
Первый шаг – подготовка документов, ставших основанием для приема новых сотрудников на должность. После этого действия совершаются в следующей последовательности:
- Выпускают приказ, где четко говорится об инвентаризации.
- Назначают дату проведения.
- Назначают членов комиссии, наделенной соответствующими полномочиями.
В приказе назначают день сбора заинтересованных лиц там, где хранят ценности:
- вновь принятые работники;
- тот, кто собирается уволиться;
- члены, составившие комиссию.
После составляют акт инвентарной проверки, в зависимости от того, как складываются обстоятельства. Первой идет вводная часть акта, где указывают такие сведения:
- Причину составления. Например, факт передачи имущества.
- Состав комиссии.
- Время и место составления.
- Наименование документа.
Предшествующие акты приемки, очередной инвентаризации используют для сравнения имеющейся информации.
Перечень товара или других ценностей копируют из бумаг, составленных ранее. Составляется список, на основании которого изучается содержимое склада. Или другого места хранения, если оно предусмотрено текущим местом работы.
Базовая часть документа тоже содержит целый ряд информации:
- для каждой инвентарной единицы указывают отдельный порядковый номер;
- наименование инвентарных единиц;
- количество в зависимости от применяемых единиц измерения;
- сведения о присутствии имущества, либо его отсутствии;
- подписи обеих сторон – и той, что принимает, и передающей.
Последней идёт дата проведения мероприятия. Главное – чтобы она совпадала с информацией, присутствующей в приказе. Подписи сторон и членов комиссии удостоверяют подлинность сведений.
Обнаружение недостачи ведёт к ответственности со стороны гражданина, передающего имущество. Приём осуществляется, только если все ценности на месте.
Сначала надо до конца определиться с понятием материальной ответственности и лиц, которые попадают под её действие. Полная ответственность назначается только при определённых условиях:
- Необходимость защититься от разглашения важных сведений и тайн.
- Вероятность имущественного ущерба в случае неисполнения обязанностей, полного или частичного.
- При наличии противозаконных проступков, из-за которых имущество работодателя страдает.
- Ущерб, нанесённый умышленно, либо в состоянии алкогольного опьянения.
- При выявлении недостачи по ценностям, которые были доверены сотруднику на основании каких-либо соглашений.
Федеральное законодательство на некоторых уполномоченных лиц накладывает полную материальную ответственность изначально.
Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
Генеральный директор Карпов А.Г.
Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.
Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).
Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование имущественно — материальных ценностей несет руководитель учреждения.
Если сдающий сотрудник отказывается подписывать документы, необходимо оформить акт об отказе в подписи.
Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне или картонной бирке, который прикрепляется к объекту.
Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.1998 устанавливает случаи, в которых инвентаризация является обязательной к проведению.
Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.
Не позднее дня смены МОЛ супервайзер обязан отправить запрос на получение пакета документов по приемке-передаче имущества магазина по электронной почте на адрес: и в котором обязательно указать следующие сведения: — фамилию, имя, отчество (полностью) и сменяемого МОЛ, дату и причину смены; — фамилию, имя, отчество (полностью) и нового МОЛ.
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
- Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
- Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
- Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.
В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г.
Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.
Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.
При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:
- Производится инвентаризация.
- Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.
Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.
Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.
Также может быть использован соответствующий бланк.
Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.
Передача ОС между материально ответственными лицами
Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.
Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.
Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).
Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:
- Приказ о смене материально-ответственного лица.
- Приказ о том, что проводится инвентаризация.
- Инвентаризационные описи.
- Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
- Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:
- Наименование учреждения.
- Наименование документа.
- Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
- После руководителем вставляется слово «приказываю».
- Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.
При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено.
Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:
- указывается порядковый номер;
- дата выхода;
- наименование организации;
- причина перехода вверенного имущества;
- от кого и к кому передаются ценности;
- порядок передачи (инвентаризация);
- сведения об участниках процедуры;
- назначение комиссии.
Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.
Проводим инвентаризацию по основным средствам Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.
Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю. Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.
Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.
ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность. Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
Приказ Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи.
Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.
ВниманиеОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств.
При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.
Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.
В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.
Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:
- необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
- необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
- необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.