Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распоряжение об увольнении в связи с окончанием срока трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.
В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.
Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.
Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора
Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:
Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.
Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.
Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.
Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:
заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»
по ОКПО
21964601
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
0011-ОК
13.02.2018
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “
14
”
Февраля
20
17
г. №
25/25
,
уволить “
13
”
Февраля
20
18
г.
(ненужное зачеркнуть)
Для составления приказа данного вида была разработана специальная унифицированная форма – Т-8. Согласно ей, в приказе обязательно должна присутствовать следующая информация:
полное наименование компании, указание ее организационно-правового статуса;
присвоенный документу порядковый номер;
дата заполнения;
указание даты заключения трудового договора. Данные сведения указываются только в том случае, если договор был срочным;
ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение увольняемого срочного сотрудника;
основание для прекращения действия трудового соглашения – истечение срока действия договора. Здесь следует указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Данное основание закреплено во 2 пункте 77 статьи;
ФИО и подпись директора компании;
подпись увольняемого сотрудника.
Приказ об увольнении может считаться действительным только при наличии подписи директора предприятия. Если сотрудник не оставляет в документе свою подпись, это значит, что он не согласен с указанной в бумаге информацией. Для дальнейшего оспаривания увольнения работник имеет право обратиться в суд.
Если в компании функционирует профсоюзный отдел, в приказе необходимо указать сведения о присутствии данного подразделения. При этом выбранное им ответственное лицо ставит в документе свою подпись.
Сотрудник, который работал в компании по срочному трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.
Размер выплат за неиспользованный отпуск будет зависеть от отработанного сотрудником периода. Если трудовой договор был заключен на период до 2 месяцев, то сотрудник также вправе рассчитывать на компенсацию, но при условии, что он отработал не менее 15 дней. За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2 дня отпускных.
Расчет выплат сотруднику, отработавшему 11 месяцев и более, рассчитывается в стандартном порядке. Для этого среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Из полученного временного промежутка вычитается количество использованных дней отпускных.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
работодатель (полное или сокращенное наименование);
номер документа;
дата составления;
дата подписания и номер трудового договора;
день увольнения;
сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
основания расторжения договора;
ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
по соглашению сторон
по собственному желанию
по истечению срока действия срочного договора
за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
взаимное соглашение;
инициатива одной из сторон;
перевод на другое место работы;
отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в 2020 году
После того, как трудовой договор закончился, надо соблюсти определенную юридическую процедуру, рассчитанную на несколько шагов.
Нужно реализовать право работника на обязательное уведомление по ст.79 ТК РФ. Уведомление отправляет работодатель в письменной форме не менее чем за 3 дня до расторжения договора трудового соглашения с работником.
В этой бумаге обязательно нужно указать срок конца договора, и кроме того данный документ подписывает сам руководитель компании или его заместитель. Уведомление об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора составляется по следующему плану, собранному для удобства в небольшую в таблицу.
«Шапка»
Центральная часть
Заключительная часть
ФИО отправителя уведомления
Название документа «Уведомление»
Дата отправки уведомления(часто совпадает с датой регистрации)
Название компании или организации отправителя
Дата регистрации данной юр.бумаги и номер
Подпись генерального директора
ФИО адресата с указанием должности
Информация, извещающая сотрудника о прекращении трудового договора
Подпись увольняемого сотрудника
Уведомление нужно составить в двух экземплярах: для отдела кадров и для работника. На обоих экземплярах сотрудник и генеральный директор предприятия или начальник должны поставить свою подпись. Сотрудник своей подписью сообщает о том, что он ознакомлен с документом и получил его.
После того, как сотрудник был ознакомлен с приказом и получил трудовую книжку, последним пунктом для него становится расчёт. При увольнения сотрудника по любой статье Трудового кодекса, в том числе и по истечению срока трудового договора, работник должен получить определенные выплаты:
заработную плату за уже отработанное время;
компенсационные выплаты за неотгуленные дни отпуска;
тринадцатая зарплата. Она входит в выплаты только в том случае, если ее наличие прописано в локальных актах организации.
Помнить, что компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска наступает только в том случае, если сотрудник отработал определённое время у работодателя. По закону право на компенсацию за отпуск возникает тогда, когда было отработано не менее 2 недель у данного руководителя.
Поэтому неправомерно с некоторых работников снимать данные выплаты, как делают работодатели. Если же отпуск уже был отгулян ранее, то работодатель может даже вычесть данную сумму из компенсационных выплат и расчета своего бывшего работника.
Расчёт может быть выдан в день увольнения или же спустя 2-3 дня после увольнения в зависимости от загруженности работников бухгалтерии.
Трудовая книга по закону выдается сразу же в день увольнения, но работодатель может установить свои сроки, если сотрудник, подлежащий увольнению, не может получить трудовую книжку. Например, он отсутствует на рабочем месте, либо не хочет ее получать, то работодатель также составляет особое уведомление о необходимости получения данного документа и перенаправляет трудовую книжку посредством Почты России.
Таким образом, увольнению по истечении трудового договора по ст.77 ТК РФ может подлежать любой сотрудник, кроме беременных женщин, декретниц и несовершеннолетних работников. Трудовой договор можно продлить по обоюдному соглашению двух сторон: работодателя и подчиненного. В этом случае трудовое соглашение становится бессрочным. Кроме того, чтобы грамотно и по закону провести подобное увольнение работодатель должен соблюдать определенный порядок данной юридической процедуры и обязательно уведомить сотрудника о грядущем расчете.
Как уволить работника в связи с истечением срока трудового договора
Не прочитано
Документооборот / Оформляем шаг за шагом
Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора? — Да, нужно, если только договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
О чем можно договориться при досрочном расторжении трудового договора? — О сроке прекращения трудовых отношений и о размере денежной компенсации.
Всегда ли в трудовой книжке при увольнении нужно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса? — Нет, не всегда.
Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила: — уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
— последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания1;
— оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).
Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора — это истечение срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам.
При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см.
схема). Трудовой кодекс в статье 77 объединяет эти понятия в одно — «прекращение трудового договора».
Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).
Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.
Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ) По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (ст. 79 ТК РФ). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (ст. 79 ТК РФ).
Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.
СитуацияСрок подачи заявленияОснование
Досрочное расторжение трудового договора, заключенного на срок более двух месяцев
За 14 календарных дней
Часть первая ст. 80 ТК РФ
Досрочное расторжение трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев
За три календарных дня
Часть первая ст. 292 ТК РФ
Досрочное расторжение трудового договора сотрудником, занятым на сезонной работе
За три календарных дня
Часть первая ст. 296 ТК РФ
Досрочное расторжение трудового договора с руководителем организации
Не позднее чем за один месяц
Статья 280 ТК РФ
Расторжение трудового договора со спортсменом или тренером (за исключением случаев, когда трудовой договор был заключен на срок менее четырех месяцев)
Не позднее чем за один месяц
Часть первая ст. 34812 ТК РФ
Невозможность продолжения работником своей работы (например при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и по другим причинам), а также нарушение работодателем законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора
В срок, указанный в заявлении работника
Часть третья ст. 80 ТК РФ
Как оформить приказ об увольнении срочного работника в 2020 году
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Евгения СИМАКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:
— Трудовой договор может быть расторгнут как в связи с истечением срока его действия, так и по иным основаниям, предусмотренным законодательством. От основания увольнения работника зависит порядок оформления документов при прекращении с ним трудовых отношений.
Алена ЛАЧУГИНА, документовед муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных техников» (г. Бийск):
— Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю самим договориться о его условиях: например о выплате работнику денежной компенсации и сроке прекращения трудовых отношений.
Юлия САФИНА, юрист Группы компаний «Юрконсул» (Москва):
— Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.
— После прекращения срочного трудового договора работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней с момента увольнения. Это право принадлежит ему независимо от срока действия трудового договора.
Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.
Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.
Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:
подача работником заявления о предстоящем увольнении
Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа»
Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации; течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно; издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа; выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления; формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ; запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника; формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении; полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования; запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу; возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.
Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2019 году.
При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:
Первая графа в пункте «Сведения о работе» – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.
Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).
Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.
Слово «Приказ» с датой и номером приказа об увольнении.
Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:
Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул, по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса:
СТД прекращаются с истечением сроков их действия, в частности:
заключенные на определенное время – по наступлению указанной в договоре даты;
оформленные на период определенных работ — по их фактическому выполнению;
подписанные на время исполнения функций отсутствующих работников – по моменту их возвращения к работе;
заключенные в целях исполнения сезонных работ – по окончании сезона.
При этом, согласно положениям ст.ст. 57 — 59 ТКРФ, дата начала исполнения работником обязанностей, а также срок действия СТД и причины оформления срочного контракта являются его обязательными условиями.
Как проходит увольнение по истечении срока трудового договора?
При истечении срока действия трудового договора процедура увольнения сводится к следующим шагам:
направляется работнику письменное предупреждение о расторжении трудового договора по причине окончания периода его действия (в тех случаях, когда это нужно);
оформляется приказ об увольнении, в котором в строке основание пишется п.2 ст.77 ТК РФ «увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора», в строке о документальном обосновании пишутся реквизиты предупреждающего уведомления, а также реквизиты трудового договора, в условиях которого прописан момент окончания его действия;
вносится запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку — формулировка записи берется из приказа;
проводится расчет выплат с помощью записки-расчета Т-61;
выплачивается в последний день работы начисленная сумма (зарплата, компенсация отпуска);
выдаются работнику трудовая книжка, 2-НДФЛ, а также другие документы при необходимости.
Обратите внимание, в числе перечисленных документов не числится заявление от работника
В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:
вручение письменного уведомления работнику;
подготовка приказа об увольнении;
получение подписи работника на приказе;
расчет выплат;
выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
выдача документов на руки работнику.
Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.
Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.
Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.
Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.
Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.
Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.
Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:
Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
Наименование и заголовок документа;
Номер и дата;
Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
Подпись руководителя.
Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага.
При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату.
Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.
Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.
Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.
Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным.
Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар.
Важно
Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Намереваясь прекратить рабочие отношения с сотрудником, руководитель ориентируется на дату, указанную в контракте.
Обязательное уведомление работника производится в письменной форме за 3 календарных дня до истечения срока соглашения. Оно содержит:
наименование учреждения;
фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность;
уведомление о том, что период его трудовой деятельности заканчивается, с указанием определенной даты;
дату и подпись руководителя.
Отдел кадров готовит 2 экземпляра: один из них вручается работнику, на втором он ставит свою подпись о получении. Когда личная передача невозможна, его направляют почтой по месту жительства сотрудника. Скачать образец уведомления можно здесь.
Следующий шаг в процессе прекращения трудовых отношений с работником – оформление приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Он издается по унифицированной форме Т-8 и содержит:
название предприятия;
номер документа, дату подписания;
реквизиты расторгаемого контракта;
дату расторжения;
фамилию, имя, отчество увольняемого, его должность, наименование отдела;
табельный номер;
основания для расторжения;
подпись руководителя.
Сведения вносятся в последний день работы, трудовая книжка выдается человеку для последующего трудоустройства. При заполнении инспектор по кадрам вносит информацию в 4 графы: номер записи, дата ее внесения, сведения об увольнении с изложением причины, реквизиты приказа.
Образец записи:
Расторжение контракта в связи с окончанием срока предполагает окончательный расчет за отработанное время и компенсацию при увольнении по срочному договору.
Расчет оплаты труда производится на общих основаниях: с учетом количества дней или сменных тарифов. Сюда же входят компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. Человеку, работающему по срочному договору, полагается 2 дня за каждый месяц исполнения должностных обязанностей.
Если за время работы эти дни использовать не удалось, предприятие предлагает выйти в отпуск перед уходом либо выплатить компенсацию – выбор остается за сотрудником.
В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При увольнении работника по истечению срока найма кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.
Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.
Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, необходимо предпринять следующие шаги:
Проинформировать работника уведомлением под роспись о том, что трудовой договор прекращен с истечением срока действия договора о найме;
Сроки уведомления работника о прекращении договора:
В день выхода сотрудника, которого работник замещал, производится увольнение;
Если работник выполнял конкретную работу, то за 3 дня до планируемого дня завершения работ;
В остальных случаях также за 3 дня до даты прекращения работы.
Если работник болел, то срок договора не продляется по этому основанию. Единственная ситуация, когда он может быть продлен, это если работница беременна. Тогда увольнение должно производиться в сроки:
Если работница в отпуске по беременности и родам – в день окончания отпуска;
Если она не в отпуске, то через неделю после окончанию беременности, отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Издать приказ о расторжении ТД по основанию «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст 77 ТК РФ»;
Ознакомить работника с приказом под роспись;
Произвести расчет выплат, положенных работнику;
Сделать запись об увольнении в ТК, личной карточке работника;
Рассчитаться с сотрудником и выдать ему его документы в день увольнения.
В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора. Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства. Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.
Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.
Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:
остаток зарплаты;
компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.
В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:
Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.
Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.
На практике работодатели зачастую не соблюдают порядок прекращения (расторжения) срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, поэтому сотрудникам очень важно знать последовательность действий при увольнении по этому основанию.
Прекращение ТД по истечению срока его действия можно разделить на 4 обязательных этапа:
письменное предупреждение работника;
принятие приказа;
внесение записи в трудовую;
окончательный расчет.
Ниже подробнее рассмотрим основные этапы увольнения по истечению срока действия ТД.
В Трудовом кодексе установлено, что предупреждение должно быть направлено только в письменном виде, поэтому работодателю нельзя просто в устной форме сказать работнику, что он будет уволен такого-то числа. Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах (один у работодателя, второй у сотрудника) на тот случай, если возникнет спорная ситуация.
Законодателем не определена форма документа. Однако для избежания судебных разбирательств в уведомлении необходимо указать следующие данные:
Название организации.
Номер и дата уведомления.
ФИО работника и его должность.
Номер и дата трудового договора.
Дата истечение срока трудового договора.
Подпись руководителя организации или иного лица, исполняющего его обязанности.
Место для подписи работника.
Важно! Несмотря на то, что эти требования к документу не содержатся в ТК, судебная практика сформировалась следующим образом: если уведомление подписано не руководителем организации или не другим управомоченным лицом, то такое уведомление может быть признано ненадлежащим, а увольнение — неправомерным.
То есть результатом неправильно оформленного уведомления может стать не увольнение сотрудника, а, наоборот, восстановление его на работе (см. Определение ВС от 03.10.2008 № 89-В08-6).
При уведомлении работника об увольнении важно соблюсти сроки направления такого документа. Ст. 79 ТК РФ устанавливает, что работник должен быть предупрежден об увольнении не позднее чем за 3 календарных дня до указанной в договоре даты.
Работодателю рекомендуется соблюдать следующее пошаговое руководство на данной стадии:
Составить и подписать уведомление.
Зарегистрировать уведомление в учетной форме (обычно такой документ регистрируется в специальном журнале регистраций / уведомлений работников).
Ознакомить сотрудника с уведомлением, получить от него подпись.
Требование об уведомлении не распространяется на следующие ситуации (при этом в самом трудовом договоре должен быть прописан момент его окончания):
Договор, заключенный для выполнения функций отсутствующего работника (например, работник, который отсутствует по причине декрета и др.), прекращается тогда, когда на работу возвращается постоянный работник.
Договор, заключенный для выполнения определенной работы или для выполнения сезонной работы, прекращается, когда такая работа выполнена.
Вывод: уведомление об увольнении является важным документом. Это не просто формальность, так как в случае отсутствия уведомления трудовые отношения будут считаться пролонгированными: договор автоматически будет считаться бессрочным, то есть заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
После уведомления работника о прекращении срочного трудового договора работодатель должен издать приказ об увольнении либо в соответсвии с самостоятельно разработанной формой, либо в соответствии с формой № Т-8.
Работодателю рекомендуется соблюдать следующий порядок действий:
Составить приказ (см. Пример). Помимо данных о сотруднике, организации-работодателе, в приказе должна быть грамотно заполнена графа «основание». В ней лучше всего указать конкретное положение договора, предусматривающее срок его действия.
Важно! Не все срочные трудовые договоры прекращаются в связи с наступлением какой-то определенной даты. Некоторые соглашения заключаются до наступления определенного «результата» работы (окончание сезонных работ и др.), поэтому в графе «основание» необходимо указать документ, подтверждающий окончание работы.
Подписать приказ. Чтобы избежать возникновение спорных ситуаций, документ должен подписываться работодателем (например, генеральным директором) или другим уполномоченным на это лицом.
Оформить приказ должным образом. Зарегистрировать приказ и присвоить ему номер из определенного Журнала (в каждой организации он по разному называется).
Заполненный приказ может выглядеть так:
Пример приказа о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия
После того как сотрудник поставит свою подпись в приказе, работодатель делает в трудовой книжке отметку об увольнении. Аналогичная запись вносится и в личную карту работника (если таковая имеется).
Отметка в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
Дата расторжения договора. Согласно общему правилу, датой увольнения является последний рабочий день сотрудника. Тем не менее, в соглашении между работником и организацией может быть предусмотрено другое правило.
Основание для расторжения договора. Рекомендуется использовать следующую фразу: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, статья 77, часть первая, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации».
Документ, закрепляющий основание для увольнения (приказ об увольнении).
Подпись и печать работодателя либо иного управомоченного лица (например, «кадровика»).
В день прекращения срочного трудового договора работодатель должен вернуть сотруднику его трудовую книжку, а также иные документы (справка 182-н, документы о страховом стаже и др.).
Приказ уволить в связи с истечение срока договора
Расторгая срочный ТД, работодатель должен выплатить сотруднику зарплату за отработанный им период времени.
Работодатель должен выплатить не только заработную плату, но и другие выплаты, причитающиеся работнику. Например, если с сотрудником был заключен договор на срок от 1 года, работник имеет право «уйти» в отпуск. Поэтому если за время работы сотрудник не воспользовался отпуском, то ему может быть выплачена компенсация.
Рассмотрим некоторые случаи из практики, когда увольнение по истечению срока действия трудового договора признается неправомерным:
Если срочный трудовой договор заключен на срок более 5 лет, то работодатель не может уволить сотрудника по истечению срока действия такого трудового договора, так как максимальный срок такого договора составляет 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
В таком случае уволенный работник должен подлежать восстановлению на работе, а заключенный с ним договор должен признаваться бессрочным.
Если в трудовом договоре не указана причина заключения срочного трудового договора, а равно срок его действия, то увольнение по истечению срока действия является незаконным. В таком случае договор признается бессрочным, а работник восстанавливается на работе.
Если трудовой договор заключен до момента наступления определенного события, однако оно не происходит, то увольнение по ч. 1 ст. 77 ТК РФ является неправомерным.
Рассмотрим случай из судебной практики:
З. работала администратором по срочному трудовому договору. Ее договор был заключен на период отсутствия сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за детьми. Когда ее договор подходил к концу, ее уволили не в день выхода отсутствующей работницы, а за несколько дней до этого.
Свердловский областной суд посчитал, что так как в день увольнения З. событие (выход сотрудницы на работу) не наступило, увольнение нельзя признать законным.
Если работодатель увольняет сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, однако не предлагает ей другую должность, то увольнение по истечению срока действия является незаконным (см. Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 01.04.2014 по делу № 33-748/14).
Одним из оснований для прекращения трудового сотрудничества выступает истечение действия соглашения (ограниченного сроком), заключенного между работником и руководителем компании. Об этом говорится в ст. 77 ТК. Особенностям прекращения временного трудового договора посвящена статья №79 данного нормативного документа.
Согласно ей, о завершении срока действия такого контракта работодатель обязан оповестить сотрудника заранее, минимум за 3 дня до предстоящего события. Уведомление в обязательном порядке составляется в письменном виде. Унифицированного бланка, утвержденного на законодательном уровне, нет. Поэтому работодатель вправе оформить уведомление по своему усмотрению.
Важно отразить в документе следующую информацию:
форма, наименование, реквизиты компании;
наименование документа;
дата, место составления уведомления;
обращение к сотруднику;
номер и дата временного договора, заключенного между работодателем и подчиненным;
дата увольнения;
причина прекращения трудового сотрудничества между руководителем компании и работником;
отметка о том, что сотрудник получил документ и ознакомился с ним.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
работодатель (полное или сокращенное наименование);
номер документа;
дата составления;
дата подписания и номер трудового договора;
день увольнения;
сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
основания расторжения договора;
ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
по соглашению сторон
по собственному желанию
по истечению срока действия срочного договора
за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Образец приказа о расторжении срочного договораОбразец приказа об увольнение по соглашению сторон
В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.
В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.
Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Трудовой договор чаще всего заключается на бессрочный период, но иногда при необходимости нанять сотрудника на конкретный срок или для выполнения конкретного объема работ необходим срочный трудовой договор.
При этом при его расторжении действует специальное основание, отраженное в пункте 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ, такое, как завершение срока трудового договора.
Процедура прекращения действия срочного трудового договора подразумевает уведомление сотрудника в письменной форме за 3 календарных дня до дня увольнения кроме случаев, когда сотрудник был принят на время отсутствия постоянно работающего сотрудника.
На копии уведомления о прекращении действия срочного трудового договора работник должен поставить свою подпись и дату получения уведомления. При отказе сотрудника расписаться в копии уведомления составляется соответствующий акт.
При увольнении сотрудника, нанятого для выполнения установленного объема работ по срочному трудовому договору, необходимо составить акт о приемке работ.
При увольнении работника по срочному трудовому договору по второму пункту 77 статьи Трудового Кодекса РФ работодателю необходимо выполнить следующие действия для увольнения работника:
Издание приказа об увольнении, с которым работник ознакомится под роспись. При отказе работника расписаться в приказе составляется акт.
Занесение в трудовую книжку записи и выдача её на руки работнику. В трудовой книжке при увольнении сотрудника вносится порядковый номер действия, в строку о сведениях о работе вносится следующее: “Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ”; в колонке “Основания” указываются реквизиты приказа. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения.
Выплата расчёта и всех полагающихся денежных выплат работнику. К ним относятся следующие выплаты: зарплата за период, который был отработан сотрудником, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором. Отпуск для работников, принятых для выполнения сезонных работ, рассчитывается по формуле: по 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы; для работников, заключивших трудовой договор на срок меньше двух месяцев, отпуск предоставляется в расчете 2 рабочих дня за отработанный месяц.
Образец документа: форму приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора можно скачать здесь.
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения, при задержке оплаты расчета работник может взыскать с работодателя проценты за просрочку. Данный алгоритм является общим при увольнении работника.
Окончание срочного трудового договора до истечения его срока действия возможно по иным основаниям, указанным в 77 статье трудового кодекса РФ.