Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закон россии о компенсации за отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
| Архангельская область | Новосибирская область |
| Астраханская область | Оренбургская область |
| Башкортостан | Пермский край |
| Бурятия | Приморский край |
| Владимирская область | Псковская область |
| Волгоградская область | Ростовская область |
| Вологодская область | Самарская область |
| Воронежская область | Саратовская область |
| Ивановская область | Сахалин |
| Иркутская область | Свердловская область |
| Кабардино-Балкария | Смоленская область |
| Калужская область | Татарстан |
| Камчатский край | Тверская область |
| Карелия | Тульская область |
| Кемеровская область | Тюменская область |
| Костромская область | Удмуртия |
| Красноярский край | Ульяновская область |
| Ленинградская область | Хабаровский край |
| Мордовия | Хакасия |
| Мурманская область | Ханты-Мансийский автономный округ – Югра |
| Нижегородская область | Челябинская область |
| Новгородская область | Ярославская область |
Деньги на эту программу выделяет государство в виде субсидии из федерального бюджета.
Если тур стоит от 25 до 50 тысяч рублей — на банковскую карту вернется кэшбек 5 тысяч рублей.
Если покупаете тур стоимостью 50 – 75 тысяч рублей — кэшбек 10 тысяч рублей.
Для туров дороже 75 тысяч рублей — возврат в размере 15 тысяч рублей.
Максимальный размер кэшбека на одну банковскую карту — 15 тысяч рублей. То есть приобретать тур для мамы с папой, другой для тети с племянниками, третий бабушке в санаторий лучше по разных картам, а не по одной.
Напомним, что официально условия участия в программе пока не опубликованы. «КП» расскажет обо всех подробностях и нюансах, как только возможность получить деньги за отдых в России станет реальностью.
Другими словами, теперь гражданин может получить 50 тысяч рублей на приобретение путевки для отдыха в России. Средства выделяются фирмой — работодателем.
Разумеется, имеется масса ограничений, и список предоставляемых услуг четко установлен законодательством. К таким услугам относится:
- Экскурсионное обслуживание;
- Проживание и питание в гостинице (комплексное);
- Транспортные расходы к непосредственному месту отдыха;
- Санаторно-курортная реабилитация.
Также следует учитывать следующие важные моменты:
- 50 тысяч рублей на отдых выплачивается на весь год.
Денежные средства можно потратить единовременно (на одну поездку), или несколько раз;
Законодательство не вводит ограничения на конкретные виды услуг.
Если простыми словами: теперь работник может получить 50 тысяч рублей на отдых в России за счет работодателя.
Однако претендовать можно только на оплату конкретных услуг, перечисленных в законе. Представим более точно поправки в таблице.
Сумма Направление Перечень услуг Субъект 50 000 рублей на одного субъекта на год Российская Федерация Транспортировка к месту отдыха Проживание в гостинице (услуги питания только в комплексе с проживанием). То есть, фактически имеется в виду стандартная турпутевка; Услуги по санаторно-курортному обслуживанию Экскурсионное обслуживание Работник Его ближайшие родственники: супруги, родители дети до 18 лет (до 24 лет если они обучаются очно в образовательных учреждениях) На что стоит обратить внимание: перевозка возможна любым видом транспорта до пункта назначения и обратно, либо по иному согласованному маршруту; 50 000 рублей учитываются в совокупности за весь год.
Он найдет свое отражение на социальной сфере и поспособствует развитию туристической отрасли в России. На это рассчитывают представители правительства.Закон № 8710366 в России направлен на реализацию таких задач:
- Социальная поддержка социально незащищенных граждан. Большинство групп населения не может позволить себе достойный отпуск. Благодаря новому закону трудящимся лицам предоставляется оптимальная возможность оздоровиться за счет государства.
- Повышение уровня финансовой обеспеченности. Претендентам предлагается оформить компенсацию стоимости отдыха на самого работающего и членов его семьи.
- Развитие туристической отрасли. Богатое культурное наследие и множество природных достопримечательностей делает некоторые регионы популярными среди туристов. Лечебные природные источники позволяют развивать санаторно-курортную отрасль.
Повышение пенсионного возраста – одна из негативных нововведений для работающих граждан.
Граждане могут обратиться за получением возмещения за отпуск на курортах РФ уже в 2019 году. Скачать для просмотра и печати:Компенсация может быть произведена только на ту сумму, которую семья потратила на путевки, приобретенные в туристических агентствах.
Место, куда граждане отправляются на отдых, должно находиться в границах РФ.Внимание! Максимальный размер компенсационной выплаты за отдых на каждого члена семьи составляет 50 000 рублей.
Член семьи, которые трудоустроен официально и выплачивает со своих доходов НДФЛ, будет должен выплатить с полученной суммы 13% от размера компенсации.В НК РФ, который предусматривает возможность получения возврата за отдых на российском курорте, выделен перечень граждан, которые могут обратиться за возмещением. Это в первую очередь официально трудоустроенные граждане, а также:их супруги,родители,дети (включая усыновленных) в
Можно нисколько и никому.При оплате путевок даже по новому закону нужно помнить о взносах и НДФЛ.
Таким образом, рассчитывать на возмещение затрат на отдых смогут далеко не все, тем более, что закон не обязывает компании оплачивать отдых своих работников, а лишь предоставляет такое право.Достаточно ли 50 000 рублей, чтобы отдохнуть? Приобрести туристическую путевку за эту сумму вполне реально. Анализ цен на пакетные туры показал, что можно отдохнуть в Крыму, Сочи и Анапе.Так, средняя стоимость на двоих человек примерно 37-38 тыс.
Он найдет свое отражение на социальной сфере и поспособствует развитию туристической отрасли в России. На это рассчитывают представители правительства.Закон № 8710366 в России направлен на реализацию таких задач:
- Повышение уровня финансовой обеспеченности. Претендентам предлагается оформить компенсацию стоимости отдыха на самого работающего и членов его семьи.
- Социальная поддержка социально незащищенных граждан. Большинство групп населения не может позволить себе достойный отпуск. Благодаря новому закону трудящимся лицам предоставляется оптимальная возможность оздоровиться за счет государства.
- Развитие туристической отрасли. Богатое культурное наследие и множество природных достопримечательностей делает некоторые регионы популярными среди туристов. Лечебные природные источники позволяют развивать санаторно-курортную отрасль.
Повышение пенсионного возраста – одна из негативных нововведений для работающих граждан.
При вычислении компенсаций, имеющих отношение к увольнению гражданина, необходимо брать во внимание любые дополнительные и основные неиспользованные дни отпуска, положенные ему за все время выполнения трудовых обязанностей в данной фирме. Кстати, право на предоставление компенсации за отпуск в денежной форме никак не связано с причиной, по которой уволили работника. Фирма должна отдать человеку деньги при любом раскладе.
ТК РФ, Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”
Как следует из закона, заменить материальным возмещением можно лишь ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. Соответственно, воспользоваться этой возможностью могут далеко не все служащие. Руководитель не обязан предоставить денежную компенсацию, а лишь может взять на рассмотрение заявление работника. Закон не предусматривает замены материальной компенсацией:
- ежегодного основного отпуска длительностью 28 дней и меньше,
- дополнительного отпуска для беременных и лиц младше 18 лет,
- дополнительных дней отпуска для служащих, занятых на местах с опасными и вредными условиями работ
Для получения компенсации необходимо заявление сотрудника в письменной форме. Единого образца приказа о замене отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрено. Каждый руководитель оформляет документ в произвольной форме с указанием фамилии сотрудника, количества дней и периода работы, за который был предоставлен отпуск.
Найдет ли новый закон свое признание, покажет практика. Посмотрим, насколько долго можно будет получать дополнительные средства вдобавок к отпускным начислениям. Пока закон обеспечивает эту возможность на весь 2019 год. Рассмотрим особенности предоставления послабления и выгоды проекта.
ФЗ № 113, которым внедрялись изменения в НК, обеспечил право работодателям выдавать возмещение сотрудникам в размере стоимости их отдыха. Эти суммы идут в расходную графу и не облагаются налогом.
Законопроект, прошедший сложный и долгий путь развития, направлен на реализацию нескольких важных задач. Он найдет свое отражение на социальной сфере и поспособствует развитию туристической отрасли в России. На это рассчитывают представители правительства.
Закон № 8710366 в России направлен на реализацию таких задач:
- Развитие туристической отрасли. Богатое культурное наследие и множество природных достопримечательностей делает некоторые регионы популярными среди туристов. Лечебные природные источники позволяют развивать санаторно-курортную отрасль.
- Социальная поддержка социально незащищенных граждан. Большинство групп населения не может позволить себе достойный отпуск. Благодаря новому закону трудящимся лицам предоставляется оптимальная возможность оздоровиться за счет государства.
- Повышение уровня финансовой обеспеченности. Претендентам предлагается оформить компенсацию стоимости отдыха на самого работающего и членов его семьи.
Повышение пенсионного возраста – одна из негативных нововведений для работающих граждан. И в этом положении закон № 8710366, дающий право возврата расходов на отпуск работающим лицам, был внедрен как нельзя кстати.
Не все виды развлечений на отдыхе покрывает государственная программа. Стоимость услуг, подлежащих компенсированию, ограничена списком:
- Услуги пассажирской перевозки. Обсуждается возможность перемещения водным, воздушным, железнодорожным сообщением. Наиболее распространенный вариант – проезд к санаторной точке и в обратном направлении.
- Услуги поселения в гостиницы, в корпусах санатория или базы отдыха. Проживание зачастую включает питание по месту расположения.
- Помощь, в санаторно-курортных базах.
- Организация экскурсионных туров.
Важно! Чтобы вернуть стоимость указанных выше услуг, претендент должен сохранить документ-подтверждение оплаты.
Бумаги, которые следует собирать:
- Соглашение с оператором туристических услуг;
- Договорной бланк с отелем;
- чеки на питание.
Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией
Государство, посредством внедрения такой программы, получает сразу несколько плюсов. Оно расширяет сферу социальных услуг. Средства, которые тратят налогоплательщики, остаются внутри страны. Налоги от внутренних туристических операторов пополняют бюджет.
Для работодателя – выплата помощи работникам – возможность повысить качество труда, расположить к себе сотрудника. С выданных на отдых работнику денег предприятие не платит налог. Он покрывается за счет дохода туристического оператора, других участников процесса.
Для самого сотрудника – возможность покрыть расходы на отдых для себя и членов своего семейства.
В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно. В исключительных случаях, определенных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Денежная компенсация за отпуск, заместо ежегодного оплачиваемого отпуска, производится в порядке, установленном ст. 126 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Отметим, что ч. 1 ст. 126 ТК РФ не ограничивает возможность замены денежной компенсацией только неиспользованных за прошедшие рабочие года отпусков. Исходя из формулировки ч. 1 ст. 126 ТК РФ денежной компенсацией за отпуск может быть заменена превышающая 28 календарных дней часть ежегодного оплачиваемого отпуска за любой рабочий год. Поскольку отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Закон федерального уровня был принят 23 апреля 2018 года. Но за целый год мало кто из россиян вспомнил о новой возможности для получения компенсации за проведенный отдых. Теперь жители России полноправно могут рассчитывать на денежную компенсацию за расходы на организацию отдыха в пределах нашей страны.
Получить налоговый вычет можно через работодателя. Он может уменьшить свою прибыль на величину расходов, связанных с организацией туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха сотрудников на территории нашей страны.
Важно: Будут учитывать только те путевки, которые были приобретены в туристических агентствах!
- Развитие российской туристической базы и популяризация отечественных курортов, — в частности, курортов Крыма и Краснодарского края, которые пользуются наименьшим спросом у россиян.
- Развитие социального туризма и создание условий для бюджетного отдыха, от семейного до экстримального.
- Улучшение уровня жизни для людей со средними и низкими доходами, которые отказываются от отдыха в связи с нехваткой денег.
Согласно ФЗ№113, был введен ряд поправок в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ. Закон разрабатывали с 2013 года.
Как работает закон о выплате 50 000 ₽ за путевки работникам
Прежде всего, обратите внимание, что компенсируют расходы за услуги, оказанные по договору о реализации туристических услуг, который должен заключить работодатель с туропреатором или турагентом. Все услуги, включенные в договор, будут компенсироваться.
- Услуги по перевозке туриста и его семьи по территории РФ. Определен и транспорт: воздушный, водный, автомобильный, железнодорожный. Дорожные расходы учитываются по билетам, чаще всего, до пункта назначения и обратно, или по иному маршруту, согласованному в договоре.
- Услуги проживания туриста и его семьи в гостинице или ином жилье. Например, санатории, пансионате, отеле, которые предназначаются не только для отдыха граждан, но и санаторно-курортного лечения.
- Могут быть включены расходы за услуги питания, но это только в том случае, если они предоставляются в комплексе с услугами проживания.
- Услуги по санаторно-курортному обслуживанию.
- Экскурсионные услуги.
- Копии чеков, квитанций.
- Копии билетов, талоны авиаперевозчика.
- Копию договора, заключенного с туристической компанией.
- Копию договора с гостиницей.
- Путевку.
- Чек на оплату питания.
- Чек на оплату экскурсий, которые были предусмотрены и отмечены в путевке.
Указанные выше затраты туриста учитываются в размере фактически произведенных расходов на услуги по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории РФ (никакого другого государства!), но не более 50 000 руб. на одного человека.
Расчет производится за определенный налоговый период (год). Но следует учитывать налог на доходы физических лиц — в бюджет государства с суммы компенсации нужно будет выплатить 13%.
Так, получается, что гражданин, отдыхающий с семьей в Крыму или на курортах Краснодарского края в 2019 году, сможет получить компенсацию за проведенный отпуск в 2020 году, в следующем налоговом периоде.
Приведем несколько примеров расчета.
Гражданин Соколов приобрел туристическую путевку на недельный отдых в Крыму. Стоимость путевки на двоих человек составила 100 000 руб. Данные затраты Соколов подтверждает договором, заключенным с турфирмой, чеком об оплате.
Расчет будет происходить следующим образом:
- Сумма подоходного налога составит 13 000 руб. (100 000 руб. Х 13%).
- Так как сумма затрат не превышает установленный лимит на одного человека, то она может быть возвращена полностью. Но вычитается 13% налог: 100 000 руб. — 13 000 руб. = 87 000 руб.
То есть, именно 87 000 руб. получит Соколов в 2020 году за проведенный отпуск.
Гражданин Фролов приобрел путевку на 5 человек в размере 450 000 руб. в 2019 году. Соответствующий договор он заключил с туристической компанией. Расходы оплатил. Подтверждения, копии предоставил работодателю.
Получается, что Фролов сможет получить налоговый вычет в размере 50 000 руб. на каждого члена семьи — то есть, 250 000 руб. Но из этой суммы придется заплатить налог.
Расчет происходит так:
- Рассчитывается НДФЛ: 250 000 руб. х 13% = 32 500 руб.
- Подсчитывается сумма возврата: 250 000 руб. — 32 500 руб. = 217 500 руб.
Таким образом, Фролову выплатят компенсацию в размере 217 500 руб.
Компенсация за отдых на российских курортах в 2020 году
Проблема обмена «остатков» отпускного времени на денежные средства поднимается не только тогда, когда работник желает оставить свою должность. Если вы довольны той длительностью отпуска, что меньше скопленной за прошлое время, вы можете не выходить в отпуск, а запросить материальную компенсацию.
Различие между этим мероприятием и увольнением заключается в том, что оформить отказ разрешают исключительно на те дни, сумма которых более 28.
Сюда можно включить и время основного оплачиваемого отпуска (в случае, когда сумма более 28), и дни дополнительного оплачиваемого отпуска.
Компенсация за остатки отпуска подсчитывается по тому же принципу, что и отпускные. Однако вначале следует выяснить, за какое количество времени полагаются деньги.
Число остатков дней отпуска, компенсируемых в денежной форме, вычисляется по форме, приведенной ниже:
Количество оставшихся отпускных дней = длительность целого отпуска, предоставляемого каждый год : 12 месяцев * сумму полностью проработанных месяцев в календарном году.
Калькулятор ниже поможет вам рассчитать количество оставшихся отпускных дней.
Заметим: неважно, почему человек получает эти деньги – вследствие увольнения либо замены какой-либо доли отпуска, срок которых более 28 дней. На этой почве налоговым вычетам подвергаются отпускные компенсации как при увольнении, так и без него. Отправить денежную сумму налога в бюджет следует не позднее дня, следующего за получением средств.
На объемы любого рода компенсации за остатки отпуска начальство должно начислять взносы страхового плана.
Это начальник делает как для пенсионного, так и для социального либо медицинского страхования, а также на случаи травматизма и заболеваний, спровоцированных профессиональной деятельностью.
На заметку! Взносы зачисляются в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца. Это относится ко всем взносам страхового плана во внебюджетные фонды: и тех, что отчисляются в ФНС, и тех, что собираются Фондом социального страхования.
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.
Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.
Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:
- При увольнении работника;
- За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.
При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.
Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.
В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.
Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Итак, подведем итоги:
- Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
- Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
- Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
- Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
- Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
- Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.
Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.
Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.
Отпуск госслужащихСогласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье
Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:
Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.
После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.
За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.
- Решение Верховного суда: Определение N 60-АПГ16-15, Судебная коллегия по гражданским делам, апелляция Довод общества о необоснованном исключении органом регулирования из состава необходимой валовой выручки расходов в виде денежной компенсации неиспользованных дней отпуска, не связанной с увольнением работников со ссылкой на положения статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации обоснованно отклонен судом первой инстанции, поскольку по смыслу названной правовой нормы замена части отпуска денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом а не обязанностью работодателя…
- Решение Верховного суда: Определение N ВАС-15814/10, Коллегия по административным правоотношениям, надзор По мнению учреждения, выплата компенсации взамен ежегодного оплачиваемого отпуска без учета требований статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации не может быть расценена как бюджетное нарушение…
- Решение Верховного суда: Постановление N ВАС-2590/09, Высший арбитражный суд, надзор Проверкой установлено, что общество в этот период по письменным заявлениям отдельных работников, не прекративших трудовые отношения с работодателем, на основании статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации производило выплаты за неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней; в налоговую базу для исчисления единого социального налога данные выплаты не включались…
Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.
Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ
Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.
Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.
Обратите внимание!
Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.
Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.
Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28
К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.
Например, с 2017 на 2018 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38. Тем не менее в течение всего 2018 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более. Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2017 и 2018 годы соответственно.
Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2018 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.
Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер. Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве
Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия. При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.
Обратите внимание!
Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.
При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы.
Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы. Т.к. в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце. Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня.
Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению.
В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:
Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.
Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.
Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.
Обратите внимание!
Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.
Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.
Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой. Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О.
Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения
Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению.
Не забудьте подписать и датировать ваше заявление. Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения.
В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог.
Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику
Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.
Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.
Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.
Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.
Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.
ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.
Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.
Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Итак, подведем итоги:
- Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
- Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
- Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
- Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
- Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
- Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.