Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск для инвалидов в удобное время». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
Отпуск инвалидам в удобное время
Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ
По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.
Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.
Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.
Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.
В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.
Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,
Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ
Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом. Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством.
В заявлении обязательно указывается причина, по которой отпуск запрашивается вне графика, либо увеличенной продолжительности.
В качестве приложения к заявлению должна идти копия справки о присвоении инвалидности.
Справка медико-социальной экспертизы
Справка является основным документом, которая подтверждает факт установления инвалидности, а также ее срок. Предъявлять справку необходимо при каждом оформлении отпуска, поскольку за время между периодами отдыха инвалидность могут снять, присвоить другую группу и т. д.
Если работник устно сообщает об инвалидности, но не предоставляет никакого документа, либо не предоставляет новой справки, если период действия старой истек, работодатель имеет право не предоставлять ему льготы, предназначенные для инвалидов.
Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)
ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.
Также закон не обязывает инвалида предъявлять ИПР своему работодателю.
Работодатель имеет право в письменном виде попросить работника предоставить ИПР либо оформить письменный отказ от нее. Однако отсутствие документа не отменяет самого факта инвалидности.
Это значит, что он обязан применить все послабления, предусмотренные законом для инвалидов. В том числе, для инвалидов 1 и 2 группы он обязан установить короткую рабочую неделю в любом случае.
Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.
Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).
Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.
Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков
Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.
Получение ежегодного права на отдых регулируется Трудовым кодексом РФ, а в его пределах — внутренними актами предприятия. Дополнительный отпуск инвалидам положен по отдельному федеральному закону от 1995г. Таким образом, основные нормативные акты:
- ст. 114 ТК РФ (основной);
- ст. 23 закона 181 ФЗ от 24.11.95 (удлиненный отдых для инвалидов);
- график отпусков по отделу;
- ст. 128 ТК РФ (возможность дополнительного отпуска за свой счет).
Правовые акты не предоставляют инвалидам преимущества при выборе времени, когда они будут отдыхать, только указывают на его увеличенную продолжительность. Если у инвалида есть необходимость взять выходные за свой счет, работодатель обязан их предоставить. Сотрудник с инвалидностью имеет право на один или два оплачиваемых и один неоплачиваемый отдых в год.
Если речь идет об основных каникулах, законодательство точно указывает, сколько дней отпуска положено инвалидам — 30 календарных суток. Это на 2 дня дольше, чем у здоровых коллег.
Точно так же его можно делить на несколько периодов в течение года, заменять отгулами или денежной компенсацией. На каждое такое действие нужно составлять заявление.
Это происходит по тем же формам, что и у здоровых работников.
Сотрудники с ограниченными возможностями точно также заносятся в график отпусков, как и все остальные работники предприятия. График может иметь два варианта составления — с указанием даты или месяца начала каникул.
Если в нем указан точный день, работник отдыхает по графику без дополнительных бумаг. Если указан только месяц, нужно заранее написать заявление, в котором указать желаемую дату. Руководитель подразделения оформляет специальный приказ с точным указанием даты.
Время выхода на работу — 30 календарных дней, считая день его начала.
Основной документ, который дает привилегии в получении времени на отдых — справка из медицинского учреждения. Она подтверждает наличие инвалидности и все права сотрудника, связанные с ней. В отделе кадров должна храниться ее копия. Когда нужно писать заявление на отпуск:
- если в графике стоит только месяц начала периода отдыха;
- на дополнительный отпуск вне графика (оплачиваемый и неоплачиваемый).
Отпуск по инвалидности по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- длительность всегда измеряется в календарных днях, это ставит в равные условия всех работников, независимо от графика;
- во время праздников продлевается только неоплачиваемый отпуск;
- больничный является основанием для продления основного и дополнительного оплачиваемого отдыха;
- больничный по уходу за заболевшим ребенком или родственником не продлевает время отдыха;
- положенное время отдыха можно переносить и разделять, если полагается оплата — заменять отгулами или денежными выплатами.
Люди, пострадавшие во время аварии в Чернобыле (полный список перечислен в соответствующем законе), должны получать дополнительный отпуск каждый год вне зависимости от трудового соглашения на конкретном предприятии. Длительность регламентирована законом — от 7 до 30 дней, все они оплачиваются. Конкретное время зависит от вида заболевания и тоже устанавливается законом.
Трудовое законодательство требует предоставлять несколько видов отдыха от работы всем инвалидам, но для разных категорий предусмотрены разные возможности.
Инвалиды боевых действий получают два вида отпуска — продленный основной и дополнительный неоплачиваемый. Их можно объединять друг с другом, а также продлять этот период за счет больничного. Участники ВОВ, продолжающие работать, имеют право отдыхать вне графика, т.е. тогда, когда им будет удобно.
Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время
Если сотрудник имеет инвалидность, размер оплачиваемого отпуска составляет 30 дней и может быть увеличен за счет дополнительного оплачиваемого. В общей сложности длина отдыха в год составляет:
- 90 дней, из которых 30 оплачиваются и могут быть перенесенный на следующий год — минимальный размер;
- от 91 до 120 дней, из которых оплачивается и могут быть перенесены на следующий год от 31 до 60.
Все варианты можно объединять или распределять в течение года так, как удобно инвалиду.
Граждане, имеющие инвалидность 1, 3, 2 группы, получают финансовую помощь от государства и имеют ряд льгот социального характера. Размер материальной поддержки невелик, поэтому инвалиды стараются по возможности работать.
Большинство организаций в России имеют квотируемые места для таких граждан.
Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.
Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.
Группы инвалидности классифицируются следующим образом:
- 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
- 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
- 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.
Вторая группа в официальном порядке признана нерабочей, ее наличие не мешает гражданину трудоустраиваться.
Так как третья категория инвалидности присваивается временно, работник должен ежегодно ее подтверждать. Работодателю сотрудник должен каждый год представлять следующие документы:
- справку, которая выдается по результатам экспертизы медико-социального характера. В ней подтверждается группа нетрудоспособности и фиксируются возможные ограничения в работе;
- персональная реабилитационная программа, в которой устанавливается комплекс различных мероприятий, которые проводятся для восстановления состояния здоровья пациента.
Предоставив этот перечень бумаг, сотрудник сможет оформить тридцатидневный оплачиваемый дополнительный отпуск и шестидесятидневный отпуск за свой счет.
Порядок ухода в отпуск аналогичен порядку, устанавливаемому для остальных категорий сотрудников.
Существует ряд особенностей получения сотрудниками-инвалидами дополнительного оплачиваемого и дополнительного неоплачиваемого отпуска:
- Если работник не использовал весь отпуск, за ним сохраняются все неиспользованные дни и переносятся на следующий рабочий год с пометкой в соответствующем графике.
- Инвалиды вправе заменить часть отпуска финансовой компенсацией.
- Для трудоустроенных пенсионеров инвалидов предусмотрено шестьдесят дополнительных дней отпуска. Для обычных пенсионеров этот срок составляет две календарные недели.
- Если работник с инвалидностью пошел на больничный в отпускной период, он может увеличить текущий отпуск на указанное в листе нетрудоспособности число дней, перенести эти дни на другой период или заменить компенсацией.
- Денежной компенсацией можно заменить дни отдыха, превышающие двадцать восемь календарных дней. Главное помнить, что заменять можно только дополнительный оплачиваемый отпуск.
Инвалидам положен увеличенный отпуск, период которого определяется в зависимости от статуса сотрудника (пенсионер или нет).
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью тридцать дней.
Пенсионерам дается еще шестьдесят неоплачиваемых дней отдыха.
Отпуск для инвалидов в удобное время
Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.
Внимание! Остаток отпуска за свой счет на следующий год не переносится.
- В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
- В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
- Наименование документа посередине листа (Заявление).
- Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
- Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
- Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
- Скачать бланк заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
- Скачать образец заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.
Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:
- справка МСЭ;
- индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.
- Работающий инвалид имеет право на:
- Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
- Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
- Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
- Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.
- Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.
На законодательном уровне работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, чернобыльцам, людям, работающим сверхурочно, во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера, кроме основного ежегодного отпуска, положен дополнительный. О том, как он оформляется и рассчитывается, вы узнаете из материалов наших экспертов.
Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.
Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:
| Нормативный акт | Число дней |
| Ст. 115 ТК РФ | 28 |
| ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ | 30 (не зависимо от группы инвалидности) |
| Локальные акты организации | С учетом законодательства и собственных возможностей |
Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.
Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.
Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.
При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.
Важно! Отпуск можно предоставлять также и на выходные не праздничные дни.
Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:
- отсутствия на работе без уважительных причин
- отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
- административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
| Время работы | Право на отпуск |
| Первый год | По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон) |
| Последующие годы | По графику отпусков |
Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:
- несовершеннолетними
- перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
- усыновителю ребенка до 3 месяцев
- родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
- чернобыльцу
- жене военнослужащего
- совместителю
Категории работников, которым отпуска предоставляются в удобное для них время
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2020 рабочий год будет до 30.01.2020).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
| Порядок | Подтверждение |
| Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
| Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
| Записка-расчет | Т-60 |
| Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
| Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
| График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |
Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.
При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.
При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.
При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.
Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:
| Последовательность | Расчет |
| Расчет числа дней расчета средней зарплаты | Предыдущий год или время работы до отпуска |
| Расчет суммы начислений | Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу) |
| Расчет среднедневного заработка | Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня) |
| Сумма отпускных | среднедневной заработок * число дней отпуска |
| Начисление и удержание НДФЛ | В день выплаты |
| Перечисление НДФЛ | На последнюю дату месяца выплаты |
В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2020 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
Среднедневной заработок:
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
Сумма отпускных:
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2020
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2020 г.
В бухучете это отражается:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начисление отпускных | 20 | 70 | 14015,96 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 1822 |
| Перечисление отпускных (24.01.2020) | 70 | 51 | 12193,96 |
| Перечисление НДФЛ (28.02.2020) | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 51 |
1822 |
Право на отпуск в удобное время
Сама процедура оформления оплачиваемого отпуска выглядит так:
- На предприятии составляется график отпусков. Инвалид 2 группы или любой другой человек с ограниченными возможностями вносит туда свои даты, в которые хотел бы отдыхать. График утверждается руководителем.
- За 2 недели до начала отдыха сотрудника предупреждают об этом и просят предоставить заявление. Однако по закону при наличии графика данный документ необязателен, но на практике чаще всего его приходится подавать.
- Отпуск начинается с даты, указанной в графике.
Важно! Если в организации предоставляется материальная помощь к отпуску, для ее получения писать заявление все же придется. Обычно сотрудникам перечисляется 1-2 оклада, но все зависит от бюджета предприятия.
Рассмотрим практический пример расчета отпуска:
Гражданин Абросимов О.Н. является инвалидом 3 группы, работает в ООО «ООО». Он решил поделить отпуск на 2 части: одну отгулять летом, а другую – зимой. Для этого при составлении графика первую часть он указал в период с 1 по 14 июня включительно, за ним оставалось еще 16 дней. Их он вписал в интервал от 10 по 26 декабря включительно.
Некоторые ошибочно считают, что для получения отпуска большей продолжительности достаточно самого факта инвалидности, но фактически это неверно. Чтобы работодатель смог все оформить надлежащим образом, сотрудник должен предоставить:
- справку об инвалидности, выдающуюся по результатам медэкспертизы;
- программу реабилитации, оформляющуюся вместе со справкой.
Если инвалид заболел во время законного отдыха, он вправе продлить свой отпуск или перенести его на другое время, или же договориться с работодателем о денежной компенсации. Это возможно только при наличии больничного листа.
Что нужно сделать работникам при болезни в период отдыха:
- Открыть больничный лист. Делается это у участкового терапевта. Если ситуация серьезна и его госпитализируют, больничный открывает врач медучреждения. Стандартная продолжительность больничного составляет 10 дней, но по решению медкомиссии его могут продлевать.
- Оповестить о болезни работодателя.
- Предоставить больничный лист. Выплаты по болезни производятся только после этого, т. к. руководитель оплачивает только первые 3 дня, а за остальное время средства выделяются из ФОМС. Директору нужно предоставить туда все документы. Сотрудник должен принести лист нетрудоспособности в течение полугода после болезни, в противном случае он будет аннулирован.
- Получить выплаты. Деньги должны поступить в течение 10 дней после предоставления больничного листка, но обычно они начисляются в день ближайшей зарплаты.
Помимо увеличенной продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, сотрудники с инвалидностью имеют право пользоваться другими трудовыми льготами:
- Получение налогового вычета. При соблюдении всех условий сотрудники могут быть освобождены от уплаты НДФЛ на определенный период;
- Обеспечение оптимальных условий на рабочем месте. Если на предприятии трудится человек в инвалидном кресле, работодатель обязан оборудовать пространство всеми необходимыми приспособлениями. Наличие уборной комнаты, предназначенной для людей с ограниченными возможностями, обязательно для всех учреждений;
- Предоставление неоплачиваемого отпуска в любое время. Чтобы им воспользоваться, инвалиду достаточно подать заявление на имя работодателя. Объяснять причины необязательно;
- Предоставление дополнительных двух выходных в неделю, если у сотрудника есть ребенок-инвалид.
Всем работникам согласно ст. 115 ТК каждый год предоставляют 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. На основании ст. 23 Закона 181-ФЗ для инвалидов время отдыха увеличено на 2 дополнительных дня. При приёме на работу в трудовой договор таких сотрудников включают условие о предоставлении им удлинённого основного отпуска. Если после переосвидетельствования инвалидность работника не будет подтверждена, то заключается дополнительное соглашение об установлении ему стандартного ежегодного отпуска.
Предоставляют время отдыха в соответствии с утверждённым графиком. Дополнительные дни можно по желанию работника заменить денежной выплатой. А вот инвалиды — чернобыльцы могут оформить отпуск в любое время удобное для них.
Неиспользованное время отдыха, в том числе дополнительные дни, можно перенести на следующий год. Если на период отпуска приходятся праздники или работник в это время заболел, то отпуск продлевают на соответствующее количество дней. При увольнении сотрудника, ему выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.
Важно! Для инвалидов, которые работают по совместительству, продолжительность очередного отпуска также составляет 30 дней.
Отпуск для работников-инвалидов в 2020 году
По договоренности с руководителем каждый сотрудник может взять бесплатные дни отдыха, с уверенностью, что не будет претензий по поводу отсутствия на работе и не возникнет проблем с угрозой быть уволенным за прогулы, при этом никого не примут на его место, и он вернется к прежним трудовым обязанностям.
Но, если в силу производственной необходимости работодатель имеет право не подписать заявление на отпуск без сохранения заработной платы подчиненным, инвалиды 3 группы относятся к категории лиц, которым отказать нельзя.
Женщины, несмотря на свою инвалидность, собирающиеся стать мамами, имеют право наряду с другими сотрудницами:
- оформить дородовой, послеродовой отпуск на основании предоставленного листа нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, где наблюдается протекание беременности;
- использовать ежегодный отпуск, независимо от стажа работы у работодателя непосредственно до ухода в декрет или после выхода из него;
- взять отпуск по уходу за ребенком вплоть до 3-летнего возраста.
Важно! Допускается оформлять отпуск по уходу за детьми не только мамам, но и другим родственникам – отцу, бабушке или дедушке, даже если они работают, имея инвалидность.
Если сотрудник собирается поступать учиться или совмещает работу с обучением, работодатель в предусмотренных законом случаях должен предоставить отпуск – для поступления в общеобразовательное заведение любого уровня, учебный для посещения установочных сессий, сдачи аттестационных или итоговых экзаменов, для подготовки к защите диплома и так далее.
Работающие инвалиды не исключение, также имеют право на учебный отпуск, оформляемый по предоставлению справки-вызова из института, колледжа, другого учебного заведения.
Взять оплачиваемые дни отдыха в счет очередного отпуска работник имеет право уже через полгода непрерывной работы после трудоустройства.
По договоренности с руководителем отпуск может быть использован авансом раньше, чем фактически заработан, принимая во внимание, что в случае увольнения будет сделан перерасчет выплаченных отпускных и удержаны излишне выплаченные суммы.
Никаких преимуществ в оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов нет.
Работник может использовать все дни гарантированного оплачиваемого отдыха сразу или по частям. Единственным условием является обязательная продолжительность одной из частей отпуска не менее 14 календарных дней.
За 2 дня отпуска, положенного инвалидам 3 группы сверх минимально допустимого ежегодного отдыха, согласно трудовому законодательству, человек имеет право получить денежную компенсацию не только при увольнении (в случае неиспользования), но и продолжая работать.
Положение людей, имеющих ограниченные возможности в силу состояния здоровья, не должно ухудшаться ущемлением гарантированных трудовым законодательством прав.
Поэтому, если инвалид 3 группы занимает должности, выполняет трудовые обязанности по ненормированному рабочему графику, в особых климатических условиях, под воздействием внешних факторов, оказывающих вредное воздействие на здоровье, подвергаясь повышенному риску травматизма, к основному отдыху гарантированно добавляют дополнительно оплачиваемые дни.
Для обоснования оплаты дополнительных дней отпуска свыше установленной законом минимальной продолжительности ежегодного отдыха, должно быть документальное подтверждение принятых положений, например:
- заключение об установлении воздействия вредных факторов производственного процесса на трудящихся, выданное по итогам проведения специальной оценки условий труда рабочих мест, организациями, имеющими специализированные лаборатории и лицензии на проведение подобного рода работ;
- утвержденный работодателем перечень должностных и ответственных за ведение работ лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в режиме ненормированного рабочего времени (обычно прилагают к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка).
Примечание. Список, содержащий наименование должностей и профессий, согласно штатному расписанию, предполагающий ненормированную занятость, может быть установлен отраслевыми, региональными или другими соглашениями.
В перечень включают:
- представителей администрации и управленческого аппарата;
- работников хозяйственной и технической служб;
- специалистов, результат труда которых не поддается временному учету, и других.
В трудовом законодательстве РФ нет прямого указания на увеличение длительности основного отпуска инвалидам. Однако в нем есть ссылка на федеральный закон, где сказано об отпуске продолжительностью 30 календарных дней и более (данный закон регулирует вопросы социальной защиты инвалидов). Данный период может увеличиться при влиянии следующих факторов: конкретное место работы, сфера деятельности, дополнительные обстоятельства.
Когда лицо с инвалидностью принимают на работу, данное условие прописывают в трудовом договоре. Если сведения об ограничении трудоспособности попадают в канцелярию после подписания соглашения с работодателем, соответствующие изменения вносятся в текст договора. Аналогичное правило работает при снятии инвалидности.
Работодатель может столкнуться с необоснованными претензиями сотрудника-инвалида на выплату сверхурочных и прочими злоупотреблениями, поэтому желательно принимать документы об ограничении трудоспособности при свидетелях.
Инвалидность устанавливается на 1 год (2 и 3 группы), 2 года (1 группа) или присваивается бессрочно. Работодателю необходимо иметь представление о длительности трудовых ограничений, чтобы понимать, в течение какого времени отпускные периоды будут более длительными.
Со снятием инвалидности события могут развиваться по двум направлениям:
- Работник подписывает изменения в трудовом договоре, соглашаясь на меньший по продолжительности отпускной период.
- Работник не намерен подписывать данное соглашение. В ответ работодатель уведомляет его об изменениях в условиях труда и через два месяца увольняет с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.
Отпуск предоставляется за рабочий период, независимо от того, когда МСЭ признала гражданина инвалидом – до начала данного периода, либо в течение текущего года.
Работодатель самостоятельно закрепляет количество дней, которые дополнительно полагаются к минимальному 30-дневному отпускному периоду на условиях оплаты. Соответствующая информация прописывается в коллективном договоре или локальном акте. Отклонение от указанного предписания является нарушением трудового законодательства.
Указанные выше положения действуют при условии, что инвалидность оформлена по российским законам. Все документы должны быть подписаны сотрудниками государственных и муниципальных организаций и лечебных учреждений РФ. Иностранный гражданин с документами об инвалидности другого государства получает гарантии только при повторном освидетельствовании в России. Исключение – наличие международного соглашения, в рамках которого ИПР инвалида в обязательном порядке реализуется.
Как правило, иностранцы подают прошение на установление инвалидности на территории РФ в случае смены статуса с временного пребывания на временное или постоянное проживание.
Если сотрудник с ограниченными трудовыми возможностями устроился на работу, право на отпуск возникает по общим правилам – через полгода. Однако в Трудовом Кодексе есть ссылка на то, что в рамках договоренности между сотрудником и руководителем отпускной период может быть начислен ранее. Кроме того, в рамках трудового законодательства отпуск дается вне очереди женщинам перед родами и после них, несовершеннолетним сотрудникам, а также тем, кто усыновил младенца.
Для того, чтобы прервать отпуск и вернуть инвалида на работу досрочно, потребуется его письменное согласие. Неиспользованное время сохраняется и используется позже (в текущем или следующем году).
Если работодатель регулярно нарушал законодательство в отношении отпускных периодов, положенных сотруднику-инвалиду, и их продолжительности, он обязан компенсировать все неиспользованные дни.
Инвалидам какой группы положен дополнительный отпуск
Нормативная база не делает различия между 1, 2 и 3 группами инвалидности. Вне зависимости от степени ограничений трудоспособности, Трудовой Кодекс объединяет их в единую группу инвалидов, на основании которой вступают в силу льготные условия (дополнительный отпуск инвалидам 3 группы и прочих лиц с ограничениями здоровья, а также более продолжительный основной оплачиваемый отпуск)
При этом нужно понимать, что не все инвалиды 1 группы могут работать и претендовать на основной и дополнительный отпуска. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Для оформления отпуска в текущем году заявление не нужно заполнять, если в начале года сотрудника внесли в список отпускников согласно графику подразделения с указанием месяца и начальной даты. За две недели до предполагаемого отпускного периода администрация уведомляет инвалида о данном факте и направляет в его адрес письменное уведомление. При отсутствии подобного документа сотрудник вправе отказаться от того временного периода, который устраивает руководство, и выбрать удобное для отдыха время.
Отпускное расписание, как правило, составляется в декабре и подписывается служащими фирмы. Переносить дни отдыха согласно графику допускается в случаях временной потери трудоспособности (наличия заболевания или травм любой степени тяжести), когда они подтверждаются официальным медицинским заключением. Кроме того, отпуск можно перенести на легальных основаниях, если работник участвовал в выборах, либо привлекался в качестве присяжного на судебные заседания). Дополнительная причина переносов в графиках отпусков – задержка заработной платы на 2 недели, после чего служащие имеют право вносить в утвержденную схему отпускных периодов собственные коррективы.
Обращаясь к текущему примеру, старшему мастеру Иванову должны за рабочий год с 1.05.2013 года по 30 апреля 2014 г. предоставить отпуск длительностью 33 календарных дня, в том числе 30 календарных дня соответствует основному отпуску по инвалидности и 3 дня – дополнительному отпускному периоду. Когда инвалидность снимается на основании переосвидетельствования (это актуально для второго работника – инженеру Петрова), вступает в действие статья 155 Трудового Кодекса, на основании которой отпуск не может быть меньше 24 календарных дней.
Продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени: во время нахождения на инвалидности отпуск начисляют на льготных условиях, в остальное время – из расчета продолжительности основного отпуска на общих основаниях, согласно выполняемой работе. Механизм расчета таков: определяется величина отпуска, приходящаяся на 1 месяц, и умножается на количество отработанных месяцев. Принцип округления действует для календарных дней: доли 0,5 и более округляются до единицы, менее 0,5 — исключаются из расчетов.
Чтобы получить количество полных месяцев в рабочем периоде, сначала рассчитывается количество дней в рабочем году, которое затем делится на среднемесячное число дней за год (29,7). Остаток численностью 15 и более дней признается за 1 месяц, период менее 15 календарных дней не принимается в расчет.
Рассчитаем продолжительность отпуска для конкретного примера при снятии инвалидности у Петрова:
- Сначала определяем продолжительность отпускного периода, который приходится на 1 месяц. Исходим из 35 дней отпуска, установленных трудовым контрактом. Делим это число на 12 месяцев и получаем 2,92 календарных дней отпуска в расчете на 30 дней рабочего периода.
- Считаем количество отработанных месяцев за период, когда сотрудник находился на инвалидности. Для этого суммируются дни соответствующего периода: 16 дней в июне, 31 в июле и в августе соответственно, 30 в сентябре, 31 в октябре, 30 в ноябре и 4 в декабре. Итого получаем 173 дня, которые сотрудник отработал в организации в статусе инвалида.
- Переводим полученную цифру в месяцы. На третьем шаге получаем 173/29,7 = 5,82 месяца или 6 полных месяцев (остаток в 0,82 месяца равен 0,82*29,7 = 24,35 дням, что превышает 15 дней).
- На данном этапе нужно подсчитать отпуск, который полагается за работу с 15 июня по 4 декабря 2013 года: 2,92*6 месяцев = 17,52 дня. Пользуясь принципами округления, получаем, что отпуск за период работы на условиях инвалидности составляет 18 дней.
- Далее рассчитаем длительность отпуска, который определяется из 29 календарных дней (24 отпускных дня согласно законодательству и 5 дней дополнительного отпуска за работу по контракту – эти периоды суммируются) – после снятия инвалидности.
- По аналогии с предыдущим вариантом, 29 дней разделим на 12 календарных месяцев, получая 2,42 дня отпуска (среднее значение). Далее нужно подсчитать число полных месяцев, которые были отработаны после снятия инвалидности. С этой целью суммируются дни: 27 дней в декабре, 31 день в январе, 28 дней соответствует февралю, 31 – марту, 30 относится к апрелю, 31 – к маю, 14 дней июня также добавляется к указанной сумме. Итого получаем 192 дня, которые сотрудник отработал, не находясь в статусе инвалида.
- Вновь переводим эти дни в месяцы. Определяем количество полных отработанных месяцев, разделив это значение на 29,7 дней. В результате расчета имеем 6,46 месяцев. Остаток 0,46 месяца переводится в календарные дни (13,66 дней). Он не превышает 15 и потому не принимается в расчет. Получаем 6 полных месяцев, отработанных после снятия инвалидности. Продолжительность отпуска, начисленного за период 5 декабря 2013 года-14 июня 2014 года, в данном случае принимается как 2,42*6 месяцев = 14,52 дня, что соответствует 15 дням отпуска.
Итого трудовой отпуск инженера Петрова составляет 18 дней + 15 дней = 33 дня. Он оформляется в соответствии с занятостью на период 15 июня 2013 г. – 14 июня 2014 года.
Обычно продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Отпуск инвалидам Трудовой кодекс предусмотрел продленный, не менее 30 календарных дней. Длительность не зависит от группы инвалидности или организационно-правовой формы, статуса организации, в которой трудится такой сотрудник. Трудовой кодекс применяется без исключений в компаниях и учреждениях всех форм собственности.