Мсэд обучение как работать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мсэд обучение как работать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

После регистрации обращения, документы направляются в соответствующий межведомственный отдел для дальнейшего исполнения. Подключив компанию к системе, пользователи могут беспрепятственно осуществлять вход в программу и работать. Для этого необходимо посетить страницу сайта, нажать на кнопку входа в МСЭД, заполнить требуемые поля для доступа и работать.

Межведомственный электронный документооборот

Техническое решение «Коннектор к МЭДО» позволяет:

загружать в систему DIRECTUM и обрабатывать поступающие по системе МЭДО ЭСД-документы любого типа: транспортные контейнеры, документы, уведомления и квитанции;
преобразовывать входящие ЭСД-документы в объекты DIRECTUM: электронные документы, приложения к ним, записи справочников Регистрационно-контрольные карточки, Обращения граждан и организаций, Документы МЭДО и Уведомления МЭДО с автоматическим заполнением полей;
формировать и проставлять на документы штампы регистрационных данных, а также штампы электронной подписи;
отслеживать состояние исполнения работ по ЭСД-документам, поступившим из МЭДО: первичное рассмотрение, регистрация, назначение исполнителей, направление ответов;
выгружать из системы DIRECTUM исходящие документы, уведомления и квитанции в формате пакетов МЭДО для отправки корреспондентам;
администрировать, контролировать работу технического решения, добавлять новых корреспондентов и своевременно получать уведомления об ошибках при работе с МЭДО: отказы в регистрации, пакеты, поступившие с нарушением формата и пр.;
вести историю работы с системой МЭДО.

Коннектор к МЭДО предусматривает минимальное вмешательство во внутреннюю логику работы СЭД и допускает его использование при серьезной модификации компонент DIRECTUM.

Процесс обмена данными по каналам МЭДО посредством коннектора имеет вид:

Схема работы решения

Входящие документы (обращения) загружаются в систему DIRECTUM и отправляются задачей ответственному за регистрацию или делопроизводителю. Ответственный проверяет документ на соответствие требованиям и принимает решение: регистрировать документ или отказать в регистрации. По результатам принятого решения отправитель получит соответствующее уведомление.

В дальнейшем работа с входящими документами ведется через решение «Делопроизводство и Канцелярия». Зарегистрированный документ передается на рассмотрение руководителю подразделения, а руководитель, в свою очередь, выносит резолюцию и отправляет документ на исполнение.

Исходящие документы создаются в системе DIRECTUM либо по инициативе одного из сотрудников, либо в ответ на входящий документ.

Внедрение технического решения позволит:

соблюдать нормативные требования, предъявляемых к организации МЭДО в органах исполнительной власти и иных государственных учреждениях, чьи внутренние процессы реализованы через СЭД;
минимизировать трудозатраты делопроизводителей и ИТ-специалистов, связанные с появлением нового способа доставки/отправки корреспонденции;
исключить финансовые затраты на доставку корреспонденции (почтовые расходы, курьерские услуги) другим участникам МЭДО;
значительно сократить сроки прохождения корреспонденции между абонентами МЭДО (до нескольких часов);
своевременно получать оперативную информацию о результатах рассмотрения документов, отправленных в адрес других органов власти — корреспондентов МЭДО.

Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.

Договорной документооборот Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совмест-ное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств.

Юридически значимый документооборот Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013)

/ / / В целях развития у слушателей представления о системе МСЭД и ее роли в процессе управления документами организации, а также навыков практической работы в данной системе, Образовательный центр ЭЛАР разработал семинар «Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области». Обучающий семинар организован для специалистов, работающих в межведомственной системе электронного документооборота Московской области: руководители, помощники руководителей, пользователи и контролеры.

Общий обзор Межведомственной системы электронного документооборота

Партнёр раздела: Этот раздел создан для тех, кто только начинает знакомиться с темой электронного документооборота. Раздел поможет вам сформировать базовое представление об электронном документообороте без углубления в сложные вопросы.

Время на изучение 1-1,5 часа. Если вы хотите скачать архив материалов для самостоятельного изучения — .

Затем вам будет доступен комплект «». Время на изучение 20 ч. Если вы преподаватель, и вас интересует дисциплина «Основы электронного документооборота и ECM», предлагаем вам набор лекционных материалов, практических и лабораторных заданий. Для его получения или звоните +7 (3412)72-65-01.

Сегодня 100% документов в офисе создается в электронном виде, но до сих пор более 80% созданных документов распечатываются (для согласования, ознакомления, запуска в работу)!

Разве может такой формат быть эффективным?

Кажется, что внедрение электронного документооборота

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL, сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

«Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области завершило работу по миграции базы данных Межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД) с СУБДOracle на свободно-распространяемую объектно-реляционную СУБД – PostgreSQL при поддержке Postgres Professional»

, – говорится в сообщении.

С момента внедрения (конец 2013 года) МСЭД получила широкое распространение в региональных и муниципальных органах власти, а также их подведомственных учреждениях (общее количество организаций, подключенных к МСЭД, составляет более 6 тысяч).

Как отметил министр государственного управления, информационных технологий

‹ › ×

Оплата в кредит

«Покупай со Сбербанком» – простой, удобный и современный способ покупки товаров в интернет-магазине. Данная услуга по кредитованию предоставляется компанией ПАО «СБЕРБАНК» и доступна во всех городах России.

Преимущества онлайн-кредитования:

Для оформления покупки и кредита вам не нужно выходить из дома
Решение по кредиту принимается за несколько минут
Бесплатное досрочное погашение.

Условия кредитования с сервисом «Покупай со Сбербанком»:

Возраст от 21 до 65
Первоначальный взнос 0%
Сроки кредитования от 3-х до 36 месяцев

Купить образовательные услуги в кредит без переплаты очень просто:

Заполните заявку на обучение и сообщите о желании воспользоваться кредитом без переплаты с сервисом «Покупай со Сбербанком»
На указанный Вами электронный адрес поступит счет со ссылкой для перехода на оформление кредита без переплаты
Подтвердите оформление кредита без переплаты в Сбербанк Онлайн (решение будет принято в течение нескольких минут)
Пользуйтесь покупкой и погашайте ежемесячный платеж по кредиту без переплаты

Внимание!При оплате образовательных услуг в кредит допуск к участию в образовательных программах осуществляется только после одобрения банком кредитной заявки и поступления денежных средств от Банка.

По вопросам, связанным с выдачей кредита, обращаться в ПАО «СБЕРБАНК» на горячую линию:

1) +7 495 500-55-50 для звонков из любой точки мира

2) 900 для бесплатных звонков с мобильных на территории РФ

ПОРЯДОК подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) необходимо: 1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям. 3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной

Как отметил министр государственного управления, информационных технологий

Порядок обеспечения ЭП пользователей СЭД Услуги электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness Настройка фильтров «НА КОНТРОЛЕ ответственный исполнитель», «ПРОСРОЧЕНО ответственный исполнитель», «СРОК ИСТЕКАЕТ ответственный исполнитель 7 дней» ( pdf, 6965МБ ) Уровень II – представляет собой расширенный вариант поддержки I уровня и включает в себя возможность выезда специалиста технической поддержки к Заказчику. 5.

А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Потому что при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т.

к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.

Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.5.

Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.ГубернаторМосковской областиА.Ю.Воробьёв УТВЕРЖДЕНОраспоряжениемГубернатора Московской областиот 27 декабря 2013 года N 516-РГ (с изменениями на 16 мая 2016 года)1.1.

Для полноценной работы ЭЦП требуется её правильная настройка и активация. Для этого необходимо, кроме установки программы КриптоПро и соответствующего плагина, установить
ряд системных программ и драйверов
, которые и обеспечат стабильную работу.

В первую очередь устанавливаются драйвера Рутокен. Для этого необходимо запустить файл установщика, перед этим изъять электронный идентификатор из USB. После запуска следовать инструкции программы.
После установки следует перезагрузить компьютер и подключить идентификатор. Система автоматические его обнаружит.
Далее устанавливается КриптоПро CSP. Этот шаг был описан в предыдущем разделе.
После данных манипуляций необходимо установить корневой сертификат. Его нужно скачать с сайта удостоверяющего центра. После чего нужно найти среди скачанного файл cacer.p7b, кликнуть на него мышью, правой кнопкой, и выбрать «Установить сертификат». Жмём далее, затем выбираем «Поместить сертификаты в одно хранилище», затем «Обзор» и выбираем «Доверенные корневые центры сертификации». Затем «Далее» и «Готово».
Если появится всплывающее окно, то необходимо будет несколько раз нажать «Да», затем «Ок».
Следующий шаг — установка личного сертификата. Жмём на Пуск и ищем КриптоПро CSP. Выбираем «Сервис» и «Просмотреть сертификаты…», после чего «Обзор». Выбираем и принимаем. После принятия появится всплывающее окно, в котором следует ввести пин-код электронного носителя, после чего нажимаем «Установить».
Следующий важный шаг — привязка ключа к сертификату. Как правило, она происходит в автоматическом режиме, если нет, то следует руководствоваться указаниям удостоверяющего центра.
Следует также установить CAPICOM, которая бесплатно распространяется на сайте Макрософт. Файл установщика нужно запустить и следовать инструкциям.

Правильная настройка работы электронной подписи позволит избежать множества проблем. Поэтому все шаги нужно проделать предельно внимательно. При возникновении каких-либо вопросов лучше лишний раз обратиться в удостоверяющий центр.

Подробную инструкцию по установке и активации программы КриптоПро можно найти ниже.

Выбор и внедрение систем автоматизированного управления документами

Насколько надёжно использование ЭЦП?

Надёжность применения электронной подписи находится на достаточно высоком уровне, обычная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи. Взломать систему практически невозможно, а шанс её подделки гораздо ниже, чем шанс подделки собственноручной подписи.

Актуально ли получение ЭП физическому лицу?

ФЗ может использовать подпись при любом электронном документообороте. Кроме того, использование такой подписи значительно расширяет возможности портала государственных услуг.

Сколько стоит ЭЦП?

Стоимость электронной подписи не очень высока. Физическому лицу она обойдётся примерно в 1000 рублей, максимальная стоимость для ЮЛ — до 2500 рублей.

Как установить и настроить Рутокен, вы узнаете из данного видео.

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ

БЫСТРЫЙ ЗАКАЗ

Структурирование и регламентация хранения и наименования файлов, папок, а также определение прав доступа к тем или иным документам облегчит работу с электронными документами даже в очень небольшой организации. Кроме того, осуществив эту работу сегодня, завтра компании будет проще перейти к электронному документообороту. А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Максимальное количество папок – 8 штук.Папка «Входящие документы» – в данную папку попадают регистрационные карточки (далее – РК) (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем.

Папка «Срочно» – в папку попадают РК (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем, а также проекты документов на согласование/утверждение.

Папка «Исполнение поручений» – в папку попадают исходящие документы, которые созданы в ответ на какой-либо документ, поручение (при создании и регистрации такого документа используется определенный вид связки – Исполнено — Во исполнение).

Возложить на Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области организацию мероприятий по сопровождению межведомственной системы электронного документооборота Московской области.4.

Настоящее Положение регулирует процесс создания и обмена электронными документами между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее — ведомства) в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД).1.2.

Мобильный офис — Руководство пользователя

Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД) необходимо: 1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям. 2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенную , с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel). 3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты Службы технической поддержки МСЭД ().

Для последующего подключения (отключения) пользователей или изменения прав пользователей необходимо: 1) Направить по системе МСЭД в адрес Службы технической поддержки письмо за подписью руководителя организации с просьбой о выполнении необходимых изменений.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы», «Дополнительные справочные материалы», документ: «Формы заявок» (подробная инструкция в Приложении №1).

Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД — 2 рабочих дня.

Семинар проводят эксперты в области разработки и внедрения МСЭД, обладающие уникальными знаниями функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик данной системы. Общий обзор Межведомственной системы электронного документооборота

ECM — это просто или сложно?
Что такое электронный документ, СЭД, ECM
Нужна ли вам ECM-система
- Преимущества электронного документооборота
Технологии ECM
- Функционал и классификация СЭД и ECM-систем
- Пример процесса в ECM-системе
Лучшие практики организации бизнес-процессов в ECM-системе
- Как подружить ERP и ECM-системы
- Чего не стоит ждать от ECM-системы
Внедрение ECM-системы
- Эффект от внедрения
- Этапы внедрения ECM-системы
- Проблемы и риски внедрения ECM-системы
Достоверность и законность электронного документа

Сегодня 100% документов в офисе создают в электронном виде, но до сих пор более 80% из них распечатывают (для согласования, ознакомления, запуска в работу). Разве может такой подход быть эффективным?

Кажется, что внедрение электронного документооборота — самое разумное действие со стороны лиц, принимающих решение. Но бизнес-потребность в автоматизации формируется далеко не мгновенно. И только получив ряд сигналов, руководство приходит к выводу о том, что предприятию нужна специальная информационная система для управления контентом (ECM-система). Именно тогда появляется необходимость управлять информацией на всех стадиях её существования, пока она не устаревает.

Увидеть прикладную пользу от использования конкретного ИТ-решения непросто. Для этого необходимо не только «вырасти» самой компании, но ещё и понять, каким образом вообще устроена ECM-система:

Какие этапы работы с информацией охватываются её инфраструктурой?

Что возможно делать с информацией на каждом из этапов?

Какие правила управляют процессами взаимодействия с информацией?

Как обширная теория воплощается на практике?

Прозрачность бизнес-процессов. Благодаря системе можно отслеживать все этапы в деятельности организации. Бизнес-процессы становятся абсолютно прозрачными для руководства, их легче контролировать.

Выше исполнительская дисциплина. По статистике, 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работниками. С полным контролем всех этапов работ ECM-система напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников.

Ниже трудозатраты руководителей и сотрудников. Система сокращает время, которое тратят работники практически на все рутинные операции с документами: создание, поиск, согласование и т.д. Ускоряется документооборот. И как следствие, быстрее проходят все процессы в организации.

Обеспечивается конфиденциальность информации. Утечка данных может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, ECM-система обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Все действия над документом (чтение, изменение, подписание) протоколируются.

Выполняются требования стандартов ISO 9000. Постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач в российских компаниях. В числе требований к системе менеджмента качества (СМК) есть прозрачно поставленный документооборот, а также информационное взаимодействие между сотрудниками.

Преимущества использования ECM-системы при постановке СМК:

обеспечивается строгое выполнение разделов стандарта ISO 9001:2000 по управлению документами и записями;
сотрудники выполняют регламенты в рамках описанных бизнес-процессов;
предоставляются средства для контроля со стороны руководства за реализацией СМК.

Легко внедрять инновации и обучать новичков. Благодаря системе оповещения, построенной на базе ECM-системы, можно быстро довести новые правила работы до всех сотрудников. Сокращаются сроки обучения новых работников за счёт быстрого поиска необходимой информации (положений, инструкций и т.п.). Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому.

Развитие корпоративной культуры. Внедрение ECM-системы налаживает и поддерживает внутреннюю политику компании, приводит к сплочению команды. В то же время возрастает ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение выданного ему задания.

Больше конкурентных преимуществ. ECM-система напрямую влияет на конкурентные преимущества компании перед другими игроками рынка. Повышаются скорость и качество обслуживания клиентов за счёт быстрого движения информационных потоков и чёткого контроля всех процессов. Работа даже самого крупного предприятия становится более мобильной и меньше зависит от некоторых «незаменимых» сотрудников.

К управлению корпоративным контентом можно подойти как со стороны практики, так и теории.

Начнём с последнего. Обратите внимание на составляющие жизненного цикла, указанные в каноническом определении из глоссария AIIM (Association for Information and Image Management):

захват (Capture),
управление (Manage),
хранение (Store),
защита (Preserve),
доставка информации (Deliver).

По мнению исследовательской компании Gartner, к ECM могут быть отнесены системы, поддерживающие не менее 3 из 6 функций:

управление документами: выписка/возврат, контроль версий, безопасность, группировка документов иccт.д.;
совместная работа над общими документами и поддержка проектных команд;
сканирование документов и управление образами бумажных документов;
управление записями для долгосрочного архивного хранения, автоматизации правил и нормативов хранения, гарантирование соответствия записей законодательству и регулирующим правилам;
workflow для поддержки бизнес-процессов, маршрутизации контента, назначение рабочих задач и состояний, трассировка маршрутов и контроль исполнения;
управление веб-контентом для автоматизации публикаций, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей для этих задач.

По количеству реализуемых функций СЭД делятся на:

системы делопроизводства;
электронные архивы;
workflow-системы;
комплексные или ECM-системы.

Подробнее с данной темой вы можете ознакомиться в рубриках раздела «Функционал СЭД и ECM»:

Ниже приводится схема бизнес-процесса в нотации BPMN. Она рассматривает пример работы в ECM-системе с входящими документами (регистрация, визирование, исполнение), поступающими в организацию по почте, факсу, электронной почте. Документ заносится в систему сразу при поступлении в компанию и далее «движется» в электронном виде:

Сутки
Неделя
Месяц

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)¹ — федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.

Участниками межведомственного электронного документооборота (участниками МЭДО) являются Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также иные государственные органы и государственные организации.

Под взаимодействием СЭД понимается обмен электронными сообщениями, содержащими:

документы – метаданные (реквизиты) документов и их файлы,
уведомления — информацию о ходе рассмотрения и исполнения документов получателями.

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором МЭДО является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной принцип МЭДО — интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);
каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:

для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;
для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор. По состоянию на 18.06.2015 к МЭДО подключено 166 участников. Подключение органов власти и ведомств к МЭДО осуществляется в соответствии с планом-графиком сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО, который составляет и реализует ФСО России.

Переход к электронному документообороту между участниками МЭДО реализовывается поэтапно.

На начальном этапе использования МЭДО информационное взаимодействие между участниками заключалось в обмене электронными образами (сканами) документов (с дублированием на бумажном носителе и обменом бумажными документами по обычным каналам) и в обмене уведомлениями о регистрации или отказе в регистрации. По мере отработки технологии обмена по МЭДО менялись требования к реализации информационного взаимодействия: был расширен состав уведомлений (к ним добавлены уведомления о принятии к исполнению, о подготовке доклада, о направлении доклада, об изменении в ходе исполнения, об опубликовании); развивался единый формат обмена, включая в себя новые реквизиты документов.

В настоящее время МЭДО переходит на качественно новый уровень развития — осуществляется переход на обмен по МЭДО документами в электронном виде².

Разработаны и утверждены следующие документы:

Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 № 1494), предполагающие отказ от направления бумажных документов и реализацию обмена документами в электронном виде с электронной подписью;
Перечень видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утв. распоряжением Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р);
Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде (утв. совместным приказом Минкомсвязь России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258).

Указанные документы определяют, что в процессе информационного взаимодействия участники МЭДО будут обмениваться документами в электронном виде с электронными подписями. Вид электронной подписи – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Взаимодействие осуществляется следующим образом:

Документ в электронном виде готовится в СЭД отправителя;
Автор документа подписывает файл документа в формате PDF/A-1 электронной подписью (файл документа может быть подписан одним или несколькими должностными лицами);
Отправитель документа формирует графические элементы визуализации регистрационных данных отправляемого документа и его электронной подписи (одной или нескольких) и в виде графических файлов направляет в составе электронного сообщения по МЭДО вместе с координатами, определяющими местоположение этих графических элементов при отображении (визуализации) документа получателем;
Получатель документа проверяет полученный документ на соответствие Требованиям, в т.ч. проверяет электронную подпись (подписи), и либо отказывает в регистрации документа с указанием причины отказа, либо регистрирует документ в своей СЭД. Документ может быть отображен получателем с использованием графических элементов визуализации (либо полученных от отправителя документа, либо сформированных самостоятельно на основе полученных данных) и их координат.

Электронной подписью могут подписываться не только файлы документов, а также, при желании, файлы приложений к документам, при этом требований к формату файлов приложений и формированию отметок об их электронных подписях не предъявляется.

Информационное взаимодействие по МЭДО предусматривает возможность обмена документами и без электронной подписи (как это было ранее).

При этом обмен по МЭДО документами (как с электронной подписью, так и без электронной подписи) должен сопровождаться обменом уведомлениями.

Все эти изменения требуют расширения возможностей программных комплексов сопряжения (адаптеров) СЭД всех участников взаимодействия.

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Компания ЭОС, лидер рынка СЭД для федеральных органов государственной и исполнительной власти, принимает непосредственное участие в реализации проекта МЭДО.

Компания ЭОС выполняет работы по сопряжению с МЭДО своих систем – ДЕЛО, EOS for SharePoint.

Для осуществления нового сопряжения или обновления имеющегося сопряжения (в случае изменения требований к обмену сообщениями через МЭДО) ознакомьтесь с рекомендациями: «Как стать участником МЭДО».

В число участников МЭДО, использующих решения компании ЭОС, входят федеральные органы законодательной, судебной и исполнительной власти, региональные правительства, а также другие организации, в частности:

Совет Федерации РФ;
Государственная Дума РФ;
Счётная палата Российской Федерации;
Центральный Банк Российской Федерации;
Генеральная прокуратура Российской Федерации;
Следственный комитет Российской Федерации;
Судебный департамент при Верховном суде РФ;
Центральная избирательная комиссия РФ;
Министерство юстиции Российской Федерации;
Министерство культуры Российской Федерации;
Федеральная служба по контролю за оборотом наркотиков;
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка;
Государственная фельдъегерская служба РФ;
Аппарат Правительства Калининградской области;
Аппарат Правительства Липецкой области;
Аппарат Правительства Ростовской области;
Аппарат Правительства Ставропольского края;
Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия;
Администрация Тамбовской области;
Администрация Новгородской области;
Администрация Алтайского края;
Администрация Забайкальского края;
Администрация Рязанской области;
Администрация Ненецкого автономного округа.
Правительство Ханты-Мансийского автономного округа — Югры;
Федеральное агентство по туризму.

Количество ведомств — пользователей систем ЭОС, входящих в состав участников МЭДО, постоянно растёт.

С учетом важности задач, решаемых МСЭД, было необходимо перевести рабочие системы в минимальные сроки с максимальным качеством, и мы рады подтвердить, что нашей команде удалось оправдать все ожидания», –сказал генеральный директор Postgres Professional Олег Бартунов.

«Область старается везде, где это возможно, отказаться от проприетарных СУБД в пользу решений с открытым кодом.

У нас есть несколько кейсов, которые показывают, что это вполне выполнимая задача.

Нужно подчеркнуть, что если уже созданная и работающая система базируется на иностранной СУБД, к примеру, Oracle или Microsoft, министерству приходится всегда внимательно считать, во сколько обойдется миграция на свободное ПО, и приведет ли это к экономии. Если экономии для бюджета мы не получаем, решение о переходе не принимаем», – отметил Шадаев. Следите за новостями Подмосковья в группах , , , , и

В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;
каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:
все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.
каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор.

Подуровни каждого блока.

Статусы документов. Документ в МСЭД («РК», исполнение документа: направления, резолюции, согласование проекта резолюции, образ документа).

Способы поступления документов в организацию: по полю кому, по резолюции, по повторной резолюции. Действия в зависимости от способа получения документа.

Типовые схемы хождения документов, на примере министерств и администрации.

Ознакомление с документом, поступившем на бумажном носителе.

Обзор полей «РК» в целом. Ознакомление с документом, поступившем непосредственно в МСЭД. Обзор полей «РК» в целом. Особенности такого документа (как эти документы попадают в систему).

Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении.

Приложение. Положение о межведомственной системе электронного документооборота

На ней есть несколько очень важных параметров: имя Wi-Fi сети и пароль к ней (это нужно при первом подключении по Wi-Fi), адрес веб-интерфейса (настроек) устройства. Как это выглядит — см. картинку ниже.

В этой сегодняшней заметке постараемся разобраться с одной из перечисленных проблем, а именно, как открыть главную страничку настроек.
Напомним, корпорацией ЭЛАР создана единая электронная картотека ГУВД Московской области, а в Министерстве экологии и природопользования региона внедрён электронный архив.

Мы гарантируем полное отсутствие проблем при работе с МСЭД в период, когда наши специалисты будут осуществлять техническую поддержку вашей организации.

Не могу войти в личный кабинет на рагу,чтобы просмотреть ответ на заявление в администрацию Красногорска об установлениивида разрешенногоиспользования земельных участков для индивидуального жилищного строительства зем участка с кадастровый номером 50:11:0010210:68 категории земель.

Обзор полей «РК» в целом. Особенности такого документа (как эти документы попадают в систему). Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении. Создание проекта резолюции.

Межведомственная сеть обеспечивает надежную защищенную передачу данных между подсистемами МСЭД и удаленный телекоммуникационный доступ к вычислительным и информационным ресурсам с использованием протокола TCP/IP.

Получатель документа проверяет полученный документ на соответствие Требованиям, в т.ч. проверяет электронную подпись (подписи), и либо отказывает в регистрации документа с указанием причины отказа, либо регистрирует документ в своей СЭД.

Вот так дела обстоят с МЭДО на федеральном уровне. На уровне регионов ситуация значительно отличается, но об этом мы расскажем в следующем посте.
Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.

У них есть технические предпосылки подключения к МЭДО (в частности, использование системы ДЕЛО в качестве СЭД. А совместимость системы ДЕЛО с МЭДО в части обмена электронными документами реализована).

Электронный образ документа передается в виде файла (или нескольких файлов) в составе передаваемого сообщения в том формате, в каком эти файлы хранились в передающей СЭД.

Москва, ул. Марксистская, 34, строение 10. Телефон: +7 495 974-22-60 (доб. 1500). Факс: +7 495 974-22-63.

В Администрации городского округа Химки с 2012 года внедрена система электронного документооборота, позволяющая осуществлять взаимодействие между государственными и муниципальными структурами.

По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329. Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

База данных МСЭД должна обеспечивать безопасное хранение электронных документов и предоставлять доступ к ним в установленном порядке. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;
каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:
все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.
каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор.

Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) необходимо:

1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, указанной в Приложении с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel).

3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты Службы технической поддержки МСЭД.

Плюсы внедрения программы МСЭД для казенных, бюджетных, унитарных предприятий и отдельных пользователей:

автоматизация, увеличивающая скорость и оперативность работы с документацией, обращениями, указаниями и приказами;
исключение потери данных;
надежная защита от злоумышленников;
нет затрат на собственных сисадминов, сервера.

Вы получили доступ к порталу из внешней сети!

Вам недоступна часть функционала:

Просмотр базы знаний и поиск решений
Просмотр истории обращений и статуса заявок
Список оказываемых услуг может быть сокращен

Очное обучение выделенных сотрудников проводится в компаниях, которые:

имеют до 8–12 сотрудников, работающих с СЭД;

не могут предоставить классы/помещения для проведения обучения;

могут выделить минимальное время для обучения своих сотрудников СЭД.

Данный подход используется для обучения ограниченного количества сотрудников, а также руководителей подразделений или ответственных сотрудников подразделения (далее – сотрудники-тренеры), которые в дальнейшем будут обучать остальных сотрудников своих подразделений.

Межведомственный электронный документооборот

Выбор и внедрение систем автоматизированного управления документами

Мобильный офис — Руководство пользователя

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Приложение. Положение о межведомственной системе электронного документооборота

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ