Письмо с просьбой выставить счет на оплату

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

• наименование продавца (подрядчика);
• его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
• контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
• порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
• наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

• название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
• индивидуального предпринимателя;
• юридический или фактический адрес отправителя счета;
• ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
• предмет договора (товар, услуги, работы);
• количественное выражение предмета;
• цена за единицу предмета;
• общая сумма сделки;
• валюта сделки (рубли);
• реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
• подписи ответственных лиц.

Составить договор на перевозку груза Документ определяет суть соглашения и стороны сделки Оформить заявку на перевозку груза На основании заявки оказывается услуга, и осуществляются расчеты Заполнить товарно-транспортную накладную формы 1-Т Документ подтверждает факт передачи груза Составить счет-фактуру на оплату транспортных услуг Если организация не платит НДС, то можно выставить обычный счет Выставить счет на перевозку Для этого заказчику направляется товарно-транспортная накладная и счет на оплату

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:
«С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м 2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды. Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».

. Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.
. Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить. Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти. Мы всегда пытались понять. Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

Просьба выставить счет на оплату

Если честно, то несколько удивлён столь единодушным мнением что нужно забить на этот запрос (хотя я сам как раз по ряду причин склоняюсь именно к этому решению).
В принципе по своей сути обычный тендер и не факт что фиктивный. При фиктивном счёт нафиг был бы не нужен. Плюс у меня есть определённые причины считать что запрос вообще из соседнего государства.
Как то все категоричны, а вот Вам другой случай. Обратился я к своему поставщику с просьбой предоставить ком. предложение на поставляемую технику, причем сразу объяснил, что не для покупки (ну надо мне было), на что получил ответ:
— лучшее ком.предложение это счет!

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

• Бизнес
• Деловая переписка
• Работа
• Арбитражный суд
• Личные
• Гражданский суд

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Помните: профилактика всегда лучше лечения. Поэтому, чтобы не допустить повторного оплаты клиента, вам нужно убедиться, что вы:

• Была ли работа. Это может показаться очевидным, но ничего более смущающего, чем попросить вашего клиента оплатить результаты, вы … ну, никогда не доставляли. Вот почему вы хотите убедиться, что все ожидания, которые вы и ваш клиент согласовали, были выполнены с вашей стороны.
• Срочный счет. Как только вы закончите работу над своим клиентом, обязательно отправьте счет-фактуру. Таким образом, это будет свежо в уме вашего клиента, пока они счастливы, потому что они получили ваше обслуживание.
• Укажите дату платежа. Удостоверьтесь, что в вашем счете есть четкая дата, которую клиент должен заплатить вам раньше — чтобы они не понесли ярость вашей поздней оплаты. Также убедитесь, чтовы не записывали неправильную дату или даже обвинили своего клиента в неправильных вещах.
• Не доставляйте свое обслуживание, пока вы не заплатите. Другой вариант — иметь очень строгие критерии при доставке вашего продукта или услуги. Если ленивые клиенты знают, что им не нужно платить за получение, то почему они?

Эти вещи могут показаться маленькими, но могут значительно помочь в установлении прочных отношений с вами и вашим клиентом.

Скачать счет на оплату бесплатно

Как фрилансер, есть бесконечное количество проблем, с которыми вам придется столкнуться по электронной почте.

Вот почему вам нужны проверенные почтовые сценарии, которые могут сэкономить вам много головной боли и много денег.

Вот почему мы с моей командой создали 5 бонусных почтовых скриптов, которые вы можете использовать сегодня, чтобы помочь вам узнать:

• Как холодно посылать по электронной почте незнакомца за советом.
• Как написать поле для консультационного гига или собеседования.
• Как настроить информационное интервью с кем угодно.

И более. Просто добавьте свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить их бесплатно прямо сейчас.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

• сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
• причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
• ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
• цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Образец письма с просьбой оплатить задолженность

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

• 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
• 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Если у вас есть новый клиент, которому вы хотите предоставить кредит, проверьте его кредитный отчет Dun & Bradstreet. Создание одного отчета стоит $ 121,99, но возможность предложить правильные условия для крупного клиента может помочь вам найти крупного клиента или избежать гигантской головной боли. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по кредитным отчетам Dun & Bradstreet для получения более подробной информации.

В отчете о сроке погашения дебиторской задолженности (A / R) показаны все неоплаченные счета клиентов, сгруппированные по количеству дней, в течение которых они просрочены — 0-30 дней, 31-60 дней, 61-90 дней и более 90 дней. В начале каждой недели вам нужно потратить несколько минут, чтобы просмотреть этот отчет и посмотреть, какие счета будут выставлены в ближайшие пару недель. Если вы используете FreshBooks или другое программное обеспечение для выставления счетов, вы сможете запустить этот отчет всего за несколько минут.

Если вы не используете программное обеспечение для выставления счетов, вам следует создать этот отчет в Excel или Word, чтобы вы могли оставаться в верхней части открытых счетов. Составьте план действий по электронной почте или по телефону и обязательно запишите действия, которые вы предприняли. Эта информация понадобится вам, если вам когда-нибудь понадобится нанять агентство по сбору платежей для сбора платежей от вашего имени.

Ознакомьтесь с нашим руководством по старению A / R для более подробной информации о том, как работает этот отчет.

Подумайте о том, чтобы предложить клиентам стимул для оплаты счетов заранее. Скидки за досрочный платеж обычно составляют от 1% до 5% и требуют оплаты в течение 10 дней с даты выставления счета. Вы будете удивлены тем, сколько клиентов примут вас на это предложение.

Предлагая скидку такого типа, вы сократите количество дней, в течение которых вам платят, почти на треть, и пройдете долгий путь, чтобы обеспечить положительный денежный поток. Прочтите наше Руководство по скидкам при досрочной оплате, чтобы узнать, как реализовать условия досрочной дисконтирования для ваших клиентов

Обязательно решайте проблемы на ранней стадии, чтобы не дать своему клиенту повод не платить вам позже. Самое главное, убедитесь, что работа завершена на 100 процентов, прежде чем отправлять запрос на оплату по электронной почте.

Убедитесь, что вы сообщили об условиях оплаты своему клиенту в устной и письменной форме, прежде чем приступить к работе. Это должно быть сделано при первоначальной консультации, и условия должны быть включены в цитату, смету или предложение, подписанное вашим клиентом. Ознакомьтесь с нашей статьей «Лучшие условия оплаты счетов-фактур», где приведены рекомендации по настройке условий оплаты для вашего бизнеса.

В течение 24-48 часов после завершения работы отправьте клиенту счет для запроса оплаты. Убедитесь, что срок оплаты и приемлемые способы оплаты указаны в счете.

Во всех отношениях с вашим клиентом сохраняйте дружеский тон, но будьте настойчивы, чтобы ваши клиенты знали, что вы серьезно относитесь к получению оплаты.

• Канадская налоговая информация
• Особенности цепочки поставок
• Управление
• Бухгалтерские Системы
• Начиная свой бизнес
• Бизнес планы
• Споры
• Создать сайт
• Получение финансирования
• Маркетинг
• Деловые Советы
• Руководство покупателя
• Ресурсы
• Оборудование
• Интернет Бизнес
• Бизнес идеи
• Начало или Покупка
• Выгоды
• Вопросы и ответы
• Бухгалтеров
• Типы бизнеса
• Связи с общественностью
• Офисное помещение
• Подсказки
• Страхование
• Коммерческая собственность
• Платежи
• Листать дома
• Как
• Розничная торговля

Такой счет может быть выставлен продавцом (или исполнителем) после продажи товаров или услуг. Используют его с целью подтверждения уплаты НДС и акцизного сбора. К тому же, он может информировать о стране происхождения товара, содержит сведения о номере таможенной декларации (если товар импортирован). Выписывается он по строго установленной форме и считается основанием для вычета сумм НДС с покупателя. Оформляется в двух экземплярах.

Кроме выставления счета другого способа ускорения расчета между сторонами пока не существует. Счет выступает в качестве предварительного соглашения, когда продавцом назначаются цены на свой товар, а покупателем производится оплата на его основании (без фактического наличия договора), остальные документы оформляются по факту получения товара. В таком случае счет выписывают обычно в одном экземпляре.

Одна организация платит за другую как написать письмо

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть. Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

В статье 313 Гражданского кодекса РФ предусмотрена возможность исполнения обязательств третьим лицом. Запрещено проводить оплату через третье лицо, если в договоре между компанией-поставщиком и компанией-покупателем указано что обязательство по оплате счёта лежит именно на компании-покупателе и запрещена оплата через третье лицо. В этой же статье есть пункт регулирующий вопрос в области ответственности третьего лица за недостатки неденежного исполнения.

Проводя оплату по счёту за другую компанию у Вас обязательно должно быть письмо от организации-покупателя с просьбой провести оплату на счёт сторонней организации и указать по какому номеру счёта должна пройти оплата, на какую общую сумму, реквизиты фирмы-поставщика. В назначении платежа Вам следует указать следующее: «На основании письма за организацию-покупателя».

Следовательно, документ должен содержать порядковый номер его фирмы.

• Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 НК РФ.
• Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН.
• Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату.

Ваш вопрос не очень понятен. Что значит — дополнительный счет? Управляющая организация может выставлять счет за отопление — это отдельной строкой включается в Единый платежный документ (ЕПД). Опять же, после того, как приступит к управлению по результатам конкурса (конкурс можно выиграть, но к управлению не приступить).

Управляющая компания — это организация, транслирующая счета, которые выставляют поставщики услуг. Дополнительный счет мог выставить сам поставщик в связи с произведением какого-то перерасчета. Поэтому, чтобы проверить обоснованность данного счета, необходимо через управляющую компанию связаться с поставщиком услуг. Выиграла эта компания по конкурсу или нет — в данной ситуации не имеет никакого значения.

Похожие записи:

• Рассчитать налог на автомобиль калькулятор 2021 москва
• Нормативы Потребления Электроэнергии На Общедомо В Белгородской Обовые Нужды 2021
• Оплата ветеранам труда в 2021 году в приморском крае