Приказ о возвращении из командировки

запросить согласие работника на продление;

получение от сотрудника авансового отчёта и подтверждающих документов к нему и их проверку;

Подтверждением срока пребывания работника в командировке служат отметки о прибытии и убытии из пунктов назначения на обороте командировочного удостоверения

На этапе подготовки работодатель обязан:

• проверить наличие запретов и ограничений;
• запросить согласие работника, если таковое по закону требуется;
• в случае несогласия сотрудника на командировку как-то разрешить эту проблему.

Это интересно! Узнайте тонкости подготовки документов о приёме на работу из нашей публикации «Оформление приказа о приёме работника на работу«.

Есть работники, которых запрещено отправлять в командировку, даже если они сами на это согласны:

• беременные женщины;
• сотрудники, не достигшие 18 лет, кроме: журналистов;
• творческих работников организаций, занимающихся съёмкой теле-, кино- и видеофильмов;
• артистов театров, цирков, эстрады и т. п.;
• иных лиц, участвующих в создании и экспонировании произведений искусства;
• спортсменов.

Ограничения на направление в командировку действуют в отношении:

• женщин, у которых есть дети до трёх лет, без их согласия;
• иностранцев с разрешением на временное проживание или видом на жительство в РФ, включая высококвалифицированных специалистов на особых условиях;
• инвалидов, если командировка противоречит их индивидуальной программе реабилитации (ИПР);
• работника в период действия его ученического договора с нанимателем, если поездка не связана с ученичеством;
• сотрудника, являющегося зарегистрированным кандидатом на любых выборах, в период их проведения.

Только с согласия можно командировать:

• женщин, у которых есть дети до трёх лет;
• матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет в одиночку, опекунов детей до пяти лет и других лиц, воспитывающие детей до пяти лет без матери и признанных таковым с точки зрения закона;
• родителей детей-инвалидов;
• работников, ухаживающих за больными членами семьи, нуждающимися в уходе согласно медицинскому заключению.

Запрос согласия оформляется в произвольной форме.

Если же работник против, сделать с ним ничего нельзя: ни командировать принудительно, ни уволить.

Так что единственным законным выходом из ситуации будет командировать другого сотрудника.

По завершении подготовительного этапа можно приступать непосредственно к оформлению.

Главным и обязательным документом считается приказ или иной распорядительный документ, на основании которого работник будет направлен в командировку. Составить его можно на основе унифицированных форм Т-9 или Т-9А, применяемой, когда командируются больше одного сотрудника.

Приказ о командировке должен содержать такие данные:

• название предприятия или организации;
• Ф. И. О. и должность работника;
• срок и цель командировки;
• пункты назначения.

Подписать приказ вправе только должностное лицо, правомочное принимать решения о командировках сотрудников на основании локальных актов организации. Если в командировку едет первое лицо, приказ подписывает тот, кому делегируются полномочия по его замещению на время отсутствия.

Приказы о направлении в командировку хранятся в архиве организации на протяжении 75 лет, а их копии выдаются работникам, которых касаются, по первому требованию.
Путеводитель по кадровым вопросамhttps://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=PKV&n=189#3

Направляемому в командировку работнику, как правило, выдаётся командировочное удостоверение. Его форму наниматель вправе разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-10 (бланк) и Т-10а (бланк).

Эти формы можно использовать также для служебного задания, выдаваемого командированному, и отчёта о его выполнении. Впрочем, оформление названных документов обязательно, только если это предусмотрено локальным актом, регламентирующим отправку сотрудников в командировки. Обычно он называется Положением о служебных командировках и утверждается руководителем организации.

Расчёт срока пребывания в командировке — очень важный этап для правильной её оплаты
Процедура исчисления длительности поездки без преувеличения является ключевой при оформлении служебной командировки. Даты её начала и окончания вносятся в приказ о направлении работника в командировку и другие предусмотренные на такой случай документы, на его основе рассчитывается и аванс, который должен быть выдан работнику до отъезда.

Главное, что надо при этом знать — днём начала командировки считается дата фактического выезда работника из населённого пункта, где располагается его основное место работы, а окончания — приезда в него.

Если работник выезжает в ночь, скажем, с 9 на 10 число, какое из них будет днём отъезда, зависит от времени отправления транспортного средства (поезда, самолёта, автобуса, речного или воздушного судна, личного или служебного транспортного средства). Если это произошло до 0:00, днём отъезда будет 9 число, если после — 10-е.

Аналогичным методом, но уже по времени прибытия, определяется и дата завершения командировки.

Ещё один нюанс, который не будет лишним учитывать. Если вокзал, автостанция, аэропорт или пристань, от которых работник отправился в пункт назначения, находятся вне черты города, в срок командировки придётся засчитать и время на дорогу к ним.

Засчитываются во время командировки и все дни, проведённые в дороге.

Включается в срок командировки и время вынужденной остановки. Например, по причине задержки вылета самолёта или отплытия речного или морского судна по причине метеоусловий.

Аванс командируемому сотруднику в сумме его предполагаемых расходов во время командировки обычно выдаёт бухгалтерия на основании сметы расходов на командировку.

Каких-либо обязательных или рекомендованных форм для составления такой сметы нет. Вести ли её и если да, то как, остаётся целиком на усмотрение работодателя.

На практике достаточным основанием для выдачи аванса может быть и примерная сумма расходов, указанная работником в заявлении или плане командировки.

Аванс в зависимости от принятых в организации правил может быть выдан работнику наличными в кассе или перечислен на корпоративную или зарплатную банковскую карту.

Период пребывания работника в командировке отражается в табеле учёта рабочего времени. Вести такой табель — обязанность работодателя.

За все рабочие дни, фактически проведённые в командировке, в документе проставляется буква «К» или код «06». Фактически отработанные часы не указываются. Если командировка пришлась на выходные, в такие дни указывается код «РВ», а дополнительно к нему «К» или «06».

Табель заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом или должностной инструкцией, а подписывают непосредственный начальник командированного и руководитель службы персонала, а затем он передаётся в бухгалтерию.

Заполнять журнал учёта командировок, где отражаются даты фактического убытия и прибытия сотрудников, нужно только в тех организациях, где он ведётся и это предусмотрено локальными актами.

Предельный срок пребывания в командировке законом не предусмотрен. Работодатель может направить работника на любой от одного дня до нескольких недель, месяцев или даже лет. Но не предусмотрен законом и вариант бессрочной командировки. Так что хоть какой-то конечный срок должен быть обязательно.

Если же производственная необходимость требует, чтобы работник провёл в командировке дольше изначально обозначенного срока, её можно в любой момент продлить.

Как и при отправке в командировку, законом предусмотрены категории работников, продлить пребывание которых в ней можно только с их согласия:

• женщины, у которых есть дети до трёх лет;
• одинокие матери и отцы детей до пяти лет, опекуны детей до пяти лет и лица, воспитывающие детей до пяти лет без матери и признанные таковыми на законных основаниях;
• работники, у которых есть дети-инвалиды;
• сотрудники, ухаживающие за близкими, которых признал нуждающимися в уходе врач.

Таким работникам нужно направить запрос согласия. Если же работник не согласен, заставить его остаться в командировке нельзя.

В остальных случаях можно сразу приказ о продлении срока командировки и отправить его работнику по факсу — например, на номер гостиницы, где он остановился, или принимающей его организации. Аналогичный алгоритм действий и в отношении работников, от которых требуется согласие, но после того, как они это согласие дали.

Отправка копии приказа считается уведомлением работника о продлении его командировки. Расписаться об ознакомлении с приказом он будет должен по возвращении.

Если работник за время пребывания в командировке израсходовал выданный перед отъездом аванс, работодатель обязан перечислить ему дополнительные деньги на покрытие предполагаемых затрат.

По возвращении из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчёт (бланк, образец заполнения) о фактическом расходовании средств во время поездки с приложением документов, подтверждающих его траты. Авансовый отчёт является обязательным документом.

Так выглядит правильно заполненный авансовый отчёт с лицевой стороны

Авансовый отчёт должен быть заполнен и сдан на проверку в бухгалтерию в течение трёх дней по возвращении работника из командировки.

Работник заполняет оборотную сторону авансового отчёта, где отражает документы, подтверждающие расходы. Суммы затрат часто рекомендуется вписывать бухгалтеру, но на практике это нередко делает сам работник.

Документы вносятся в отчёт в хронологическом порядке. Например, сначала билет туда, затем счёт за гостиницу, далее обратный билет и суточные. Все подтверждающие документы нумеруются в том же порядке, в котором были внесены в отчёт.

Все остальные разделы, включая отрывной талон, подтверждающий, что отчёт сдан и передан на проверку, обычно заполняет бухгалтер.

Отчёт подписывают сам работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передаётся на утверждение руководителю организации или замещающему его лицу. Для визы руководителя предусмотрена отдельная графа на лицевой стороне документа.

Согласно закону возмещению подлежат такие расходы работника в связи с командировкой:

• затраты на проезд, включая провоз багажа, аэропортовые и портовые сборы, комиссионные сборы при покупке билета, затраты на бензин, если работник использовал служебный или личный транспорт, амортизацию личного транспорта;
• расходы на наём жилого помещения;
• прочие расходы по согласованию с работодателем на основании подтверждающих документов.

При поездке за границу дополнительно возмещаются:

• затраты на изготовление загранпаспорта;
• консульские и визовые сборы.

На практике в порядке размещения прочих расходов часто выплачиваются суточные за каждый день пребывания в командировке, включая даты отъезда и приезда. Подтверждающие документы для этого не нужны.

Размер суточных определяется локальным актом организации. Верхний его предел законом не предусмотрен, но с сумм свыше 700 рублей в сутки при командировках по России и 2500 рублей — за границу взимается НДФЛ 13%.

Подтверждением затрат на проезд и одновременно дат отъезда и приезда служит билет. В этом качестве может быть использован и электронный билет на самолёт или поезд. Для этого нужно распечатать контрольный купон железнодорожного билета и багажную квитанцию к нему. Аналогично обстоит дело и с авиабилетами. К ним прилагаются также посадочные талоны. Если же работник потерял посадочный талон, он может взять справку, подтверждающую совершение им полёта, у авиакомпании-перевозчика или её представителя.

Работник, добиравшийся в пункт назначения и обратно личным или служебным транспортом, по возвращении должен подать работодателю служебную записку, к которой приложить подтверждения своего пребывания в дороге: маршрутный лист, счета, квитанции, чеки и т. п.

Если у сотрудника нет на руках билетов, срок пребывания в командировке подтверждается на основании документов о проживании. Если нет и их, подаётся служебная записка, где должно содержаться свидетельство принимающей стороны (организации или должностного лица) о фактическом пребывании командированного в пункте назначения.

Наём жилого помещения и затраты на эти цели подтверждаются счётом из гостиницы или иного объекта, оказывающего услуги по размещению. Если работник снял квартиру или комнату у частного лица, в качестве подтверждающих документов используются договор посуточной аренды жилья и расписка о получении оплаты.

Перечень документов, подтверждающих прочие расходы, законодательно неограничен. Это могут быть счета, квитанции, чеки и т. п.

После проверки и утверждения авансового отчёта бухгалтерия производит перерасчёт фактических затрат командированного.

Если их сумма превысила выданный ему аванс, работнику возмещается разница.

Когда же он использовал аванс не до конца, возможны два варианта:

• работник сдаёт остаток аванса в кассу;
• разница вычитается из его ближайшей зарплаты.

Сотрудник хочет остаться на выходные в командировке

Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

• сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
• по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке.

Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее. Пунктом 3 ст.

217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). В абз.

166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, расходов по проезду (ст. 167, 168 ТК РФ).

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки считается дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в место постоянной работы.

ТК РФ). Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п.

9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал в выходной в месте командирования Нет, не нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка (ст.

167 ТК РФ). Средний заработок сотрудника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом оплате подлежат все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п.

Волкова из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли.Оплата компанией проезда работника от места проведения свободного от работы времени до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды, не облагается НДФЛ. Из статьи журнала «Учет.

Налоги. Право» № 47, Декабрь 2014 Списывать ли расходы, если сотрудник задержался в командировке на праздники? Алексей Чопяк, эксперт «УНП» «…Перед новым годом направляем сотрудника в командировку в Волгоград. Командировка закончится 31 декабря. И чтобы не встречать Новый год в поезде, сотрудник планирует остаться в Волгограде.

Вернется в Санкт-Петербург только 3 января. Вправе ли мы списать стоимость обратной дороги и не удерживать с этой суммы НДФЛ. » Вопрос главного бухгалтера Геннадия Ершова, г. При этом соответствующее разрешение руководителя следует оформить письменно (например, приказом).

Причиной задержки может стать, например, и то обстоятельство, что сразу после командировки сотрудник уходит в отпуск и проводит его в месте командировки или просто остается на выходные. По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее.

При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

А значит, расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного (при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов).

Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки. Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3. Правовая база : МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 10 августа 2012 г.

N 03-04-06/6-234 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала (окончания) командировки, и в соответствии со ст.

/ Хозяйственное право / Сотрудник остался на выходные в месте командировки расходы на проезд

Правомерность таких выводов подтверждают и разъяснения контролирующих ведомств (см. письмо Минфина России от 10 августа 2012 г. № 03-04-06/6-234) и судебная практика (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 19 июня 2007 г.

№ Ф09-3838/07-С2, от 4 мая 2007 г. № Ф09-3119/07-С2). Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку» 2.

Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Возмещение расходов Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
• другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки. Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3. Правовая база : МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 10 августа 2012 г.

N 03-04-06/6-234 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала (окончания) командировки, и в соответствии со ст.

Однако с таким утверждением можно было поспорить. Аргументами в данном случае являются выводы ведомства, сделанные в тех же письмах, но в отношении налога на прибыль.

В них, в частности, говорится, что затраты на оплату проезда к месту командировки и обратно были бы понесены в любом случае, вне зависимости от срока пребывания в месте назначения.

Кроме того, действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение дат в командировочном удостоверении и билете в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту назначения и обратно.

В случае если сотрудник остается в месте командировки, дополнительное время, проведенное в этом месте, не оплачивается ему ни в части суточных, ни в части оплаты расходов на наем жилого помещения.

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Поэтому если в командирующей организации определен график работы, предполагающий выходные дни (например, работа с понедельника по пятницу), и командированный сотрудник не исполнял трудовые обязанности в выходные дни (субботу, воскресение), то за указанные выходные дни средний заработок ему выплачивать не нужно.

Болезнь во время командировки Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте. За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие.

Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по найму жилья (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении). Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 10.08.2012 4.

Формы документов : ПРИКАЗ № 8 о дате выезда в командировку менеджера Кондратьева А.С. г.

Понятие и признаки служебной командировки

Командировкой считается поездка в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия:

1. Между командирующей стороной и командированным оформлены трудовые отношения.
2. Осуществляется выезд в местность вне расположения места постоянной работы командированного.
3. Поездку инициировал работодатель.
4. Целью поездки является выполнение поручения работодателя.

При несовпадении хотя бы по одному из них речь о командировке не идёт.

Трудовые отношения с командируемым сотрудником закон определяет как один из обязательных признаков служебной командировки

Командировка представляет собой выезд наёмного работника в другой населённый пункт с целью исполнения служебного поручения. При этом, расходы на поездку в полной мере возлагаются на работодателя. Он будет обязан оплатить проезд в обе стороны, обеспечить условия для временного проживания, питания и прочих целей.

О командировках более детально говорит ст.166 ТК РФ. В ст.167 ТК РФ указываются гарантии сотрудников предприятий и организаций, которые направляются в служебную поездку. Так, для командированного работника предоставляют следующие гарантии:

• Сохранение рабочего места, невозможность увольнения во время поездки;
• Отсутствие изменений в заработной плате на время поездки, гарантия получения зарплаты;
• Возмещение понесённых расходов;
• Выплата «суточных», предназначенных для трат на питание, проезд в общественном транспорте, развлекательные мероприятия.

В соответствии с действующими правилами, обозначенными в Постановлении Правительства №749, период командировки определяется руководством в зависимости от сложности поставленных задач. Законодатель оговаривает, что решение о продолжительности служебной поездки принимает работодатель, однако рекомендует следовать положению, по которому минимальный срок командировки составляет 1 день, максимальный — 40 суток.

Вопросы касательно возмещения расходов работников, которые были понесены ими во время служебной поездки, регламентируются согласно положений ст.168.1 ТК РФ. В этом нормативе указано, что работникам в обязательном порядке возмещают расходы на:

• Проживание в другом населённом пункте;
• Проезд и передвижение (включая общественный транспорт и такси в пункте конечного назначения);
• Питание;
• Закупку специальной обуви, прочих средств индивидуальной защиты (для работников промышленных производств);
• Развлекательные мероприятия, посещение симпозиумов, выставок и т.д.

Законодатель различает несколько видом командировок – зарубежные и внутри страны. Кроме того, командировки классифицируют на несколько типов:

• Одиночные и групповые;
• Плановые и внеплановые;
• Краткосрочные и длительные.

Законодатель указывает на то, что некоторые категории работников вправе отказаться от служебной поездки без негативных последствий для себя Речь идет о:

• Женщинах с детьми до 3-х лет;
• Работниках, имеющих на иждивении родственников-инвалидов, за которыми требуется постоянный уход;
• Гражданах, под опекунством которых находится несовершеннолетний ребёнок;
• Матерях и отцах одиночках, воспитывающих детей до 5 лет.

Также имеется две категории работников, которых категорически запрещено отправлять в служебные командировки. Это женщины в положении, ожидающие ребёнка (ст.259 ТК РФ) и несовершеннолетние работники (ст.268 ТК РФ).

Это понятие играет определяющую роль для понимания, можно ли считать поездку командировкой.

Таким местом считается то, где сотрудник непосредственно выполняет свои служебные обязанности согласно трудовому договору. Иначе говоря: где располагается его рабочее место. Это может быть офис, цех, склад, торговая точка. А если сотрудник выполняет свои служебные обязанности целиком или преимущественно на дому, то и место его постоянной работы располагается у него дома. Об этом может напрямую не говориться в тексте договора, но понять, как обстоят дела, обычно несложно и по косвенным признакам.

Имеет значение и населённый пункт, где располагается место постоянной работы сотрудника. С этих позиций если сотрудник, работающий в головном офисе, едет в его удалённое обособленное подразделение по служебной надобности, это однозначно командировка.

Аналогично обстоит дело и с поездкой сотрудника регионального филиала, представительства или обособленного подразделения в головной офис.

По мере развития телекоммуникационных технологий и практики найма удалённых работников, которые могут жить в разных регионах и странах, актуальность получил вопрос, как быть с их поездками к работодателю. А с ними всё точно так же, как и с работниками обособленных подразделений компании.

Командировкой признаётся не каждая служебная поездка. Когда исполнение служебных обязанностей возможно только в поездке и это соответствующим образом отражается на месте постоянной работы, оснований говорить о командировке нет.

Так, не признаётся командировкой пребывание в рейсе моряка, члена экипажа самолёта или локомотивной бригады, проводника, поездного радиста или электрика, начальника поезда дальнего следования, водителя междугороднего автобуса, дальнобойщика и т. п.

Нельзя назвать командировками и поездки на вахту. Они регулируются особыми нормативно-правовыми актами.

Может ли работник в выходные покинуть место командировки

Таким образом, в случае если сотрудник задержался в месте командирования на длительный срок чтобы провести отпуск, во избежание споров с налоговыми органами, а так же учитывая отсутствие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу, организации безопаснее будет обложить стоимость обратного проезда НДФЛ.

Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст.

264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Если сотрудник командирован в рабочий день При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной). Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере. Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок? Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Очевидно, что предусмотреть все случаи, когда работодателю требуется, чтобы работа была выполнена в выходной день, в Трудовом кодексе РФ невозможно, однако само наименование статьи позволяет сделать вывод о том, что при отсутствии обстоятельств, указанных в частях второй и третьей ст.

113 ТК РФ, речь о привлечении работников к работе в выходной день может идти только в исключительных случаях, при этом исключительность каждого отдельного случая определяется самим работодателем. Из смысла названных норм следует, что положения ст.

Положены ли выходные после командировки

4 Постановления 749. Приказ об отгуле Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха. Особенности работы в командировках для женщин Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.

Правило действует, если человек фактически работал. ТК РФ ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке.

Рекомендуем прочесть: Ндс 2020 при переуступке прав требования

Работник остается отдыхать в месте командировки

В случае признания стоимости билета доходом сотрудника начисляются страховые взносы и налог на прибыль. Суммы, относящиеся к командировочным расходам, подлежат вычету по НДС. Не облагаются страховыми взносами безвозмездные передачи (до 4000 руб.

в год), оформленные договором дарения. Пример: Менеджер Н.И. Куликова находилась в командировке с 14 по 24 июня 2020 г. в г. Красноярск.

По окончании работ, с согласия руководства задержалась для проведения оплачиваемого отпуска на:

1. 2 дня (выходные, 25-26 июня);
2. 20 дней (с 25 июня до 15 августа).

Вернувшись, Надежда Ивановна предоставила авансовый отчет. Стоимость билета в оба конца составила 10 000 руб (без НДС). Нужно ли удерживать НДФЛ и в каком размере? Решение:

1. Поскольку сотрудница задерживается на небольшой срок в выходные дни, организация должна возместить затраты на проезд.

Финансисты не дают однозначного ответа, утверждая, что если работник возвращается из места командирования позднее установленной даты, указанной в приказе о командировании, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В качестве критерия для оценки целевого характера расходов на проезд из командировки, предлагается использовать длительность периода времени на который задержался работник в месте командирования.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса, признается его доходом, полученным в натуральной форме.

Оплата труда работника во время командировки

Трудовой кодекс РФ требует сохранять за работником его средний заработок за каждый рабочий день, проведённый в командировке. Рабочими при этом считаются дни, которые отнесены к таковым графиком работы командирующей организации. Так, если на время командировки пришлась суббота, а та в организации является рабочим днём, то и оплачивается она из расчёта среднего заработка за любой другой рабочий день.

Если же командировка захватила выходные или государственные праздники, а в компании эти дни считаются нерабочими, то оплачиваются и оформляются они так же, как если бы сотрудник был привлечён к труду в выходные на своём основном рабочем месте. Разница лишь в том, что за основу расчёта берётся не зарплата работника, а его среднемесячный заработок.

Нередко наниматели считают, что за дни, проведённые в командировки, работнику достаточно просто начислить зарплату. Это ошибка, чреватая санкциями со стороны контролирующих органов. Выплачиваться за эти дни должен именно средний заработок.

Средний заработок выплачивается сотруднику и за даты отъезда в командировку и приезда из неё вне зависимости от того, появлялся ли он в эти дни на работе.

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация, когда работник во время командировки заболел и оформил листок временной нетрудоспособности (больничный лист).

Дни командировки, проведенные на больничном, оплачиваются в особом порядке

За дни, которые охватывает больничный, ему должны выплачиваться не зарплата, не средний заработок, а пособие по временной нетрудоспособности.

Работник остался в месте командировки на выходные проводки

Если работник задержался в месте командировки лишь на несколько дней дольше положенного (например, провел там выходные или праздничные дни), тогда стоимость его проезда не должна облагаться .

А в случае, когда срок пребывания в месте командировки значительно превышает срок, установленный приказом о командировании, со стоимости билетов следует удержать налог. Такие разъяснения содержатся в недавно опубликованном письме Минфина России . Авторы письма рассуждают следующим образом.

Вообще, согласно положениям и Трудового кодекса выходные дни и нерабочие праздничные дни — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

При этом служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на строго определенный срок для выполнения служебного поручения ( ТК РФ).

Поэтому если работник возвращается из командировки позднее (убывает в командировку ранее) установленной даты, указанной в приказе, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования «значительно превышает срок», установленный приказом о командировании, у работника возникает экономическая выгода. Отметим, что в комментируемом письме также упоминается случай, когда работник остается в месте командирования для проведения отпуска.

Специалисты Минфина заявили, что в такой ситуации стоимость проезда также не облагается НДФЛ.

Вместе с тем в других своих письмах (в том числе, в более свежем письме ) содержится противоположный вывод: если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования, оплата организацией проезда до места работы признается экономической выгодой. (См. «», «»). Поэтому во избежание претензий со стороны налоговых органов, в описанной ситуации на стоимость проезда лучше начислить НДФЛ.

Можно ли учесть при налогообложении расходы командированного лица на такси читайте в статье .

ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Подробнее в публикации . Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье.

В 2019-2019 годах этот лимит равен 700 руб.

Законодательство обязывает выдать из кассы сотруднику, направленному в командировку, аванс на оплату расходов в поездке.

Важно, что все расходы сотрудника будут оплачиваться бухгалтерией на основании представленных им чеков и квитанций.

Вернувшись из командировки, сотрудник в течение трёх рабочих дней составляет отчёт, по которому работодатель проведёт по бухгалтерскому учёту расходы командированного сотрудника.

Если на обоснованные и документально подтверждённые командировочные расходы сотрудник потратил личные средства, бухгалтерия возвратит человеку эти деньги.

А если документально подтверждена не вся выданная из кассы сумма командировочного аванса, то неизрасходованный остаток сотрудник возвращает в кассу или эту сумму удержат из его ближайшей зарплаты.

Величина суточных при командировках устанавливается работодателем самостоятельно.

Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ ).

Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах.

Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (, НК РФ). В частности, в состав этих затрат входят:

1. стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т. д.
2. стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету).

Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

Оплата командировки в выходные дни: порядок

Суд согласился с доводами заявителя, признал его увольнение незаконным и восстановил на работе, а также возложил на руководителя обязанности по возмещению служебных расходов и вынужденного прогула. Кроме того, в решении было указано, что командировка в выходные дни, оплата за которую полагается сотруднику в сумме удвоенного дохода, должна быть осуществлена только с согласия самого лица, если на это нет законных оснований, указанных в ст. 113 Кодекса о труде РФ.

В этом документе четко прописывается пункт командировки, ее сроки (начало и конец), время, которое работник проведет в пути. Подтвердить время нахождения в командировке сотрудник может по отметкам (подпись кадровика, печать учреждения) в командировочном удостоверении, а также по датам, указанным в билетах на поезд, самолет и т.д.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

То факт, что работник задержался в месте командировки по своему желанию — роли не играет. При этом сразу возникает вопрос: нужно ли в этом случае издать приказ о продлении командировки? На него в письме чиновники ответили уклончиво.
С одной стороны они написали, что расходы можно учесть, если задержка оговорена с руководителем компании и целесообразность расходов и подтверждена в соответствие с установленным порядком. А это значит, что приказ о продлении не нужен, достаточно будет авансового отчета от работника, который подпишет руководитель, тем самым, дав свое согласие на задержку работника в месте командировки.

НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст.

Кодекса. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Отметим, что в письмах Минфина РФ не приведен критерий значительности превышения срока командирования.

Оплата проезда не является доходом работника Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (письма Минфина России от 12.09.

2013 № 03-04-08/37693 и от 10.08.2012 № 03-04-06/6-23). Пример 4 Изменим условия примера 3. Сотрудник ЗАО «Коробейник»П.Р. Волков направлен в командировку в г. Санкт-Петербург со 2 по 11 июня 2014 года.

Обоснование Из рекомендацииАндрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Документы для командировки Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). Такие правила установлены пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2020 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована.

Отчетные документы по загранкомандировке

По возвращении из зарубежной поездки работник должен приложить к отчету документы, подтверждающие его расходы. Кроме документов, озвученных выше, к отчету должна быть приложена копия паспорта с отметками таможенного контроля о пересечении границы. Также сотрудник может иметь расходные документы на обмен валюты, получение визы, услуги переводчика, обязательную медицинскую страховку, сборы за право въезда транспорта, консульские сборы и т. п.

Все отчетные документы, в т. ч. и на проживание, должны быть переведены на русский язык построчно. Перевод может быть сделан в специализированной компании или выполнен штатным работником, на которого возложена обязанность по переводу документов.

Источник: https://bos-time.ru/kadry/kogda-vyhodit-na-rabotu-posle-komandirovki.html

Похожие записи:

• Прожиточный Минимум В Московской Области В 2020 На Человека Если Семья Неполная
• Минимальная страховая пенсия в москве в 2021
• Обжалование определения о возвращении об возвращени искового заявления