Периодичность заполнения журнала по технике безопасности

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
2. Программы инструктажей;
3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша статья.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала: обязательная

-Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Информация для заполнения.

при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/periodichnost-zapolnenija-zhurnala-po-tehnike.html

Периодичность заполнения журнала по технике безопасности

Полезная информация на тему: «Периодичность заполнения журнала по технике безопасности», собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам — обращайтесь к дежурному юристу.

Правила заполнения журнала по технике безопасности

На каждом производстве перед началом работы сотрудникам предоставляется инструкция по технике безопасности и охране труда для изучения. После изучения они расписываются в журнале, соответствующем ГОСТу 12.004.90. Такой журнал хранится даже после полного заполнения, причем срок его хранения не ограничен.

Отсутствие такого журнала грозит предприятию штрафом, а при получении вреда здоровью или смерти сотрудника возможен даже срок заключения.

К охране труда относятся инструктаж, расчет вредности, предупреждающие об опасности знаки, омыватели лица и фонтанчики, а также профилактории и санатории для сохранения жизни и здоровья в процессе выполнения должностных обязанностей.

Производственная безопасность отвечает за соблюдение приемлемого уровня риска во время труда. В первую очередь обеспечивается законами, актами и правилами, регулирующими безопасность труда на рабочем месте, а также продолжительность рабочей смены, режим отдыха и труда.

Согласно санитарно-гигиеническим и лечебно-профилактическим мерам для работников обеспечивают душевыми, моющими средствами, чистой рабочей одеждой, питанием, молоком и путевками в санаторий.

Вредно-производственный фактор влечет за собой ухудшение самочувствия, а в дальнейшем – заболевание. Профессиональные заболевания – заболевания, возникающие во время работы из-за воздействия вредных факторов.

Рабочая производственная зона – место, в котором находятся работники во время трудовой деятельности. При этом место, где они проводят более 2х часов без перерыва или от 50% рабочего времени, считается постоянным рабочим местом. Его оснащают техническими средствами, необходимыми для работы одного или нескольких рабочих, выполняющих одну и ту же работу.

Отношения между работником, работодателем и государством регулируется законами и нормативными актами: Конституцией, Трудовым и Уголовным кодексами, а также КоАП РФ. Некоторые же подробности можно найти в Федеральных законах №17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 и 2490-1

Выполнение законов проверяет служба надзора за соблюдением охраны труда на предприятиях.

Ведение журнала по технике безопасности необходимо, чтобы более эффективно контролировать список ознакомленных, порядок и правила проведения инструктажа, его видах и другие обстоятельства ознакомления.

На каждом производстве есть работник, отвечающий за охрану труда, он и ведет журнал. Его назначают внутренним приказом, с которым должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.

Журнал регистрируют в едином журнале номенклатуры дел, имеющемся в каждой организации. его прошивают, нумеруют и опечатывают печатью или штампом подразделения или должностного лица, контролирующего ведение данного документа.

Проверяет журнал либо руководство компании, либо лицо, которому эту обязанность делегировали. Надзор со стороны государства осуществляет специальная инспекция: отраслевая или ведомственная.

Инструктаж зависит от времени проведения и направленности ознакомления с работой в опасных условиях:

В журнале должно быть место для отображения каждого этапа проведения инструктажа. В ГОСТ 12.0.004-90 указана рекомендуемая форма ведения журнала. Предприятие создает шаблон на ее основе, учитывая при этом специфику деятельности.

Заполняют журнал по следующим правилам:

1. Для ведения журнала используют канцелярскую книгу формата А4. Записи делают на развороте.
2. Обычно для внесения записей используют 12 граф, записанных в строку. Их количество меняется в зависимости от специфики.
3. Если запись не умещается в одну строку, используют 2 или больше. Если графа остается незаполненной, в строку ставят прочерк.
4. Начало каждого года отмечается записью «Год ****» с прочерками с обеих сторон. Нумерация списка обнуляется и начинается с единицы. Если необходимо сослаться на конкретную запись, указывается номер и год.

Графы должны отражать определенную информацию:

• порядковый номер;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО лица, проходящего инструктаж;
• дата рождения сотрудника;
• должность и профессия (для сотрудников других организаций информация вносится, основываясь на служебном удостоверении или распоряжении о допуске к работе);
• вид инструктажа (при целевом указывают причину проведения и основание);
• причина проведения (при повторном или внеочередном инструктаже);
• ФИО и должность проводящего инструктаж лица. Если инструктирует и допускает разные сотрудники, то необходимо указать обоих;
• Подписи сотрудников (проводившего инструктаж и изучающего). Подпись не должна стираться;
• даты каждой стажировки и их количество (если необходимо);
• подпись проходящего стажировку (если необходимо);
• дата и подпись должностного лица, проверившего знания и допустившего его к работе.

При этом необходимо помнить, что журналы отличаются в зависимости от предприятия. К примеру школьный журнал будет выглядеть так.

Периодичность заполнения журнала по технике безопасности

Блог по охране труда — центр Юнитал-М

В Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируют проведение первичного, повторного и внепланового инструктажей, а также стажировки на рабочем месте. Рекомендуемая форма журнала дана в «ГОСТ 12.0.004-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденном постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797. Инструктаж проводит руководитель структурного подразделения, в котором будет трудиться работник. Он же заполняет журнал.

Бесплатно делимся опытом по охране труда в рассылке:

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

• даты выдачи инструкций;
• номера инструкций либо иные их обозначения;
• названия;
• количество выданных копий;
• Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Правила заполнения журналов по ОТ и ПБ

Инструкция по заполнению журнала инструктажей по ПБ

1. Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.

2. Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

3. По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:

— вводный;
— первичный (или первичный на рабочем месте);
— целевой;
— повторный;
— внеплановый.

4. О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой журнал.

5. Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Инструкция (журнал проверки электробезопасности)

1. Журнал проверки электробезопасности должен быть в любой организации. Его можно купить в магазине товаров для офиса, скачать образец из интернета или сделать самостоятельно, учитывая все требования.

2. Оформите обложку. Укажите название и ведомственную принадлежность вашего учреждения. Напишите название документа «Журнал проверки знаний правил эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей (ПТБ)».

3. В нижней части обложки напишите слова «Начат» и «Окончен». Проставьте дату начала заполнения, а для даты окончания оставьте место. Напишите фамилию, имя и отчество ответственного за работу поэлектробезопасности. Поставьте круглую печатьорганизации.

4. Расчертите страницы журнала. Таблица состоит из шести столбцов. В первой строке напишите их названия. В первый столбец вносятся фамилия, имя, отчество, должность и стажработы по специальности. Во второй графе ставится группа по электробезопасности, дата предыдущей проверки и оценка. В третьей графе укажите дату и причину нынешней проверки, а в четвертой — заключение комиссии и оценку. В четвертом столбце ставится подпись, а в пятом — дата следующей проверки.

5. Пронумеруйте страницы и прошнуруйте журнал. Как и в других журналах по технике безопасности, поставьте на каждую страницу не только номер, но и печать предприятия, и подпись ответственного. В обычных условиях руководители предприятий обычно не придают этому значения, однако при расследовании причин несчастного случая правильно заполненный и оформленный журналспособен оправдать руководителя, инженера по технике безопасности или главного энергетика.

6. В большинстве учреждений необходимо заполнять такжежурнал учета присвоения 1 группы поэлектробезопасности. В эту группу входит неэлектротехнический персонал. Общие требования к этомужурналу точно такие же, как и к журналу проверки. На обложке напишите название и ведомственную принадлежность предприятия, название журнала, дату начала и окончания и ответственного.

7. Сделайте таблицу из шести столбцов. Занесите туда порядковый номер, фамилию, имя и отчество, наименование подразделения, профессию, даты предыдущего и нынешнего присвоения, подписи проверяемого и проверяющего. Пронумеруйте страницы и прошейте журнал.

Инструкция по заполнению журнала путевых листов

1. Законодательством установлена унифицированная форма журнала учета движения путевых листов №8, которая предоставляет возможность организациям и индивидуальным предпринимателям контролировать процесс их выдачи и возврата. Формы первичной документации, которые разработаны и утверждены Правительством РФ, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке. Указанная форма вводится в действие приказом руководителя.

2. Разместите на обложке журнала учета движения путевых листов следующую информацию: наименование организации/индивидуального предпринимателя, ОГРН, код организации по ОКПО, код по ОКУД, название «Журнал учета движения путевых листов», укажите период осуществления регистрации. Оборотную сторону журнала скрепите печатью и подписью руководителя.

3. Оформите листы журнала в единообразной форме, в виде таблиц из граф, имеющих такие названия: номер путевого листа, марка транспортного средства, государственный номер, Ф.И.О. водителя, дата выезда/заезда, показанияспидометра, принятые меры. Каждую графу заполняйте надлежащим образом и раскрывайте информацию, заявленную в ее названии.

4. Укажите в журнале лиц, ответственных за его ведение и правильность оформления. Данные лица для подтверждения возложенных на них полномочий должны расписаться в соответствующей графе.

5. Регистрируйте в журнале путевые листы независимо оттого, на какой срок они выданы. Если путевой лист имеет действие в течение продолжительного периода, укажите об этом в примечании.

6. Журнал учета движения путевых листов, при правильном оформлении, будет являться источником информации в вопросах контроля над работой водителя, исчислении его заработной платы и расчетов за осуществленные перевозки.

Инструкция журнал проведения инструктажа по охране труда

1. Процедура проведения инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками знаний регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный вводныйинструктаж и инструктаж на рабочем месте.

2. Все виды инструктажа: первичный, повторный, внеплановый и стажировка на рабочем месте, которая предусмотрена только для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, должны отражаться в журнале и заверяться подписью инструктора и инструктируемого.

3. Статьи 212 и 225 ТК РФ предусматривают обязательный порядок проведения инструктажа, но не регламентируют в жесткой форме вопросы оформления самого журналаинструктажа. Поэтому вы можете изготовить его самостоятельно, используйте для этого книгу-журнал учета, которые продаются в канцелярских магазинах, или обычную общую тетрадь.

4. Оформите журнал в виде таблицы, в которой должны быть следующие графы:
— дата инструктажа;
— фамилия, имя и отчество проходящего инструктаж;
— год его рождения;
— профессия и занимаемая должность.

Кроме этого, обязательными графами являются:
— вид инструктажа (вводный, на рабочем месте, повторный или внеплановый),
— №№ изученных инструкций или их наименование;
— фамилия, имя и отчество инструктора или допускающего,
— подписи инструктируемого и инструктора.

5. В отдельной графе должна стоять надпись: «Допуск к работе произвел» с датой, подписью и ее расшифровкой. Оставьте графу «Примечание», в которой указывается причина проведения инструктажа, если он проводится вне плана.

В том случае, если на предприятии существуют вредные и опасные условия труда, в журнале должна быть дополнительная графа «Стажировка на рабочем месте». В ней отмечается количество отработанных на стажировке смен, ставится надпись «Стажировку прошел» и подпись рабочего, прошедшего испытания.

6. Пронумеруйте все страницы журнала регистрацииинструктажа на рабочем месте, прошнуруйте его, концы шнуровки оклейте, сделайте надпись «В журналепронумеровано и прошнуровано столько-то листов», заверьте печатью организации и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Инструкция по заполнению журнала об учёте огнетушителя

1. В первой графе — “Дата и вид проведенного технического обслуживания” ежегодно производится запись о проведении проверки и осмотра огнетушителя. Как правило, эти функции выполняет лицо, ответственное за исправное состояние первичных средств пожаротушения (это может быть завхоз, заместитель директора или другой сотрудник).

2. Вторая графа — “Внешний вид и состояние узлов огнетушителя”. Здесь необходимо дать характеристику состояния огнетушителя, которое может быть следующим:
-отличное (все узлы огнетушителя исправны, внешних повреждений нет),
-хорошее (все узлы огнетушителя исправны, несущественные внешние недочеты),
-удовлетворительное (все узлы исправны, но присутствуют существенные внешние недостатки, которые, однако, не влияют на правильное функционирование огнетушителя; например, истекающий срок годности или отсутствие этикетки).

3. Третья графа — “Полная масса огнетушителя”. Вы можете взвесить агрегат, но можно сделать проще: прочитатьнадпись на этикетке, там указаны данные огнетушителя(например, 6,3 кг).

4. Следующая графа — “Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона» заполняется также на основании данных этикетки (например, 4+/- 0,2 кг (масса)).

5. Графа “Состояние ходовой части передвижного огнетушителя”. Если огнетушитель не передвигается, то в графе ставится прочерк. Если может крепления огнетушителя к колесам надежные, повреждений никаких нет, то состояние характеризуется как отличное. Если крепления надежные, повреждений нет, но требуется небольшая их корректировка, то состояние хорошее. И удовлетворительным признается состояние огнетушителя в том случае, если ходовая часть функционирует, но требует осмотра и доработки.

6. Графа “Принятые меры по устранению отмеченных недостатков». Если недостатки выявлены, то описываются меры по их устранению. Если нет — то прочерк.

7. Последняя графа — “Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица”. Здесь указывается лицо ответственное за пожарную безопасность (Иванов И.И.).

103 типовые ошибки по охране труда в документах

Опубликовано 21.02.2018 в 12:37

Важно! Прочитайте перед применением!

В этой статье мы собрали типовые нарушения, которые встречаются во время проведения выездных документальных аудитов. Как правило после таких аудитов клиент получает перечень замечаний и решает как поступить дальше: исправлять самому или прибегнуть к нашей помощи.

Вы можете использовать эту статью как чек-лист. Но учитывайте следующее — данный перечень типовой, то есть не учитывает специфику организации. Тем самым, указанные ниже замечания могут быть в абсолютно любой организации!

1.​ Ответственные по приказам за охрану труда – не обученные в учебном центре сотрудники.

2.​ Обучение у ответственных по приказам – просрочено.

3.​ Не указана обязанность в проведении инструктажа на 1 группу, периодичность инструктажа 1 раз в год.

4.​ Отсутствует необходимое обучение на группу по электробезопасности у ответственного за проведение инструктажа.

5.​ Комиссия по охране труда по обучению и проверке знаний – меньше трех человек.

6.​ В составе комиссии по обучению и проверке знаний – не обученные сотрудники.

7.​ В составе комиссии по обучению и проверке знаний – обучение просрочено.

8.​ Перечень выдачи средств индивидуальной защиты не введен в действие приказом по организации.

9.​ Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств не введен в действие приказом по организации.

10.​ Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ (Спец.одежда).

11.​ Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ при трудоустройстве.

12.​ Работники не ознакомлены с перечнем выдачи смывающих и обезвреживающих средств при трудоустройстве.

13.​ Инструктажи на рабочем месте проводят работники не обученные в учебном центре.

14.​ Инструктажи на рабочем месте проводят работники не назначенные приказом.

15.​ Инструктажи на рабочем месте проводят работники с просроченным обучением в учебном центре.

16.​ Не все работники расписались за проведенный инструктаж.

17.​ Инструктаж на рабочем месте проводится 1 раз в год.

18.​ Инструкции по охране труда не введены в действие приказом.

19.​ Вновь разработанные инструкции по охране труда не введены в действие приказом.

20.​ Не оформлены программы первичного инструктажа (вообще нет такого вида документов).

21.​ Программа первичного инструктажа оформлена не на все профессии/должности.

22.​ Программа первичного инструктажа оформлена одна на все должности/профессии.

23.​ Программа первичного инструктажа не предусматривает распределение инструкций.

24.​ В программе первичного инструктажа не указано время на изучение вопросов по времени.

25.​ Программа первичного инструктажа включает не все инструкции, которые предусмотрены для должности/профессии.

26.​ Стажировка не оформляется.

27.​ Отсутствует бланк стажировки.

28.​ Бланк стажировки оформлен неправильно.

29.​ Бланк стажировки заполнен неправильно.

30.​ Бланк допуска к самостоятельной работе после стажировки оформлен неправильно.

31.​ Бланк допуска к самостоятельной работе после стажировки заполнен неправильно.

32.​ Не верно указывается количество смен в стажировке.

33.​ Не верно выбран ответственный за проведение стажировки.

34.​ Не собраны подписи на распоряжениях.

35.​ Не указан вид инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

36.​ Отсутствуют журналы «учет журналов по охране труда, учет выдачи журналов по охране труда».

37.​ Не указаны даты и количество смен о проведенной стажировке.

38.​ Отсутствуют подписи как работников, так и инструктирующих их лиц.

39.​ Не проводится инструктаж на 1 группу по электробезопасности.

40.​ Не все сотрудники проходят вводный инструктаж (отсутствуют подписи сотрудников, за проведенный инструктаж).

41.​ Нарушена последовательность дат инструктажей.

42.​ Отсутствует журнал «учета инструкций по охране труда».

43.​ Не ведется журнал «учета инструкций по охране труда».

44.​ Просрочены даты по пересмотру инструкций по охране труда в журнале.

45.​ Отсутствует журнал «учета выдачи инструкций по охране труда».

46.​ Не ведется журнал «учета выдачи инструкций по охране труда».

47.​ Отсутствуют инструкции:

50.​ ИОТ по оказанию первой помощи;

51.​ ИОТ для персонала с 1 группой по электробезопасности.

52.​ Не разработаны ИОТ для всех профессий, которые числятся в штатном расписании.

53.​ В ИОТ не указаны вредные и опасные факторы, действующие на работника.

54.​ Главный раздел ИОТ «во время работы» содержит минимум информации (3-5 строчек) о правилах безопасности при выполнении работ.

55.​ В инструкциях встречается термин «техника безопасности».

56.​ В инструкциях встречаются ссылки на устаревшие законодательные документы (например, ППБ 01-03).

57.​ В инструкциях пункт «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» — во всех инструкциях разный, более того, противоречит текстам других инструкций.

58.​ Инструкция не содержит 5 обязательных разделов, в правильной последовательности, либо разделы перепутаны между собой.

59.​ В инструкции перепутаны последовательности 5 обязательных разделов.

60.​ В инструкцию по охране труда включены должностные обязанности работника.

61.​ Инструкция по охране труда состоит из 1 пункта.

62.​ Срок утверждения инструкции (ий) – более 5 лет. (Например,утверждены в 2009 году и с тех пор – не пересмотрены, не продлены).

63.​ Работники не ознакомлены с инструкциями по охране труда.

64.​ Перечень выдачи СИЗ отсутствует.

65.​ Перечень выдачи СИЗ устарел.

66.​ Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств отсутствует.

67.​ Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств устарел.

68.​ Перечень инструкций по охране труда отсутствует или устарел.

69.​ Контингент профессий и должностей по медицинским осмотрам отсутствует, не соответствует результатам АРМ (СОУТ).

Программа обучения для руководителей и специалистов:

70.​ продолжительность обучения 10-20 часов,

71.​ отсутствуют экзаменационные билеты.

Программы обучения для работников:

72.​ — продолжительность обучения более 20 часов,

73.​ — отсутствуют экзаменационные билеты.

Программы обучения по видам работ:

74.​ — продолжительность обучения более 20 часов,

75.​ — отсутствуют экзаменационные билеты.

Протоколы обучения по охране труда для руководителей и специалистов:

77.​ оформляются с нарушением периодичности,

78.​ не оформляются на новых работников.

Протоколы обучения по охране труда обучения для работников:

80.​ оформляются с нарушением периодичности,

81.​ не оформляются на новых работников.

Протоколы обучения по охране труда по видам работ:

83.​ оформляются с нарушением периодичности,

84.​ не оформляются на новых работников.

86.​ На спец.одежду отсутствуют сертификаты соответствия.

Карты учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств:

90.​ Отсутствует положение об обеспечении работников СИЗ.

91.​ Отсутствует политика организации в области охраны трду

92.​ Отсутствует положение о системе управления охраной труда

93.​ Отсутствует положение об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

94.​ Отсутствует положение об обучении по охране труда.

95.​ Отсутствует положение о расследовании несчастных случаев на производстве.

96.​ Работники и специалисты не ознакомлены с положениями.

97.​ Новые работники не ознакамливаются с положениями.

98.​ Работники не ознакомлены с результатами СОУТ (АРМ).

99.​ Новые работники не ознакамливаются с результатами СОУТ (АРМ).

100.​ Перечень выдачи СИЗ не совпадает с перечнем, указанным в АРМ.

101.​ Работникам не установлены доплаты за вредные условия труда, по результатам АРМ.

102.​ У АРМ вышли сроки «годности» (проводилась больше 5 лет назад).

103.​ СОУТ не проведена на вновь образованных рабочих местах (на вновь введенной должности/профессии).

Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте

Требования к ведению журнала:

1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

• пожарной;
• радиационной;
• экологической;
• электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

• с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
• с совместителями;
• с надомниками;
• с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
• с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
• со студентами, проходящими практику в компании.

• вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
• изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
• внедряется новое оборудование;
• модернизируется существующее оборудование;
• произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
• проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
• возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
• руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.

• выполнение единовременных, разовых работ;
• ликвидация последствий стихийных бедствий;
• проведение массовых мероприятий;
• выполнение работ, требующих наряд-допуск.

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

• его страницы пронумерованы;
• документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
• его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);

На титульном листе содержится следующая информация:

• наименование предприятия;
• название структурного подразделения;
• дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

• 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
• 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

• зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
• издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
• завести новый документ;
• провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://business-doc.ru/periodichnost-zapolneniya-zhurnala-po-tehnike-bezopasnosti/

Похожие записи:

• Образец платежного поручения усн доходы за 2020 год
• Рамчет по страховым взносам срок сдачи 2021 га буиажном носителе
• Сверхурочные работы допускаются с письменного согласия работника