Приказ о направлении работника в командировку в выходной день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о направлении работника в командировку в выходной день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Россельхозбанк запросит паспорт и 6 документов у заемщика 21-75 лет, оформляющего до 60 млн по ставке от 10 -12,75. Союз оформит потребкредит до 3 млн по ставке от 10,5. В качестве преимуществ такого вида кредитования выделяют.

Делопроизводство

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

• если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
• выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
• длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

• В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
• Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

• получается письменное согласие;
• издается приказ о работе в выходной день;
• оформляется служебное задание;
• издается приказ о командировке;
• проставляются отметки в табеле.

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте тут.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Возможны два варианта:

• Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
• Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты труда	Размер компенсации
Тарифная	Двойная
Сдельная	Полуторная

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Кто разрабатывает Положение о командировках в организации? Читайте тут.

Как в трудовой книжке изменить фамилию? Информация — здесь.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Пункт 33 гласит, что:

• если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
• если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

• Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
• Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

В выходной/праздничный день — в командировке

Трудовые взаимоотношения между предприятием и работником, направленным в командировку, прежде всего регулирует КЗоТ. Но полностью охватить все «командировочные» вопросы ему не под силу. Бюджетникам решить эти вопросы помогает Инструкция № 59*. Однако ее нормы на хозрасчетные предприятия не распространяются, а имеют лишь справочный (вспомогательный) характер.

Каких-либо других нормативных актов, регламентирующих правила командирования работников хозрасчетных предприятий, нет. Поэтому наиболее оптимальный вариант для них — подготовка собственного внутреннего Положения о служебных командировках с учетом требований КЗоТ. Причем это Положение может быть как «близнецом» бюджетной Инструкции № 59, так и содержать нормы, отличные от зафиксированных в ней (далее будем рассматривать оба варианта). Итак, как быть, если работник в выходной/праздничный день…

…выезжает/приезжает, но не работает

Ситуация. Работник уезжает в командировку и/или возвращается из нее в выходной/праздничный/нерабочий день.

Напомним, что выходные дни — это дни, в которые работник не работает в соответствии с графиком работы предприятия (индивидуальным графиком работы или графиком сменности).

В свою очередь, праздничные и нерабочие дни — это дни, в течение которых работники не работают на основании ст. 73 КЗоТ.

Сегодня таких дней 11: 1 января — Новый год; 7 января — Рождество Христово; 8 марта — Международный женский день и т. д.

Нужно ли предоставлять другой день отдыха вместо дня приезда/отъезда, который совпал с выходным/праздничным/нерабочим днем? Ответ ищите в вашем Положении о командировках.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, = Инструкция № 59. В этом случае, если работник:

— выбывает в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день, ему после возвращения из командировки предоставляют другой день отдыха (см. п. 10 разд. I Инструкции № 59);

— возвращается из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день — ему может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11 разд. I Инструкции № 59). Этот момент следует урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка.

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, ≠ Инструкция № 59. В Положении может быть указано, что «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день:

— в обязательном порядке предоставляют другой день отдыха»

— «другой день отдыха не предоставляется».

И та и другая формулировка будет допустимой и не противоречит трудовому законодательству.

Кстати, рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель) обозначают так: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы по основному месту работы (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник выполнял служебное поручение по месту командировки, в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). А если командированному работнику предоставляют другой день отдыха за день отъезда/приезда, то его табелируют так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — код «ІН» («22»).

А нужно ли дополнительно оплачивать день приезда/отъезда из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день?

Если в приказе о направлении работника в командировку не указано, что этот день является его рабочим днем, оплачивать его в двойном размере не нужно. Ведь, добираясь до места командировки, работник фактически не осуществляет свои должностные обязанности в такой день. Значит, тут не идет речь о компенсации согласно ст. 72 КЗоТ.

За такой день ему выплатят лишь суточные.

Также не нужно оплачивать дополнительный день отдыха, предоставленный работнику вместо дня выбытия в командировку, в выходной/праздничный/нерабочий день (прибытия из нее в такой день). А вот если работник в командировке…

…работает в свой выходной день

Ситуация. Работник выполняет работу в командировке в день, который является для него выходным (праздничным/нерабочим).

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он направлен. Но оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику, установленному по основному месту работы**.

** Это прямо указано в пп. 8 и 13 разд. I Инструкции № 59. Как правило, хозрасчетные предприятия в своих документах, регулирующих «командировочные» вопросы, прописывают аналогичные нормы. Поэтому далее при написании статьи будем исходить из этого утверждения.

Резюме. Режим работы в командировке на ее оплату не влияет .

Например, на предприятии, куда направлен работник, суббота — выходной день, а по месту основной работы — рабочий. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена.

То же самое справедливо и для обратной ситуации (см. пример 2 ниже).

Таким образом, за период командировки оплачивают все рабочие часы по графику, установленному на командировавшем предприятии (с 00:00 первого дня командировки по 24:00 последнего дня командировки). При этом размер такой оплаты производится согласно условиям трудового или коллективного договора, но не ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ).

Когда же может возникнуть вопрос с оплатой работы в командировке в выходной/праздничный/нерабочий день? В случае, если работник специально командирован для работы в свой выходной день или праздничный/нерабочий день, что прямо указано в приказе о командировке. Например, менеджера отдела сбыта направляют в командировку для участия в выставке, которая будет проходить в праздничный день, и при этом в приказе о командировке указано, что работник специально командирован для работы в такой день.

См. пример 3 ниже.

Важно! Специальных положений по оплате труда работника в командировке в выходной/праздничный/нерабочий день КЗоТ не содержит. Следовательно, в данном вопросе необходимо руководствоваться общими нормами трудового законодательства, но с учетом норм действующего на предприятии Положения о командировках.

Для начала давайте ознакомимся с нормами КЗоТ, устанавливающими порядок компенсации за работу в праздничные/выходные/нерабочие дни, а затем рассмотрим, как эти нормы работают в тандеме с нормами Положения о командировках, утвержденного на предприятии.

Работа в выходной день. Согласно ст. 72 КЗоТ она может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. Применение одного из способов компенсации исключает необходимость применения второго. То есть в случае предоставления работнику другого дня отдыха его не оплачивают, а фактически отработанные работником часы в выходной день в командировке оплачивают как обычный день в командировке.

А если работник предпочел дню отдыха оплату? Тогда работу в выходной день работникам, получающим месячный оклад, оплачивают в размере (см. ст. 107 КЗоТ):

— одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась с превышением месячной нормы.

При этом следует учитывать, что оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в выходной день (ч. 2 ст. 107 КЗоТ).

Часовая ставка определяется путем деления должностного оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени.

Работа в праздничный/нерабочий день. В ст. 73 КЗоТ указано, что ее также оплачивают согласно ст. 107 КЗоТ, т. е. в двойном размере (см. выше). Оплата в данной сумме производится за часы, фактически отработанные в праздничный/нерабочий день.

По желанию работника, который работал в праздничный/нерабочий день, ему могут (но не обязаны) предоставить другой день отдыха, который оплате не подлежит. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация. Оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере оклада (тарифной ставки).

Нормы КЗоТ изучили. Смотрим свое Положение о командировках.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, = Инструкция № 59. Следовательно, оно будет содержать следующую норму (см. п. 9 разд. I Инструкции № 59): «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством». Из этой нормы делаем вывод:

1) если работник специально откомандирован для работы в выходной день, то компенсация за работу в этот день выплачивается в соответствии с законодательством. То есть работнику производятся выплаты с учетом ст. 107 КЗоТ. Компенсировать работу в выходной день путем предоставления другого дня отдыха вы не можете;

Поскольку это будет противоречить нормам вашего Положения о командировках, где указано о выплате компенсации.

2) если работник был специально командирован для работы в праздничный день, который по графику работы на его предприятии не был для него рабочим днем, то оплату производите согласно ст. 107 КЗоТ (см. выше).

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, ≠ Инструкция № 59. В этом случае в Положении о командировках, утвержденном на предприятии, может быть указано:

— «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством»;

При такой формулировке в компенсационных вопросах четко руководствуемся положениями ст. 72, 107 КЗоТ.

— «если работник специально командирован для работы в свой выходной день, то работа в такой день ему компенсируется предоставлением другого дня отдыха. Если работник специально командирован для работы в праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством». При такой формулировке выходной день в командировке оплачивают как обычный рабочий день плюс к этому работник получает другой день отдыха. Вариант с двойной оплатой ему уже не «светит». Оплата работы в праздничные/нерабочие дни будет производиться согласно ст. 107 КЗоТ.

Как видите, на сегодняшний день хозрасчетным предприятиям предоставили определенную свободу в урегулировании командировочных вопросов.

Однако еще раз повторим: при написании Положения о командировках следует учитывать нормы КЗоТ.

И еще один момент. Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день (праздничный/нерабочий), то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни/командировка).

Пример 1. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) находился в командировке с 06.08.2017 г. по 12.08.2017 г. (5 рабочих дней + день отъезда и день приезда пришлись на выходные дни). Оклад работника — 5000 грн. «Командировочная» среднедневная зарплата равна 243,90 грн., дневной заработок — 227,27 грн. Следовательно, оплату дней командировки будут производить по среднедневной зарплате. Количество рабочих дней в августе по графику работы предприятия — 22.

В Положении о командировках предприятия указано:

1 вариант — «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день, предоставляется другой день отдыха».

Допустим, согласно приказу о командировке такие дополнительные дни отдыха были предоставлены работнику 17 и 18 августа 2017 года. В этом случае за август работнику будут начислены:

— зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки, которые будут оплачены исходя из средней зарплаты (5 раб. дн.) и двух дополнительных дней отдыха. Сумма зарплаты составит 3409,09 грн. (5000 : 22 х (22 — 5 — 2));

— оплата дней командировки в сумме 1219,50 грн. (243,90 х 5);

Итого за август работнику будет начислено: 3409,09 + 1219,50 = 4628,59 (грн.).

2 вариант — «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день, другой день отдыха не предоставляется».

В такой ситуации работнику за август будут начислены:

— зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки, которые будут оплачены исходя из средней зарплаты (5 раб. дн.) в сумме 3863,64 грн. (5000 : 22 х (22 — 5));

— оплата дней командировки в сумме 1219,50 грн.

Итого за август работнику будет начислено: 3863,64 + 1219,50 = 5083,14 (грн.)

Несмотря на то, что на родном предприятии работника — «пятидневка», в командировке он будет трудиться в субботу, но этот день отдельно оплачен не будет.

Оплата периода командировки будет произведена за все рабочие дни по графику, установленному на «родном» предприятии.

За август работнику будут начислены:

— оплата дней командировки в сумме 3121,92 грн. (390,24 х 8).

Итого: 5090,91 + 3121,92 = 8212,83 (грн.)

Пример 3. Согласно приказу о командировке работник направлен в командировку для участия в выставке с 4 августа 2017 года на 4 дня. При этом в приказе было указано, что работник специально командируется для работы в выходные для него дни — 5 и 6 августа.

Оклад работника — 6000 грн. Оплата периода командировки будет производиться исходя из среднедневной заработной платы (292,68 грн.), поскольку она оказалась выше дневного заработка работника. Количество часов, фактически отработанных в выходные дни в командировке, — 16, т. е. по сути два полноценных рабочих дня. На предприятии, командировавшем работника, — пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы — 8 ч. Норма продолжительности рабочего времени на август — 175 ч. Работник отработал все рабочие дни согласно графику работы.

В Положении о командировках указано:

1 вариант — «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством».

Работа командированным работником в выходные дни 5 и 6 августа (16 ч) производилась сверх нормы рабочего времени, установленной на август 2017 года (175 ч). Следовательно, оплата за фактически отработанное время в такие дни производится в двойном размере часовой ставки сверх суммы среднедневной зарплаты и составит 1097,14 грн. (6000 грн. : 175 ч х 2 х 16 ч).

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни, без учета дней командировки: 6000,00 : 22 х 20 = 5454,55 (грн.).

где 20 — количество фактически отработанных дней без учета рабочих дней, на которые пришлась командировка.

Сумма оплаты времени работы в командировке: 292,68 х 4 + 1097,14 = 2267,86 (грн.). Общая сумма зарплаты работника за август 2017 года составит: 5454,55 + 2267,86 = 7722,41 (грн.).

2 вариант — «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством».

По договоренности сторон за работу в выходные дни работнику предоставляется 2 дня отдыха — 17 и 18 августа 2017 года.

В этом случае время работы в командировке в выходные дни (16 ч) оплачивается в обычном порядке, установленном ст. 121 КЗоТ для оплаты времени работы в командировке, т. е. не ниже среднего заработка.

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в августе:

6000,00 : 22 х 18 = 4909,09 (грн.).

где 18 — количество фактически отработанных дней в августе без учета дней командировки и двух дополнительных дней отдыха, в которые работник не осуществлял работу.

Сумма оплаты за дни командировки составит: 292,68 х 4 = 1170,72 (грн.).

Общая сумма зарплаты работника за август 2017 года составит: 4909,09 + 1170,72 = 6079,81 (грн.).

Как видите, не всегда поездка работника в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день оборачивается для работодателя дополнительными зарплатными расходами.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/august/issue-34/article-29816.html

Приказ о направлении работника в командировку в выходной день

Вы уже зарегистрированы?
Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.
Или пройдите регистрацию

• Главная Дт-Кт
• Новости
• Документы
• Бланки
• Консультации
• Сервисы
• Вебинары
• Дт-Кт online
• Главные темы

• Семинары
• Мой Дт-Кт

• Налог на прибыль
• НДС
• Единый налог
• Трудовые отношения. Зарплата и кадры
• Отчетность
• Неприбыльные организации
• Касса и РРО
• Контролирующие органы и проверки
• Акцизы
• Сельское хозяйство
• ВЭД
• Физлица-предприниматели

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.

Предоставление отгулов за командировку

Работник может работать в командировке в выходной день или находиться в пути либо возвращаться или, наоборот, уезжать в командировку в выходной день. Так, в соответствии с п. 9 Инструкции №59 1 , на работника, направленного в командировку, распространяется режим работы того предприятия, куда он направлен.

Если работник уезжает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из нее в установленном порядке (это может быть закреплено в положении о командировках на предприятии либо непосредственно в приказе на командировку) должен предоставляться другой день отдыха. Если же приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений, согласно ст. 72 КЗоТ. В случае когда работник специально направлен для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается согласно действующему законодательству (п. 10 — 12 Инструкции №59).

Но все эти нормы не обязательны к применению обычным предприятиям частной формы собственности (негосударственным). Как им быть?

Здесь необходимо помнить, что по общей норме работать в выходные дни запрещается (ст. 71 КЗоТ). Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается в определенных исключительных случаях: предотвращение бедствия, выполнение безотлагательных, заранее не предусмотренных работ и пр. А значит, в случае с командировками это ограничение также нужно учитывать.

Несмотря на ограничивающие нормы ст. 71 КЗоТ, считаем, работника все же можно привлечь к работе в выходной (в частности, и во время командировки), но только при условии получения его согласия — об этом далее.

Привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется по письменному приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа. Таким образом, работа в командировке в выходные дни должна быть прямо прописана в приказе о командировке. Однако этого недостаточно. Придется еще получить согласие самого работника. А для этого необходимо, чтобы он написал «Согласен» и подписался в приказе о командировке, в котором прописано, что он обязан работать в выходные (праздничные, нерабочие) дни.

Статьей 72 КЗоТ определено, что работа в выходной день может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере (ст. 107 КЗоТ). Однако возможен случай, когда выходной день является днем убытия или прибытия из командировки.

Если придерживаться норм ст. 72 КЗоТ, день убытия либо прибытия работника нужно считать рабочим днем, так как в эти дни работник выполняет поручения работодателя (начинает/завершает командировку), а не использует их для отдыха. В табеле эти дни должны отмечаться как командировка, а не как выходные дни.

Что касается сроков использования дней отдыха, полученных за работу в выходной, то теоретически такой отгул должен предоставляться как можно скорее после возвращения работника из командировки. В то же время нет и запрета, например, присоединить такой день отдыха к очередному отпуску работника. Однако в любом случае работник в обязательном порядке должен согласовать с руководством предприятия вопрос предоставления другого дня отдыха согласно ст. 72 КЗоТ. Также п. 24 постановления Пленума Верховного суда от 06.11.92 г. №9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров» содержит положение, согласно которому самовольное использование без согласования с собственником или уполномоченным им органом дней отгулов дает право руководству уволить работника за прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ).

Источник: https://online.dtkt.ua/Book/%C2%AB%D0%94%D0%9A%C2%BB%20%E2%84%9628-2014%20(%D1%80%D1%83%D1%81.).epub/navPoint-12

Командировка в выходной день

Командировка в выходной день вызывает следующие вопросы:

С начислением суточных в таких ситуациях все однозначно и без вариантов.

За каждый день (включая дeнь выбытия и день прибытия) пpебывания работника в командировке, yчитывая выходные, праздничные и нeрабочие дни и время пpебывания в дороге (вместе с вынyжденными остановками), ему выплачиваются суточные.

То есть за выходные, праздничные, неpабочие дни, приходящиеся на пeриод командировки, включая дeнь выбытия и день прибытия, pаботнику выплачиваются суточные.

02. О табелировании в выходной

Согласно ч. 4 cт. 121 КЗоТ работникам, направленным в cлужебную командировку, оплата труда за выпoлненную работу осуществляется в cоответствии с условиями, определенными тpудовым или коллективным договором, и pазмер такой оплаты труда не мoжет быть ниже среднего заработка. Такая оплата относится к фонду основной зарплаты на основании пп. 2.1.6 Инструкции по статистике заработной плaты, утвержденной приказом Госкомстата oт 13.01.2004 № 5.

Теперь перейдем конкретно к зарплате в дни командировки, пpиходящиеся на выходные или праздничные дни и к возможности предоставления отгулов.

Некоторые обращаются по этому вопросу к Инструкции №59 о служебных командировках (выходные в командировке описаны в пунктах 8-12).

Но Инструкция №59 — это подзаконный акт, обязательный только для бюджетников. Сначала нужно обратиться к Закону, в данном случае — КЗоТ.

«Статья 107. Оплата pаботы в праздничные и нeрабочие дни

Работа в пpаздничный и нерабочий день . oплачивается в двойном размере:

Oплата в указанном размере oсуществляется за часы, фактически oтработанные в праздничный и нерабочий дeнь.

04. О предоставлении отгулов

По желанию работника, который pаботал в праздничный и нерабочий дeнь, ему может быть предоставлен дpугой день отдыха.»

Следовательно, способ предоставления дoполнительного дня отдыха в отношении выходного дня зависит от соглашения сторон трудового договора [см. сборник Трудовой договор]. А решение в отношении праздничного или нерабочего дня зависит только от желания работника и без его согласия работодатель нe вправе предоставить eму день отдыха. Это подтверждается в письме Минсоцполитики №922/13/155-14 от 09.12.2014.

В Положении о командировках или в приказе o направлении в командировку нельзя устанавливать предоставление дополнительного выходного за работу в пpаздничный и нерабочий день в командировке. А зa работу в выходной — заранее можно прописать.

При этом не имеет знaчения, берет работник день oтдыха в текущем или в последующих месяцах [ дополнительно: Скачайте спрaвочник «Учет рабочего времени»].

Если работнику предоставляется отгул, тo во избежание неопределенности в пpиказе необходимо указать конкретный день, кoгда работнику он будет предоставлен (тo есть этот день бyдет для работника выходным и oплата за него не будет пpоизводиться). Если такая дата в пpиказе отсутствует, то работник не имeет права самовольно определять иной дeнь отдыха. Самовольное (без cогласования с работодателем) использование отгулов являeтся основанием для увольнения зa прогул.

Отгул нa конкретный день должен быть предоставлен работнику на основании заявления, в кoтором указывается, за какой день pаботы в выходной он просит пpедоставить другой день отдыха.

В законодательстве не определен cрок, в течение которого работнику дoлжен быть предоставлен отгул зa работу в выходной день. Cтороны могут договориться о пpедоставлении отгула, присоединив его, нaпример, к началу или oкончанию отпуска (это подтверждается письмом Минcоцполитики №321/13/133-12 oт 19.09.2012).

Минсоцполитики отмечает, что работники, направленные в командировку cпециально для работы в выходной дeнь, обязаны работать в эти дни, если это прямо oбусловлено в приказе о командировке.

05. Систематизация этой темы

Разберем все возможные варианты в таблице ниже.

Таблица 1. Командировка в выходной день

Превышена ли норма времени

Как оплачивается выходной в командировке

Одинарная часовая или днeвная ставка сверх оклада

Двойная часовая или днeвная ставка сверх оклада

Одинарная часовая или днeвная ставка сверх оклада

Часовая или дневная ставка

Двойная часовая или днeвная ставка

Одинарная чaсовая или дневная ставка

Бухгалтеру приходится сравнивать среднедневной и дневной заработок для оплаты труда в командировке и выбирать больший из них. Соответственно, если среднедневной заработок больше дневного, логично, что командировка в выходной день (праздничный, нерабочий) оплачивается по двойному среднему заработку (смотрите Расчет среднего заработка в командировке).

При пoдсчете сверхурочных часов для двойной оплаты согласно статье 106 КЗоТ часы, за которые работнику уже сверх оклада была начислена одинарная часовая или дневная тaрифная ставка, не учитываются. Ведь за эту переработку ему уже начислили зарплату в двойном размере.

Две практические ситуации рассмотрены далее:

Другие страницы по тeме » Командировка в выходной день «:

Источник: https://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/komandirovki/3861-komandirovka-v-vykhodnoj-den.html

Похожие записи:

• Альфастрахование осаго выплаты или ремонт 2021
• Декларация о доходах госслужащих 2021
• Особенности расчета больничного по уходу за ребенком