Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо от арендодателя о подтверждении юридического адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Это важное новшество: в таком случае при смене адреса в пределах одного города не нужно будет менять устав останется только внести изменения в ЕГРЮЛ. Подтверждение возможности связи с компанией.
Конкретные сведения зависят от ситуации, но в любом случае нужно обратить внимание на две важные детали.
Во-первых, по смыслу пункта 2 постановления № 61 заявителю не обязательно подтверждать, что представители компании находятся по указанному в заявлени адресу уже на момент подачи этого заявления. Достаточно подтвердить, что связь с компанией по этому адресу будет возможна после регистрации.
И это касается не только регистрации новых компаний, но и изменения адреса уже действующих компаний. Например, в одном деле действующая компания подала заявление об изменении в ЕГРЮЛ сведений о ее адресе и инспекция в качестве доказательства недостоверности нового адреса сослалась на акт обследования помещения, из которого следовало отсутствие каких-либо признаков нахождения в нем компании-заявителя.
Письмо от арендодателя о подтверждении юридического адреса
Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой. Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).
Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.
помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).Если Вы пока не определились с
Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью. Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков. В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет .
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Гарантийное письмо в 2020 году
Юридический адрес: г. Москва, ул. Крещикова, д. 123
В Межрайонную инспекцию
Федеральной налоговой службы № 226 по г. Москве
111111, г. Москва, Ушаковский переулок, дом 232
Гарантийное письмо
Арендодатель, ООО «Ирис», в лице директора Идрисова А.В., действующего на основании Устава, гарантирует предоставление ООО «Заковед.ру» в аренду сроком на 1 (один) год помещения, имеющего статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, в том числе в качестве юридического адреса, по которому будет находится ООО «Заковед.ру» (место нахождения). После государственной регистрации с ООО «Заковед.ру» будет заключен договор аренды указанного нежилого помещения.
Помещение, имеющее статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, принадлежит ООО «Ирис» на праве собственности. В подтверждение прилагается договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121, выписка из ЕГРН от 20.08.2017, выданная ФГБУ ФКП Росреестра г. Москвы.
Приложение: договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121; Выписка из ЕГРН от 20.08.2017.
[3]
Директор ООО «Ирис» Идрисов А.В. Идрисов
Таким образом, составить гарантийное письмо достаточно просто, воспользовавшись образцом и бланком, представленными в статье. Скачать данные документы можно по ссылкам, которые находятся в начале публикации.
Важная составляющая при регистрации новой организации или внесении изменений – это гарантийное письмо на арендованный юридический адрес. Однако в законодательстве российском при этом четко не зафиксировано, что такое есть гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое обязательно должно иметься при подаче документов в рег. орган. Это скорее требования самих налоговиков, которые существуют сейчас на практике, а не, так сказать, в теории и положениях законов.
Несмотря на то, что в суде, например, можно ООО или АО оспорить требование ИФНС в гарантийном письме, все же проще будет его подать сразу, чем потом судиться. Поэтому новому или уже существующему юр. лицу, при направлении документов на гос. регистрацию (для Москвы – МИФНС № 46) стоит позаботиться и о наличии гарантийного письма, которое должен дать собственник помещения или же иное лицо, имеющее на это полномочия.
Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.
Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).
Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.
Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:
- можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
- можно использовать свое жилое помещение
- можно использовать арендованное помещение
Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.
Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.
Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.
Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.
К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника
Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.
Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.
Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.
Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.
В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.
Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.
Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:
- проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
- заполнить заявление в налоговую необходимой формы
- сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
- представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
- оказать иную юридическую помощь при необходимости
г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5
остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Троллейбус: 20, 6, 7, 19
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67
Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.
Бланк письма
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.
Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п. «в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0» в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».
Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.
Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000.
Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит.
Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.
Требования по представлению подтверждающих документов
Если Вы родились в США, то укажите, отказывались ли Вы от гражданства США или есть ли у Вас иные основания отсутствия гражданства США?
| x | Не применимо (не рожден в США) | ||
| x | Не отказывался (гражданин США) | x | Форма W-9 представлена |
| x | Да, отказывался. В Банк представлены документы, подтверждающие отказ: |
| x | Копия свидетельства об утрате гражданства США8 (по форме DS 4083 Бюро консульских дел Государственного департамент США), или |
| x | Письменное объяснение причины отказа от гражданства США, или |
| x | Письменное объяснение причины неполучения гражданства США при рождении. |
Объяснения представляются в произвольной форме, написанные от руки, с проставлением даты и подписи.
Подтверждение достоверности указанных сведений
Настоящим заверяю и гарантирую, что представленная в ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие» (Банк) информация является актуальной и достоверной. В случае изменения представленных сведений обязуюсь сообщить об этом в Банк и представить подтверждающие документы незамедлительно, не позднее срока, установленного договором с Банком.
Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса образец бланк
Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.
- Пример гарантийного письма
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
- при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
- имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
- когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.
Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.
Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.
Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.
В гарантийном письме обязательно должны быть:
- Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
- Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
- Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
- Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.
Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:
- Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель — юр. лицо.
- Необходимо использовать бумагу формата А4.
- На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
- Требуется следовать деловому стилю письма.
Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.
В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.
Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».
Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:
- возможность предоставления помещения в аренду;
- площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
- намерение владельца помещения передать его в аренду;
- владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
- гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.
К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).
Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса
Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.
Как предоставить письменную гарантию в налоговую:
- Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
- Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
- Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
- С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
- Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.
Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.
При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.
-
Если директор является учредителем.
- Собственность. При условии, что Вы — единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
- Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
-
Директор
Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.
-
Учредитель
Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.
-
Иное лицо.
С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.
В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.
В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:
- шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
- наименование, идентифицирующее данный документ;
- «тело» письма;
- приложение;
- подпись и печать.
Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.
Правила деловой переписки:
- текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
- формат бумаги А4;
- использовать исключительно деловой стиль письма;
- обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.
Однако нередки случаи, когда собственники созданных предприятий не владеют собственной нежилой недвижимостью, да и не всегда она им и необходима. В таких случаях для осуществления госрегистрации компании ООО просит предоставить юридический адрес.
В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр. адресов. Главным документом в таком случае выступает гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении адреса, которое и необходимо будет предоставить в налоговую. В самом письме должны содержаться все необходимые данные, которые в полной мере подтверждали бы наличие у собственника такого помещения.
Компания, которая еще не прошла процесс госрегистрации в ИФНС, не является юр. лицом, а потому не имеет право заключить договор аренды помещения. Именно по этой причине выходом из такой ситуации служит гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса.
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
- при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
- имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
- когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.
Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.
Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.
Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.
В гарантийном письме обязательно должны быть:
- Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
- Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
- Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
- Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.
Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:
- Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
- Необходимо использовать бумагу формата А4.
- На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
- Требуется следовать деловому стилю письма.
Письмо арендодателю на предоставление юридического адреса
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Выходом из замкнутого круга станет оформленное лишь в письменном виде согласие, данное на предоставление юридического адреса. Образец:
Чтобы понять обоснованность требований к корректности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь созданная организация, важно знать, зачем он нужен.
Сведения о том, где найти руководство организации, имеет значение для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:
- проводятся надзорные мероприятия соблюдения законодательных и правовых норм предприятием, организацией – осуществляются государственными органами власти;
- вся деловая корреспонденция приходит по адресу, указанному при регистрации;
- при заключении официальных договоров будет прописываться данный адрес, по которому можно предъявить претензии, если обязательства не выполняются.
Учитывая эти моменты, недопустима фиктивность адресных данных.
Следуя логике, вполне резонным будет отказ регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по указанному в гарантийном письме юридическому адресу:
- уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
- находится объект незавершенного строительства;
- располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
- нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).
Особенно с проблемой получения юридического адреса организации столкнулись в последние 2 года, связано это с реализацией борьбы государства с фирмами-однодневками и «антиотмывочным» законодательством (115 ФЗ).
Заинтересованная сторона, получив письменные гарантии в дальнейшем пользоваться юридическим адресом у собственника помещения, представляет документы в ИФНС или МФЦ:
- лично;
- через уполномоченного представителя (доверенность нужно заверить нотариально);
- оформив доставку почтой (объявив ценность, сделав предварительно опись вложений);
- в электронном виде через официальные сайты;
- с помощью службы экспресс-доставки.
Гарантийное письмо образец
Адресодатель открытое акционерное общество «____________» (сокращённое наименование – ОАО «________________»)
предоставляет адрес: ___________, г. Москва, ул. __________________ дом № _ в качестве адреса (местонахождения) постоянно действующего руководящего органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией ________________________________ «________________»
помещение по адресу: ___________, г. Москва, ул. __________________________ дом № _
является собственностью открытого акционерного общества «____________________________________».
Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________
«___» ______________________ 20__ года.
М.П.
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2020 году
Гарантийное письмо образец
Я, [ФИО], являясь собственником нежилого помещения (свидетельство № […] от […]), настоящим сообщаю о нижеследующем:
я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «__________» (далее — «Общество») адреса [полны адрес] в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.
«_____________» __________________
«___» ______________________ 20__ года.
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.
Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.
Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.
Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.
Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.
Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.