Бухгалтер на дому договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер на дому договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если нужна справка 2-НДФЛ на бумажном носителе, обратитесь к своему работодателю. Регистрация на портале госуслуги;. pdf и заверен электронной подписью.

Инструкция: как организовать удаленную работу бухгалтера

Как перевести бухгалтера на удаленный труд в период пандемии коронавируса:

Получить заявление на удаленку.
Согласовать обязанности и оплату на этот период.
Оформить допсоглашение о переводе.
Обеспечить необходимыми доступами и инструментами. Один из основных — электронная подпись.

Необходимо не только подготовить кадровые документы и соглашения, но и определить алгоритм дистанционной работы финансового специалиста.

Инструкция, как перевести бухгалтера на удаленку

Перевод работника бухгалтерии на дистанционный труд ничем не отличается от алгоритма, предусмотренного для остальных категорий специалистов. Работодателю следует соблюдать инструкцию:

Получить от сотрудника заявление с просьбой трудиться из дома.
Согласовать рабочие моменты дистанционного труда.
Оформить дополнительное соглашение.
Обеспечить трудовой процесс в удаленной форме.

Ничего сложного нет. Но работа бухгалтерии напрямую связана с финансами организации. Проблем нет, если сотрудник — это опытный и проверенный временем работник. А если финансист — новичок, еще не заслуживший доверия? Разберем все нюансы перевода бухгалтера поэтапно.

Шаг 1. Заявление от работника бухгалтерии

Основанием для перевода работника на удаленный труд является его желание. Необходимо запросить от подчиненного письменное заявление с просьбой о временном переводе на дистанционку. Причиной для дистанционной работы могут выступать не только пандемия коронавируса, но и семейные обстоятельства. В любом случае желание работника оформляется документально.

Проверьте заявление, в документе обязательно следует указать:

волеизъявление самого работника, например, «прошу перевести»;
причину перевода на дистанционный труд;
дату, с которой сотрудник трудится из дома;
объем работы и обязанности, выполняемые дистанционно.

Образец заявления бухгалтера:

Викторовой Виктории Викторовны

В связи с эпидемией коронавируса в России прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с 06 апреля 2020 года.

Подпись: ВИКТОРОВА / В.В. Викторова

Если сотрудник не согласен с переводом на дистанционную работу, то его допускается перевести, но порядок действий уже другой. Руководствуйтесь нормами статей 72 и 72.1 ТК РФ. Необходимо уведомить подчиненного об изменении условий работы не менее чем за 2 месяца до даты перевода. А если работодатель — физическое лицо, то срок составляет не менее 14 дней.

Если подчиненный откажется от дистанционного труда, то предложите ему другую работу. Это не только имеющиеся вакансии с учетом профессиональных навыков работника, но и нижестоящие должности и менее оплачиваемая работа.

Шаг 2. Согласуем условия сотрудничества

После получения от работника письменного заявления следует согласовать новые условия сотрудничества. Обговорите с бухгалтером, как организуется дистанционная работа в период эпидемии коронавируса.

Какие вопросы необходимо решить:

объем выполняемых обязанностей;
оплату труда, учтите, что при сохранении объема трудовых функций размер оплаты труда не уменьшается;
порядок контроля со стороны нанимателя в части выполнения трудовых обязанностей;
регламент рабочего времени;
сроки и время выхода на связь;
порядок документооборота и обмена информацией;
условия обеспечения работника программными и техническими средствами;
компенсации и доплаты за особые условия работы (например, компенсация за связь, компенсация за использование личного имущества в рабочих целях и прочее);
вопросы соблюдения техники безопасности;
прочие значимые условия в работе бухгалтера на дому.

Шаг 3. Оформляем дополнительное соглашение

Достигнув полной договоренности по вопросам перевода счетного сотрудника на удаленную работу, составьте дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Расторгать старый договор не нужно. Перевод на удаленную работу с согласия работника не является переводом на другую работу. По сути, подчиненный выполняет все те же функции, что и на стационарном рабочем месте (офисе), но только работает он на дому или в ином месте, вне территории нанимателя.

В дополнительном соглашении с бухгалтером отразите:

условие о том, что работа выполняется дистанционно;
место работы — наименование работодателя;
обеспечение безопасных условий и охрану труда работника в объеме, предусмотренном абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ;
условия обмена электронными документами;
порядок использования и сроки обеспечения работодателем работника имуществом, программными средствами, средствами защиты информации и иным. Либо рекомендации использовать указанные средства. В этом случае определите размер компенсации сотруднику за использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей (ст. 188 ТК РФ);
условие об осуществлении контроля работодателем. Например, укажите, в какое время сотрудник выходит на связь, в каком порядке предоставляет отчеты, документы, подтверждающие расходы, и др.

Шаг 4. Настраиваем работу бухгалтера на дому

Оформив соглашение о переводе бухгалтера на дистанционный труд, работодатель обязан обеспечить сотрудника всеми необходимыми программными и техническими средствами для работы. Либо дать подробные рекомендации, как это сделать в условиях дистанционной работы.

Для организации работы бухгалтера на дому предусмотрено несколько вариантов:

Например, бухгалтерские программы и сервисы компании установлены на компьютере или ноутбуке (ОС на балансе работодателя).

Передайте подчиненному основное средство во временное распоряжение. Не забудьте оформить следующие документы:

В крупных бухгалтериях программное обеспечение размещается на специализированных информационных серверах. Рабочее место представляет собой компьютер с доступом к серверу. В таком случае работодатель обеспечивает удаленный доступ к информационному серверу, на котором размещены специализированные бухгалтерские программы и приложения.

Настроить удаленный доступ на домашнем компьютере бухгалтера возможно дистанционно. Используйте для этого бесплатные программные продукты для получения дистанционного доступа к компьютеру.

Иные варианты организации работы бухгалтера на дому допускаются. Все зависит от технических, материальных и финансовых возможностей работодателя.

Электронная отчетность: важный вопрос об ЭЦП

Налоговая отчетность и платежные поручения, передаваемые в банк в электронной форме, удостоверяются усиленной цифровой подписью уполномоченного лица. Таким лицом в учреждении обычно является руководитель. Как быть при переводе бухгалтера на удаленную работу? Кто должен подписывать электронные документы усиленной ЭЦП?

В стандартном случае цифровая подпись оформляется на руководителя организации либо на иное уполномоченное физическое лицо. ЭП разрешается передать лицу, которому она не принадлежит, закон этого не запрещает. На практике это понадобится, например, если сотруднику необходимо разово подписать ЭП организации документ, так как руководитель по каким-то причинам не может этого сделать.

Почему передать ЭП руководителя ответственному бухгалтеру опасно

Электронная подпись равнозначна собственноручной подписи лица, на которого оформлена эта самая ЭП. Если передать ЭП в распоряжение другого работника, то руководитель наделяет подчиненного всеми полномочиями работодателя. Если подчиненный нарушит законодательство или совершит противоправное деяние, то ответственность все равно ложится на руководителя.

Ведь сделка или противозаконный документ подписан ЭП руководителя. Директор не сможет доказать, что подпись передана бухгалтеру временно. Например, если недобросовестный бухгалтер спишет все деньги компании со счетов, то ответственным будет директор. Так как платежное поручение, преданное в банк, удостоверено директорской ЭП.

Решение проблемы с ЭЦП

Если необходимость в подписании электронных документов возникает постоянно, рекомендуем доверенному сотруднику, в нашем случае бухгалтеру, изготовить отдельную ЭП организации.

Полномочия бухгалтерской ЭП определяет руководитель. Например, удостоверение бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности в электронной форме. Это значит, что ЭП бухгалтера достаточно, чтобы удостоверить расчет по страховым взносам, бухгалтерский баланс или СЗВ-М.

Чтобы оформить бухгалтеру ЭП для удостоверения отчетности, оформите ему доверенность на право использования ЭП от имени организации.

Как организовать электронные платежи на удаленке

С платежами дела обстоят иначе. По стандартным правилам платежное поручение подписывается двумя ЭП: главбуха и руководителя. Передавать обе подписи в распоряжение удаленного бухгалтера не рекомендуется. В таком случае действуйте по инструкции:

Это наиболее безопасный способ распоряжения денежными средствами компании в режиме удаленной работы. Если передать обе ЭП бухгалтеру, то руководитель рискует потерять все деньги по расчетным счетам.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-kak-organizovat-udalennuyu-rabotu-bukhgaltera

Кто такой бухгалтер и чем он занимается

Полный обзор профессии и можно ли бухгалтеру работать удалённо на дому.

Приветствую своих читателей! С вами снова я, Римма Белякина. Продолжаем знакомиться, какие еще профессии можно безболезненно перевести из надоевшего офиса в уютную домашнюю обстановку. На очереди профессия бухгалтер.

Помните слова песни нашумевшей некогда группы «Комбинация»: «Бухгалтер, милый мой бухгалтер. Вот он какой – такой простой». Слова песни, конечно, шуточные, но в каждой шутке, как говорится, есть доля правды. Насколько проста работа счетовода и легко ли сводить дебет с кредитом, находясь не в конторе, а дома. Давайте вместе разбираться.

Друзья, появятся вопросы, дополнения или свои соображения на этот счет в ходе прочтения статьи, буду рада пообщаться с вами в комментариях.

Кто такой бухгалтер и что он делает

Ну, кто сейчас не знает, кто такой бухгалтер? Какую контору, учреждение, предприятие или фирму ни возьми, везде есть вышеназванный специалист. Оно и понятно, ведь любое учреждение обязательно ведет учет своих финансовых дел и оплачивает труд своих работников. И без специалиста, лихо умеющего оперировать цифрами, ну никак не обойтись.

Бухгалтер – это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность.

Мне всегда казалось странным, почему эта профессия получила такое название. Знание языков дает мне возможность анализировать, понимать суть. Слово «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», где «buch» – книга, а «halter» – держатель. Держатель книг? А причем тут цифры и связанные с ними финансы? А при том, что раньше весь приход/расход записывался в специально заведенную для этого книгу, и отвечал за нее счетовод.

Примечательно также, что эта профессия – одна из самых древних. В первенстве стран, где были задействованы счетоводы для учета продукции аграрных угодий, была Древняя Индия. Первая книга под названием «Трактат о счетах и записях», написанная итальянским математиком Лукой Пачоли, была выпущена в XIV веке. Это послужило началом ведения бухгалтерского учета. В России бухгалтера обязаны своим появлением Петру I, который учредил эту должность в начале XVIII века.

Профессия бухгалтер была, есть и будет востребованной всегда. В услугах специалиста, умеющего грамотно вести финансовые дела, нуждаются и крупные холдинговые компании и мелкие организации любого направления.

Чем занимается бухгалтер? Спектр его задач велик, как, впрочем, и ответственность. Ведь именно от него зависит вся деятельность предприятия. Судите сами. В ведении «правой руки руководителя предприятия» находятся:

обработка первичной документации,
расчет приходных/расходных средств организации,
учет финансово-материальных ресурсов,
составление налоговой отчетности,
начисление (иногда и выдача) зарплаты,
проведение инвентаризации,
выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
учет закупок и реализации продукции.

Есть желание узнать подробнее, в чем заключается работа бухгалтера, что должен он знать и уметь? Загляните в квалифицированный справочник должностей.

Я всегда стараюсь, дорогие мои читатели, собрать для вас самую интересную и полезную информацию. А текст, чтобы было нескучно читать, разбавить познавательным, дополняющим интересными фактами, видео. Вот и на этот раз предлагаю вам посмотреть небольшой фильм – описание профессии с познавательными статистическими данными в дополнение к уже сказанному.

Кому какой специалист требуется? Небольшое предприятие вполне может обойтись наличием в штате одного финансового руководителя. В условиях крупной корпорации потребуется целый отдел бухгалтерии под руководством главного бухгалтера. В его подчинении несколько помощников, ассистентов, каждый из которых отвечает за определенный вид работы всего отдела бухгалтерии.

Выгоды удаленной работы для бухгалтера

«Все течет, все меняется». Когда-то необходимые для выполнения расчетных операций деревянные счеты ушли в далекое прошлое. Им на смену пришли электронные калькуляторы, появились компьютеры и вместе с ними возможность переноса финансового учета с бумажных носителей на автоматизированные компьютерные программы.

И вот он, момент истины: для многих организаций, в особенности для небольших ИП стало выгодно привлекать к сотрудничеству удаленных работников или фрилансеров. Почему, спросите вы? Потому что:

На зарплате онлайн-работника, в отличие от наемного, предприниматель может сэкономить.
Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
Нет необходимости предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
Оборудовать для него специальное рабочее место.
Обеспечивать необходимой канцелярией.
Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? Немало:

Свободный гибкий график.
Можно одновременно сотрудничать с двумя и больше работодателями и вдвое-трое приумножить свой доход.
Твой рабочий кабинет дома/в отеле, сиди хоть в уютных теплых тапках с заячьими ушами.
Не надо думать о дресс-коде (экономия на одежде).
Остается больше времени на дом, семью, детей.
Работа в удаленном доступе – хорошая подработка для мам в декретном отпуске.
«Прелести» офисной работы (стрессы, «подсиживания», «ковер» и др.) обходят вас стороной.
Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Сплошные выгоды и удобства, не правда ли? Да и для многих асоциальных людей такой формат сотрудничества – возможность поддержания деловых отношений на должном уровне, что тоже немаловажно.

Как перейти работать из офиса в интернет

Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.

Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.

В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?

Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.

Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.

Все «за» и «против» домашнего кабинета

Из очевидных преимуществ работы на дому самыми убедительными кажутся:

Возможность получения большего гонорара, нежели в штатном режиме, где зарплата, как правило, фиксированная. Цены за свои услуги фрилансер может устанавливать сам. И оплата во фрилансе по факту выполнения работы, не надо ждать конца месяца, как в офлайне.
Большой жирный плюс, о котором мы уже говорили, – свободный гибкий график. Не надо вставать спозаранку, трястись в общественном транспорте, стоять и нервничать в пробках. А самое главное, можно спать, сколько хочешь. Никакие штрафные санкции за опоздания на работу и прогул бухгалтеру-фрилансеру не грозят.
Еще одно значительное преимущество – возможность совмещать приятное с полезным. Кто бы отказался от «кабинета» с окнами с видом на море?

Работа во фрилансе, если не заключены договорные отношения, – это всегда риск, можно «нарваться» на недобросовестных заказчиков.
Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет доказать.
Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют (балду гоняют, попросту говоря), что может привести к уменьшению размеров заработка.

Особенности профессии

Работа бухгалтера строго регламентирована нормативными актами действующего законодательства. И чтобы правильно вести финансовую документацию, бухгалтеру нужно знать и изучать законы и указы министерства финансов и постоянно совершенствоваться.

Понятно, что простого желания и способности к математике недостаточно, чтобы получить должность бухгалтера на предприятии. Без окончания профессионального колледжа, а лучше финансово-экономического университета, на получение престижного места в компании можно не рассчитывать.

Соискатель высокооплачиваемого места обязан разбираться в вопросах:

статистики,
финансов,
бухгалтерского учета,
кредитования,
экономики,
планирования,
налогообложения.

Должен хорошо знать и уметь пользоваться:

PC,
программой 1С (бухгалтерия),
программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Профессия бухгалтер востребована. Вы еще только думаете обрести эту специальность? Тогда подумайте, присущи ли вам эти свойства характера:

ответственность,
аналитический склад ума,
компетентность,
стрессоустойчивость,
пунктуальность,
внимательность,
усидчивость,
терпение,
логическое мышление,
порядочность.

Все качества ценны и важны. На мой взгляд, отсутствие какого-либо хотя бы одного, не дает полной картины профессионала.

Однако существует много разновидностей профессии. И, коль уж математика была вашим любимым предметом в школе, а место главного бухгалтера по каким-то причинам вам «не светит», вы при определенных усилиях можете проявить себя в одной из них:

Экономист (например, кредитного отдела в банке). Очень даже выгодно: материальная ответственность меньше, зарплата больше.
Экономист-аналитик. Занимается расчетами, прогнозами, бюджетом.
Финансовый менеджер. Стратег, управляющий финансовыми потоками компании.
Аудитор. Это уже, конечно, высший пилотаж, т. к. его работа – контролировать работу бухгалтера.

Насколько вероятна возможность дистанцировать эти профессии, пока сказать трудно, но можно попытаться.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно

Уровень заработной платы удаленного бухгалтера зависит от компании, занимаемой должности, возложенных обязанностей, региона.

По статистическим данным сайта trud.com за 2017 год, средняя зарплата удаленного бухгалтера составляет 30 000 руб.

Где искать работу

Как найти работу бухгалтеру на дому?

Способ 1. На сайтах поиска вакансий, самые известные из которых:

hh.ru
superjob.ru
avito.ru
rabota.ru

Много вакансий бухгалтера на дому. Там же можно разместить свое объявление соискателя, предварительно составив грамотное резюме.

Способ 2. На биржах бухгалтеров:

pravoved.ru
superbuh24.ru
audit-it.ru
kadrof.ru

Напишите коммерческое предложение и отправляйте потенциальным работодателям.

Способ 3. Далеко не последний шанс оставляет сарафанное радио.

Способ 4. Можно сделать визитки и оставлять их во всевозможных местах.

Возможностей найти работу предостаточно, нужно лишь захотеть и проявить активность. Под лежачий камень, как известно, вода не течет.

Послесловие

Каждый день мы наблюдаем, как интернет-технологии ускоренными темпами внедряются в нашу жизнь. И мы все больше отдаляемся от реальной жизни, отдавая предпочтение виртуальной реальности. Этот процесс уже не остановить. И нам остается научиться жить по-новому и извлекать из этого пользу и выгоду.

Тем, кто серьезно задумывается о переходе во фриланс, советую прочитать
книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете».

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Друзья, считаете статью полезной, поделитесь ею в соцсетях, пишите комментарии. До новых встреч!

Источник: https://iklife.ru/internet-professii/buhgalter-na-domu-udalyonno.html