Акт приема передачи оборудования во временное пользование образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи оборудования во временное пользование образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Акт приема-передачи во временное пользование

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
Характеристика передаваемого имущества.
Единицы измерения и их код по ОКУД.
Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.

ВАЖНО! Акты приема-передачи имущества не являются самостоятельными документами. Они актуальны при наличии заключенного договора, например поставки, аренды, передачи на хранение или во временное владение.

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

наименование документа, номер и дату его составления;
полные сведения о сторонах;
реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
перечень прилагаемых документов;
подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
подписи участников соглашения с расшифровкой.

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

Приложение 3. Акт временной передачи оборудования

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

название;
номер документа и день его подписания;
детальная информация о получаемой технике;
данные о зафиксированных технических неполадках;
данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Заключая договор безвозмездного пользования оборудованием, одна сторона (ссудодатель) обязуется передать либо передает оборудование в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), которая обязуется вернуть полученное имущество в состоянии, в котором оно было передано, с учетом нормального износа, либо в состоянии, указанном в соглашении.

Факт передачи во временное пользование оформляется участниками сделки двусторонним актом приема-передачи оборудования в безвозмездное пользование, который является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора.

Акт является документальным свидетельством выполнения условий сделки, т.к. его подписывают обе стороны в знак того, что предмет договора перешел под ответственность принимающей стороны, и претензий по состоянию полученного имущества ссудодатель не имеет.

После подписания данного документа ответственность за сохранность переданного оборудования несет ссудополучатель.

Акт приема-передачи составляется в письменной форме в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Четко установленной формы такого документа нет, он составляется в произвольной форме.

Представленный образец акта приема-передачи в безвозмездное пользование оборудования содержит следующие пункты:

наименование, номер и дата составления акта приема-передачи;
данные сторон соглашения (наименование; фамилия. имя, отчество; реквизиты юр.лица; паспортные данные; адрес регистрации; юридический адрес; ФИО и должность подписанта; основание его полномочий);
реквизиты договора безвозмездного пользования;
перечень передаваемого оборудования: наименование, идентификационный номер, год выпуска, указание марки, производителя, количества и стоимости;
прописывается общая стоимость оборудования, переданного во временное пользование;
данные о комплектации;
список передаваемых документов;
наличие обнаруженных дефектов (если есть), их подробное описание;
возможность скрытых недостатков должна быть оговорена участниками сделки;
подписи сторон с расшифровкой.

С этим шаблоном часто используют:

Акт приема-передачи по договору социального найма
Акт приема-передачи имущества
Акт приема-передачи недвижимости
Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала
Акт о недостаче вещей, сданных на хранение в камеры хранения

Популярные документы и процедуры:

Отстранение от работы
Скачать договор аренды транспортного средства с экипажем
Скачать договор оказания гостиничных услуг
Заявление о согласии на отзыв из отпуска
Скачать договор простого товарищества


	г.

, именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо,

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании , с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, подписали настоящий акт к № от г. (далее по тексту – Договор), заключенному между Сторонами, о нижеследующем:

Акто приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

Акто приеме-передаче оборудования в монтаж

(форма N ОС-15)

Акто выявленных дефектах оборудования

(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

наименования;
марки;
производителя;
серийного номера;
реквизитов документа поступления на склад;
количества;
стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

внешний вид, состояние;
комплектация;
наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
В таблице заполняются данные об оборудовании.
Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

ОС- 14 – бланк и образец
ОС-15 – бланк и образец
ОС-16 – бланк и образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Договор» и дату составления).

Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц.

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

наименование документа;
номер акта и дата подписания;
характеристики принимаемой техники;
указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
В таблице заполняются данные об оборудовании.
Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
Дается заключение о пригодности оборудования.
Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

Руководитель Начальник

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

/Сидоров И.И./ /Петров М.И./

М.П. М.П.

Акт приема-передачи оборудования в пользование

Оформление такой бумаги необходимо, когда производится передача во временное пользование оборудования или других объектов. Она фиксирует:

какие объекты переданы;
в каком количестве и комплектности;
в каком физическом состоянии, например, если у имущества имеются повреждения, стороны их подробно фиксируют.

Бумага отмечает момент перехода ответственности за объект от одного лица к другому: все недостатки и повреждения, отраженные в бумаге и появившиеся до ее подписания, — ответственность передающего лица, а все повреждения, которые возникнут после подписания, — принимающей стороны.

Такие бумаги необходимы при оформлении любых отношений, связанных со временной передачей вещей другому лицу, в частности в рамках договоров:

аренды;
хранения;
иных видов соглашений.

Важно понимать, что такая бумага подписывается в рамках договора и имеет значение только в совокупности с ним. Сама по себе она не доказывает наличие договорных отношений между сторонами и не является самостоятельным документом.

Такие документы составляются на самое разнообразное имущество — от канцелярских товаров до крупных и сложных объектов. Конкретный состав передаваемых объектов зависит от направления деятельности сторон и хозяйственных нужд. Например, компании, занимающиеся железнодорожными перевозками, составляют акт приема-передачи вагонов, а организации, сфера деятельности которых — предоставление в аренду оргтехники, составляют бумаги на компьютеры и МФУ, строительные компании подписывают акт приема-передачи вагон-дома, бытовок или строительной техники.

Жестких и обязательных инструкций, как оформить передачу оборудования во временное пользование, нет: участники оформляют документ в наиболее удобном для себя виде. Главное, чтобы в его тексте содержались:

Реквизиты — дата составления и номер.
Информация о сторонах и лицах, которые подписывают документ от их имени.
Сведения о договоре, в рамках которого объекты передаются.
Перечень передаваемых объектов с указанием не только наименования, но и комплектности, количества, технических данных. Отдельно следует указать все выявленные недостатки. Принимающему участнику рекомендуется максимально подробно осмотреть имущество, ознакомиться с технической документацией на него и позаботиться о том, чтобы состояние объектов было описано настолько подробно, насколько это возможно.
Перечень прилагаемых документов.
Подписи с расшифровкой.

Примерный бланк:

Акт приема-передачи имущества по договору № __________ от __________ 20__ года.

г. ___________________ «___» __________ 20__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий документ о нижеследующем: ___________________ передал, а ___________________ получил следующее имущество по договору № _________ от __________ 20__ года:

№ п/п	Наименование, технические характеристики, идентифицирующие сведения	Количество, шт.	Примечания
—	—	—	—
—	—	—	—

Имущество передано в полном / неполном объеме надлежащего / ненадлежащего качества. Стороны по договору № _________ от __________ 20__ года заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют. Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у ___________________, второй — у ___________________. ПОДПИСИ СТОРОН: ___________________: ___________________: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________

_____________/_____________/ _____________/_____________/ М. П. М. П.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Юридическое лицо, имея право собственности на имущество, может распоряжаться им по своему усмотрению. Имущество можно подарить, продать, сдать в аренду. Еще один способ – оформить его в безвозмездное пользование.

Укажите их материал, цвет, есть ли видимые повреждения. Если есть возможность и договоренность с контрагентом, сфотографируйте помещение, его элементы, повреждения, дефекты. Укажите в акте, что была фотосъемка, а фотографии являются приложением к нему.

Вместе вещи образуют единый механизм для достижения конкретной цели. Сюда можно отнести инструменты, станки, стеллажи.

Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании.

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.

Акт приема передачи оборудования образец простой

Не относитесь к составлению акта формально. От того, насколько четким и подробным будет акт, может зависеть, кого поддержит суд в случае спора.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.

Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.

Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

Акто приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

Акто приеме-передаче оборудования в монтаж

(форма N ОС-15)

Акто выявленных дефектах оборудования

(форма N ОС-16)

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

Скачать форму в excel

Акт передачи оборудования во временное пользование образец

«Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
Можно прописать форс-мажорные ситуации.
Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет.

В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора.

И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы.

Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон.

А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору.

Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо.

Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным.

При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.

о передаче оборудования в безвозмездное пользованиег. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Ссудодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Ссудополучатель принять и своевременно возвратить оборудование, именуемое далее «Передаваемое имущество», сопровождаемое технической документацией, в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к настоящему договору и являющейся его неотъемлемой частью.

1.2. Передаваемое имущество остается во владении Ссудодателя.

1.3. Продукция и доходы, полученные Ссудополучателем в результате использования переданного имущества являются собственностью Ссудодателя.

3.1. Произведенные Ссудополучателем отделимые улучшения передаваемого имущества являются собственностью Ссудополучателя.

3.2. Произведенные Ссудополучателем улучшения передаваемого имущества, неотделимые без вреда для имущества, являются собственностью Ссудодателя. Ссудополучателю возмещается стоимость неотделимых улучшений передаваемого имущества, если они произведены Ссудополучателем из своих средств и с согласия Ссудодателя.

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

5.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.

6.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения переданного имущества несет Ссудодатель.

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение срока, указанного в п. 2.2 договора.

8.1. Обязательства по настоящему договору прекращаются по истечении срока действия договора.

8.2. Договор может быть изменен или досрочно расторгнут по письменному соглашению сторон.

8.3. Действие настоящего договора прекращается при прекращении действия указанного договора на выполнение работ и услуг № или задания №.

8.4. Договор может быть изменен или его действие прекращено в иных случаях, предусмотренных законодательством или настоящим договором.

8.5. Прекращение действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

9.1. Вся информация о деятельности каждой стороны или о деятельности любого иного связанного с ними лица, которая не является общедоступной, является конфиденциальной. Стороны обязуются не раскрывать такую информацию другим лицами и не использовать ее для каких-либо целей, кроме целей, связанных с выполнением настоящего договора.

10.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

10.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи оборудования

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

г.______________________ ___ ___________ 20__г.

Подписи и печати сторон:

Акт приема передачи оборудования во временное пользование образец

Акт приема-передачи во временное пользование

Приложение 3. Акт временной передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования в пользование

Акт приема передачи оборудования образец простой

Акт передачи оборудования во временное пользование образец

Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ