Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между организацией и сотрудником предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.Что выбрать: компенсацию или аренду?Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех.
В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:
- выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
- заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).
Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.
Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец
Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:
- приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
- документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
- путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.
| Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск 11 января 2010 года Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС: Марка, модель: Идентификационный номер (VIN): Год выпуска ТС: Модель, номер двигателя: Шасси (рама) №: Кузов №: Цвет: Мощность двигателя: Рабочий объем двигателя: Серия и ГТД: Паспорт ТС: Выдан:Выявлены следующие повреждения: 1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль. 2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель: Арендатор: |
Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В современных реалиях одним из условий быстроты и мобильности работы любой организации является использование транспорта. Между тем не каждая организация может позволить себе его покупку. Среди основных способов решения этой проблемы – использование автомобилей работников c выплатой компенсации или аренда транспорта у сотрудников.
Казалось бы, выплатить компенсацию или арендовать у сотрудника автомобиль — дело обычное. Однако налоговые и юридические последствия таких выплат работникам вызывают множество вопросов у бухгалтеров. В данном выпуске мы расскажем о том, как грамотно арендовать автомобиль сотрудника, а также возместить сотруднику его затраты по использованию личного автотранспорта в интересах организации, какие тонкости и нюансы нужно учесть при этом.
Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами:
- выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору;
- арендовать у работника автомобиль;
- заключить договор на оказание транспортных услуг;
- возможна также и передача машины в безвозмездное пользование или лизинг.
В данном выпуске мы предлагаем разобраться в порядке выплаты сотруднику компенсации за использование и износ личного автомобиля, а также в особенностях учета по договору аренды транспортного средства у сотрудника.
Договор аренды транспортного средства без экипажа
г. Москва «__» ________ 20__ г.
Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв. 70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.
1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):
ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.
1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.
1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.5. Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Предоставить Арендатору транспортное средство в состоянии, пригодном для эксплуатации.
2.1.2. Передать Арендатору вместе с транспортным средством все его принадлежности и документацию (включая свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, талон о прохождении государственного технического осмотра, руководство по эксплуатации) в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7, в срок до 30 апреля 2017 года.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.
2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.
2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2.2.4. Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.
2.2.5. Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.
2.2.6. Вместе с транспортным средством вернуть Арендодателю принадлежности и документы, которые получены от Арендодателя согласно акту приемки-передачи.
2.2.7. В случае несвоевременного возврата транспортного средства уплатить арендную плату за период просрочки.
2.3. Арендатор несет расходы по техническому обслуживанию транспортного средства, страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (каско), а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства, включая приобретение горюче-смазочных материалов.
2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования транспортного средства в соответствии с настоящим Договором, являются собственностью Арендатора.
2.5. Арендатор вправе сдавать транспортное средство в субаренду при условии письменного согласия Арендодателя.
3. Улучшения арендованного имущества
3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения транспортного средства являются собственностью Арендатора.
3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений транспортного средства.
4. Арендная плата
4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.
4.2. Арендная плата уплачивается не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Арендатор осуществлял использование автомобиля.
4.3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя.
5. Последующий выкуп арендованного имущества
5.1. Арендатор не имеет права на последующий выкуп транспортного средства.
6. Ответственность сторон
6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.
6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнен��е или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.
Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- марка автомобиля;
- год изготовления;
- цвет кузова;
- номера двигателя и кузова авто;
- гос. регистрационный знак.
По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:
Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.
Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:
- Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора.
Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
- Соглашение об аренде с экипажем.
Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля.
Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.
Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.
4.1. Договор заключен на срок с « » 2017 г. по « » 2017 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5.1.
Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Плюсы:
- Учет всех расходов на автомобиль без ограничений;
- Работник получает дополнительное вознаграждение.
Минусы:
- Необходимость заключения дополнительного договора;
- Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС;
- Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник;
- Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ.
Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит. Ведь по нему никаких выплат быть не может. Максимум, что допускает договор, так это выдачу денег на топливо под отчет.
В такой ситуации можно воспользоваться вторым вариантом и оформить договор аренды автомобиля (ст. 633, 643 ГК РФ). По нему арендатор также может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку.
Но для этого в договор аренды нужно включить положения о том, что расходы по ремонту (с указанием его типа — текущий, капитальный), техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор (ст. 644, 646 ГК РФ, подп. 10 п.
1 ст. 264 НК РФ).
Плюсы:
- Не нужно заключать дополнительный договор;
- Не нужно издавать кадровый документ о поручении сотруднику управлять ТС;
- Работник получает дополнительное вознаграждение;
- Выплаты не облагаются НДФЛ и взносами.
Минусы:
- Ограниченный размер компенсации, которую можно учесть в расходах;
- Возможны споры по вопросу учета расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр;
- Возможны риски признания выплат объектом обложения НДФЛ и взносами.
В ситуации, когда работнику необходимо не только компенсировать стоимость ГСМ, но и выплачивать вознаграждение за использование личного транспорта, возможен еще один вариант оформления документов. Он отличается простотой, т.к. в данном случае не нужно заключать какой-либо договор.
Достаточно будет служебной записки сотрудника и приказа по организации.
Дело в том, что статья 188 Трудового кодекса говорит, что если сотрудник использует при работе свое имущество, и это происходит с согласия и ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию).
Но, применяя этот вариант, нужно учитывать, что максимальный размер компенсации (именно компенсации, а не оплаты ГСМ и прочих расходов!), который можно учесть при налогообложении прибыли, ограничен (подп. 11 п. 1 ст.
264 НК РФ, постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). Например, за легковое авто с двигателем объемом до 2000 куб. см. компенсация, учитываемая в расходах, не может быть больше 1200 руб. в месяц.
А для более мощных авто — 1500 руб. в месяц.
А вот НДФЛ и взносами компенсация не облагается независимо от того, в каком размере она выплачивается. Ведь ни статья 217 НК РФ, ни статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержат каких-либо ограничений по размеру компенсаций (см. письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-327 и определение ВАС РФ от 05.08.11 № ВАС-8118/11).
Не облагаются «зарплатными» налогами и суммы, выплачиваемые сотруднику для компенсации его расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр, т. к. они не являются вознаграждением и не образуют доход работника. При этом данные суммы в полном размере учитываются в расходах. Для них в Налоговом кодексе каких-либо лимитов не установлено (п. 49 ст.
264 НК РФ). Правда, Минфин считает, что затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт уже учтены при расчете предельных размеров компенсации (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140).
Договор аренды автомобиля у сотрудника образец
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:
- Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
- Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:
- для перевозки собственных людей и грузов (как арендовать грузовое авто?);
- предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
- предоставление автомобиля в субаренду.
- владельца машины по договору аренды;
- перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
- арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.
- аренда собственного транспортного средства;
- аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.
[3]
- срок действия контракта;
- стоимость и порядок оплаты сделки;
- обязательства сторон по оплате расходов на техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию;
- порядок расторжения сделки и возвращения имущества арендодателю (как расторгнуть договор аренды?).
Договор аренды транспортного средства стоит отличать от договора перевозки грузов и пассажиров. В этом случае между сторонами заключается соглашение о доставке людей или грузов в определенное место за плату. Следовательно пассажиры не получают машину во временную собственность, а только оплачивают услугу. Данные соглашения регулируются главой 40 ГК РФ.
Договор проката транспортного средства также нельзя путать с договором аренды машины (параграф 2 главы 34 ГК РФ). В этом случае собственник предоставляет транспорт нанимателю для потребительских целей. Такая сделка является публичной, т. е. арендодатель обязан заключать сделку с любым желающим на общих условиях.
Более детально о видах договора аренды вы узнаете в нашей статье.
Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.
Арендодатель предоставляет следующие документы:
- правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации машины;
- страховой полис;
- реквизиты счета для оплаты аренды.
В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:
- учредительные документы организации;
- приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
- доверенность представителя.
При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.
Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:
- Предмет сделки – транспортное средство. Без указания этих данных соглашение считается незаключенным:
- марка и цвет автомобиля;
- год выпуска машины;
- номера двигателя и кузова;
- государственный регистрационный номер.
К дополнительным пунктам договора относятся:
- стоимость аренды и порядок оплаты;
- период действия сделки;
- права и обязанности сторон;
- реквизиты сторон;
- список прилагаемых документов.
Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом.
К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения (п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ). Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре.
Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией
- Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
- При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
- Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
- Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций. Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
По договору аренды транспортного средства (далее – ТС) арендодатель (сотрудник организации) предоставляет арендатору (работодателю) транспортное средство за плату во временное владение и пользование. Договор аренды ТС может быть с экипажем или без. Если предполагается, что сотрудник будет управлять автомобилем, то составляется договор аренды ТС с экипажем (ст. 632 ГК РФ).
Если вы оформите договор аренды автомобиля с работником, он будет получать заработную плату в обычном порядке, а также возмещение затрат на обслуживание ТС в виде арендной платы. Соглашение оформляется в произвольной письменной форме.
Стандартный договор аренды автомобиля с работником организации содержит следующие пункты:
- наименование сторон;
- характеристики транспортного средства (модель, год выпуска, мощность двигателя и т.п.);
- срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- стоимость аренды и порядок расчетов;
- ответственность сторон за нарушение условий сделки;
- основания и порядок расторжения договора;
- порядок разрешения споров.
- иные условия.
Если речь идет о договоре аренды нескольких автомобилей между сотрудником и организацией, то к соглашению необходимо приложить перечень транспортных средств. Для фиксации фактического предоставления транспорта понадобится акт приема-передачи. Составить эти документы можно в нашем онлайн-сервисе – быстро и надежно.
Законодательство предусматривает довольно большой круг затрат, которые наниматель имеет право возместить своему работнику, которые выполняет работу, используя свой личный автомобиль.
К ним относятся расходы на:
- бензин и иные виды ГСМ;
- ремонт автомобиля;
- мойку машины;
- страховку авто (ОСАГО и КАСКО);
- возмещение причиненного транспортному средству ущерба.
После погашения работнику всех расходов, компания вправе уменьшить на эту сумму свою налогооблагаемую базу.
На месте арендодателя транспортного средства может быть только его собственник, который обязан предоставить паспорт на автомобиль. Копия паспорта должна храниться у являющегося арендатором нанимателя до окончания действия договорных отношений Одновременно с ПТС нужно иметь обязательный страховой полюс (ОСАГО) и технический талон, свидетельствующий о регистрации и исправном состоянии машины.
После этого заключается договор аренды автомобиля у сотрудника.
Как арендовать автомобиль у работника (договор)
Для того чтобы расходы при эксплуатации транспортного средства и его обслуживании были приняты к бухучёту и могли учитываться при уплате налогов, следует иметь в наличие такие документы, как:
- ежемесячно оформляющийся путевой лист, в котором указаны количество пробега в километрах и расход топлива в литрах (этот документ должен быть оформлен с особой внимательностью);
- документы (счёт-фактуры, ТН или кассовые чеки) подтверждающие расходы по ГСМ;
- договор с компанией, отпускающей топливо для автомобиля;
- квитанции, подтверждающие факты мойки машины, её стоянки, ремонта (с учётом наличия накладных и актов выполненных СТО работ).
Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля
Весь доход, который получает арендодатель транспортного средства от сдачи своей машины нанимателю, облагается подоходным налогом по обще ставке 13%. Эти деньги арендатор перед выплатой физическому лицу причитающихся по договору сумм перечисляет в ФСЗН. Все расходы, которые собственник машины потратил на её обслуживание, налогом не облагаются и их арендодатель получает в полной мере.
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.
4.1. Договор заключен на срок с « » 2017 г. по « » 2017 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
Существует способ законного снижения налогового риска, если вы заключили со своим работником договор аренды его автомобиля, и он использует транспортное средство во время работы. Для этого оформите сразу два договора:
- Договор аренды автомобиля без экипажа — укажите в нем сумму арендной платы и иные условия арендных отношений.
- Договор оказания услуг по управлению транспортным средством — указанную в нем стоимость услуг нужно облагать страховыми взносами.
Возможно, сотрудник свой автомобиль во время работы не использует или эксплуатирует его наряду с другими сотрудниками для служебных поездок. Тогда выиграть спор в суде есть шансы, если получится доказать эти обстоятельства документально.
Оформление договора аренды автомобиля между сотрудником и организацией
Договор аренды транспортного средства возлагает на арендатора обязательство покрывать все расходы, связанные с использованием транспортного средства. В них, прежде всего, входят ГСМ:
- различное топливо (газ, дизель, бензин);
- смазочные материалы;
- специализированные жидкости (охлаждающие, тормозные).
Для грамотного учета водитель должен предоставить в бухгалтерию отчет о понесенных расходах. К документу необходимо приложить чеки на приобретенное топливо и прочие материалы.
Отражение расходования топлива в бухгалтерском учете происходит следующим образом:
- Стоимость ГСМ (без налога на дополнительную стоимость). Дт 10 — Кт 60.
- НДС по бензину. Дт 19 — Кт 60.
- Списание расходов на ГСМ. Дт 20, 26, 44 — Кт 10.
Министерство транспорта РФ разработало нормы расхода топлива. Однако они не распространяются на организации, которые не занимаются перевозкой пассажиров. В подобных случаях компания имеет право разработать собственные нормативы.
Налоговые обязательства арендатора автотранспорта зависят от того, какие затраты возложены не него по результатам заключения договора с физическим лицом, и от выбранной компанией системы налогообложения (общей или упрощенной).
Если юридическое лицо сделало выбор в пользу общей системы налогообложения, то учитывать арендную плату придется в составе расходов на последнее число отчетного периода. Прочие расходы, которые включают ГСМ, оплату парковки и проезд на платных дорогах, учитываются по датам документов, подтверждающих операции (чеки, квитанции). В случае с упрощенной системой расходы учитываются лишь после их произведения и оплаты.
Для обеих систем налогообложения обязательна экономическая обоснованность затрат и их документальное подтверждение.
Плата, которую получает сотрудник-арендатор облагается налогом в соответствии с НК РФ. Налоговым агентом в этом случае выступает организация-арендатор. Ее задача удержать необходимую сумму из тех средств, которые будут выплачены работнику за автомобиль.
Процент, удерживаемый государством, зависит от статуса работника. Если сотрудник — резидент РФ, то ставка составит 13%. В противном случае она увеличится до 30%.
Удержанная сумма должна быть переведена в бюджет не позднее, чем через 24 часа после получения дохода сотрудником. Средства считаются выплаченными после получения служащим средств из кассы или после их перевода на расчетный счет.
Если при заключении соглашения было решено, что арендатор будет самостоятельно покрывать все расходы, связанные с ремонтом авто, то деньги, предназначенные на эти цели, также буду считаться доходом арендодателя. Их придется учитывать при уплате налогов. Однако расходы на топливо, парковку, проезд на платных дорогах не идут в расчет, поскольку рассматриваются в качестве трат, которые арендатор совершает в собственных интересах.
При расчете придется использовать форму 6-НДФЛ, в которой выплата средств за аренду предприятием авто у физического лица указывается в следующих пунктах:
- 020 (размер платы);
- 130 (общая выплаченная сумма).
Налоги по арендованному предприятием автотранспорту отражаются в строках:
- 040 (исчисленный налог с выплат);
- 070, 140 (удержанные сборы).
Даты операций отражаются в пунктах:
- 100, 110 (дата выплаты);
- 120 (следующий день после выплаты).
В случае с 2-НДФЛ код зависит от того, какие услуги предоставляет собственник. Таким образом, если авто сдается в наем без услуг водителя, то в отчетности используется код 2400. Если же осуществляется аренда с экипажем, то возможно 2 варианта:
- Отдельные выплаты по услугам предусматривают использование двух граф с указанием кодов 2400 и 2010.
- Объединенные суммы фиксируются по коду 2010.
Организация отчитывается в ФНС в стандартном порядке. Конкретная инспекция зависит от места регистрации компании, не арендодателя.
Несмотря на аренду авто, обязанность выплачивать транспортный налог остается за собственником.
Организация ни в коем случае не должна выплачивать подобные сборы. Даже в договоре или перечне расходов нельзя отразить эту сумму. Единственная возможность освободиться от необходимости уплаты налога — повысить арендную плату, чтобы покрыть ее.
От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.
|
Аренда транспортного средства с экипажем |
Аренда транспортного средства без экипажа |
|---|---|
|
Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ) |
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ) |
Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.
В связи с этим будет уместным отметить следующее. Статьей 612 ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:
- потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
- непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
- потребовать досрочного расторжения договора.
В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ):
- они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
- должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.
Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора.
В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.
|
Аренда транспортного средства с экипажем |
Аренда транспортного средства без экипажа |
|---|---|
|
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ |
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ |
Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:
- вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
- при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на юридическое лицо (ст. 1068 ГК РФ).
Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.
Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?
Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи. Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н[1], либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов. Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции № 157н[2]).
Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?
Затраты на выплаты за пользование имуществом по договору аренды относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вся сумма по договору аренды учитывается при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 01.12.2009 № 03‑03‑06/1/780).
В случае если фирма берет в аренду авто у сотрудника, должностные обязанности которого не включают в себя доставку товара, пассажироперевозки, т.п. , то в целях соблюдения ст. 635 ГК РФ данные правоотношения оформляются двумя договорами:
- договор аренды ТС без экипажа, согласно которому сотрудник передает работодателю в пользование авто на платной основе;
- договора на управление и обеспечение технической исправности ТС, по которому сотрудник принимает обязанности водителя личного автомобиля в интересах работодателя.
Данные договора следует заключать одновременно, в день передачи авто в пользование компании.
При оплате сотруднику арендных платежей за пользование ТС и вознаграждения за услуги управления автомобилем, работодателю следует учитывать следующие особенности налогообложения:
|
Налоги и сборы |
Договор аренды ТС без экипажа |
Договор на оказание услуг по управлению ТС | |
| Оплата за аренду ТС | Возмещение расходов на обслуживание ТС |
Оплата услуг по управлению ТС |
|
|
НДФЛ |
Согласно ст. 223, ст. 226 НК РФ, доход, полученных сотрудников в качестве арендной платы за пользование ТС, признается налогооблагаемым в части расчета НДФЛ. Работодатель обязан исчислить НДФЛ, удержать сумму налога из дохода сотрудника и перечислить налог в бюджет. | Так как на основании подтверждающих документов работодатель возмещает расходы, фактически понесенные сотрудником, НДФЛ на выплаченную сумму возмещения не начисляется. |
При выплате сотруднику вознаграждения по договору на оказание услуг управления ТС работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет в день выплаты дохода. |
|
Страховые взносы |
На основании ФЗ-212, доход, выплаченный сотруднику по договору аренды ТС, а также на основании соглашения на оказания услуг по управлению ТС, страховые взносы не начисляются. |
Так как договора на оказание услуг по управлению ТС относится к договорам гражданско-правового характера, работодатель обязан начислить и выплатить взносы в ПФР и ФОМС. Начисление взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС не производится. |
|
|
Налог на прибыль |
Расходы на аренду ТС, возмещение расходов на обслуживание арендованного ТС, а также на услуги по управлению ТС учитываются работодателем при расчете налога на прибыль в полном объеме, при наличии подтверждающих документов. |
||
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ
_____________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице _________________________________________________,
(ф.,и.,о.)
действующего на основании__________________________________________________,
(устава, положения, доверенности) именуемая в дальнейшем “Арендодатель”, и гр. ____________________________________________,(ф.,и.,о. паспортные данные)
проживающий по адресу_______________________________________________,
именуемый в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ______________. _______________ года выпуска, государственный № _____________________ кузов № ____________, двигатель № _______, технический паспорт № __________, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании срока аренды возвратить ему автомобиль.
2. Обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Передать Арендатору автомобиль, указанный в п. 1 настоящего договора, в исправном состоянии.
2.1.2. Передать Арендатору технический паспорт на данный автомобиль и другие документы, необходимые для его использования.
2.1.3. За свой счет оформить доверенность на управление данным автомобилем на имя Арендатора и заверить ее нотариально.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Использовать автомобиль только в целях __________________________________________.
(перевозки пассажиров, груза и т.п.)
2.2.2. Содержать автомобиль в исправном техническом состоянии, не допуская его ухудшения, не считая нормального износа.
2.2.3. Использовать автомобиль только с соблюдением правил технической эксплуатации и правил дорожного движения.
2.2.4. За свой счет производить ремонт и обслуживание автомобиля, за исключением случаев, когда необходимость ремонта возникла по вине Арендодателя.
2.2.5. Своевременно уплачивать арендную плату.
2.2.6. Не допускать к управлению автомобилем других лиц без согласования с Арендодателем.
2.2.7. По окончании срока договора возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.
3. Срок передачи автомобиля
3.1. Арендодатель передает Арендатору автомобиль в ____-дневный срок с момента подписания настоящего договора.
3.2. По истечении срока аренды либо в случае досрочного прекращения настоящего договора Арендатор передает автомобиль Арендодателю в ____-дневный срок с момента наступления соответствующей даты.
4. Размер арендной платы
4.1. За пользование автомобилем Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере __________ руб. в месяц.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами.
5.2. За просрочку передачи автомобиля, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи автомобиля по окончании срока аренды либо в случае досрочного прекращения договора Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ________% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки.
6. Срок действия договора
6.1. Договор заключается на _________________ со дня передачи имущества Арендатору.
6.2. Если срок договора истек и ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продлен на тот же срок на прежних условиях.
7. Порядок расторжения договора
7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ______ месяца.
7.2. Договор может быть расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
В настоящее время в Хабаровске очень распространена сдача автомобилей в аренду. В аренду сдают автомобили и организации и частные предприниматели и граждане предпринимателями не являющиеся, но имеющие автомобиль, которым они сами не пользуются.
Когда люди решаются сдать свой автомобиль в аренду, арендатору очень важно обезопасить себя от возможных неприятностей с которыми может быть сопряжена такая аренда.
Неприятности могут быть связаны с утратой автомобиля, его повреждением, совершением на автомобиле преступления предусмотренного ст.264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения, повлекшее по неосторожности смерть человека или причинение тяжкого вреда здоровью), постановкой автомобиля на арест-площадку, угоном автомобиля, получением штрафов за превышение скорости, невыплатой арендной платы.
При этим, очень сложно предвидеть, ожидать ли от конкретного арендатора этих неприятностей или нет. Ведь в большинстве случаев, мы не можем заглядывать в будущее, или по выражению глаз понять, что это за человек.
Арендодателям, здесь можно посоветовать, попросить арендатора взять на собеседование по аренде не только водительское удостоверение и паспорт, но и справку о нарушениях правил дорожного движения. Чтобы просьба о предоставлении такой справки не отпугнула арендатора, при встрече, в дружественной форме можно предложить ему вместе проехать в ГИБДД и получить эту справку. Если будущий арендатор на отрез откажется о того, чтобы предоставить Вам эту справку, значит, возможно он не самый добросовестный водитель и договор аренды с ним лучше не заключать.
Частично обезопасить себя от неправомерных действий арендатора можно путем установления на автомобиль оборудования позволяющего знать о месте нахождения автомобиля и маршруте его движения и заблокировать его движение при необходимости.
Немаловажным фактором обеспечения безопасности автомобиля, это его техническое обслуживание. Здесь важно разделить, кто именно, кто из сторон аренды отвечает за замену масла, других тех жидкостей, ремонт ходовой части автомобиля, замены шин и т. п. Мне кажется наиболее целесообразным отнести все без исключения расходы в этой части на арендодателя. Во первых это его имущество и он, если он хороший хозяин, сможет держать автомобиль в хорошем техническом состоянии. Может случится, что если отнести эти расходы за счет арендатора, то он попросту загубит автомобиль позабыв о замене масла, или тормозных колодок. Хотя, может случится с точностью наоборот, когда арендатор относится более ответственно, или лучше разбирается в автомобиле и его расходах, чем арендодатель. В этом случае, расходы следует отнести за счет арендатора. В этом случае разумней обозначать более низкую цену арендной платы.
Вместе с тем, самым действенным способом оградить себя от неприятностей связанных с арендой, является заключение юридически грамотного договора аренды автомобиля, в котором от начала до конца прописаны все нюансы касающиеся ваших отношений с водителем-арендатором.
Здесь, перед составлением договора аренды я бы порекомедовал тщательно прочитать положения главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда», и обратить особое внимание на требование закона к договорам проката автомобиля, аренды транспортных средств (параграфы 2 и 3 данной главы).
Представляю договор аренды автомобиля, составленного мной по просьбе моего знакомого. Это вариант договора аренды между гражданами (частными лицами) с отнесением расходов на ремонт за счет арендодателя, а также с урегулированием тех реальных сложностей с которыми столкнулся мой знакомый в ходе сдачи своего автомобиля.
Договор
аренды легкового автомобиля
г. Хабаровск «____»___________ 20___ года
__________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды легкового автомобиля (в дальнейшем именуется «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в срочное платное пользование принадлежащий ему автомобиль марки «______________», государственный номер ______________ (далее по тексту — автомобиль), а Арендатор обязуется принять указанный автомобиль для личного пользования.
1.2. Стоимость автомобиля для расчета ответственности Арендатора в соответствии с п.5 настоящего договора определяется в сумме ____________ (__________________________) рублей.
1.3. Автомобиль используется арендатором для личного пользования, его использование не должно противоречить его назначению.
1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель передаёт Арендатору документы необходимые для управления автомобилями.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном техническом состоянии. Факт передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. Факт передачи автомобиля Арендатором Арендодателю также оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. При составлении актов приемки передачи стороны проверяют техническое состояние автомобиля, состояние кузова автомобиля, состояние салона автомобиля, осветительных приборов, укомплектованность автомобиля запасным колесом, домкратом, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
В рамках договора аренды автомобиля без водителя (экипажа), одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование за плату движимое имущество без услуг по его управлению и техническому обслуживанию. Арендодателем может быть собственник имущества, а также лица на то уполномоченные собственником. Сдача движимого имущества в наем, как правило, является постоянной коммерческой деятельность арендодателя.
Соглашение заключается в простой письменной форме, вне зависимости от его сроков.
Период действия соглашения указывается отдельным пунктом и не имеет каких-либо законодательных ограничений. К соглашению об аренде автомобиля неприменимы: пролонгация на неопределенный срок, преимущественное право аренды и правило его регистрации, при сроках действия более 11 месяцев.
Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором. В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате транспортного средства, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа арендатору.
Договор аренды автомобиля без экипажа (водителя) не может предусматривать переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды и указания выкупной цены, поскольку не является договором финансовой аренды.
Арендатор за свой счет поддерживает транспортное средство в надлежащем состоянии, производит текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока действия соглашения об аренде автомобиля.
Расходы, связанные как с коммерческой, так и с технической эксплуатацией транспортного средства, в том числе покупка запчастей, услуги по ремонту, оплата топлива, осуществляется за счет арендатора.
Страхование транспортного средства и гражданской ответственности лиц, управляющим ТС, осуществляется за счет арендатора. При нанесении ущерба транспортному средству, арендатор обязан возместить соответствующие убытки арендодателю.
В случае, если в соглашении не оговорено обратное, арендатор имеет право от своего имени заключать договоры субаренды и сдавать арендуемое транспортное средство в субаренду третьим лицами, без получения согласия арендодателя. Однако условия эксплуатации, а также цели использования ТС, должны соответствовать первичному договору аренды автомобиля.
По истечении срока аренды, арендатор должен вернуть арендодателю транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил или в состоянии, указанном в соглашении. В случае повреждения транспортного средства или задержек в возврате имущества, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения понесенных им убытков и неустойку.
Неотделимые улучшения транспортного средства, произведенные за счет арендатора и с согласия арендодателя, должны быть возмещены арендатору в размере стоимости этих улучшений. Отделимые улучшения являются собственность арендатора.
Прежде чем автолюбитель перейдет к непосредственному заключению договора аренды автомобиля с последующим выкупом . ему нужно определиться с маркой, моделью и основными техническими характеристиками будущего приобретения, а также его выкупной стоимостью. Все эти условия и будут обязательными для заключения договора аренды с правом выкупа авто . Основные характеристики авто должны быть указаны настолько подробно, чтобы можно было с точностью определить, что это именно тот автомобиль, а не какой-то другой. Если указанные обязательные условия в договоре не будут определены, договор аренды автомобиля с правом выкупа будет считаться недействительным.
В договоре должен быть пункт о том, что арендованный автомобиль может быть передан в собственность арендатору, такое право предусмотрено российским законодательством. При этом право собственности может перейти к арендатору как по истечении срока аренды, так и до истечения — при условии, что арендатором внесена вся выкупная стоимость авто.
Важно: арендная плата, которую будет вносить арендатор, будет являться и платой за аренду автомобиля, и оплатой выкупной цены авто. Если договор будет расторгнут до окончания его действия и без окончательной оплаты выкупной цены, арендатор не вправе потребовать выплаченную сумму, так как она является платой за пользование и владение автомобилем.
Еще одна нетривиальная ситуация: работник собрался ехать в отпуск и хочет совершить поездку на своем авто. Что делать в таком случае? Достаточно составить соглашение о том, что на время отпуска машина передается по акту приемки-передачи, а затем снова возвращается организации в пользование. При этом за период отпуска, конечно, не начисляется аренда.