Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт диагностики оборудования после повреждения водой образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
- при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
- проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
- проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.
Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Акт диагностики оборудования после повреждения водой образец
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.
Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).
Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.
Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.
Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.
Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.
Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.
Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2020 года
Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:
- Сканеры для тестирования исправности приборов;
- Специальные тестеры для диагностики моторов;
- Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.
По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.
Ремонт с доставкой Наш водитель заберет у Вас неисправное оборудование и вернет уже отремонтированное Подробнее об услуге «ремонт с доставкой»!
Тип клиента Частное лицо Организация Наименование организации Модель аппарата подлежащего ремонту Предполагаемая неисправность Адрес забора оборудованияесли есть какие-то нюансы по тому как найти Вашу организацию лучше их указать ул. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата.
Также следует указать дату установки или монтажа, т.е.
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
- проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
- проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
- при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах. Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией.
Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.
В нем должны быть следующие позиции:
- название участка, где происходит ревизия;
- подписи каждого члена комиссии ревизии.
- специализация участников ревизии;
- мнение членов комиссии;
- личные данные членов комиссии;
- детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
- дата проверки;
- дополнения и приложенные бумаги;
- выводы, экспертное заключение;
- рекомендации по использованию оборудования;
- информация с технической документации, сведения о работе техники;
- причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
- название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
- месторасположения оборудования на время проведения проверки;
В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника.
В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.
Акт о неисправности оборудования
Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.
Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования.
В акте отобразить следующее:
- список рекомендаций.
- дату покупки оборудования;
- периодичность проверок;
- выявленные неисправности;
- название владельца;
- время введения в использование;
Списание проходит в 3 этапа:
- Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
- Разбор оборудования.
- Исследование отдельных деталей.
На основании составленного акта оформляется смета на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа. В акте на списание оборудования отобразить следующее:
- его техническое состояние;
- изначальную стоимость оборудования;
- сумму износа;
- стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
- соотношение расходов и выгоды от этого;
- затраты на списание;
- результаты списания.
- причину списания;
Списание оборудования считается законным только при наличии акта.
На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными.
Любое решение отражают в учетной политике компании.
К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7. При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.
При составлении акта тщательно следите за правильностью и аккуратностью оформления.
В ином случае документ может быть признан недействительным. Чтобы составить акт, нет необходимости использовать какой-то специальный бланк.
Как правило, он пишется в свободной форме. Хотя не исключено, что компания может разработать свой фирменный шаблон, по которому и будут оформляться акты о неисправностях оборудований.
Заполнять документ можно не только от руки, но и на компьютере. Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц. Написать акт можно на обычном листе формата А4.
Этот человек должен определить причину возникших неполадок, после чего необходимо определить, должен ли человек, который несет за это материальную ответственность, брать на себя эту поломку. Если неисправность произошла не из-за действий ответственного лица, а по независящим от него причинам, то они указываются в документе и ставится соответствующая отметка. Если неисправность техники произошла при покупке и во время того срока, когда устройство находится на гарантии, то документ о поломке нужен для установления факта состояния покупки. Без него продавец не будет выслушивать претензии покупателя.
Имеется специальная унифицированная форма, которую утвердили посредством нормативных документов. Ее применение обязательно. Многие ведомства имеют свойство утверждать инструкции и правила, где изложен порядок составления актов.
Важно! Обязательно отдельным пунктом указывают способы устранения причины разлада или повреждения; также указываются лица, которые ответственные за приведение оборудование в соответствие с нормативам. Указывают и период, за который необходимо это сделать!
- адрес производителя;
- телефон;
- компания-изготовитель неисправного оборудования;
- его марка и серийный номер;
- элемент, вышедший из строя.
К описанию разлада устройства иногда прилагают фотографию. Заполняют акт и приложение, в котором описывают неработающий элемент. Их утверждает руководитель организации. Если отсутствуют документ поломки и приложение, то претензии не принимаются. Скачать образец можно внизу статьи.
-
Акт проверки оборудования образец бланк
Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.
Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:
- Название оборудования.
- Время его эксплуатации.
- Нахождение поломки.
- Характер поломок.
- Величина несоответствия исходным характеристикам.
- Наружный вид объекта.
- Условия сохранности.
- Условия работы.
- Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
- К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
Ниже расположен образец ОС-16.
В ходе хозяйственной деятельности на предприятии происходит оборот компьютерной техники и другого оборудования. Его приобретают, сдают в аренду, проводя ревизию и, наконец, списывают.
Без какого-либо серьезного заключения специалиста можно сделать вывод о внешнем виде оборотных средств – без потертостей или с ними, были в использовании или нет, в отличном состоянии или плохом. Обследование специалистом дает исчерпывающую информацию об оборудовании.
Поэтому акт технического состояния компьютерной техники и другого оборудования – это официальный документ, который содержит исчерпывающие сведения о внутреннем и внешнем состоянии объекта исследования, наличии у него дефектов, неисправностей, заводского брака. Кроме того, документ отображает информацию, какие меры требуются, чтобы устранить выявленные недостатки, и в какие сроки.
Важно знать! Специалист в ходе исследования оборудования может установить, что оно не подлежит восстановлению. Этот факт отображается в акте.
Акт позволяет:
- Выставлять обоснованные претензии контрагентам за поврежденное оборудование или брак;
- Принимать обоснованное решение о списании компьютерной техники и оргтехники и снятии его с баланса предприятия.
В первом случае акт необходимо составлять, если возникает спор и разногласие между сторонами относительно причиненного ущерба. При их отсутствии документ составлять необязательно.
Во втором случае техническое заключение на списание техники – это основание для принятия решения о ее снятии с баланса. Без него налоговая служба и другие контролирующие органы (Росприроднадзор) могут привлечь предприятие к материальной ответственности.
В рассматриваемый документ вписывается следующая информация:
- Название предприятия в соответствии с ЕГРЮЛ;
- Название документа, например, акт о техническом исследовании компьютерной техники отдела кадров;
- Дата и населенный пункт, в котором составляется акт;
- Должность, фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, который принимает участие в исследовании оборудования;
- Виды исследований, которые применялись при изучении технического состояния основных средств;
- Данные о выявленных неисправностях, поломках с указанием сроков восстановления оборудования;
- Вывод по результатам проведенных мероприятий.
Если техника оказывается непригодной для восстановления, комиссия приходит к выводу о необходимости ее списания. В таком случае документ служит основанием для дальнейших мероприятий, направленных на списание и утилизацию оборудования.
На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:
- Дата, номер и место написания, название организации.
- В основной части следует указать
- суть причиненных повреждений,
- наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
- приблизительную сумму ущерба.
Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.
- Также нужно внести
- информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
- и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.
- Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
- При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.
Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.
ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта. . В этом документе должны найти отражение такие данные:
В этом документе должны найти отражение такие данные:
- дата и точное время установления факта затопления;
- адрес расположения залитого помещения;
- локализация водных масс;
- причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
- виновник случившегося залива (если он установлен);
- упоминание о свидетелях (если они были)
- описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п
Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.
АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 годаНа основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:
- начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
- инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
- мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.
На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.
Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.
На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.
Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:
- на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
- стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
- пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
- дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.
В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).
Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:
- перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
- заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)
Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).
Сдал на хранение в гардероб ооо «закон раа» верхнюю одежду, драповое пальто темного цвета. Составлен реальный акт о нижеследующем: 11.11.2015 заместитель начальника технического отдела жмыков. В 14 часов 30 минут того же дня жмыков. На работе в вышеуказанной одежде. Акт утраты имущества факт пропажи имущества. Контрактом может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и другие убытки, причиненные утратой либо повреждением предмета залога. Акт утраты имущества факт пропажи имущества под хищением в уголовном кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и либо обращение чужого имущества в пользу виновного либо остальных лиц, причинившие вред собственнику либо иному обладателю этого имущества. Наймодатель вправе требовать от нанимателя выполнения обязательств, а также создавать в хоть какое время по собственному усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей, предусмотренных контрактом найма аренды и работающим законодательством русской федерации по использованию жильем. Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, на которую эта стоимость понизилась, а за его повреждение в размере суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога, независимо от суммы. Предъявил жетон, чтоб получить свою верхнюю одежду, но под обозначенным на жетоне местом хранения пальто жмыкова. Москва мною, начальником отдела кадров метровой. Утрата чужого имущества, выявленная в итоге инвентаризации товарно — материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков. В присутствии юрисконсульта русинова. Ежели в итоге повреждения предмета залога он поменялся так, залогодатель вправе отрешиться от него и востребовать от залогодержателя возмещение за его утрату, что не может быть применен по прямому назначению.
- Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
- Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
- Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
- В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
Согласно ст. 167 ГК РФ недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения. Если сделка признана таковой и за ней последовала двусторонняя реституция, то стороны возвращаются в первоначальное состояние. В отличие от гражданского, налоговое законодательство не содержит специальных положений, регламентирующих порядок отражения последствий признания сделки недействительной. Нужно ли пересчитывать налоговое обязательство по тому или иному налогу, в частности налогу на прибыль? При ответе на этот вопрос приходится исходить из общих правил НК РФ, разъяснений контролирующих органов и выводов арбитров.
Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):
- составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
- подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
- должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен.
Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1).
В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы. Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей. Но следует учесть, что эта форма уже не является унифицированной, следовательно – не обязательна к применению. Она может использоваться лишь при желании участников гражданских правоотношений.
При исполнении трудовых обязанностей не редки случаи вольного или не вольного причинения ущерба имуществу работодателя.
Согласно действующего законодательства, как работник, так и работодатель обязаны возместить друг другу причиненный ущерб.
При возникновении проблемы, непосредственным начальником работника, причинившего ущерб, составляется на имя руководителя служебная записка. На основании этой записки издается приказ о создании комиссии для фиксации факта причинения ущерба.
Работнику, виновному в причинении вреда имуществу, предлагается написать объяснительную записку о причинах повлекших ущерб.
Комиссия при обследовании нанесенных повреждений составляет акт о причинении ущерба имуществу. В акте указываются:
- Дата и место составления;
- Занимаемые должности и фамилии членов комиссии;
- Указывается наименование пострадавшего имущества его стоимость по учетным данным;
- Обстоятельства при которых был нанесен ущерб;
- Должность и ф.и.о. лица по вине, которого произошел инцидент;
- Прописываются выводы комиссии по результату проведенного обследования ущерба.
Под актом ставят свои подписи все члены комиссии.
В течение месяца, со дня установления виновного лица (лиц) издается приказ руководителя о возмещении работником ущерба в размере среднемесячного заработка.
Если месяц прошел, работник отказывается добровольно возмещать ущерб или, если сумма ущерба больше размера среднемесячного заработка виновного работника, то работодатель имеет право подать документы в суд с требованием о взыскании компенсации с виновных лиц.
Как видно из выше сказанного составление акта о причинении ущерба имуществу играет немаловажную роль в получении компенсации за испорченное имущество. Поэтому за помощью при составлении подобных документов обращайтесь к квалифицированным специалистам, они в силу своего опыта учтут все нюансы необходимые для актирования происшествия.
Акт о проведении диагностических и ремонтных работ
Оборудование, установленное на предприятии или находящееся в частном пользовании, может выйти из строя даже при правильном использовании. Если планируется использовать его в будущем, нужно сдавать его в ремонт. Как правило, восстановлением занимается производитель либо сторонняя организация – в любом случае нужно подготовить все необходимые документы.
При обнаружении неполадок в работе оборудования составляется акт о неисправности, в котором указывается поломка прибора и возможная причина, которая к этому привела.
Акт о неисправности оборудования оформляют несколько лиц: непосредственно ответственное лицо и уполномоченное лицо, которое выявляет причину и степень сложности поломки.
Акт может быть составлен вручную на обычном альбомном листе формата А4 (образец предоставляет продавец) или на утвержденным организацией бланке.
Документ составляется в двух экземплярах, причем каждый имеет оригинальные подписи обеих сторон.
Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.
В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.
Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.
Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.
При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.
Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:
- Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
- Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
- Контроль качества после ремонта основных средств.
- Приобретение новых средств производства.
- Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.
Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:
- Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
- Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
- Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
- Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
- Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.
Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.
Акт технического состояния оборудования в 2020 году
В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:
- Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
- Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
- Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
- Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
- Информация об авто, имеющаяся у владельца.
- Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
- Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
- Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
- Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
- Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
- Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
- Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
- Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
- Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.
Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.
При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.
После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования. В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта. Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.
Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии. Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования. Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.
Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:
- полное наименование оборудования;
- тип и марка оборудования;
- адрес проведения обследования;
- данные членов комиссии, проводивших проверку;
- основание для осуществления технической экспертизы;
- описание режимов функционирования оборудования;
- данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
- внешний вид оборудования;
- ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
- заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
- дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.
Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.
На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор. Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.
Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист. Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.
Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.
- Техническое заключение – это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.
- Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом – заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.
- Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.
- При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.
- Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.
- Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.
Примерный образец технического заключения. Образец №1
Примерный образец технического заключения. Образец №2
Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.
В каких случаях формируется документ
Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.
Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.
В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.
Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.
Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.
Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.
Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).
Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.
Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.
Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.
Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:
- наименование предприятия;
- название документа;
- место его составления и дата.
Затем идет основная часть – сюда нужно включить:
- состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
- название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
- действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
- результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
- итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).
12387 – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры. ФАЙЛЫ Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации.
Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду. Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта. В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
Скачать акт о неисправности оборудования
- ИСКИ
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Гражданские споры
- ЗАЯВЛЕНИЯ
- Особое производство
- Судебный приказ
- ХОДАТАЙСТВА
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат.
Чаще всего данный акт является необходимым приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и другим документам. Он необходим для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта или, наоборот, оплаты работ, связанных с ремонтными или монтажными работами.
Ситуации, требующие оформления акта осмотра, могут быть совершенно разными. Чаще всего его составляют при:
- приемке оборудования после любых видов ремонта или сервисного обслуживания;
- поступлении на склад техники, предназначенной для последующей реализации;
- необходимости установить невозможность дальнейшего использования.
Кроме того, законодательство предусматривает регулярный осмотр всех видов оборудования в рамках техники безопасности его использования. Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.
Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.
Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:
- Проверку полноты комплектации оборудования.
- Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
- Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
- Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.
В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.
Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:
- организации контролирующего процесса;
- проведенных испытаниях, анализах;
- изучении проектно-сметной документации.
Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.
Учитывая разнообразие ситуаций, в которых требуется составление акта осмотра оборудования, единой формы данного документа не существует. Это позволяет работникам составлять документ в произвольной форме либо оформлять по образцу, утвержденному в организации/на предприятии.
При этом в акте обязательно должны быть указаны:
- полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и другие сведения об оборудовании;
- адрес предприятия/организации или места проведения мероприятия (если осмотр производится в другом месте);
- сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
- основание проведения осмотра;
- сведения о режимах и условиях эксплуатации обследуемого оборудования;
- паспортные данные осматриваемой техники;
- методы осмотра (испытаний).
После указания всех этих сведений приводится заключение и рекомендации экспертной комиссии. Это заключение зависит от целей осмотра. Если основной задачей мероприятия являлось разрешение на эксплуатацию оборудования, то в выводах должно содержаться разрешение/запрет на его использование.
Если по мнению экспертов техника не подлежит дальнейшей эксплуатации, то здесь же они должны привести рекомендации, содержащие комплекс мер по устранению недостатков, после чего оборудование может быть повторно осмотрено и допущено к работе. Если же основной целью проведения осмотра является списание устаревшей техники, то в заключении также должна быть размещена экспертная оценка с обоснованием необходимости проведения замены или утилизации.
Как и большинство документов, акт осмотра состоит из трех частей:
- «Шапка». В этой части прописываются наименование предприятия, название документа, место и время составления бумаги.
- Основная часть. В этом разделе, в первую очередь, указывают все сведения о составе комиссии, производящей осмотр оборудования. Прописывать следует не только полностью фамилию, имя и отчество членов комиссии, но и занимаемые ими должности.
Сюда же вносят и всю информацию об обследуемом оборудовании, в том числе, наименование завода-изготовителя, название агрегата, его модель и все идентификационные характеристики. Здесь же отмечают и все те действия, которые выполнялись при осмотре, и результат проведенной работы. К основной части относится и вывод комиссии по итогам обследования, и ее рекомендации.
- Заключительная часть. Состоит из подписей участников осмотра техники, подтверждающих согласие с фактами, выводами и рекомендациями, указанными в акте.
Наличие описок или ошибок в документе не допускается. Также нельзя вносить в него изменения и дополнения уже после подписания. При наличии любых исправлений документ теряет свою значимость.
Поэтому, прежде чем заверять акт подписями, необходимо, чтобы каждый член комиссии внимательно ознакомился с ним и отметил замеченные неточности. После внесения всех поправок, документ надо будет переписать/перепечатать начисто и только после этого предоставлять на подпись участникам осмотра.
Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:
- Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
- Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.
- Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
- Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
- Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
- Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
- Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.
Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.
Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.
В нем должны быть следующие позиции:
- название участка, где происходит ревизия;
- дата проверки;
- личные данные членов комиссии;
- специализация участников ревизии;
- название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
- месторасположения оборудования на время проведения проверки;
- причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
- информация с технической документации, сведения о работе техники;
- детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
- мнение членов комиссии;
- выводы, экспертное заключение;
- рекомендации по использованию оборудования;
- дополнения и приложенные бумаги;
- подписи каждого члена комиссии ревизии.
Похожие записи: