Дополнительное соглашение к договору о смене фамилии образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к договору о смене фамилии образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:

сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
кадровики корректирую документы.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.
Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.

Актуально на 21 ноября 2020

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

Заключая дополнительное соглашение важно помнить о некоторых обязательных особенностях и учитывать их. Например:

все пункты, которые будут входить в состав соглашения не должны никаким образом противоречить законодательным нормам;
условия соглашения не должны негативно отражаться на самом работнике;
важно получить согласие от лица самого служащего по поводу заключения дополнения к уже существующему и заключенному с ним договору.

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника. К самым частым причинам можно отнести следующие:

дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);
полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;
изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения.

Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным. Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов.

Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты. Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Под термином «фамилия» подразумевается родовое имя человека, которое унаследовано им от предков.

Как правило, она указывает на принадлежность человека к определенному роду. Помимо него человек при наделяется личным именем и отчеством, в основе которого лежит имя отца.

В соответствии с нормативами законодательных актов в документах и официальных документах указываются полные персональные данные, включая личное имя и отчество.

Они позволяют выделить гражданина из общей массы людей, которые входят в определенные отношения в сфере общественной деятельности.

Право гражданина на обладание собственным именем обеспечивается зашитой, порядок которого установлен указаниями и .

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Правомочие относительно имени фиксируется органом ЗАГС в официальных документах, основными из которых является , .

Его прямое назначение заключается в идентификации личности в обществе, возникающих в нем отношениях, включая трудовые.

Процедура замены паспорта может быть осуществлена только вслед за регистрацией нового имени гражданина.

Она производится органом ЗАГС сообразно предписаниям Федерального закона . Как показывает практика, встречаются случаи отказа в удовлетворении просьбы человека.

При этом орган ЗАГС должен обосновать свое решение, в противном случае гражданин вправе обратиться с претензионной жалобой в вышестоящую инстанцию, которая организовывает деятельность органа ЗАГС либо в орган надзора.

Он осуществляет контроль над исполнением государственных функций.

Что касается замены паспорта, то она производится территориальным отделением ФМС на основании поданного гражданином заявления. При обращении в него он заполняет бланк с унифицированной , которая утверждена законодателем.

Дополнительное соглашение при смене фамилии

Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…). Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. 3 ст. 57 ТК РФ. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор. С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным.

Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике. Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью. К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

трудовой договор;
трудовая книжка;
персональное дело;
лицевой счет;
отчеты по выплатам;
график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

В соответствии с нормативами личное имя, отчество и фамилия должны гражданина быть зарегистрированы органом ЗАГС. Орган фиксирует его новую фамилию в специальной книге, содержащей акты гражданского состояния.

Он должен рассмотреть заявление о смене фамилии на протяжении одного месяца, о чем отмечено в Федеральном законе № 143-ФЗ.

Орган ЗАГС выдает новое свидетельство о рождении с указанием приобретенной фамилии. Что касается замены паспорта, то управление ФМС меняет старый паспорт на новый документ в продолжение 10 дней.

Срок установлен указаниями акта , предусматривающего оформление и выдачу документа гражданам.

Размер был увеличен на 650 рублей со времени вступления в законную силу Федерального закона , испущенного 27 декабря 2009 года.

Госпошлина оплачивается по специальным банковским реквизитам, которые установлены законодателем в каждом регионе индивидуально. Граждане не должны допустить ошибку и правильно их указать при совершении платы.

Уточнить информацию о банковских реквизитах можно в любом подразделении ФМС.

Кадровая служба, бухгалтерия работодателя вносят корректировки в документы, которые они ведут, на основании изданного им приказа.

К ним относятся:

К ситуациям смены фамилии относятся:

Смена пола.
Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

Название компании.
Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
Номер документа и дата.
«На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
- в будущем все документы вести с учётом изменений»;
- назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.

Скачать бланк приказа об изменении фамилии в документах сотрудника
Скачать образец приказа об изменении фамилии в документах сотрудника

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

Выглядит соглашение таким образом:

Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
Данные работодателя и сотрудника.
Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии

Предлагаем вам ознакомиться с тонкостями изменения трудового договора в случае перевода сотрудника со срочного договора на бессрочный и наоборот, а также при переводе на другую должность и при изменении оклада.

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

Доп соглашение при смене фамилии образец

Скачали бесплатно документ? Был полезным? Вот и хорошо 🙂

☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы.
Существует достаточно много разновидностей доп. соглашений, поскольку трудовое законодательство РФ требует заключать такие документы при смене любых существенных положений трудового договора, при этом составляется соглашение исключительно в двухстороннем порядке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как влияет на судьбу смена фамилии и имени?!

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником. Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора.

Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:. После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором.

На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником. Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

ТК РФ возлагает на работодателя обязательство по надлежащему оформлению приема сотрудников на работу. Официальное трудоустройство осуществляется исключительно путем оформления следующих документов:

Приказа о назначении на должность.
Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя.

Трудовой договор раскрывает понятие трудовой функции определенного работника, конкретизирует порядок ее выполнения, а также дублирует отдельные положения актов, имеющих локальное значение (коллективного договора (например, оплата труда) и правил внутреннего распорядка (например, рабочее время – длительность смены, количество рабочих дней, длительность учетного периода и время отдыха – перерывы, выходные, праздники, отпуск и т.д.).

В отличии от коллективного договора, с которым под роспись ознакамливаются все работники предприятия (организации) в связи с закреплением общих норм для всего коллектива, трудовое соглашение носит индивидуальный характер и содержит сведения о конкретном работнике, являющемся стороной, подписавшей соответствующий документ.

В ходе производственного процесса могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми в трудовой договор необходимо внести поправки или изменения.

Одной из указанных причин является смена работником данных основного удостоверения личности – паспорта трудящегося. В паспорте может быть изменена фамилия (на основании официальных документов, например, свидетельства о заключении брака или о разводе), серия и номер документа, прописка и пр.

Не все изменения данных паспорта являются основанием для исправления положения трудового договора.

В соответствии с Инструкциями, внесение коррективов в трудовое соглашение возможно следующими способами:

редактуры (корректировки старых сведений на новые путем исправления);
заключения дополнительного соглашения о поправках определенных сведений.

Законодатель не предоставляет возможным менять полностью трудовое соглашение при смене сотрудником своих паспортных данных. Их изменение возможно путем применения указанных выше способов.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __ к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением брака/переменой имени N __ от «__»_________ ___ г. г. _________________ «___»_________ ____ г. _______________________________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в лице _____________________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и _________________________________, именуем___ в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. На основании свидетельства о заключении брака/свидетельства о перемене имени (нужное подчеркнуть) _______________________________________ (номер, орган и дата выдачи) и в соответствии с приказом N ___ от «__»_______ ___ г. изменить в трудовом договоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника ______ на фамилию ______________. Собственно имя и отчество остаются неизменными. Варианты: Имя Работника _____________ на имя _________________. Фамиля и отчество остаются неизменными. Отчество Работника _________ на отчество ______________. Собственно имя и фамиля остаются неизменными. 2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____, N ________, выдан «___»_______ ___ г. ______________________________________________________________________. Дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, другой — у Работника. Работодатель: Работник: _____________/_____________ ______________/______________ (подпись) (подпись) М.П. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
«Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Дополнительное соглашение о вознаграждении фактора по договору о факторинговом обслуживании (приложение к договору о факторинговом обслуживании)
Дополнительное соглашение об уточнении состава, объема работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда (приложение к договору о выполнении работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда)
Дополнительное соглашение к соглашению между Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования об условиях реализации пилотного проекта, направленного на повышение качества услуг в сфере здравоохранения
Дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы (приложение к договору аренды земельных долей (при множественности лиц на стороне арендодателей))
Дополнительное соглашение о расторжении договора о передаче имущества работнику для исполнения трудовых обязанностей
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Дополнительное соглашение к Государственному контракту, заключенному по результатам проведения открытого конкурса на оказание услуг по реализации имущества, арестованного во исполнение судебных актов или актов других органов, которым предоставлено право принимать решения об обращении взыскания на имущество, на территории г. Москвы и Московской области
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора купли-продажи
Дополнительное соглашение к соглашению о взаимном удостоверении подписей
Дополнительное соглашение к трудовому договору, связанное с переходом к бригадной форме организации и оплаты труда

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.
Из этой статьи вы узнаете:

как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
на основании каких документов осуществляется в 2020 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист

Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии

Форма №Т-2. Личная карточка работника

Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.

57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов – трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

Для внесения изменений требуются веские основания – устного обращения работника недостаточно.

Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника – свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
новое удостоверение личности;
заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме. Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

«Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .»

После чего нужно поставить дату и подпись.

Подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____ N ________, выдан «___»________ ____ г.

Общая информация Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…).

Его положениями закреплена норма о приобретении гражданином прав и выполнения обязанностей под собственным именем.

Условия Трудового договора от «___»________ ____ г. N ___, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой. Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

Заявление по форме АДВ-2 – это бумага, утвержденная ПФ РФ от 31.07.06 № 192п. Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда.

Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные:

Страховой номер.
ФИО прежние и новые.
Пол, дату и место рождения, гражданство.
Адрес регистрации и фактический.
Контактные телефоны.
Реквизиты паспорта, кем и когда выдан.
Дату составления, подпись.

Нужно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в принципе у Вас все правильно, но нужно указать на основании чего поменялась фамилия.

Как внести изменения в трудовой договор в связи с изменением фамилии? Нужно ли делать дополнительное соглашение к договору или можно обойтись внесением корректировок в текст?

свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
новое удостоверение личности;
заявление.

Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_______ ____ г. N ___ составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, другой — у Работника. Федеральный закон: Номер Описание Акт испущен 15 ноября 1997 года под номером 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В нем определен порядок осуществления смены фамилии, оформления сопутствующих процедуре документов.

Инфо Кроме того, установлены органы, в функциональные обязанности которых входит фиксирование всех изменений гражданского состояния населения страны Он издан 27 июля 2010 года под номером 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

С этими вопросами кадровиков, давайте, будет разбираться вместе. Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов: Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. И.О.

) действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и (устава, доверенности) _____________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, (Ф.И.О. работника) вместе именуемые «Стороны», на основании ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»________ ____ г.

N ___ о нижеследующем: 1. На основании свидетельства о заключении брака (или: свидетельства о перемене имени) _________________________________________________________ (номер, орган и дата выдачи) и в соответствии с Приказом от «___»______ ___ г. N ___ изменить в Трудовом договоре от «___»____ ___ г.

Например: Для защиты и возможности избежать нарушений прав, работник может обратиться за помощью к высококвалифицированному специалисту, который сможет рассказать больше о правах и обязанностях сторон в решении данного вопроса.

как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
на основании каких документов осуществляется в 2020 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

В отдельных публикациях некоторые авторы исходят из положения ст. 57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора.

Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
«Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Дополнительное соглашение о вознаграждении фактора по договору о факторинговом обслуживании (приложение к договору о факторинговом обслуживании)
Дополнительное соглашение об уточнении состава, объема работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда (приложение к договору о выполнении работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда)
Дополнительное соглашение к соглашению между Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования об условиях реализации пилотного проекта, направленного на повышение качества услуг в сфере здравоохранения
Дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы (приложение к договору аренды земельных долей (при множественности лиц на стороне арендодателей))
Дополнительное соглашение о расторжении договора о передаче имущества работнику для исполнения трудовых обязанностей
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Дополнительное соглашение к Государственному контракту, заключенному по результатам проведения открытого конкурса на оказание услуг по реализации имущества, арестованного во исполнение судебных актов или актов других органов, которым предоставлено право принимать решения об обращении взыскания на имущество, на территории г. Москвы и Московской области
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора купли-продажи
Дополнительное соглашение к соглашению о взаимном удостоверении подписей
Дополнительное соглашение к трудовому договору, связанное с переходом к бригадной форме организации и оплаты труда

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
новое удостоверение личности;
заявление.

«Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .»

После чего нужно поставить дату и подпись.

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

К заявлению необходимо приложить документы, которые удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей. Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

трудовой договор;
трудовая книжка;
персональное дело;
лицевой счет;
отчеты по выплатам;
график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

Для внесения изменений должны быть основания, которые подкрепляются документально.

Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

Новый документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
Форма АДВ-2.

Инструкция:

Заявление пишется от руки в произвольной форме.
В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
Затем нужно прописать все приложенные документы.
Внизу поставить подпись и дату.
Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.

Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Документ заявления содержит следующую информацию:

ФИО предыдущие и новые.
Данные страхового свидетельства.
Гражданство.
Дату рождения и место.
Пол заявителя.
Контактные телефоны.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Текущую дату и подпись.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок.

\r\n\r\n

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

\r\n\r\n

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Образец доп соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

Приказ содержит следующую информацию:

Название компании.
Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
Номер документа и дата.
«На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
внести все изменения в трудовую книгу работника;
внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
в будущем все документы вести с учётом изменений»;
назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

Акция месяца 8- Сотрудник сменил паспорт. Достаточно сделать приказ о внесении изменений в учетные данные или нужно еще сделать доп соглашение к трудовому договору? При смене сотрудником паспорта внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Грин Кард ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ – Грин Карта ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Лотерея Green Card – ЖИЗНЬ В АМЕРИКЕ

Автор Diagnostic Архив год. Разместим Вашу рекламу на NachFin. Военный Ан аварийно сел в Екатеринбурге Военный самолет Ан совершил аварийную посадку в аэропорту Кольцово в Екатеринбурге.

Об этом ТАСС сообщил источник в экстренных службах региона. Сейчас на месте работают оперативные службы аэропорта.

В пресс-службе Центрального военного округа в свою очередь заявили, что вынужденная посадка произошла из-за срабатывания системы сигнализации о неисправности одного из двигателей.

Нужно ли делать доп. Если сотрудник получил новый паспорт, нужно внести изменения в его трудовой договор и личную карточку. Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки , Пример устава музея , Пример устава театра.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

В процессе трудовой деятельности нередко происходят ситуации, когда условия, включенные в трудовой договор, подвергаются изменениям. В частности, это касается тех юридических фактов, которые влекут изменение персональных данных работника.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?