Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты если из декрета в декрет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2018 года и повторно его оформит его в 2020 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.
Так как в 2019 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2017 и 2018 год, либо заменить и 2018 и использовать информацию за 2016 и 2017 год.
Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):
- 2016 — 480345,67;
- 2017 — 575643,83;
- 2018 — 345767,23.
2016 год был високосным, значит, для расчета используются не 730 дней, а 731.
Если указывать период 2017 — 2018, то сумма пособия составит (575643,83+345767,23) / (730-140) × 140 = 218639,91 рублей.
Если использовать данные за 2016 — 2017 года, то величина пособия будет равна (480345,67+575643,83) / 731 × 140 = 202241,33 рублю.
Из расчетов следует, что при выходе на второй декрет лучше заменить только 2019 год и использовать период с 2018 по 2017 год.
Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:
- на период 2018-2017 годов: (345767,23+575643,83) / (730-140) × 30,4 × 40% = 18990,43 рублей;
- на период 2017-2016 годов: (480345,67+575643,83) / 731 × 30,4 × 40% = 17556,11 рублей.
При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2019 год.
Из декрета в декрет, не выходя на работу
Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.
Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.
Из-за декрета за 2017 и 2018 года она заработала 325 000 рублей.
За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2016 год — 520 500 рублей.
Людмила написала заявление с просьбой заменить 2017 на 2015, а 2018 на 2016 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.
Прежде чем писать заявление на больничный по беременности и родам, стоит посчитать на калькуляторе оба варианта начисления выплаты и остановиться на более выгодном. Исходя из примеров, выход на работу даже на один день может существенно повысить размер субсидии.
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Если женщина идет в декрет со вторым ребенком, не выходя на работу, то ей выгоднее прервать текущий отпуск по уходу с первым и пойти на больничный по беременности со вторым.
По завершению нетрудоспособности можно вновь пойти в отпуск до 1.5 лет с двумя детьми и получать на обоих декретные ежемесячные выплаты.
При расчете декретных по больничному важно помнить о наличии права замены лет расчетного периода.
Как правильно уйти в декрет в декретном отпуске
Пособие рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ х ДО
где:
СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);
ДО — дни отпуска по беременности и родам.
Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:
- 140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
- 156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
- 194 дня — при беременности двумя и более детьми.
Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;
ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;
730 — количество дней в выбранных годах.
Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».
Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).
Интересная ситуация складывается, когда женщина собирается рожать второго малыша, одновременно с этим оказываясь в отпуске по уходу за первенцем. Ей нужно в этом случае выйти из одного «декрета» во второй декретный отпуск и оформить это документально.
Обычно у бывшей работающей молодой мамы в отделе кадров есть заявление, позволяющее ей сидеть в отпуске по уходу за чадом до какого – то определенного времени. Если в период декрета у женщины наступает вторая беременность, то у нее возникает необходимость в следующем декретном отпуске.
Если первенцу уже исполнилось полтора года, то выплаты по уходу за ним она уже не получает, и, поэтому лучше всего и выгоднее для нее – это прервать первый отпуск по уходу за малышом и выйти в следующий декретный отпуск.
Для этого ей нужно написать примерно такое заявление: «Прошу с такого-то времени прервать мой первый декретный отпуск (указать данные ребенка) исходя из закона РФ « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», статья 13, и дать мне в соответствии с медицинскими справками отпуск по беременности и родам с соответствующими выплатами».
По положению, одновременно в двух декретах молодой маме находиться нельзя и поэтому приходится определиться между тем, выбрать ей первый или второй декретный отпуск.
Начисление пособий женщинам по беременности и родам рассчитывается исходя из обстоятельств. В случае, если женщина застрахована и до наступления отпуска по беременности работала, то ее средний заработок начисляется, исходя из прошлой заработной платы.
Если же тарифная ставка не определена, то средний заработок рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда, соответствующей федеральному закону. Периодом расчета является два года перед выходом в декретный отпуск.
Если молодая мама в это время не работала и не получала никаких денег, кроме пособия на ребенка, то ее пособие в следующем декрете будет рассчитано в зависимости от денежной тарифной ставки. Если же ее заработная плата состоит из процентов, то пособие будет начисляться за один календарный месяц декретного отпуска исходя из МРОТ.
В общем, если молодая женщина хочет выйти из декрета в декрет – выплаты денег ей будут такие же, как и на предыдущего ребенка.
Ежемесячное пособие на ребенка работающей маме насчисляется по месту ее занятости за последние два года до декретного отпуска по уходу за малышом. Минимальная оплата пособия не должна быть ниже допущенного минимума, а максимальная – не больше допущенного максимума.
Одним словом, если у женщины дохода не было, а она собирается из декрета в декрет, выплаты в этом случае ей назначаются в минимальном размере. Еще надо знать, что выплаты по второй беременности не могут рассчитываться исходя из выплаты денежного пособия по уходу за первенцем по той причине, что пособие заработком не является.
При рождении ребенка женщине предоставляется отпуск по беременности и родам (если мать делала взносы по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) или же она сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Больничный по беременности и родам предоставляется на следующий срок:
- 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) — в общем случае, если беременность протекала без осложнений;
- 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 дней после) — при родах на 22-30 неделе беременности;
- 194 дня — если беременность многоплодная (84 дня до родов и 110 дней после).
В случае усыновления ребенка младше 3-х месяцев пособие по БиР выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (при усыновлении сразу двоих или более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.
Чтобы оформить отпуск по БиР, находясь в декрете (до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет), женщина должна подать заявление работодателю, указав в нем срок беременности. Основанием для этого становится больничный лист, выданный акушером-гинекологом. Согласно п. 46 ч. VIII приложения приказа Минздравсоцразвития № 624 н от 29.06.2011 г., уйти на больничный можно на 30 акушерской неделе беременности, либо на 28 неделе — при многоплодной беременности.
Иногда случается, что период отпуска по уходу за первым ребенком до исполнения ему 1,5 лет и отпуска по беременности и родам при появлении второго ребенка совпадают. Согласно ст. 13 федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. о государственных пособиях семьям с детьми, а также ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, в таком случае мать имеет право на получение только одного пособия, она сама решает каким именно ей воспользоваться.
Однако отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родственник. В таком случае семья сможет получать одновременно 2 пособия (но на разных детей).
Если первый декретный отпуск заканчивается раньше наступления отпуска по БиР, а женщина не планирует работать в оставшееся до больничного время, то, она может взять:
- согласно ст. 260 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения зарплаты — с согласия работодателя, если все еще нельзя выйти в декрет.
Матери, у которых есть двое и более детей возрастом до 14 лет, согласно ст. 263 ТК РФ, могут уйти в отпуск на 14 дней без сохранения зарплаты.
Если выйти на работу в год, предшествующий новому декрету, то пособие будет назначено в большем размере, так как выплаченная за этот период зарплата увеличит сумму дохода, которая будет использована для расчета пособия.
При рождении второго ребенка семье в первую очередь будут назначены те же декретные пособия, которые положены при появлении на свет первенца. Обзорно их можно представить в виде таблицы ниже.
Вид выплаты | Кому назначается | Размер в 2019 году |
Условия, примечания |
---|---|---|---|
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности | Матери | 655,49 рублей | Регистрация в женской консультации в качестве беременной на акушерском сроке до 12 недель. |
Пособие по беременности и родам | Матери (усыновительнице) | 100%!среднедневного заработка за каждый день отпуска по БиР | Средняя зарплата исчисляется за 2 предыдущих календарных года. Декрет по БиР может длиться:
|
Единовременная выплата при рождении | Родителю (или заменяющему его лицу) | 17479,73 рубля | Полагается всем семьям независимо от трудоустройства родителей и уровня доходов. |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет | Одному из родителей либо другому родственнику, фактически ухаживающему за ребенком | 40%!от средней заработной платы за 2 предшествующих календарных года | Если в семье двое или более детей младше 1.5 лет, то пособие по уходу будет начисляться на каждого из них. При этом оно не может быть больше 100%!от рассчитанного среднего заработка или меньше суммы минимальных. |
Внимание
Трудоустроенные женщины оформляют выплаты по месту работы (службы), учащиеся — по месту учебы, а остальные неработающие — в местных органах социальной защиты. Подробнее узнать о размерах каждого из пособий в 2019 году можно в специальной статье, а о принципах расчета (с примерами) прочитать ниже.
Для безработных беременных предусмотрены такие виды государственной поддержки:
- пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности — 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка — 17 328 рублей;
- пособие по БиР для студенток и сотрудниц, уволенных в связи с ликвидацией организации.
Студентки очной формы обучения, обратившись в бухгалтерию учебного заведения, получат пособие по беременности и родам в размере стипендии.
Сотрудницы, лишившиеся рабочего места в связи с ликвидацией организации получают субсидию:
- в размере 100%!от среднемесячной зарплаты или исходя из размера МРОТ, если увольнение пришлось на отпуск по беременности и родам;
- 655 рублей в месяц, если увольнение произошло в течение 12 месяцев, до беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Читайте: Пособия по беременности и родам для безработных
Ребенок может находится под присмотром не только самой мамы, но и папы, бабушки других родственников. В любом варианте помимо заявления (можно использовать стандартный образец) необходима справка с места работы молодой мамочки, подтверждающую что она не уходит в декрет. Приказ об уходе в декрет работника (папы или бабушки) работодатель издает в установленном порядке.
По закону таковым считается определенное время, которое женщина проводит вне работы по причине ожидания своего ребенка, в период по уходу за малышом 1,5, 3 лет и ребенком дошкольного возраста (каждый из этих вариантов подразумевает новое заявление работодателю). Для самого же работодателя это означает отсутствие работника на рабочем месте с сохранением за ним последнего (рабочего места, должности и пр.).
Следует оформить следующие справки и заявления:
Документ | Где получить |
Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
Общегражданский паспорт | – |
Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 44 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.
Как правило, сотрудницы выбирают именно отпуск по беременности и родам в целях увеличения пособия: его предоставляют на 70 дней до родов и 70 дней после родов при неосложненной беременности. Если же беременность многоплодная или осложненная, отпуск может быть продлен до 194 дней.
В случае ухода из декрета в декрет в 2019 году для подтверждения права на отпуск необходимо предоставить больничный из женской консультации. Его оформляют на акушерском сроке 30 недель.
Как только начинается отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за первым ребенком прекращается. Соответственно, больше не идут выплаты от предприятия по второму основанию.
Женщина, которая выходит во второй декрет, претендует на:
- Единовременную выплату при рождении ребенка — 17479,73 рублей после индексации 1 февраля 2019 года.
- Сертификат на материнский капитал — при рождении (или усыновлении) второго или последующего ребенка с 1 января 2007, при условии, что ранее женщина не воспользовалась своим правом на маткапитал. В 2019 году сертификат выдается на сумму 453026 рублей.
- Пособие по беременности и родам — в размере 100%!среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР.
- Пособие по уходу за ребенком:
- до 1,5 лет — каждый месяц предоставляется 40%!от среднемесячного заработка за последние два года;
- до 3 лет работодатель ежемесячно выплачивает компенсацию суммой 50 рублей.
- Единовременную выплату, если встать на учет в женскую консультацию до 12-ой недели беременности. В 2019 году предоставляется в размере 655,49 рублей.
- Ежемесячную выплата на второго ребенка (путинское пособие) — право на данную выплату предоставляется при появлении второго ребенка не ранее 1 января 2018 года тем семьям, где месячный среднедушевой доход ниже полуторакратной величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленной в конкретном регионе.
- Если эти условия выполняются, из средств материнского капитала будет выплачиваться сумма, равная детскому прожиточному минимуму региона, до момента, когда второму ребенку исполнится 1,5 года (однако при первом обращении выплата назначается на год, чтобы продлить срок ее предоставления, потребуется повторное обращение).
Ко всем пособиям (не считая маткапитала и выплаты по БиР для трудоустроенных женщин), применяются районные коэффициенты, на которые умножаются размеры детских пособий.
В большинстве субъектов РФ действуют дополнительные меры поддержки семей с детьми, средства на которые выделяются из местного бюджета (иногда софинансируются за счет федерального бюджета).
При оформлении и расчете декретного отпуска и выплат по нему необходимо руководствоваться положениями следующих документов:
- статей 255 и 256 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона №255 от 29.12.2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федерального закона №81от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Постановления Правительства Российской Федерации №375 от 15.06.2007 года «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановления Правительства Российской Федерации №870 от 30.12.2006 года «Об исчислении среднего заработка (дохода) при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию».
Сокращение периода по беременности и родам, в принципе, не предусмотрено: работодатель не имеет права требовать от сотрудницы досрочного выхода на работу. Но по собственному желанию декрет можно сократить, если позволяет самочувствие и обстоятельства.
Кроме того, если беременность приходится прерывать по медицинским показаниям, либо ребенок не переживает первые шесть суток, больничный лист продолжается столько, сколько необходимо на полное восстановление служащей, а это может составить меньше семидесяти дней.
Самый важный фактор, который играет роль при оплате освобождения от работы по беременности и родам, – это расчетный период. По последним изменениям в законодательстве за него принимают два последних отработанных календарных года, и менять эти сроки нельзя. Из расчетного периода также необходимо вычесть все дни, в которые:
- сотрудница пребывала в отпуске, на больничном или в командировке;
- сотрудница брала отгулы, пропускала работу без уважительных причин;
- заработная плата сохранялась частично или не сохранялась вовсе.
Поскольку пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования, чьи запасы формируются из взносов работников, в расчет пособия не берутся все те дни, в которые взносы не отчислялись.
Разумеется, если на расчетный период приходятся беременность, то есть декретный отпуск, количество полностью отработанных дней может равняться нулю – ведь менять этот временной промежуток, как можно было делать, например, по старым правилам, нельзя.
Здесь есть один хитрый нюанс: все вышеуказанное касается тех работниц, которые отправятся в декрет в 2013 году. Если же сотрудница ушла в отпуск, например, в конце 2011 года, после чего оформила второй отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, а за это время успела забеременеть и оформляет новое освобождение по беременности и родам в 2013 году, она вправе написать заявление и попросить о замене расчетного периода – поскольку еще подпадает под действие прежних правил.
Каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в сумме среднедневного заработка. Чтобы найти эту цифру необходимо сложить все облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты, выданные сотруднице за расчетный период – разумеется, учитываются те выплаты, которые относятся к системе оплаты труда, даже если это была разовая выплата, а не регулярная. Полученную сумму делят на количество полностью отработанных дней в расчетном периоде, в итоге получают среднедневной заработок.
Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 44 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.
Как правило, сотрудницы выбирают именно отпуск по беременности и родам в целях увеличения пособия: его предоставляют на 70 дней до родов и 70 дней после родов при неосложненной беременности. Если же беременность многоплодная или осложненная, отпуск может быть продлен до 194 дней.
В случае ухода из декрета в декрет в 2019 году для подтверждения права на отпуск необходимо предоставить больничный из женской консультации. Его оформляют на акушерском сроке 30 недель.
Как только начинается отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за первым ребенком прекращается. Соответственно, больше не идут выплаты от предприятия по второму основанию.
Из декрета в декрет в 2020: выплаты
Расчетный период – два календарных года, предшествующих декрету
В данном случае у работницы не было заработка либо ее среднемесячный размер меньше МРОТ. Поэтому считать пособие следует исходя минимального среднедневного заработка. В 2019 году он равен 370,85 руб./дн. (11 280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Предположим, что женщина, которая находится в декретном отпуске, принесла больничный на второй отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода она не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.
За два календарных года доходов у нее не было, так как она была в декрете, поэтому считать пособие следует из минимального среднедневного заработка. Сумма пособия, которую получит сотрудница, равна 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).
Расчетный период – два календарных года, которые выбрала сотрудница
Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить один или оба года на предшествующие. При условии, что ей так выгоднее. Что заменить годы расчетного периода, необходимо написать заявление.
Предположим, что с 19 января 2018 года женщина находится в отпуск по уходу за первым ребенком. С 20 марта 2019 года у нее наступило право на новый декретный отпуск. Она отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного, написав заявление. Так как в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка, она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2016 годы. Страховой стаж – более 6 месяцев. Ее заработок в заменяемых годах не превысил максимальных значений и составил: за 2016 год – 315 000 рублей, за 2017 год – 368 000 рублей. Средний дневной заработок составляет 934,34 руб./дн. [(315 000 + 368 000 руб. : 731 дн.]. Сотруднице положено декретное пособие в размере 130 807,6 руб. (934,34 руб./дн. × 140 дн.).
Под декретным отпуском обычно подразумевается два различных вида отпусков, регулируемых законодательно. Таковые отпуска предоставляются:
- По родам и беременности;
- По уходу за ребёнком.
При этом, каждый из таковых отпусков предусматривает выплату отдельного пособия в различных размерах и различные механизмы обеспечения реализации дополнительных социальных гарантий работницы. Особых требований для выхода в новый отпуск по уходу или по беременности не предъявляется – от сотрудницы достаточно предоставить работодателю соответствующую медицинскую справку, подтверждающую беременность или рождение ребёнка.
Важный факт
Следует помнить, что пособие по уходу за детьми выплачивается исключительно до момента наступления у них 1,5-летнего возраста. Тем не менее, рабочее место за работницей, а также право на отпуск могут сохраняться до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
В случае рождения нового ребёнка – отсчет ведется по его возрасту.
Для того, чтобы выйти из декретного отпуска в новый, родившей или беременной сотруднице следует направить в свободной форме непосредственному работодателю или в его отдел кадров заявление. В таковом заявлении следует указать требование об одновременном прекращении отпуска по уходу за ребёнком и предоставление отпуска по причине беременности и родов. А после окончания такового – потребовать новым заявлением предоставления отпуска по уходу за двумя детьми с перерасчетом размеров пособия.
Важный факт
Оформление пособия в случае рождения нового ребёнка для матери не является обязательным. Его может оформить другой родитель малыша, а за мамой сохранится пособие по уходу за первым ребёнком. В случае рождения двойни или тройни такой способ действий может оказаться выгоднее для семьи, так как позволит увеличить общие размеры получаемых для детей выплат.
Как оплачивается из декрета в декрет? Выплаты за второй декретный отпуск
Расчет выплат имеет сравнительно простую схему. Его вполне реально осуществить самостоятельно. Но предварительно следует ознакомиться с нюансами проведения такого расчета при рождении второго ребенка. Об этом мы и поговорим. Прежде всего, нужно учитывать, что периоды больничного на второго ребенка и декрета с первым совпадают. Мамочке, как мы уже отмечали, приходится выбирать, какое пособие она захочет получать. Эксперты говорят, что лучше получать дотации на второго малыша. Это выгоднее с точки зрения финансов. Вторая особенность связана с установлением периода, служащего для расчета любого из пособий.
Размер выплат зависит от дневного среднего заработка, определяемого по зарплате женщины, которую она получала на протяжении двух лет до беременности. Здесь все элементарно. Для пособия по больничному указанный заработок следует умножить на число дней БИР. А для определения выплат по уходу за любимым чадом мы умножаем его на 30,4 (стандартный показатель суток в месяце), а затем еще и на величину ограничительного показателя (напомним, он равняется 40 %).
Допустим, сотрудница какого-либо предприятия Петрова П.П. ухаживает за ребенком до 1,5 лет до 15.03.2017. В январе этого года (20 числа) она открыла БИР на 140 дней. В 2014-м Петрова получала зарплату 410 тысяч рублей, а в 2013-м – 360 тыс. Так как она ушла в декрет в 2015-м, ее заработная плата за январь–июнь равняется 178,5 тыс. В 2016-м никаких выплат от работодателя она не получала.
Мы имеем ситуацию, когда Петрова идет в другой декрет, не возвращаясь обратно на свою работу. А значит, пособие по больничному на роды и уходу за вторым малышом определяется, исходя из зарплаты 2013-2014 годов. БИР в таком случае оплачивается в размере 147 671 рублей:
- прибавляем 410000 к 360000;
- делим полученное значение на 730 и умножаем его на 140.
А выплата (ежемесячная) по уходу за вторым малышом составит 12826 рублей: (410000+36000)/730х30,4х40. Теперь считаем, какова величина дотации на первого ребенка, учитывая, что второй БИР был открыт 20.01.2017 (19 января был последним днем отпуска по уходу). Делим 12826 на 31, умножаем полученный результат на 18, получаем 7447 руб. в месяц. Далее (начиная с 20.01) Петровой П.П. будет начисляться дотация по БИР вторым младенцем.
Напомним, что работодатель должен выполнить начисление пособия за 10 дней после получения пакета необходимых документов от своей сотрудницы. В случае ухода из декрета в декрет это требование остается неизменным.
Расчет декретного отпуска при невыходе из первого декретного отпуска имеет некоторые особенности, связанные с тем, что в предыдущий отпуск период у будущей мамы отсутствует фактический заработок.
Если женщина оформляет второй отпуск до окончания предыдущего декрета, то размер выплат по нему не изменится.
Однако существует несколько нюансов, связанных с определением расчетного периода и способных повлиять на сумму пособия.
Как рассчитать пособие по беременности и родам из декрета в декрет:
- При оформлении больничного по БиР в последние месяцы календарного года приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком будет датироваться следующим годом. Так в расчете пособия будут фигурировать разные периоды, поэтому сумма декретных изменится.
- Если в предыдущие расчету декретных два года женщина состояла в отпуске по уходу за другим ребенком, то она имеет право ходатайствовать о замене этого периода на более ранний, когда у нее были основные начисления по зарплате.
Помните: правило замены двух лет по декретному больничному листу действует в том случае, если проведенный перерасчет будет способствовать увеличению среднего заработка и, соответственно, пособия.
При этом выбрать для перерасчета нужно годы, когда женщине начислялась зарплата перед предыдущим декретом.
Как только женщина оформит больничный по БиР с последующим выходом в отпуск по уходу за ребенком, на ее должность работодатель вправе принять временного сотрудника.
В большинстве случаев с новым работником заключается трудовой контракт с указанием конкретных сроков действия.
При этом предусматривается, что договор может быть расторгнут заранее, если основная сотрудница примет решение прервать досрочно декретный отпуск и выйти на работу.
На практике нередко встречаются ситуации, когда молодая женщина, принятая на непостоянную вакансию «декретницы», сама собирается стать мамой. В этом случае ее волнует вопрос: уход в декрет с декретного места работы какие выплаты ей положены?
Права и социальные гарантии совершенно не зависят от «временности» работы – все выплаты должны быть произведены в соответствии с законом.
Однако в связи с тем, что в данном случае имеет место срочный трудовой договор, трудовое право оговаривает ряд особенностей, влияющих на выплаты:
- Больничный по беременности и родам оплачивается полностью, исходя из среднего заработка за два года. При этом у сотрудницы должна быть справка, подтверждающая предыдущие доходы. Если такого документа нет, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ;
- Заявление на отпуск по уходу за малышом до полутора лет может быть использован только до той даты, когда заканчивается срочный трудовой договор сотрудницы;
- По окончании срока действия договора женщина будет уволена, а оставшееся пособие до 1,5 лет будет выплачивать орган социальной защиты населения.
Имейте в виду: единовременное пособие по рождению ребенка выплачивается временной сотруднице в том случае, если она продолжает состоять в штате организации после даты родов.
Часто женщины принимают решение не выходить на работу после окончания 1,5-годового отпуска по уходу за ребенком. Тогда работодатель может уволить «основную» сотрудницу (на основании ее заявления), а «декретница», занимающая ее должность, будет получать ежемесячное пособие в полном объеме, пока не закончится ее отпуск.
Если выплаты в первый декретный отпуск сотрудницу полностью устраивали, тогда нет особенного смысла выходить на работу для увеличения уровня отчислений. Особенность начисления заключается в том, что расчет берется за два последних года непрерывного стажа.
Согласно действующим нормативам законодательства Российской Федерации, при повторном выходе в декретный отпуск женщина сама вправе выбирать расчетный период, а при выходе на работу эти шесть месяцев трудового стажа сократят уровень государственных выплат.
Из декрета в декрет в 2019 году не выходя на работу: какие выплаты?
При достижении старшим малышом трехлетнего возраста, процедура выхода во второй декрет будет аналогична предыдущему:
- Оформляется заявление в отделе кадров.
- Прикладывается листок нетрудоспособности.
- Оформляется приказ об отпуске по беременности и родам.
- Оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком.
Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы.
Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.
Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.
Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:
- заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
- больничный лист, выданный в женской консультации;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
- заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.
Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
- справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
- заявление на выплату при рождении ребенка;
По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:
- на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.
На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:
- по беременности и родам;
- в связи с постановкой на учет до 12 недель;
- по рождению ребенка;
- ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.
Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.
С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.
Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.
На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.
Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.
В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.
Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2017.
В 2017 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.
В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.
А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.
Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.
Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.
Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки.
Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.
Из декрета в декрет: что выгоднее выбрать
Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.
Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.
У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.
На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.
Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.
Существует несколько выплат, которые возможно получить при рождении второго ребенка. К основным можно отнести следующие:
- материнский капитал;
- за постановку на учет до 12 недели;
- БИР;
- единовременная выплата за рождение ребенка;
- пособие по уходу за младенцем до 1,5 лет;
- региональный материнский капитал за рождение третьего ребенка;
- предоставление земельного участка в некоторых субъектах РФ при рождении третьего ребенка и получении статуса многодетной семьи;
- дополнительные пособия, которые предоставляются малоимущим гражданам.
Каждая девушка может сама рассчитать примерную сумму, которую она получит за пребывание в декретном отпуске. Для этого необходимо воспользоваться формулой ПБИР = ДРП/РП*ДО.
ПБИР – это пособие по беременности и родам, ДРП – доход во время рассматриваемого для начисления пособий периода, РП – расчетный период или количество дней, а ДО – количество дней нахождения в отпуске.
Опираясь на данные своего дохода и на сведения из больничного листа, возможно самостоятельно осуществить расчет суммы для получения.
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Иногда работодатель заинтересован в увольнении сотрудницы, которая переходит из одного декретного отпуска в другой. Дело в том, что он вынужден держать для нее рабочее место. При этом он не получает прибыли с этого сотрудника. Таким образом, возникает столкновение интересов.
Закон не позволяет увольнять беременных женщин во время их пребывания в декретном отпуске. Сотрудница, в свою очередь, добровольно может написать заявление на увольнение. Но принуждение к увольнению является уголовно наказуемым деянием. Достаточно записать разговор с руководителем, чтобы подать жалобу в ГИТ или в суд для решения проблемы.
Закон позволяет пойти на небольшую хитрость при переходе из декрета в декрет до момента, когда первому малышу исполнится 1,5 года. Так, возможно отправить в декретный отпуск любого трудоспособного члена семьи, у которого есть официальный доход. При этом самой можно продолжать работать дома или выходить на несколько часов. Как результат, девушка будет получать зарплату, работая, а также сидеть с ребенком, а отец официально будет находиться в декрете, но продолжать работать на своей работе.
Безработные не могут получить все положены выплаты, так как не производят взносы в ФСС. Так, пособие БИР не начисляется. Но другие выплаты получить возможно, а именно:
- единовременное пособие за рождение ребенка;
- ежемесячная выплата в течение 18 месяцев;
- материнский капитал;
- пособие в размере 50 рублей с 1,5 до 3 лет.