Может Ли Служить Документ Постановление Служить Документом Перечисления Алиментов Работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может Ли Служить Документ Постановление Служить Документом Перечисления Алиментов Работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Когда алименты без суда перечисляются на основе соглашения, необходимо предоставить в бухгалтерию организации письменное заявление сотрудника и само соглашение. В нотариально заверенном соглашении указываются размер и сроки их выплат.

Если бывший супруг уклоняется от уплаты алиментов на ребенка, потерпевшая сторона может обратиться напрямую к работодателю и написать заявление о принудительном удержании алиментов из заработной платы должника. В установленной форме.

Есть вопросы по алиментам? Отвечаем!

Суд может обязать должника выплачивать алименты, если вторым супругом было подано исковое заявление с подобными требованиями. Такие дела рассматриваются мировыми судьями. Оплата должна осуществляется каждый месяц в определенный срок.

Организация, осуществляющая такие перечисления, также может быть привлечена к ответственности за нарушения. Всем сторонам процесса по алиментным отношениям, важно знать, какими способами могут быть перечислены алименты, какие нужны документы, какие особенности существуют при оплате причитающихся по закону платежей посредством расчетного счета организации.

После принятия бухгалтерией к исполнению документов по перечислению денежных средств на детей их матери, вся ответственность за своевременное и полное перечисление денежных средств получателю лежит на работодателе должника.

При образовании задолженности по алиментам, образовавшейся по причине неперечисления денежных средств в установленные законом сроки, возможно предъявления иска о взыскании неперечисленных денежных средств. Помимо непосредственно суммы задолженности, к виновному лицу можно применить меры гражданско-правовой ответственности — заявить требования о взыскании процентов за несвоевременное перечисление денег (ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Помимо этого, существует утвержденный перечень доходов, с которых по закону не могут взыскиваться алименты, как по заявлению сотрудника, так и на основании других положений. К ним относятся:

Работодатель должен платить своим работникам деньги дважды в месяц, т.е. давать аванс и оставшуюся часть заработной платы. Однако это не является поводом для того, чтобы алименты тоже взыскивались 2 раза в месяц. По закону они отчисляются каждый месяц из той суммы, которая остается у работника после уплаты установленных законодательством налогов. Выплачивая аванс, компании не должны удерживать НДФЛ, т.к. днем получения заработной платы считается последний день месяца. Таким образом, НДФЛ удерживается 1 раз в месяц с учетом окончательного заработка работника. И ввиду того, что определить сумму, которую получит человек после уплаты налогов, можно только 1 раз в месяц, то и алименты взыскиваются с такой же периодичностью.

Удерживаются алименты с той даты, что указана в документе о взыскании. Например, указано в судебном приказе, что они должны удерживаться с 12 июля 2014 года, значит, нужно выплатить из расчета заработка за 19 дней этого месяца. А уже со следующего месяца они начнут выплачиваться в полном объеме.

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

Сведения о лице, которое будет являться получателем алиментов;
Сведения о плательщике;
Размер алиментов;
Период удержания денежных средств;
Способы перечисления денег;
Срок, в течение которого действует соглашение;
Реквизиты и порядок индексации.

Работодателю в первую очередь нужно вычесть из 30 000 рублей 7 000, после чего выходит 23 000 рублей – это размер налогооблагаемой базы с учетом вычета. Теперь вычисляем сумму НДФЛ ((23 000/100%)*13%), после чего выходит 2 990 рублей.

«Дебет-Кредит» 2020
«Дебет-Кредит» 2019
«Дебет-Кредит» 2018
«Дебет-Кредит» 2017
«Дебет-Кредит» 2016
«Дебет-Кредит» 2015
«Дебет-Кредит» 2014
«Дебет-Кредит» 2013
«Дебет-Кредит» 2012
«Дебет-Кредит» 2011

О размерах удержания

По общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ).

Другие правила действуют при удержаниях из заработной платы по исполнительным документам. В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 % без учета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В любом случае работнику положено выдать не менее 30 % причитающейся ему зарплаты и иных доходов (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Обратите внимание! Ответственность за хранение исполнительных документов несет бухгалтерия

К обработке и хранению полученных исполнительных документов следует подходить очень ответственно. Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного документа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, судебный пристав будет вправе наложить на такого работника штраф в размере до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ).

При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать. В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала. Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?

В первую очередь приказом по основной деятельности следует назначить сотрудника бухгалтерии, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

После этого необходимо завести специальный журнал учета исполнительных документов (приложение 1). Это целесообразно делать при наличии в организации нескольких работников, выплачивающих алименты. Форму такого журнала вы вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Далее мы предлагаем прописать во внутренних документах организации следующий порядок работы с исполнительными документами.

Алименты на детей: от удержания до выплаты

Шаг 3Знакомим работника-должника под роспись с поступившим исполнительным документом (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147- ТЗ, от 19.12.2007 № 5204-6-0).

Шаг 4Уведомляем взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа.

Уведомление может быть оформлено на бланке письма организации (приложение 2) и направлено в два адреса.

При этом комиссию банка за перечисление нужно взыскать с должника (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Шаг 6Следим за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей.

Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

Поскольку перечисление удержанных из заработка работников денежных средств по исполнительным листам в адрес получателей (взыскателей) необходимо произвести в течение трех дней со дня выплаты дохода (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ), в целях контроля установленного срока бухгалтеру по расчету зарплаты целесообразно оформлять и передавать бухгалтеру, занимающемуся оформлением платежных поручений, ежемесячный регистр удержаний денежных средств из заработной платы работников по исполнительным документам.

Форму такого ежемесячного регистра (приложение 3) следует разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Основание — п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105, действующего в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание! Для удержания алиментов по исполнительному документу не требуется ни издания приказа руководителем организации, ни получения согласия работника, ни его заявления

Размер удержаний (20, 50 или 70 %) зависит от вида выплат и удержаний и производится в очередности, определенной законодательством.

Если сумма по исполнительным листам превышает законодательно установленные лимиты удержаний и дохода должника недостаточно, то бухгалтерии организации следует соблюдать очередность выплат. В таком случае сначала надо полностью исполнить требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, компенсации морального вреда. А уже потом можно переходить к погашению других требований в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Один наш сотрудник, как говорит его непосредственный руководитель, «любит жизнь во всех ее проявлениях» и делает это уже в четвертом браке. Для отдела кадров и бухгалтерии такая «активность» — настоящая головная боль. Сначала он платил алименты на одного ребенка. Сейчас по суду нужно взыскивать на второго. Как быть, если его зарплаты просто не хватает на погашение задолженности по двум исполнительным листам?

Если зарплаты сотрудника не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Чтобы вам не запутаться в расчетах при недостаточности средств на выплату алиментов, а также обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, можно поступить так.

Задолженность работника по алиментам (оставшаяся неудержан- ная сумма из-за ограничений или нехватки дохода), подлежащую взысканию с доходов следующего месяца, лучше учитывать в отдельном реестре, который ведется по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно (приложение 4) и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Сколько нужно хранить исполнительные документы?

Обратите внимание! При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме

Исполнительные документы имеют срок хранения «до минования надобности», но не менее пяти лет, а журнал учета исполнительных документов должен храниться в организации пять лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Минкуль- туры России от 25.08.2010 № 558). При этом необходимо иметь в виду, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей (в т. ч. алиментов), сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока. Соответственно, в течение указанных сроков они могут быть предъявлены к исполнению (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).?

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок, то получатель алиментов вправе через суд взыскать с вас проценты за пользование чужими денежными средствами в гражданско-правовом порядке (п. 1 ст. 395 ГК РФ).Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Обратите внимание! Исполнительные документы, содержащие требования о взыскании алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока

Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.

В ситуации, когда банковский счет вашей организации заблокирован, например за то, что вы опоздали со сдачей декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ), приостановление операций по счету не распространяется (п. 1 ст. 76 НК РФ, п. 2 ст. 855 ГК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ) на выплаты по исполнительным документам (по исполнительным листам, судебным приказам, нотариальным соглашениям об уплате алиментов, по удостоверениям, выдаваемым комиссиями по трудовым спорам) о взыскании алиментов.

Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.

А подпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ установлено, что судебный пристав-исполнитель может проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов. В этом случае организации обязаны представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. В них должны быть отражены сведения о произведенных удержаниях и о периоде, за который удержаны алименты.

Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.

За неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, а также за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Размер такого штрафа предусмотрен ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и составляет:

для должностных лиц организации — от 15 000 до 20 000 руб.;
для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Недавно расстались с бухгалтером по расчету заработной платы по соглашению сторон, хотя были готовы уволить ее за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Предприятие у нас большое, работников больше тысячи, есть несколько «алиментщиков». Бухгалтер неоднократно нарушала правила работы с исполнительными документам. Судебный пристав-исполнитель провел проверку и привлек к ответственности главного бухгалтера. Сейчас собираемся брать на это место другого работника. Что предпринять, чтобы в дальнейшем подобная ситуация не повторялась?

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Чтобы этого не произошло и за ошибки ответил тот человек, который допустил данное нарушение, в разделе «Должностные обязанности» трудового договора (должностной инструкции) бухгалтера участка оплаты труда можно предусмотреть обязанность этого работника производить удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, включая судебные решения, постановления судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.

Каждому из нас известна фраза «Дети ‒ цветы жизни». Тем не менее нарушение прав ребенка ‒ достаточно частое явление. На самом деле в Украине долгое время действовали законы, которые обязывали родителей заботиться о собственных детях и обеспечивать их. Но на практике они не работали в полной мере. Именно поэтому был принят пакет законов в рамках проекта «Чужих детей не бывает».

Давайте разбираться как же принудительно взыскать алименты на ребенка в 2020 году с учетом современных законодательных нововведений.

Итак, если мы обращаемся в суд за взысканием алиментов, то их размер устанавливается непосредственно судом.

Суммы алиментов на ребенка могут устанавливаться в двух формах:

в доле от заработка (дохода) его матери (отца);
в твердой денежной сумме.

Конечно, поскольку на суд возлагается такая ответственная задача (определить форму и размер алиментов), то при решении этого вопроса обязательно учитываются особенности плательщика алиментов (его материальное положение, есть ли у него другие дети или, например, нетрудоспособный муж/жена, родители, состояние его здоровья и другие обстоятельства, которые влияют на определение размера алиментов). Проще говоря, суд обязательно должен проанализировать в состоянии ли плательщик алиментов выплачивать такую сумму.

Размер алиментов зависит от количества детей и составляет:

¼ часть от дохода – на 1 ребёнка;
1/3 часть от дохода – на 2 детей;
½ часть от дохода – на 3 и более детей.

Конечно же, размер алиментов должен быть достаточным для обеспечения гармоничного развития ребенка. Именно поэтому совсем недавно подняли минимальный гарантированный размер алиментов на одного ребенка с 30 до 50 % процентов прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста.

То есть размер алиментов фактически составляет соответствующую часть от дохода, но не менее минимального гарантированного размера алиментов. Если ¼ часть от дохода, например, будет составлять менее 50 % процентов прожиточного минимума, то взысканию будет подлежать уже минимальный гарантированный платеж вне зависимости от того, насколько мал доход плательщика и есть ли он вообще.

При этом рекомендуемый размер алиментов на одного ребенка предусмотрен в размере не менее одного прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста. Он устанавливается судом только в случае достаточности заработка (дохода, средств) плательщика алиментов, однако его применение законодательством не урегулировано.

А если у будущего плательщика алиментов появились расходы, которые превышают его доходы и объяснить их происхождение он не может, тогда суд не ограничиться размером заработка плательщика.

Просить фиксированную сумму алиментов вне зависимости от постоянства доходов плательщика стало возможным после внесения ранее упомянутых изменений в законодательство. Раньше фиксированная сумма назначалась только в случае, когда будущий плательщик алиментов не имел стабильного дохода.

На данный момент можно просить фиксированную сумму вместо процента от дохода, тем не менее обосновывать такую просьбу всё равно придётся, и объяснять и доказывать суду, почему при зарплате в 5000 грн., вы просите взыскать алименты в размере 2000 грн.

При установлении размера алиментов суд анализирует материальное положение не только плательщика алиментов, но и самого ребенка. Зачем? Для того, чтобы не возлагать обязанность по уплате алиментов на одного из родителей, если доход ребенка превышает доход плательщика и покрывает все нужды такого ребенка.

Если же ребенок перестает получать такой доход, либо размер дохода уменьшается, можно «восстановить обязанность по уплате алиментов» через суд.

Практика показывает, что одно дело ‒ установить размер алиментов, а другое дело ‒ его удержать из дохода плательщика. Дело в том, что если удержание происходит из заработной платы плательщика, нужно учитывать ограничения по размеру отчислений из заработной платы работника. Они установлены в ст. 128 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII и ст. 70 Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 02.06.2016 № 1404-VIII (далее –Закон №1404).

Что имеется ввиду? После уплаты из зарплаты, пенсии, стипендии и других доходов должника всех необходимых налогов и иных платежей, остаётся так называемая «чистая сумма» дохода. Из этой суммы принудительно взыскивать можно не более 50 %. Исключение из данного правила установлено для случаев взыскания алиментов на несовершеннолетних детей. В этом случае размер отчислений из заработной платы должен быть не более 70 %.

Если выплачивать в размере, указанном в постановлении исполнителя, нет возможности, работодатель насчитывает такому плательщику задолженность по уплате алиментов.

Хотя, если сам работник напишет заявление с просьбой удерживать из его зарплаты большую сумму, в этом никакого нарушения законодательства не будет.

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Проводя удержание алиментов из заработной платы работника, работодатель должен руководствоваться ст. 73 Закона №1404 и постановлением КМУ «О перечне видов доходов, которые учитываются при определении размера алиментов на одного из супругов, детей, родителей, других лиц» от 26.02.1993 № 146.

Именно там вы можете найти списки доходов, с которых можно и нельзя удерживать алименты. Например, нельзя удерживать алименты из выходного пособия при увольнении, компенсации работнику расходов в связи с переводом, направлением на работу в другую местность или служебной командировкой и т.д.

Принудительный порядок предусматривает то, что алименты на ребенка присуждаются по решению суда со дня подачи иска.
Взыскать их можно в порядке приказного производства либо же воспользоваться по старинке исковым производством.
Минимальный гарантированный размер на одного ребенка составляет 50% прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста.

Перечисление алиментов по решению суда контролируется исполнительной службой и осуществляется лицом, ответственным за выплату заработной платы на предприятии плательщика алиментов. Таким образом, плательщик алиментов не участвует в проведении выплаты алиментов с заработной платы, поэтому и переживать о правильности такой выплаты ему не стоит.

Если возникают конфликтные ситуации, то человек, с которого взыскивались алименты вправе обратиться в бухгалтерию предприятия и потребовать справку об отчислениях из его заработной платы.

Но иногда складывается так, что после вынесения решения суда, плательщик стал безработным. В таком случае у него возникает вопрос — как платить алименты если нет работы?

Для того, чтобы выплаты не прерывались и не возникла задолженность, плательщику алиментов необходимо стать на биржу труда и продолжать выплачивать алименты уже с пособия по безработице, получаемого на бирже.

/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.

Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).

СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем — другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь — добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Как бухгалтерия осуществляет перечисление алиментов: цифры и факты

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

/ условие / С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.

Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

/ решение / Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

Оплатой труда;
Гарантиями (например, отпускные);
Выплатами социального характера.

Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

исполнительного листа;
судебного приказа;
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Как получить алименты в Украине

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

возмещение вреда, причиненного здоровью;
возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
возмещение ущерба, причиненного преступлением;
компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

Решение

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

— по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

— по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачу наличных денег работникам под отчет;
возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

произведенных взысканиях;
периоде, за который произведены удержания;
сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Развод завершён, размер алиментов определён, остаётся только уточнить, куда и как их перечислять. Идеальным вариантом является заключение соглашения между матерью и отцом. В этом случае отец оплачивает алименты наличными через расписку. Но, очень часто такой способ оплаты является невозможным, так как для бывших супругов бракоразводный процесс является серьёзным стрессом.

Алиментоплательщик, во избежание вопросов от контролирующих органов, должен соблюдать определённый порядок перечисления платежа. Абсолютно законными алиментные выплаты признаются в следующих случаях:

начисление платежа через почтовый перевод (почту);
удержание работодателем у работника (плательщика алиментов) необходимой суммы из заработанной платы и назначение их получателю;
перевод алиментов на сберкнижку взыскателя или на карту, к примеру, Сбербанка;
оплата и перечисление алиментов посредством службы судебных приставов.

Рассмотрим каждый способ немного подробнее.

Удержание алиментов: справочник бухгалтера

При оформлении перечисления через почту с особым вниманием нужно заполнять графу «Для письменного сообщения», которая находится на талоне почтового перечисления с обратной стороны. В данной графе нужно правильно указать:

месяц, за который оплачены алименты;
количество отработанных алиментоплательщиком дней;
размер зарплаты;
удержанный НДФЛ;
алиментные удержания;
если у алиментоплательщика имеется задолженность, необходимо указать ее размер.

При перечислении денег через почту в справке необходимо указать следующие пункты:

реквизиты получателя;
ФИО;
размер денежного перечисления.

Деньги через почту могут перечисляться как на адрес получателя, так и на его банковский счёт. Во избежание спорных вопросов, необходимо сохранять все платёжные документы (квитанции), подтверждающие, что платёж перечислен. Для осуществления перечисления через почту необходим паспорт.

Деньги могут быть перечислены на сберкнижку или счёт в банке (пластиковую карту) самостоятельно алиментоплательщиком или компанией, в которой он является работником. При самостоятельной отправке денег необходимо сохранять квитанции о том, что платёж перечислен. Это обеспечит алиментоплательщику безопасность в случае судебных разбирательств и недоразумениях.

Если алиментоплательщик уклоняется от перечисления алиментов, то здесь нужна помощь судебных приставов. Заявление подается в Федеральную службу судебных приставов. В течение суток приставы возбуждают или мотивированно отказывают в исполнительном производстве. После этого взыскателю, должнику и в суд отправляются копии документа. Кроме сведений о долге, постановление содержит информацию об уголовной ответственности и принудительных мерах за уклонение от уплаты алиментов.

После этого неплательщику отправляется повестка, и если он не погашает задолженность в течение суток, то его признают не исполнившим требования, после чего следует назначение штрафов. Приставам должник обязан предоставить достоверную информацию о своём финансовом положении, наличии имущества, доходах.

Если должник отказывается от перечисления алиментов, приставы имеют право использовать принудительные меры. К ним относятся:

запрет на выезд за границу;
наложение ареста на имущество;
уголовно-правовая ответственность;
административно-правовая ответственность.

Если в течение трёх суток местонахождение плательщика не выявлено, судебные приставы объявляют его в розыск, которым занимаются правоохранительные органы.

Судебные приставы-исполнители вправе применять различные не противоречащие законодательству меры для реализации требований по исполнительным документам. Некоторые региональные управления Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России разработали специальные памятки по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий.

Свежие
Посещаемые

Алиментные выплаты в пользу несовершеннолетнего могут выплачиваться по соглашению сторон или в принудительном порядке. В каждом случае у получателя остается «на руках» исполнительный лист в виде нотариально заверенного соглашения, приказа об алиментах или исполнительного листа, выданного на основании судебного решения. Получатель может действовать по своему усмотрению:

Оставить ИЛ у себя, договорившись с плательщиком о передаче денег при личной встрече либо перечислении на карточку. Работодатель остается незадействованным.
Передать документ в ФССП. Пристав-исполнитель будет осуществлять контроль за соблюдением срока перечисления, если плательщик часто меняет место работы или имеет неофициальные доходы.
Передать ИЛ в организацию, где работает алиментодатель. При этом необходимо подать заявление о необходимости осуществления удержаний, написанное на имя директора. С момента принятия документов ответственность за своевременное перечисление средств возлагается на бухгалтерию.

Инициатором удержаний из зарплаты может стать и сам плательщик. Так ему не придется нести ответственность за неправильный расчет и переживать о пропуске срока уплаты.

Обязательства по алиментам выплачиваются любым удобным для плательщика способом. Допускается осуществление перевода денег посредством банка, перечисление части средств на счет несовершеннолетнего ребенка (такой порядок должен быть зафиксирован в соглашении или решении суда), произведение выплат через пристава-исполнителя или путем удержания части дохода работодателем из заработной платы плательщика. Наиболее распространен последний способ.

В бухгалтерии предприятия, где работает должник (мать или отец), должен быть исполнительный документ, руководствуясь которым сотрудник будет производить удержания. Таким документом может быть:

судебный приказ;
исполнительный лист, выданный на основании решения суда о взыскании алиментов;
соглашение об алиментах (или о детях, содержащее пункты об осуществлении выплат на детей), имеющее нотариальное заверение.

Получив документ, руководство предприятия обязано осуществлять выплаты в установленном законом порядке.

Предприятия осуществляют выплату заработной платы частями — в виде аванса и основной суммы заработка. Это не прихоть, а обязанность, возложенная на организации ст. 136 ТК РФ, согласно которой работодатель должен выплатить зарплату не реже 2 раз в месяц. Тогда возникает вопрос: ждать ли алиментов при выплате аванса? Все зависит от учетной политики предприятия.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Уступка права требования по алиментным обязательствам возможна
Формула расчета неустойки и пени по алиментам: образец
Чем грозит неуплата алиментов в 2020 году
Уголовная ответственность за неуплату алиментов по ст. 157 УК РФ
Удерживаются ли алименты с материальной помощи к отпуску
Узнать задолженность по фамилии у судебных приставов по алиментам
Уменьшение задолженности по алиментам за прошедший период

Теоретически, бухгалтер может производить отчисления дважды в месяц, но на практике это затруднительно. Причина — необходимость предварительного вычета из заработка НДФЛ в размере 13%. Согласно ст. 223 НК РФ (п.2), датой получения дохода считается последний день месяца, за который ему был начислен заработок. Исчисления НДФЛ производятся от конечной суммы, поэтому и насчитать размер алиментов удобнее при выплате основной суммы заработной платы.

Если сумма алиментов выше, чем часть зарплаты (например, при необходимости погашения долга), придется производить отчисления дважды в месяц. Получателю будут приходить отчисления от аванса и оставшейся части зарплаты.

Оба варианта считаются нормой и не выходят за рамки закона.

Согласно п. 1 ст. 99 Закона №299-ФЗ от 02.10.2007 г. «Об исполнительном производстве» работодатель должен производить удержания из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Согласно п.2 ст. 223 НК РФ датой оплаты труда признается последний день месяца, когда был начислен доход, и из этой суммы удерживается налог.

Чаще всего алименты выплачиваются в конце месяца, однако иногда с сотрудника взимается 70% дохода в счет ранее образовавшейся задолженности. Тогда второй части зарплаты (без учета аванса) может быть недостаточно для покрытия долга, и задача бухгалтера — рассчитать алименты и с аванса, и с оставшейся части зарплаты с учетом НДФЛ.

Решение вопроса о том, сколько раз делать перечисления в счет алиментов, зависит от работодателя. Если сумма выплат велика, удержания производятся дважды в месяц, однако отсутствие поступления в течение 3-х дней с момента получения супругом аванса не является нарушением положений о сроках выплаты алиментов.

Отсутствие взысканий с аванса не значит, что получатель по итогу месяца получит меньше выплат на ребенка, а лишь означает, что положенные удержания не были разделены на 2 части.

Министерство юстиции Донецкой Народной Республики

Болезнь не является безусловной причиной для невыплаты алиментов. Работник предприятия получает «больничные», из суммы которых исчисляются средства на ребенка.

Дата выплаты алиментов зависит от даты оплаты больничного листа, которая определяется таким образом (ст. 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

после предоставления больничного работодатель назначает оплату в течение 10 дней;
выплата пособия производится в ближайший день выплаты заработной платы.

Порядок удержания алиментов у работника можно представить следующим образом:

Получение бухгалтерией исполнительного документа.
Начисление работнику заработной платы.
Удержание НДФЛ из начисленных сумм.
Расчет алиментов и их удержание.
Перечисление насчитанных сумм в пользу получателя.

Также алименты удерживаются и из отпускных, с которых подлежат перечислению в том же порядке, что и обычные удержания на эти же цели с заработной платы.

Избегая выплаты налогов, некоторые работодатели платят часть дохода «в конверте». Понять, какая сумма получена сотрудником, нельзя, и алименты из такого дохода высчитать невозможно. О сроках выплаты алиментов из «серой» зарплаты говорить не приходится, но для восстановления справедливости можно:

Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Это станет поводом для осуществления проверки на предприятии, однако при отсутствии доказательств можно только ухудшить отношения с плательщиком.
Подать иск об установлении алиментов в твердой денежной сумме или смешанными платежами: частично — из зарплаты, а частично — в твердой сумме на карточку. Супруг может быть против такого поворота событий, начнет занижать доходы. Но не стоит забывать о праве получателя истребовать доказательства через суд, благодаря которым можно доказать приобретение имущества, появление средств на банковских счетах и получить прочие улики получения стороннего дохода.

При оформлении алиментных правоотношений тем или иным способом перечень документов и порядок действий будут немного разными.

Свидетельство о рождении ребенка.
Паспорта обоих родителей.
Свидетельство о заключении/расторжении брака.
Справка о доходах родителя (при возможности ее получения).
Если заявление подается совершеннолетним нетрудоспособным ребенком, то он должен предоставить акты о подтверждении нетрудоспособности или отсутствия доходов.

Документы для обращения в суд:

исковое заявление (по месту жительства истца или ответчика).
документальные доказательства (например, выписка из домовой книги).

Судебное решение подлежит незамедлительному исполнению, им и занимаются судебные приставы. Они возбуждают дело и отправляют постановление суда обеим сторонам. Пристав принимается за работу по обеспечению установления:

места проживания,
работы должника,
его источников дохода,

отправляя необходимые запросы в государственные органы.

После рассмотрения судом дела об алиментах, выносится судебное решение – в большинстве случаев положительное. Но выполнить судебное решение можно с помощью специального документа – исполнительного листа (если в суд подавался иск) или судебного приказа (если в суд подавалось заявление о выдаче приказа).

Документ содержит такие сведения, как реквизиты получателя и плательщика (Ф.И.О. банковские и почтовые реквизиты), сумма ежемесячных алиментных платежей, способ и порядок перечисления.

Исполнительный документ является гарантией, что алиментные обязательства будут выполнены – добровольно или принудительно.

Рассмотрим, какие возможны способы перечисления денежных сумм по алиментным обязательствам?