Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об утверждении комиссии по списанию материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для подготовки к военной службе граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы. Полковники, капитаны 1 ранга. Абзац второй утратил силу.
Приказ о создании комиссии по списанию тмц
Главная > Другое > Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2020 году
Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления. В первую очередь руководитель компании издает приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ.
После того, как все задействованные лица ознакомятся с данным распоряжением, они обязаны приступить к процессу списания.
В статье рассмотрим, как формируется комиссия по списанию ТМЦ, а также приведем образец соответствующего приказа.
Законодательная база
Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п.
34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества».
Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти ( статью ⇒ Доверенность на получение ТМЦ).
Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.
При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:
- выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
- осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
- определить ответственность за недостачу ТМЦ;
- определиться с возможностью списания ТМЦ;
- выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
- осуществить контроль утилизации.
Важно! В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.
Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:
- компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
- главный бухгалтер;
- юристы компании.
В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.
Приказ на списание тмц образец
- Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.
- В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.
- Особенности проведения списаний
- Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.
Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.
Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.
Специфика составления приказов
С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.
Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).
Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:
- Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
- Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
- Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
- В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.
Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.
- Из-за неправильного хранения или испорченности того или иного товара, он может прийти в негодность и поэтому его необходимо списать.
- Сопровождается такая операция письменным документом, а именно актом списания товарно-материальных ценностей.
Первый вид документа составляется непосредственно в саму бухгалтерию, второй экземпляр передается туда, где хранится продукция, а третий вид остается у человека, который несет ответственность за соответствующие ценности, но для удобности материально-ответственным человеком назначают самого бухгалтера.
- прописывается число и место составления соответствующего письменного свидетельства, причем число указывается именно не выбытия продукции, а самого составленного акта;
- указывается вся информация о лицах, которые составляли проверочную комиссию, прописываются их личные данные, то есть имя, фамилия, отчество, а также ими занимаемая должность;
- прописывается информация о выбывшей продукции или товара, то есть указывается в каком количестве и какова была их стоимость на момент выбытия с учетом износа, а также название соответствующих материалов;
- ставится итоговая сумма выбывших материалов, причем она указывается прописными словами и с заглавной буквы;
- обозначается что послужило причиной, в следствии которой были списаны товарно-материальные ценности;
- в конце соответствующего письменного бланка ставятся личные подписи членов комиссии.
- Удобнее всего составить описательную или основную часть соответствующего письменного акта в виде граф и таблиц или перечня для большей наглядности и удобства.
- В «шапке» этого бланка должны быть прописаны номер и дата приказа, который был ранее подписан руководством предприятия.
- Также можно сказать о том, что после составления и подписания соответствующего письменного документа он приносится руководству и уже руководитель ставит последнюю свою подпись на титульном листе.
- Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.
Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).
Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.
Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.
Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно. Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.
В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.
Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности.
Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией.
Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.
Читайте так же: Взносы в фонд капитального ремонта за многоквартирные дома
Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.
Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.
Далее последовательно располагаются следующие реквизиты:
- основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии;
- распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель;
- приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ;
- назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части;
- подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.
После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.
Образец приказа о формировании группы лиц по ТМЦ — скачать.
- Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
- Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Предприятие, владеющее материальными ценностями, регулярно решает вопрос о списании непригодных, ненужных, сломанных, испорченных материальных запасов различного назначения.
Процедура имеет определенный порядок и требует оформления ряда документов, конечным из которых является составление приказа, образец такого документа можно бесплатно скачать в ворде ниже.
Обозначенный распорядительный бланк закрепляет список материальных ценностей, которые нужно снять с учета, а также вменяет ряду лиц обязанности по проведению сопутствующих действий — бухгалтеру снять с бухгалтерского учета, оформив проводки по списанию запасов. Также назначается ответственное лицо, которое должно отследить исполнение распорядительной части.
Обозначенный документ составляется только после получения заключения комиссии, данное заключение составляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей, в ходе которой определяются, какие объекты следует списать, а также по какой причине.
Обычно причиной выступает поломка, порча, истекший срок годности, теряются свойства. По итогам проверки имеющихся материальных запасов комиссия составляет акт о списании материалов, который и служит поводом для составления приказа и снятия ценностей с бухучета.
Если требуется списать объект основных средств, то также формируется комиссия, осматриваются основные фонды, выявляются не пригодные, изношенные средства, после чего составляется распоряжения о списании основных средств, образец которого можно скачать здесь.
Документ составляют на фирменном бланке предприятия, типовой унифицированной формы не разработано, каждая организация оформляет приказ с учетом своих внутренних требований.
Однако для того, чтобы распоряжение выполняло свою функцию и позволил снять с учета определенный набор материальных ценностей, необходимо в нем указать следующие данные:
- место составления — название самой компании, ее местонахождение;
- дата издания;
- номер — приказ получает номер в ходе обязательной процедуры по регистрации созданного документа в журнале, номера не должны повторяться в пределах одного года;
- наименование документа с заголовком;
- указание, в связи с чем составляется бланк — причины списания материалов, берутся из заключения комиссии;
- распорядительная часть, в которой отдается приказ главному бухгалтеру снять с учета обозначенные материальные ценности — приводится конкретный список, если он достаточно обширный, то его оформляют отдельным приложением, список составляется согласно акту о списании материалов, оформленному членами комиссии. Руководитель обозначает сроки для исполнения данного распоряжения, а также устанавливает ответственное лицо по контролю за исполнением;
- в нижней части бланка указывают основание для составления документа — заключение комиссии по списанию материальных запасов.
Бланк всегда утверждается руководителем, после чего документ получает юридическую силу и подлежит исполнению.
Лица, указанные в теле распоряжения, должны быть ознакомлены с возложенными на них обязанностями. Ознакомительные подписи обычно ставят после фразы «с приказом ознакомлены» в нижней части распорядительного бланка.
Читайте так же: Можно ли сократить отца ребенка инвалида
Для списания горюче-смазочных материалов приказ составляется по такому образцу.
Образец приказа о снятии материальных ценностей с учета — скачать.
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Образец приказа на постоянно действующую комиссию по списанию тмц
- О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу — приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)
- Приказ Министерства имущественных отношений Омской области
- Министерство имущественных отношений Омской области
В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания.
Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию. После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия).
В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.
На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.
Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:
- Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
- Уточняется и указывается причина создания комиссии.
- Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
- Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.
Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается.
Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом.
Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.
Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ.
- Приказо создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей
- [ число, месяц, год ]
- В целях списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ] приказываю:
1. Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ].
2. В состав комиссии входят:
3. Возложить на комиссию следующие обязанности:
3.1. Осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета.
3.2. Установление причин списания.
3.3. Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка.
3.4. Составление акта на списание товарно-материальных ценностей. Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем [ указать наименование организации ] подлежит передаче в бухгалтерию организации.
4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до [ число, месяц, год ].
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].
[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей
Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.
Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:
- выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
- признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
- оформление необходимых документов.
Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:
- определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
- установление временных рамок работы КСЦ;
- детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
- Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.
- Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).
- Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:
- проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
- изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
- вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».
На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.
Положением также необходимо предусмотреть следующее:
- правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
- сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
- ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
- иные важные аспекты работы КСЦ.
В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.
С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
- наименование фирмы;
- реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
- подпись руководителя.
Смотрите так же: Берут ли налог с пенсионеров за землю
Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.
Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.
По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.
В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания.
Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию. После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия).
В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.
На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.
Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:
- Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
- Уточняется и указывается причина создания комиссии.
- Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
- Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.
Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается.
Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом.
Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.
На счете МЦ 04 учитывался чайник и принтер. В связи с моральным и физическим износом решено списать и приобрести новые.Подскажите, пожалуйста, нужно ли создавать комиссию по списанию с забалансового счета?
Цитата (Лиза Кутепенко): Добрый день.
На счете МЦ 04 учитывался чайник и принтер. В связи с моральным и физическим износом решено списать и приобрести новые.Подскажите, пожалуйста, нужно ли создавать комиссию по списанию с забалансового счета?
Добрый день. Чайник и принтер должны числиться в п/отчете. Что бы их списать надо обязательно иметь комиссию Примерно так ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
06.07.2012г ПРИКАЗ № г. Тюмень
Приказ на создание комиссии по списанию тмц образец — Льготы
Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.
Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:
- определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
- признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
- составление заключения (акта);
- оформление приказа на списание.
Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.
Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:
- завершение установленных сроков годности;
- значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
- потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
- невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
- необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.
При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:
- установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
- определить возможность их списания;
- установить виновных в поломках (если требуется);
- оценить стоимость материалов;
- проследить за процессом утилизации ценностей;
- составить акт о ходе выполнения процедуры.
ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.
Как правило, руководитель включает в состав:
ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.
Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.
Рекомендуем к прочтению: Порядок возмещения работником материального ущерба
Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке ания). Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.
ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния. Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций. Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.
Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.
Приказ на утверждение комиссии по списанию тмц
→ → Обновление: 6 июня 2017 г. Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье. В состав материальных ценностей организации входят:
- сырье;
- запасы;
- незавершенное производство;
- готовая продукция.
Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.
Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.
Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.
- осмотр материалов;
- установление причин их непригодности к использованию;
- установление виновных лиц;
- определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
- составление акта на списание материалов;
- представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
- оценка стоимости материалов;
- контроль за утилизацией материалов.
Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.
Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.
Приказ должен содержать следующие элементы:
- номер и дату;
- причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
- ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
- срок выполнения списания;
- данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
- подпись руководителя, издавшего приказ.
- образец приказа на списание материальных ценностей Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.
- Также читайте:
Приказ на создание комиссии по списанию малоценных и быстроизнашивающихся предметов
> > 24 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: представляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не имеет значительной стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье.
В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д. О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье .
Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества. Для этих целей составляется специальный акт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике. Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте.
Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.
Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре.
Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании. О процедуре, применяемой при списании ОС, читайте в материале . Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей.
В нем, в частности, требуется указать:
- его номенклатурный и инвентарный номера;
- номер паспорта списываемого предмета;
- дату и причину списания.
- стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
- дату, когда начата эксплуатация объекта;
- наименование списываемого объекта;
- единицу измерения;
После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.
Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества. Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.
Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте. ВАЖНО! Если одновременно
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.
Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.
Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания.
В частности, к ним относят:
- Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
- Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
- Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:
- Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
- Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
- После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются.
В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:
- Определение возможности проведения процедуры списания.
- Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
- Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
- Оценка стоимости списанных материальных ценностей.
- Составление самого акта в процессе процедуры списания.
Приказ об утверждении комиссии по списанию материальных ценностей
» Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально. Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:
- признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
- составление заключения (акта);
- оформление приказа на списание.
- определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом. Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:
- завершение установленных сроков годности;
- потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
- невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
- значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
- необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.
При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:
- оценить стоимость материалов;
- установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
- установить виновных в поломках (если требуется);
- составить акт о ходе выполнения процедуры.
- определить возможность их списания;
- проследить за процессом утилизации ценностей;
Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия. Как правило, руководитель включает в состав:
- главного бухгалтера компании (заместителя, и.о.);
- иных лиц, обладающих требуемыми навыками для выполнения процедуры.
- за списываемые объекты;
ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации.
Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки. Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.
- Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).
- Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.
- С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.
- Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется .
- Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.
Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец.
В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.
В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.
Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей. Процедура начинается с создания специальной комиссии.
Для этого составляется приказ.
Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.
Далее последовательно располагаются следующие реквизиты: основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии; распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель; приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ; назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части; подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.
Источник: https://stepnoeadm.ru/samozanyatye/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-spisaniyu-tmts.html
Образец приказа об утверждении комиссии на списание материальных ценностей
Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.
Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.
«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.
Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей
В частности, к ним относят: Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.
В состав материальных ценностей организации входят:
- сырье;
- незавершенное производство;
- готовая продукция.
- запасы;
Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.
Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.
Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2020 году
Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления.
Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует
«Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета»
. В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия.
Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества».
Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта. При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее: выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ; осуществить расследование случаев исчезновения ценностей; определить ответственность за недостачу ТМЦ;
Приказ комиссия по списанию материальных запасов
подтверждантся это составленным комиссионным актом списания. Специфика составления приказов С целью решения подобных вопросов.
Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.
Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий). Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией.В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:
- Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
- В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.
- Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
- Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов.
Далее, когда приказы уже составлены, они утверждаются директорами и визируются.
Приказ о создании комиссии по списанию
0 В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили.
Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации. О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.
Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (, ).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (). Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных
Приказ о создании комиссии по списанию материалов
В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования.
Как правильно создать приказ о создании комиссии
16635 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.
Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.
Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.
Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации.
Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.
В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя. Период деятельности
Справочник Бухгалтера
но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!> Положением также необходимо предусмотреть следующее: правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании); сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу; ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
Образец приказа на списание материальных ценностей
На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка.
Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.
Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.
В частности, к ним относят:
Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства.
Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.).
Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
Как составить приказ о списании материальных ценностей
» Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении.
Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.
Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:
- оформление приказа на списание.
- признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
- составление заключения (акта);
- определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.
Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:
- завершение установленных сроков годности;
- потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
- невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
- необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
- значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10). Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом. С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.
Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется . Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.
Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец.
В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки. В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.
Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации.
В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей. Процедура начинается с создания специальной комиссии.
Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей
→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,6 кб Поделиться: ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания о создании комиссии на 20__ год ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, а также их обоснованного и своевременного списания создать постоянно действующую комиссию в составе: председателя — ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) членов: ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) 2. В необходимых случаях в состав комиссии включается материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся товарно-материальные ценности. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ____________________________.
ФИО Директор __________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может быть использована как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации. Настоящий документ подготовлен юристами ООО «Арцингер и партнеры» Республика Беларусь, г.
Источник: https://gaarant.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-komissii-na-spisanie-materialnyh-cennostej-11834/
Образец приказа на списание материальных ценностей BankirKi
Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.
С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
- наименование фирмы;
- реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
- подпись руководителя.
Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.
Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.
По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Приказ о списании тмц образец бланк
Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.
В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.
Особенности проведения списаний
Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.
Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.
Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.
Специфика составления приказов
С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.
Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).
Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:
- Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
- Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
- Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
- В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.
Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов. Далее, когда приказы уже составлены, они утверждаются директорами и визируются.
Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.
Итоги
Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.
Образец приказа на списание материальных ценностей
Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.
Как составить для снятия материалов с учета?
Документ составляют на фирменном бланке предприятия, типовой унифицированной формы не разработано, каждая организация оформляет приказ с учетом своих внутренних требований.
Однако для того, чтобы распоряжение выполняло свою функцию и позволил снять с учета определенный набор материальных ценностей, необходимо в нем указать следующие данные:
- место составления — название самой компании, ее местонахождение;
- дата издания;
- номер — приказ получает номер в ходе обязательной процедуры по регистрации созданного документа в журнале, номера не должны повторяться в пределах одного года;
- наименование документа с заголовком;
- указание, в связи с чем составляется бланк — причины списания материалов, берутся из заключения комиссии;
- распорядительная часть, в которой отдается приказ главному бухгалтеру снять с учета обозначенные материальные ценности — приводится конкретный список, если он достаточно обширный, то его оформляют отдельным приложением, список составляется согласно акту о списании материалов, оформленному членами комиссии. Руководитель обозначает сроки для исполнения данного распоряжения, а также устанавливает ответственное лицо по контролю за исполнением;
- в нижней части бланка указывают основание для составления документа — заключение комиссии по списанию материальных запасов.
Это интересно: Приказ на представительские расходы образец
Бланк всегда утверждается руководителем, после чего документ получает юридическую силу и подлежит исполнению.
Лица, указанные в теле распоряжения, должны быть ознакомлены с возложенными на них обязанностями. Ознакомительные подписи обычно ставят после фразы «с приказом ознакомлены» в нижней части распорядительного бланка.
Для списания горюче-смазочных материалов приказ составляется по такому образцу.
Образец приказа о снятии материальных ценностей с учета — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
Списание материальных ценностей
В состав материальных ценностей организации входят:
- сырье;
- запасы;
- незавершенное производство;
- готовая продукция.
Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.
Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.
Обязателен ли приказ на списание основных средств?
Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.
Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.
Основанием для составления документа может стать:
- Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
- Продажа его на сторону;
- Передача на безвозмездной основе;
- Лизинг;
- Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.
При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.
Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.
Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.
Комиссия по списанию материальных ценностей
Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.
- осмотр материалов;
- установление причин их непригодности к использованию;
- установление виновных лиц;
- определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
- составление акта на списание материалов;
- представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
- оценка стоимости материалов;
- контроль за утилизацией материалов.
Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.
Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета
- — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
- — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
- — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.
Итак, теперь мы знаем, какие документы нам потребуются для списания материалов, а также знаем счета, в дебет которых они относятся. По документам знаем, в каком количестве материалы списаны. Теперь дело за малым – определить стоимость их списания. Как же нам определить, сколько стоили отпущенные материалы, и на какую сумму будет проводка по списанию? Давайте посмотрим простой пример, на основе которого изучим методы списания материалов в производство.
Порядок вынесения приказа
Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.
Приказ должен содержать следующие элементы:
- номер и дату;
- причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
- ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
- срок выполнения списания;
- данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
- подпись руководителя, издавшего приказ.
приказа на списание материальных ценностей
Как составить приказ на списание ГСМ (топлива и других горюче-смазочных материалов) — образец
- базовая, исчисляется в литрах при полном оборудовании транспорта на 100 км пробега;
- транспортная, зависит от грузоподъемности автомобиля, исчисляется как базовая;
- норма при использовании прицепа, учитывается дополнительная масса (1 т.);
- показатель для маневрирования, погрузки и разгрузки продукции, товара;
- норматив для специальных работ, рассчитанный на 100 км;
- норма при наличии установленного на автомобиль оборудования (специального), рассчитывается за 1 час или 1 операцию;
- показатель, установленный для независимого устройства обогрева за 1 час.
- реквизиты компании: наименование, фактический и юридический адрес, телефоны;
- дату приказа и место составления;
- название документа и его обоснование (обновленное распоряжение Минтранса);
- дату вступления в действие нормативов расхода горюче-смазочных материалова;
- фиксирование марки транспорта, номерной знак, модификацию;
- норму расхода бензина для каждой машины в отдельности (если их несколько);
- обозначение показателя списания других горюче-смазочных материалов, предназначенные для технического обслуживания средства передвижения;
- информацию о периодичности списания ГСМ и документ основание (как правило, 1 раз в месяц на основании акта);
- данные ответственного специалиста за соблюдение новых показателей (начальник транспортного отдела или АХО) и его ознакомительная роспись;
- подпись директора и главного бухгалтера, печать предприятия.
Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.
Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:
- Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
- Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
- Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
- Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.
Нормы мягкого инвентаря
Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.
Тонкости «мягкого» учета
Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:
- Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
- Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
- Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
«Первичка» по мягкому инвентарю
Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):
- приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
- отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
- акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
- карточки количественного учета материальных запасов;
- требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
- книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
- акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.
Счета для учета мягкого инвентаря
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
- дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.
ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.
Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/prikaz-na-spisanie-materialov-obrazec-2.html
Приказ на утверждение комиссии на списание материалов
Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.
Образец положения о комиссии по списанию материальных ценностей для вас подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и сможете положения, внести свои реквизиты и сразу начать использовать в работе.
С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
- наименование фирмы;
- реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
- подпись руководителя.
Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.
Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.
По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Приказ о списании материальных запасов образец
Данный образец акта утилизации является приложением к статье по учету спецодежды на предприятии и является следующим этапом после утверждения акта списания руководителем предприятия, в случае утилизации спецодежды своими силами.
В силу своей специфики спецодежда не может быть кому-то передана для дальнейшего использования, а подлежит утилизации, так как производственные загрязнения глубоко проникают в ткани одежды. Поэтому обычно утилизацией спецодежды поручают занимаются специализированным организациям, имеющим всю разрешительную документацию.
Это интересно: Чем рыночная стоимость отличается от рыночной цены
Если для утилизации спецодежды на основании договоров гражданско-правового характера привлекается сторонняя организация, то организация исполнитель обязана предоставить акт утилизации спецодежды.
Обратите внимание,на тот факт, что акт утилизации составляется по факту утилизации спецодежды.
Приведем образец акта утилизации на примере утилизации спецодежды. Какой-либо унифицированной формы акта утилизации на сегодняшний момент не существует, поэтому рекомендуем использовать подобный образец.
Приказ о создании комиссии по списанию
В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.
Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.
О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.
Приказ на списание основных средств
Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов.
При составлении основной части можно ссылаться на нормативно-правовые акты. Затем требуется прописать состав комиссии.
Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними.
В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
Председатель Комиссии несет ответственность за деятельность Комиссии, своевременность, обоснованность и объективность принятых Комиссией решений.
Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:
- Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
- Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
- Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
- Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
- Прочие аспекты и особенности работы.
О создании комиссии по списанию материальных ценностей
Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 22 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).
Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.
Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).
Составляем приказ на комиссию по списанию
Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ:
Пред. / След. Скачать форму приказа о создании комиссии по списанию материалов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
01/1-р от 09.01.2017
«УЛЫС ВОЧ» СИКТ ОВМÖДЧÖМИНСА АДМИНИСТРАЦИЯЛÖН ТШÖКТÖМ Администрация сельского поселения «Нижний Воч»
РАСПОРЯЖЕНИЕ с.Нижний Воч Усть-Куломский район Республика Коми. 09 января 2020 года № 01/1 — р
О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей
С целью обеспечения своевременного и обоснованного списания объектов основных средств, малоценного имущества и материально-производственных запасов ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую комиссию по списанию материальных ценностей в следующем составе: Председатель комиссии: Глава сельского поселения «Нижний Воч» — Морохин Н.Ф Члены комиссии: Ведущий специалист – Савин М.А. Специалист 1 кат. – Гичев С.И. Главный бухгалтер – Гичева В.А. 1. Работу комиссии организовать в соответствии с Приложением № 1 Положение «О постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей». 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Глава сельского поселения «Нижний Воч» — Морохин Н.Ф.
С приказом ознакомлены: Глава с.п. «Нижний Воч» Морохин Н.Ф.
Ведущий специалист — Савин М.А.
Специалист 1 кат. — Гичев С.И.
Главный бухгалтер — Гичева В.А.
Приложение № 1 к распоряжению № 01/1 — р. от 09.01.2017 г.
ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей
1.1.Настоящее Положение определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности закрепленного на праве хозяйственного ведения. 1.2. В настоящем Положении под списанием муниципального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием муниципального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения. 1.3.В целях подготовки и принятия решения о списании муниципального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее — комиссия). 1.4. Положение о комиссии, ее составу утверждаются приказом руководителя учреждения. Таким приказом на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, а также при своевременной подготовке и принятии решений о списании имущества.
2. Цель деятельности комиссии
2.1.Своевременного списания основных средств, материальных запасов, оборудования, инвентаря, мягкого инвентаря, состоящих на бухгалтерском учете в администрации сельского поселения «Нижний Воч», пришедших в полную негодность. 2.2. Принимает решения о списании 2.2.1. Решение о списании муниципального имущества принимается в случае, если: а) муниципальное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа; б) муниципальное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения. 2.2.2. Решение о списании муниципального имущества принимается в отношении: а) муниципального движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение муниципального имущества, учреждением самостоятельно; б) муниципальное недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение муниципального имущества, — учреждение по согласованию с собственником, в ведении которого оно находится.
4. Структура и организация деятельности комиссии
4.1. В состав комиссии входят 3 представителя работников Учреждения. Состав комиссии избирается на общем собрании работников. 4.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. 4.3. Комиссия заседает по мере необходимости, выполняет следующие функции: — составляет акты о списании материальных ценностей с приложением перечня списываемого имущества, передает их в бухгалтерию; — проводит уничтожение списанного имущества, пришедшего в негодность. 4.4. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. 4.5. Если договором, заключенным между учреждением, в которой создана комиссия, и экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется: а) муниципальным бюджетным учреждением — за счет собственных средств, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за счет средств, предоставленных из местного бюджета в форме субсидий; 4.6. Экспертом не может быть лицо учреждения, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании муниципального имущества. 4.7. Решение о списании муниципального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, путем подписания акта о списании
5.1. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения, с согласованием органа исполнительной власти, в ведении которого находится учреждения, в устанавливаемом им порядке. 5.2. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. 5.3. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией. 5.4. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения в установленном порядке.
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.
Характеристика комиссии
Цель создания комиссии – ревизия объекта для списания и составление соответствующего акта.
В процессе проведения инвентаризации комиссия должна выполнить свою основную задачу – выявить степень изношенности механизмов и целесообразность ликвидации материальных ценностей.
Члены комиссии также обязаны:
- выяснить причины, приведшие к изношенности оборудования;
- в случае поломки оборудования определить виновных лиц и причины произошедшего;
- провести расследование случаев исчезновения имущества, назначить ответственных за недостачу;
- определить возможность проведения списания;
- оценить остаточную стоимость (ОС) списанного имущества согласно акту (начальная стоимость минус амортизационные расходы, плюс расходы на демонтаж и при необходимости — стоимость услуг подрядчика);
- провести надзор за утилизацией.
В состав комиссии должно входить не менее 3-х специалистов от предприятия или внешних организаций.
Иногда в ее состав могут быть включены 7 человек, но обычно она включает в себя:
- компетентного работника, знающего тонкости и особенность работы со списываемым имуществом;
- главного бухгалтера предприятия;
- работника юридического отдела.
Данным составом компетентных лиц изучается причина, выявляются основания для списания и составляется акт для ликвидации.
Комиссия имеет председателя, в роли которого может выступить сам руководитель, представитель профсоюза или специалист по охране труда.
Предлагаем ознакомиться: Расходы на включаемые в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль
В большинстве случаев комиссия формируется из нечетного числа, чтобы создать кворум в случае спорных моментов, требующих обсуждения и согласования.
Законодательная база
Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества». Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (
Основная цель комиссии по списанию ТМЦ
Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.
При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:
- выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
- осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
- определить ответственность за недостачу ТМЦ;
- определиться с возможностью списания ТМЦ;
- выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
- осуществить контроль утилизации.
Какова последовательность списания имущества у хозяйствующих субъектов
На предприятиях имущество неизбежно изнашивается, стареет и приходит в негодность, в результате чего его приходится выводить из числа используемого. Эта процедура, носящая название «списание», состоит из следующих этапов:
- Обнаружение и составление реестра вещей и объектов, непригодных для дальнейшего использования. Причинами тому могут стать износ, повреждение, уничтожение, утрата и пр.
- Признание выявленных объектов непригодными для применения на предприятии.
- Составление документов, фиксирующих списание (протокол и приказ).
Это интересно: Пенсионный фонд благосостояние проверить свои накопления
Для того чтобы провести списание правомерно, на предприятии создается комиссия по списанию материальных ценностей. Коллегиальный принцип здесь нужен для предотвращения злоупотреблений.
Комиссия формируется из числа специалистов предприятия, ее состав фиксируется приказом руководителя. Разберем подробнее, как правильно составить такой приказ.
Комиссия по списанию ТМЦ: состав
Важно! В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.
Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:
- компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
- главный бухгалтер;
- юристы компании.
В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда. Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование.
Порядок списания ТМЦ
Этапы списания | Что включает в себя этап |
Этап 1: Проведение осмотра | На данном этапе происходит тщательный осмотр подлежащих списанию материальных ценностей. |
Этап 2: Проведение технической экспертизы | Если это требуется, то проводится техническая экспертиза. |
Этап 3: Составление заключения | Составляя экспертизу, комиссия должна учитывать технические показатели, неисправность в работе которых и явилась причиной ликвидации. Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ. Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации. На основании данного заключения составляется акт списания ценностей с выведением оборудования. |
В зависимости от того, что именно стало причиной списания ТМЦ, применяются различные схемы их списания. При полном износе списывается:
- первоначальная стоимость;
- амортизация;
- амортизированные ОС.
Источник: https://morozova26.ru/dokumentaciya/o-sozdanii-komissii-po-spisaniyu.html