Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводки по зарплате и налогам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В срок до 5 рабочих дней банк выносит решение о принятии предоставленного договора купли-продажи. Молодая семья в Липецке может рассчитывать не только на федеральную поддержку, но и на региональные субсидии. В связи с популярностью программы, срок ожидания может достигать 5 лет.
Проводки по начислению заработной платы и налогов
provodki_po_nachisleniyu_zarabotnoy_platy_i_nalogov.jpg
Для обобщения информации по выплатам вознаграждений за труд, осуществляемым компанией персоналу, в бухучете используют счет 70. На нем аккумулируются начисления, касающиеся оплаты труда, и удержания (НДФЛ, алименты, другие выплаты по судебным решениям или распоряжениям администрации фирмы). Напомним основные проводки по заработной плате, которыми оперирует бухгалтер.
Как осуществляются расчеты на счете 70
По кредиту счета фиксируют начисление сумм зарплаты сотрудников, т. е. увеличение задолженности компании перед ними, а по дебету – произведенные выплаты, т.е. уменьшение задолженности фирмы перед персоналом или же, наоборот, возникновение долга работника перед организацией.
Обычно по сч. 70 ведется общая аналитика по категориям работников (в разрезе подразделений) и лицевые счета по каждому сотруднику. При начислении зарплаты сч. 70 корреспондируется со счетами производств (сч. 20, 23, 25, 26, 29), а в сфере торговли и услуг со счетом затрат на продажу (сч. 44). Формирование отпускных, а зачастую и поощрительных выплат по выслуге лет, производится за счет соответствующего резерва (сч. 96). Проводки по начислению заработной платы:
Начислена з/плата сотрудникам:
— основного и доп. производств
— занятым в прочей деятельности, например, если они поддерживают функциональность переданных в лизинг объектов. Этой же проводкой оформляют выплаты поощрительного характера, не связанные непосредственно с трудом (премиальные к юбилейным датам и т.п.);
— занятым на работах, относимых к расходам будущих периодов, к примеру – по проектным изысканиям;
— ликвидирующим последствия непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств.
За счет резерва начислены отпускные
Начислено пособие за счет ФСС (по больничному листу, производственной травме)
Зарплата персонала облагается НДФЛ. Непосредственная выдача зарплаты и удержания из нее фиксируются по дебету сч. 70. Вознаграждение за труд может выплачиваться из кассы фирмы наличными или перечисляться на счет работника, в зависимости от принятого и закрепленного во внутренней документации предприятия способа.
Кроме НДФЛ из зарплаты могут производиться различные удержания, если для этого имеются основания (приказ руководства, с которым сотрудник согласен, решения совета директоров, исполнительный лист, судебный приказ и др.). Проводки по заработной плате и удержаниям из нее будут такими:
Поступили деньги в кассу по чеку для выдачи заработной платы (проводка при выплате зарплаты наличными)
По платежной ведомости выдана заработная плата из кассы
З/плата перечислена на банковские счета работников
— невозвращенная работником подотчетная сумма;
— сумма причинного фирме ущерба;
— алименты, другие суммы в погашение долгов, к примеру, по кредитам, коммунальным платежам;
— стоимость приобретенных работником акций предприятия
Сумма к выдаче на руки формируется как разность между начисленной зарплатой по ведомости и произведенными удержаниями.
К блоку бухгалтерских проводок по заработной плате не относятся страховые отчисления, поскольку они не вычитаются напрямую из суммы заработка, как НДФЛ. Их уплачивает работодатель, сопровождая начисление взносов записью Д/т 20 (23,25,26,29,44) К/т 69 и отражая их в себестоимости продукции.
Компания обязана уплатить НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня за днем выплаты зарплаты, а по отпускным и больничным срок платежа – последнее число месяца выплаты (ст. 223 НК РФ). Страховые отчисления производят в срок до 15-го числа следующего месяца. Перечисление НДФЛ оформляют проводкой Д/т 68 К/т 51, взносов – Д/т 69 К/т 51.
Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры
Источник: https://spmag.ru/articles/provodki-po-nachisleniyu-zarabotnoy-platy-i-nalogov
Проводки по заработной плате и налогам: как их правильно отразить в 2018 году
Субъекты хозяйствования привлекают наемный персонал на основании трудовых соглашений, которые предусматривают выплату работающим в компании за их труд определенного размера вознаграждения. Процессы по расчету и выдаче таких сумм должны обязательно отражаться в бухучете. Для этих целей применяются проводки по заработной плате и налогам.
Какие счета применяются для выплаты зарплаты и налогов
План счетов бухгалтерского учета устанавливает следующие счета, с помощью которых осуществляется начисление и выплата зарплаты сотрудникам, работающим в компании по трудовым договорам:
- Счета учет затрат по местам их возникновения – 08, 20,23,25,26,28,29,44, 86, 91, 96, 99. – применяются для начисления зарплаты сотрудникам компании, занятым в различных структурных подразделениях компании.
- Счет 50 – для отражения выплаты зарплаты из кассы компании.
- Счет 51 — для отражения перечисления вознаграждения работникам на их счета в банке.
- Счет 68 «НДФЛ» – применяется при выполнении работодателем обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению зарплаты.
- Счет 69 — используется для начисления пособий, включаемых в зарплату работника, но выплачиваемых из средств соцстраха; этот счет применяется также когда компания в рамках обязательного социального страхования производит начисление на зарплату взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.
- Счет 70 – используется при начислении и выдаче заработка сотрудникам. На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате.
- Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты. Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. д.
- Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты.
- Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.
Проводки по заработной плате
Начислена заработная плата, проводка в таблице:
Дебит | Кредит | Обозначение операции |
08 | 70 | Начислен заработок работникам, при создании или приобретении внеоборотных активов |
20 | 70 | Начислен заработок основным работникам компании. |
23 | 70 | Начислен заработок вспомогательным работникам предприятия. |
25 | 70 | Начислен заработок обще цеховым работникам организации. |
26 | 70 | Начислен заработок административно-управленческим работникам. |
29 | 70 | Начислен заработок обслуживающему персоналу. |
44 | 70 | Начислен заработок сотрудникам при реализации товара |
91 | 70 | Начислен заработок сотрудникам, занимающихся выбытием основных средств и материалов. |
20, 96 | 70 | Начислены отпускные сотрудникам компании (без создания резерва и с созданием резерва предстоящих платежей). |
20 | 70 | Начислена компенсация за неиспользованное время отдыха и выходное пособие при увольнении |
69 | 70 | Начислено пособие по листку нетрудоспособности. |
84 | 70 | Начислена материальная помощь, премия из прибыли компании |
84 | 70 | Начислены дивиденды участнику общества, когда он является работником компании |
97 | 70 | Начислен заработок работникам за счет расходов будущих периодов. |
99 | 70 | Начислен заработок сотрудникам, которые привлечены к ликвидации чрезвычайных последствий. |
Проводки в бюджетном учреждении
В бюджетных учреждениях действует иной План счетов, чем для коммерческих предприятий.
Таблица, представленная ниже, содержит проводки по расчету и выдаче зарплаты в бюджетных организациях.
Дебит | Кредит | Обозначение операции |
040120211 | 030211730 | Начислен заработок работникам бюджетной организации |
030211830 | 030301730 | Удержан из зарплаты НДФЛ |
030211830 | 020134610 | Выдана зарплата наличными из кассы организации |
040120213 | 030310730 | Начислены взносы в ПФР |
040120213 | 030302730 | Начислены взносы в ФСС |
040120213 | 030307730 | Начислены взносы в ФОМС |
040120213 | 030306730 | Начислены взносы от НС на производстве |
030211830 | 030402730 | Депонирована не выданная в срок зарплата |
030211830 | 020111610 | Перечислена зарплата на картсчета сотрудников |
030211830 | 030403730 | Произведены удержания по исполнительному листу |
030302830 | 030213730 | Начислено пособие по листку нетрудоспособности (за счет ФСС). |
040120213 | 030213730 | Начислено пособие за счет бюджетной организации (3 дня). |
Проводки по выплате налогов
С зарплаты работника должен быть удержан налог НДФЛ. Кроме этого, на всю сумму заработка начисляются взносы в соцфонды и на травматизм.
Начисление взносов производится на те же счета затрат, что и зарплата данного работника. Перечисление таких обязательных платежей происходит только безналичным способом в установленные законом сроки.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
70 | 68 | С заработка снят налог НДФЛ |
73 | 68 | Налог НДФЛ удержан с материальной помощи (при ее размере больше 4000 руб.) |
68 | 51 | Произведено перечисление налога в бюджет |
20, 23, 25, 26 | 69/ПФ | Начислены взносы в пенсионный фонд |
20, 23, 25, 26 | 69/СОЦ | Начислены взносы в соцстрах |
20, 23, 25, 26 | 69/МЕД | Начислены взносы в медстрах |
20, 23, 25, 26 | 69/ТРАВМ | Начислены взносы в ФСС на травматизм |
69/ПФ | 51 | Перечислены взносы в пенсионный фонд |
69/СОЦ | 51 | Перечислены взносы в соцстрах |
69/МЕД | 51 | Перечислены взносы в медстрах |
69/ТРАВМ | 51 | Выплачены взносы в ФСС на травматизм |
Примеры бухгалтерских проводок
Рассмотрим бухгалтерские проводки по заработной плате примеры в таблице.
Зарплата может выплачиваться из кассы организации, или безналичным перечислением на карту либо банковский счет.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
50/1 | 51 | С расчетного счета получены деньги в кассу для выплаты зарплаты |
70 | 50 | Произведена выплата зарплаты из кассы |
70 | 51 | Выплачена зарплата путем перечисления на карту или банковский счет |
Если зарплата выдается работникам наличными, есть определенный законом срок выдачи. Если по его завершении в кассе остались невыданные суммы, то такая зарплата подлежит депонированию, т. е. возврату на расчетный счет. Выдать ее необходимо по первому требованию.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
50/1 | 51 | С расчетного счета получены деньги в кассу для выплаты зарплаты |
70 | 50/1 | Выплачена часть зарплаты работникам |
70 | 76/4 | Депонирована заработная плата не выданная в срок |
51 | 50/1 | Деньги возвращены назад на расчетный счет |
76/4 | 50/1 | Выдана депонированная зарплата по требованию работника |
76/4 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
68 | 51 | Перечислен НДФЛ в бюджет |
76/4 | 90/1 | Невостребованная зарплата списана на прочие доходы |
Особенность учета выдачи зарплаты состоит в способе ее обработки банком. Если предприятие отправляет единый реестр, и с расчетного счета, соответственно, списывается сразу вся сумма по документу, то правильнее оформлять такую выплату через счет 76.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
76 | 51 | Переведены средства для зачисления зарплаты по реестру |
70 | 76 | Произведено зачисление зарплаты работникам на карты |
91/2 | 51 | Банком удержана комиссия за зачисление средств на карточки работников |
Закон устанавливает, что если работодатель производит задержку в выплате зарплаты, он обязан самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за это событие. Такая выплата не облагается налогами, но на нее необходимо начислять соцвзносы.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
91/2 | 73 | Произведено начисление компенсации |
70 | 50, 51 | Произведена выдача зарплаты налично либо безналично |
73 | 50, 51 | Произведена выдача компенсации налично либо безналично |
Возврат лишней выданной зарплаты может производиться по добровольной инициативе самого работника лично в кассу либо на счет, или же удерживаться организацией из зарплаты следующих периодов на основании написанного заявления.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
Добровольный возврат | ||
20, 23, 25, 26 | 70 | Произведено начисление зарплаты |
70 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
70 | 50, 51 | Произведена выдача налично либо безналично |
26 | 70 | СТОРНО — скорректирована сумма зарплаты |
70 | 68 | СТОРНО — скорректирован налог НДФЛ |
73 | 70 | Выделена излишне выплаченная зарплата |
50, 51 | 73 | Излишек зарплаты возвращен в кассу либо на счет |
Удержание работодателем | ||
20, 23, 25, 26 | 70 | Произведено начисление зарплаты |
70 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
70 | 73 | Удержано из заработной платы излишне выданные суммы |
70 | 50, 51 | Произведена выдача остатка зарплаты налично либо безналично |
Все удержания можно разделить на обязательные и добровольные. К обязательным относится налог НДФЛ, удержания по исполнительным листам и аналогичным документам. К добровольным — те удержания, которые производятся с согласия работника на основании оформленного им заявления.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
70 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
70 | 76 | Произведено удержание алиментов |
70 | 73/1 | Удержан платеж по займу работнику |
70 | 76 | Удержан взнос на добровольное медстрахование |
Материальная помощь — это выплата работнику за счет прибыли организации. Если ее размер менее 4000 руб., то налог НДФЛ с такой выплаты не удерживается.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
84 | 73 | Начисление материальной помощи работнику |
84 | 76 | Начисление помощи лицу, которое не является сотрудником (родственнику и т. д.) |
73, 76 | 68 | Произведено удержание НДФЛ (если помощь больше 4000 руб.) |
73, 76 | 50/1 | Материальная помощь выдана из кассы |
73, 76 | 51 | Материальная помощь перечислена с расчетного счета |
84 | 69 | Начислены взносы на материальную помощь |
Формирование проводок по выплате больничного зависит от того, принимает ли участие регион в проекте по прямым выплатам. В этом случае организация начисляет и показывает в учете только ту часть больничного, который идет из ее средств.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
20, 23, 25, 26 | 70 | Произведено начисление больничного 3 дня за счет организации |
69 | 70 | Начислены больничные за счет соцстраха (для регионов, не участвующих в прямых выплатах) |
70 | 68 | Удержан налог НДФЛ с больничного |
70 | 50, 51 | Выданы больничные наличными либо перечислены через банк |
По ТК каждый работник имеет право на период ежегодного отпуска, если он отработал определенное количество времени. Отражение такого периода в учете зависит от того, производится ли в компании формирование резерва на отпуск. Кроме этого, если период отпуска приходится на два месяца, оплата за будущий месяц относится на расходы будущих периодов.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
С использованием резерва | ||
20 | 96 | Произведено формирование резерва на отпуска |
96 | 70 | Начислен отпуск работнику |
96 | 69 | Начислены взносы в соцфонды на отпуск |
70 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
70 | 50/1, 51 | Произведена выплата отпускных |
Без использования резерва | ||
20, 23, 25, 26 | 70 | Произведено начисление отпуска текущего месяца |
97 | 70 | Произведено начисление отпуска, который приходится на будущий месяц |
20, 23, 25, 26 | 69 | Начислены взносы в соцфонды на отпуск |
97 | 69 | Начислены взносы в соцфонды на отпуск, который приходится на будущий месяц |
70 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
70 | 50/1, 51 | Произведена выплата отпускных |
Закон разрешает выдавать часть зарплаты работнику в натуральной форме. Однако такой объем не может превышать 20% от общего начисления зарплаты. В счет заработка может быть выдано имущество, которое может использоваться работником либо приносить пользу.
Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/provodki-po-zarplate.html
Бухгалтерские проводки по зарплате
Проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты — это записи, отражающие расчеты с сотрудниками организации. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.
Нормативная база
Как организовать бухгалтерский учет
Планом счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина №94н от 31.10.2000) для отражения начислений и выплаты зарплаты и удержаний из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Именно по нему формируются проводки по начислению зарплаты в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний.
Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.
К главным этапам организации бухгалтерского учета заработной платы относятся:
- Начисление оплаты труда.
- Расчет и учет удержаний из зарплаты.
- Начисление страховых взносов.
- Выплата зарплаты.
- Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.
Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц, и для каждого случая формируется своя проводка. Подробно опишем все, что должен знать бухгалтер в 2020 году о корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.
Как отражать в бухучете
Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления платы за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Проводка начисленной заработной платы работникам основного производства | 20 | 70 |
Работникам вспомогательных производств | 23 | 70 |
Работникам подразделений, обслуживающих основное производство | 25 | 70 |
Проводка начисления заработной платы управленческому персоналу | 26 | 70 |
Выполняются строительные работы нового административного здания своими силами | 08 | 70 |
Рассчитана зарплата работников торговой организации | 44 | 70 |
Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня) | 20, 25, 26, 44 | 70 |
Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет ФСС | 69 | 70 |
Отражены начисленные выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например, премия к юбилею сотрудника) | 91 | 70 |
Если формируется резерв на оплату отпусков | ||
Сделано отчисление в резерв на дату, когда начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 96 |
Начислены отпускные | 96 | 70 |
Удержания из заработной платы
Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:
- НДФЛ;
- алименты, иные удержания по исполнительным листам;
- взносы в профсоюзную организацию;
- возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Исчислен НДФЛ | 70 | 68 |
Удержаны платежи по исполнительным листам (алименты, штрафы) | 70 | 76 |
Удержаны суммы возмещения недостач и ущерба по вине работника | 70 | 73 |
При увольнении удержана плата за неотработанные дни отпуска, сторно | 96 (20, 25, 26, 44) | 70 |
Выплата заработной платы
Заработная плата по желанию сотрудника выдается ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена на карточку или выдана из кассы, проводка выплаченной заработной платы формируется по дебету счета 70.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
С расчетного счета банка на карты сотрудников выплачена заработная плата | 70 | 50 |
Проводка заработной платы, выданной из кассы | 70 | 51 |
Выплачены алименты и прочие удержания по исполнительным листам | 76 | 51 |
НДФЛ и страховые взносы: начисление и уплата
Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:
- налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13%);
- страховые взносы (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС).
Для формирования проводок по бухучету налоговых платежей Планом счетов предусмотрен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Исчислен НДФЛ | 70 | 68 |
Произведен расчет страховых взносов | 20, 23, 25, 26, 44 | 69 |
Перечислен удержанный НДФЛ в бюджет | 68 | 51 |
Перечислены в бюджет страховые взносы | 69 | 51 |
Отражение проводок по ЗП в регистрах учета
Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.
Как было сказано выше, регистр бухучета заработной платы обязан обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат. Организовывается такой детализированный учет в самостоятельно разработанной форме или с использованием формы Т-54, утвержденной Госкомстатом в Постановлении №1 от 05.01.2004. Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием являются:
- табели учета рабочего времени;
- трудовые договоры;
- приказы о премировании;
- приказы об отпусках;
- исполнительные листы и заявления об удержаниях;
- иные документы по нормированию и оплате труда.
Также согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан перед перечислением оплаты труда известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна быть понятной и позволять сотруднику узнать о начислениях, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника организация вправе как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например, направив расчетный листок по электронной почте.
Пример начисления: расчет и проводки
Рассмотрим на примере порядок формирования проводок по выплате вознаграждения сотрудникам. В ООО «Компания» трудятся два человека. Организация занимается оптовой торговлей, и формируются проводки заработной платы директора и всех остальных сотрудников с отнесением на 44 счет. Зарплата выплачивается 10-го числа следующего месяца. В этот же день перечислены НДФЛ и алименты. Страховые взносы перечислены 14.12.2020.
Менеджер Петров П.П. выплачивает алименты по исполнительному листу — 25% от зарплаты. Все являются налоговыми резидентами, то есть ставка НДФЛ для всех установлена 13%. Страховые взносы организация уплачивает по обычным ставкам (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС). Всем сотрудникам выплачивается зарплата на банковские карты.
Источник: https://clubtk.ru/bukhgalterskie-provodki-po-zarplate
Проводки по заработной плате
Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен синтетический счёт 70.
Ведение зарплаты на 70 счете
На нем учитываются все расчеты с персоналом:
- по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
- по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
- по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
- по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
- по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.
По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.
Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.
Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):
- в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
- в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.
При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.
Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.
Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:
Проводки: начислена заработная плата
Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
20 (23, 25, 26, 29) | 70 | Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) | 150000 | Справка-расчёт |
44 | 70 | Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания | 60000 | Справка-расчёт |
69 | 70 | Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) | 20000 | Справка-расчёт |
91 | 70 | Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) | 30000 | Справка-расчёт, договор аренды |
96 | 70 | Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) | 40000 | Справка-расчёт |
97 | 70 | Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) | 35000 | Справка-расчёт, акт выполненных работ |
99 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. | 15000 | Справка-расчёт, акт выполненных работ |
Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.
Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний
Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
70 | 50 | Проводка по выдаче из кассы заработной платы | 254500 | Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер |
70 | 51 | Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия | 50000 | Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком |
70 | 68.01 | Удержан НДФЛ с зарплаты работников | 45500 | Справка-расчёт |
70 | 71 | Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт | 2500 | Авансовый отчёт работника |
70 | 73 | Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба | 5500 | Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба |
70 | 75 | Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы | 20000 | Заявления работников, решение общего собрания акционеров |
70 | 76 | Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) | 10000 | Справка-расчёт |
70 | 94 | Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц | 5000 | Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба |
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.
Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.
Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:
- в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
- в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
- при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.
Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata