Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проведение инвентаризаций в автохозяйствах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
1 августа происходит перерасчет для всех работающих пенсионеров с учетом заработанных пенсионных баллов. Положена ли надбавка к пенсии при достижении 80 лет при наличии 3-й группы инвалидности. Граждане, получающие социальную пенсионную выплату, данная добавка не предназначена.
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Порядок проведения инвентаризации основных средств
> > 10 сентября 2020 Все материалы сюжета строго регламентирован. Как часто проходит инвентаризация ОС, какова ее детальная процедура, какие должны быть оформлены документы, какие следует сделать проводки в учете по результатам проверки, а также какое наказание последует, если всплывут неучтенные объекты, — читайте в статье ниже. Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей (денег, оборудования, зданий, а также обязательств) с данными бухучета.
регламентируется следующими законодательными актами: методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49); положением
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Привыявлении автотранспортных средств, не принятых на учет, а такжеобъектов,покоторымврегистрахбухгалтерскогоучета отсутствуютилиуказанынеправильные данные, характеризующие их, комиссиядолжна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценкавыявленныхинвентаризацией неучтенных автотранспортных средствдолжнабытьпроизведенасучетом рыночных цен, а износ определенподействительному техническому состоянию этих объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Транспортныесредствазаносятсявописииндивидуальнос указаниемзаводскогоинвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя,года выпуска, назначения, мощности и так далее.
Каждый сотрудник может быть принят в инвентаризационную комиссию, но чаще всего предпочтение отдается: • Представителям управленческих направлений;• Сотрудникам бухгалтерского отдела: главному
Правила проведения инвентаризации топлива
Альтернативная точка зрения В Налоговом кодексе РФ сказано, что расходы на покупку ГСМ должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. Но о том, что расходы на топливо должны быть нормированы, там не говорится. Получается, что учреждение может уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму фактических затрат на топливо, даже если они не соответствуют лимитам, установленным Минтрансом России.
Инфо В статье 12 указанного Закона предусмотрена инвентаризация имущества для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и данных бухгалтерского учета. В процессе
Инвентаризация ГСМ на предприятии
Проводится она как на складах, в резервуарах и емкостях, так и в баках автомобилей, составляющих автопарк компании.
Кроме того, важным критерием периодических поверок ГСМ является контроль соблюдения условий и порядка хранения этого высоколиквидного актива, часто являющегося объектом хищения.
Инвентаризация ГСМ на предприятии
→ → Обновление: 13 февраля 2017 г.
Перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности для достоверного отражения в ней информации требуется сверка соответствия учетных данных и фактического наличия имущества.
Для этой цели проводится инвентаризация, в частности инвентаризация ГСМ на предприятии.
Базовым документом для проведения инвентаризации ГСМ является .
В указанного Закона предусмотрена инвентаризация имущества для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и данных бухгалтерского учета.
В процессе инвентаризации осуществляются проверка и документальное подтверждение наличия имущества, оценивается его состояние.
Для горюче-смазочных материалов это особенно актуально, так как нормы расхода не всегда соответствуют фактическому расходу, а также именно в части ГСМ происходит большая часть хищений в силу высокой ликвидности данного товара. Инвентаризации подлежат все ГСМ
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Бухучет: инвентаризация. Излишки при инвентаризации: проводки.
Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет.
Инвентаризация ОС: проводки. О том, как проводится инвентаризация, говорится в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина 13 июня г.
Обязательность проведения инвентаризационных действий предусмотрена ст.
Инвентаризация: понятие и виды
→ → Обновление: 13 февраля 2017 г.
По назначению выделяют плановую, повторную, внеплановую и контрольную; по объему — полную и частичную; по степени охвата — выборочную и сплошную; по обязательности проведения – обязательную и инициативную; по методу проведения – натуральную и документальную инвентаризации. плановая – производится в сроки, запланированные по графику, который был утвержден руководителем организации.
Сроки проведения инвентаризации не разглашаются; внеплановая – происходит при наступлении особых событий (хищений, передаче дел материально ответственным лицом, стихийных бедствий)
Порядок проведения инвентаризации
→ → Обновление: 9 февраля 2017 г. Инвентаризация. Звучит устрашающе.
На самом деле если внимательно разобраться с тонкостями работы, то все окажется гораздо проще, чем вы думали.
Совокупность действий, направленных на выявление расхождений данных, отраженных в бухгалтерском учете, с фактическим наличием, мониторинг условий хранения имущества — все это можно назвать одним словом «инвентаризация».
строго регламентирован законом. по инвентаризации имущества и финансовых обязательств отражены в .
Очередность и сроки проведения инвентаризации прописаны в Федеральном и
«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
. Регламент проведения должен быть закреплен в учетной политике предприятия.
Сроки проведения инвентаризации руководитель определяет самостоятельно, за исключением случаев, когда
advocatus54.ru
В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?
→ → Обновление: 12 декабря 2016 г.
Действующий не устанавливает, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно. Согласно его положениям такие случаи устанавливаются либо российским законодательством, либо отраслевыми или федеральными стандартами. На сегодняшний день данные стандарты отсутствуют.
Поэтому, чтобы определить эти случаи, необходим анализ действующего законодательства. Есть два основных нормативно-правовых акта, регулирующих проведение инвентаризации:
- , которым утверждено Положение по ведению бухучета и отчетности (далее – приказ № 34н);
- , которым утверждены Методические указания по инвентаризации (далее – Методические указания).
В этих документах определены правила и процедуры проведения инвентаризаций хозяйствующими субъектами, в том числе случаи обязательного проведения инвентаризации.
Источник: https://em-an.ru/provedenie-inventarizacij-v-avtohozjajstvah-70519/
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Инвентаризацияимуществаиобязательствпроводитсяв обязательномпорядкеи в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерскойотчетности(ноне ранее 1 октября отчетного года), кромеимущества,инвентаризациякоторогопроводилась не ранее 1 октября отчетного года. Крометого,длянекоторыхвидовимущества установлены иные срокипроведения инвентаризации.
Согласно пункту 27 Положения №34н инвентаризацияможетпроводитьсядля основных средств один раз в три года. Цели инвентаризации. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, если после 1 октября отчетного года проводилась инвентаризация какого-либо имущества, это имущество не включается в перечень имущества, проверяемого при инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Для составления годовой отчетности используются результаты уже проведенной инвентаризации этого имущества.
Для проведения инвентаризации в организации, как правило, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Исключением являются случаи обязательного внепланового пересчета ценностей:. При большом объеме инвентаризируемых объектов целесообразно составлять план проведения инвентаризации, образец которого поможет оптимизировать работу членов инвентаризационной комиссии. В график проведения инвентаризации включаются обязательные сведения о:.
График инвентаризации образец, утвержденный законодательно, не имеет. Его бланк разрабатывается главным бухгалтером.
Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации.
В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?
В таблице ниже мы объединили основные такие случаи.
Проведение инвентаризации обязательно при: Сроки проведения Нормативно-правовое основание составлении годовой бухгалтерской отчетности До составления годовой бухгалтерской отчетности смене (увольнение, отпуск и другие причины) материально ответственных работников В день приемки-передачи дел п.
27 Приказа № 34н хищении, порче или злоупотреблениях с имуществом В срок, установленный приказом руководителя п.
27 Приказа № 34н стихийных бедствиях и других чрезвычайных событиях (пожары, наводнения и др.) В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н выкупе, продаже или передаче имущества в аренду В срок, установленный приказом руководителя п.
27 Приказа № 34н ликвидации, реорганизации компании До составления ликвидационного баланса (при ликвидации) или подписания передаточного акта (при реорганизации) п. 27
Инвентаризация ГСМ на предприятии
Инвентаризация ГСМ преследует следующие цели:
- оценка текущего фактического наличия ГСМ (тонн, литров, метров кубических) по видам, маркам, местам хранения и ответственным лицам;
- контроль соблюдения условий и порядка хранения.
- соотнесение фактического наличия ГСМ по видам и маркам с данными бухгалтерского учета;
В члены инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты. В состав инвентаризационной комиссии по ГСМ целесообразно включить главного инженера предприятия.
Также в состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей службы аудита: внутреннего или независимого. Перед проверкой фактического количества
advocatus54.ru
Обязательная инвентаризация должна проводиться и в некоторых других случаях, предусмотренных законом, например, когда, в соответствии со ст.
2155317.ru
Паспорт автомобиля оформляется в соответствии с постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 18 мая 1993 г.
Внимание Принятие к учету автотранспортных средств, выявленных в результате инвентаризации.
Думается,чтофактобнаруженияврезультате инвентаризации неучтенногоавтотранспортного средства, маловероятен, гораздо чаще «неучтенка»выявляетсяпоавтопокрышкамилиГСМ,но исключить такую возможность нельзя.
Как правильно провести инвентаризацию ос (примеры) Следуетобратитьвнимание,что если бухгалтерская отчетность организациивсоответствиисзаконодательствомподлежит обязательнойаудиторскойпроверке,тоотсутствиедокументово проведенииинвентаризацииимуществаифинансовыхобязательств передсоставлениемгодовой бухгалтерской отчетности может служить основаниемдляотказаввыдачебезоговорочноположительного аудиторскогозаключения,дажеприотсутствиисущественных нарушенийзаконодательства,регулирующегобухгалтерскийучети отчетность в РФ.
Порядок проведения инвентаризации
Проведенные действия усиливают контроль за ведением инвентаризационной документации, повышают качество отслеживания процесса, служат механизмом выработки новых приемов проверки по отдельным секторам работы мониторинга. Следует различать виды и принципы инвентаризации.
Сплошная инвентаризация — процесс проверки всех объектов бухгалтерского учета, включая арендуемое имущество. Выборочная или сегментная инвентаризация проверяет только его часть, например, имущество, полученное для переработки.
Инвентаризация: понятие и виды
Проводится в местах, где уже прошла инвентаризация, обязательно до открытия помещений.
- частичная – охватывает только часть ценностей организации. Примером частичной инвентаризации могут быть инвентаризация материальных ценностей, относящихся только к конкретному материально ответственному лицу (например, при его смене), ревизия кассы.
- полная – осуществляется перед формированием годового бухгалтерского отчета, при аудиторской проверке и ревизии. Проводится в отношении материальных ценностей, денежных средств и расчетных отношений с другими лицами и предприятиями. В случае проведения полной инвентаризации ей подлежат также не принадлежащие организации ценности (например, полученные в переработку, принятые на ответственное хранение, арендованные);
- выборочная – осуществляется, когда необходима проверка только некоторых ценностей, закрепленных за конкретным материально ответственным лицом.
Правила проведения инвентаризации топлива
Внимание Для горюче-смазочных материалов это особенно актуально, так как нормы расхода не всегда соответствуют фактическому расходу, а также именно в части ГСМ происходит большая часть хищений в силу высокой ликвидности данного товара.
Цели инвентаризации ГСМ на предприятии Инвентаризации подлежат все ГСМ (дизельное топливо, бензин, моторное масло и т.д.), учитываемые по субсчету 203 «Топливо» счета 20 «Производственные запасы». Для проведения инвентаризации ГСМ на предприятиях ГА создают инвентаризационные комиссии в составе: — заместителя начальника предприятия, главного инженера или другого представителя руководящего состава предприятия — председателя комиссии; — представителей бухгалтерии, службы ГСМ, профсоюзной организации.
Для участия в комиссии могут привлекаться представители других структурных подразделений (служб) предприятия ВТ.
В состав комиссии включать лиц, несущих материальную ответственность за ГСМ на складе ГСМ, запрещается.
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Это могут быть и технические рабочие, например, инженеры, и сотрудники финансового отдела, и юристы, и многие другие.
Те рабочие, которые несут материальную ответственность, не могут быть членами комиссии, но, не смотря на это, они обязаны присутствовать во время проведения проверки имущественной базы. Минимальный состав комиссии – это два лица, допускается и большее число, но никак не меньше.
Порядок проведения инвентаризации основных средств
Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности. Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно.
Источник: https://kb-gorizont.ru/provedenie-inventarizacij-v-avtohozjajstvah-50847/
Проведение инвентаризаций в автохозяйствах
Особенности инвентаризации автомобилей
6 (221). Транспортная организация оговорила в учетной политике проведение инвентаризации основных средств 1 декабря каждого года. При проведении инвентаризации на 1 декабря 2016 г. в инвентаризационной описи основных средств поименованы все автомобили, в т.ч. и те, которые находились в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь и не были физически на территории организации в момент проведения инвентаризации.
Правомерен ли такой подход?
Организация допустила ошибку.
При проведении инвентаризации |*| фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон).
Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
Если организация оговорила в учетной политике проведение инвентаризации основных средств на 1 декабря 2016 г., то она должна провести ее на эту дату.
Однако в отдельных случаях из этого правила имеются исключения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180 (п. 35 Инструкции № 180).
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п. 40 Инструкции № 180).
В данном случае автомобили организации, находящиеся в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь, должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия либо их следует проинвентаризировать после проведения основной инвентаризации. Указывать данные автомобили в инвентаризационной описи на 1 декабря 2016 г. неправомерно, поскольку автомобили фактически отсутствовали в организации на момент проведения инвентаризации.
Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/osobennosti-inventarizatsii-avtomobilei
Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса
Инвентаризация, что это такое простыми словами – это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.
Продукты
Определение
Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.
Что предстоит пересчитать:
производимая и созданная продукция;
иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.
Продукты
Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.
Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.
Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
В упрощенном виде подсчет выглядит так:
Продукты
Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Основные законодательные документы
Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.
Для чего проводится инвентаризация
Целей у этого мероприятия несколько:
Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.
Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.
Оборудование
Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом
В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.
Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.
Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:
перегружены основной работой;
проводят махинации с вверенными ценностями.
Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.
Продукты
Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.
Разновидности
Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.
Решения для бизнеса
Делится в зависимости от событий:
Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.
Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.
Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.
Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие – провести до открытия помещений.
Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.
Продукты
Инвентаризация – это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:
Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.
Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.
Продукты
Что означает инвентаризация, если она правильно проведена – верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.
В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:
Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.
Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.
Оборудование
Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:
Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.
Инициативный. Организуется по решению директора.
Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие – безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.
Продукты
Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.
Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.
Закон об инвентаризации
Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:
прошел год, перед составлением отчетов;
изменилось материально ответственное лицо;
был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;
компания закрывается или реорганизовывается;
планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;
произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
Продукты
Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.
В каком порядке и когда проходит
Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.
Процедура
Инвентаризация проходит в 4 этапа:
Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.
Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.
Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.
Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.
Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.
Кто проводит
Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.
Продукты
Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:
представители руководящих должностей;
начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;
в магазинах дополнительно – ведущий специалист отдела экономической безопасности.
В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.
Оборудование
Бумаги, составляемые в процессе
Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.
Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других:
Источник: https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/inventarizaciya-chto-eto-takoe-i-dlya-chego-provoditsya-proverka-opredelenie-i-vse-tonkosti-processa/
Инвентаризация ГСМ на предприятии
Инвентаризация ГСМ на предприятии
По окончании финансового года в целях подтверждения достоверности учета имущества на предприятии проводятся инвентаризация активов. Особое место в проверке отводится инвентаризации горюче-смазочных материалов (ГСМ). Проводится она как на складах, в резервуарах и емкостях, так и в баках автомобилей, составляющих автопарк компании. Поговорим о том, что представляет собой эта процедура, и как оформляются ее результаты.
Инвентаризация ГСМ: цели проведения
Инвентаризируют все виды ГСМ – дизтопливо, бензин, масла и смазки. Проводят проверку для установления наличия этих запасов в единицах измерения по видам и сопоставления его с учетной информацией на дату инвентаризации. Кроме того, важным критерием периодических поверок ГСМ является контроль соблюдения условий и порядка хранения этого высоколиквидного актива, часто являющегося объектом хищения.
Проведение инвентаризации ГСМ (как и других активов фирмы) регулируется законом «О бухучете» и начинается с издания соответствующего распоряжения руководителя компании или вышестоящей организации, которое должно определять срок ее осуществления и состав инвентаризационной комиссии. Как правило, ее председателем назначают главного инженера компании, поскольку вопросы снабжения и использования ГСМ в организации находятся в сфере его обязанностей.
Инвентаризация ГСМ на предприятии
На дату проведения проверки инвентаризационной комиссией (обычно счетным работником, включенным в ее состав) выводится остаток ГСМ по бухгалтерским данным, а с ответственных лиц взимаются расписки о сдаче в бухгалтерию всех документов, которыми оформлялся приход топлива и его расходование.
Лишь после этого приступают непосредственно к замерам ГСМ в емкостях и резервуарах. Характер этой работы требует использования специальных инструментов и измерительной техники – рулеток с грузом, метрштоков и др. Инвентаризация ГСМ – самая хлопотная процедура из всех видов контролирующих мероприятий.
Особенной сложностью отличается проведение замеров в больших резервуарах вместимостью от 2-х или 5-ти тысяч тонн. При фиксации натуральных показателей в подобных емкостях ревизорам необходимо учитывать наличие конденсата, который скапливается в них из-за значительных перепадов температуры. Также обязательной процедурой является расчет погрешности поверхностного натяжения каждого вида инвентаризируемого топлива в зависимости от температуры воздуха на день проверки.
Фактическое количество ГСМ, хранящихся в запечатанных опломбированных емкостях, которые не вскрываются по ТУ хранения, рассчитывают по определенным формулам.
Акт инвентаризации ГСМ
Результаты инвентаризации ГСМ оформляют унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, например, такими как ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ». Поскольку обязательность применения типовых форм упразднена, компании вправе разрабатывать собственные документы по учету топлива и смазки.
Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей
Остатки топлива в баках автомашин предприятия не инвентаризируются в общепринятом смысле. Однако бухгалтерией компании ведется ежемесячный учет прихода бензина и ГСМ, а также контролируется расход по путевым листам, нарядам-рапортам. Руководитель компании вправе инициировать снятие остатков топлива в баках и сличение их с учетными данными изданием соответствующего распоряжения. Итоги подобной поверки также оформляют актом приемлемой для предприятия формы.
Аналитический учет ГСМ осуществляют по видам нефтепродуктов и каждому водителю или трактористу. Обеспечивают рациональное расходование ГСМ, разработанные на основе руководящего документа, периодически выпускаемого Минтранспорта, нормы расхода топлива и смазочных материалов. Их составляют, учитывая особенности имеющегося автопарка, и ежегодно обновляют. Утверждает документ руководитель компании.
Зачастую на основе норм расхода ГСМ на предприятиях разрабатывают Положение о премировании за экономию ГСМ и применяют его на практике, обеспечивая контроль расходования топлива и смазок по единицам автотехники.
Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizaciya-gsm-na-predpriyatii