Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал регистрации приказов по отпускам и командировкам образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Данное правило введено практически во всех регионах. Повышается ли пенсия лицам старше 80-ти лет. Разговоры о шестидесятилетних стариках это бесконечные подмены и перестановки в самом понятии старения, несовместимого с весьма юными представителями российского пенсионного возраста.
Порядок ведения и заполнения журнала учета и регистрации приказов на отпуск – бланк и образец для скачивания
Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации.
В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.
Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно.
Приказы об ежегодном отпуске, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.
Нужно ли вести учет распоряжений о предоставлении отдыха?
Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала.
Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.
Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер.
Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем.
Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.
Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.
Форма журнала учета и регистрации не установлена.
Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.
Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа.
Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.
Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:
- порядковый номер записи;
- дата составления приказа;
- номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
- ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
- его должность или профессия;
- подразделение, где работает;
- вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
- дата начала и окончания отпуска из приказа;
- продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
- документ основание – заявление работника или график;
- примечание – любая дополнительная информация.
Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения.
Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет.
Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах.
Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг.
Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.
Хранить журналы следует 3 года.
Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске – образец.
Выводы
Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации.
Однако ведение такого учета удобно, особенно в больших компаниях. Поэтому на практике подобные учетные книги широко распространены.
Журнал может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде, никаких ограничений на этот счет нет.
Рекомендуется регистрировать распорядительную документацию по ежегодным отпускам отдельно.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zhurnal-registratsii-prikazov.html
Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel
Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.
Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.
Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.
Нужно ли вести?
Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.
Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.
Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.
Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.
В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.
Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.
Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.
К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.
Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.
Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.
Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:
Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).
Метод ведения и учета
При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.
Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.
Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.
Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.
Порядок заполнения
Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.
Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.
Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.
В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:
- название компании;
- дата начала и окончания ведения;
- срок хранения книги;
- должность ответственного работника, его ФИО.
Главная часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:
- номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
- дата приказа — данные из распоряжения;
- номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
- данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
- вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
- продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
- основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
- примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.
Журнал хранится в течение 3 лет после внесения информации по последнему приказу. Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года.
С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.
В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.
Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.
Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.
О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:
Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.
Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zhurnal-registratsii-prikazov.html
Журнал регистрации приказов по кадрам на отпуска работников
Журнал регистрации приказов по кадрам на отпуска работников применяется для регистрации кадровых распорядительных документов о предоставлении отпусков работникам организаций и предприятий. В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. При небольшом объеме документооборота на предприятии приказы на отпуска могут регистрироваться в Журнале регистрации приказов по личному составу или в Журнале регистрации приказов. При значительном объеме документов рекомендуется вести отдельный Журнал регистрации приказов по кадрам на отпуска работников, который содержит информацию:
• О предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска
• О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
• Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
• О предоставлении учебного отпуска и т. д.
Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно.
В журнале регистрации приказов по кадрам на отпуска работников специалист отдела кадров предприятия указывает номер приказа на отпуск и его дату, ФИО работника, которому предоставляется отпуск, вид отпуска, количество дней отпуска, а также период отпуска.
Доставка по Минску
При сумме заказа более 50,00 руб. — бесплатная доставка по Минску.
При сумме заказа до 50,00 руб. — стоимость доставки по Минску 5,00 руб.
Самовывоз продукции Вы можете осуществить бесплатно ТОЛЬКО ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ с оператором готовности заказа по адресу:
г.Минск, ул. Руссиянова, д.9, комн.1.
Доставка по Беларуси почтой
Источник: https://blanki.by/catalog/zhurnaly/deloproizvodstvo/zhurnal-registratsii-prikazov-po-kadram-na-otpuska-rabotnikov/
Журнал регистрации приказов по очередным отпускам
- 20
- 40
- 60
- 80
- 100
- 200
- 300
- 400
- 500
- 600
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Проклеить корешок бумвинилом
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Журнал учета отпусков
Журнал регистрации приказов на отпуск
Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Источник: https://www.centrmag.ru/catalog/product/zhurnal_registratsii_prikazov_po_ocherednym_otpuskam/