Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись для юридических лиц для налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
г. Москваг. Москва
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Электронная подпись для Федеральной налоговой службы
Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.
Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.
Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).
Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.
12 самых частых вопросов про ЭЦП. Ответы ФНС
Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.
Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?
Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.
Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:
- Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
- Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
- Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
- Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.
С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.
Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:
- гражданский паспорт (скан-копии);
- ИНН;
- СНИЛС (запрашивается не везде);
- заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
- доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).
Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:
- гражданский паспорт;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
- копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
- ИНН и копия ОГРН;
- заявление по форме;
- доверенность (если заявителя представляет третье лицо).
Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:
- паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
- ОГРН;
- СНИЛС;
- заявление по форме.
Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей. Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).
Дополнительно при изготовлении ЭЦП оплачиваются:
- USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
- лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.
Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.
Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.
Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.
Электронная подпись для юридических лиц
По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа. Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).
Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).
Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:
- подача справок и запросов в Росреестр;
- регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
- получение уведомлений о штрафах, их оплата;
- работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
- запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
- работа с ПФ;
- услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
- оплата госпошлин;
- подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
- участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).
| Токен | 1200 Р разово |
| Электронная подпись | от 1500 Р в год |
| Программа СКЗИ | 0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р |
Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.
Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.
Как получить ключ электронной подписи для налоговой?
Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:
- подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
- отсутствия изменений в документе после его подписания.
Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.
В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ, который утратил силу после вступления в силу закона №63-ФЗ.
В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.
Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.
Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.
Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.
Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.
Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.
Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.
Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.
На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.
Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот. Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП.
Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.
Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.
Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.
Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.
Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.
Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.
Существует всего 4 способа сдать отчетность:
- лично отнести в ФНС;
- отправить отчет по почте;
- передать с помощью представителя по доверенности;
- воспользоваться электронной отчетностью.
Но эти варианты работают не во всех случаях. Например, если у вас больше 100 сотрудников, сдавать налоги нужно только через интернет. А ещё в электронном формате сдается декларация по НДС.
В свою очередь, электронную отчетность можно произвести несколькими способами:
- Воспользоваться услугами уполномоченного представителя — нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность и заключить с представителем договор. Доверенность представитель направляет в ФНС, после чего может приступать к работе — готовить и сдавать отчетность за вас.
- Заключить договор с оператором электронного документооборота и подключить систему. В этом случае формировать декларацию вы можете как самостоятельно, так и с помощью бухгалтера. Система сама исправляет ошибки, напоминает о сроках, а отправка отчета через неё занимает несколько минут.
- Пользоваться веб-сервисами гос.органов. Здесь вы формируете отчет либо в личном кабинете, разработанном ФНС или ПФР, либо в привычной вам программе. И после загружаете его в облако и отправляете через сервис. Этот вариант не слишком удобен, так как высока вероятность ошибок. А сами сервисы не всегда работают корректно, что тоже замедляет работу.
Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?
Использование ЭЦП дает следующие преимущества:
- ускоряет получение и предоставление услуг,
- экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний,
- позволяет увеличить географию для ведения деятельности,
- обеспечивает юридические гарантии,
- повышает защищенность при информационном взаимодействии.
Как правило, ЮЛ используют электронные цифровые подписи в следующих случаях:
- Для участия в электронных торгах. Торговые площадки – это отличная возможность для продвижения бизнеса и поиска выгодных связей среди других компаний. На данного вида ресурсах юридическое лицо может как предлагать свои услуги, так и выбирать поставщиков и исполнителей. Одним из самых популярных сайтов подобного рода является портал госзакупок.
- Для работы на сайте госуслуг. Юридическое лицо может верифицировать важные документы через личный кабинет на сайте госуслуг. Это очень удобно, так как нет необходимости личного присутствия в МФЦ для подписания бумаг.
- Для взаимодействия с другими компаниями. Электронная цифровая подпись дает возможность пользоваться услугами партнерских фирм, а также государственных организаций: Росстата, ФНС, Росреестра, ПФР, ФСС, Роспатента, Росминздрава, Росприроднадзора, Росимущества.
- Для передачи отчетностей. В контролирующих организациях требуются подтверждения финансового состояния компании, направлений ее деятельности, цифры по доходам и расходам за конкретные периоды, данные по закупкам, различную статистику и другие сведения. С использованием электронной подписи передавать отчеты можно намного быстрее и проще – в режиме онлайн.
- Для ведения электронного документооборота. Взаимодействие отделов и сотрудников внутри организации при использовании ЭЦП также упрощается. Подпись значительно экономит ресурсы и время, большое количество которых обычно тратилось на ведение оборота документов в бумажной форме. Кроме того, сотрудники предприятия получают удаленный доступ к файлам, верифицировать которые они смогут не только находясь на своем рабочем месте, но и в командировке, из дома, в дороге. Такой документооборот не только удобен, но и безопасен. ЭЦП становится гарантией защиты организации от нарушений контрагентами обязательств. В отличие от сделанной вручную верификации, электронную подпись нельзя подделать. Кроме того, невозможно изменить уже подписанный ею документ.
Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:
- Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
- Указать тип компании – юридическое лицо,
- Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
- Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
- Подготовить пакет необходимых документов,
- Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.
Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:
- Заявление на приобретение электронной подписи,
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
- Свидетельство о государственной регистрации,
- Паспорт владельца электронной подписи,
- Доверенность уполномоченного представителя,
- СНИЛС владельца ЭЦП,
- Доверенность на получение подписи,
- Паспорт получателя ЭЦП.
Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:
- Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
- Копию устава общества.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
- Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
- Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.
Получение электронной цифровой подписи занимает не более 1 рабочего дня. Будьте готовы к тому, что УЦ может потребоваться дополнительные документы. Более подробно о перечне необходимых для оформления бумаг можно узнать на официальном сайте выбранного вами удостоверяющего центра.
Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица. Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. Любой другой вид подписи может ограничить ваши возможности в системах ЭДО, сдачи электронной отчетности в ФНС или ПФР при использовании электронной цифровой подписи.
Данная электронная подпись позволит в полной мере:
- Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
- Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
- Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
- Подать иски в арбитражный суд;
- Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
- Обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами;
- Вести внутренний электронный документооборот.
Электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать. Юридические лица могут использовать ее на компьютере в офисе, осуществляя вход посредством пароля или постоянно нося с собой на специальном носителе – Рутокене.
Все предприниматели или частные лица могут дистанционно подавать декларацию в ФНС. Для этих целей создан единый портал, который позволяет с помощью электронной подписи вовремя сдавать налоговую отчетность из любой точки мира. Для получения ЭЦП вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» и выполнить ряд несложных действий:
- собрать необходимые документы для идентификации в соответствии со списком на нашем сайте;
- отправить заявку на получение сертификата электронной подписи;
- оплатить отправленный вам на электронную почту счет;
- в оговоренный срок лично получить электронную подпись в офисе нашей компании.
Срок действия сертификата электронной подписи налогоплательщика, также как и любого другого, составляет один год. По истечении этого периода необходимо изготовить новую электронную подпись или за месяц до даты завершения ее срока эксплуатации обратиться к нам за ее продлением.
Налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через портал сдачи налоговой отчетности не принимаются.
Электронная подпись юридического лица
Электронная подпись налогоплательщика дает возможность подавать документ в ФНС удаленно. Дополнительно требуется наличие личного кабинета на специальном государственном портале. ЭЦП может использоваться в любой точке земного шара. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ФНС может быть получена после обращения в специальный аккредитованный удостоверяющий центр. Каждое юридическое лицо должно знать, как сделать цифровую подпись для налоговой:
- Принести полный пакет документов. По нему должна быть сформирована полная картина об организации или предпринимателе.
- Получить ЭЦП для ФНС можно только после отправления заявки на получение сертификата.
- Электронную форму счета можно получить на электронную почту.
- Сертификат электронной подписи для налоговой получают представители компании лично в удостоверяющем центре.
- Информация о компании
- Клиенты
- Закупки
- Кейсы
- Раскрытие информации
- Контактная информация
- О компании
- Продукты
- Клиенты
- Лицензии
Получение ЭЦП для юридических лиц можно осуществить, ознакомившись с пошаговой инструкцией, представленной ниже. Всего мы выделили 4 простых шага для достижения цели:
- Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Он обязательно должен быть аккредитован. Выше уже была представлена ссылка на полный перечень аккредитованных УЦ. На данную информацию можно положиться, поскольку она содержится на сайте уполномоченного государственного органа и постоянно обновляется. Как правило, у УЦ есть собственные сайты, где можно проанализировать перечень оказываемых услуг и их стоимость, расположение офисов, виды предоставляемых подписей, сроки оказания услуг. Если ЭЦП требуется для электронных торгов, необходимо обратить внимание, оказывает ли УЦ услуги по предоставлению ЭЦП для выбранной площадки.
- Направить заявку на изготовление ЭЦП, подготовить и передать перечень необходимых документов (о том, какие документы необходимы, читайте далее).
- Оплатить услуги по изготовлению и выдаче ЭЦП.
- Получить готовую ЭЦП. УЦ должен предоставить как сертификат проверки ключа, так и электронный ключ на специальном носителе (USB). Кроме того, предоставляется программное обеспечение.
Срок подготовки ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и может варьироваться от 2 дней до недели.
Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.
Какие основные операции доступны в личном кабинете:
- Сдача деклараций, отчетности;
- Получение сведений о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах. Проведение сверок;
- Подача заявлений на регистрацию ИП или предприятия, внесение поправок в учредительные документы;
- Уплата налогов онлайн;
- Отправка официальных запросов специалистам ведомства и получение разъяснений от них, отслеживание статусов обработки заявок.
Это далеко не весь перечень доступных действий. Полный список возможностей личного кабинета для физлиц можно посмотреть здесь и для юрлиц здесь.
С квалифицированной ЭЦП можно сдавать отчетность не только в налоговые органы, но также и в другие госучреждения, авторизоваться на ЕГПУ и пользоваться его сервисами.
Есть несколько способов получить электронную подпись для налоговой: в Удостоверяющем центре (УЦ), в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), на сайте фискальной службы. Рассмотрим их все.
Оформление в УЦ
Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой. Следует собрать нужные документы и явиться в выбранную организацию. Нужно обращаться только в аккредитованные Удостоверяющие центры. Их список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ. Потребуется подтверждение личности. Если заявитель по каким-либо причинам не может сам явиться в центр, то оформить подпись может другое лицо, представляющее его интересы и имеющее полномочия официально действовать от его имени. Для получения электронной подписи для физлиц и ИП для налоговой потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС;
- свидетельство о госрегистрации ИП;
- справка из ЕГРИП;
- ИНН.
Для компаний перечень документов будет несколько отличаться. Юрлицам потребуется:
- доверенность на право выступать владельцем сертификата электронной подписи для налоговой (в случае, если подпись будет оформляться на сотрудника предприятия, а не на его директора);
- паспорт, ИНН и СНИЛС лица, на которого будет оформляться подпись, или его доверенного;
- справка из ЕГРЮЛ;
- копии устава компании, ее учредительного договора, свидетельства о госрегистрации юрлица, свидетельства о его постановке на учет в ФНС, приказа о назначении директора.
Список нужных документов дается в ст. 18 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Но в УЦ могут затребовать дополнительные бумаги, поэтому заранее уточняйте, что нужно подготовить.
После получения всех документов специалисты УЦ приступят к оформлению ЭЦП для налоговой и сообщат заявителю, когда она будет готова.
Оформление неквалифицированной ЭЦП на сайте ФНС бесплатное. Также физлица без внесения платы могут получить данную подпись в МФЦ.
Для юрлиц оформление ЭЦП для налоговой в многофункциональном центре, как и в УЦ, платное. То есть оформление ЭЦП для юрлиц и ИП для налоговой бесплатно невозможно. Цена зависит от вида подписи и набора дополнительных опций и начинается в среднем от 1 000 руб. для физлиц и ИП и от 2 000 руб. для юрлиц.
Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
После оплаты счета за ЭЦП для налоговой для ИП и юридических лиц вы получаете сертификат, токен и ключи. Также мы предлагаем воспользоваться услугой удаленной настройки ПО на вашем компьютере, которое потребуется для работы с электронной подписью. Более подробную информацию вы можете получить у нашего менеджера.
- Наш удостоверяющий центр «e-Notary» получил аккредитацию от Минкомсвязи России, что подтверждает соответствие его деятельности всем стандартам качества. Мы работаем прозрачно и делаем всё для того, чтобы сотрудничество с нами было приятным и результативным.
- Оплатить ЭЦП для налоговой вы можете несколькими способами: безналичным расчетом или через Robokassa.
- УЦ оказывает услуги доставки электронной подписи по г. Москва. Наш курьер доставит заказ прямо к двери вашего дома или офиса. Для согласования времени и адреса свяжитесь с нашим менеджером.
Электронная подпись для юридических лиц для налоговой
- Бесплатная доставка
курьером в день заказа подписи
- Бесплатная настройка
компьтера для работы с подписью
- 3 месяца использования в подарок
срок действия подписи увеличен до 15 месяцев
Удостоверяющий центр «ИжТендер» начал свою работу в 2015 году и всего за 2 года работы стал одним из крупнейших центров по выдаче электронных подписей в России с представительствами более чем в 90 крупнейших городах РФ. Аккредитован Минкомсвязи России в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011г. № 63 «Об электронной подписи» и имеет лицензию ФСБ России на работу со средствами криптографической защиты информации.
Зарегистрировать ООО или ИП можно без посещения налоговых органов. Предпринимательская деятельность оформляется удаленно при наличии электронной подписи. После того, как пользователь ее получает, нужно зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердить личность, собрать и отправить завизированные документы в электронном формате, удостоверив их ЭП.
ЭЦП для юридического лица и ИП – это уникальный код, полученный путем криптографического шифрования данных. Документация, завизированная цифровым ключом, имеет полную юридическую силу. Впоследствии подпись можно использовать для участия в торгах, отправки отчетности в контролирующие органы, электронном документообороте с контрагентами и внутри компании.
Перед тем, как заказывать подпись, нужно определиться с целевым назначением сертификата. Даже если цифровой ключ нужен только для регистрации предпринимательства, лучше, если он сразу будет обладать расширенным функционалом.
В целом, существует 3 категории подписи:
- Простая – это последовательность символов, не имеющая юридической силы. Например, код из СМС от банка.
- Неквалифицированная. Подходит для ЭДО между контрагентами и внутри компании, если в договоре о сотрудничестве предусмотрена такая возможность.
- Квалифицированная. Это ЭП, сертифицированная ФСБ. Имеет полную юридическую силу и применяется в разных областях.
Для регистрации ИП или ООО применяют ЭЦП – усиленную квалифицированную подпись, которая также делится на виды по целевому назначению. Выпускают ЭП для налоговых служб, для участия в торгах, в аукционах по банкротству. Рекомендации по выбору подписи дадут менеджеры удостоверяющего центра.
Электронная подпись (ЭЦП) в Москве для налоговой
Юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют электронные подписи в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Компания «ИжТендер» как раз и является таким удостоверяющим центром. Мы выдаем клиентам ключ и сертификат ЭЦП, бесплатно устанавливаем программу-криптовайдер для ее использования. Срок получения ЭП составляет от 2-х часов. Срок действия сертификата – не больше года.
Процесс оформления проходит поэтапно:
- Сначала предприниматель выбирает тип ЭЦП, руководствуясь целями ее последующего использования.
- Выполняется сбор пакета документов для предоставления в УЦ. Физлица предоставляют паспорт и СНИЛС. Для предпринимателей перечень документации расширен и зависит от рода деятельности заявителей. Также нужно заполнить и подать заявление на выпуск ЭП.
- Происходит выпуск цифрового ключа. Возможна доставка готовой подписи по Москве сотрудником «ИжТендер», который также установит бесплатное программное обеспечение.
Точная стоимость ЭЦП зависит от целевого назначения. Уточнить цены можно у менеджеров удостоверяющего центра. Для этого оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.
- Ангарск
- Архангельск
- Астрахань
Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.
Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Разделяют три вида ЭЦП:
- простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
- усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
- усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.
Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:
- подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
- подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
- участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
- работы в ЕГАИС.
При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.
К преимуществам использования относится:
- экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
- надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
- конфиденциальность документооборота.
Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.
Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.