Образец протокол жильцов многоквартирного дома

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец протокол жильцов многоквартирного дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Мало кто задумывается о том, что общее имущество — не только затратная статья, оно приносит доход. Если, например, сдать подвал в аренду, денег хватит и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. Расскажем, как это сделать, и предложим актуальный образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2020 году (скачать файл вы сможете в конце статьи).

Образцы протоколов для собственников МКД

Чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести само заседание. Его результаты следует еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления. Требования к оформлению такого документа утверждены нормативным документом — приказом Минстроя России № 44/пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», который вступил в силу с 05.03.2019.

Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

Перед составлением протокола нужно быть предельно внимательными. Все пункты в нем должны быть верными, чтобы не возникло оснований для его отмены. Составлен протокол может быть только после соблюдения вышеуказанного кворума совета. В протоколе обязательно отражается:

наименование организации, адрес;
регистрационные данные;
вид собрания;
время его проведения;
данные председательствующего;
подсчет голосов;
перечень вопросов, выносимых на обсуждение.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример

Решение, которое принимают жильцы на общем совещании, отражается в листе голосования. Ему обязательно присваивается номер, который подлежит занесению в лист регистрации. В листе согласования указывается дата проведения собрания, кто его проводит, собственник квартиры и общая ее площадь.

Затем указываются вопросы, вынесенные на обсуждение. Все данные удостоверяются подписью собственника и датой проведения встречи. В листе регистрации основными сведениями являются указанные площади жилых и нежилых помещений дома.

При несогласии с принятым решением, его можно обжаловать в течение полугода.

В протоколе указывается адрес проведения общего совещания жителей, количество присутствующих на нем граждан. Также данные тех, кто был приглашен для участия. Необходимо указать вопрос, вынесенный на повестку дня, количество проголосовавших за него «за» и «против».

Чтобы полноценно участвовать в жизни своего дома, необходимо хотя бы иногда посещать общие собрания жильцов. Тогда всегда будете в курсе происходящих событий.

Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.

Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:

Название. Обязательно должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», а далее – конкретизация на усмотрение жильцов.
Дата и номер. В качестве даты указывается день, когда были подведены итоги, то есть подсчитаны голоса.В качестве номера – какое по счету проводится общее собрание в этом году.
Дата и место. Они должны сходиться с теми, которые указаны в разосланных приглашениях. Необходимо написать фактический адрес помещений, где будет проходить общее собрание или собираться решения собственников жилья (если проводилось заочно), а если использовалась информационная система ЖКХ – то им будет выступать адрес МКД. Путаницы с датой возникают только тогда, когда мероприятие длится несколько дней. Тогда указывайте дату начала и конца мероприятия.
Заголовок содержательной части. В нем должны быть отражены:
- адрес многоквартирного дома
- вид (годовое, внеочередное);
- форма (очная, заочная, очно-заочная).
Содержательная часть. Нюансам ее составления посвящен следующий раздел.
Информация о месте хранения. Тут указывается точный адрес помещений.

Посмотрите, как правильно заполнить каждый из разделов, в образце.

Она носит преимущественно «реквизитный» характер, так как содержит в себе адреса характеристики помещений, контактные данные, ФИО собственников и т.д. А если более подробно, то в ней прописываются следующие сведения:

Кто инициировал общее собрание. Если это организация – указывается ОГРН, ИНН. Если гражданин – ФИО собственника, номера помещений в МКД, реквизиты документа о праве собственности.
Кто был председателем, секретарем и «счетной палатой», подсчитывающей голоса. Указываются те же данные на граждан, что в пункте выше.
Кто присутствовал. Список тех, кто явился, начинается со слов «Присутствующие лица» и содержит информацию в отношении:
- граждан – персональных ФИО или представителя (если собственник прислал его вместо себя), номера помещений и реквизиты документа о праве собственности, количестве голосов, которыми наделен гражданин, доверенность или другой документ на представителя, подпись.
- юрлиц – наименование и ОГРН, номер принадлежащих помещений в многоквартирном доме и документы о праве собственности, количество голосов, если есть представитель – его ФИО, документ, подтверждающий полномочия, подпись.
Кто был приглашен. Не все из приглашенных могли явиться на общее собрание, поэтому необходимо указывать два отдельных списка с перечислением всех лиц, даже если они дублируются в списках. Список должен начинаться словами «Приглашенные лица» и далее содержать информацию, идентичную той, которая указана в отношении списка выше.
Общее количество голосов. То есть указывается число всех голосов, даже тех собственников многоквартирного дома, кто не пришел.
Голоса тех, кто пришел на собрание.
Площадь жилых и нежилых помещений, которыми располагает многоквартирный дом.
Повестка дня, вынесенная на общее собрание. Для рассмотрения на повестку дня может выноситься несколько тем.
Достигнут ли кворум количеством присутствующих. От этого будет зависеть, правомочно ли общее собрание. Если кворума нет – оно признается несостоявшимся. Кворум равен 50% от числа собственников помещений в МКД или их законных представителей.

Перечни присутствующих и приглашенных оформляются отдельной бумагой в форме приложения, а не вписываются в общий текст протокола. В самом документе указываются только общее число присутствующих и приглашенных с пометкой «список прилагается (приложение N ___ )», как в предложенном образце.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец бланк

Эти документы в обязательном порядке должен содержать каждый протокол:

Реестр собственников жилья в МКД.
Копия уведомления о проведении общего собрания.
Документы или их копии, подтверждающие, что каждый собственник в многоквартирном доме был уведомлен о том, когда и где будет проводиться общее собрание.
Списки приглашенных и присутствующих жильцов.
Документы или их копии, подтверждающие полномочия их представителей.
Документы, рассмотрение которых выносилось в рамках повестки дня.
Решение (бюллетень), который предоставляет каждый собственник жилья, пришедший на общее собрание.

В бюллетени обязательно указываются сведения, позволяющие идентифицировать проголосовавших лиц, сведения об их волеизъявлении и дату составления.

Важно! Несмотря на то, что обязанность по составлению документации по результатам общего собрания, которое провел многоквартирный дом, лежит на секретаре, ответственным лицо за подготовку бюллетеней назначается инициатор, созвавший жильцов.

Все оригиналы документов вместе с протоколом собственник, выступивший инициатором, должен передать в управляющую организацию не позднее 10 календарных дней с даты, когда было завершено общее собрание.

В свою очередь управляющая компания должна перенаправить их в ГЖИ не позднее 5 дней с даты получения.

Подлинники должны передаваться таким образом, чтобы можно было подтвердить факт и дату их получения ГЖИ. Чаще всего они направляются заказным письмом по почте. Также их можно разместить в открытом доступе в специальной информационной системе ЖКХ. В последнем случае необходимо будет сделать скан подлинников не позднее 5 рабочих дней со дня направления их по почте в ГЖИ. Если сканы были выложены раньше, чем направлены по почте, моментом их направления считается размещение в системе.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома призван помочь составителям не допустить ошибок и впоследствии избежать лишних проблем, решением которых в определенных случаях может даже заняться суд.

Из пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ следует, что при допущении существенного нарушения правил его составления, в том числе о письменной форме, решение, которое вынесло общее собрание, может быть признано судом недействительным.

Однако из данного правила есть исключение: решение нельзя признать недействительным, если оно подтвердилось решением, которое вынесло последующее общее собрание МКД.

Признать его недействительным может только суд своим решением. То есть до тех пор, пока оно не будет вынесено и не вступит в силу, протокол и решение остаются легитимными.

Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

ежегодно по утверждённому плану;
по желанию самих владельцев;
по волеизъявлению УК.

Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.

Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Чтобы принятые решения обладали в дальнейшем юридической силой, мало провести собрание. Необходимо ещё грамотно оформить протокол ОСС. Он представляет собой итоговый документ заседания, фиксирующий в себе его результаты. Оформляется он в письменной виде и подписывается уполномоченными лицами.

Определяя, как правильно оформить подобную документацию в 2019 году, следует отметить, что универсального общеобязательного формата протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, не существует. Однако, несмотря на то, что форма протокола свободная, есть сведения, написать которые в документе нужно обязательно. Так, в нём пишется:

название;
дата и номер;
время и адрес проведения совещания;
какого типа собрание собственников и его форма (очного или заочного голосования собственников);
содержательная часть (рассматривающее вопросы по общедомовым делам, итоги голосования всех жильцов);
место хранения бумаги;
приложения;
подписи.

Определяя, как вести протоколы, ранее отмечалось, что в протоколе общего собрания собственников жилья должна стоять подпись председателя и секретаря собрания. Их выбирают путём открытого голосования из числа присутствующих на заседании. При этом первый ведёт мероприятие, а задача второго всё фиксировать и вести протокол собраний собственников.

Если необходимо голосованием принять какое-либо решение, для подсчёта голосов создаётся счётная комиссия. Её членов также выбирают из числа присутствующих. Сколько именно человек будет в составе комиссии, решается самими жильцами. Как правило, в неё входит несколько человек, пользующихся доверием. Лучше всего если это будет нечётное количество, чтобы в случае чего, голоса не разделились поровну.

Члены комиссии подсчитывают голоса, что в конечном счёте отображается в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома содержит всё, что пребывает на повестке дня и требует рассмотрения. Под ней подразумевают все вопросы, что планируют рассмотреть на заседании. Если их несколько – необходимо их пронумеровать и расположить по порядку рассмотрения.

Манера изложения повестки должна быть чёткой, содержать в себе суть рассматриваемого вопроса, а также не допускать его неоднозначного восприятия участниками. Нельзя включать постулаты обобщающего характера, например, «Другое», «Разное» и т.д., а также объединять в себе разные по смыслу вопросы.

Сбор и подсчёт подписей заканчивается оформлением протокола. Действующий шаблон документа можно взять в местной администрации либо воспользоваться ресурсами для скачивания в интернете. Главное, чтобы бумага соответствовала положениям Приказа Минстроя. Ознакомьтесь с бланком протокола, а ниже скачайте грамотно составленный образец.

Круг основных вопросов, который требует от жильцов проводить общедомовые собрания, подробно изложен в 44 статье ЖК. На данном мероприятии рассматриваются темы, которые оглашаются заранее и утверждаются в повестке.

Основные темы, рассматриваемые на мероприятии:

Выбор варианта управления домом.
Вопрос существенных конструктивных изменений строения и придомовой территории, их ремонта и оплаты (реконструкции здания, включая пристройки и надстройки; капремонт и т. д.)
Финансовые вопросы, касающиеся процесса организации общих фондов.
Назначение лиц, ответственных за хранение, приумножение и трату денег из общего фонда, включая работу с банковскими депозитами, получение кредитов и займов на нужды дома.
Темы, касающиеся использования общего имущества собственников (разрешенияи ограничения, касающиеся использования придомовой территории; обсуждение и установление разрешений, либо ограничений действий третьих лиц).
Назначение представителей, способных вступать в юридические сделки об использовании общего имущества.
Вопросы, связанные с организацией, оповещением и финансированием повторных собраний жильцов.

Кроме вышеперечисленных тем можно организовать собрание по той теме, которая будет существенной для более чем 10% собственников жилья.

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.

Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.

При составлении документа учитывают следующие правила:

все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
они должны находиться в компетенции собрания;
нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.

Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:

название учреждения, куда впоследствии будет подан;
должность лица;
от кого обращение (жильцы дома и номер);
суть проблемы или просьбы;
срок решения проблемы (если нужно).

Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.

Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).

Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.

До 2015 года протокол собрания жильцов многоквартирного дома был обычным документом без юридической силы. Но благодаря ФЗ №176 от 29 июня 2015 года, он признан официальным. Это означает, что его используют при решении ряда вопросов для подачи в государственные органы.

Правильное оформление документа – обязательное условие. Унифицированной формы протокола собрания нет, но при составлении соблюдают требования Приказа №937/пр от 25 декабря 2015 года. Они следующие:

Его оформляют не позднее 15 дней после проведения мероприятия.
Оформляет протокол только секретарь, выбранный на первом собрании (или переизбранный после).
Протокол составляют с указанием необходимых реквизитов, подписями и т. д.

Важно. За подделку протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест на 6 месяцев, принудительные работы на срок до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).

Реквизиты указывают с учетом следующих правил:

Сначала пишут полное название («Протокол общего собрания собственников помещений МКД»).
Дата оформления соответствует дате подсчета голосов.
Протокол регистрируют, а соответствующий порядковый номер указывают в реквизитах.
Указывают адрес многоквартирного дома, форму и место собрания.

Организация общего собрания жильцов многоквартирного дома имеет множество тонкостей и нюансов. Законодатель предусматривает ряд обязательных процедур, которые должны быть исполнены. В противном случае возникнет прецедент, при котором любой из собственников вправе инициировать судебное разбирательство по отмене или аннулированию решения.

Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:

Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов. Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.

Стоит отметить, что законодатель не дозволяет менять повестку собрания. Если собственников уведомили о собрании для решения определённых задач, именно они должны подниматься на голосовании. Если мероприятия предполагает нарушение протокола, то есть вынесение на голосование вопросов, которые не поднимались в уведомлении, такое собрание будет незаконным, его итоги не признаются с точки зрения правомочности.

Важно! С целью придания голосования большей юридической силы, на собрание следует пригласить специально уполномоченных лиц, в частности представителей муниципального органа. Районных депутатов, общественных деятелей и правозащитников, должностных лиц управляющих компаний.

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
перечень ревизионной комиссии.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Запрос о предоставлении информации в ТСЖ
Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр собственников помещений принявших участие в голосовании в многоквартирном доме
Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников

а также путем размещения в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, сканированных образов решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора.

Установлены требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.

ФИО выступающего человека, которые освещает проблему.
Количество голосов “за” и “против”, а также воздержавшихся, в процентном соотношении от присутствующих.
Предложенное и принятое решения.
Суть излагаемой информации.

вопросы со строительством на придомовой территории сооружений, установкой оборудования;
формирование фонда на капитальный ремонт дома;
необходимость получения кредита от лица управляющей компании на нужды дома;
порядок пользования общим имуществом дома, его реконструкции;
выбор представителей собственников многоквартирной постройки с правом представления интересов жильцов и распоряжения общим имуществом;
изменение коммунальных тарифов их обсуждение;
выбор конкретной управляющей компании.

В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного Приказа Минстроя. А это, в свою очередь, может повлечь за собой признание вашего документа недействительным.

Важно правильно оформить протокол Для того чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома Обратите внимание, что с марта года документ изменился!

Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>

В 2020 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44ПР от 2812019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома

ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.

Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.

Ст. № 45 ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.

№	Название формуляра	Ссылка на скачивание
01	Выбор способа руководства высотным домовладением путем заочного формата референдума.	Протокол № 1
02	Об избрании накопительной методики, с целью сформировать фонд предстоящих затрат для ремонтных работ.	Бланк № 2
03	О методах, с помощью которых будут уведомляться жильцы дома о предстоящих сборах.	Документ № 3
04	Коллегиальное решение встречи собственников о возможном выделении доли общего имущества для коммерческих целей.	Протокол №4
05	Результат референдума владельцев МКД о прекращение действия сотрудничества с УК.	Шаблон № 5
06	О принятии постановления кворумом жильцов МКД о начале ремонтных работ.	Документ № 6
07	Решение вопроса об установке рекламных конструкций, баннеров на фасаде или крыши.	Протокол № 7
08	Решение о выборе домового комитета (домкома).	Бланк № 8
09	Бланк протокола собрания совладельцев МКД о формирование ТСЖ. Устав, фонды, ответственные лица.	Образец № 9
10	Пример голосования об избрании управленческих принципов УК.	Бланк №10

Проведение коллегиальных заседаний по текущим домовым вопросам осуществляется:

Ежегодно, как плановое мероприятие.
Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.

Существует три способа направления извещения о будущем мероприятии:

передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.

Участников голосования необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.

Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.

Обязательно указывается формат голосование:

Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет голосов, а также место, по которому это происходило.

В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.

Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проголосовало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество голосов, например, две трети от количества собственников.

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше голосов, чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

В итоговом документе должны быть:

наименование документа;
порядковый номер и дата;
адрес, где проводилась встреча;
заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
количество голосов всех владельцев помещений;
количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
повестка дня;
результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

ежегодно по утверждённому плану;
по желанию самих владельцев;
по волеизъявлению УК.

Протокол собрания жильцов дома

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

Какое количество собственников присутствовало.
Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
принятие решений о пользовании общим имуществом;
выбор способа управления многоквартирным домом;

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.

Если проголосовавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

название организации с действующим адресом;
информация о регистрации;
форма совета;
дата;
ФИО, адрес и телефон председателя;
результаты проведения голосования;
повестка.

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.