Срочный трудовой договор трудовая книжка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор трудовая книжка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности, вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования.

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Основание Момент окончания
Завершение работ Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.
Замещение иного сотрудника Выход его на работу
Окончание периода В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума

Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:

  1. В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
  2. Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
  3. Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
  4. В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
  5. В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).

ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.

Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:

  • Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
  • Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
  • Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.

Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

  • сезонный труд;
  • временные работы;
  • осуществление реконструкции;
  • пусконаладочные работы;
  • деятельность лиц, занимающих выборную должность;
  • гражданская альтернативная служба.

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

  1. необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
  2. невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Также см. «Как оформляют замещение на время больничного». и «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».

Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

  • горизонтально – по центру листа;
  • вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности, вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования.

Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.

Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).

Иногда, таким образом, работодатель осуществляет трудоустройство заместителя на место:

  • ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
  • выбывшего в длительную командировку;
  • повышающего квалификацию.

Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.

Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям. Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.

Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:

  • предусмотренного временного срока работы;
  • отсутствия оформления по договору подряда.

Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ, обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.

Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.

В статье 59 ТК РФ даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.

В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.

Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.

Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:

  1. при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
  2. При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.

Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Специфика оформления следующая:

  • запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
  • запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
  • остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.

Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

  • работодатель (полное или сокращенное наименование);
  • номер документа;
  • дата составления;
  • дата подписания и номер трудового договора;
  • день увольнения;
  • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
  • основания расторжения договора;
  • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
  • подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

  • по соглашению сторон
  • по собственному желанию
  • по истечению срока действия срочного договора
  • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Срочный трудовой договор: когда и по каким правилам его заключать

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Согласно ст. 59 ТК РФ прием сотрудника на работу по срочному контракту возможен при следующих обстоятельствах:

  • необходимость замещения на должности;
  • наем на сезон;
  • устройство на гражданскую альтернативную службу;
  • потребность у организации в выполнении нехарактерных задач технологического процесса (пусковые работы, ремонт, реконструкция).

Если нет указанных оснований, заключение ограниченного по времени контракта возможно при обоюдном согласии сторон. Максимальное время действия такого соглашения – не более 5 лет.

По общим правилам трудовой договор заключается на неопределенный срок. Этот вид документа подходит для всех категорий лиц, в том числе для несовершеннолетних, инвалидов, иностранных граждан.

Если документ не может быть заключен на неопределенный период, составляется срочный трудовой договор, в котором описываются условия работы, другие особенности взаимоотношений сторон.

В случае отсутствия законных оснований для установления периода действия договора, его могут признать незаконным, а организацию обязать заключить бессрочный трудовой договор. Выбирая вид договора по срокам, нужно учитывать, что нельзя обязать работника подписывать временный трудовой договор — любой договор заключается по соглашению сторон.

Срочный трудовой договор заключается при следующих обстоятельствах:

Обстоятельства, при которых данный вид договора заключается обязательно, например:

  • для выполнения заранее определенной работы;
  • для направления за границу;
  • на время замены работника.

Обстоятельства, при которых работодатель имеет право заключить данный вид договора, например:

  • с совместителями;
  • с пенсионерами;
  • с творческими работниками.

По соглашению сторон имеют право заключить срочный трудовой договор работодатели — субъекты малого предпринимательства (включая ИП), численность работников у которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек.

По срочному трудовому договору работников могут нанимать компании, предприниматели, физлица, не имеющие статуса ИП. Срок срочного трудового договора не превышает пяти лет.

Унифицированная форма договора законодательно не утверждена, работодатель разрабатывает его самостоятельно.

В договор с работником включаются все важные условия взаимоотношений.

Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:

  • место работы;
  • трудовые функции;
  • дата начала работы;
  • срок действия договора;
  • основания заключения договора;
  • условия, определяющие характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • оплата по срочному трудовому договору;
  • режим труда и отдыха;
  • если работа опасная или вредная — гарантии и компенсации;
  • условия социального страхования работника.

Дополнительные условия, которые стоит включить в договор:

  • длительность и условия испытания при приеме на работу;
  • неразглашение коммерческой тайны.

Трудовой договор заключается письменно, в двух экземплярах. Каждый экземпляр собственноручно подписывается обеими сторонами, и у каждой стороны должен остаться экземпляр договора.

Работая по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности — 28 календарных дней. Для работников, которые трудятся непродолжительное время, например, временные, сезонные работники, расчет отпуска имеет ряд особенностей:

  • если работник трудился меньше половины месяца, то за этот месяц отпуск не предоставляется;
  • если отработано больше половины месяца, то за этот месяц положено два дня отпуска;
  • если к моменту увольнения работника отпуск не был израсходован, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию;
  • возможен вариант предоставления отпуска с последующим увольнением.

Срочный трудовой договор — запись в трудовой книжке

При срочном договоре больничный лист оплачивается, но с некоторыми особенностями:

  • если договор заключен на срок не более полугода, оплачивается не более 75 дней болезни;
  • работодатель не может уволить работника по своему желанию во время болезни. но истечение срока договора не является увольнением по желанию работодателя. Поэтому уволить работника, если истек срок договора, возможно и во время его болезни.

Не надо путать срочный трудовой договор с договором подряда, они имеют существенные различия для обеих сторон — как для работодателя, так и для работника:

Трудовой договор, заключенный на определенный срок регулируется трудовым законодательством, которое гарантирует работнику получение всех социальных гарантий, отпусков, больничных. Отношения по договору подряда регулируются гражданско-правовым законодательством.

По срочному трудовому договору работник выполняет постоянную трудовую функцию, в то время как по договору ГПХ значение имеет достижение конкретного результата. По срочному трудовому договору работник получает оплату за труд на регулярной основе не реже двух раз в месяц, независимо от достижений тех или иных результатов. Работа по срочному трудовому договору является основанием для занесения сведений о работе в трудовую книжку и включается в трудовой стаж, тогда когда работа по ГПД не дает таких прав.

В некоторых случаях работодатели предпочитают заключить срочный трудовой договор, однако допускают ошибки, которые могут повлечь неблагоприятные последствия — штрафы, переквалификацию договора в бессрочный, судебные разбирательства с сотрудником.

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

  • сезонный труд;
  • временные работы;
  • осуществление реконструкции;
  • пусконаладочные работы;
  • деятельность лиц, занимающих выборную должность;
  • гражданская альтернативная служба.

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

  1. необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
  2. невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Также см. «Как оформляют замещение на время больничного». и «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».

Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

  1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
  2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
  3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
  4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
  5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
  6. Передача экземпляра трудового договора;
  7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

  • ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
  • информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
  • рассказать об особенностях взаимодействия;
  • предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
  • назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
  • контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет.

С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы.

С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем.

К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.

Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.

Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.

Алгоритм официального оформления:

  1. Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
  2. Знакомство с условиями договора.
  3. Издание приказа о приеме.
  4. Внесение записи в бланк трудовой книжки.

Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
  • СНИЛС;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • документ, подтверждающий образование;
  • иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.

Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.

Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.

Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.

При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.

Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.

Безусловные:

  • Временная нетрудоспособность основного сотрудника.
  • Работа на время.
  • Работа на сезон.
  • Работа за рубежом.
  • Трудовая деятельность, выходящая за рамки основной деятельности работодателя.
  • Временное увеличение количества работы.
  • Компания создавалась на определенное время.
  • Работа предоставляется на время обучения или стажировки.
  • Должность выборная.
  • Трудовая деятельность связана с обеспечением выборных органов.
  • Сотрудник направлен на работу центром занятости.
  • Альтернативная гражданская служба.

По соглашению сторон:

  • Работодателем является ИП.
  • Сотрудник является пенсионером.
  • У сотрудника медпоказания.
  • Работа требует переезда на Крайний Север.
  • Работы по предотвращению аварий или катастроф.
  • Работа досталась на конкурсной основе.
  • Должность является руководящей.
  • Профессия творческая.
  • Сотрудник учится на очном отделении.
  • Сотрудник совмещает должности.

В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.

Что касается, записи в трудовой книжке, то она обязательна, однако информацию сроке действия договора в ней указывать не нужно. То есть запись о приеме на работу нужно сделать по общим правилам (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 06.04.2010 № 937-6-1).

Для удобства читателей наши специалисты подготовили образец записи приема по срочному трудовому договору в трудовой книжке .

Актуально на

Бывают варианты, когда срочный договор является одновременно и контрактом по внешнему совместительству. Запись о принятии на работу в трудовой книжке не производится, поскольку оформление и хранение книжек осуществляется по основному месту трудоустройства.

При оформлении договора работник предоставляет документ о наличии основного места трудоустройства в виде письма, заверенную копию трудовой книжки и график, позволяющий совмещать время выполнения обязанностей.

В том случае, если работником изъявлено желание внести запись по совмещаемому срочному договору, правильно будет, если в трудовую книжку сделать запись, что сотрудник принят по срочному договору.

Данные заносятся по месту хранения книжки на основном месте трудоустройства. Основанием для внесения информации является справка с места второстепенной работы, которая содержит данные о приказе, должности, дате приема или копии приказа о трудоустройстве. Запись об окончании исполнения обязанностей производится в таком же порядке. Заверяют информацию подписью ответственных лиц и печатью с постоянного места работы.

Также не оформляются записью в трудовую книжку заключенные договоры подряда, отличие которых от простых срочных в том, что действие контракта распространяется на конкретный вид работ или услуг, выполняемых за определенный период.

Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.

Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.

Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.

Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора.Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.

Срочный трудовой договор – Образец, бланк 2020 года

При заполнении трудовой книжке, работодателю следует учитывать некоторые особенности оформления:

  • первая графа должна содержать порядковый номер записи;
  • дата приема на работу вносится арабскими цифрами (данная графа имеет разделение на 3 части, для того, чтобы можно было отдельно указать число, месяц и год приема);
  • при внесение записи о приеме на работу указывается должность, а также наименование структурного подразделения, в которое принимают сотрудника;
  • далее вносятся реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого запись и указывается (записывают дату и номер срочного трудового договора, но тот факт, что договор срочный не указывается);
  • внесенную запись визирует ответственное лицо, которое ставит свою подпись и расшифровку.

Пример записи в трудовую о приеме

Таким образом, даже если с работником заключен срочный трудовой договор, это не является основанием для невнесения записи в трудовую книжку. Причем запись в трудовой никак не будет свидетельствовать о том, что работник трудится по срочному соглашению. То есть вносится запись так же, как и запись о приеме работника п, принятого бессрочно.

При срочном трудовом договоре, если оформление предусматривает полный рабочий день, заполняется трудовая. Заполнять её следует, опираясь на нормы законодательства. Сведения о приёме ничем не отличаются от обычного внесения данных и срок действия договора здесь не указывается. При увольнении делается ссылка на прекращение срока договора. Внесённые сведения удостоверяются надлежащим образом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом.

В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
  • СНИЛС;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • документ, подтверждающий образование;
  • иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.

Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.

Безусловные:

  • Временная нетрудоспособность основного сотрудника.
  • Работа на время.
  • Работа на сезон.
  • Работа за рубежом.
  • Трудовая деятельность, выходящая за рамки основной деятельности работодателя.
  • Временное увеличение количества работы.
  • Компания создавалась на определенное время.
  • Работа предоставляется на время обучения или стажировки.
  • Должность выборная.
  • Трудовая деятельность связана с обеспечением выборных органов.
  • Сотрудник направлен на работу центром занятости.
  • Альтернативная гражданская служба.

По соглашению сторон:

  • Работодателем является ИП.
  • Сотрудник является пенсионером.
  • У сотрудника медпоказания.
  • Работа требует переезда на Крайний Север.
  • Работы по предотвращению аварий или катастроф.
  • Работа досталась на конкурсной основе.
  • Должность является руководящей.
  • Профессия творческая.
  • Сотрудник учится на очном отделении.
  • Сотрудник совмещает должности.

В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору

Работодатель может заключить ученический договор с:

  • новым сотрудником на профессиональное обучение;
  • с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.

Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.

Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.

Ученический договор должен содержать:

  1. Реквизиты сторон.
  2. Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
  3. Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
  4. Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
  5. Срок обучения.
  6. Заработная плата в период обучения.

Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.

После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.

Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.

Да, работодатель вправе назначить испытательный срок и временному работнику, однако есть некоторые ограничения — срок испытания не может быть больше 2 недель, если полный срок ТД составляет от 2 до 6 месяцев. Кроме того ст.70 ТК введен запрет на установление испытательного срока при следующих обстоятельствах:

  • временный сотрудник принимается на работу сроком меньше 2 месяцев;
  • оформляется беременная женщина или сотрудник с детьми до полутора лет;
  • оформление несовершеннолетних;
  • первый прием на работу выпускника образовательного учреждения;
  • временная должность выборная.

Важно!

Во всех остальных случаях заключения трудового договора на определенный срок правила установления испытаний для принимаемых на работу такие же, как и при заключении бессрочных договоров.

Да, нужно. Только при наличии письменного заявления происходит расторжение срочного трудового договора работником по его инициативе. Здесь действует правило двухнедельной отработки или, по соглашению с работодателем, увольнение возможно в любой день.

Важно!

Если срок контракта завершен, но ни одна из сторон не заявила о его окончании и работник продолжает трудиться — этот трудовой договор приобретает бессрочный характер и увольнение станет возможным только по общим основаниям ТК.

Срочный трудовой договор — это договор, заключенный на определенный срок, по истечении которого трудовые отношения с работником прекращаются (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Максимальный срок действия срочного трудового договора — пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ или другими федеральными законами (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре обязательно нужно указать (ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1):

  • срок, на который заключен договор;
  • причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора.

По заявлению работника суд может признать срочный трудовой договор бессрочным:

  • или при заключении срочного трудового договора без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ);
  • или при многократном заключении срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы (п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
  • или если работник докажет, что его вынудили заключить срочный трудовой договор (п. 13 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Срочный трудовой договор и запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ разрешает изменить срок действия трудового договора с некоторыми категориями работников или в определенных случаях.

  1. При избрании работника организации, указанной в ч. 1 ст. 332 ТК РФ, по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу. С таким работником новый трудовой договор может не заключаться. Действие срочного трудового договора продлевается по письменному соглашению сторон на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).
  2. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан при представлении женщиной соответствующего письменного заявления и медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия договора до окончания беременности независимо от причины ее окончания, а в случае рождения ребенка — до дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1). Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам, до окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
  3. Если спортсмен продолжает работать у работодателя по месту временной работы после окончания срока временного перевода, то действие трудового договора, заключенного с ним на период временного перевода, при соблюдении условий, которые указаны в ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон, или на неопределенный срок (при отсутствии такого соглашения). При этом действие первоначально заключенного трудового договора прекращается (ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ).
  4. Учредитель по представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования вправе продлить срок пребывания ректора в этой должности до достижения последним возраста 70 лет, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 13 ст. 332 ТК РФ). Например, иной порядок установлен для ректора Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 10.11.2009 № 259-ФЗ).
  5. Ректор по представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования имеет право продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста 70 лет (ч. 15 ст. 332 ТК РФ).

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31.10.2007 № 4413-6 указала на возможность внесения изменений в трудовой договор путем подписания соглашения независимо от вида этого договора (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания.

  • Истек срок уведомления об «электронных трудовых». Что дальше?
  • Электронное кадровое делопроизводство, или Как работать с документами по‑новому
  • Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  • Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
  • 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
  • 5 главных правил при разработке ПВТР

В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.

Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:

Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:

Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:

  1. Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
  2. В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
  3. Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.

Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу. Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности. Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.

Профессиональные взаимоотношения между нанимателем и подчинённым инициируются с подписания трудового договора.

Договор найма может быть заключён:

  • на неопределённый срок (бессрочный);
  • на конкретный период (срочный).

Если договор найма оформляется на неопределённое время, в нём не фиксируется срок его действия. Определяется документально лишь дата вступления договора в силу.

Максимальный временной отрезок, в течение которого действует срочный договор, составляет не более пяти лет.

Договор может действовать и совсем недолгое время, например, два или три месяца. Это актуально, если работа имеет краткосрочный характер.

Если срочный контракт заключается для осуществления работ, выполнение которых не привязано к конкретной дате, он будет расторгнут после завершения всех работ.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *