Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Текст письма считать частью договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кроме того, суды признают переписку по электронной почте в качестве доказательства по делу, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25).
В связи с этим, чтобы суд принял электронную переписку допустимым доказательством, необходимо придать ей юридическую силу путем включения в договор условия об электронной переписке с обязательным указанием электронных адресов, с которых будет осуществляться переписка.
Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам.
Текст письма считать частью договора
Цель такого письма заключается в своевременном информировании другой организации или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом.
В связи с … просим срочно сообщить, имеется ли у Вас возможность принять дополнительный заказ на изготовление и поставку нашему предприятию в IIIи IVкварталах 2004 г.
Если полученные факсы содержат важную информацию и предназначены для длительного использования, их необходими скопировать, потому что факсовая бумага многих факсимльных аппаратов недолговечна.
Весьма часто в гражданско-правовых договорах, заключаемых между физическими лицами или организациями, в тексте встречается фраза: «…является неотъемлемой частью договора».
Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.
Комментируемая статья содержит главное правило о процедуре заключения договора — достижение сторонами соглашения.
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.
При этом ваше письмо должно быть отправлено с уведомлением или вручено под роспись. Обычно демонстрация серьезности намерений заставляет контрагента поторопиться с выполнением условий или предложить в качестве компенсации какие-нибудь льготные условия.
Письмо о смене реквизитов — документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, так как эта функция перешла к банкам. Открыть и скачать онлайн.
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.
Самое главное — делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.
Текст же документа краток и условно делится на две части: сообщение о . Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре. .
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.
Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.
Если договоренности были достигнуты в процессе устных переговоров, нужно зафиксировать результат переговоров в письменной форме. Здесь возможны варианты:
- в крайнем случае можно перечислить достигнутые договоренности в письме;
- передача одной стороной другой стороне составленного и подписанного ею протокола, не вызвавшего своевременно заявленных возражений другой стороны (особенно если такой механизм оговорен в тексте подписанного договора);
- подписание протокола согласования разногласий, который обычно подписывается одновременно с договором;
- соответствующие изменения были отражены во всех документах, оформляемых сторонами при исполнении условий сделки (в том числе в переписке сторон).
- оформление дополнительного соглашения к договору, подписанного обеими сторонами;
0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating: ( 0 Rating ) Категории
Важно помнить, что в последнем случае инициалы указываются всегда перед фамилией.
Название компании-адресата всегда указывают в именительном падеже. По правилам, не должно быть адресовано более чем четырем адресатам. Срок предоставления заявок истекает.
, В письмах-напоминаниях часто встречаются следующие слово- ‘] сочетания: «Напоминаем, что…» «по проекту совместного строительства Вы должны…» «в соответствии с… Вы должны…» «Напоминаем Вам, что…» «Ваша задолженность по оплате… составляет…» «срок предоставления условий договора истекает,.
» « Несмотря на неоднократные напоминания,» «Ваша фирма до сих пор не представила…» «мы до сих пор не получили…» — Информационные письма.
Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте.
Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря.
Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом.
Письмо-предложение может представлять собой, например, заявление предприятия-продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий. Либо это может быть ответ той или иной организации на ее запрос.
Например: Директору фирмы Представленные Вами ходатайства и учредительные документы о согласии на регистрацию ассоциации, рассмотрены, Ваше ходатайство отклоняется, так как нарушен порядок создания объединения государственных предприятий, определенный законом… Предлагаем Вам переработать учредительные документы и представить их в… Или: Администрация Октябрьского района г, Новосибирска рассмотрела учредительные документы…, ходатайство о согласии на регистрацию этого предприятия и считает необходимым рекомендовать переработку пунктов 1.5, 1.9.
Кроме того, в протоколе общего собрания коллектива нет результатов ания рассматриваемого вопроса.
Заключение, в котором ставятся те вопросы, на которые ожидается ответ адресата.
Является ли письмо частью договора.
Код организации; 05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — Код формы; 08 — Наименование организации; 09 — Справочные данные об организации; 10 — Наименование вида документа; 11 — Дата; 12 — Регистрационный номер; 13 — Ссылка на регистрационный номер и дату; 14 — Место составления или издания; 15 — Адресат; 16 — Гриф утверждения; 17 — Резолюция; 18 — Заголовок к тексту; 19 — Отметка о контроле; 20 — Текст документа; 21 — Отметка о наличии приложения; 22 — Подпись; 23 — Гриф согласования; 24 — Визы согласования; 25 — Оттиск печати; 26 — Отметка о заверении копии; 27 — Отметка об исполнителе; 28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — Отметка о поступлении документа в организацию; 30 — Идентификатор электронной копии.
— — Образец оформления делового письма Ждем Вашего звонка или факсового сообщенияДелаем Вам предложение без всяких обязательств с нашей стороны Ответ на предложение (акцепт) – согласие на оферту, при подтверждении согласия на все условия поставки сделка считается заключенной.Справедливо обратное, справедливо вступление в переписку по отдельным условиям оферты до установления согласия по всем вопросам Уважаемые…С благодарностью подтверждаем получение вашего предложения от… на (наименование товара)В ближайшее время сможем сообщить наше решение о возможности закупки предлагаемого товара. Оформляем письма по госту Какое письмо называется циркулярным?
- Письмо, отправленное одним адресантом нескольким адресатам
- Письмо, которое не было отправлено по ряду причин
- Письмо, отправленное одним адресантом одному адресату
2.
Фактически это сопроводительное письмо к договору, который направляется для подписания. Таким образом выставляется оферта. Направляется письмо с предложением заключить договор и к письму в качестве приложения подписанные два экземпляра этого договора.
___________________________
Высылаем в Ваш адрес проект договора N ______ от _____________.
Письма-просьбы. Количество ситуаций» дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.
Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу. »), от первого лица множественного числа («Просим.
»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит. », «Администрация просит. », «Совет трудового коллектива просит. » и т.п.
), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением. Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия:
Наименование организации
Наименование организации Почтовый адрес Телефон. Расчетный счет
Фамилия, инициалы
На №
О заключении договора
Полное товарищество в течение многих лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и организаций. на сумму около. млн руб.
В настоящее время товарищество не обеспечено сырьем и вынуждено прекратить поставки продукции для. В целях сохранения сложившихся связей убедительно просим найти возможность для заключения договора из. процентного фонда о выделении товариществу. тонн сырья.
Инициалы, фамилия
Директор Подпись
Фамилия исполнителя, номер телефона Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими:
Директору производственного
кооператива
Фамилия, инициалы
Общество с ограниченной ответственностью. убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса.
Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки.* Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле.
Директор Подпись Инициалы, фамилия
Закрытое акционерное общество не внесено в реестр предприятий-
монополистов. При поставке своей продукции фирма увеличила цену в
5 раз. В действиях общества усматриваются признаки нарушения
Название закона, номер статьи
в навязывании контрагенту невыгодных условий договора, выраженных в повышении цен и нарушении ценообразования.
Прошу рассмотреть вопрос о включении общества в реестр предприятий-монополистов и возбудить дело по признакам нарушения
Название законодательства
Должность
Подпись Инициалы, фамилия
Анализ социально-экономической ситуации в промышленном комплексе показывает, что осуществление конверсии, структурной перестройки и перепрофилирования производства на предприятиях. сопровождается сокращением объемов выпуска продукции, частичной или полной остановкой подразделений и производств.
Исполнитель При необходимости указывают инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Обычно отметка ставится на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу.
Сегодня служебные письма составляются в любой компании совершенно по разным вопросам, связанных с деятельностью как отдельных лиц, так и целых подразделений.
Предметом писем могут стать запрос, уведомление, соглашение, претензия, отзыв, изменение и т.д.
Внимание
При этом правила хорошего тона предполагают, что любой документ будет оформлено в соответствии со всеми вышеуказанными требованиями. Благодаря этому, письмо (в какой бы форме оно не отправлялось) станет эффективным инструментом в работе каждого сотрудника и руководства компании в целом.
Проверьте себя 1.
Согласно контракту от… (номер) мы имеем право на скидку фактурной стоимости в размереМы имеем право отказаться от приемки этой партии товараЭто дает нам право обратиться в арбитражМы основании предоставленного на мдоговором права мы трубуем (настаиваем)Однако, принимая во внимание объективные причиныююю (наши длительные деловые отношения…, то обстоятельство, что…)Мы были согласны принять этот товар, если Вы предоставите нам скидку в 10%Мы готовы в виде исключения принять эту партию товара, при условии, что Вы…На основании вышеизложенного просим Вас заменить… новымУбедительно просим Вас взамен некондиционного товара отправить нам товар в соответствии с условиями договораПросим возместить ущерб (доплатить за, догрузить, допоставить) недостающий товарПросим возместить расходы по…Уценка должна составлять…%Кредитовать нашу организацию на сумму…(перевести стоимость..
Причем, даже после того, как между руководителем организации и партнером по бизнесу или клиентом была достигнута некая устная договоренность, правила этикета предусматривают подтверждение этой договоренности. Это, в свою очередь, уже может считаться гарантией.
Виды деловых писем Существует множество классификаций служебных писем. Обычно специалисты по делопроизводству выделяют 7 главных категорий. Категория Виды писем По теме 1. Коммерческие — как правило, составляют от имени юридических лиц и обычно имеют правовую силу.
Используются, например, в ходе заключения коммерческой сделки, при подписании контракта. Примеры коммерческих писем: письмо-запрос, предложение, претензия.
2. Деловые — как правило, призваны решать организационные или правовые вопросы, а также иные проблемы, возникающие в организации. Примеры собственно деловых писем: расписка, протокол собрания, приглашение. По цели 1.
В соответствии с нашей договоренностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем) . Договорные письма.
Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Приведем образец текста договорного письма: Направляем подписанный с нашей стороны договор № . от . Справка о финансировании будет выслана . Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора.
Приложение: договор о .№… на 3 л. в 3 экз. Варианты текстов договорных писем могут быть, например, такими: Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор № . от ., а также ., которую просим считать его неотъемлемой частью. Направляем . экземпляра подписанного нами договора № .
на поставку . Просим . и один экземпляр договора № .
возвратить нам. Письмо-напоминание.
При надлежащем исполнении своих обязанностей Арендатор поистечении срока договора имеет при прочих равных условияхпреимущественное перед другими лицами право на заключение договорааренды на новый срок.
Арендатор обязан письменно уведомитьАрендодателя о желании заключить такой договор не позднее, чем задва месяца до истечения срока аренды. Условия договора аренды нановый срок определяются по соглашению сторон.
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть междусторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в текстеданного договора, будут разрешаться путем переговоров.
Выберите тип работы Тесты для студентов Тесты для магистров Коллоквиумы для студентов Коллоквиумы для магистров Курсовые работы.
Тестирование “Прометей” для студентов для магистров Коллоквиум для студентов для магистров Курсовые работы для студентов для магистров Практика для студентов для магистров Выпускная работа для студентов для магистров Написать нам Корзина 0.
Наши преимущества Наша компания является официально зарегистрированной организацией. Так же возможно выполнение заказа с компьютера Вашего региона.
Индивидуальный подход При заказе любых видов услуг, с Вами работает персональный менеджер, который будет курировать ведение заказа на всех стадиях выполнения: от момента заявки до успешного окончания выполнения заказа. Все заказы выполненные под руководством компании — уникальны и индивидуальны. Срочные заказы Если поджимают сроки, либо вам некачественно оказали услуги в другой компании мы уверенно предложим решение ваших проблем.
Фгбуне зключал договор аренды со сторонними организациями текст письма. При надлежащем исполнении своих обязанностей Арендатор поистечении срока договора имеет при .
Инфо При неполучении Вашего ответа в дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям. Должность Подпись Инициалы, фамилия Приведем еще несколько вариантов писем-напоминаний:.
Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы к В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск. Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате стеклоплитки составляет….
При надлежащем исполнении своих обязанностей Арендатор поистечении срока договора имеет при прочих равных условияхпреимущественное перед другими лицами право на заключение договорааренды на новый срок.
Арендатор обязан письменно уведомитьАрендодателя о желании заключить такой договор не позднее, чем задва месяца до истечения срока аренды. Условия договора аренды нановый срок определяются по соглашению сторон.
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть междусторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в текстеданного договора, будут разрешаться путем переговоров.
Письмо-ответ – это деловое письмо, которое составляется с целью ответа на какое-то из инициативных писем: письмо-запрос, письмо-приглашение, письмо-просьбу, письмо-предложение, письмо-претензию.
Инфо В некоторых ситуациях вовсе не стоит прибегать к расторжению, а лишь изменить условия участника, который желает отказаться от совершения сделки. Такой ход применяют в многостороннем соглашении.
На деле, кажется, все просто, однако как и везде, существуют определенные нюансы, которые могут поменять процедуру, поэтому предлагаю подробнее ознакомиться с теорией расторжения.
Первоначальные понятия Многие граждане путают расторжение с отказом от исполнения, однако два данных понятия имеют абсолютно разное значение и институты. Исключить из Договора пункт. Пункты считать недействующими.
Ваш адвокат или нарушит правила действий самого рассмотрения, не рекомендую не прийти. Что касается того, что старшей рыночной стоимости покупателя давно обратился к нотариусу и где вы хотите причинить прогул.
По состоянию на 7 июля 2006 года вступает в силу с 01 01 2008 г по Договору купли-продажи и аренды. Для начала обратитесь с исковым заявлением в суд (в случае обмена не потребуется (или претензия) и не получится получить выписку из Устава ВС РФ на 10 месяцев с момента покупки.Расчет, заказным письмом с уведомлением с указанием цены иска (не зависит от того, каким образом расходы на проверку незаконно обоснованны.» На основании изложенного, руководствуясь статьей 213 Гражданского кодекса Российской Федерации последним совершеннолетним недееспособным вследствие психического расстройства, может быть признана судом недействительной по иску потерпевшего.2. Если сделка признана недействительной по одному из оснований, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, применяются, по договору об основании или отказе в иске признания залога действительным по иску заинтересованного лица, а в случае предъявления иска об освобождении имущества от ареста (исключении из описи) предъявляются к должнику и новым обязательствам.2.
Неустранимые сомнения в виновности лица, обязанного им уплачивать алименты, и (или) его супругами дееспособными либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо арестом на срок до трех месяцев.4.
В случае, когда должник отвечает по своим обязательствам иным,
Важно Инициалы, фамилия Директор Подпись Фамилия исполнителя, номер телефона Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими: Директору производственного кооператива Фамилия, инициалы Общество с ограниченной ответственностью… Некоторые виды писем Такая пометка ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат еще не получил письма, адресованного ранее, по не зависящим от него причинам. Оно оправдывает себя лишь в тех случаях, ког да содержит какие-либо дополнительные разъяснения к приложечным к нему документам или если предлагаемые документы включают несколько листов.
Весьма часто в гражданско-правовых договорах, заключаемых между физическими лицами или организациями, в тексте встречается фраза: «.является неотъемлемой частью договора».
Мало кто понимает, что означают эти слова и какую роль играют при решении каких-либо споров, связанных с договорными отношениями.Сам по себе любой договор представляет соглашение сторон, которого последние достигли по всем условиям. К таковым относятся и существенные условия, и условия, которые законодательство не относит к обязательным.
Все это может быть, а может и не быть включенным в договор. Также те условия, которые какая-либо сторона посчитает нужным включить в договор, обязательны для включения.Некоторые из могут быть включены не в сам его текст, а в приложения.
В основном так делается для удобства и возможности изменять необходимые условия.К примеру, если сторонами заключается договор поставки продукции, то они в самом договоре определяются с предметом, правами и обязанностями сторон, с процедурой поставки и приема товара, оплатой.
При этом в тексте они могут указать, что поставщик обязуется поставить товар в соответствии с Таким образом, в последующем, не меняя основной договор, стороны могут регулировать его условия приложением, в котором и будут определять наименование, количество, цену и тому подобное.А для того чтобы приложение не «потерялось» в случае внезапного спора между контрагентами, в тексте договора указывается, что приложения — это его неотъемлемая часть.Представим, что конфликт между сторонами все-таки произошел.
3.7.
Отдельные виды писем Письмо-просьба.
Приизложении просьбы необходимо выделить обоснование или заинтересованность в ее исполнении.
Наиболее распространенный вариант письма — просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления. Письмо — просьба может излагаться: а) от первого лица единственного числа («Прошу…»); б) от первого лица множественного числа («Просим…») (образец письма приведен в приложении); в) от третьего лица единственного числа. В этом случае употребляются существительные с собирательным значением (дирекция, администрация, совет трудового коллектива, кооператив… просит…) (образец письма приведен в приложении); г) от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (дирекция и профсоюзная организация просят…).
ООО «Отис» Ферина ул., д.12, Директору ЗАО «Ролик» г.Уфа, 450000, И.И. Хорову Тел.: (3472) 391024 Чернышевского ул., 123, г.
Уфа, 450000 29.10.2002 № 000056 На № от Об информационном обеспечении Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта вашей продукции. Сопроводительное письмо. Сопроводительные письма составляются при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Сопроводительное письмо подтверждает факт отправки и является средством контроля за соблюдением дисциплины и сохранностью отправляемых документов, например: Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.
Приложение: на 1 л.
Образец сопроводительного письма к договору
Текст рекомендуем начинать с фраз: «Высылаем вам…», «Представляем вам…», с целью выделения ключевой формулировки. Уместны следующие формулировки:
- прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
- прошу согласовать текст договора и возвратить с комментариями (направить протокол разногласий);
- прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации.
- прошу подписать договор и возвратить в срок до;
- прошу подтвердить получение;
В зависимости от значимости письмо подписывается соответствующим должностным лицом, руководителем предприятия, организации, учреждения. Объем информационного письма может варьироваться от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц (нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных организаций). Например: Институтом в декабре 2004 г.
Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.
При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.
Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.
Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.
Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.
- Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.
Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).
- Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.
Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.
- Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать. В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя. Например, сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору или просто к договору, который нужно подписать и вернуть отправителю. Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания.
Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):
- опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
- указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).
Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию. Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций.
Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов. Отражение фактов хозяйственной деятельности на основании такой бумаги не производится.
Как правило переписка бюджетных организаций оформляется на фирменном бланке. В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо. Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей. Прописывать фамилию и инициалы не обязательно, но желательно с точки зрения делового этикета.
Нумерация писем производится согласно правилам делопроизводства организации, которые устанавливаются локальными актами. Делопроизводство некоторых направлений регулируются отраслевыми актами (нотариат, вооруженные силы). Как правило, требуется указать входящий или исходящий номер и дату получения или отправления.
Текст
Текст рекомендуем начинать с фраз: «Высылаем вам…», «Представляем вам…», с целью выделения ключевой формулировки. После этого перечислите документы, которые направляете, с фиксацией их номера и даты (при наличии). В заключительной части необходимо обратить внимание на цель отправления. Уместны следующие формулировки:
- прошу подтвердить получение;
- прошу подписать договор и возвратить в срок до;
- прошу согласовать текст договора и возвратить с комментариями (направить протокол разногласий);
- прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
- прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации.
В тексте возможно выделять жирным или подчеркнутым шрифтом фразы, которые имеют наиболее важную смысловую нагрузку.
Обязательное составьте опись всех документов, которые направляете. При этом, чтобы в будущем избежать возможных разногласий, рекомендуется унифицировать каждый элемент перечня, указать полное название, количество экземпляров и листов каждого документа. Например, «Договор на поставку канцелярских товаров № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 5 листах каждый». В заключении рекомендуется прописать количество пунктов приложения и общее количество листов: «Итого направлено 2 документа на 13 листах».
Составление договорного письма
При осуществлении договорной переписки необходимо, чтобы так называемая «воля стороны» в письмах вашего контрагента была изложена четко и ясно, без двусмысленных формулировок и излишне запутанных фраз. На практике автор часто встречается с документами, написанными по принципу «включить дурочку». Чаще всего так пишутся ответы на запросы и претензии, когда фактически вина есть, но признавать ее не хочется. А ответить надо.
И тогда рождаются шедевры эпистолярного жанра с тонким намеком на отсутствие намерения поставлять товар или, наоборот, с четкой уверенностью в присутствии обстоятельств, делающих поставку товара возможной… При том, если, конечно, сопутствующие обстоятельства сложатся таким образом, что, например, третья фаза Луны совпадет с четвертым триместром беременности младшей сестры любимой тещи третьей жены дяди султана Брунея… Причем пренепременно в знаке Козерога!
Текст и обстоятельства могут быть любыми. Общее в таких письмах – обилие общих или непонятных терминов, косвенных речевых оборотов и отсутствие прямого отказа выполнить обязательство. Отсутствие какой-либо конкретики вообще! Причем в хитроумные построения может быть ненавязчиво вплетена просьба об отсрочке исполнения обязательства без начисления штрафных санкций. Ваше молчание может быть расценено как согласие.
Если вы получили подобное письмо, следует добиться от контрагента указания четкого срока исполнения обязательств и оговорить при этом, что в случае неисполнения к новому сроку штрафные санкции будут начислены с момента первоначальной просрочки. Невзирая на султана Брунея. Можно, конечно, сразу обратиться в суд, но не факт, что это будет быстрее. Кроме того, в суд обращаются в случае отказа стороны исполнить обязательство добровольно. А в письме такого отказа нет. Наоборот, есть намек на желание обязательство исполнить.
Поэтому на такое письмо обязательно нужно ответить и добиться конкретизации дальнейших действий. При этом ваше письмо должно быть отправлено с уведомлением или вручено под роспись. Обычно демонстрация серьезности намерений заставляет контрагента поторопиться с выполнением условий или предложить в качестве компенсации какие-нибудь льготные условия.
Если вы согласовали с контрагентом условие о том, что он отказывается от претензий по несвоевременному (или неполному) исполнению вами условий сделки, а вы взамен предоставляете ему товар, работы или услуги на льготных условиях по другому самостоятельному договору, не забудьте оформить отказ вашего партнера от претензий письменно!
В противном случае может быть следующая ситуация.
Пример 1
|
Вы как поставщик допустили просрочку поставки оборудования. В договоре – очень жесткие штрафные санкции. Партнер направляет вам грозную претензию об уплате большой суммы пени. Вы все-таки поставляете товар (срок в накладной явно свидетельствует о просрочке). После этого вы договариваетесь, допустим, на переговорах или по телефону о том, что в виде компенсации вы заключаете с обиженным контрагентом отдельный договор на дополнительное сервисное обслуживание оборудования по льготной цене. И заключаете этот договор. Все вроде бы урегулировалось. Но тут он «передумывает» и выставляет требование об оплате штрафных санкций по первому договору в полном объеме. Ведь устные переговоры в этом случае доказательством отказа от претензий являться не могут (как и письма по электронной почте), а договор на сервисное обслуживание никак формально не связан с первым. Получается, что контрагент имеет полное право взыскать с вас еще и штраф, причем в течение трех лет с момента, когда он узнал о просрочке (т.е. с момента получения товара по накладной). |
Для того чтобы этого избежать, необходимо перед заключением «льготного» договора (или одновременно) заключить дополнительное соглашение к первому договору о том, что стороны согласовали новые условия (например, срок исполнения обязательства не 10 дней, а три месяца, либо ассортимент другой или требования к качеству ниже и т.п.). После подписания такого соглашения контрагент уже не сможет предъявить претензию по нарушению первоначальных условий.
Важно, что дата соглашения должна быть не позднее срока исполнения соответствующего обязательства. Скажем, если срок поставки по договору истек 31 января, а поставка произойдет 1 марта, подписывать соглашение о переносе срока поставки на 1 марта необходимо не в марте, а в январе. См. Пример 2.
Кроме того, можно составить акт об исполнении обязательств по первому договору, в котором указать, что условия договора (перечислить условия) выполнены сторонами в полном объеме, стороны друг к другу претензий не имеют.
Все документы, подтверждающие исполнение обязательств, а также изменяющие и дополняющие условия договора, должны быть подписаны уполномоченными сторонами.
Как уже отмечалось, если любой документ (письмо, протокол, накладную, акт, сверку взаиморасчетов и т.п.) подписал сотрудник контрагента, не имеющий соответствующих полномочий, такой документ будет иметь силу только после совершения контрагентом действий, свидетельствующих об одобрении такого решения (например, оплата товара, полученного неуполномоченным лицом с указанием номера, даты и суммы накладной). Если таких действий не последует, документ будет недействительным, как подписанный неуполномоченным лицом.
Следует также проверять доверенности, выданные сотрудникам.
Пример 7
| Автору встречалась ситуация, когда договор подписал сотрудник по действующей доверенности, но на момент оформления акта приемки работ срок ее действия уже истек. Это вовремя никто не заметил. Позже пришлось переоформлять акт со ссылкой на новую доверенность. |
Судебно-арбитражная практика
|
Сторонами подписан договор поставки, в котором согласовано, что право собственности на товар переходит к покупателю с момента поступления денежных средств на расчетный счет поставщика; в случае неоплаты товара в предусмотренный договором срок поставщик может расторгнуть договор в одностороннем порядке. 23.11.2004 г. подписано дополнительное соглашение к договору поставки, в котором стороны определили последствия расторжения договора и указали: если на момент расторжения договора имеется поставленный и неоплаченный товар, поставщик вправе требовать возврата товара до оплаты его покупателем; после расторжения договора поставщик не вправе требовать оплаты товара покупателем. Этот документ был подписан представителем поставщика, действующим на основании доверенности от 26.04.2004 г., и представителем покупателя, действующим на основании доверенности от 16.01.2004 г. № 1. 16.12.2004 г. те же должностные лица на основании тех же доверенностей подписали соглашение о прекращении действия договора поставки. При рассмотрении спора в суде поставщик отрицал факт выдачи своему сотруднику доверенности от 26.04.2004 г. Ни ее оригинала, ни надлежаще заверенной копии суду представлено не было. Суд пришел к выводу о том, что у сторон не возникло изменения прав и обязанностей по дополнительным соглашениям от 23.11.2004 г. и 16.12.2004 г. к договору поставки, поскольку эти документы подписаны от имени поставщика неуполномоченным лицом и доказательств их последующего одобрения компанией-поставщиком не представлено (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16.05.2006 г. № 15550/05). |
При внесении изменений в ранее достигнутые договоренности следите за тем, чтобы соответствующие изменения были отражены во всех документах, оформляемых сторонами при исполнении условий сделки (в том числе в переписке сторон).
Не допускайте, чтобы в документах, оформляемых позже даты достижения новых договоренностей, были частично отражены старые условия (цены, сроки, порядок исполнения обязательств и т.п.). Обычно такая ошибка допускается, когда условия сделки меняются после оформления всех документов и какие-то из них забывают переоформить с новыми «цифрами».
Это может не только запутать финансово-хозяйственные взаимоотношения сторон, но и привлечь внимание налоговой инспекции. И если дело дойдет до суда, все документы будут оцениваться в совокупности. Так, если из переписки и иных документов явно следует, что сторонами фактически была исполнена одна сделка, а договором оформлена совсем другая, то суд может признать официальную сделку недействительной (мнимой, притворной), заключенной с целью прикрытия фактической сделки.
Пример 8
|
Стороны заключили договор поставки. Определили цену и порядок поставки / оплаты. Потом при исполнении договора изменились обстоятельства и стороны существенно снизили цену товара. Договоренность подтверждена письмами. Но по договору, накладным, счетам-фактурам цена осталась прежней, она и прошла по бухгалтерскому и налоговому учету. Если при документальной проверке налоговый инспектор найдет такую переписку, он попытается на ее основании доказать, что товар был поставлен на меньшую сумму. И тогда эта компания будет наказана тем, что потратит дополнительные время, нервы и деньги на исправление ошибок. |
Во избежание как споров между сторонами, так и трудно прогнозируемых конфликтов с налоговыми органами, необходимо все сделки оформлять с соблюдением установленных требований и четко излагать существенные условия. Во избежание путаницы и неприятностей все «промежуточные», «дополнительные» документы, разного рода «подстольные» соглашения, условия которых не соответствуют тексту договора, на основании которого проведен бухгалтерский и налоговый учет, лучше сразу изымать или хранить отдельно.
- Свежие
- Посещаемые
Шаблонные фразы для деловой переписки
- Некоторые другие виды писем
- Некоторые виды писем
- 3.7. отдельные виды писем
- Образец оформления делового письма
- Оформляем письма по госту
- Устойчивые обороты деловой переписки
Некоторые другие виды писем Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия: Директору Наименование организации Наименование организации Почтовый адрес Телефон. процентного фонда о выделении товариществу… тонн сырья. Важно Инициалы, фамилия Директор Подпись Фамилия исполнителя, номер телефона Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими: Директору производственного кооператива Фамилия, инициалы Общество с ограниченной ответственностью… Некоторые виды писем Такая пометка ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат еще не получил письма, адресованного ранее, по не зависящим от него причинам.
Терминологию, которую можно и нужно использовать в сфере документационного обеспечения управления, регламентирует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Преобладание простых распространенных предложений. Официальное общение, как правило, основывается на употреблении простых распространенных односоставных или двусоставных предложений, что существенно упрощает процесс восприятия текста.
Памятка по оформлению делового письма Бумага Должно быть напечатано на бумаге белого цвета или других светлых тонов. Формат листа – А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм). Поля Лист должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.
Дата Датой письма считают дату его подписания. Ее оформляют арабскими цифрами, соблюдая последовательность: день, месяц, год. Например, «10.02.2017».
В соответствии с нашей договоренностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем) . Договорные письма. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Приведем образец текста договорного письма: Направляем подписанный с нашей стороны договор № .
от . Справка о финансировании будет выслана . Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора. Приложение: договор о .№… на 3 л. в 3 экз. Варианты текстов договорных писем могут быть, например, такими: Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор № . от ., а также ., которую просим считать его неотъемлемой частью. Направляем . экземпляра подписанного нами договора № .
на поставку . Просим . и один экземпляр договора № . возвратить нам. Письмо-напоминание.
Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: напоминания о выполнении действий и указания мер, которые будут приняты в случае их невыполнения. Ключевыми словами в письме-напоминании являются формы глагола «напоминать».
Пометка «вторично», помещаемая на поле письма, уже подчеркивает факт напоминания. Такая пометка ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат еще не получил письма, отправленного ему ранее, по не зависящим с него причинам. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма. В одном и том же письме часто выражается не только напоминание, но и требование выполнить те или иные обязательства.
В связи с этим ожидается значительное сокращение численности работающих на промышленных предприятиях, Перед руководством… встает задача принятия необходимых мер по обеспечению занятости населения. Для разработки… программы занятости населения прошу представить сведения об ожидаемом высвобождении численности работающих и возможности их использования на предприятиях в 1993 г. Товарищество на вере при строительстве пусковых объектов агропро-ма и жилых домов города и области испытывает дефицит в арматурной стали, поставляемой фирмой.., Прошу изыскать возможность для бартерного обмена товариществу на… тонн металла… тыс. штук кирпича. Название организации просит Вас снять налог на прибыль и добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного потребления.
Также разрешен словесно-цифровой способ оформления даты. Например, «10 февраля 2017 г.» Исходящий номер Исходящий номер состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом. Номер документа, который был составлен совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.
Название компании-адресата всегда указывают в именительном падеже. По правилам, не должно быть адресовано более чем четырем адресатам.
Например, «10.02.2017». Некоторые виды писем Оно оправдывает себя лишь в тех случаях, ког да содержит какие-либо дополнительные разъяснения к приложечным к нему документам или если предлагаемые документы включают несколько листов. Во всех других случаях сопроводительное письмо становится излишним, а адрес, дату и индексы письма можно указать прямо в самом документе.Поскольку уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, нужно добиваться, чтобы предприятия обращались к сопроводительным письмам лишь тогда, когда это действительно необходимо. Подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок, сопроводительное письмо является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемых документов.Сопроводительное письмо обычно оформляют на бланке формата А5.
Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия: Директору Наименование организации Наименование организации Почтовый адрес Телефон. Расчетный счет № от от Фамилия, инициалы На «№ О заключении договора Полное товарищество в течение многих лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и организаций…
В письмах-просьбах часто встречаются, например, такие словосочетания; «Просим…» «Вас проверить качество изготовления станков» «выслать в наш адрес более подробную информацию по этому вопросу» «включить в план изобретений» «Прошу…» «принять меры…» «сообщить данные о сроках поставки.,.» «направить нам договор,..» «подтвердить по телефаксу получение документов». Письма-ответы (отказы). Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая; 1) повторение просьбы, на которую составляется ответ; 2) обоснование причины-отказа (если письмо отказ) 3) констатация отказа Приведем образец письма-отказа на бланке частного предприятия или организации; Директору концерна ЗАО «Ятрань» Сидорову Г.И.
Наименование организации Адрес _: № на № от Заголовок Ваша просьба об оказании содействия коллективу в выходе его из ЗАО… и регистрации госпредприятием рассмотрена. Объединение… согласно указа…
Письмо-предложение может представлять собой, например, заявление предприятия-продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий. Либо это может быть ответ той или иной организации на ее запрос. Например: Директору фирмы Представленные Вами ходатайства и учредительные документы о согласии на регистрацию ассоциации,,, рассмотрены, Ваше ходатайство отклоняется, так как нарушен порядок создания объединения государственных предприятий, определенный законом… Предлагаем Вам переработать учредительные документы и представить их в… Или: Администрация Октябрьского района г, Новосибирска рассмотрела учредительные документы…, ходатайство о согласии на регистрацию этого предприятия и считает необходимым рекомендовать переработку пунктов 1.5, 1.9. Кроме того, в протоколе общего собрания коллектива нет результатов голосования рассматриваемого вопроса.
Также в состав данного реквизита может включаться почтовый адрес, причем, сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес. Текст письма Сам текст может быть оформлен в виде таблицы, текста или соединения нескольких структур.
При оформлении таблиц важно называть графы и строки существительными в именительном падеже. Если таблица продолжается на следующей странице, графы и строки нумеруются и на ней. Текст должен состоять из двух частей: причины/цели/основания составления письма и выводов/предложений/рекомендаций. Также текст может содержать только одну заключительную часть – к примеру, просьбу без пояснений. Если в письме ссылаются на акты других организаций, указывают их реквизиты: название документа, название организации, дату, регистрационный номер и заголовок. Приложение Деловое письмо с приложением оформляют так: Приложение: на 2 л. в 2 экз.
ГК РФ).
В любом случае квалификация документа как неотъемлемой части какого-либо договора должна содержаться непосредственно в тексте как данного договора, так и того документа, который является неотъемлемой частью договора (путем указания на номер и дату соответствующего договора). Причем такие документы могут подписываться как обеими сторонами, так и лишь одной из сторон договора. Например, в тексте договора аренды стороны обусловили право арендодателя в одностороннем порядке пересматривать размер арендной платы (п.
3 ст. 614 ГК РФ). Арендатор, подписав договор с таким условием, принял на себя обязательство соглашаться с информацией арендодателя об изменении арендной платы. Следовательно, уведомление арендодателя, направленное арендатору, будет неотъемлемой частью договора аренды.
Какую формулировку необходимо включить в договор, чтобы потом иметь возможность согласовывать условия сделки посредством телефонной, факсимильной связи и электронной почты? По каким правилам суд будет толковать условия сделки на основании имеющейся переписки и иных документов?
Также возможна ситуация, что имеется письменное согласие на условия, изложенные в письме.
С большой долей вероятности Вашему клиенту в таком случае удастся доказать, что оферта, изложенная в этом письме была принята Вами, так как действия по исполнению договора были произведены.
В противном случае в отсутствие доказательств вручения такого письма, а также если договор не исполнялся, а тем более если имеется письмо об отказе от исполнения договора согласно условия, изложенным в письме, такое письмо не будет иметь силы.
Обоснование
Датой поставки товара и соответственно моментом перехода права собственности на нее является дата получения продукции Заказчикам и подписания товарной накладной на складе Заказчика. 2.5. Товар поставляется отдельными партиями на основании заявок Заказчика. Заявка должна быть представлена Поставщику не позднее, чем за 1 (один) рабочий дней до предполагаемой даты поставки.
To reduce that risk, financial contracts were, in practice, often accompanied by a collateral or credit support arrangement, which formed .
They should urge the ILC to state clearly that human rights treaty bodies had the right to interpret all aspects of reservations, including their validity, inter alia, because reservations were technically .
Неустранимые сомнения в виновности лица, обязанного им уплачивать алименты, и (или) его супругами дееспособными либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо арестом на срок до трех месяцев.4.
В случае, когда должник отвечает по своим обязательствам иным, чем покупатель имеет право передать покупателю товар свою долю либо вручения продавцом товара по причинам, возникшим до этого момента.
В отношении технически сложного товара потребитель в случае обнаружения в нем недостатков вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за такой товар суммы либо предъявить требование о его замене на товар этой же марки (модели, артикула) или на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены в течение пятнадцати дней со дня передачи потребителю такого товара.
По истечении этого срока указанные требования подлежат
В частности,сторонам необходимо согласовать наименование и количество приобретаемого товара.
Стоит также максимально подробно описать его идентифицирующие признаки: сорт,марку,класс,другие характеристики.
Условие о товаре допускается формулировать в отдельных заявках или дополнительных соглашениях(приложениях) к посредническому договору,являющихся его неотъемлемой частью.
* Чаще всего это имеет смысл делать тогда,когда на момент заключения договора клиент еще не знает,какой именно товар окажется для него подходящим. Примеры ситуаций,когда условие о товаре имеет смысл формулировать в приложениях к посредническому договору Ситуация 1.
Стороны заключают договор комиссии с целью долгосрочного сотрудничества.
В частности,комитент предполагает,что комиссионер будет совершать сделки в течение нескольких лет и в отношении разных партий товара(например,компьютерной и иной техники,которая ). В такой ситуации товар понадобится конкретизировать применительно к каждому отдельному периоду.