Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уволят ли, если не подписано уведомление о сокращении?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:
- Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
- Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
- Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
- Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
- Расчет, внесение записи в трудовую.
Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.
Все уведомления регистрируются в соответствующем журнале и хранятся ни много ни мало – 75 лет.
Уволят ли, если не подписано уведомление о сокращении?
Дальше – ничего, акт оформляется и подшивается к делу. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, который также предоставляется для ознакомления под роспись. Или опять же – отказ от ознакомления и подписи. В конце концов, не подписывать документ – право каждого человека.
В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись. В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:
- полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
- пособие.
Как вариант, получив все-таки приказ о сокращении, сотрудник может задуматься подписывать ли уведомление о сокращении штата, для этого нужно обратить внимание на информацию, которая содержится в документе.
К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу.
Помимо этого, если в «Приказе» были указаны реквизиты Приказа (то есть, его дата и соответствующий номер), в соответствии с которыми служащего знакомят о предстоящем сокращении в связи с увольнением штата, он просто обязан письменно потребовать от своего работодателя предоставить ему нотариально заверенную копию этого Приказа.
Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.
Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.
На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.
Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:
В случае отказа сотрудником подписать уведомление о сокращении единственным доказательством этого будет выступать составленный акт об отказе. Имея на руках данный документ, работодатель сможет без труда уволить работника, избежав нарушения закона.
Составлением акта об отказе занимается отдел кадров. Для того, чтобы он был правомерным сотруднику в присутствии не менее двух свидетелей зачитывается вслух текст уведомления.
Затем приступают непосредственно к самой процедуре составления. У работника следует потребовать написания объяснительной записки о причинах не подписания уведомления. Если работник также отказывается это делать, то в акте это следует прописать.
Следует отметить, что как и само уведомление, так и акт об отказе в его подписании не имеют типовой формы. Как правило, данные документы имеют произвольную форму, но при этом должны отражать все необходимые составляющие.
Итак, рассмотрим более подробно данные, которые необходимо фиксировать в акте:
Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?
После того, как акт составлен работодатель может смело приступать к оформлению стандартной процедуры сокращения сотрудника. Тут необходимо перечислить несколько шагов:
- разработка приказа об увольнении конкретного сотрудника;
- на основании готового приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку;
- бухгалтерия производит все необходимые расчеты;
- работнику выдаются документы.
Таким образом, можно отметить, что отказ подписать уведомление не является катастрофичной ситуацией для работодателя. Главное с умом подойти к проблеме и тогда без проблем можно будет уволить «непокорного» сотрудника, избежав при этом судебных тяжб.
А даже, если такой сотрудник и подаст в суд, то работодатель без проблем сможет доказать правомерность своих действий.
Предупредите работника о сокращении не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ) (1). Единого подхода, как определять дату увольнения, нет. На практике есть два варианта. Сторонники первого не включают в двухмесячный срок день, когда вручили уведомление, и начинают отсчет со следующего дня после того, как предупредили сотрудника.
Другие срок исчисляют со дня, когда сотрудник расписался в уведомлении. И сокращают его в последний день второго месяца. Если компания предупредила работника 1 сентября, то увольняют 31 октября (апелляционные определения Верховного суда Республики Хакасия от 5 мая 2016 г. по делу № 33-1350/2016 и Московского городского суда от 10 мая 2017 г.
В уведомлении укажите дату увольнения. Закон прямо этого не требует, но лучше прописать, чтобы не спорить, когда закончится отведенный срок. И обязательно пропишите дату увольнения, если работодатель планирует сократить сотрудника позже, чем истекут два месяца. Проверьте, чтобы день сокращения не выпадал на выходной.
Перечислите, какие категории работников закон защищает от сокращения (3). Нельзя увольнять сотрудников с малолетними детьми, беременных женщин и многодетных отцов (ст. 261 ТК РФ). На момент уведомления работника о сокращении работодатель должен располагать этой информацией. Но бывает, что компания узнает, что сотрудника нельзя сокращать, после того как предупредила об увольнении.
Чтобы защитить компанию от незаконного сокращения, в уведомлении изложите весь список оснований, когда работника нельзя увольнять. Укажите, что если сотрудник считает, что он входит в защищенную категорию, то пусть представит в отдел кадров подтверждающие документы. Если работник решит скрыть какие-то обстоятельства, работодатель докажет, что разъяснил увольняемому его права.
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).
Когда компания предупреждает работника об увольнении, вакансии не обязательно сразу указывать в уведомлении (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать отдельно. Но если известно, какие должности подходят сотруднику, перечислите их в уведомлении (2). Так вы объедините два документа в одном.
Вакансии предлагайте только те, которые, на ваш взгляд, может занять сотрудник. Не проводите с ним собеседования по выбранным из уведомления должностям. Если нужно понять, подходит ли работнику должность по квалификации, поговорите с ним до того, как предупредите о сокращении. Если вначале предложить все вакансии, а после отказывать в них сотруднику, потому что он не подходит, суд расценит это как нарушение при сокращении (апелляционное определение Свердловского областного суда от 1 марта 2017 г.
Предлагайте вакансии увольняемому каждый раз, когда они появляются. Оформляйте все новым документом и давайте работнику под подпись. Последний раз предложение с вакансиями вручите работнику в день увольнения. Даже если ранее он от них отказался, подстрахуйтесь и покажите ему этот список еще раз.
Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:
- Первым делом необходимо проверить, не входите ли вы в список лиц, которые не могут быть уволены по сокращению штата и не пользуетесь ли вы преимуществом при оставлении на работе.
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда. - Потребовать, чтобы вам предложили другую работу на предприятии.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён. - После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время. - Если речь зашла о сокращении штатов – ни в коем случае нельзя писать заявление об увольнении по собственному желанию или соглашаться на увольнение по согласию сторон.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.
Уведомление о сокращении штата.
Руководитель планирует сокращать штат. Сообщать об этом будет отдел кадров. Но вы не хотите видеть негативные эмоции работников и думаете, как оградить себя от их переживаний.
Почему возникает. Когда компания решает сокращать сотрудников, отдел кадров фактически защищает руководство, становится посредником между увольняемыми и работодателем. Вы испытываете страх, потому что не желаете принимать на себя эмоциональные последствия решения, которое вынесло руководство, либо опасаетесь, что негатив сотрудников перейдет на вас. Возможны и внутренние причины, например, ложная ответственность за происходящее.
Вы готовитесь к рождению ребенка и уходите в отпуск. А на работу выйдете только через три года. Поэтому переживаете, что после длительного отсутствия компания не будет в вас заинтересована.
Почему возникает. Вопрос с трудоустройством после длительного отпуска затрагивает одну из базовых потребностей человека – безопасность. Страх потерять работу может быть надуманным, если его навязали знакомые. Когда аналогичные истории уже были в компании, то страх реальный и его нужно переосмыслить.
Как бороться. Примите свой страх. Да, вы рискуете потерять позицию, потому что долго не будете участвовать в рабочем процессе. Но дети – осознанный выбор, не сомневайтесь в нем. Поговорите с руководителем, есть ли у него планы по развитию отдела через три года. Возможно, будет новый проект или расширение и вас уже рассматривают для этого.
Продолжайте поддерживать отношения с коллегами. По возможности посещайте совместные встречи и корпоративы. Поздравляйте коллектив с праздниками и памятными датами. Это не займет много времени, зато будете оставлять приятные впечатления о себе. Ваше внимание будет ассоциироваться у коллег с радостными событиями.
Вы давно работаете кадровиком, но до сих пор не любите заполнять трудовые книжки. Волнуетесь, что ошибетесь, после чего придется сообщать об этом работнику и исправлять запись.
Почему возникает. Вы запомнили, как в детстве родители относились к вашим промахам, и теперь эти чувства испытываете во взрослой жизни. Страх допустить ошибку возвращает в юный возраст, и вы заранее ожидаете наказания. Это не всегда связано с сильным детским волнением, что отругает взрослый. Нудная работа над ошибками или нежелательная беседа тоже могли быть для вас наказанием.
После решения о сокращении штата, численности или при ликвидационных действия издается приказ, который регламентирует план сокращения.
На основе приказа составляется уведомление, которое должно быть передано работнику за два месяца до увольнения (три при наличии массовости или ликвидации). Имеющим срочный трудовой контракт с длительностью менее двух месяцев оповещение должно быть передано за три дня до ухода, а сезонному рабочему за неделю.
Уведомление имеет определенную структуру, которая включает в себя данные из приказа, а также наличие возможных вакансий. Вакансии могут быть предоставлены отдельно в приложении или позе при появлении новых или освободившихся должностей.
Образец приказа о сокращении численности
Уведомить работодатель должен всех лиц, которые идут под сокращение. Эта процедура производится совместно с оповещение различных организаций и органов, например, центра занятости.
При обычном сокращении без признаков массовости работник будет уволен после истечения двухмесячного срока от получения уведомления. Порядок действий при наличии уведомления может быть разным.
Здесь есть много моментов, которые связаны как со спецификой процедуры, так и с наличием возможности дальнейшего трудоустройства.
Уведомление о сокращении — Ирина, Оренбург.
При необходимости и несогласии с сокращением работник должен сразу начать собирать документы, которые подтверждают нецелесообразность своего сокращения. Первоначально потребуется все документы передать в отдел кадров. Также можно отказаться от подписи уведомления, но с правильно расписанным отказом, где будет объяснена позиция на основании различных трудовых прав.
По закону процедура сокращения штата или численности работников выглядит следующим образом.
- Работодатель издаёт приказ о сокращении и извещает о нём профсоюз (если он есть) и службу занятости.
- Он определяет (единолично или с помощью комиссии), кто персонально из работников попадает под сокращение.
- Работники под роспись знакомятся с распоряжением об увольнении по сокращению и предупреждаются о дате увольнения.
- Когда приходит время, руководитель организации своим приказом увольняет сокращаемых сотрудников.
Однако ст. 180 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право уволить работника и до того момента, как истёк срок предупреждения.
- По инициативе работодателя, но с получением письменного согласия работника.
- По заявлению работника. ТК РФ не предусматривает возможности подавать такое заявление, однако и не запрещает это. Более того, определением КС РФ № 1881-О от 2015 года прямо установлено, что право на подачу этого заявления у работника есть.
Если работник желает досрочно уволиться, то от работодателя он должен получить следующие выплаты.
- Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц.
- Выплату за неотработанное время. Если он увольняется раньше, чем указано в приказе о сокращении, то за каждый оставшийся рабочий день он должен получить выплату в размере среднего дневного заработка.
Это значит, что при расчёте работнику должно быть выплачено следующее.
- Недоплаченная зарплата за те дни месяца, которые он фактически уже отработал перед увольнением.
- Компенсация за отпуск, который он не использовал. Отпускные рассчитываются исходя из полагающейся продолжительности отпуска и среднего заработка за день.
- Иные выплаты и компенсации от работодателя. Например, работник может рассчитывать на предусмотренную ст. 188 ТК РФ компенсацию за использование с согласия и в интересах работодателя личного имущества (к примеру, автомобиля, если сотрудник пользовался им для деловых поездок по поручению руководителя).
Прежде всего ему необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма документа жёстко нормативными актами не закреплена, поэтому подавать его можно в произвольном виде. Достаточно, чтобы в документе было указано:
- имя и должность адресата (работодателя-ИП, руководителя организации), имеющего право принимать решения об увольнении;
- имя и должность работника;
- чётко и однозначно выраженное желание уволиться досрочно и согласие на такое увольнение.
Последнее особенно важно. Ст. 180 ТК РФ указывает, что работник увольняется не по заявлению, а с письменного согласия, поэтому желательно использовать именно такую формулировку. Это поможет избежать в дальнейшем споров относительно причины увольнения.
Получив от работника заявление с согласием на досрочное увольнение, работодатель должен издать приказ о расторжении трудового договора. Эта обязанность предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ.
Приказ обычно оформляется на базе унифицированной формы Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 2008 года. С вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» форма перестала быть обязательной, но на практике предприятия обычно не разрабатывают и не утверждают отдельные формы для таких приказов.
В приказе должно быть указано:
- наименование организации или имя работодателя-ИП;
- номер и дата составления;
- номер и дата заключения расторгаемого трудового договора;
- полное имя, должность и структурное подразделение, в котором работал увольняемый сотрудник;
- основание для увольнения: нужно использовать формулировку из п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в том виде, как она использована в законе;
- документы: указываются реквизиты приказа о сокращении и письменного согласия работника на досрочное увольнение;
- дата увольнения;
- подписи работодателя, утверждающего приказ, и сотрудника в том, что с текстом документа он ознакомлен.
Скачать Образец приказа можно по ссылке.
Если на предприятии действует профсоюз, то внизу приказа проставляются реквизиты его письменного мнения по поводу увольнения.
Приняв решение о грядущем сокращении, работодатель в письменном порядке, как минимум за два месяца до начала увольнений, обязан уведомить об этом работника персонально. О том, что работнику вручили уведомление о сокращении должным образом, будет свидетельствовать его подпись на письме.
О том, что предприятие готовится к сокращению работников, необходимо сообщать не только тем, кто попадает под увольнение, но и профсоюзной организации, и службе занятости. Срок для уведомления выборного органа первичной профсоюзной организации установлен такой же, как и для работника, т.е. не позже двух месяцев до начала сокращений, а при массовом увольнении – за три месяца.
Уволить членов профсоюза в связи с сокращением можно только с согласия профсоюзной организации. Срок уведомления органов служб занятости о будущем сокращении такой же — за два месяца до начала мероприятий по увольнению работников.
Для работодателей, работающих как индивидуальные предприниматели, этот срок составляет две недели. В своем обращении к вышеперечисленным органам, работодатель должен указать полные сведения о должности, квалификации и условиях труда каждого увольняемого работника.
Согласно законодательству, сокращая численность работников или штат, работодатель должен предложить увольняемым работникам иную должность на этом предприятия.
При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника, его состоянию здоровья, однако, она может быть и нижестоящей, и нижеоплачиваемой. При сокращении работник имеет право получить от работодателя данные обо всех вакансиях, которые есть в данной местности или, если это предусмотрено коллективным договором, за её пределами.
И только при условии, что работодатель не может выполнить свои обязанности перед работником по обеспечению ему свободной вакансии или же работник отказался предоставлять письменное согласие на предложенную работу, может быть произведено сокращение.
В случае если стороны достигли соглашения, ждать окончания двухмесячного термина для расторжения трудового договора нет необходимости.
К гарантиям, установленным законодательством для сокращаемых работников, относится также преимущественное право при оставлении на работе при сокращении. Данное право заключается в том, что работодатель должен будет оставить на предприятии того работника, чья квалификация выше, а качество работы лучше, чем у других.
Если же таких работников несколько, то согласно законодательству право сохранить за собой должность имеют следующие категории:
- — работники, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи;
- — работники, чей заработок является для всей семьи единственным источником дохода;
- — работники, которые во время работы на данном предприятии получили увечье или профессиональное заболевание;
- — инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды, которые принимали участие в боевых действиях по защите государства;
- — работники, которые повышают квалификацию по месту работы по направлению работодателя.
В коллективном договоре, который составляется на предприятии или в организации, может быть указан расширенный список категорий работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов.
Кроме того, Трудовой кодекс Российской Федерации защищает от сокращения беременных женщин, матерей, на воспитании у которых дети до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих детей, которым не исполнилось четырнадцать лет, или ребенка-инвалида до восемнадцати лет, а также тех, у кого на воспитании находятся перечисленные категории детей.
Не могут быть уволены и работники, находящиеся в момент сокращения в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В случае нарушения этой нормы, работник имеет право обжаловать увольнение в судебном порядке и восстановиться на прежней должности.
Сделать это нужно в течение одного месяца с дня, когда работник получил копию приказа об увольнении или с того момента, как выдана трудовая книжка. В противном случае придется в судебном порядке восстанавливать пропущенный срок. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу, свое заключение по вопросам восстановления на работе должен сделать прокурор, он же может и обжаловать решение суда.
Работник, с которым расторгли трудовое соглашение из-за сокращения штата или численности, имеет право получить от работодателя выходное пособие. Сумма пособия должна быть равна среднемесячному заработку в период работы на предприятии или в организации.
Среднемесячная зарплата должна сохраняться за работником, потерявшим место, на все время, которое понадобится для трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения. Выплата выходного пособия может быть сделана и на третий месяц после увольнения, но только если после сокращения работник зарегистрировался в службе занятости и за две недели ему не смогли подобрать новое место работы.
В трудовом или коллективном договоре могут быть оговорены повышенные суммы, которые выплачиваются работникам в случае сокращения. Для тех, кто трудится на Крайнем Севере или районах, имеющих такой же статус, трудовое законодательство определяет более продолжительные сроки выплаты выходного пособия в случае сокращения.
За неотработанные дни отпуска в связи с сокращением удержание из заработной платы не допускается.
Как видим, государство защищает граждан от необоснованных сокращений, устанавливает компенсации в случае потери работы и дает возможность гражданам оспорить свое увольнение.
Уведомление о сокращении по почте.
Да, можно. Отсчет начнется только с момента подписания вами уведомления о сокращении. Если в документе отсутствует подпись руководителя или даты ознакомления, подписывать его нельзя.
Также, если вы не согласны с действиями руководства или относитесь к одной из перечисленных выше категорий граждан, можно, не ставя подписи ни в одном документе, подать иск в комиссию по трудовым спорам.
Работодатель может предложить вам изложить в письменной форме причины отказа подписать документы. Напишите объяснения в двух экземплярах, заверьте свою копию у секретаря. Этот документ также может свидетельствовать в суде, как в вашу пользу, так и в пользу руководителя предприятия.
Но вы можете отказаться и от этих действий. Если снова не согласитесь, администрация вправе в присутствии свидетелей составить акт, отражающий факт предупреждения о сокращении и вашего отказа от подписи.
Если комиссия по трудовым спорам решит дела не в вашу пользу, отсчет 2-х месячной доработки начнется со дня составления акта. Далее работник вправе обратиться в народный суд (ст. 201 КЗоТ РФ).
В Трудовом законодательстве РФ четко обозначено, что не допускается расторжение трудового договора с женщиной, находящейся в состоянии беременности, за исключением полной ликвидации организации. Такими же правами пользуется женщина, уже подписавшая уведомление о сокращении и после этого узнавшая о том, что ждет ребенка.
Ни о каком преимущественном праве при сокращении штата не может быть речи, ее вообще нельзя увольнять. Это право женщина имеет только в том случае, если она до увольнения (в течение двух месяцев) представит медицинскую справку о беременности.
Необходимо написать заявление с указанием причины, по которой вы требуете приостановки действия приказа о сокращении с пометкой о приложении копии документа (медицинской справки).
Заявление пишется в двух экземплярах. Один подается на стол руководителю, другой заверяется секретарем и хранится у вас.
Если работодатель не согласится аннулировать приказ о сокращении, заверенное заявление будет вашим доказательством в суде предоставления информации администрации о беременности.
Необходимо помнить, что обратиться в суд работник, узнавший о нарушении своих прав, должен в течении месяца со дня увольнения (не дня подписания приказа об увольнении) или выдачи на руки (под роспись) трудовой книжки.
О том, что начинается процедура сокращения штата, должен быть повещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление. Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет руководителю составлять его в произвольном формате. Кроме этого, организация может разработать свой собственный бланк и использовать его внутри одной компании.
Уведомление может быть составлено на обычном листе А4 в печатном или рукописном виде. При этом недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток или иных неточностей. В противоположном случае документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков оповещения. Несмотря на отсутствие единой формы, уведомление обязано содержать следующую информацию:
- точное наименование организации без сокращений;
- дату создания документа;
- должность, структурное подразделение и ФИО сотрудника, который подлежит сокращению;
- точное наименование документа – «Уведомление о сокращении должности»;
- данные о предстоящем сокращении, а также точную дату увольнения человека.
В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой.
Сокращение численности или штата работников – одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
О предстоящем сокращении численности или штата работников необходимо уведомить орган службы занятости (например, центр занятости), профсоюз (при наличии), а также самих работников.
Срок уведомления составляет, как правило, не менее двух месяцев до начала увольнения работников по сокращению (ч. 1 ст. 82, ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением письменно нужно составить письменно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме. Однако в уведомлении должна содержаться графа для проставления работником подписи об ознакомлении (чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .
В уведомлении нужно зафиксировать:
- Ф.И.О. и должность работника, которому адресуете уведомление;
- причину увольнения работника;
- реквизиты приказа о сокращении;
- предложение работнику представить документы, подтверждающие наличие у него противопоказаний к определенным работам. Это позволит исполнить требования ч. 3 ст. 81 ТК РФ при
- предложении вакансий;
- предложение работнику дать согласие на досрочное расторжение трудового договора (с учетом установленного порядка).
Уведомить в срок о сокращении можно по почте. Лучше использовать заказное письмо с уведомлением. Такое отправление выдается адресату, который предъявил документ, удостоверяющий личность, и подписал извещение и бланк уведомления. Тем самым вы подтвердите, что сделали все возможное для соблюдения процедуры уведомления работника.
Однако не советуем направлять уведомление по электронной почте, в том числе в виде сканированной копии. Дело в том, что ТК РФ не предусматривает возможности обмениваться документами без наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи.
Трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение работников в связи с сокращение персонала (штата) в период распространения коронавирусной инфекции. При этом необходимо соблюсти специальную процедуру.
К сведению
Сокращение численности работников (штата) является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При сокращении штата полностью сокращают одну или несколько должностей, а при сокращении численности работников уменьшают количество работников по определенной должности.
Процедура увольнения работников при сокращении предусматривает следующие действия.
|
Действия работодателя |
Примечание |
|---|---|
|
Издать приказ о сокращении |
Приказ составляется в произвольной письменной форме. В нем необходимо отразить:
При возникновении судебных разбирательств работодателю нужно быть готовым обосновать решение о сокращении (Определение ВС РФ от 03.12.2007 № 19‑В07-34) |
|
Определить категории сотрудников, которых нельзя сокращать |
Нельзя сокращать (ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1, 4 ст. 261, ст. 264 ТК РФ, п. 15, 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):
К сведению: запрет может быть установлен другими федеральными законами. Например, на основании п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67‑ФЗ нельзя сокращать работника, являющегося членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в период избирательной кампании |
|
Определить категории работников, имеющих преимущественное право остаться на работе |
Перечень работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении, законодательством не пре-дусмотрен. Чтобы его определить, необходимо создать комиссию, которая оценит, кто из работников имеет такое право. Критерии оценки, кого из работников оставить на работе при сокращении, установлены в ст. 179 ТК РФ. В первую очередь преимущественное право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если производительность труда и квалификация равны, право остаться на работе получают:
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
Изучив материалы дела, суд сделал вывод: хотя у ребенка есть отец, на сотрудницу распространяется запрет на увольнение по инициативе работодателя как на одинокую мать. К сведению В Постановлении Пленума ВС РФ № 1 разъяснено, что женщина считается одинокой матерью, если она одна воспитывает малолетнего ребенка (в ситуации, когда отец ребенка умер, лишен родительских прав, признан безвестно отсутствующим, уклоняется от воспитания). Нужно ли оплатить третий месяц нетрудоустроенному после сокращения работнику, если он является соучредителем другой организации? Работодатель обратился в суд, чтобы взыскать неосновательное обогащение в следующей ситуации. После выплаты сотруднику среднего заработка за третий месяц после сокращения организация узнала, что бывший работник является одним из учредителей другой компании с долей 10 % в уставном капитале. По мнению работодателя, он не должен был платить ему как безработному. Первая инстанция поддержала организацию. Соучредитель компании не может считаться безработным и не имеет права на выплаты. Однако апелляционный суд с таким решением не согласился. Работник представил все необходимые для получения пособия документы:
При наличии этих документов работодатель обязан произвести выплаты. Можно ли сократить работника в выходной день? В Апелляционном определении от 07.11.2019 по делу № 33‑18662/2019 Свердловский областной суд поддержал работодателя в следующей ситуации. Сотрудника уведомили о предстоящем сокращении. В последний день работы он был на больничном, и дату увольнения перенесли. В пятницу работник закрыл больничный лист, в субботу его уволили. Этот день был выходным для сотрудника, поэтому он счел действия организации незаконными. Арбитры указали, что законом не запрещено расторгать трудовой договор в выходной день, так как за сотрудником на этот период сохраняется место работы. К сведению В Письме от 28.02.2018 № 14‑2/В-121 Минтруд разъяснил: увольнение возможно в любой день, в том числе в выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, ТК РФ не содержит. Если день увольнения приходится на выходной для работника день, работодателю следует:
Следует отметить, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Вывод о том, что расторжение трудового договора в выходной день возможно, сделан в апелляционных определениях Московского городского суда от 24.01.2019 № 33‑2468/2019, Рязанского областного суда от 12.07.2017 № 33‑1507/2017. К противоположному выводу пришли арбитры в Апелляционном определении Челябинского областного суда от 27.06.2017 по делу № 11‑8544/2017. Судьи напомнили, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Чтобы избежать судебных разбирательств с сотрудниками, следует переносить дату сокращения на ближайший рабочий день. Должен ли работодатель при сокращении предлагать вакансии в филиалах организации? В Определении от 20.01.2020 № 5‑КГ19-217 ВС РФ отметил, что при сокращении необходимо предлагать работникам все вакансии организации в одной местности. Могу ли я не подписывать уведомление о сокращении штатаЧто делать дальше? Если дата ознакомления документа не соответствует с датой ознакомления с приказом, а также работник не видит подписи директора, значит, можно отказаться от подписания. Если вы откажетесь от подписания, вам придется письменно изложить причины отказа. Этот документ будет доказывать, что работник был ознакомлен с приказом, а значит, предупрежден об увольнении в связи с сокращением. Так что если человек отказывается подписать приказ о сокращении работника, то в принципе ничего страшного не будет, не для него и уж тем более для работодателя, он в любом случае сможет уволить. Конечно работник понимает, что даже из данной ситуации работодатель найдет выход и все равно уволит его, однако в отместку напоследок хочет потрепать нервы бывшему работодателю.
ВАЖНО. Внимание Особое внимание следует уделить наличию даты увольнения, всех реквизитов, вакантные должности, которые должны быть предложены взамен, обязательно ссылка на Приказ о сокращении, на основании которого составлено это уведомление. Условия оповещения и способы вручения документа Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. Если оснований для выплаты премий не будет (например не выполнен план производства за какой-то период), то и премии Вам не обязаны выплачивать. Так же имейте ввиду, что во время периода предупреждения о предстоящем сокращении на Вас распространяются правила внутреннего распорядка и работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по иным основаниям, в том числе и без гарантий и компенсаций, предусмотренных при сокращении. Работник, с которым расторгли трудовое соглашение из-за сокращения штата или численности, имеет право получить от работодателя выходное пособие. Сумма пособия должна быть равна среднемесячному заработку в период работы на предприятии или в организации. Среднемесячная зарплата должна сохраняться за работником, потерявшим место, на все время, которое понадобится для трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения. Выплата выходного пособия может быть сделана и на третий месяц после увольнения, но только если после сокращения работник зарегистрировался в службе занятости и за две недели ему не смогли подобрать новое место работы. Без настоящей подписи руководителя предприятия, а также при отсутствии даты непосредственного ознакомления с документом такое «уведомление об увольнении связанное с сокращением численности» сотрудником – подписываться не должно! Сотрудник вправе отказаться расписываться также еще в том, что он был предупреждён о предстоящем отчислении. Что будет если не подписывать уведомление о сокращении? Собственно, ничего! В данном случае работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей предложить своему работнику письменно изложить имеющиеся причины отказа от непосредственного подписания соответствующего документа. Преимущественные права работника оставления на работе при сокращенииСотрудника можно оповестить уведомлением, составленным по такой форме. При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников. Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов. Что делать дальше? Если дата ознакомления документа не соответствует с датой ознакомления с приказом, а также работник не видит подписи директора, значит, можно отказаться от подписания. Если вы откажетесь от подписания, вам придется письменно изложить причины отказа.
Этот документ будет доказывать, что работник был ознакомлен с приказом, а значит, предупрежден об увольнении в связи с сокращением. Так что если человек отказывается подписать приказ о сокращении работника, то в принципе ничего страшного не будет, не для него и уж тем более для работодателя, он в любом случае сможет уволить. Если работник уклоняется от получения уведомления, находится на больничном, в отпуске и не является на работу для получения уведомления, работодатель может выслать его работнику по почте заказным письмом с уведомлением или сообщить о сокращении телеграммой. Даже если работник не придет на почту за уведомлением от работодателя, это все равно позволит ему начать процедуру сокращения работника. Важно Уведомление на работе Если уведомление вручается работнику по месту работы его приглашают в отдел кадров. Если работник конфликтный работодатель должен соблюсти следующие моменты.1. Вручать уведомление о сокращении в присутствии двух-трех свидетелей, которые при необходимости подтвердят, что вы работодатель предпринял все необходимые меры, чтобы предупредить работника о предстоящем сокращении. Если работник под различными предлогами отказывается подписывать уведомление. В данном случае, копия должна оставаться в распоряжении начальства. Еще вариантом нормы со стороны начальства является предоставление с их стороны специального документа, либо журнала, где также под подпись может отражаться факт уведомления об отчислении. Стоит ли подписывать уведомление о сокращении штата? Как вариант, получив все-таки приказ о сокращении, сотрудник может задуматься подписывать ли уведомление о сокращении штата, для этого нужно обратить внимание на информацию, которая содержится в документе. К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу. О том, что начинается процедура сокращения штата, должен быть повещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление. Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет руководителю составлять его в произвольном формате. Кроме этого, организация может разработать свой собственный бланк и использовать его внутри одной компании. Уведомление может быть составлено на обычном листе А4 в печатном или рукописном виде. При этом недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток или иных неточностей. В противоположном случае документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков оповещения. Несмотря на отсутствие единой формы, уведомление обязано содержать следующую информацию:
В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой. Образец приказа о сокращении численности Уведомление составляется в двух экземплярах. Первый (с подписью работника о получении) остается у работодателя, второй экземпляр отдается сотруднику. В случае отказа человека подписывать документ, руководитель организации обязан в присутствии нескольких свидетелей прочесть его содержимое и составить соответствующий акт. Если уведомление не может быть передано лично человеку, то его следует отправить по адресу проживания сотрудника по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Для оповещения профсоюза составляется подобное уведомление, в котором должны быть указаны полные реквизиты организации, а также данные обо всех сотрудников (ФИО, должность). Так же в конце уведомления должен быть указан полный перечень документов, которые будут приложены. Действующее законодательство обязывает каждого работодателя уведомлять сотрудников и профсоюзную организацию о предстоящем сокращении. Оповещение должно быть передано за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении. В случае нарушения норм действующего законодательства или срыва установленных сроков работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 19.7 КоАП России. В данных ситуациях за не отправку уведомления может быть наложен штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей. Важно Стоит отметить, что в приказе о сокращении штата должны указываться реальные основания сокращения, соответственно которым оно и осуществляется. Как правильно проводится сокращение работника? Всю процедуру сокращения штата разделяют на несколько этапов: Издание приказа о сокращении штата и изменении штатного расписания В нем определяется список должностей, которые подлежат исключению из штатного расписания с соответствующими датами, а также список лиц, которые будут ответственные за процедуру сокращения (уведомление сотрудников и пр.). Создание комиссии из компетентных специалистов Она должна заняться вопросами сокращения штата, и установлением сроков проведения для каждого этапа процедуры. Если компания увольняет одного или несколько работников, то срок составит два месяца. Раньше предупредить можно, позже — ни в коем случае. Это будет нарушением трудового законодательства. В случае, когда речь идет о массовом увольнении, срок составит три месяца. Массовым считается увольнение:
Также к этой категории относится и полная ликвидация предприятия, в штате которого трудится не менее 15 человек. Для работников, занятых на сезонных работах, установлен отдельный срок — не менее чем за неделю. Если с работником заключен срочный трудовой контракт (до 2 месяцев), то его нужно предупредить не позже чем за 3 дня до его расторжения. Закон предусматривает расторжение договора раньше, чем через 2 месяца после получения уведомления. Это может произойти исключительно с согласия сотрудника. В этом случае ему положены все те выплаты, которые он получил бы, увольняясь в указанный срок. После того, как сотрудник был оповещен о предстоящем увольнении по сокращению, он имеет право на очередной отпуск. Если его сроки были установлены при составлении графика, то работодатель не имеет права отказать работнику. Если же такой документ на предприятии не составляется, то решение вопроса остается на усмотрение руководства. В случае, если отпуск заканчивается после истечения срока уведомления, то соответственно и работник будет уволен позже. Это вполне обосновано: закон говорит о том, что срок сокращения может настать не менее чем через два месяца после оповещения. Следовательно, уволить человека позже никто не запрещает. Предприятие имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска после вручения уведомления о сокращении, сославшись на производственную необходимость. Но тогда необходимо учесть неиспользованное время при расчета выходного пособия. Уволиться сразу же после получения уведомления сотрудник может. Но делается это только по соглашению сторон. В случае ликвидации предприятия одного желания работника недостаточно. Здесь последнее слово остается за работодателем. Взаимоотношения работника и организации в такой ситуации регулируются ст. 180 ТК РФ. На практике же работодатели стараются избегать этого: ведь тогда придется выплатить сотруднику пособие за 2 месяца, но при этом он уже не будет выполнять свои трудовые обязанности. Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом. Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления. В любом случае, если планируются увольнения сотрудников, то начальник обязательно должен лично предупредить каждого работника, только письменно, и только под роспись. При этом, уведомление об увольнении в связи с сокращением штата, будет считаться соблюденным только тогда, когда работник предприятия самостоятельно подпишет надлежащее заявление о том, что он уведомлен о предстоящем увольнении. Похожие записи:
Добавить комментарий |