Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2017 образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2017 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Законно ли это с их сторонычитать ответы 3 Тема Отключение света за неуплатуЗдравствуйте, если какой нибудь закон по поводу отключения света за неуплату в квартире где проживают маленькие детичитать ответы 4 Добрый день. Если отключили электричество за неуплату, что делать и как подключить обратно. Добрый день.

Образец заполнения оборотной стороны больничного. Травма в быту

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 29 апреля 2017 г.

Комментарий по заполнению

Ситуация. Работник (экономист планово-экономического отдела) представил листок нетрудоспособности (далее — больничный), который был выдан ему в связи с травмой в быту на период с 27 марта по 12 апреля 2017 г.

Работник приступил к работе 13 апреля 2017 г. Льгот для назначения пособия по временной нетрудоспособности и инвалидности он не имеет.

Комиссия по назначению пособий не выявила обстоятельств получения травмы, влияющих на размер пособия по временной нетрудоспособности, и приняла решение назначить указанное пособие в общем порядке. Свое решение комиссия оформила протоколом N 3 от 18 апреля 2017 г.

На момент возникновения права на указанное пособие взносы на государственное социальное страхование уплачивались за работника не менее чем за 6 месяцев.

Расчетным является период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. (6 календарных месяцев, предшествующих марту 2017 г.).

Заработок и количество календарных дней, учитываемые при назначении пособия, составили:

Месяц	Заработок, учитываемый при назначении пособий, руб.	Количество календарных дней, на которые делится заработок	Примечание
Сентябрь 2016 г.	610,00	30
Октябрь 2016 г.	530,50	28 (31 — 3)	Был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня
Ноябрь 2016 г.	650,00	30
Декабрь 2016 г.	650,00	31
Январь 2017 г.	502,27	26 (31 — 5)	Работник был временно нетрудоспособен 5 календарных дней
Февраль 2017 г.	700,00	28
Всего	3642,77	173

Решение. На оборотной стороне больничного строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком .

Информация о выходных днях за период временной нетрудоспособности не указывается .

В рассматриваемом случае у работника нет оснований для назначения пособия в льготном размере, а также инвалидности, поэтому в строку «Особые отметки» записи не вносятся. Независимо от того, есть отметки в этой строке или нет, в строке «Подпись ответственного лица» проставляется подпись работника отдела кадров или работника, ведущего учет личного состава .

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности назначала комиссия, в строке «Решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата» производится запись: «Назначить пособие, протокол N 3 от 18.04.2017 г.» . При этом не требуется указывать количество дней, за которые назначается пособие и его размер. Данная информация имеется в протоколе, который прилагается к больничному.

Раздел «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтером. Для отражения сведений о заработной плате в данном разделе бланка больничного предусмотрено четыре строчки. Однако расчетный период составляет 6 календарных месяцев . Полагаем, что необходимые сведения о заработной плате допускается указывать в том числе за пределами отведенных строк.

В столбце «Количество рабочих дней (часов)» отражается количество календарных дней месяца, включенных в расчетный период (а не рабочих, как указано в заголовке столбца), поскольку для расчета пособия среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия, за расчетный период на количество календарных дней такого периода .

Среднедневной заработок составил 21,06 руб. (3642,77 руб. / 173 дня).

Раздел «Причитается пособие» заполняется бухгалтером. В рассматриваемом случае пособие назначается в размере:

— 80% среднедневного заработка за период с 27 марта по 7 апреля 2017 г. (12 календарных дней). Сумма пособия составляет за 5 дней в марте 84,24 руб. (21,06 руб. x 80% x 5 дней), за 7 дней в апреле — 117,94 руб. (21,06 руб. x 80% x 7 дней);

— 100% среднедневного заработка за период с 8 по 12 апреля 2017 г. Сумма пособия составляет 105,30 руб. (21,06 руб. x 5 дней) .

Исчисленный размер пособия составил 307,48 руб. (84,24 руб. + 117,94 руб. + 105,30 руб.).

Максимальный размер пособия рассчитывается исходя из трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в феврале 2017 г. (месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие и составляет 1206,49 руб., в т.ч.:

— за 5 дней нетрудоспособности в марте — 346,69 руб. (716,50 руб. x 3 / 31 день в марте x 5 дней);

— за 12 дней нетрудоспособности в апреле — 859,80 руб. (716,50 руб. x 3 / 30 дней в апреле x 12 дней).

Минимальный размер пособия исчисляется исходя из 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за два последних квартала относительно каждого месяца временной нетрудоспособности (марта и апреля 2017 г.) .

БПМ, действовавший с 1 февраля по 30 апреля 2017 г. — 180,10 руб.

БПМ, действовавший с 1 ноября 2016 г. по 31 января 2017 г. — 174,52 руб.

Наибольший размер БПМ относительно и марта, и апреля 2017 г. — 180,10 руб.

Минимальный размер пособия за период временной нетрудоспособности составляет 50,54 руб. (180,10 руб. x 50% / 31 день в марте x 5 дней нетрудоспособности в марте + 180,10 руб. x 50% / 30 дней в апреле x 12 дней нетрудоспособности в апреле).

Для отражения информации о минимальном размере пособия в разделе «Причитается пособие» не предусмотрено отдельное поле. По нашему мнению, такую информацию целесообразно отразить в этом разделе отдельной строкой.

Размер пособия, рассчитанного из среднедневного заработка, не выходит за пределы установленных максимального и минимального размеров. Следовательно, пособие начисляется в сумме 307,48 руб.

В строке «Сумма к выплате прописью» указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена работнику.

В разделе «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)» указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия, в данном случае — апрель.

Сведения, содержащиеся в разделах «Справка о заработной плате» и «Причитается пособие», заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера .

Примечание. Если исчисление пособий производится с применением компьютерной техники, разделы оборотной стороны больничного «Справка о заработной плате», «Причитается пособие», строки листка нетрудоспособности «Сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)» не заполняются. Сведения этих разделов должны содержаться в выходной форме, которая подписывается лицом, ответственным за исчисление пособий, и главным (старшим) бухгалтером .

Образец заполнения оборотной стороны больничного. Травма в быту

Источник: https://ilex.by/obrazets-zapolneniya-oborotnoj-storony-bolnichnogo-travma-v-bytu/

Как правильно заполнить больничный лист: правила, требования и образец

Соблюдать правильное заполнение всех граф в больничном листе обязаны не только сотрудники медицинского учреждения, но и работодатель либо уполномоченное лицо.

В противном случае, у сотрудника организации (фирмы) могут возникнуть проблемы с фондом соц. страхования с выплатой денежной компенсации, положенной за период пребывания на больничном в случае временной нетрудоспособности и даже по уважительной причине.

Общая информация

Больничный или листок временной нетрудоспособности является официальным документом, без которого не представляется возможным какая-либо страховая выплата сотруднику. Каждый работник вправе надеяться на социальное пособие в случае временной нетрудоспособности по причине болезни, тяжелой травмы либо по уходу за ребенком или близким родственником по причине заболеваемости.

Без уважительной причины отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом и организацией по соц.страхованию не оплачивается. К тому же, заполнение документа должно быть правильным, с четким заполнением всех граф первой верхней части листа лечащим врачом и второй части, ниже поперечной линии, работодателем.

В каких случаях требуется?

Как уже было сказано, больничный лист требуется для получения пособия в случае временной утраты нетрудоспособности и по уходу за детьми или престарелыми больными родственниками.

Это отчетный документ, свидетельствующий о том, что сотрудник действительно не прогулял рабочие дни, а отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Только правильно заполненный лист нетрудоспособности считается действительным. Вся ответственность за заполнение возлагается на медработника и работодателя. Неправильность заполнения бланка и с грубыми ошибками может стать основанием и причиной для отказа фондом социального страхования в положенных выплатах.

Новый бланк больничного листа 2017: особенности

Новый бланк 2017 года является официальным и актуальным документом сегодня:

К особенностям оформления стоит отнести:

Правильное заполнение бланка только на листе формата А4.
Подтверждение факта временной нетрудоспособности работника. Именно наличие больничного листа дает возможность сотруднику на легальных правах отсутствовать на рабочем месте. При этом, за ним сохраняется рабочее место и заработная плата до момента полного наступления выздоровления и выхода на работу.
Проверка подлинности бланка специальным устройством на предмет подделки, о чем должны свидетельствовать водяные знаки, бинарный штрих-код из 12 цифр, фоновая сетка.
Обозначение информации на форматном листе только печатными символами без вылезания за пределы ячеек.
Двухстороннее заполнение документа согласно инструкции. Заполнение бланка с ошибками может привести к неправильному считыванию сканером внесенной информации.
Недопустимость внесения иных символов, кроме печатных.
Заполнение бланка только шариковой ручкой.
Выход записей за пределы ячеек может привести к задержке выплат пособий неопределенный срок.
Заполнение первой части листа лишь уполномоченным сотрудником медучреждения, второй части – работодателем.
Оставление второго открепительного листа в клинике, передача первой части – в органы ФСС для проверки.
Внимательное заполнение бланка с тыльной стороны с обязательным прописыванием подлинной информации о сотруднике с указанием причины болезни, отведенного срока больничного и размера выплат пособия согласно установленным правилам.

Главное, четкость описания всей информации, легкая распознаваемость компьютером внесенных сведений и только в цифровом формате. Работодатель заинтересован в том, какая информация будет внесена в бланк со стороны медработника, поскольку все выплаты пособий ложатся полностью на его плечи.

Новый бланк светло-синего цвета 2017 года имеет желтовато-белые ячейки. Для идентификации предусмотрен штрих-код черного цвета. На лицевой стороне содержатся ячейки для описания сведений медперсоналом, ниже после очерченной линии – работодателем. На обратной стороне требуется обозначение причин нетрудоспособности и основания для начисления пособия.

Элементы защиты

Должны присутствовать:

водяные знаки с логотипом ФСС;
бинарный пин-код;
комбинация 12 цифр;
сетчатые фоны;

Все элементы защиты должны быть подкреплены проставлением печатей в нижней части больничного листа как со стороны медучреждения, так и со стороны организации, и работодателем в частности.

Требования по заполнению

Согласно инструкции, лист заполняется только гелиевой ручкой черного цвета и печатными буквами для внесения записей. Выход букв за границы ячеек запрещен, хотя данные погрешности в оформлении бланка не являются основанием для отказа работникам в выплате пособий.

Не будет противоречить правилам и комбинированное заполнение больничного листа, т. е. внесение одной части записей от руки, другой — на компьютере.

При заполнении больничного листа:

В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
Запрещено использовать для заполнения шариковую ручку.
Нельзя выходить при написании за пределы ячеек.
Письменный шрифт использовать нельзя, только внесение заглавных печатных русских букв. Это особенность заполнения бланка 2017 года. В соответствии с нормами, название компании работодатель может написать на латинице и проводить транскрипцию на русский язык не обязательно.
Пользоваться черной ручкой только черные чернила разрешены к использованию. Ручкой гелевой, капиллярной согласно приказу 624 можно пользоваться. Но Верховный суд посчитал использование шариковой ручки техническим недочетом, способным повлиять на расхождение с подлинностью написанного и привести к проблемам при выплате больничного в ФСС. Такой лист к оплате, заполненный шариковой ручкой, может быть просто не принят, представители ФСС вправе потребовать выдачу дубликата. Чтобы избежать подобных проблем шариковую ручку при заполнении лучше не использовать. Согласно правилу, допускаются к применению лишь чёрные чернила без использования иных других цветов.
Рекомендуется начинать внесение данных с первых верхних ячеек без выхода букв за поля. Написание должно быть аккуратным и четким, всех букв примерно одного размера с проставлением печати внизу, не закрывающей собой написанной информации в ячейках. Проставление печати за отведённой границей вполне разрешено. Но если врачами будут допущены серьезные ошибки при заполнении листа, то необходима выдача дубликата.
Ошибки и исправления при заполнении со стороны допускаются, если они оговорены с соц.страхованием и на обратной стороны листа проставлена пометка работодателем “написанному верить”.

Поэтапный порядок заполнения

Заполнение больничного листа начинается сотрудниками учреждения или доверенным лицом.

Документы нужно заполнять с первого верхнего раздела с отражением:

Название больницы или клиники, адреса, внесения даты выдачи больничного, а также даты рождения больного с описанием заболевания и названия организации со слов пациента, где он трудится.
Основного места работы или по совместительству при выдаче больничного листа, а также цель ухода – по собственной болезни или по уходу за родственником (в данном случае нужно отразить степень родства).
Соответствующей строки при выдаче больничного по случаю беременности или по инвалидности, вписывания в таблицу периоды освобождения от работы.
Подписи должностного лица (врачу клиники), дату с которой больной должен будет приступить к работе и печати медучреждения.

После чего, больничный лист выдается на руки сотруднику, который передает его работодателю. Он же должен заполнить нижнюю часть бланка без ошибок при внесении данных.

Заполнение работодателем: правила

После того, как документ будет доставлен работниками учреждения с подписью лечащего врача, либо сотрудника и регистратуры, заполняется вторая нижняя часть документа с указанием:

полного наименования организации;
формы заработка (основного или дополнительного);
обозначения ИНН и СНИЛС сотрудника, страхового стажа и страховых периодов;
средний заработок без вычета налоговой суммы;
проставление Ф.И.О. руководителя;
подписи;
печати компании;
указание Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера;

образец больничного для работодателя

При заполнении обоих разделов самим работодателем, печать организации ни в коем случае не должна затрагивать и закрывать ячейки с важной информацией. Машина может неправильно считывать информацию, что станет веской причиной для задержки выплат.

Заполнять бланк может работодатель или делегированное уполномоченное лицо.

На предоставленном образце можно посмотреть все формальности по заполнению бланка работодателем согласно инструкции.

Основные сроки больничного листа

По уходу за детьми 15 дней.
Если необходимо ухаживать за больным родственником, работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
При обычной болезни или травмах, выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного, но не более 30 дней.
Если же декретный отпуск то оформляется на 140 дней, при наличии осложнений отпуск будет продлен.

Работодатель же заинтересован, чтобы лист медучреждением был составлен правильно и четко без ошибок. При обнаружении ошибок, ФСС может потребовать выдачу дубликата, либо полностью замену документа.

С серьезными недостатками и исправлениями бланк просто не пройдет процедуру проверки, поэтому лучше придерживаться заполнения актуального больничного листа, пригодного к использованию в 2017 году.

Источник: https://homeurist.com/trud/bolnichnye/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2020 года

Как заполнить больничный лист работодателям в 2020 году:

Проверить подлинность документа и корректность той части, которую заполняют в медицинском учреждении.
Рассчитать положенные выплаты.
Внести информацию о работнике в листок нетрудоспособности.

В случае карантина и эпидемии предусмотрены особые правила.

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности с 14.12.2020

Минздрав России приказом от 01.09.2020 №925н изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации, или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Определено, что продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью применений технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс

Отмена бумажных больничных с 2021 года

Минтруд рассматривает возможность отменить использование бумажной формы листков временной нетрудоспособности с 1 января 2021 года. Для этого внесут изменения в федеральный закон №323-ФЗ от 21.11.2011. Изменения затронут как временную нетрудоспособность, так и беременность и роды.

Законопроект уже опубликован на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов. Если изменения утвердят, то с начала 2021 года медицинские организации начнут выдавать больничные только в электронном виде. При этом перестанут считать уважительной причиной отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ. Это объяснение перестанут принимать в расчет. Рекомендуем внимательно следить за изменением правил, чтобы успеть подготовиться к началу 2021 года.

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни. Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная форма больничного листа в 2020 году обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны важные правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

С недавнего времени чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН) и постановили, как заполнять больничный лист работодателю. Теперь в медицинских учреждениях оформляют не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем планируют отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. По проекту сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования, а представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Алгоритм еще до конца не отработан. Вот как заполняется больничный лист в 2020 году:

Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
Работник передает листок работодателю.
Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году аккуратно корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», ставят подпись лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые правила, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году, действующие для медорганизации:

Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
Запишите дату, когда документ выдали больному.
Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
Название организации-работодателя впишите со слов больного.
Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
Укажите дату, когда пациенту нужно приступить к работе.

По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году. Как и ЛН для работника-инвалида, требуется указание определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан наниматель.

Инструкция: как подготовить документы

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2020 году по-новому? Выздоровевший сотрудник передает заполненный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю. Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2020 работодателем.

Шаг 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным. Вот каким образом заполняем больничный лист 2020, пример заполнения:

Шаг 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году:

Шаг 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Вот образец:

Шаг 4. СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни проводится иначе, например, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

код 43 — при радиационном облучении;
44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
45 — для граждан с инвалидностью;
46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
51 — для работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают внесение информации в эти поля.

В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.

Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг 9. Период начисления пособий.

Укажите даты открытия и закрытия ЛН. Никаких исключений для внесения этой информации в образец и порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем не предусмотрено.

Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ. О расчете этого показателя мы рассказали в статье «Как оплачивается больничный лист».

Этот показать в бланке является расчетным. Чтобы его подсчитать, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных). Анализируя образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году, следует 1 350 500 рублей разделить на 730 дней. Получаем 1 850 рублей.

Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Заполнение листка нетрудоспособности работодателем предусматривает распределение страхового платежа между организацией и ФСС.

В первую очередь указываем пособие, которое работодатель обязан уплатить за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на три дня. Этот период обязан оплачивать наниматель.

В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится, например, это касается госпособия по беременности и родам. В этом случае весь объем средств выплачивает ФСС.

Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем.

В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

Корректный образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем на основе МРОТ выглядит так:

Шаг 13. Подписи ответственных лиц.

Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф. И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией. Правильный образец заполнения больничного листа 2020 оформлен так:

Заверить готовый образец больничного листа 2020 надлежит круглой печатью учреждения. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию и документ признают ничтожным, то есть в выплате пособия по такому документу в ФСС отказывают.

Бухгалтер оформляет надлежащую часть по вышеуказанным правилам. Вот корректный образец заполнения больничных листов работодателем в 2020 году:

Заполняем от руки

Как мы отметили ранее, образец оформления больничного листа работодателем в 2020 году допускает внесение сведений от руки. Сведения о работнике вписывают только черными чернилами, можно использовать только гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Отметим, что применение шариковой ручки при оформлении образца заполненного больничного листа в 2020 году Верховный суд признал технической ошибкой. Следовательно, отказать в выплате пособия в пользу больного при таком нарушении не могут. Главное, чтобы все данные были внесены разборчиво и без ошибок.

Кадровик или бухгалтер — кто оформляет?

Документ временной нетрудоспособности — это бланк строгой отчетности. Правильность заполнения больничного листа в 2020 году обязаны контролировать ответственные лица. В нашем случае это работники, проставляющие подписи в документе, то есть руководитель или главный бухгалтер. Следовательно, они и должны заполнять документ.

Однако допустимо делегировать полномочия подчиненным, например любому сотруднику бухгалтерии или кадровой службы. Представитель кадровой службы может указать наименование предприятия, сведения о страховом стаже, Ф. И. О. руководства, а вносить расчетные показатели необходимо доверить бухгалтеру.

Вот образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2020 году с печатями (пример из интернета):

Особенности заполнения по карантину из-за коронавируса

Правительство выпустило постановление, регулирующее правила оформления листка нетрудоспособности и страховых выплат тем лицам, которые вынуждены находиться на карантине из-за коронавируса (ПП №294 от 18.03.2020). Норматив действует с 20 марта по 1 июля 2020 года и распространяется на тех, кто вернулся из стран с неблагоприятной эпидемической обстановкой, и лиц, проживающих или контактировавших с ними.

ЛН выдают инфицированным и людям, контактировавшим с инфицированными лицами (когда есть риск передачи инфекции). Срок действия такого листка — 14 дней, это соответствует установленному инкубационному периоду новой коронавирусной инфекции. ЛН оформляют и работающим родителям по уходу за детьми до 7 лет, которых отправили на карантин. Больничный оформляется в электронном виде через ЕСИА (пациент подает специальное заявление онлайн), после чего сведения о карантине передают работодателю. Организация обязана уведомить о страховом случае территориальное ведомство социального страхования о наступлении страхового случая в течение 2 рабочих дней.

Общие правила заполнения бланка остаются такими же. Вот как правильно оформить больничный лист в 2020 году бухгалтеру:

Проверить информацию из медицинского учреждения.
Проставить корректный код в поле «Причина нетрудоспособности». Для заболевшего работника или его ребенка ставим код 03. Для особых случаев (изоляция) указываем 10.
Рассчитать сумму выплат. Для карантина из-за коронавируса есть нюанс — выплаты за весь период нетрудоспособности производит ФСС.

Соцстрах рассчитается с работником в течение карантинного периода. Положенную сумму выплачивают по частям — за каждую из двух недель вынужденной изоляции. Оплату первых семи дней произведут на следующий день после передачи работодателем сведений об изолированном сотруднике. За вторые семь дней рассчитаются в течение следующего дня после окончания карантина.

Исправляем ошибки в бланке

Если в листке нетрудоспособности обнаружена ошибка врача, то исправлять ее нельзя. Такой больничный следует вернуть в медицинскую организацию для его замены, врач выпишет дубликат.

Если ошибку допустил кадровик или бухгалтер, то исправляйте сведения в установленном порядке.

Если допущена ошибка, то вот образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2020 году:

Электронный больничный: важные моменты

Закон №86-ФЗ, принятый в 2017 году, допускает оформление ЛН в электронном виде. Чтобы любая из заинтересованных сторон могла получить информацию незамедлительно, ФСС обеспечила ведение специального реестра, который представляет собой автоматизированную систему, содержащую все данные по выданным больничным.

Электронный образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем подписываются усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после заверения электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.

Доступ к реестру имеется не только у больниц и представителей ФСС. Получить информацию вправе все российские работодатели. Сведения предоставляются только по тем сотрудникам, которые трудоустроены в направившей запрос компании в текущий момент.

Чтобы получать данные в электронном формате, требуется специальное оборудование. Если у нанимателя нет технической возможности получить информацию в электронном реестре, то необходимо затребовать бумажный документ.

Решение проблемы

При работе с электронной системой в 2020 году возникла проблема: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы. Сразу оговоримся, что значение проблемы преувеличено, так как справка по форме 2-НДФЛ для работы с подсчетом пособий не нужна — она не содержит необходимой информации. Для внесения сведений в реестр следует использовать данные о работнике, указанные в справке по форме 182н. Подробнее об этом читайте в статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Образец заполнения больничного листа работодателем 2016-2017 (бланк, фото)

Заполнение больничного листа работодателем — образец документа и особенности процедуры его составления мы рассмотрим в статье. Образец поможет избежать ошибок и беспрепятственно пройти регистрацию больничного листа в ФСС с целью получения причитающегося пособия.

Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина РФ, дающий право не посещать место работы до полного выздоровления и гарантирующий получение пособия за вынужденное отсутствие на рабочем месте соразмерно получаемой заработной плате.

Как выглядит больничный лист?

Система российского здравоохранения претерпевает естественные изменения в документообороте. Нововведения направлены на облегчение учета, исключение возможных случайных и умышленных ошибок.

Изменилась и установленная форма заполнения больничного (листа временной нетрудоспособности) согласно приказу Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

С 1 июля 2011 года больничный лист введен повсеместно для использования по всей территории России. В настоящий момент его образец представляет собой машиносчитываемый бланк для заполнения формата А4 с многоступенчатой системой защиты:

уникальным штрих-кодом — комбинацией из 12 цифр;
бинарным пин-кодом;
водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.

Бланк двухсторонний, данные необходимо вписывать в специально отведенных ячейках печатными буквами, тщательно соблюдая инструкции, поскольку они будут считываться, фиксироваться и сохраняться в ФСС автоматически, посредством сканера.

Не допускается заполнение шариковой ручкой. Буквы должны находиться строго в отведенных ячейках, не заходя за их границы. При несоблюдении этих простейших требований машинное считывание станет невозможным, как и дальнейшие выплаты по больничному.

Больничный лист: фото и особенности оформления

Перед заполнением больничного листа необходимо внимательно изучить информацию на его обратной стороне.

На ней указаны необходимые коды, определяющие причины нетрудоспособности, общие рекомендации по стационарному или санаторному лечению, предоставлению отпуска, начислению пособий и др.

С помощью кодов значительно упрощается ведение записей, последующая их расшифровка не допускает двоякого толкования.

Лицевую сторону можно условно поделить на 3 части:

первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;
вторая треть предназначена для заполнения работодателем;
третья часть — это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.

Перед заполнением больничного листа работодателю следует внимательно проверить данные, внесенные медицинским работником. Ответственность за выплату причитающихся сотруднику пособий ложится именно на плечи работодателя.
В частности, должны быть правильно указаны сроки пребывания работника на больничном. Обычно они составляют от 3 дней и более:

до 15 дней по уходу за ребенком или родственником (в последнем случае оплачиваются только 3 дня предоставленного отпуска);
не более 30 дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30 дней, то в больничном дополнительно должно быть указано заключение врачебной комиссии);
больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней (или более — при многоплодной беременности). При необходимости, в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности, продляется (подробнее см. Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?).

Также следует проверить соответствие данных медучреждения и работника на наличие описок, правильность написания.

Исправления в больничном нежелательны. При обнаружении ошибок, сделанных медицинским работником, целесообразно указать на них и объяснить сотруднику необходимость замены бланка на новый или дубликат.

Неправильно заполненный (или с недопустимыми поправками) больничный просто не пройдет проверку в ФСС, и пособие не будет начислено.

От работодателя (сотрудника кадрового отдела или бухгалтера) требуется заполнение следующих строк в больничном листе:

Название организации, регистрационный номер и код подчиненности . Под название выделено 29 ячеек. Между словами необходимо оставлять пробел (одну пустую ячейку). Если полное название не входит в отведенные ячейки, сокращение допускается (письмо ФСС РФ «О заполнении листка нетрудоспособности» от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545). Главное — правильно указать регистрационный номер (присваивается при регистрации в ФСС) и код подчиненности (подразделение ФСС, к которому относится организация). Галочкой отмечается, является ли для сотрудника работа основным местом или по совместительству.
Данные работника — ИНН и СНИЛС.
Условия исчисления и строка «Акты формы…» . Коды указаны на обратной стороне больничного листа. Акт указывается при нахождении на больничном из-за производственной травмы. Если оснований для проставления кодов или актов нет, то эти графы остаются пустыми.
Строка «Дата начала работы» заполняется только при аннулированном трудовом договоре .
Страховой стаж и нестраховые периоды . Страховой стаж проставляется согласно количеству полных страховых лет и месяцев работы сотрудника. Если он составляет неполный календарный месяц, то правильное заполнение будет «00» лет «00» месяцев. Нестраховой период — это период прохождения военной службы, работа в ОВД, органах уголовно-исполнительной системы или противопожарная служба (закон РФ «О пенсионном обеспечении лиц…» от 12.03.1993 № 4468-1).
Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок . Вычисляется по формулам согласно закону «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Вписывается без учета НДФЛ (в полном размере).
Фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера . Если руководитель — ИП и не имеет постоянного бухгалтера, то его фамилия и инициалы вписываются дважды и роспись проставляется также дважды. Подписи заверяются печатью организации, печать не должна заходить на заполненные ячейки.

На официальном портале ФСС каждый желающий может найти информацию о том, как оформить больничный лист. Образец заполнения 2016-2017 представлен на сайте в видеоролике. Здесь в простой и доступной форме объясняются все нюансы по заполнению этого важного документа, гарантирующего материальную поддержку роженицам и гражданам, имеющим серьезные проблемы со здоровьем.

Источник: https://consultant-jur.ru/obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-2016-2017-blank-foto/